Mail print — программа для автоматической распечатки входящей почты — хитрые советы

Как распечатать электронные письма на принтере

mail print - программа для автоматической распечатки входящей почты - хитрые советы

Многие сообщения, получаемые по электронной почте, необходимо сразу же распечатать. Даже если у Вас несколько адресов электронной почты, печать сообщений, как правило, — простой процесс.

При печати из веб-приложений электронной почты, используйте функцию печати приложений электронной почты. Так Вы создадите версию сообщения, пригодную для печати. Мы советуем сразу перейти на команду печати в браузере. Этот вариант работает и для распечатки других типов веб-страниц. У Вас будет возможность печатать не только сообщения электронной почты, но и объявления, и другие элементы.

Далее мы рассмотрим, как печатать из самых популярных приложений электронной почты.

Печать с Microsoft Outlook и Outlook Web App:

  1. Выберите электронную почту, с которой Вы хотели бы напечатать сообщение.
  2. В клиентском приложении выберите «Файл», а затем «Печать».
  3. В веб-приложении Outlook выключите правый просмотр панели в меню «Вид», а затем дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне. Нажмите кнопку «Просмотр для печати» в верхней части окна.
  4. Появится окно диалога. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Чтобы напечатать весь разговор с Gmail:

  1. Откройте диалог и нажмите кнопку «Печатать все» на правой стороне окна.
  2. После того, как открывается окно печати, используйте команду печати Вашего браузера, чтобы распечатать диалог.

Чтобы можно напечатать один адрес электронной почты:

  1. Откройте сообщение в диалог, который вы хотите напечатать.
  2. Нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Ответить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Печать», чтобы получить окно для печати с использованием печатной команды браузера.

Печать с Yahoo Mail:

  1. Откройте сообщение.
  2. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати. Должно появиться окно для печати.
  3. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Печать с Hotmail:

  1. Откройте сообщение.
  2. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати.
  3. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Кстати, чтобы Ваша печать была еще и экономной, используйте перезаправляемые картриджи или систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Вы существенно сократите не только свои денежные затраты, но и будете экономить время, абсолютно без ущерба для работы принтера.

Источник: https://www.originalam.net/articles/print-e-mails.html

Как распечатать электронную почту на принтере

Содержание:

  1. Microsoft Outlook
  2. Gmail
  3. Yandex
  4. Mail.ru
  5. Ukr.net

В современном мире общение вышло на новый уровень. Теперь письма не только не пишут вручную, но и обмениваются ими мгновенно. Благодаря электронной почте можно не только быстро и красиво поздравить кого-то с днем рождения или другим праздником, но также переслать важные документы, которые часто требуется распечатать.

Для доступа к электронному ящику может быть использована как специальная почтовая программа, так и веб-приложение. Познакомимся с вариантами отправки на печать писем из наиболее востребованных почтовых приложений.

1. Microsoft Outlook

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в почтовой программе:

  1. выбрать письмо, содержание которого требуется распечатать;
  2. в его строке меню найдите раздел «Файл» и в нем опцию «Печать»;
  3. если у вашего компьютера есть возможность отправлять печать на несколько принтеров, то на этом шаге потребуется выбрать, куда отправить заявку на печать.

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в web-приложении:

  1. щелкните левой кнопкой мышки дважды по письму, содержание которого необходимо распечатать. Оно откроется в отдельном окошке;
  2. в верхней части нового окошка нажмите кнопку «Просмотр для печати»;
  3. в появившемся диалоговом окошке настройте подходящий набор параметров вывод на печать

2. Gmail

Из почтового ящика, зарегистрированного на Gmail, можно вывести на печать как содержание одного письма, так и всей цепочки общения с конкретным адресатом.

Для печати содержания одного сообщения потребуется:

  • открыть письмо, содержание которого требуется вывести на бумагу;
  • нажать кнопку со стрелкой, которая располагается с правой стороны от «Ответить»;
  • выбрать опцию «Печать» в появившемся окошке, что позволит получить доступ к настройкам печати и отправить текст письма на печать.

Для вывода на бумагу всей цепочки обмена сообщений между адресатами, потребуется:

  • открыть необходимый диалог;
  • нажать кнопку «Печать все», расположенную с правой стороны в окошке;
  • в открывшемся окне печати браузера в строке меню выбрать последовательность опций «ФайлПечать» или нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

3. Yandex

Для печати содержимого письма из почтового ящика, зарегистрированного на Yandex, требуется:

  • открыть письмо, текст которого нужно распечатать;
  • нажать на кнопку «Еще» в виде трех точек, расположенную слева от кнопки «Настройки»;
  • выбрать опцию «Распечатать»;
  • установить набор параметров, необходимых для вывода конкретного письма и нажать кнопку «Ok».

