Как конвертировать файлы с помощью электронной почты — хитрые советы

Как послать видео по электронной почте

Как конвертировать файлы с помощью электронной почты - хитрые советы

С появлением интернета и электронной почты у пользователей появилось гораздо больше возможностей для общения. С помощью электронного послания можно отправить любую виртуальную информацию: документ, текстовый файл, фотографию или видео. Попробуйте отправить видео по электронной почте через почтовый ящик, зарегистрированный на популярном почтовом сервере mail.ru.

Вам понадобится

  • — компьютер с доступом в интернет.

Инструкция

Введите логин и пароль, откройте свою почту и сделайте клик на вкладке «Написать», расположенной в верхней строке страницы.

В строке «Кому», открывшейся страницы «Новое письмо», напишите (можете добавить из адресной книги) электронный адрес получателя вашего письма.

Укажите тему, напишите внизу сам текст послания (если требуется), затем сделайте клик левой кнопкой мыши на вкладке «Прикрепить файл».

Откроется окно, найдите в нем папку с сохраненным видеороликом. Наведите курсор на нужный файл, сделайте клик левой кнопкой, и его имя появится в строке «Имя файла» внизу окна.

Затем сделайте клик по вкладке «Открыть» в этом же окошке (справа внизу). Видеофайл появится на страничке вашего электронного письма и начнет загружаться.

Процесс загрузки может занять некоторое время, какое – зависит от скорости интернета и объема самого файла (чем он «тяжелее», тем больше времени потребуется).

Когда видео будет загружено полностью, отправляйте послание адресату, кликнув мышью на вкладке «Отправить».

Обратите внимание

«Сжимать» видео можно с помощью специальных программ, называемых кодерами. При сжатии файла с помощью такой программы, изображения обрабатываются таким образом, что факты искажения видео остаются скрытыми и уровень качества ролика практически не меняется. Найти и скачать кодеры вы можете в интернете.

Полезный совет

На почтовом сервере mail.ru вы сможете отправить файл объемом не более 20 мегабайт. Это значит, что более объемный файл придется «сжать» перед отправкой по электронной почте.

Если вы по какой-либо причине не желаете «сжимать» свой файл, после добавления его в электронное письмо, он будет помечен значком с изображением гири. Такие файлы могут быть отправлены только как ссылки.

В письме, которое получит адресат, автоматически появится ссылка на ваше видео, пройдя по которой, он сможет скачать его с проекта «Файлы@Mail.Ru».

Электронная почта — универсальное средства общения, а также обмена медиа-файлами. такими как музыка и видео. Для отправки видео при помощи e-mail вы можете воспользоваться одним из несложных способов.

Инструкция

Используйте возможность прикрепления файлов к тексту письма. В этом случае вам необходимо выяснить максимальный размер вложений, разрешенных к пересылке. Нажмите правой кнопкой мыши на ваш файл, после чего выберите подменю «Свойства» и выясните, подходит ли ваш файл для пересылки целиком. В противном случае, разбейте его на несколько частей.

Наиболее просто способ — разбить его, заархивировав и выставив в свойствах «Разбить на несколько архивов». Прикрепите файлы таким образом, что их совокупный размер будет ниже ограничения. Отправьте письмо, после чего составьте еще одно и добавьте остальные файлы.

Вы также можете использовать возможность просмотра видео в режиме онлайн при помощи таких сервисов, как youtube.com. В этом случае потребуется создать аккаунт на данном сайте либо войти, используя аккаунт gmail. Загрузите видео и скопируйте ссылку на страницу, на которой оно расположено. Вставьте ссылку в текст письма, после чего отправьте его адресату.

Если видео большого размера либо его содержание является достаточно приватным, вы можете использовать бесплатные файлообменники, к примеру, ifolder.ru. В этом случае потребуется заархивировать файл для предотвращения доступа к нему третьих лиц и поставить пароль. Сделайте это, перейдя при создании архива в меню «дополнительно».

Нажмите на кнопку ОК, после чего дождитесь окончания создания архива. Загрузите его на файлообменник. Рассмотрим этот процесс на примере ifolder.ru. Нажмите на кнопку «Обзор» под меню «Добавить файл», после чего нажмите на кнопку «Загрузить». Дождитесь окончания загрузки, после чего скопируйте ссылку на страницу с файлом и вставьте ее в текст письма.

Далее, впишите пароль для архива, а также пароль для скачивания, если при загрузке файла вы указали данную опцию. Отправьте письмо.

Распечатать<\p>

Как послать видео по электронной почте

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-74260-kak-poslat-video-po-elektronnoy-pochte

Как отправить большие файлы по почте, архивация файлов перед отправкой

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо»: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода.

Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные» или «исходящие».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно.

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив. Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика.

Нужно выбрать опцию «прикрепить файл», а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию.

Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.

Архивация объектов перед оправкой

Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip.

Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив.rar».

Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive.rar».

Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

  Подключение компьютера к Wi-Fi

Как отправить большой файл по почте

Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт.

При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами.

Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.

Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.

Источник: http://composs.ru/otpravit-fajly-po-pochte/

Книга «Ноль во Входящих: Проверенные методы управления электронной почтой» — краткое изложение

Создатель и бывший руководитель издательства «Манн, Иванов и Фербер» Михаил Иванов запустил новую платформу Smart Reading, размещающую «саммари» на интересные нон-фикшн книги.

В рамках партнёрства с платформой ЦП публикует краткую выжимку основных мыслей из книги С. Дж. Скотта «Ноль во Входящих: Проверенные методы управления электронной почтой».

Электронная почта отнимает у вас кучу времени? Вы тонете в потоке писем, забываете ответить на важные сообщения, не можете выкроить время для работы над стратегическими проектами из-за постоянного наплыва срочных поручений? Электронная почта — важный элемент современной работы и даже личной жизни, но она — обоюдоострое оружие. Почта может стать инструментом, повышающим вашу эффективность, а может оказаться пожирателем времени.

