Как создать виртуальный каталог домашней библиотеки в evernote — хитрые советы

5 способов создать каталог домашней библиотеки

Как создать виртуальный каталог домашней библиотеки в evernote - хитрые советы

Вопрос создания каталога домашней библиотеки на определенном этапе встает перед каждым книголюбом. По мере того как растет число книг в библиотеке, этот вопрос становится всё более и более актуальным. Причин тому несколько. Во-первых, банальная тяга к систематизации и порядку.

Во-вторых, во всё возрастающем числе книг становится сложно ориентироваться, нужные книги найти всё труднее. В-третьих, каталог поможет решить проблему книг, отданных почитать, но так и не возвращенных. В общем и целом, каталог — это средство контроля за своей домашней библиотекой и поддержания её в порядке.

Рассмотрим, какие способы для создания такого каталога существуют.

1. Бумажный каталог

Совсем недавно этот способ был единственным. Каждый владелец библиотеки подходит к создания бумажного каталога по-своему, нов самом распространенном случае это тетрадочка или блокнот, куда и вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана.

Многие и до сих пор ведут такие тетрадочки, хотя особо удобным такой способ каталогизации домашней библиотеки не назовешь. Все записи приходится делать вручную, а редактировать их сложно.

Нужно заранее предусматривать место для записи данных о новых поступлениях и для пометок в «карточках книг», а это не всегда удается.

2. Создание каталога в офисных программах

Второй, сейчас очень распространенный, способ — это создать каталог книг в офисных программах: табличных и текстовых редакторах, а также специальных программах для создания баз данных. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Word, Exсel и Access.

Word -это текстовый редактор, и он не слишком удобен для создания больших каталогов. Access — специализированная программа для создания баз данных и потенциально именно она обладает самыми широкими возможностями.

Но для пользования ей нужные некоторые навыки, для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться в ней только ради каталоги домашней библиотеки готовы не все. Так и получается, что самым популярным средством является Exсel .

В нем можно создать каталог с разбивкой по листам, предусмотреть поля для записи всех данных по книгам, не возникает проблем с редактированием и добавлением новых полей. Одно плохо — все данные нужно вносить и редактировать вручную.

3. Использование специальных компьютерных программ и мобильных приложений

Разработчики тоже в курса проблемы составления каталога книг домашней библиотеки и специально для этих целей написан целый ряд специальных программ. Например, «Домашняя библиотека» или «Аll my books».

Подробный разбор и сравнение этих программ потребует отдельной заметки и может быть, такая будет потом.

В общем виде серьезным преимуществом этих программ (по крайней мере некоторых) является возможность автоматической загрузки данных о книге (включая обложку) по ISBN или по ссылке на магазин Озон. Среди плюсов — удобная оболочка и поиск.

4. Создание каталога в Evernote

Мобильное приложение для создания электронных заметок Evernote — это очень функциональная замена обычному блокноту.

Для создания каталога домашней библиотеки его используют так: нужно сфотографировать обложку книги, добавить в качестве примечания описание книги и сохранить в отдельном каталоге приложения.

В качестве необычного бонуса — можно создать из этих данных QR-код, распечатать и наклеить на книжку. Этакий «электронный экслибрис». При таком подходе у вас получится каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.

5. Создать каталог домашней библиотеки на BookMix.ru

Специализированные социальные сети, такие как BookMix.ru, отличный способ для создания каталога своих книг. Обширная база таких сервисов значительно облегчает работу, так как большинство изданий со всеми выходными данными вы найдете «в готовом виде». На BookMix.

ru пользователь может добавить себе в библиотеку именно то издание, которое есть у него на полке, а сам результат отображается в виде симпатичных книжных полок (при желании можно и списком). Если же нужной вам книги на сайте нет, то её можно добавить вручную.

Ещё одно существенное преимущество создания каталог на BookMix.ru — возможность выгрузки в формате Exсel. Таким образом, вы получаете каталог в Exсel, затратив на него куда меньше времени.

К тому же он будет доступен и без подключения к интернету, необходимость которого — единственное существенное ограничение данного варианта.

Подробно о том, как создать электронный каталог своей домашней библиотеки на BookMix.ru читайте вот в этой заметке.

Итак, мы рассмотрели пять способов создания каталога домашней библиотеки, каждый из которых (даже первый) вполне имеет право на существование. Какой выбрать — решать вам. Если у вас есть собственные секреты упорядочивания своих книг, делитесь и может быть ваше решение окажется ещё более удачным.

Источник: https://bookmix.ru/blogs/note.phtml?id=13217

Создаем каталог домашней библиотеки

Трудно сейчас найти человека, который бы не читал книги. Электронные, аудиокниги или традиционные бумажные книги разных жанров. Читают везде, но особенно приятно это делать дома. И вот настает день, когда книг становится много.

Найти интересующую книгу уже становится тяжело.

Трудно вспомнить, дома ли та книга, которую уже полдня ищешь, или отдана другу, а он забыл ее вернуть! И тогда возникает необходимость создания каталога домашней библиотеки, потому что каталог – это средство контроля за книгами и поддержания библиотеки в порядке.

