Dropbox 2.0 для android поддерживает ics, мультизагрузку, доступ к файлам оффлайн — хитрые советы

Маленькие, но полезные советы пользователям Dropbox

Множество пользователей Dropbox используют его просто для синхронизации файлов и даже не догадываются, что с помощью этого сервиса можно расширить спектр или характер ряда повседневно решаемых задач. Ну а если вы ещё не пользовались Dropbox'ом, то настоятельно советуем прочитать статью и ознакомится с потрясающими возможностями этого сервиса.

Выборочная синхронизация папок Dropbox позволяет пользователю на каждом отдельном компьютере настраивать папки которые необходимо синхронизировать. Если вы например, не хотите чтобы на рабочий компьютер загружались фотографии с домашнего компьютера, просто уберите галочку с папки которая их содержит.

Для доступа к панели настроек нажмите на иконку Dropbox в верхнем правом углу, Preferences, переходим во вкладку Advanced и выбираем пункт Selective Sync.

Принудительная загрузка файлов Если вам нужно скачать файл, а не просматривать его в окне браузера, просто добавьте к ссылке пять символов “?dl=1″.

Делитесь вашими фотографиями

Dropbox позволяет легко делиться своими фотографиями с друзьями, родственниками и коллегами. Операция достаточна простая, нажимаем правой кнопкой мыши на папке «Photos», выбираем пункт Dropbox из выпадающего меню и нажимаем Get Link.

У вас сразу откроется страница Dropbox в вашем веб браузере и предложит либо скопировать ссылку, либо разослать её сразу на email друзей.

Отсылаем ссылку нашим друзьям или коллегам, после чего они смогут просматривать и скачивать фотографии через свой веб браузер.

Единая библиотека iTunes для всей семьи С помощью Dropbox можно создать единую библиотеку для всей семьи.

Сделать это можно зажав при запуске iTunes клавишу option (Mac) или shift (Windows). После этого iTunes покажет окно в котором нужно будет выбрать опцию «Создать медиатеку» и выбрать папку Dropbox.

Вот только базового аккаунта на 2гб для этих целей будет явно недостаточно. Прийдётся либо расширить его до 18 гб приглашая друзей стать пользователями dropbox, либо сразу купить платный аккаунт на 50 гб.  

Синхронизация паролей

Точно таким же образом можно хранить свои пароли. Правда в таком случае их лучше хранить не в виде текстового файла, а в виде специального архива. Для таких целей можно использовать программу 1Password. Она позволяет хранить пароли на Dropbox и при этом защитит их от посторонних глаз.

Командная работа Можно организовать единое хранилище для нескольких человек создав общий аккаунт, что позволит совместно работать над общими проектами, причём совершенно не имеет значения работает ваш коллега под Mac, Windows или Linux.

Восстановление утраченных данных и обнаружение украденного компьютера

Если вы теряете компьютер, то сможете легко восстановить данные с облачного хранилища Dropbox.

Также Dropbox сможет помочь вам поймать вора в случае, если компьютер был украден.

  Для этого нужно предварительно установить и настроить в системе кейлогер (программа, которая запоминает последовательность нажатия клавиш, время от времени делает скриншоты экрана а также способна делать фотографию пользователя с помощью веб камеры).

Все эти данные будут складываться в папку Dropbox и таким образом вы сможете некоторое время следить за действиями вора.

А теперь советы для тех кто использует Dropbox на iPhone и iPad

Доступ к файлам в режиме офлайн Dropbox  имеет возможность работать с документами даже если поблизости нет интернета (при условии что файл был предварительно загружен на устройство). Для этого мы должны его отметить как “Favorite”.

Выбираем наш файл и открываем его.

После того как файл открылся, нажимаем на звёздочку (в версии для iPhone она находится внизу экрана, в версии для iPad в верхнем правом углу) тем самым отмечая файл.

Теперь наш файл будет отображаться в разделе “Favorites” и его можно будет открыть даже если по близости нет Wi-Fi.

Быстрое удаление файлов в Dropbox
Для того что бы удалить файл, проведите пальцем по имени файла справа налево.

Перед нами появится кнопка удалить. Нажимаем её и наш файл уходит в небытие.

Примечание. Таким же способом можно удалить документ из списка “Favorites”, но при этом сам файл удаляться не будет.

Зарегистрироватся и скачать Dropbox можно здесь.

Версию для iPhone/iPad можно скачать из .

Июль 09, 2012 | Антон Стрелец |

Источник: http://iland.ua/articles/malenkie-no-poleznye-sovety-polzovatelyam-dropbox

Используем Dropbox Sync API

Работа с Dropbox происходит через Sync API, который реализован в виде библиотеки для Android.

Основные понятия, используемые в Sync API (все классы начинаются с префикса Dbx):

DbxAccountManagerМенеджер аккаунтов является стартовой точкой для начала работы. Позволяет начать процес идентификации пользователя через учётную запись пользователя. Если связь с учёткой установилась, то можно работать с файловыми объектами.DbxFileSystemФайловая система Dropbox, которая автоматически синхронизируется с папкой вашего приложения. Вы можете проводить стандартные файловые операции: получать список папок и файлов, редактировать, перемещать и удалять их.DbxFileНепосредственная работа с файлом — создание, открытие, изменение содержания. При изменении файл автоматически синхронизируется с сервером.СлушателиВы можете также прослушивать изменения, которые происходят в файлах, чтобы узнать, что же там изменилось.