4. Mail.ru

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на mail.ru, необходимо:

  • выбрать письмо, текст которого нужно вывести на бумагу;
  • нажать кнопку «Распечатать», расположенную под строкой поиска в Web-приложении, либо нажать сочетание клавиш Shift+P;
  • в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

5. Ukr.net

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на ukrnet, необходимо:

  • открыть письмо;
  • нажать кнопку «Распечатать»;
  • в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

Как видно, вывод текста писем на печать практически во всех web-приложениях одинаков и очень прост, поэтому, выполнив необходимую последовательность действий единожды, проблем с печатью писем не возникнет.

Источник: https://www.inksystem.biz/articles/kak-raspechatat-ehlektronnuyu-pochtu-na-printere.html

Электронная почта — Русские программы скачать бесплатно

Maxprog MaxBulk Mailer Pro 6.5 (Рус.)MaxBulk Mailer — это полнофункциональное программное обеспечение для составления и посылки писем. С помощью этой программы, вы сможете посылать индивидуализированные пресс-релизы, прайс-листы и любой текст или HTML документ своим клиентам. Программа отличается скоростью работы, легкостью в настройке и использовании. Позволяет работать как в текстовом формате, так и HTML, позволяющем стилизовать текст документа, а также обладает полной поддержкой файловых вложений в письма. Данный почтовый клиент позволит вам увеличить продажи, улучшить качество работы вашего отдела обслуживания, а также позволит вам выйти на новые рынки. Программа обладает простым в использовании многоязычным интерфейсом с поддержкой русского языка.Основные возможности: — Посылка писем в форматах текст/HTML с гарантией того, что у получателя письмо будет выглядеть так же, как у вас на компьютере. — Поддержка «перетаскивания» мышью при работе со списками получателей и текстом рассылки. — Удобные функции импорта-экспорта адресов, удобство пользования программой. — Улучшенная обработка списков пользователей, обработка буфера обмена. — Удобные функции форматирования текста. — Функция предварительного просмотра перед отправкой. — Полная поддержка международных символов (36 различных кодировок). — Поддержка нескольких почтовых учетных записей.-и др..Microsoft Windows 2000, XP и VistaРазмер: 4,95 МБСКАЧАТЬ НА ФОРУМЕ

RimArts Becky Internet Mail 2.50.07 (Рус.)Becky! Internet Mail — это почтовая программа японского производства с адаптацией под российские «дороги» в виде полной поддержки русских кодировок (кроме, естественно, многих других), с умением не только показывать, но и создавать HTML-письма, с возможностью приема почты по POP3 и IMAP4 протоколам, с шаблонами и макросами для автоматизации работы с почтой, с возможностью создания нескольких профилей для одного почтового ящика, со способностью напоминать о событиях и автоматически отправлять в назначенный срок поздравления юбилярам, с поддержкой плагинов…Возможности программы: » Создание нескольких почтовых ящиков и профилей для каждого ящика » Поддержка POP3, IMAP4, SMTP (с поддержкой SSL) » Невероятно компактный размер программы » Возможность просмотра и чтения HTML почты безиспользования Becky » Создание и использование шаблонов для написания писем » Мощный менеджер фильтров » Менеджер списка почтовых ящиков » Использование плагинов для расширения возможностей» Поиск в сообщениях по ключевым словам с возможностью сохраненияWindows95/98/Me/NT/2000/XP/VistaРазмер: 2,84 МБСКАЧАТЬ НА ФОРУМЕ

Maxprog eMail Verifier 3.5.1 MultilingualMaxprog выпустила новую версию eMail Verifier, утилиты для проверки правильности e-mail адресов. Если ваша база данных содержит неправильные e-mail адреса, это доставит вам неприятности следующего рода. Во-первых, вам придется смириться с раздражающими «недоставляемыми» сообщениями. И, во-вторых, вы теряете возможность связаться с нужными людьми по электронной почте. Email Verifier проверяет правильность e-mail адресов, не отправляя e-mail сообщений.Размер: 2.06 MbНА ФОРУМЕ

KC Softwares K-ML 3.64.395 RusK-ML — это менеджер почтовых сообщений. С помощью этой программы вы сможете с легкостью работать с большими списками контактов или заказчиков и отправлять им сообщения, приспособленные для каждого индивидуально. Поддерживает сообщения в формате HTML с изображениями и звуком, вложениями, символами, уровнями приоритета и т.д. Также может быть встроен в сайт для подписки онлайн.Размер: 2.4 МбСкачать на форуме
Читайте также:  Wings of valor: добротно сделанный ремейк - хитрые советы

Antispam Marisuite for The Bat 1.5.0 RusАнтиспам Marisuite использует нескольких передовых методов фильтрации спама. Ядро спам фильтра основано на статистическом анализе почтовых сообщений — метод Байеса. По сравнению с другими Байесовскими фильтрами Антиспам Marisuite принимает во внимание значительно большее число статистических параметров писем. Также в антиспам Marisuite используются оригинальные вычислительные методы, которые позволяют проводить расчеты с большей точностью.Для уменьшения вероятности ложных срабатываний используются методы, основанные на теории социальных сетей.Размер: 4.5 MбСкачать на форуме