Бумажный каталог

Раньше владелец домашней библиотеки начинал писать свой каталог в блокноте или на специальных бланках, куда вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана. Очень неудобный способ!

При таком ведении каталога записи редактировать очень сложно, т.к. необходимо заранее предусмотреть место для заметок, место для записи данных о новых поступлениях или место для записи, кому книга дана на прочтение.

Электронный каталог своими руками в MSOffice

Сейчас для разработки каталога домашней библиотеки можно использовать программы MSOffice или OpenOffice. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Exсel и Access.

MS Access – специализированная программа для создания банка данных (или многотабличных баз данных, каталогов), она обладает самыми широкими возможностями.

Для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться ради каталогизации домашней библиотеки готовы не все.

В этом случае предпочтения отдаются более простой программе – MS Exсel. В электронных таблицах можно создать каталог домашней библиотеки, предусмотрев поля для записи всех данных по книгам, редактирование и добавление новых полей.

Применение специальных компьютерных программ и мобильных приложений

В настоящее время все больше разработчиков предлагают уже готовый программный продукт, который поможет навести порядок в домашней библиотеке. Данные программы либо условно бесплатные, либо полностью бесплатные. Например, «Аll my books» (http://allmybooks.ru/).

Программы имеют удобный пользовательский интерфейс и систему поиска книг в библиотеке.

Все, что нужно сделать пользователю, – ввести название книги, остальная информация по книге доставляется из популярных онлайн-библиотек, автоматически заполняя все поля в карточке книги.

Программы профессионально управляют всеми видами книг – большинством известных на сегодняшний день форматов. Кроме того, если у вас есть электронные или аудиокниги книги, их можно запускать прямо из данных программ, не пытаясь вспомнить, где лежит та самая книга.

Скриншот программы «Домашняя библиотека» v2014

Скриншоты программы «All My Books»

Главное преимущество данных программ – возможность автоматической загрузки данных о книге (включая обложку) по ISBN или по ссылке на магазин «Озон».

Источник: http://life.mosmetod.ru/index.php/item/sozdaem-katalog-domashnej-biblioteki

Организация личной базы знаний в Evernote

Я познакомился с Evernote лет пять назад, но первое время активно не использовал — у меня там были бессистемные блокноты для записи идей, документы, какие-то редкие фотографии, да и все.

Задачи, которые я контролировал, хранил в Things, а контент — в Evernote. Примерно четыре года назад я начал формировать из контента личную базу знаний, раз в полгода её модифицируя.

И вот уже как год я вношу только минорные изменения в структуру. Вот, что у меня получилось:

Моя база знаний строится на нескольких векторах, в которых я работаю (оперативная деятельность — мои зоны ответственности в бизнесе) и живу (спорт, путешествия, семья, здоровье). Форматы знаний можно разделить на два типа: документы и дневники (моя рефлексия).

По части оперативной деятельности такая система для меня является удобным бизнес-инструментом — в Redmadrobot у нас с коллегами по департаментам (HR, проектный офис, развитие компании и пр.) есть совместные блокноты (категория «В работе»), куда мы загружаем рабочие материалы.

Например, по HR там лежат шаблоны ответов на запросы соискателей, тексты вакансий и пр.

Параллельно с рабочими материалами существуют мои собственные заметки, не доступные коллегам («Дневники»). Записывать, что получается, что не получается — это крайне полезно. Есть классная книга — «Покорение Южного полюса.

Гонка лидеров» Роланда Хантфорда, в которой много записей из дневников Амундсена и Скотта. Зачем полярники вели журналы даже на этапе планирования экспедиций? Чтобы сохранить и осмыслить ценнейший практический опыт.

Прочитав эту книгу, я понял, что дневники нужно делить тематически — и по ходу движения по проекту («Разработка стратегии», «Бюджет 2015», «Курс по управлению высокорисковыми проектами», «Техника бега» и пр.) периодически возвращаться к записям и переосмысливать их.

Если человек в течение дня совершает очень много разноформатных действий, то велик шанс, что ценные идеи или замечания, родившиеся в процессе, затрутся постоянно поступающей информацией. Это как записывать сон.

Читайте также:  8 преимуществ интервальных тренировок - хитрые советы

Фактически у меня параллельно происходит сразу несколько «экспедиций» — в каждой зоне ответственности. Ведя дневники по ним и периодически их перечитывая, я поднимаю ценные идеи, совершаю коррекции проектов.

По мере выполнения своих рабочих обязанностей и в обычной жизни (например, в спорте) я прокачиваю какие-то свои навыки. Для этого у меня есть категория «Университет», в которую я вношу предметы и начинаю их изучать.

Например, мне нужно было подкачать делегирование полномочий — я создал специальный блокнот, собрал в нем список книг, статей и прочих материалов, прочитал их, проанализировал, составил резюме, свел их воедино в некую систему, дальше я опробовал эту систему на практике и получил фидбэк.