Далее идём на страницу App Console и регистрируем программу. Под регистрацией имеется в виду оповещение владельцев сервиса, что вы собираетесь использовать возможности облачного хранилища в своём приложении под Android или iOS.

Выбираем переключатель Sync API и придумываем имя для приложения. Имя вашего приложения не должно начинаться со слов Drop, поэтому моя первая попытка не увенчалась успехом. Пришлось читать правила и выяснять, почему мне не дают выбрать нормальное с моей точки зрения имя.

Если регистрация прошла успешно, то вам выдадут ключ и секрет — эти строки позже вы вставите в своё Android-приложение. Показывать их никому не надо. Они служат для идентификации вас как автора приложения. Также вы можете заполнить другие дополнительные поля.

Установка библиотеки

Скачиваем Sync API Android SDK, который состоит из библиотеки, примеров и других файлов. На момент написания статьи версия SDK была 1.0.8. Распакуйте архив. В папке libs находится jar-файл библиотеки, а также несколько папок.

Создадим новый проект. Скопируйте jar-файл и папку armeabi в папку libs вашего проекта в Eclipse. Две остальные папки копировать не обязательно, они предназначены для других платформ. Если вы понимаете, о чём идёт речь, то скопируйте и их.

При желании можете подключить документацию библиотеки к своему проекту. Создайте в Eclipse в папке libs новый файл dropbox-sync-sdk-android.jar.properties и вставьте в него строку, которая указывает на папку javadoc скачанного SDK. На моей машине Windows 8 строка выглядит так:

doc=D:Softandroiddropbox-android-sync-sdk-1.0.8javadoc

Замените обратные слеши на двойные, закройте проект и откройте его снова. У меня не сразу получилось подключить документацию, я пробовал разные варианты. Надеюсь, описанный способ является оптимальным, сэкономит вам время и у вас получится уже с первого раза.

Создание приложения

Добавим кнопку и текстовую метку для вывода информации.

Внесём изменения в манифест. Необходимо прописать разрешения и добавить парочку активностей и сервис в блок application. В атрибуте android:scheme нужно прописать свой API Key с преффиксом dp-:

Можно переходить к написанию кода. В папке SDK есть несколько примеров. Но у меня они не заработали. Поэтому я просто копировал код из примеров в свой проект и тестировал у себя.

Для начала работы с Sync API необходимо создать объект DbxAccountManager, который позволит связаться с учётной записью пользователя. Данный объект необходимо использовать в любой активности или фрагменте, которые будут взаимодействовать с Dropbox. Обычно используется метод onCreate() для данной задачи.

private DbxAccountManager mDbxAcctMgr;
private static final String APP_KEY = «catCatcat»;
private static final String APP_SECRET = «meowMEOWmeow»; @Override
protected void onCreate(Bundle savedInstanceState) { super.onCreate(savedInstanceState); mDbxAcctMgr = DbxAccountManager.getInstance(getApplicationContext(), APP_KEY, APP_SECRET);
}

В переменных APP_KEY и APP_SECRET необходимо вписать ваши секретные данные, полученные в консоли Dropbox.

Следующий шаг — соединение с учётной записью пользователя. При нажатии на кнопку мы запускаем внешнюю активность, а в методе onActivityResult() мы должны обработать полученный результат.

static final int REQUEST_LINK_TO_DBX = 0; // This value is up to you // Нажатие на кнопку
public void onClick(View v){ mDbxAcctMgr.startLink((Activity)this, REQUEST_LINK_TO_DBX);
} // Обрабатываем полученный результат
@Override
public void onActivityResult(int requestCode, int resultCode, Intent data) { if (requestCode == REQUEST_LINK_TO_DBX) { if (resultCode == Activity.RESULT_OK) { // Можно работать с файлами Dropbox doDropboxTest(); } else { tvOutput.setText(«Соединиться не получилось или пользователь отменил операцию»); } } else { super.onActivityResult(requestCode, resultCode, data); }
}

В успешном случае вы можете увидеть сообщение в LogCat: Dropbox user linked.. С этого момента можете считать, что приложение успешно связало учётную запись пользователя с сервером Dropbox.

Подобную связь следует устанавливать один раз, так как Sync API автоматически сохранит данные пользователя на устройстве. При повторном запуске приложения вам следует проверить наличие связи с учётной записью через метод hasLinkedAccount(), например, в методе onResume().

Работаем с файлами

Получив связь с учётной записью, вы можете получить доступ к файловой системе DbxFileSystem, которая доступна для вашего приложения.

DbxFileSystem dbxFs = DbxFileSystem.forAccount(mDbxAcctMgr.getLinkedAccount());

Далее вы можете читать и писать в файл через объект DbxFile. При первом соединении с Dropbox через ваше приложение, папка приложения пуста. Но вы можете сразу создать какой-нибудь тестовый файл.