Есть люди, которые полностью отказались от использования электронной почты. Но такой вариант, скорее всего, социально неприемлем для большинства из нас — в реальной жизни нам нужна почта, чтобы работать и общаться с друзьями. Чтобы сделать электронную почту своим другом, вам придется выработать новую стратегию и придерживаться ее.

Эта книга предложит вам советы и техники, используя которые вы сможете сократить время, затрачиваемое на работу с электронной почтой, в 3–4 раза.

Постепенно вводя в ежедневную практику новые привычки, вы сможете добиться ежедневной полной очистки папки «Входящие» и снизите уровень стресса, вызываемый потоком сообщений.

Книга также содержит массу ссылок на полезные онлайн-сервисы и инструменты для повышения эффективности личной и командной работы.

1. Вредные мифы об электронной почте

Прежде чем приступить к описанию полезных техник работы с электронной почтой, важно идентифицировать те установки, которые мешают нам грамотно использовать почту. Без разрушения этих мифов мы будем соскальзывать в прежнее поведение снова и снова.

Миф №1: Мы должны быть всегда на связи

Почти любой из нас проверяет почту намного чаще, чем это объективно нужно. Нам кажется грубым не отвечать на письма как можно скорее. Однако почта по своей природе не является средством быстрой связи — для этого есть телефон и службы мгновенных сообщений.

Человек, который посылает вам электронное письмо, не знает, чем вы заняты в данный момент, находитесь ли у компьютера и можете ли ответить. Поэтому вы имеете полное право не прерываться на почтовые сообщения каждые пять минут, а ответить тогда, когда у вас будет возможность.

Если только специфика вашей работы не включает в себя моментальное реагирование на письма (например, техподдержка), абсолютно нормальным и социально приемлемым будет ответить на письмо в течение пары часов, а то и суток с момента его получения.

Миф №2: Короткие письма — это грубо

Взгляните на это с другой стороны: длинные письма — это неуважение ко времени получателя. Если на сообщение можно содержательно ответить одной строчкой, не надо сочинять «Войну и Мир». Лучший ответ — тот, который содержит всю необходимую информацию в минимуме слов.

Миф №3: Приоритеты других людей важнее ваших

Один из известных инструментов тайм-менеджмента — «матрица Эйзенхауэра», делящая все задачи на 4 категории в зависимости от их срочности и важности. Готовы поспорить, что бóльшая часть писем в вашем ящике попадает в третий или четвертый квадрант этой матрицы: «срочные, но не важные» или «не срочные и не важные».

При этом постоянное переключение внимания на почтовую программу отвлекает вас от задач типа «важные, но не срочные», которые, как правило, являются стратегическими и критически важными для вашей карьеры или бизнеса.

Миф №4: Можно использовать электронный ящик и как список дел

Если вы оставляете письма, на которые требуется ответ или какие-то действия, в папке «Входящие», то вы никогда в действительности не очищаете свой почтовый ящик. Более того, каждый раз, когда вы открываете почтовую программу, все ваши «хвосты» мгновенно бросаются вам в глаза, вызывая стресс и недовольство.

Невозможно, да и не оптимально выполнять любую задачу сразу после ее поступления. Однако вам нужно выработать отдельную систему списков задач, позволяющую заканчивать все необходимые действия вовремя. При этом почтовый ящик должен использоваться как средство связи, а не как хранилище задач.

Миф №5: Лучшее решение от завала писем — «почтовое банкротство»

Иногда лавина писем кажется настолько неуправляемой, что заманчивым кажется просто разом стереть все накопившиеся письма в вашем ящике. На- зовем это «почтовым банкротством». Решение возможное, но не лучшее: ведь если вы не измените свои ежедневные привычки, эта ситуация повторится. Привычки лучше внедрять по одной — так больше шансов, что они приживутся в вашей жизни.

2. Ваши новые привычки

Привычка №1: Назначьте время проверки почты

Установите для себя определенные периоды времени, когда вы занимаетесь разбором почты. Лучше всего определить точное время — например, в 10 утра и в 5 вечера, а не приблизительно «утром» и «вечером»; новая привычка требует определенности.

Читайте также:  Своими силами: как заменить/проапгрейдить hdd/ssd и ram в macbook pro - хитрые советы

По опыту, оптимально проверять почту первый раз поздним утром, после того как вы сделали какую-то из важных задач на день, и незадолго до ухода с работы, чтобы «закрыть» день. Но конкретный график будет зависеть от природы вашей работы, стиля вашего начальника и команды и так далее.

У интервального подхода к разбору почты есть несколько преимуществ. Ваш день станет более структурированным, уменьшится количество переключений с задачи на задачу.

Вы станете более эффективно отвечать на письма, зная, у вас есть ограничение по времени на их обработку.

А в некоторых случаях люди, пославшие письмо, успеют уже решить свою задачу сами, еще до того, как вы прочитаете их сообщение.

Привычка №2: Отключите уведомления о новых сообщениях

Простое, но работающее действие: отключите все уведомления о новых сообщениях, будь то звуковые оповещения, всплывающие окна или иконки. Они заставляют вас проверять ящик куда чаще, чем объективно необходимо, и добавляют нервозности оттого, что вы знаете, что вас ждут непрочитанные письма.

Следующий шаг — если ваша работа позволяет, удалите почтовую программу с вашего мобильного телефона. Мало кто полноценно отвечает на почту с телефона, обычно ограничиваются короткими сообщениями. При этом вы вынуждены читать одни и те же письма несколько раз (сначала с телефона, потом с компьютера) и неизбежно крутить в голове нерешенные задачи.

Возможно, первые несколько дней после отключения уведомлений у вас будет «ломка». Но вскоре вы обнаружите, что ваша жизнь стала более упорядоченной и менее стрессовой.