Этот фидбэк и материалы я фиксирую и заношу в категорию «Знания», оттуда в супер-сжатом виде (как чек-лист) переношу в «Мыслеформы» — если мне нужно кому-то что-то делегировать, я открываю эти 5-7 правил, и они для меня разворачивают полную картину.

Когда проекты заканчиваются, полезный опыт из них складывается в «Знания», а сам проект помещается в «Архив». Я редко что-то удаляю.

Также у меня есть блок «Research», куда я заношу черновики каких-то мыслей, связанных с управлением, например. То, что еще рано передавать в «Университет» на изучение, рано превращать в отдельный проект в рамках основной деятельности.

Категория «Inbox» — это сборщик входных информационных сообщений. Если я пока не знаю, куда отнести заметку, она попадает в «Inbox». Если у меня есть что-то в почте, какой-то документ или важная переписка, я могу ее отправить на свой внутренний почтовый ящик Evernote и все превратиться в заметку и аттачменты.

Раз в неделю я очищаю эту категорию — раскладывая заметки в соответствующие блокноты или удаляя. Если удалять совсем не хочется, но решения по транспортировке нет, заметка попадает в категорию «Someday», которую я актуализирую раз в месяц.

В нее же, кстати, попадают проекты и предметы из «Университета» в неактивной hold-стадии.

Категория «Люди» — там я храню заметки по персоналиям, с которыми пересекаюсь в режиме ежедневной деятельности (сотрудники, партнеры и пр.). Я помечаю особенности каждого человека, создаю мини-картотеку, профили.

Категории, связанные не с работой, а в большей степени с обычной жизнью — это «Места», «Документы», «Здоровье». В путешествиях по миру я могу, например, сфотографировать понравившееся кафе, гостиницу, просто какое-то место, записать его название и свои ощущения от него.

Технический архив паспортов, полисов и прочих документов, доступный с любого устройства, это удобно. Такая же штука по здоровью — справки, результаты обследований и т.д.

— всё это хранится обычно в бумажном виде или в электронной системе поликлиники, но ведь можно это просто сфотографировать и всегда иметь под рукой.

В общем, у меня получился такой, Дэвид Аллен для базы знаний.

Источник: https://habr.com/company/redmadrobot/blog/241005/

Evernote — лучшая система хранения данных

Итак, продолжим тему грамотной организации данных, начатую в предыдущем посте.

Честно говоря, не ожидал, что тема вызовет такой бурный интерес: меньше, чем за 12 часов, пришло больше двухсот комментариев, многие из которых показывают, что проблема действительно серьезная и её надо решать.

Также было приятно увидеть, что многие догадались, о какой системе идет речь, и, что самое главное, практически все отзывались о ней в положительном ключе.

Речь идет о программе под названием Evernote. Узнать подробнее и скачать её вы можете на официальном сайте Evernote.

Главный лозунг этой программы — ПОМНИ ВСЁ.

А три главных принципа таковы:

1. Запоминайте и сохраняйте всё, что вам нужно, в одном месте (текст, фото, электронные книги, mp3-файлы)

2. Имейте всю необходимую информацию всегда под рукой (поставьте приложение на все свои устройства, и данные будут синхронизироваться автоматически)

3. Быстро находите нужные данные (мощная система поиска по текстам, тегам и даже по отсканированным документам)

Еще раз приведу здесь список того, что именно, например, я храню в Evernote:

— Идеи новых проектов, бизнесов, сплит-тестов, маркетинговых фишек и т.д. — Номера моих электронных кошельков — Адреса, телефоны, e-mail, icq, реквизиты сотрудников — Параметры настройки различного оборудования (модемы, роутеры и т.д.

) — Контроль финансовых вложений в тот или иной проект — Личный дневник — Интересные материалы из Интернета, которые надо прочитать, когда будет время — Лицензионные ключи от купленных программ — PIN-коды от сим-карт и банковских карт — Дневник спортивных тренировок — Кулинарные рецепты фруктовых коктейлей и салатов — Схемы проезда, расписания — Время работы и телефоны разных организаций — Контроль доставки покупок, сделанных в интернет-магазинах — Список книг и фильмов на прочтение и просмотр — Сканерокопии важных документов (паспорта, ИНН, ОГРН, договора и т.д.) — Пароли платежа для разных платежных систем — Визитки разных людей и организаций — Мои банковские реквизиты, коды, секретные слова в разных банках — Ударный файл (лучшие продающие тексты и письма) — Дневник изучения английского языка — Контроль того, кому, сколько, под какие проценты и до какого числа дал в долг — Список того, что хочу купить в будущем — Список целей на неделю, месяц, год, 10 лет — Краткие отчеты по прочитанным книгам (все самое ценное, что узнал) — Хеш-коды всяких тарифных опций Мегафона (экономия на связи в поездках) — Сканы спортивных карт (связано с моим спортом) — Контакты партнеров по бизнесу — Коды почтовых ящиков и домофонов в разных квартирах — Интересные комбинации элементов одежды (фото из журналов, фото маникенов в бутиках) — Интересные находки в плане дизайна сайтов и интерьеров — Туристические маршруты и другая полезная информация в путешествиях — Контроль поручений, данных сотрудникам

— Интересные мысли умных людей

По сути эта программа позволяет создать «маленький личный Интернет», в котором есть только интересная и полезная для вас информация. При этом данная информация всегда под рукой, а поиск нужных данных занимает обычно считанные секунды.