IncrediMail 5.8.6 Build 4078 RusIncrediMail — продвинутый e-mail клиент, который, по словам разработчиков, поднимает интерактивность на невиданный ранее уровень, придав Вашим сообщениям живой вид. Есть возможность вставлять в почтовые сообщения «эмоциональные» иконки, создавать «танцующие» письма, выбрав среди не одного десятка фоновых рисунков, анимаций, звуков, трехмерных эффектов, добавить ваш собственный голос, или рукописную подпись к сообщениям. А сообщать о поступлении почты может всевозможными оживленными знаками, типа открывшегося почтового ящика, чертика из табакерки, или высказывания дворецкого, со словами «You have mail, sir».Junkfilter Plus в комплектеРазмер: 13.4 МбСкачать на форуме

MailWasher Pro Version 6.3 Re(rus)MailWasher Pro даёт возможность (до скачки к себе на компьютер) просматривать, удалять и возвращать обратно отправителям (со стандартным ответом сервера от том, что такого адреса нет), находящиеся на различных почтовых аккаунтах письма.Следует особо подчеркнуть, что MailWasher Pro — это не просто диспетчер писем, но и эффективный инструмент для защиты от спама, с набором фильтров для входящей почты (можно добавлять собственные), с чёрными списками (можно подключать сервера с чёрными списками DNS), с опцией проверки тел писем по антиспамовой онлайн-базе (хеши тел пришедших писем проверяются на их наличие в базе) и с встроенным эвристическим анализатором писем, позволяющим определять их принадлежность к спаму или обычной почте, а также обнаруживать в них вирусы.Размер: 8.32 МбНА ФОРУМЕ

Mozilla Thunderbird v.2.0.0.21(Рус.)Mozilla Thunderbird 2.0.0.21 Почтовый клиент, выделенный из проекта Mozilla suite, со следующими добавленными возможностями: встроенная система защиты от спама по алгоритму Байеса; полноценный IMAP4, поддержка SSL (в том числе и поддержка самодельных сертификатов), фильтры, разноцветный многоуровневый квотинг, поддержка structured words, скины, настраиваемые тулбары, спеллчекер. Кроме этого, поддерживается расширение возможностей программы плагинами, включая поддержку шифрованной переписки.Имеет встроенный HTML редактор, который создает довольно компактный код, что в свою очередь уменьшает итоговый размер отправляемых писем. Поддерживает всевозможные кодировки, расширяется за счет дополнительных модулей и фильтрует рекламу, а так же нежелательную корреспонденцию (spam). Интерфейс легко настраивается под потребности пользователя.Дополнительные модули, расширяющие функциональность, можно взять по этой ссылке.Возможность работы через proxy!!!Размер: 6,99 МБСКАЧАТЬ НА ФОРУМЕ

Полная Gold Gallery IncrediMail на 12.03.2009Знаю, что среди наших пользователей достаточно почитателей IncrediMail Xe. Наверное у них большинство, из того, что собрано здесь, уже есть. Да и у нас на сайте выкладывался подобный сборничек. Правда, этот пополнее и посвежее, но, и размерчик тоже не маленький. Так что решайте сами — надо Вам или нет. Более полного набора пока не существует.Анимированные почтальоны, готовые бланки для писем, открытки, скины, анимаций, звуки.Для почтового клиента IncrediMail Xe. Подходят ко всем версиям.Размер: 215 МбСкачать на форуме

DreamMail v.4.4.1.0 FREE RusDreamMail

Источник: http://sorus.ucoz.ru/news/12-0-76

Printshop Mail инструкция. Часть первая. Нумерация. — Маленькие секреты оперативной полиграфии

Опубликовано: 25 Июнь 2011 Просмотров: 25561

PrintShop Mail — программа для персонализации и печати переменных данных..

PrintShop Mail Suite позволяет осуществлять автономную печать переменных данных, простой в использовании для начинающих с расширенными возможностями для специалистов.

К сожалению на официальном сайте нет инструкции на русском языке, и в самой справке программы отсутствует русский язык, поэтому в этом материале напишу небольшую инструкцию по использованию программы PrintShop Mail Windows Edition Версия 6.0.

В предыдущем материале я рассказал как ставить нумерацию при помощи Corel Draw. Но в ряде случаев это неудобно, поэтому я чаще всего для тяжелым макетов применяю PrintShop Mail.

Итак, расскажу об этом действительно хорошем для персонализации и печати переменных данных инструменте. Краткая инструкция по PrintShop mail будет основана на личном опыте использования, поэтому может быть немного непонятной.

Вся информация из этого раздела относится к людям, имеющим отношение к полиграфии и немного понимающим в дизайне, полиграфии и сопутствующей лабуде.