DbxFile testFile = dbxFs.create(new DbxPath(«hello_kitty.txt»));
try { testFile.writeString(«Hello Kitty!»);
} finally { testFile.close();
}

Запись в файл можно производить, даже не имея доступа к интернету. Когда приложение получит доступ к сети, то файлы автоматически будут синхронизированы с сервером. Также можно пользоваться стандартными методами ввода/вывода FileOutputStream и т.д.

Чтение файла также очень простое.

DbxFile testFile = dbxFs.open(testPath);
try { String contents = testFile.readString(); Log.d(«Dropbox Test», «File contents: » + contents);
} finally { testFile.close();
}

Читайте также:  Youtube каналы о здоровом образе жизни - хитрые советы

Если файл ещё не закэширован, то метод readString() будет ждать, пока файл не загрузится на устройство. Вы можете перенести это ожидание из основного потока UI, используя Loader, или используя слушатель DbxFile.Listener для отслеживания процесса загрузки файла.

Слушаем изменения

DbxFile связан с определённой версией конкретного файла. Вы можете проверить, закэширован ли файл через метод isCached() и начать немедленно читать файл через метод DbxFile.getSyncStatus(). Если файл ещё не готов, то readString() будет ждать окончания загрузки. Если вы не хотите ждать, то зарегистрируйте слушатель загрузки файла.

DbxFileStatus status = testFile.getSyncStatus(); if (!status.isCached) { testFile.addListener(new DbxFile.Listener() { @Override public void onFileChange(DbxFile file) { // Check testFile.getSyncStatus() and read if it{«'»}s ready } }); // Check if testFile.getSyncStatus() is ready already to ensure nothing // was missed while adding the listener
}

Вы также можете проверить последнюю версию файла через переменную isLatest. Если файл на устройстве имеет не самую последнюю версию, то используйте метод DbxFile.getNewerStatus(), чтобы получить статус синхронизации для новой версии файла.

Когда файл открыт, Sync API автоматически загрузит новую версию файла и метод getNewerStatus() будет включён в процесс загрузки. После загрузки файла будет установлен статус getNewerStatus().isCached.

Тогда вы можете вызвать метод update(), чтобы обновить открытый файл до новой версии.

Также можно прослушивать изменения не одного файла, а сразу всех файлов в папке вашего приложения через DbxFileSystem.PathListener. Также вы можете мониторить статусы фоновой синхронизации и выводить значки статусов при загрузке или выгрузке.

Источник: http://developer.alexanderklimov.ru/android/dropbox-old.php

Обзор Dropbox для Андроид

Жанр

Рейтинг

Установки

Разработчик

Русский язык

Оценок

Версия

Размер apk

Работа
4,4
500 000 000–1 000 000 000
Dropbox, Inc.
есть
1 798 923
72.2.2
60.1 MB

Dropbox – приложение, разработанное для Android устройств с целью доступа к важным файлам в любое время и в любом месте. В нем могут храниться фотографии, видеозаписи, документы, музыка и многое другое. Информация, находящаяся в Dropbox будет всегда в полной безопасности. Доступ к ней возможен с любых устройств.

Так же вы можете разрешить просматривать материал другим пользователям. А в случае потери телефона, не потеряете ценные данные, ведь они останутся в Дропбокс.

Количество занимаемого места, выделенного для каждого пользователя — ограничено. При регистрации на сервисе, вам сразу же дается 2 гигабайта памяти. Этого в полной мере хватит, если сберегать небольшие программы, презентации и т.п.

Дисковое пространство увеличивается до 16 гигабайт, за счет выполнения неких условий сервиса, а именно приглашение друзей, где каждый установивший программу и зарегистрированный будет приносить вам 250 мегабайт.

Так же можно расширить облако на платной основе, выбрав один из тарифов, предлагаемый разработчиками.

  • удобно обмениваться файлами прямо со смартфона без дополнительного подключения к FTP серверу или открытия веб-интерфейса;
  • удобно синхронизировать данные, процесс осуществляется без вашего участия. Доступно подключения нескольких устройств;
  • в облаке хранятся все варианты файлов, при необходимости можно всегда вернуться к предшествующему варианту;
  • поддерживаются файлы любого типа;
  • существует возможность публикации файлов во всемирную паутину, обновляя данные на локальном устройстве, в интернете они обновляются автоматически;
  • если изменяете только часть файла, то только этот фрагмент и передается;
  • сохраняется история загрузок, если сведения из сервера удаляются, в таком случае их можно восстановить;
  • есть история файлов, которые были изменены в 30-дневный период, измененные файлы «Pack-Rat» доступны бессрочно;
  • надежная защита данных на сервере, информация в Dropbox на Андроид хранится в зашифрованном виде;
  • сервис можно использовать как файлообменник, выкладывая документы для всеобщего применения, использовав папку «Public»;
  • в приложении отправляются ссылки с данными по SMS, Bluetooth, электронной почте.