Идеальное решение для тех, кто загоняется по продуктивности, любит во всем порядок и ненавидит тратить время на поиск той самой бумажки, на которую когда-то записал важные данные.

Как организовано хранение данных в Evernote?

Вся информация в Evernote хранится в виде так называемых заметок. В заметке вы можете разместить текст, изображения, таблицы, списки, а также можете прикрепить к ней любые файлы. Аудиофайлы можно прослушивать прямо в программе. Также Evernote умеет показывать PDF-документы.

Источник: https://evgeniypopov.com/?id=563

Как эффективно работать в Evernote

Советы по использованию популярного приложения, наводящего порядок в жизни.<\p>

Многим из нас знаком Evernote. Для тех, кто забыл, напомним:

С выходом в свет новой версии iOS 9, стандартный блокнот заметно «подрос», но ему по-прежнему далеко от такого инструмента как Evernote. Моя любовь к этому уникальному приложению появилась не сразу.

Попробовав его впервые, я закрыл и не понял всей прелести многофункционального блокнота. В своем опыте я был не одинок, многие пользователи вели себя ровно также.

Причина проста, ты просто не понимаешь, зачем здесь все это?

Знакомство

Одна из сильных сторон блокнота – это его мультиплатформенность. Он официально поддерживает Windows, OS X, iOS, Android и Windows Phone, также есть ряд альтернативных решений от сторонних разработчиков. Более того, у Evernote совсем недавно обновилась веб-версия клиента, которая доступна прямо из браузера.

Интерфейс

Рабочее пространство инструмента поделено на несколько областей:

  • 1. Древовидная структура ваших блокнотов, меток и ярлыков.
  • 2. Перечень заметок в выбранном блокноте.
  • 3. Тело выбранной заметки.

Любовь к Evernote должна строиться сразу с правильной внутренней иерархией. Конечно, у каждого она своя, но есть ряд принципиальных моментов, которые вам помогут в дальнейшем. Они универсальны для всех. Поехали.

Структура блокнота

Первое, что нужно сделать – создать корневые разделы, которые будут сильно обобщены по темам. Это позволит вам отделить «зерна от плевел».

Evernote всегда ранжирует блокноты в алфавитном порядке, что не всегда удобно для быстрой навигации. Например, вы часто пользуетесь одним разделом, а другим – редко, но так как сортировка сделана в алфавитном порядке, ваши любимые блокноты находятся внизу списка.

Для решения этой проблемы: поставьте в начале названия цифру (лучше укажите десятичную), получаем «01 Планирование», «02 Проекты». В дополнение к этому, я пишу названия прописными буквами, что визуально подчеркивает их массивность и обобщенность.

Названия моих разделов вы можете видеть на скриншоте. Считаю, что оптимальное количество разделов не должно превышать число семь плюс-минус два («кошелёк Миллера»).

Это усредненное число, которые мы (люди) можем воспринимать одновременно без сильного напряжения. Зачем нам напряжение в инструменте, который призван исключить его из нашей жизни?

У меня, как видно из скриншота, сделано не совсем верно. Дело в том, что Evernote у меня постоянно меняется, как деградирует, так и эволюционирует. Я постоянно нахожусь в поиске оптимума.

Если вы пользуетесь блокнотом на мобильных устройствах iPhone, iPad, а так же Web Clipper (расширение к браузеру), то обязательно создайте в самом верхнем уровне раздел «Входящие».

Сделайте его блокнотом по умолчанию. Представим ситуацию: у вас возникла гениальная идея (других у нас не возникает). Решили записать в блокнот.

Какой результат получим? Либо мы сохраним куда-то, что приведет потом к долгим поискам, либо устанем долго выбирать раздел и блокнот, где создать чудесную заметку. Весь порыв и поток исчезнет мгновенно.

Читайте также:  Как установить две версии os x на один мас - хитрые советы

Вы задумались над вопросом «как сделать», а не «что записать».

Решение простое: создайте в самом верху раздел «Входящие» и все ваши заметки пишите в нем. Вечером или в конце недели, вы распределите ваши заметки по разным блокнотам, снабдив их метками, оформлением и другими приятными вещами.

Дополнительным бонусом для вас будет повторное осмысление, записанных ранее мыслей. Я лично это делаю два раза в неделю в среду и воскресенье.

Самая сильная сторона Evernote – хранение «всего и вся». Чем больше вы храните материалов внутри блокнота, тем эффективнее он будет работать. В течение дня нам встречаются интересные ресурсы, статьи, заметки, и в момент обнаружения нет времени прочитать или обработать информацию.