Вы можете пойти дальше и отключить также всплывающие сообщения и почтовые уведомления из ваших социальных сетей, сообщения от ваших мобильных приложений, а также сократить пользование программами обмена мгновенными сообщениями.

Вы удивитесь, сколько времени и энергии это сэкономит.

Привычка №3: Тренируйте «правило пяти предложений»

Большинство электронных посланий и ответов на них может быть уложено в хорошо написанные пять предложений. Если же ответ требует большого количества технических деталей или описания нескольких вариантов, лучше организовать звонок по телефону или Skype — это займет меньше времени и позволит проверить, насколько вас хорошо поняли.

Если вы видите письмо, которое, скорее всего, повлечет за собой длинную цепочку переписки, уточнений, обсуждения идей и так далее, то телефонный звонок или групповая телеконференция тоже могут стать оптимальным решением и сэкономить время всей команде.

Не устраивайте мозговых штурмов по электронной почте. Цените ваше время. Если какой-то тип писем регулярно отнимает у вас большую часть времени, подумайте, как можно оптимизировать соответствующий процесс.

Привычка №4: Обрабатывайте каждое входящее сообщение только один раз

В назначенное для проверки ящика время начните с самого старого непрочитанного сообщения и обрабатывайте письма одно за другим, не пропуская и не выбирая. С каждым письмом вы можете сделать одно из следующих действий:

  • Удалить. Удаляйте из ящика все ненужные сообщения. Письма, не требующие действия или ответа, но содержащие полезную информацию, сортируйте по архивным папкам, чтобы в случае необходимости их можно было легко найти потом.
  • Делегировать. Не задерживайте сообщения в своем ящике, пересылайте их как можно скорее тому, кто непосредственно должен действовать. Если вам необходимо контролировать результат, используйте отдельную папку, систему напоминаний или специальную утилиту для отслеживания статуса делегированных дел.
  • Ответить. Чтобы не создавать снежный ком несделанных дел, установите себе правило: «Если на сообщение можно ответить должным образом за 5 минут, сделай это сразу».
  • Перенести в список задач. Задания, требующие более долгого времени, необходимо переносить в отдельный список дел, а соответствующие письма отправлять в выделенную для незаконченных дел папку. Хорошим тоном будет послать отправителю короткое сообщение, подтверждающее получение задачи и устанавливающее примерный срок ее исполнения.

Привычка №5: Избавляйтесь от бесполезных писем

Наверняка вам в почтовый ящик сыпется масса рекламных и информационных рассылок, и далеко не все из них вам нужны. Не пожалейте минуты на то, чтобы отписаться от них или поставить спам-фильтр на те рассылки, от которых нет возможности отписаться. На это вы потратите куда меньше времени, чем на регулярное удаление рекламных писем из почтового ящика.

Привычка №6: Освойте «слепую» десятипальцевую печать

Если вы до сих пор печатайте двумя пальцами и ищете на клавиатуре каждую букву, то вы тем самым ограничиваете себя в скорости обработки электронных писем. Специальные программы-тренажеры для слепой печати могут увеличить вашу скорость набора текстов на 40–50%: в течение года это означает экономию часов, а то и суток работы.

Еще один «ускоритель» — быстрые комбинации клавиш. Запомните хотя бы наиболее часто используемые, и ваша эффективность работы за компьютером вырастет.

Привычка №7: Подготовьте шаблоны ответов на стандартные письма

Если вам часто приходится писать стандартные письма (запросы, приглашения на встречу, регулярные отчеты и так далее), имеет смысл подготовить шаблон текста, в который вы потом по необходимости будете добавлять конкретные детали.

Если же вас часто просят прислать по электронной почте определенные файлы (например, инструкции, брошюры и так далее), то для сокращения времени на поиск информации на жестком диске стоит сохранить все подобные стандарные документы в одну директорию на вашем рабочем столе.

Если необходимые документы велики по размеру, можно загрузить их в один из файлообменных сервисов и по запросу присылать не сам файл, а ссылку на его скачивание.

3. Дополнительные хитрости в работе с электронной почтой

3.1. Минимизируйте количество ваших почтовых ящиков

Оптимально иметь один, максимум два почтовых ящика (рабочий и личный). Если вам необходимо поддерживать больше адресов электронной почты, вы можете настроить пересылку писем в свой основной ящик и обрабатывать сообщения там.

3.2. Используйте фильтры

Каждая почтовая программа позволяет настроить фильтры — алгоритмы сортировки писем по адресату, заглавию или тексту.

Например, можно использовать фильтры для несрочных, но важных рассылок и информационных сообщений: собирать их в отдельной папке и просматривать раз в неделю.

Можно настроить автоматическое делегирование определенных сообщений или заставить программу проставлять метки (тэги) в зависимости от отправителя и ключевых слов письма.

3.3. Создавайте «говорящие» заголовки писем

Лучший заголовок — такой, из которого понятно содержание письма и тип необходимого ответного действия. Такие заголовки потом помогут легко найти нужное сообщение в архиве.

То же правило действует для приложенных файлов. Постарайтесь давать им «говорящие» названия, чтобы содержание было понятно из заголовка.

3.4. Используйте жирный шрифт и списки

Выделяйте важные мысли жирным шрифтом. Обеспечьте вашему адресату удобство чтения, а себе — уверенность, что даже если ваше письмо будет прочитано по диагонали, оно донесет основную мысль. Используйте нумерованные или маркированные списки в длинных письмах.

3.5. Создайте стандартную подпись

Большинство почтовых программ позволяет автоматически добавлять в конец каждого письма вашу подпись. Включите туда всю необходимую информацию, включая альтернативные методы связи с вами (номер телефона, имя в Skype и так далее).

Подпись — это ваш личный и корпоративный маркетинговый инструмент, в ней можно указать адрес веб-сайта или дать ссылку на «Часто задаваемые вопросы».