Перед началом загрузки файла из устройства нужно нажать на кнопку «Функции», в появившемся меню выберите пункт «Загрузить сюда». Далее находите подходящие элементы, которые будут загружаться в хранилище. После этого выполнится синхронизация всеми устройствами.

Приложение Dropbox настраивается на автоматическое сохранение в папку только что сделанных фотографий и снятого видео.

Чтобы начать пользоваться преимуществами программы, необходимо установить ее на свой девайс. Для Андроид устройств подходит формат Dropbox apk.

Интерфейс Dropbox Android легок и прост в применении. Надежность и безопасность здесь на первом месте. С каждым годом количество пользователей стремительно увеличивается, что говорит о его популярности.

Dropbox скачать на ваш Андроид можно с нашего сайта по прямой ссылке.

Расскажите в комментариях, подходит ли вам описанная выше программа для хранения данных.

Источник: https://GemApps.ru/programs/internet/dropbox

Как просмотреть файлы в автономном режиме?

Если вы сделаете файл доступным в автономном режиме, то произойдет следующее:

  • Файлы добавляются на вкладку Автономный режим, где их легко найти (как закладку в книге).
  • Файлы сохраняются на устройстве Android, чтобы их можно было просматривать в Dropbox в автономном режиме.
  • По мере возможности файлы обновляются автоматически. Вы также можете обновить их вручную.
  • Любые изменения, которые вы внесете в соответствующие файлы в режиме оффлайн, синхронизируются с вашим аккаунтом Dropbox, как только появится подключение к Интернету.

Как сделать файлы доступными для просмотра в автономном режиме в приложении для Android

  1. Найдите файл, который вы хотите сделать доступным для просмотра в режиме оффлайн.
  2. В списке файлов нажмите на стрелку вниз справа от названия нужного файла.
  3. Нажмите, чтобы сделать файл доступным в автономном режиме.

Файлы, доступные в автономном режиме, скачиваются на телефон или планшет и после этого доступны в любое время (даже когда устройство не подключено к Интернету) в разделе Автономный режим, который можно открыть в главном меню.

Когда вы подключены только к мобильному Интернету и нет подключения по Wi-Fi, Dropbox постарается сэкономить ваш мобильный трафик.

Программа будет обновлять файлы, только если вы нажмете кнопку Обновить все в разделе Автономный режим.

Если вам предстоит длительный период работы без доступа в Интернет (например, во время полета на самолете), загрузите последние версии файлов, нажав кнопку Обновить все.

Чтобы удалить файл из вкладки Автономный режим, найдите его и нажмите указывающую вниз стрелку справа от его названия. Сдвиньте кнопку рядом с надписью Автономный режим, чтобы включить эту функцию.

Экспорт файлов в память

Чтобы сохранить файл в память телефона (не в Dropbox), выберите в его меню пункт Экспортировать. Тогда копия файла сохранится вне Dropbox, но все изменения, которые вы совершите с этой копией, хранящейся не в Dropbox, с Dropbox синхронизироваться не будут.

  1. Откройте приложение Dropbox и найдите файл, который требуется экспортировать.
  2. Нажмите на стрелку вниз, расположенную справа от файла, который требуется экспортировать.
  3. Нажмите Экспортировать.
  4. Выберите Сохранить на устройство.
  5. Выберите, в какую папку нужно экспортировать файл.

Источник: https://www.dropbox.com/ru/help/mobile/access-files-offline

Dropbox обновился до версии 2.0 — android.mobile-review.com

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Популярный облачный сервис Dropbox обновился до версии 2.0. В этом обновлении была улучшена стабильность работы программы, а так же добавилось несколько важных функций. Давайте поговорим о них чуть подробнее.

Избранное

Теперь можно добавлять файлы в «Избранное» и просматривать их в отдельной вкладке. Долгий тап по файлу, выбираете «Favorite», файл помечается фиолетовой звездочкой и становится доступен во вкладке Favorites. Удобно для тех, у кого много файлов, и нужен быстрый доступ к некоторым из них. Добавлять папки в «Избранное», к сожалению, нельзя.

Возможность редактирования имени файлов

Удивительно, что такую базовую функцию добавили только сейчас.

Быстрый доступ к действиям с файлами

В правом краю находится стрелка, тапнув на которую вы получаете доступ ко всем действиям с файлами.

Реализована эта функция не очень хорошо: доступно пять действий, изначально отображаются только три, для того, чтобы перейти к оставшимся двум, нужно тапнуть еще раз, это лишает функцию первоначального смысла, а именно доступа ко всем действиям в один тап. Однако долгий тап так же предоставляет быстрый доступ, поэтому имеет смысл пользоваться именно им.

Улучшенное отображение в галерее

Теперь можно быстро переключаться между всеми картинками в папке, программа автоматически подгружает следующую картинку.

Возможность загрузки в Dropbox нескольких файлов сразу и загрузка файлов из любой папки

Раньше, чтобы отправить файл в Dropbox, нужно было заходить в обычный файловый менеджер, выбирать там пункт «отправить» и затем выбирать «с помощью Dropbox», теперь все намного проще, через вкладку Uploads вы можете получить быстрый доступ к файловой системе, и там выбрать нужный файл или файлы. К сожалению, загружать в Dropbox папки сразу нельзя (только если открыть папку и выбрать в ней все файлы), зато улучшилась функция выбора папки в Dropbox, в которую будут отправлены ваши файлы. чтобы ее изменить, достаточно тапнуть на соответствующую иконку во вкладке «Uploads».

