Прокачиваем личную эффективность. часть 1: характер — хитрые советы

Прокачиваем личную эффективность. Часть 1: Характер

Прокачиваем личную эффективность. Часть 1: Характер - хитрые советы

Все нормальные люди сталкиваются с проблемой: даже если ни на что не отвлекаться, дел всё равно больше, чем времени. Если выбросить из жизни отдых, веселье, сон, еду, семью и учёбу, всё равно гора дел будет выше головы. Но если есть характер — проблема легко решается.

Отказывай

Найти в себе силы отказать в просьбе — главное, что может сделать человек во имя собственного здоровья и счастья. Каждый день окружающие сваливают на тебя свои проблемы и заботы. Твой график как минимум на треть состоит из просьб других людей.

Чтобы заставить тебя действовать, тебе будут плести о том, как это хорошо скажется на твоей совести, карме, карьере и самооценке. Не ведись. Чтобы не отказывать слишком грубо, бери паузу: «Я не хочу тебя подводить, поэтому не могу обещать прямо сейчас.

Давай вернёмся к этому послезавтра».

Не бери на себя нудные, скучные, тупые, неблагодарные и в целом ненужные тебе дела. Арт-директор известной дизайн-студии взял за правило не делать ничего, что могут сделать другие люди. Бери пример.

Дел всегда больше

Смирись с тем, что дел всегда больше, чем часов в сутках. Даже если не спать, не общаться с друзьями и целиком посвятить себя работе. Поэтому нет смысла стараться успеть всё за сегодня — всё равно не успеешь, так ещё и расстроишься.

Смирись ещё и с тем, что всё делается за какое-то время, и после определённого порога ускорить процесс нельзя. Кирпичный дом нельзя построить за день, даже если сильно захотеть. Вспоминай о доме, когда кажется, что в сутках слишком мало часов.

Нерабочее время

Заведи часы в сутках, в которые ты не будешь работать, вне зависимости от обстоятельств. Проводи это время с друзьями и семьёй, трать его на себя, читай книги, гуляй — дари себе эти часы каждый день. Арт-директор другой дизайн-студии не отвечает на звонки, не смотрит почту и вообще недоступен каждый день с девяти вечера до полуночи. Хоть там пожар — он с семьёй.

В Мегаплане можно себе на каждый день делать встречу под названием «нерабочее время». В это время тебя никуда не позовут, ничего не предложат и вообще будут знать, что тебя лучше не трогать. Если вся компания последует твоему примеру, вы все будете счастливыми и продуктивными, а не загнанными лошадьми с серыми кругами под глазами.

Помни, что дел всегда больше, чем времени. Если полностью отдаться делам — времени на то, чтобы нормально жить, вообще не будет. Что же это должны быть за дела такие, чтобы посвятить им всю свою жизнь?

Не берись за «срочные» дела

Если кто-то прибежал к тебе со «срочным» заданием — это их прокол. Зачем тебе расплачиваться за него? Отказывайся от дурных дел вообще, а нужные дела спокойно записывай в общую очередь. Для большинства просителей твой отказ не прозвучит слишком грубо.

Скорее всего, они хотят не тебя, а ближайшего дурачка, который решит их срочную проблему. После отказа они пойдут искать кого-то другого. Или же они согласятся, что дело несрочное, и потерпят, пока ты доделаешь свои важные дела.

А там — того и гляди — сами сделают.

Иной раз взять паузу даже полезнее, чем сразу браться за очередное «срочное» дело. Например, клиент в середине рабочего дня присылает гневное письмо. Не бросайся оправдываться в ту же секунду. Доделаешь текущие дела — дойдёт дело и до клиента. Заодно и успокоишься, и клиент поостынет, и дела не пострадают.

Вместо приоритетов — порядок

В жизни постоянно появляются дела с высоким приоритетом. Они заполняют твой день и задвигают остальные дела — на завтра, на выходные, на следующую неделю, на весну, на отпуск и ещё дальше. Так за горизонтом пропадают личные проекты, книги, учеба и другие занятия, которые делают нас великими.

Я не знаю ни одного человека, который прославился своей исполнительностью на работе. А людей, которые нашли время на собственные проекты, знают тысячи и миллионы. Хочешь создать что-то своё — расставляй собственные приоритеты. Чужие приоритеты не сделают тебя счастливее.

У тебя миллион дел. По правде сказать, у каждого из нас по миллиону дел. Строить из себя феноменального трудоголика было круто лет до двадцати. Потом как-то все вокруг превращаются в таких же загнанных существ без личной жизни и силы воли. И вот на этом фоне ты выгодно выделишься здоровым цветом лица и высокой продуктивностью.