3.6. Настройте списки рассылок

Если вам часто приходится посылать письма сразу группе получателей, имеет смысл настроить списки рассылки, чтобы в следующий раз не набирать каждый адрес в отдельности.

4. Что делать с уже имеющимися завалами?

А что, если у вас в ящике прямо сейчас лежит 10 тысяч неразобранных сообщений? Как с ними справиться?

  • Выделите 30 минут в день. Такой большой объем работы невозможно сделать за раз, а продвигаясь небольшими порциями, вы сможете расчистить свой ящик, не нанося ущерба другим планам.
  • Скопом удалите все непрочитанные рекламные и информационные рассылки и отпишитесь от всех рассылок, не содержащих критично важную для вас информацию.
  • Отсортируйте письма по отправителю и обрабатывайте однородные сообщения порциями (отвечайте, архивируйте в определенную папку, удаляйте и так далее). Если вам нужно было ответить на письмо давным-давно, начните с извинения: большинство людей так же страдают от потока электронной почты и поймут ваши трудности.
  • Не сдавайтесь. Процесс очистки папки «Входящие» может быть долгим, но если вы будете посвящать ему 30 минут каждый день, он рано или поздно закончится.
  • Не позволяйте ситуации повториться. Внедряйте привычки, описанные в этой книге, до того как вы опять обнаружите себя наедине с тысячами непрочитанных писем.

Заключение

Чтобы перейти к эффективному использованию электронной почты, необходимо для начала развенчать для себя ряд мифов, в частности, о необходимости быть на связи каждую минуту. Постоянно отвлекаясь, чтобы ответить на срочные, но не важные запросы, вы лишаете себя возможности работать над тем, что для вас действительно важно.

Электронная почта — важный, но не универсальный инструмент работы. Она плохо подходит для командных обсуждений и активного обмена мнениями, для сложных дискуссий или для управления списком задач. Для этих целей существуют альтернативные инструменты и техники.

Новые привычки стоит внедрять постепенно, по одной-две за раз, и быть настойчивым, не сбиваясь на старые паттерны поведения. Назначьте определенные временные интервалы для проверки почты, отключите уведомления, отвечайте коротко и структурированно, отписывайтесь от бесполезных рассылок, обрабатывайте каждое письмо только один раз.

Подготовьте шаблоны стандартных писем и освойте десятипальцевую печать. Вложив силы и время и введя эти привычки в свой ежедневный распорядок, вы сократите время, затрачиваемое на работу с электронной почтой, в 3–4 раза!

Не забывайте о мелочах и технических хитростях, которые могут облегчить вашу жизнь.

Потратив пару часов на настройку почтовых фильтров или стандартной подписи, вы сэкономите намного больше времени и сил в будущем.

Даже если в вашем почтовом ящике сейчас тысячи непрочитанных писем, занимаясь их разбором регулярно по 30 минут в день, вы способны достичь состояния «Ноль писем во Входящих» и поддерживать его потом.

Источник: https://vc.ru/7207-inbox-zero

Как отправить файл по электронной почте

Большинство пользователей интернета чуть ли не каждый день сталкивается с отправкой файлов посредством электронной почты. Дело это быстрое и нехитрое.

Однако у новичка все же могут возникнуть некоторые проблемы. Все вопросы и недопонимания возникают из-за банального незнания интерфейса почтового клиента.

Именно поэтому давайте рассмотрим, как отправить файл по электронной почте со всеми подробностями. Итак, начнем.

1

Для начала необходимо зайти на один из сервисов, где у вас зарегистрирован почтовый ящик. Допустим, это будет mail.ru.

2

Далее введем регистрационные данные в отведенные для этого поля сверху слева.

3

Если вы все сделали верно, то произойдет перенаправление, и вы попадете в свой электронный почтовый ящик.

4

Теперь можно приступать к написанию письма. Для этого нажмите на соответствующую кнопку «Написать письмо» над папками с входящими, исходящими и прочими письмами.

5

У вас должна открыться форма заполнения нового электронного письма.

6

В ней обязательно заполняем поле с адресатом. Поле с темой можно оставить свободным. Если есть необходимость, чуть ниже оставляем текст сообщения. Далее нажимаем на кнопку «Прикрепить файл» или на значок облака, который находится рядом. Последний пункт выбирается, если необходимый для отправки файл расположен в вашем электронном хранилище, облаке.

7

При нажатии на «Прикрепить файл» у вас появится окно с выбором пути к нему. Указываем путь и нажимаем кнопку «Открыть».

8

Если вы все сделали верно, то необходимый файл прикрепится к вашему письму. Об этом будет свидетельствовать надпись чуть ниже кнопки «прикрепить файл».

Читайте также:  Попробуйте google 60-х, если бы он существовал… - хитрые советы

Если файл большой или скорость интернета невелика, то придется подождать. В этом случае появится бегунок с загрузкой фала. Следует дождаться полной загрузки и только потом нажать кнопку «Отправить».

Она находится чуть выше поля с адресатом.

9

Если все прошло верно, то вы увидите сообщение об успешной отправке файла, а ваш адресат уже через несколько минут получит долгожданное письмо.

10

Если же вы выбрали отправку файла из Облака, то перед вами откроется его структура. И уже в ней вы должны выбрать нужный вам файл и нажать кнопку «Прикрепить».

11

Как и в рассмотренном нами первом варианте отправки, у вас должно появиться поле с уже прикрепленным файлом. Если его размер большой или скорость интернета невелика, то придется немного подождать его загрузки.

12

Как только файл прикрепился, можно приступать к отправке. Для этого нажимаем кнопку «Отправить», как и в рассмотренном нами первом варианте.

13

Сделав все верно, вы сможете увидеть сообщение об успешной отправке файла адресату.

Теперь вы знаете, как отправить файл по электронной почте.