Итак, начнем с простенького. Нам нужны входные билеты, размером 99х140 мм, односторонние, с шестизначной нумерацией. Нужно будет сделать спуск полос, разместив их 9 штук на листе а3, и после резки билетов нумерация должна быть сквозная.

Все очень просто. Подобную работу вполне можно выполнить и в Corel, расставив на листе 9 макетов и сделав базу данных в Excel из 9 столбцов. Но в PrintShop Mail это делается намного проще и быстрее. Сейчас напишу инструкцию по применению.

Начнем с подготовки базы данных. Например для начала нам нужно 900 билетов. Это 100 печатных листов. Готовим в Microsoft Excel новый документ. Кстати, PrintShop Mail поддерживает файлы Excel 2003 и ниже (с разрешением xls), 2007 в данной версии не поддерживается. Помимо Excel база данных для PrintShop Mail может быть в dbf, mdb, csv, xml, а также поддерживаются источники данных ODBC.

Создаем новый файл Excel. Нам нужен один столбец, назовем его num, в котором идут числа от 1 до 900. Выглядит это вот так:

Скачать готовую базу можно по ссылке.

Итак, база готова, теперь нам нужен макет. Точнее не готовый макет, а так называемая подложка, т.е. картинка, которая на всех макетах будет одинакова. В какой программе Вы будете делать макет, не принципиально, это может быть Corel Draw, Illustrator, Photoshop, да хоть Word.

Главное, на выходе из вашей дизайнерской программы должен получиться файл Pdf в размер изделия. Кроме Pdf подложкой может быть Eps, Jpg, Tiff, Bmp и подобные файлы. Я ищу свою подложку в интернете. Вот на первоисточник.

Я немножко его подредактировал, убрал лишнее и вот что у меня получилось.

Размер картинки 99х144 мм. Номер билета пока не стоит, его поставим в программе Printshop Mail. Открываем непосредственно программу. Спуск полос будем делать для формата А3, считаем что наша печатная машина печатает именно таким форматом.

Создаем новый документ PrintShop Mail. Определяем формат листа. Меню — Файл — Параметры страницы. Определяем формат бумаги А3, ориентация альбомная. Вставляем нашу подложку. Меню — Вставить — Файл рисунка. Ищем на диске наш макет, вставляем.

Должно получиться вот так:

Теперь делаем спуск полос. В PrintShop Mail это конечно реализовано не очень понятно, но будем разбираться. Итак Меню — Правка — Параметры — Повторение.

На самом то деле очень хорошая идея тут реализована. Можно выставлять порядок изделия именно так, как нужно нам. Итак, Повторение макетов по вертикали и горизонтали — этими цифрами мы выставляем количество изделий на листе — 3 по вертикали, 3 по горизонтали.

Расстояние между макетами — тут все понятно, нам оно не нужно, я предполагаю резать листы одним резом на 9 частей, поэтому оставляем по нулям. И теперь раздел приоритетов. Вот тут самое интересное. К примеру у меня номера с 1 до 9000.

По выставленным сейчас приоритетам нумерация будет сквозная, по стопкам, как мне и нужно. Если например мне нужна последовательная нумерация (1-9 на первом листе, 10-18 на втором и так далее) я ставлю приоритеты 3-1-2. И так далее.

В общем уделите этому пунктику полчасика, разберитесь, очень интересная и полезная вещь. Итак, если вообще пока ничего не понятно, просто делайте так, как у меня на картинке.

Кстати какие еще тут есть полезные фишки. Вкладка задание на печать. Загляните туда обязательно, если ваша печатная машина поддерживает VPS, VIPP, FreeForm.

Использование этих технологий позволяет очень ускорить время выхода первого листа из машины. Если же Вы не знаете ничего про эти технологии, оставляем Оптимизированный PostScript.

Но при таком раскладе риповаться макет будет долго. 

Вкладка наложение — если Ваш макет сделан под двойную резку — используйте предоставленные там возможности. Если интересно, могу написать подробную инструкцию по возможностям наложения.

Ну вроде пока все в этом меню, хотя ради спортивного интереса конечно стоит там покопаться. Ну если мы все сделали правильно, наша картинка в PrintShop Mail выглядит вот так:

Как видите, активной осталась только часть печатного листа, размером 144х99, остальная часть неактивна. Так вот нам и нужно. Теперь непосредственно приступаем к персонализации. Подключаем нашу базу данных.

  Меню — База данных — Открыть. Ищем наш файл Excel, открываем. Для удобства увеличиваем масштаб, и обращаем внимание на окошко в нижнем правом углу. Оно нам очень часто будет нужно в работе. Я обвел его красным.