P. S. Это рекламный пост Мегаплана. По идее, он должен быть о том, что Мегаплан помогает круто управлять своим временем и временем коллег. Но, по моему опыту, если ты не умеешь отказывать, организовываться и расставлять приоритеты, тебе он не поможет. И дополнительные 3 часа в сутках тебе тоже не помогут.

Источник: https://surfingbird.ru/surf/F5240bb5

Восемь способов прокачать свою эффективность

Анна ШтаерВыпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков.

Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.

  • interesno.co
  • facebook.com/anna.

    shtaer

  • Как достичь максимального уровня эффективности и при этом избежать стресса и выгорания?

    Авторы и герои «Жить Интересно!» раскрывают свои секреты повышения личной продуктивности. Выбирайте любой понравившийся способ или сразу несколько и попробуйте до конца месяца увеличить свой личный КПД. А в начале июня мы подберем инструменты, с помощью которых вы сможете подвести итоги вашего супер-продуктивного мая:).

    14 лайфхаков тайм-менеджмента, которые удвоят вашу эффективность

    Максим Джабали поделился лайфхаками: как успевать жить и работать, когда ты сам себе начальник. Эти инструменты планирования известны всем, но пользоваться ими тоже надо уметь. Максим делится собственным опытом применения каждого лайфхака, которые помогают ему: «…успевать столько, сколько нужно, а не столько, сколько получается».

    Инструменты тайм-менеджмента помогают повысить личную эффективность. главное — выбрать для себя наиболее удобный и доступный.

    Источник фото:Unsplash

    К примеру, для мега-интенсивной работы Максим предлагает использовать методику под названием «Фокусные дни»: «В течение недели я выделяю два-три дня, в которые меня никто и ничего не беспокоит. Телефон обязательно в режиме «Не беспокоить», скайп выключен, почту проверяю только вечером.

     Интенсивная работа с небольшими перерывами по списку дел. Выжигание напалмом всего, что должно быть завершено вовремя. Помогает не допускать накопления текучки в течение недели».

    Жизнь — это тренинг личного роста

    В статье Анны Фельдман можно найти много полезных советов как сделать свою работу эффективнее, а жизнь – совершеннее. Одна из предложенных ею техник называется «Мой личный КПД». Она пригодится в те дни, когда вам нужно быть максимально продуктивным.

    «Технику использую обычно на анализ-сессиях в проектной работе, но и в личных целях она мне сильно помогает. Что я делаю:

    • Ставлю четкую задачу на конкретный период.
    • Каждый день записываю все, что я делала (просто перечень действий — от мелких до крупных).
    • Каждое действие оцениваю с точки зрения пользы для поставленной задачи (пятибалльная шкала).
    • Шкала разделена на две зоны: деструктив и эффективность. Для меня важно отследить какие из действий мне не дают идти вперед.
    • После этого анализирую и что-то убираю, что-то перераспределяю, что-то делегирую (если это проектные задачи).

    Это позволяет выстроить более четкий план работы в режиме «очень много всего», убрать «поглотителей времени», сделать свою работу максимально точной И, соответственно, все успевать и чувствовать свой день».

    Страшный список: как я увеличила свою продуктивность в два раза

    Если быть продуктивным вам мешают страхи и неуверенность, бороться с ними поможет такой инструмент как «страшный список». Его придумала Марьяна Терехина для повышения своей личной эффективности:

    «Я начала вести список дел, которые мне страшно сделать, но которые могут значительно продвинуть меня. Я обязалась раз в неделю брать из этого списка один пункт и выполнять его. Через «не хочу», «мне страшно» и «я не готова». Это невероятно: за пять недель я увеличила свою продуктивность вдвое, сделала прорыв в нескольких сферах, и в конце концов, приобрела уверенность в себе!».

    Как работать со «страшным списком» – в статье Марьяны есть инструкция. Главное – ничего не бойтесь!

    Почти все наши страхи, как правило, надуманы. В реальности ужасные сценарии не сбываются. И чем меньше вы идете на поводу у своих страхов, тем более независимыми становитесь.
    Источник фото: Рixabay

    Как быть эффективным: шесть новых секретов от Дэна Ариэли по управлению временем

    Лера Петросян перевела интервью Эрика Баркера с Дэном Ариели — профессором психологии и поведенческой экономики Дюкского университета. Для повышения личного КПД профессор советует придерживаться нескольких принципов:

    • Контролируйте свое окружение, иначе оно начнет контролировать вас. Оптимизируйте ваше рабочее место в соответствии с вашими целями.
    • Записывайте свои дела в календарь. Вы с наибольшей вероятностью выполните то, что уже записали.
    • У вас в распоряжении около двух часов, когда ваша продуктивность находится на пике, обычно это раннее утро. Приберегите это время для самых важных дел.
    • Встречи, электронная почта, мультизадачность и структурированная прокрастинация — наибольшие пожиратели времени.