Несмотря на то, что мы рассмотрели только один из всех возможных вариантов бесплатных почтовых сервисов, этих знаний будет вполне достаточно, чтобы разобраться и с другими. Их дизайн, структура и принцип работы очень схожи.

Не спешите, следуйте точно инструкции — и никаких неприятных неожиданностей не случится. Удачной работы в интернете!

Источник: http://SovetClub.ru/kak-otpravit-fajl-po-elektronnoj-pochte

6 лучших бесплатных программ для шифрования электронной почты — Блог веб-программиста

6 лучших бесплатных программ для шифрования электронной почты

Подробности февраля 16, 2016 Просмотров: 18868

Шифрование электронной почты — это единственный способ гарантировать, что информация, которую вы передаете реципиенту, будет сохранена в тайне от хакеров и других перехватчиков.

В этой статье я приведу список лучших бесплатных программ для шифрования электронной почты, которые вы можете скачать и использовать для того чтобы держать вашу переписку в тайне.

Шифрование — это увлекательная и удобная утилита, которая помогает сохранить ваши файлы или сеансы связи с другими устройствами в безопасности, так что никакой злоумышленник не сможет получить к ним доступ. Основной принцип шифрования на удивление прост.

Файл или сообщение шифруется с помощью кода или ключа. Получатель знает, что был использован код, для зашифровки сообщения и может, таким образом, использовать один и тот же ключ, чтобы расшифровать или разблокировать сообщение. Любой другой человек с другим ключом (или без ключа вообще) будет смотреть на набор букв и цифр, которые не имеют никакого логического смысла.

Следовательно, если вы хотите отправить файлы, которые имеют финансовые, юридические, связанные с предпринимательской деятельностью, или медицинским обслуживанием, или являются конфиденциальными или по любой другой причине, в электронном виде, вы, очевидно, хотите защитить их от хакеров, следовательно, вы должны зашифровать вашу электронную почту. Однако, если вы будете шифровать только, те письма, которое действительно содержат конфиденциальную информацию, а остальные регулярно отправлять обычным текстом, вы в конечном итоге непреднамеренно будете приглашать злоумышленников взломать ваш аккаунт электронной почты.

Мудрее всего шифровать все письма, которые вы посылаете. В этом случае хакер никогда не сможет угадать, в каких из ваших писем содержится информация, которую вы хотите защитить, и он не будет тратить время и усилия, которые уйдут на расшифровку каждого сообщения.

Когда дело доходит до популярных почтовых провайдеров, услугами которых пользуются большинство людей, таких, как mail.ru, Gmail, mail.yandex.ru, и так далее, то ни один из них не шифрует исходящие сообщения электронной почты, отправленные с помощью учетных записей.

Для шифрования электронной почты, необходимо использовать онлайн сервисы или скачать определенное программное обеспечение. Есть много типов программного обеспечения для шифрования, некоторые из них бесплатные. Я составил список из 6 самых лучших бесплатных почтовых программ для шифрования.

Лучшие бесплатные программы шифрования электронной почты

Infoencrypt

  • Для человека, который не желает скачивать весь софт для шифрования электронной почты, и просто хочет добавить безопасности отдельному сообщению, Infoencrypt является отличным вариантом, так как это браузерная программа.
  • Нет необходимости, создавать учетную запись с именем пользователя, паролем и другими деталями; на этом сайте, есть JavaScript интерфейс, где можно ввести текстовое содержимое, и мгновенно появиться его зашифрованный аналог.
  • Вам необходимо указать пароль, который используется, чтобы связать сообщение с его ключом, с помощью этой программы. Получатель может открыть содержимое электронной почты путем копирования-вставки зашифрованного текста в то же место, на этом самом сайте, и введя пароль, который вы установите, как ключ.
  • Это программное обеспечение использует симметричный алгоритм шифрования, и реализует расширенный стандарт шифрования (AES) 128, и использует случайный вектор инициализации. Ключ определяется путем формирования ключа на основе пароля функция (PBKDF)2. Это гарантирует, что текст не может быть расшифрован без правильного пароля, а также механизма, который следует за этими точными стандартами.
  • Пользователи должны гарантировать, что они не раскрывают пароль получателю через незащищенную среду (например, в том же или последующих письмах).
  • Также этот сервис может только помочь защитить текст (содержания письма), а не вложения и другие аспекты отправляемого электронного письма.
  • Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

Mailvelope

  • Mailvelope представляет собой программное обеспечение, которое использует асимметричное шифрование с открытым ключом, и соответствует стандартам OpenPGP, open-source privacy, которая совместима со всеми видами электронной почты.
  • В первую очередь предназначен для шифрования веб-почты, и имеет предварительные настройки, чтобы работать со всеми основными веб-сервисами электронной почты, такими как в Gmail, Yahoo, Mail, и тому подобными, а также может быть настроен на работу с любым другим.
  • Его можно скачать как плагин для веб-браузера (например, как приложение из магазина Chrome, или Firefox), и настроить для шифрования электронной почты.
  • Это очень безопасный сервис, так как он шифрует всю сессию, и таким образом не позволяет оставлять данные в браузере. Единственная Уязвимость этой программы заключается в том, что она не поддерживает шифрование почтовых вложений.
  • Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

Enigmail

  • Только пользователи почтовых клиентов Mozilla Thunderbird и Seamonkey, могут использовать эту удивительную утилиту для шифрования электронной почты. Это программное обеспечение, которое поддерживает стандарты OpenPGP, открытого ключа шифрования и подписи почтовых сообщений.
  • Он использует GNU Privacy Guard (криптографическое программное обеспечение с открытым исходным кодом и общедоступной лицензией, что обеспечивает довольно хорошую конфиденциальность PGP) для реализации криптографического аспекта шифрования. GNU Privacy Guard не приходит с программным обеспечением, и должен быть установлен отдельно.
  • Лучшая часть использования enigmail заключается в том, что он также шифрует и расшифровывает вложения электронной почты.
  • Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