Экспорт файлов

С помощью этой функции вы можете поделиться файлами из вашей виртуальной папки напрямую через программу. Т.е.

не нужно сначала скачивать файл на карту памяти, а потом отправлять его по почте или в твиттер, он напрямую закачивается из Dropbox в выбранный вами сервис.

Кстати, если после долгого тапа выбрать «Share», то можно получить прямую ссылку на скачивание файла, стоит отметить, что в настольной версии прямые ссылки можно получать только для файлов из папки Public, здесь же такого ограничения нет.

Оптимизация для ICS (Android 4.0)

Программа оптимизирована для работы с новыми версиями ОС.

Заключение

Мобильной версией Dropbox стало удобнее пользоваться, добавление нескольких нужных функций существенно облегчило пользователям жизнь. Замечательно, что разработчик не забрасывает программу, а обновляет и улучшает.

Читайте также:  Видео: встряхните историю, не исключайте другие мнения - хитрые советы

Ссылки по теме

Обзор программы Dropbox

Установить Dropbox с ПК

QR-код Dropbox

Источник: http://android.mobile-review.com/news/4543/

Работа с общими файлами в Dropbox

Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этой статье разберемся с тем, как работать с общими файлами, как предоставлять доступ к вашим папкам, расположенным в Dropbox и как предоставлять доступ другим людям к конкретным файлам.

Как обычно ниже вы найдете видео, а под ним текстовую версию со скриншотами. Скачать программу можно отсюда. Ранее мы рассмотрели различные способы использования программы Dropbox, узнали как зарегистрироваться и настроить программу, посетили обзорную экскурсию по личному кабинету, а также разобрались с основными настройками.

Следует отметить два основных варианта предоставления общего доступа к файлам и папкам.

Первый вариант подразумевает, что вы скидываете ссылку на какой-то файл, который лежит в вашем Dropbox. Обратите внимание на то, что данный вариант подойдет как для людей, имеющих аккаунт в Dropbox, так и для людей у которых такого аккаунта нет.

Второй вариант подразумевает, что вы открываете доступ к какой-то конкретной папке для совместной работы. В этой папке может размещаться общий проект над которым вы работаете не в одиночку, а в команде.

В папке могут храниться любые файлы, например таблица Excel, Word-овский документ, видео, фото, аудио и т.д.

Чем мне нравится Dropbox особенно, так это тем, что вы всегда можете отменить изменения сделанные другими людьми в каком-либо файле и восстановить одну из его первоначальных версий.

Вариант открытия доступа к совместной папке подойдет только тем людям, кто имеет аккаунт в Dropbox.

Теперь более подробно рассмотрим оба вариант и начнем с предоставления ссылки для скачивания какого-либо файла.

Допустим вы закачали на жесткий диск своего компьютера какое-нибудь видео и хотите поделиться им с другими людьми. Для этого помещаем данное видео в папку Dropbox на своем компьютере, затем кликаем по нужному файлу правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню “Поделиться ссылкой”.

После этого ссылка на данный файл копируется в буфер обмена, откуда мы можем вставить ссылку в email, в адресную строку браузера, в сообщение в скайпе или аське, в сообщения социальных сетей и т.д.

Напомню, после того, как мы помещаем любой файл в нашу папку Dropbox, расположенную на компьютере, то этот файл автоматически загружается на сервер Dropbox.com в наш аккаунт. Соответственно, скачиваться другими людьми файл, на который мы скидываем им ссылку будет именно с сервера, а не с вашего персонального компьютера.

После того, как тот человек, которому вы скинули ссылку на файл, кликнет по ней, перед ним откроется окно браузера в котором будет нужный файл. В нашем случае – это видеофайл:

Еще одной приятностью Dropbox является то, что большинство распространенных файлов можно просмотреть прямо в браузере не скачивая файл на свой компьютер. Не знаю как вам, а для меня это очень актуально, так как на моем компьютере уже давно не хватает свободного места.

Таким образом, можно просмотреть файл в браузере и если он будет действительно нужным, то только тогда человек может принять решение скачать его себе на компьютер.

Таким образом в дропбоксе можно посмотреть видео, фото, pdf, word, текстовые файлы с расширением txt.

Если нам нужно скачать, то в правом верхнем углу для этих целей есть соответствующая кнопка. Как отмечалось выше, эта кнопка активна даже если у вас нет аккаунта в Dropbox или вы не залогинены в личном кабинете:

Если мы кликнем по кнопке Скачать, то нам будет предложено два варианта:

  • Прямое скачивание;
  • Добавить в Dropbox.

Прямое скачивание подойдет для тех людей у кого нет аккаунта в Dropbox. После клика по этой ссылке вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере и файл будет загружен туда.

Кликнув по ссылке Добавить в Dropbox вы сможете загрузить файл в свой аккаунт данного сервиса.