Некоторые отправляют себе ссылку на почтовый ящик, другие сохраняют страницы целиком, записывают в простой блокнот. Итог: все разрозненно и, скорее всего, так и не будет прочитанным. Здесь нам поможет Evernote.

Создаем раздел «Материалы», в который включаем блокноты на разные темы. В этот раздел мы будем перемещать информацию из папки «Входящие», сортируя ее по категориям. То же самое делаем с отсканированными документами, с PDF и Microsoft Office файлами, по которым Evernote умеет производить поиск (платная подписка).

Что мы получаем

  • Возможность просмотреть все материалы по конкретной теме в одном месте и со своими комментариями.
  • Премиум пользователям доступна опция «контекст», которая ищет похожую информацию для вас среди всего блокнота.Если заметка сделана на английском языке, то Evernote подбирает подходящую информацию в интернете без вашего участия.
  • Гибкую и расширенную возможность поиска внутри Evernote.

Расширенный поиск

Широкие возможности для поиска – одно из лучших свойств Evernote. Так же, как и у поисковых систем, в Evernote имеются специальные операторы, которые помогают вам уточнить свой запрос особыми параметрами.

Это существенно увеличивает эффективность отбора информации по запросу.

Например, для поиска заметок, созданных или обновленных в определенный период времени, воспользуйтесь командой created:[datetime] и updated:[datetime]. Указываем в формате ГГГГММДД.

Запрос created:day-2 — поможет найти заметки, созданные за последние два дня, а created:20150601 — найдет заметки, созданные 1 июня 2015 года.

Метки

Метки позволяют добавлять к заметкам ключевые слова, и, таким образом, будет проще найти нужную заметку. Вы можете использовать метки, чтобы ассоциировать заметки с определенными категориями, воспоминаниями или географическими координатами.

Примеры:

  • Управление проектом: добавьте метку, чтобы указать статус проекта (в работе, следующий, завершен) или указать номер спецификации или функции.
  • Управление задачами: добавьте метки с приоритетами (п1, п2, п3).
  • Найм персонала: добавьте метку с названием офиса, в котором открыта вакансия (Москва, Владивосток, Таганрог) или инициалами менеджера по персоналу.
  • Сбор информации: добавьте метку с названием компании или проекта

Ярлыки

В данный раздел можно помещать как конкретный блокнот, так и целую группу. Например, вы часто пользуетесь определенными заметками или блокнотами. Чтобы каждый раз не «бежать» курсором по древу блокнотов, просто перетащите один раз его в этот раздел и все.

Шифрование информации

Вы можете зашифровать любой текст в заметках, чтобы добавить дополнительный уровень защиты для личной информации. Шифруется только текстовое содержимое заметки, но не заметка или блокнот целиком. Очень удобная функция, когда к Вашему компьютеру есть доступ у других пользователей.

  • Откройте заметку и выделите фрагмент текста для шифрования.
  • Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном тексте и выберите «Зашифровать выбранный текст».
  • Введите пароль в форму. Необходимо вводить его каждый раз, когда вы попытаетесь расшифровать текст.
  • Как только вы зададите и подтвердите пароль, текст будет зашифрован.

Чтобы расшифровать текст, нажмите на него и выберите «Показать зашифрованный текст».

Учтите, что если вы забудете пароль, то поддержка Evernote не поможет вам его вспомнить. Evernote не хранит у себя ваши пароли от зашифрованного текста.

Нюансы

  • Все аккаунты Evernote как бесплатные, так и платные, имеют максимальное ограничение в 100 000 заметок и 250 личных блокнотов.
  • Заметки, хранящиеся на серверах Evernote, не шифруются, если вы этого не сделали, как написано выше.
  • Evernote может автоматически присваивать заметкам геолокационные данные о месте их создания при наличии GPS-модуля в устройстве.
  • Сервис также позволяет открывать совместный доступ к выбранным заметкам и блокнотам для чтения или редактирования (платная функция).

Уважаемые читатели, вам интересна данная тематика?

Источник: https://www.iphones.ru/iNotes/490608

Как я работаю с Evernote

Sam LowryПроводник по иным мирам. Автор блога об альтернативном способе жить With.in. Соавтор уникальной программы встряски мозгов «Точка разборки: Таиланд» и онлайн-курса «Как переехать и обустроиться в Таиланде: быстро, легко и экономно». Неуравновешен, беспринципен, живу ради эволюции личности.

  • with.

    in

  • facebook.com/samuel.lowry
  • vk.com/samlowry
  • Раньше я, в основном, хранил информацию в текстовых файлах.

    Были какие-то попытки использовать PIM-ы (Personal Information Manager), однако во всех PIM-ах меня напрягало то, что перед тем как добавить одну единицу информации, нужно было делать кучу лишних телодвижений.

    К слову говоря, Evernote — и есть один из PIM, однако до его появления PIM-ы выглядели по-другому.