Hushmail

  • Hushmail это не просто сервис для шифрования электронной почты, но поставщик услуг электронной почты целиком. Существуют разные виды аккаунтов, которые можно зарегистрировать. Индивидуальный может быть открыт бесплатно с 25 Мб свободного места. С бизнес-аккаунтом можно воспользоваться целым рядом дополнительных преимуществ, включая POP3 или IMAP загрузка электронной почты на рабочем столе клиента.
  • Сообщения, отправленные и полученные между пользователями. автоматически шифруются и расшифровываются, так как открытые ключи всех учетных записей пользователей известны программному обеспечению.
  • Зашифрованное сообщение отправляется на адрес электронной почты с разных доменных имен, отправители должны указать пароль, который будет использоваться для идентификации получателя. Отправитель также предоставляет подсказки, чтобы помочь получателю.
  • Hushmail использует стандарты OpenPGP для шифрования, с 2048-битным ключом.
  • Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

Gpg4win

  • Установка Gpg4win (только для Windows) предоставит вам целый набор бесплатных программ, с открытым исходным кодом, которые следуют стандартам OpenPGP, включая ту, которая может зашифровать и подписать вашу электронную почту, отправленную с помощью приложения Outlook.
  • Официальное распространение GNU Privacy Guard для Windows, это программное обеспечение является полностью бесплатным и имеет лицензию GNU (General Public License).
  • Для пользователей Mac, и GNU Suite — это пакет программ с той же функциональностью.
  • Один из продуктов, входящих в Gpg4win―Kleopatra предназначен для управления и назначения сертификатов к вашим документам и даже по электронной почте. Это удобный сервис, который позволяет организовать сертификаты, и эффективно координировать с серверами (для импорта и экспорта ключей).
  • Это программное обеспечение работает на всех версиях Windows, от Windows ХР до Windows 10. Плагин для приложения Outlook, позволяет шифровать вашу электронную почту, совместим с любой 32 и 64-разрядной версии. Он универсален и также доступен в России.
  • ☞ Помимо электронной почты, эта программа позволяет подписать и зашифровать абсолютно любые файлы на компьютере.
  • ☞ Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

Comodo Free Email Certificate

  • Разработан компанией Comodo Inc, специализирующейся на интернет-безопасности, которая может похвастаться такими продуктами, как антивирусное программное обеспечение, SSL-сертификаты и др. Comodo Free Email Certificate — это сервис, который позволяет вам зашифровать и подписать электронную почту бесплатно если вы являетесь физическим лицом, и с минимальными затратами, если вы являетесь корпоративным пользователем.
  • Он создает сертификат безопасности электронной почты, который защищает вашу электронную почту от любых посторонних глаз, а также сохраняет свою аутентичность в плане проверки вашего авторства, и защиты контента.
  • Он прост в установке и работает как плагин почти для каждого крупного клиента электронной почты (Outlook, Thunderbird и др.). Для его установки пользователям необходимо просто зарегистрировать учетную запись с сертификатом
  • Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

Не игнорируйте преимущества шифрования электронной почты, не нужно недооценивать риски. Мы надеемся, что из множества надежных, легкий и бесплатных вариантов, вы найдете тот, который вам наиболее удобен, и вы сможете защитить все ваши файлы и разговоры.

Читайте также

Источник: http://juice-health.ru/computers/encryption/469-encrypting-email

How-to: Правила вёрстки email-писем

  • Объявления стилей CSS располагаются после тега , а не между тегов ;
    Не используются сокращения CSS: вместо сокращенного правила для стиля font: 12px/16px Arial, Helvetica, следует создать отдельные сущности для каждого шрифта, с прописыванием им значений font-family, font-size и line-height;
    span и div используются редко и для реализации конкретных эффектов, основную же работу по описыванию шаблона письма берут на себя таблицы HTML; Стили CSS также используются на базовом уровне, без применения каких-либо CSS-файлов.
    Да, таблицы вернулись. Да, веб уже далеко ушел вперед, но мы-то не в вебе! Из всего многоорбазия email-клиентов найти такой, который бы обладал широкой и качественно поддержкой CSS — та еще задача. Это значит, что мы просто вынуждены использовать таблицы, если хотим, чтобы создаваемые письма рассылок консистентно отображались у каждого читателя. Так что придется отложить в сторону лучшие практики соответствия веб-стандартам и засучить рукава, разбираясь в вёрстке. Первым шагом на пути к созданию HTML-версии письма является выбор шаблона — для новостных рассылок лучше всего работают одноколоночный и двухколоночный шаблоны, поскольку они помогают свести к минимуму хаос, который часто возникает при попытке запихнуть в такой маленький «контейнер», как email, большой объём информации. Письма, сверстанные в одну колонку также лучше отображаются на смартфонах и планшетах. Одноколоночный шаблон, как правило, состоит из:
    1. Заголовка, содержащего логотип и какое-то количество навигационных ссылок на родительский сайт — с целью брендинга и ознакомления читателей письма с дизайном самого сайта.
    2. Внутренних ссылок, которые ведут на какие-то участки конкретно этого письма.
    3. Подвал (футер) в нижней части email-сообщения, который чаще всего содержат ссылки, дублирующие навигацию из заголовка плюс инструкции по тому, как отписаться от рассылки.