В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?

Это удобно тогда, когда вам нужно передать какой-то большой файл, например 1Гб. Такой файл сложно будет передать через email, зато вы с легкостью сможете вставить в электронное письмо ссылку на этот файл, который получатель сможет либо скачать, либо просмотреть в браузере.

Читайте также  Как массово удалить (отредактировать) ссылки в Excel

Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?

Есть еще более простой способ, когда вам не придётся даже заходить в свою почту, чтобы отправить ссылку другу или коллеге. Для этих целей в сервисе Dropbox есть специальная функция. Для этого в строке нужного нам файла нажмите в конце на пиктограмму цепочки:

После чего в открывшемся окне вы увидите поле в которое необходимо ввести email того человека или группы лиц, которым вы хотите скинуть ссылку на данный файл:

К сообщению также можно прикрепить какой-нибудь текст, например пояснение к ссылке. Также с этого окна можно скопировать ссылку на данный файл в буфер обмена, чтобы передать ее каким-нибудь другим способом.

После отправки сообщения нужный нам пользователь получит email следующего содержания:

Сейчас мы рассмотрели с вами вариант, когда мы отправляем ссылку на скачивание или просмотр файла человеку, не имеющему аккаунта в Dropbox.

Что же будет, если мы отправим подобным образом ссылку на файл человеку у которого есть аккаунт в Dropbox?

У него всплывет уведомление в данной области:

Кликнув по пиктограмме колокольчика перед пользователем откроется всплывающее окно, где будет сказано, что такой-то пользователь поделился с вами таким-то файлом:

Если он кликнет по данному сообщению, то перед ним откроется вкладка браузера со встроенным видеопроигрывателем (в примере рассматривается передача видео):

Отсюда наш пользователь также может скачать данное видео к себе на компьютер, либо поместить данный файл в свою папку Dropbox.

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно открыть доступ к конкретной папке в Dropbox.

Для этого выберите требуемую папку в сервисе Dropbox и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Доступ к папке…

Далее откроется привычное нам уже окно в котором нам предложат ввести email тех пользователей, которым мы хотим предоставить общий доступ:

В специальном чекбоксе мы можем разрешить или запретить данному пользователю предоставлять доступ к нашей папке другим пользователям.

Как только вы предоставите доступ к папке любому другому пользователю – внешний вид данной папки изменится. На ней появится изображение двух человечков:

Ну а того человека, которому вы предоставили доступ к папке в уведомлениях появится новое сообщение, где ему будет предложено Принять доступ или отклонить:

После того, как кто-то из пользователей у которых есть доступ к общей папке внесет какие-либо изменения в один из файлов, то у всех остальных пользователей в окне уведомлений (в трее) всплывет вот такое окошко:

Также, в сервисе Dropbox мы увидим состояние файла, а именно когда он последний раз изменялся и кем:

Но что мне нравится больше всего, так это то, что мы всегда можем посмотреть историю изменений данного файла и откатить его назад до любой нужной нам версии. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в открывшемся меню выбираем Предыдущие версии:

После чего откроется окно с последними версиями данного файла напротив которых будет указано: кем были сделаны изменения, когда, какая версия является исходной, а какая текущей:

Там же будет кнопка Восстановить. Вы выбираете нужную вам версию и нажимаете восстановить.

Как запретить доступ к общей папке Dropbox?

Для этого выбираем нужную папку и кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем выбираем Параметры общей папки:

В открывшемся окне мы видим всех пользователей у которых есть доступ к данной папке. Чтобы запретить им доступ нужно кликнуть по пиктограмме колесика и в открывшемся подменю выбрать Исключить или другое нужное действие:

Когда будете отменять доступ какому-то человеку вам будет предложено предоставить возможность сохранить копию файлов этому пользователю у себя в Dropbox или запретить:

На этом все. Напоминаю, что зарегистрироваться и скачать программу Dropbox можно отсюда. А в следующих выпусках мы разберем работу с фото, а также способы увеличения дискового пространства в Dropbox.

Источник: https://myrouble.ru/obshhie-fajli-v-dropbox/

Dropbox: установка, регистрация, настройка и работа. Облачное хранилище данных, доступ к файлам Дропбокс

Система Dropbox – это облачное хранилище данных.

Используя данный сервис, мы можем хранить свои данные на удаленных серверах компании и получать к ним доступ с любого компьютера и других устройств, например iPhone.

Также мы легко можем делиться этими файлами с другими пользователями интернета. Я, например, использую Dropbox, чтобы получать доступ к своим данным, как с других компьютеров, так и со своего ноутбука и телефона.

Для взаимодействия со своими файлами, которые лежат в облаке на Dropbox, достаточно будет знать свой логин и пароль, чтобы получить к ним доступ с любого компьютера, просто открыв сайт в браузере. Для удобства также есть программы и приложения для компьютеров и смартфонов.

Облако Dropbox бесплатно предоставляет пользователю 2 гигабайта для хранения своих данных. Это ограничение можно расширить до 16 гигов, просто приглашая в систему Дропбокс других пользователей.