    Во-первых, почти у всех программ была древовидная структура навигации по заметкам. Программы навязывали использование такой навигации (нормального поиска там не было), поэтому приходилось тщательно продумывать структуру разделов.

    Если вы хоть раз продумывали структуру для сортировки информации (например, содержание книги, лекции или названия разделов блога) вы знаете, что порою этот процесс растягивается надолго.

    Действительно мудрую структуру придумать непросто 🙂

    Во-вторых, многие программы предлагали кучу типов заметок с различными дополнительными полями. Прежде чем создать заметку, нужно было выбрать в каком формате ее создать. А потом нужно было указать раздел, мета-информацию, всё было сделано так сложно, что создавать новые заметки в программах особо не хотелось.

    В итоге долгое время информацию я хранил, в основном, в текстовиках. А ещё я использовал альтернативные места для хранения. Давным-давно я написал на блоге статью про эвенты. Там я рассказывал о том, что человек лучше всего запоминает не саму информацию, а контекст, в котором она была получена.

    Особенно круто, если контекст эмоциональный (обычно это общение).

    Например когда мы общаемся в Skype, Icq, Gmail, мы помним, от кого мы получили информацию, примерно помним, когда это было, помним сопутствующие ключевые слова — название темы письма, был ли аттач и какого типа файл там был, какие слова были в сообщении с ссылкой.

    Например, с тех пор как появился gmail, в котором поиском можно найти всё, что угодно, а размеры ящика позволяют не заботиться о сортировке и удалении писем, я перестал сохранять к себе на компьютер файлы из писем.

    По сути, Gmail был моим первым облачным хранилищем. Кстати, я сразу же прикрепил к сервису свой домен и перенёс туда старый почтовый ящик, выкачав на Gmail через POP все мои старые письма (несколько десятков тысяч).

    Также же местом хранения информации была и история ICQ. Долгое время я кропотливо переносил хистори с платформы на платформу, из клиента в клиент, и только совсем недавно наконец отошел от судорожного хранения переписки.

    Источник: http://interesno.co/myself/e54f5cf2fea4

    Хранение заметок в Evernote

    Вопрос правильного хранения текстовой и мультимедиа-информации на компьютере будет подниматься в данной рубрике не единожды. Программы и сервисы, занявшие эту нишу, неоспоримо популярны, о чем говорит количество зарегистрированных пользователей на сервисах отложенного чтения (см. «Путеводитель по сервисам для отложенного чтения»).

    Однако вопрос хранения информации на компьютере можно сформулировать более точно. Чаще всего нужно сохранить не всю страницу или закладку на нее, а только интересующий фрагмент информации.

    Вместе с этим, информация поступает не только из интернета, поэтому под рукой должна быть универсальная записная книжка. Зарекомендовавшим себя сервисом, который поможет организовать самую нужную информацию быстро и удобно, является Evernote.

    В этом обзоре мы рассмотрим основные возможности Evernote, а также дополнительные приложения, которые используются совместно с сервисом.

    Начало работы с Evernote

    Сервис Evernote не уникален. Его базовая функциональность, описываемая в обзоре, частично встречается в других органайзерах: прежде всего, в Microsoft OneNote и множестве офлайн- и онлайн-блокнотов.

    Однако в первую очередь выбор пал на этот продукт по нескольким причинам, которые можно перечислить в одну строку: функциональность, мультиплатформенность, удобство, отсутствие существенных ограничений в бесплатной версии.

    Основной сервис Evernote полностью локализован, и с 2009 года он успел обзавестись широкой русскоязычной аудиторией.

    Первый этап знакомства с Evernote — регистрация. Ее можно проделать на странице Создание аккаунта Evernote. Как вариант — скачать клиент для любой из доступных платформ с этой страницы, при запуске программы на первом шаге будет предложена онлайн-регистрация. Далее речь будет идти именно о десктоп-клиенте для платформы Windows.

    Окно регистрации

    Интерфейс

    Интерфейс клиента для Windows достаточно удобен, но его нужно предварительно адаптировать под свои нужды. Кто-то посчитает нужным отключить одну из трех колонок или, например, переключиться в режим эскизов (раздел меню «Вид»). Если расположение кнопок покажется неудобным, поможет пункт «Настройка панели инструментов…» в контекстном меню.

    Настройка панели инструментов

    В версиях Evernote под различные платформы есть свои дополнительные удобства, и пользователям Windows 8 имеет смысл обратить внимание на соответствующую редакцию Evernote.

    Хотя универсальный вариант для других платформ Windows (о котором сейчас идет речь) обладает идентичными возможностями, версия для Windows 8 поддерживает функции новоявленного интерфейса Windows, что, в том числе, будет на руку владельцам планшетов.

    Организация данных

    Основная единица хранения данных в Evernote — заметка, которая входит в блокнот. В одном блокноте может быть любое количество заметок, которые размещаются в нем по иерархии.

    Читайте также:  Как пользоваться mac app store без кредитной карты? [советы] - хитрые советы

    Таким образом, блокнот — это аналог записной книжки, в котором множество записей.