    В двухколоночных письмах также есть заголовок и футер. Как и в случае двухколоночной веб-страницы, в подобных сообщениях одна колонка узкой — в ней помещаются ссылки для получения дополнительной информации и прочие навигационные элементы, а второй, более широкий столбец, содержит, собственно, контент сообщения. Чтобы заставить такие письма хорошо отображаться на смартфонах и планшетах приходится приложить немало усилий по вёрстке. Сообщения, в которых продвигаются товары или услуги, создаются по похожей схеме, но содержат меньше контента, чем информационные письма. Часто они включают одно два ключевых предложения и иногда содержат большую картинку, на которой расположен поясняющий текст и несколько ссылок под изображением. Все вышеописанные свойства могут быть закодированы с помощью HTML таблицами, благодаря которым осуществляется разделение пространства на столбцы и строки. Только с помощью табличной вёрстки можно создать шаблоны, которые будут качественно отображаться на любых устройствах и в любых почтовых программах. Вне зависимости от предполагаемого дизайна письма, необходимо помнить о том, что самую важную информацию следует размещать как можно ближе к его верхней части — это позволит пользователю сразу ее увидеть, после открытия сообщения. Верхний левый угол письма — первая точка, куда смотрит читатель. Вот какой подход можно использовать при создании HTML-писем:

    • Для двухколоночных шаблонов создается одна таблица для заголовка, вторая — для центральных столбцов с контентом и третья — для футера. Эти таблицы «оборачиваются» в еще одну общую таблицу («контейнер»). Этот же подход можно использовать для одноколоночных шаблонов, просто таблица с контентом должна состоять из одного столбца. Этот подход особенно хорош, если письмо содержит множество изображений, разбитых по разным ячейкам. Простая таблица со строками для заголовка (с colspan=”2” в случае двухколоночного дизайна), контента и футера будет хорошо отображаться на всем почтовом софте (кроме Lotus Notes).
      Внутри таблиц и тегов можно использовать атрибуты, помогающие контролировать отображение таблицы. К примеру, установка border=»0″, valign=»top», align=»left» (или center, если это будет хорошо выглядеть в конкретном варианте оформления), cellpadding=»0″, cellspacing=»0″ и т.д. Главным образом это помогает старым почтовым программам отображать письмо в более или менее приемлемом виде.
      Даже если дизайн письма не предполагает отображение границы таблицы, во время разработки бывает полезно установить величину border=”1” — это помогает при отладке и поиске проблем, которые могут возникнуть с выравниванием контента внутри тегов и . При запуске рассылки в «продакшн», границу можно установить обратно на border=”0”.

      Этот подход может вызвать недовольство поклонников разработки по последним стандартам, но это единственный путь добиться приемлемого результата. К тому же использование табличной вёрстки вовсе не подразумевает использование устаревших методов в других аспектах создания email-рассылок. К примеру, неважно, как плохо Lotus Notes отображает HTML, никогда не нужно обходить это с помощью тега . И даже при всех минусах движка рендеринга HTML в MS Outlook 2007, с таблицами он справляется вполне хорошо. Конечно, везде есть сложности. В следующем разделе статьи поговорим о стилях. Выше мы говорили о том, что многие email-клиенты не сильны в поддержке CSS. Однако это не значит, что вы не должны использовать стили в своих письмах, сверстанных с помощью таблиц. Нужно лишь учитывать несколько моментов. Прежде всего, следует использовать встроенные стили, чтобы хранить в них всю нужную информацию, как показано ниже:
      Таким же образом можно использовать , , , и т.п.

      Не нужно использовать объявление CSS в HTML-теге , как часто делают при вёрстке веб-страниц. Вместо этого объявление нужно разместить сразу за тегом — однако Gmail ищет любые теги style

      в письме и удаляет их. Кроме того не стоит даже тратить время на использование элемента link для того, чтобы сослаться на внешний файл стилей: популярные email-клиенты проигнорируют, изменят или удалят такие обращения к внешним сущностям. Для таблицы-контейнера, в которой хранятся таблицы заголовка, контента и футера, следует установить ширину на уровне 98%. Некоторым почтовым клиентам (например, Yahoo) нужна прокладка по 1% с каждой стороны письма, чтобы его корректно отобразить. Если боковые элементы критически важны для вашего письма, то лучше уменьшить ширину таблицы до 95% или даже 90%, чтобы точно избежать возможных проблем. При этом таблицы внутри контейнера, само собой, должны иметь ширину в 100%.

      Помещать информацию об основном шрифте нужно в табличный тег , который ближе всего расположен к собственно контенту. Да, это может вылиться в многочисленное повторение объявлений стилей в разных ячейках .

      Тем не менее выносить заглавный стиль в заголовки (, ) следует только в крайних случаях.

      Не стоит злоупотреблять тегами , их можно использовать для выравнивания небольших блоков контента со свойством float

      и ссылок на элементы справа или слева от ячейки . Gmail игнорирует объявления CSS float (другие клиенты вроде Yahoo и Outlook online работают с ними нормально). Иногда лучше написать больше кода для более сложного табличного шаблона, чем полагаться на использование на выравнивание с помощью float в узкой колонке. Плохая поддержка этого свойства почтовыми клиентам — одна из причин некорректного отображения писем. (Кстати об этом свойстве на Хабре есть интересная статья).

      Теги полезны время от времени, а вот работает всегда — потому что с его помощью как раз и встраиваются элементы.

      В некоторых случаях теги могут быть использованы не только для установки цвета и размера текста: с их помощью текст можно размещать над или под контентом.

      Важный момент: некоторые сервисы email-рассылок могут распаковывать определения стилей, чтобы сделать их более явными и, соответственно, более читабельными для почтового софта. К примеру, сокращение CSS style=”margin: 10px 5px 10px 0;”

      может быть развернуто в более длинное объявление, которое показано выше по тексту. Перед рассылкой следует протестировать разные варианты писем и посмотреть, что происходит с кодом после отправки. В начале лучше использовать сокращения CSS, поскольку даже в самом плохом случае, так или иначе почтовые клиенты смогут их понять.

      Если скачать и изучить шаблоны писем с сайтов вроде MailChimp или Campaign Monitor, то станет ясно, что в них таблица-контейнер рассматривается в качестве HTML-тега . Например, команда сервиса Campaign Monitor обращается к этой таблицы как к “BodyImposter” — отличный способ представления таблицы-обертки.