Если я не ошибаюсь, то за каждого привлечённого пользователя нам дают дополнительно пол гигабайта. То есть нужно привлечь порядка 28 человек, чтобы бесплатно увеличить дисковое пространство на Dropbox до 16 гигабайт. Ну а дальше, больше уже платно.

Сегодня мы будем разбирать бесплатный вариант.

Читайте также:  Еще один подарок от techsmith - хитрые советы

Приступим к регистрации в Dropbox.

Переходим на официальный сайт: https://www.dropbox.com.

Здесь вроде все и на английском, но благо все понятно даже не знающих иностранных языков.  Вводим имя, фамилия, адрес почты и придумываем пароль. Принимаем условия соглашения, поставив галочку «I agree to Dropbox Terms». Нажимаем кнопку «Create account» (Создать аккаунт).

Аккаунт создан. Сразу после этого начинается закачка программы, выберете место на компьютере, куда хотели бы ее закачать и нажмите кнопку «Сохранить».

Если вдруг закачка не началась, то нужно нажать по ссылке для повторной закачки.

Итак, программу мы скачали, теперь давайте её установим. Запускаем скачанный файл.

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Install».

Установка Dropbox началась, ждем…

Когда установка программы будет завершена, нам предложат выбрать один из двух вариантов. Первый, это для тех, у кого еще нет своего аккаунта в Дропбокс, а второй для тех, кто его уже имеет. Мы уже зарегистрировались в Dropbox, поэтому ставим переключать во-второй режим «I already have a Dropbox account» и жмем кнопку «Next».

Вводим свои данные, почту и пароль, которые указывали при регистрации и снова жмем «Next».

Далее выбираем, какая версия Dropbox нас устраивает, 2Gb бесплатно или 100, 200 платно. Нас интересует первый вариант, поэтому указываем его.

На следующем шаге нам нужно выбрать, какие мы хотим использовать настройки, оставим рекомендуемые. Нажимаем «Install».

Сейчас в пять шагов программа ознакомит нас с возможностями программы, и как правильно её использовать.

На первом шаге нам говорят, что на компьютере будет создана папка, где будут храниться все файлы. Все что мы будем сюда помещать, автоматически будет копироваться на сервер, и мы сможем с любого компьютера получать доступ к синхронизированным файлам. Чуть далее мы изменим местоположение этой папки.

На втором шаге нам говорят, что мы также можем через любой браузер получить доступ к своим файлам. Одной лишь программой мы не ограничиваемся. Далее рассмотрим, как это делается.

На третьем шаге нам показывают, что в Области уведомлений будет «висеть» значок.

С помощью него мы легко можем получить доступ к программе, запускается она вместе с компьютером.

На четвертом шаге сказано, что мы можем давать другим пользователям доступ на скачивание наших файлов, которые лежат у нас в папке Dropbox и уже синхронизированы с сервером.

И пятый шаг финишный, здесь у нас стоит галочку в режиме «Open my Dropbox folder now», что значит открыть мою папку Дропбокс с файлами. Жмем «Finish».

Открывается папка Dropbox, куда мы будем помещать все файлы, чтобы они лежали в «облаке», то есть не только у нас на компьютере, но и на удаленных серверах Dropbox. Здесь есть стандартные файлы, которые можно смело удалить.

Эта папка по умолчанию хранится на системном диске, не очень подходящее место. Предлагаю её изменить на папку другого диска. Для этого кликаем кнопкой мыши по значку программы, в появившемся окне жмем по значку инструментов и в выпадающем списке выбираем пункт «Preferences».

Переходим на вкладку «Advanced» и нажимаем здесь кнопочку «Move».

Выбираем место на компьютере, где будут храниться наши файлы. Я выберу диск (E:) и папку «EveryDay». В ней программа сама создаст папку Dropbox, куда переместит все файлы, которые уже есть в облачном хранилище. Нажимаем «ОК».

Подтверждаем перемещение и хранение файлов в указанной папке.

Папка выбрана, еще раз жмем «ОК», для сохранения.

Если я теперь зайду в Мой компьютер на диск (E:) в папку EveryDay, то увижу там Dropbox.

А если зайду внутрь, то увижу там файлы. Сейчас попробую закинуть туда еще что-нибудь. Хочу заметить, что файлы, напротив которых стоят зеленые галочки, уже синхронизированы и будут доступны с любого компьютера.

А те файлы, напротив которых синий значок, в моем случае это видео «Про школу», еще закачиваются на сервер, и если мы хотим чтобы все файлы были доступны с различных устройств: ПК, ноутбук, телефон, то нужно дождаться полной синхронизации.

Ну вот, все файлы, которые я закинул в в папку Dropbox, у меня уже копировались на сервер, и я могу теперь получить к ним доступ с любого ПК.

Сейчас я все операции вам показывал со своего ноутбука, теперь попробую перебраться за свой стационарный компьютер. Установлю там программу Dropbox и введу свой логин и пароль.

В общем, все делаю, как и выше описал, только уже не регистрируюсь, так как аккаунт в Dropbox у меня уже есть.