    Всего доступно 4 вида заметок, которые отличаются формой ввода:

    • Собственно заметка — текст, изображения, таблицы, вложения.

    Заметка

    • Рукописная заметка делает возможным рукописный ввод или, к примеру, рисование скетчей. Кроме стандартных инструментов (перо, карандаш), имеется функция выравнивания фигур. Тем не менее, требуется некоторая сноровка и практика для того, чтобы создавать рукописные заметки. Помимо этого, без специальных устройств для ввода, вроде стилуса, обойтись сложно.

    Рукописная заметка

    • Аудиозаметка. Даже если выбрать пункт меню «Новая заметка» вместо «Новая аудиозаметка», в содержание можно добавить аудио и пояснить, если нужно, текстовым комментарием. Запись производится в формат WAV — увы, никаких настроек сохранения формата не было обнаружено. Как пояснили сотрудники Evernote, это связано с особенностями лицензии MP3 и техническими ограничениями мобильных устройств. Этому ответу более года, а более удобный формат хранения до сих пор не реализован.

    Аудиозаметка

    • Заметка с веб-камеры. Ожидаемо, что запись видео должна присутствовать при создании этого вида заметки. Но Evernote не предоставляет такой возможности ни в платной, ни в бесплатной версии. Вместо этого веб-камера выступает в качестве фотоаппарата, что вводит в замешательство: такое использование возможностей камеры весьма специфично.

    Заметка с веб-камеры

    Блокноты по форме хранения заметок могут быть локальными и синхронизируемыми. В свою очередь, синхронизируемые имеют множество дополнительных опций для публикации, в то время как заметки в локальном блокноте будут доступны только на текущем устройстве.

    Чаще всего надобность в локальном блокноте возникает в том случае, если не планируется синхронизация календаря на всех устройствах — например, в целях безопасности или по причине отсутствия других устройств с установленным клиентом Evernote.

    Для категоризации и сортировки удобно использовать метки (то же самое, что и теги), которые вводятся через запятую в редакторе заметок либо изначально создаются в одноименной колонке «Метки».

    Из одного блокнота можно перетягивать заметки в другой; как вариант — воспользоваться контекстным меню («Копировать заметку»/»Переместить заметку»).

    Примечательно, что переносить заметки между локальным и синхронизируемым блокнотами можно, а менять тип существующего блокнота нельзя.

    Также для фильтрации заметок удобно использовать атрибуты: по дате создания или изменения, вложению и источнику, из которого была получена заметка. Замечено, что задействовать одновременно метки и атрибуты для фильтрации нельзя.

    Фильтрация по атрибутам

    Отдельно стоит упомянуть широкие возможности поиска. Во-первых, строка поиска будет полезна, если нужно быстро найти нужный блокнот.

    Поиск текста «Начало работы» в заметках

    Во-вторых, при помощи операторов можно искать без использования меток и атрибутов, посредством команды меню «Файл → Новый запрос» или через поисковую строку. Например, поиск заметок со словом «зарплата» будет выглядеть так:

    intitle:зарплата

    Можно уточнить поиск, указав в запросе определенный блокнот:

    notebook:Финансы

    Благодаря операторам, доступен поиск по меткам, о чем можно прочесть в блоге разработчиков или на странице поддержки. Впрочем, как замечают пользователи сервиса, зачем делать вручную то, что было бы гораздо проще сделать через интерфейс?

    Возможности редактора заметок

    Редактор для составления заметок лаконичен: он больше напоминает MS WordPad, чем MS Word.

    Понятно, что для Evernote не нужен мощный текстовый процессор, поэтому никаких уникальных редакторских особенностей в нем нет — за исключением интерактивного элемента «флажок» («чекбокс»), который необходим при составлении задач или todo-списков (см. Как создавать списки дел в Evernote).

    Также редактор позволяет добавлять в содержимое заметки таблицы, изображения, файлы. В последующем, как уже говорилось, вложения можно будет отфильтровать через атрибуты или нажав на кнопку «Файлы» на панели инструментов.

    Выше панели редактирования можно указать: время создания заметки, авторство, метки, адрес источника и местоположение.

    Дополнительные атрибуты заметки

    Если устройство, на котором работает клиент Evernote, оснащено GPS-модулем, расположение указывается автоматически. Геопозиционирование может быть полезно, если записи ведутся во время путешествий, во время репортажа и так далее — чаще всего, это актуально при использовании мобильного устройства. В любом случае, координаты можно задать вручную.

    Одна из наиболее интересных особенностей Evernote — возможность поиска по тексту в изображениях. Не нужно вручную переписывать сфотографированный текст (объявления, страницы книг, чеки и т. д.) — достаточно добавить в блокнот заметку с изображением. Сканирование производится на сервере Evernote, причем приоритет в очереди сканирования отдается premium-аккаунтам.

    Также Evernote хорошо себя показал при работе с PDF: добавив в заметку файл в данном формате, можно также производить поиск по содержащемуся в нем тексту.