Читайте также:  Техника для лучшего запоминания прочитанного sq3r или sqrrr - хитрые советы

Поподробнее про это расскажу. По порядку. Сейчас речь пойдет именно об этом окне в правом нижнем углу. Вкладка Макеты. Тут мы видим вставленные нами макеты для персонализации. В нашем случае там только один макет bilet.jpg. Эта вкладка нам очень нужна будет, если у нас двусторонний макет или макеты разные.

Сейчас нам нужна вкладка Поля данных. Тут мы видим список всех наших переменных данных. Их количество должно совпадать с количеством столбцов в Microsoft Excel.

В нашем простеньком макете только одна переменная num, поэтому именно ее мы берем и перетаскиваем правой кнопкой мыши на наш макет. Так называемый принцип Drag&Drop.

У вас должно получиться примерно так:

Мы получили нашу переменную. Кстати обратите внимание на обведенные красным стрелки. Это наш счетчик. Листая его мы можем в реальности увидеть как будут выглядеть наши персонализированные макеты. Вот этим Prinshop Mail  мне очень нравится.

Можно увидеть результат еще до риповки и обработки макетов. Ну да ладно, вернемся к нашим номерам. Выделяем вставленный объект, работаем с ним как с обычным текстовым объектом, выбираем шрифт, центруем, ставим в нужное место в макете.

Я выбрал шрифт MS UI Gothic, сделал выравнивание по правой стороне, кегль 14. Получилось вот что:

ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! ЧАСТО ЭТОТ ПУНКТ ПРОПУСКАЮТ И НУМЕРАЦИЯ С НУЛЯМИ ПЕРЕД ЦИФРОЙ НЕ РАБОТАЕТ! Осталось разобраться со знаками после запятой и сделать нумерацию шестизначной. Со знаками все очень просто. В нижнем правом окне идем на вкладку Переменные, видим что добавилась переменная [Num]. Выделяем ее, в окошке повыше видим все ее характеристики

Итак Категория. В нашем конкретном случае категорию необходимо выбрать Текст. Дело в том что мы будем ставить шестизначный номер, поэтому нам придется работать с текстовыми формулами. Помимо текста мы можем выбрать Число, Дату, Валюту, Электронный адрес. В принципе достаточно интересные параметры, но сколько работаю с PrintShop Mail в основном используется конечно текст.

Ладно, делаем шестизначный номер. Выбираем на макете наше переменное поле. Либо два раза кликаем на нем мышкой, либо на макете правой кнопкой по нашей переменной — Редактировать Выражение — Переменная Num.

Вот тут то и раскрываются все уникальные возможности нашей любимой программы PrinShop Mail. Если Вы знакомы с программированием — Вам очень повезло.

Язык программирования очень похож на паскалеподобные языки программирования. Разобраться очень просто, тем более что описание всех комманд переведено на русский.

Если же вы понятия не имеете что такое программирование — действуем сторого по инструкции.

В открывшемся окне Редактировать выражение у вас сейчас стоит просто [Num]. Смело редактируйте, у вас должно быть вот так:

Кстати PSM подставляет сам ключевые слова и более того даже подсказывает какие параметры операторов необходимо ставить в данный момент. Немного расскажу, что я поставил. RIGHT- обрезает текстовую строку на определенной количество символов — в нашем случае это 6 символов.

А наша строка стала состоять из шести нулей и нашей переменной NUM. Так что вкратце я беру нашу переменную, спереди дописываю шесть нулей, и обрезаю лишнее. Все просто. Чуть ниже окна редактирования выражения мы сразу видим результат, что тоже очень радует.

В следующих обзорах пробегусь поподробнее по операторам, а сейчас смело давим ОК.

Все, наш макет готов к печати переменных данных. Стрелочками снизу мы можем пролистать все наши 9000 билетов. Нажимаем Файл — Печать и наслаждаемся нашей персонализацией.

Спуск полос мы сделали ранее, формат выбрали А3, так что смело отправляйте готовый макет на машину. Ну или смотрите предпросмотр, тоже очень полезная штука.  Риповка 9000 билетов у меня заняла меньше минуты. Печать конечно будет подольше.

Так что в скорости риповки у PrintShop Mail огромный плюс.

Ну вот, вроде бы все для начала рассказал. Для ленивых, готовый макет в формате PrintShop Mail можно скачать тут. Если что-то непонятно, пишите дополню. Кстати в следующем материале я расскажу о сложной персонализации.

Источник: http://pink80.ru/5-partners.html

Полезная программа!

За несколько последних лет  привыкли мы друг другу письма на электронные адреса отправлять, или в скайпе общаться и прочих мессенджерах электронных.

Однако во множестве компаний возникает необходимость отправки обычных писем в конвертах, содержащих какие либо документы.

Да и многие обычные люди пользуются услугами почты, отправляя родственникам письма в конвертах…   Да, ключевое слово здесь «конверт» и говорить будем о том, как посредством очень полезной программы, позволяющей печатать конверты и адекватно заполнить их, можно облегчить себе жизнь.