Запускаю программу, авторизуюсь, введя свой логин и пароль. Теперь подожду, пока файлы синхронизируются, минут 5, если их не много. Захожу в папку хранения файлов Dropbox по умолчанию и вижу, что у меня там все те же файлы, что и я закинул на ноутбуке.

Также я могу получить доступ к своим файлам с любого компьютера, не устанавливая программу Dropbox. Для этого нужно воспользоваться любым браузером.

Переходим на сайт , кликаем по ссылку в правом углу сайта Sign in, и в появившуюся форму вводим логин (почта) и пароль и жмем по кнопке Sign in (Войти).

Загружается страничка, где мы видим снова наши файлы.

Вот так имея аккаунт на Dropbox, мы можем закачивать файлы и иметь облачное хранилище своих данных и получать к ним доступ в любой момент, при этом нам не придется постоянно таскать флешки и т.д. Главное помнить свой логин и пароль.

Также можно получить доступ к своим файлам со смартфона. Я покажу на примере Айфона. Устанавливаем на него приложения Dropbox, запускаем, жмем кнопку «I’m Already Dropbox User».

Вводим логин, пароль и нажимаем Sign in Dropbox.

Здесь нажимаем Cancel.

И вот снова наши файлы, только здесь они не синхронизируются на наше устройство, а просто доступны для чтения.

То есть мы, просто видим файлы, которые лежат в облаке (на сервере), а если мы хотим открыть какой-то из файлов, то да, в таком случае он сначала закачается в наше устройство, а потом уже откроется.

На этом я урок по Dropbox завершаю, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

Спасибо.

Тут был блок «Поделись в соц. сетях»

Интересные статьи по теме:

Источник: http://www.inetkomp.ru/uroki/426-dropbox.html

Box

Box (Официальный клиент для доступа к хранилищу файлов Box.

com) – это одно из самых первых знаменитых облачных сервисов, которое имеет не только дескопную версию, но и официальное приложение для Android.

Функционал мобильной программы в некоторых моментах приближен к полноценной версии и обладает некоторыми полезными возможностями, связанными со спецификой работы на планшете или смартфоне.

Перед началом работы в Box требуется войти в систему. Регистрация проходится прямо здесь за пару действий, необходимо указать электронную почту и пароль.

Главный экран приложения представляет собой корневую директорию облачного хранилища, где по умолчанию содержатся стандартные файлы для ознакомления с работой сервиса.

Внизу расположена небольшая панель, откуда производится упорядочивание файлов, создание или загрузка новых материалов, настройка доступа к хранилищу и генерирование внешней ссылки.

Для участников сервиса удобна настройка предоставления доступа к отдельным материалам и папкам (только просмотр или коллективное редактирование). Достаточно удобной функцией является сохранение файлов для оффлайн-использования. Все материалы, которые были зарезервированы в памяти аппарата, всегда будут доступны во вкладке «Автономный режим» боковой панели.

Таким образом, Box для Android удачно реализована и имеет все основные функции.

Конечно же, здесь нет множества фирменных фишек сервиса, включая тонкие настройки прав доступа, так что приложение стоит рассматривать как мобильный помощник за пределами рабочего компьютера.

Напоследок стоит сказать о политике сервиса касательно бесплатных ресурсов. В «облаке» предоставляется 10 гигабайт пространства и ограничение на загрузку отдельных файлов весом свыше 250 мегабайт.

Особенности:

  • Держать все свои файлы под рукой 
  • Получать онлайн-доступ к содержимому с настольного компьютера, а также со смартфона или планшета под управлением Android
  • Предоставлять общий доступ к важным документам, фотографиям и видео
  • На ходу просматривать актуальные проекты и оставлять отзывы
  • Делиться последними новостями с коллегами, друзьями и родными 
  • 10 ГБ бесплатного облачного хранилища для обеспечения сохранности всех ваших документов
  • Передача фотографий, видео и других файлов в Box и их загрузка на ваше устройство
  • Просмотр и печать более 100 типов файлов, включая PDF, Word, Excel, AI и PSD
  • Презентации PowerPoint высокого качества 
  • Элементы управления шифрованием и безопасностью на уровне файлов
  • Автономный доступ к файлам и папкам
  • Предоставление общего доступа с помощью ссылки — и никаких вложений
  • Добавление комментариев к документам и предоставление отзывов
  • Поиск в режиме реального времени 
  • Поиск по документам PDF, PowerPoint, Excel и Word
  • Лента обновлений для поиска недавно просмотренных или измененных файлов
  • Виджет начального экрана, чтобы всегда оставаться в курсе деловых новостей
  • Открытие файлов с помощью различных партнерских приложений, позволяющих редактировать файлы, добавлять комментарии или электронные подписи, а также многое другое

Скачать приложение Box на Андроид вы можете по ссылке ниже.

Разработчик: Box
Платформа: Android (Зависит от устройства)
Язык интерфейса: Русский (RUS)
Состояние: Free (Бесплатно)
Root: Не нужен

СКАЧАТЬ:

Box — v4.9.5 [Размер файла — 31,7 Mb]

Источник: http://4pda.biz/programs/internet/udalennyj-dostup/4464-box.html

Ссылка на основную публикацию