    Доступна статистика по количеству слов, символов и т. п., изначально она скрыта. Статусную строку можно включить через меню «Вид → Показать панель состояния». Проверка орфографии активирована по умолчанию. Если задействован язык, отличный от русского, нужно зайти во вкладку «Язык» и переопределить языки. Причем можно указать несколько предпочтительных языков.

    Нужно, однако, сказать, что от редактора заметок Evernote ожидаешь большего. Недостатки не фатальны, но не всем пользователям придется по вкусу весьма лаконичная функциональность. Например, нельзя изменить стиль документа (разве что шрифты по умолчанию определяются во вкладке «Заметка» настроек); фон текста и оформление таблиц также не поддаются изменению.

    Источник: https://www.ixbt.com/soft/evernote.shtml

    5 примеров использования Evernote, которые подойдут каждому

    Evernote — очень мощная записная книжка, способная хранить любую информацию. Пользоваться сервисом можно с любого устройства: телефона, планшета, компьютера и даже через обычный веб браузер.

    Он отлично подходит для очень многих направлений деятельности. Некоторые пользователи побаиваются его использовать, полагая, что он предназначен для решения каких-то сложных задач.

    В этой статье я расскажу о пяти простых способах использования Evernote в быту, которые могут значительно упростить жизнь.

    1. Список покупок

    Начнем с самого простого применения Evernote — это список покупок. Тема близка всем, кто когда-либо оказывался в ситуации: «Дорогой, я забыла тебе сказать, что у нас нет масла… Тебе придется сходить в магазин еще раз.»

    Кроме того, что сервис позволяет вам создавать любые списки, включая и список покупок, он позволяет совместную работу с ними.

    В нашей гипотетической ситуации с маслом супруга смогла бы через приложение Evernote в своем телефоне подготовить для вас список покупок. А при необходимости оперативно внести в него изменения.

    После синхронизации вы бы увидели злополучное масло еще находясь в магазине.

    Не забудьте нажать на кнопку списков Evernote. Тогда у вашего списка появятся такие же красивые галочки у купленных продуктов, как на рисунке.

    2. Семейный альбом

    Evernote позволяет сохранять в заметках фотографии и подписи к ним. Вы создаете новый блокнот «Семья», а в нем складывайте заметки про каждого из домочадцев. Не надо много писать — просто фотография и минимальная подпись. Можно также делать заметки каждый новый день рождения, тогда вы увидите, как росло ваше чадо.

    А главное, вы будете во всеоружии при встрече со своей бабушкой или родственниками жены/мужа. Достаточно подключить к телевизору ваш ноутбук или планшет, запустить приложение Evernote и вы в центре внимания! Особенно удобно мужчинам, ведь альбом может подготовить жена прямо из дома, а ему останется лишь показать готовый вариант родственникам.

    Не забудьте использовать метки (тэги), чтобы потом отобрать нужные фотографии. Например, в качестве меток можно использовать имена членов семьи и события (день рождения, свадьба). В будущем это позволит быстро найти фотографии нужной тематики, например, все дни рождения сына.

    3. Помощник в магазине

    В магазине выбор продуктов большой. Как выбрать именно то, что заказывала ваша супруга? Я делаю просто — снимаю полку с товарами в заметку Evernote.

    Теперь синхронизируем Evernote, чтобы отослать заметку супруге. Она посмотрит и отметит нужный ей продукт.

    Самое замечательное в этом случае, что супруга не обязана сидеть на персональном компьютере. Она может сделать отметку в своем телефоне с помощью программы Skitch, которая тоже является частью Evernote. Семейная идиллия сохранена и деньги не потрачены зря!

    4. Свой сборник рецептов

    Многие собирают свои книги рецептов, чтобы приготовить по ним что-нибудь вкусненькое в будущем. Это «потом» наступит не скоро, и вы уже не помните, где именно видели рецепт чудной шарлотки. Evernote решит проблему. Вы создаете блокнот «рецепты» и начинаете сохранять туда и рецепт, и фотографии блюд.

    Для разделения рецептов по смысловым группам также можно использовать метки (тэги). Можно сделать произвольное количество таких меток и потом собрать все десерты (метка — «десерт»), в которых есть клубника (метка «клубника»).

    5. План путешествия или праздника

    Вы собрались в отпуск? Спланируйте места, которые хотите посетить, создав отдельный блокнот под каждое путешествие. В нем можно создать отдельную метку для каждого города, который хотите посетить. Готовясь к путешествию, складывайте в этот блокнот все отзывы и подсказки людей, которые были в этих местах. Это здорово поможет в незнакомом месте.

    Поможет Evernote и в организации праздника: свадьбы или юбилея. Соберите в блокноте все, что необходимо: списки гостей, меню, предложения кафе или ресторанов.

    Используете ли вы Evernote и если да, то для каких именно целей? Очень интересен ваш опыт, расскажите о нем в комментариях ниже.

    Источник: https://myfreesoft.ru/5-primerov-ispolzovaniya-evernote-kotorye-podojdut-kazhdomu.html

    Ссылка на основную публикацию