Конечно, больше это относится не к одному письму, родственникам отправленному – а к сотне писем, которые необходимо отправить любой серьезной организации… Программа эта сможет обучить, за довольно короткое время, автоматической печати конвертов, заполнит нужные поля на конверте.

Принцип работы состоит в том, что бы вставить чистый конверт в принтер, и по окончании работы, получить уже с нужными надписями.

Существует одна особенность программы – на конверте будет стоять печать логотипа, и этой программой поддерживаются абсолютно все утвержденные на Украине и в России образцы конвертов, есть и шаблоны конвертов с праздничным оформлением. На сайте разработчика скачиваем программу «Почтовые конверты», и устанавливаем без особого труда.

  Да и инструкции и надписи все на русском языке, здесь не ошибешься! Когда программа будет запущена, появится окошко с  советами – внимательно читаем, усваиваем и выключаем его.

Программа умеет печатать конверты, ведет подробную базу писем нужных, умеет сохранять шаблоны писем и еще много других полезных функций, которые несомненно пригодятся  и в время работы с рассылкой по интернету и с письмами обычными.

Что бы создать конверт, кликаем на вкладочку «исходящие» и следом на кнопку «создать», вводим адрес отправителя и адресата, нажимаем кнопочку «печать».

Предварительно можно посмотреть образчик с готовыми данными, если не нравится что то, можно изменить, к примеру, размера конверта, на другой доступный, или данные адресата, а может и отправителя, существует окошко предварительного просмотра.

Кстати, если понадобится, в интернете имеются шаблоны конвертов их можно распечатать в MS Office, что бы не покупать готовые. После недолгой работы с программой, стало понятно, что программа, к тому же бесплатная,  будет полезна активным  рассыльщикам электронной почты и тем людям, которые должны отправлять больше количество обычных писем, да и получать, тоже. Очень программа облегчит этот трудоемкий, занимающий много времени процесс подписки конвертов, и сможет организовать порядок в получении и отправки корреспонденции. А теперь кратко об отдельных функциях программы. С ее помощью можно распечатать, установленные ГОСТом конвертики с форматом C6, DL (для зоны евро), С5 и  С4, произвольно выбранных размеров конверты и формата B4.Уж комплект, состоящий из пятидесяти и больше бланков всевозможных, надеюсь любого утешит! А нет, так создайте свой оригинальный шаблон конвертика!

Используя программу «Почтовые конверты» есть возможность поддерживать базу данных своих адресатов, заполнив ее или вручную, или с помощью модуля импорта данных из Excel.

С помощью созданной базы данных вы сможете группировать своих адресатов, согласно установленных категорий, найти их быстро, согласно имени, или адреса, оставлять каждому адресату, как минимум три адреса, по надобности, а так же отфильтровать нужные, или временно отключить кого нибудь. Кстати, о сохранении  каких либо заметок, или номера телефона, я просто уже не говорю – само собой разумеющаяся функция! С помощью программы можно базу данных свою на другой компьютер перенести, или резервное копирование произвести. А благодаря тому, что программа сохраняет  все данные о проведенной работе, вы сможете даже обширные рассылки контролировать!

А еще классно то, что интерфейс модуля импорта продуманный и удобный, можно отредактировать все полученные данные! Кстати, с помощью программы можно и распечатать и сохранить заполненные и чистые конверты, а еще можно макеты конвертов сохранять.

И напоследок хочу отметить, что с помощью этой чудесной программы, не с одними только конвертами можно работать, адресные этикетки тоже распечатать можно, которыми маркируют посылки и конверты – есть комплект этикеток различных размеров, да и самому можно создать любую этикетку с помощью программы, то ли на обычной бумаге, то ли на специальной клейкой бумаге… Рекомендую!

Полезные знания для всех

Источник: https://znaniyapolza.ru/poleznaya-programma.html

Email Print

Основная страница > Использование служб

Печать на принтере, совместимом со службой Epson Email Print, можно осуществлять с любого устройства, поддерживающего отправку электронной почты, например смартфона, планшета, компьютера или мобильного телефона.

Чтобы воспользоваться этой службой, сначала необходимо зарегистрировать принтер и учетную запись на Epson Connect.

Если принтер и учетная запись еще не зарегистрированы, щелкните следующую ссылку и выполните указанные действия.

Регистрация с компьютера
Регистрация со смартфона или планшетного компьютера

Читайте также:  Как не спугнуть интересные идеи с утра пораньше - хитрые советы

Электронное письмо можно отправить не только с компьютера, на также и со смартфона, планшета или мобильного телефона.

Создайте электронное письмо и вложите в него фотографии или документы, которые необходимо напечатать.

Примечание:

Текст электронного письма печатается отдельно от вложений.С помощью параметра Print Settings (Настройки печати) на User Page (странице пользователя) можно указать, следует ли печать текст электронного письма.
Введите адрес электронной почты принтера и отправьте электронное письмо.