      С точки зрения CSS, таблица-контейнер делает ровно то, что делал бы элемент , если бы сервисы вроде Gmail его не игнорировали. Создание валидного HTML с помощью описанных ваше шагов — только часть пути. Существуют и другие практики, которым нужно следовать, чтобы создать качественную почтовую рассылку. Следующим шагом является тестирование получившегося письма на различных email-клиентах.

      Как правило, на этом этапе вылезут проблемы, для решения которых понадобятся те или иные хитрости. Первыми средствами тестирования писем являются браузеры Firefox и Internet Explorer. Если сообщение хорошо выглядит в них, то велик шанс на то, что и в клиентах вроде Outlook, Yahoo, Gmail и других с ним не будет больших проблем.

      Если это возможно, следует даже пойти дальше и протестировать письмо в IE 6 — это позволит увидеть, как письмо будет «рендериться» в Outlook 2003. Чтобы примерно понять, как письмо будет показываться на iPhone и iPad нужно протестировать его в Safari.

      После того, как письмо нормально отображается в IE и FF, нужно отправить его на некоторый диапазон тестовых почтовых адресов с помощью сервиса email-рассылок. В идеале в выборке должны быть аккаунты из самых популярных почтовых сервисов — конечно, окончательный выбор зависит от того, на каких доменах адреса у людей из списка рассылки.

      Если среди них нет никого, с почтой на Yahoo, то не стоит и тратить время, на подгонку письма под эту систему. Ниже представлены полезные приемы вёрстки, которые облегчают этап тестирования:

      • Иногда ситуацию улучшает переключение с ширины в процентах на фиксированное значение.

        Это не идеальный вариант, поскольку читатели часто «ресайзят» окно браузера во время чтения письма, но иногда другого способа заставить письмо нормально выглядеть в разных клиентах просто нет.

      • Если возникает проблема с расстоянием между столбцами, прежде всего следует поиграть с атрибутами таблицы cellpadding

      и cellspasing. Если это не помогает, то следует применить CSS-атрибуты margin и padding. На старых почтовых программах лучше работает вариант с чистым HTML.

    • Если ячейка закрывается сразу под тегом , может возникнуть проблема с расположением изображения. Это давняя проблема HTML. Решить ее можно разместив закрывающий тег сразу после тега на одной строке с ним.

    В дополнении к этому, рекомендуется следовать представленным ниже лучшим практикам:

    • Следует избегать использования JavaScript. Большинство email-программ его в любом случае отключат.
    • Если изображение «нарезано» и размещено в нескольких ячейках HTML-таблицы, нужно проверять письмо с помощью разных тестовых аккаунтов. Иногда бывает так, что письмо выглядит отлично в Outlook, изображение разъезжается в других почтовых программах. Кроме того стоит рассмотреть вариант, при котором изображение становится фоном для новой HTML-таблицы, которая заключает в себе все строки и столбцы той таблицы, в которой будут отображаться части картинки. Этим можно добиться такого же эффекта, как при «нарезке» изображения при меньшем количестве кода. Нужно помнить, что Outlook 2007 не показывает фоновые изображения — всегда важно тестировать письмо на наиболее важном и популярном у подписчиков почтовом сервисе.
    • Для фоновых изображений лучше использовать атрибут background вместо CSS. Это позволяет добиться большего единообразия при работе с различными почтовыми сервисами.
    • Хранить изображения из письма нужно на веб-сервере, в идеале, в папке, отличной от той, где хранятся картинки основного сайта компании (например, папка может называться /images/email), и их никогда нельзя удалять. Некоторые люди открывают письма недели и месяцы спустя их получения, используя их аналогично закладкам в браузере — чтобы вернуться к нужному контенту.
    • В изображениях необходимо использовать атрибуты alt, height и width. Задание значений этих элементов улучшает результаты при работе с Gmail. Кроме того, это позволяет шаблону письма не разваливаться, если пользователь отключил отображение картинок. Примечание: Outlook 2007 не распознает атрибут alt.
    • В тегах ссылок нужно использовать атрибут target=”_blank” — люди, которые читают письмо в веб-клиенте вряд ли захотят, чтобы ссылка открылась в том же окне.
    • Использование изображений размером 1×1 пиксель может помочь в выравнивании контента письма, однако часто такие следящие пиксели используют спамеры, чтобы понять, было ли открыто это письмо. Поэтому применение таких маленьких изображений повышает вероятность того, что письмо будет помечено почтовой системой, как спам.
    • Также не нужно использовать огромные изображения выше собственно письма — это еще одна излюбленная тактика спамеров, и фильтры этого очень не любят.

    Очень важно удостовериться, что письмо отображается корректно в почтовых клиентах, в которых отключен показ изображений. В большом количестве email-клиентов по умолчанию эта настройка стоит на “off”. Это значит, что при использовании фонового изображения с белым текстом поверх него, при невозможности загрузки этой картинки, возникнут проблемы. Чтобы этого избежать нужно прописать тёмный фоновый цвет для этой части HTML-таблицы. После настройки и проведения работ, которые привели к тому, что письмо качественно отображается на тестовых почтовых аккаунтах, можно «прогнать» его через финальный чеклист. Он может выглядеть так:

    • Отображается ли в поле «От кого» правильная информация (в виде имени, а не просто почтового адреса)?
    • Корректно ли заполняется строка темы письма?
    • Корректна ли и визуально очевидна контактная информация?
    • Есть ли в шапке письма пояснение о том, что «вы получили это письмо, потому что…» и ссылки для того, чтобы отписаться от рассылки в его подвале?
    • Есть ли в письме просьба добавить адрес отправителя в контакт-лист пользователя?
    • Есть ли в шапке письма ссылка для его отображения в веб-версии?

    Источник: https://habr.com/company/pechkin/blog/255819/

  • Ссылка на основную публикацию