Адрес электронной почты принтера можно проверить с помощью одного из следующих методов.

На странице с информацией, которая была напечатана после завершения настройки Epson Connect.

В пункте Printer List (Список принтеров) на User Page (странице пользователя).

На ЖК-дисплее принтера.

В отчете о сетевом подключении или в листе состояния сети.

Примечание:

Для получения дальнейшей информации о листе состояния сети и отчете о состоянии сети см. документацию, поставляемую с принтером.

При отправке электронного письма обратите внимание на следующее.

Можно ввести до 100 адресов электронной почты принтера.

Невозможно выполнить печать, если ввести адрес электронной почты принтера в поле Bcc.

В электронное письмо можно вложить 10 файлов.

Общий размер вложенных файлов должен составлять 20 МБ, включая текст электронного письма.

Поддерживаются следующие типы файлов.

Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint (ppt, pptx), PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG, TIFF

За исключением текста электронного письма, текстовые файлы (простой текст) напечатать невозможно.

Печать архивных файлов в формате Zip невозможна.

Короткие текстовые сообщения (SMS) в уникальном формате поставщиков мобильных телефонов не поддерживаются.

После отправки задания печати его можно отменить.

Примечание:

Если печать уже началась, отменить задание печати на панели управления принтером.Задания печати, находящиеся в режиме ожидания, можно отменить на User Page (странице пользователя).

Во время печати нажмите кнопку останова/отмены на панели управления принтером.

Примечание:

Название и расположение кнопки останова/отмены различно в зависимости от принтера. См. документацию, входящую в комплект принтера.

Выполните вход на User Page (странице пользователя) и отмените задание печати в разделе Print Log (Журнал печати).

Примечание:

При наличии нескольких зарегистрированных принтеров из списка принтеров выберите принтер, который необходимо сконфигурировать.
Выберите Print Log (Журнал печати) в разделе Email Print в меню слева.
Отображается задание печати. Щелкните или коснитесь пункта Cancel (Отмена) в столбце Status (Состояние).
Когда значение параметра Status (Состояние) изменяется на Cancel (Отмена), задание печати отменено.

Включив список Approved Senders List (Список утв. отправителей), можно разрешить доступ к принтеру только доверенным отправителям и заблокировать получение нежелательных электронных писем. По умолчанию список Approved Senders List (Список утв. отправителей) выключен.

Примечание:

При наличии нескольких зарегистрированных принтеров из списка принтеров выберите принтер, который необходимо сконфигурировать.
Выберите Approved Senders List (Список утв. отправителей) в разделе Email Print в меню слева.
Выберите пункт Use Approved Senders List (Recommended) (Использовать список утв. отправителей (рекомендуется)).
Щелкните или коснитесь кнопки Add Address (Добавить адрес) или Add address from Print Log (Доб. адрес из журнала печати).

Примечание:

Ваш адрес электронной почты (имя пользователя) отображается в списке по умолчанию.Если необходимо добавить адрес электронной почты, которого нет в журнале печати, или добавить адрес домена, выберите команду Add Address (Добавить адрес).Если необходимо добавить адрес электронной почты, с которого уже было получено письмо ранее, выберите команду Add address from Print Log (Доб. адрес из журнала печати).
Если выбрана команда Add Address (Добавить адрес), введите адрес электронной почты или домен, который требуется добавить.

Если выбрана команда Add address from Print Log (Доб. адрес из журнала печати), выберите электронное письмо, полученное от отправителя, адрес которого необходимо добавить.

Примечание:

После добавления имени домена принтер сможет получать электронные письма ото всех адресов электронной почты, зарегистрированных в этом домене.При добавлении имени домена обязательно указывайте символ «@» (например, @epson.com).Невозможно добавить домен с помощью команды Add address from Print Log (Доб. адрес из журнала печати).
Щелкните или коснитесь кнопки Add (Добавить).
Проверьте, что добавленные адреса отображаются в списке Approved Senders List (Список утв. отправителей) и затем щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить).

Примечание:

Если необходимо удалить зарегистрированный адрес электронной почты или адрес имени домена, выберите столбец Delete (Удалить) для адреса, который требуется удалить из списка Approved Senders List (Список утв. отправителей), и затем щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить).Если необходимо выключить Approved Senders List (Список утв. отправителей), установите флажок Anyone can send print jobs to this printer (Отправка заданий печати на этот принтер не ограничена.) и затем щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить).

После выбора настроек печати печать всех электронных писем выполняется с их использованием. Если зарегистрировано несколько принтеров, можно выбрать настройки печати для каждого принтера.

Примечание:

При наличии нескольких зарегистрированных принтеров из списка принтеров выберите принтер, который необходимо сконфигурировать.
Выберите Print Settings (Настройки печати) в разделе Email Print в меню слева.
Выберите настройки печати, которые требуется использовать.

Примечание:

Настройки печати могут отличаться в зависимости от используемой модели.
Щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить).

Данная настройка будет включена при следующем получении электронного письма.

Настройки уведомления по электронной почте можно проверить на User Page (странице пользователя).

Если ошибка произошла на стороне отправителя, ему будет отправлено уведомление независимо от настроек.

При получении уведомления об ошибке выполните указанные действия для устранения ошибки.

Примечание:

При наличии нескольких зарегистрированных принтеров из списка принтеров выберите принтер, который необходимо сконфигурировать.
Выберите Email Notification Settings (Наст. уведом. почтой) в разделе Printer (Принтер) в меню слева.
Выберите уведомления, которые требуется получать.
Щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить).

Настройки уведомлений по электронной почте изменены.

Настройки уведомлений по электронной почте, которые получает отправитель электронного письма, можно изменить в списке Approved Senders List (Список утв. отправителей) на User Page (странице пользователя).

Если список Approved Senders List (Список утв. отправителей) включен, установите флажок в столбце Send notification email (Отправить эл. уведомление) адреса электронной почты или домена, на которые требуется отправлять уведомления.

Если список Approved Senders List (Список утв. отправителей) не включен, установите флажок Send print notification email to sender (Отправить эл. письмо с уведомлением о печати отправителю).

Щелкните или коснитесь кнопки Apply (Применить).

Источник: https://www.epsonconnect.com/guide/ru/html/uses_1.htm

МногоПисем — скачать программу для печати конвертов и бланков бесплатно

Печатает любое количество конвертов очень быстро
Секретарю, руководителюПомогает в рассылке тысяч писем любого формата по вашему списку
Маркетологу, сотруднику банкаРегистрирует исходящую и входящую корреспонденцию
Делопроизводителю, бухгалтеруФормирует любые документы по созданному шаблону
Делопроизводителю, секретарю

  • Секретарю
  • Маркетологу
  • Программисту
  • Бухгалтеру
  • Руководителю

с паузами

ВерсииБесплатнаяДомашняяПрофи-версияСтоимость дополнительного рабочего места

Количество рабочих мест

Сетевая версияКоличество контрагентов в базе

Печать конвертов

Печать логотипа на конвертахПечать уведомлений, описи вложений

Печать реестра исходящих писем

Регистрация входящих/исходящих документовНастройка нумерации входящих/исходящих документовЭкспорт/импорт контрагентов (из файлов XML, CSV, 1C)Создание пользовательских конвертов (произвольное оформление конверта)

Создание пользовательских уведомлений

Создание пользовательских реестров

Создание пользовательской описи

Импорт/экспорт пользовательских шаблонов

COM API (Печать конвертов, уведомлений, реестров из сторонних приложений, типа 1С, MS Excel, Access…)Электронные рассылки писем

<\p>

1 890<\p>

7 590<\p>

Недоступно 1 890 2 950
1 1 3
100 500 Без ограничений
Реклама на конверте Пауза перед печатью Информация о программе на конверте
Пауза перед печатью
Пауза перед печатью
Не более 1-ого Не более 3-х
Не более 1-ого Не более 1-ого
Не более 1-ого Не более 1-ого
Не более 1-ого Не более 1-ого
Только импорт

Все возможности Скрыть возможности

Юрий Шаповалов,
г. Кандалакша

Как пользователь со стажем могу смело заявить: выбирая программу «МногоПисем», вы меняете свою жизнь в лучшую сторону. Логичность и продуманность интерфейса, исчерпывающая документация и отличный сервис поддержки.

Светлана Молина,
г. Санкт-Петербург

Добрый день! Очень нравится ваша программа! Всё быстро и удобно 🙂

Окунева Наталья,
г. Ижевск

МногоПисем сильно облегчила работу, ежедневно приходится отправлять больше трёх десятков писем и заполнять адрес вручную просто нет времени, а тут достаточно распечатать всё на пустом конверте. Отличная программа!

Арсентьева Галина,
г. Ижевск

Действительно простая и удобная программа, есть все шаблоны конвертов и уведомлений. Пользуюсь каждый день.

Сергей Кудрявцев,
«МегаФон» МногоПисем1 — отличная штука! Которая в разы повышает производительность сотрудников. Не тратится время на бесконечные пересылки и уточнения — всё делается вместеСергей Кудрявцев,
«МегаФон» МногоПисем2 — отличная штука! Которая в разы повышает производительность сотрудников. Не тратится время на бесконечные пересылки и уточнения — всё делается вместеСергей Кудрявцев,
«МегаФон» МногоПисем3 — отличная штука! Которая в разы повышает производительность сотрудников. Не тратится время на бесконечные пересылки и уточнения — всё делается вместе

Более 2000 клиентов

Источник: http://mnogopisem.ru/

Ссылка на основную публикацию