    Каждый их этих принципов имеет научное обоснование — и Дэн Ариели подробно рассказывает об этом в своем интервью. Стоит к нему прислушаться!

    Управление вниманием. Стратегия концентрации. Второй модуль курса по повышению личной эффективности

    Попробуйте несколько дней работать в режиме, предложенном Еленой Клишиной, и обратите внимание — насколько продуктивнее станут ваши будни.

     Елена называет такой метод «проактивностью» и дает несколько советов по его применению: «Перестаньте жить в режиме реагирования и будьте инициатором событий.

    Мы живем в эпоху отвлечений, за наше внимание соперничают соцсети, телевидение, пресса, нас бесконечно отвлекают звонки, почта, разговоры. При этом, реагируя на отвлечения, мы решаем кучу чужих проблем, но никак не помогаем себе. Что делать?

    Управление временем. Третий модуль курса по повышению личной эффективности

    Еще один способ от Елены Клишиной: как расправляться с наплывом ежедневных рутинных задач, которые отнимают массу времени и сил? Попробуйте следующий способ:

    • Выпишите все мелкие задачи, которые занимают от 5 до 15 минут времени сплошным списком.
    • В течение дня выделите время, например час или полчаса, поставьте таймер и начните делать эти задачки одну за одной.

    Сработайте на результат. Перещелкайте свои мелкие задачки, как орешки. Чтобы не погрязнуть в рутинных задачах, как это обычно бывает, работайте с ними именно с таймером и соблюдайте принцип: одно дело — в один момент времени, то есть никаких отвлечений.

    Закончили одно краткосрочное дело, вычеркнули его из списка, приступили к другому.
    Источник фото: Flickr

    Три списка для повышения продуктивности. Как взломать свой поведенческий код

    «Задумывались ли вы когда-нибудь о повышении продуктивности? Я — да. Мне вообще по жизни казалось, что я человек, который адски не продуктивен и кому надо серьезно заняться этим вопросом.

    И, как обычно, столкнувшись с проблемой, я стала искать пути ее решения». Татьяна Жданова просчитала условия, при которых ее начинания приводят к успеху.

    Если вам знакомы эти проблемы, попробуйте по примеру Татьяны выполнить два упражнения (они приведены в статье), которые помогут вам разобраться с природой ваших побед и поражений.

    Читайте также:  Наведение красоты в «терминале» для os x - хитрые советы

    «Зная свои особенности, можно трансформировать стоящие перед тобой задачи так, чтобы максимально подогнать под свои условия выполнения задач. Повышение продуктивности, думаю, вас очень порадует. И произойдет это без особого насилия над личностью».

    Как я учился быть продуктивнее

    Обрести навыки продуктивной работы и жизни Юрию Хмелеву помогло участие в проекте «Стодневка — экспедиция к новому Я». Стать эффективнее — так он обозначил свою цель и на протяжении ста дней использовал для ее достижения три основных инструмента: планирование и подведение итогов, фрирайтинг и фиксацию.

    Вот как выглядел метод планирования: «Испробовав разные варианты, я пришел к единому списку «надо и хочу», куда фиксирую все возникающие задачи и идеи. Каждое утро пробегаюсь по этому списку. Первым делом вычленяю и вычеркиваю то, что не актуально для меня. Актуальность проверяю вопросами:

    Далее выделяю три-пять дел, которые хочу выполнить сегодня. Это дела, которые больше всего приблизят меня к моим желаниям/хотелкам. Записываю их на обратную сторону визитки (Подсмотрел у Олега Кононенко). Визитка всегда собой».

    По признанию Юрия, он по-прежнему недоволен тем, как распоряжается своим временем. В то же время тетрадь с перечеркнутыми делами и задачами служит ему доказательством того, что успевать он стал гораздо больше.

     

    Саморазвитие #Инструменты #личный опыт #Эффективность 

    Источник: http://interesno.co/myself/ae4a79d3c1a2

    11 способов повышения личной эффективности

    Личная эффективность – это способность быстро и эффективно делать свое дело. Данное утверждение одинаково справедливо для представителей всех профессий. Как организовать работу, чтобы все успевать, не отвлекаться и достигать максимального результата.

    Как повысить личную эффективность

    Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

    Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

    Вижу цель

    Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

    Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

    Готовимся к работе

    Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

    Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

    Составляем планы

    План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

    Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

    Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

    Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

    Работаем поэтапно

    Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

    Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

    Следуем правилу 80/20

    Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

    Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

    Устанавливаем крайние сроки

    Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

    За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

    Отвлекаемся по плану

    Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

    Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете.

    Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах.

    Тогда и дело не будет страдать.

    Отключаем связь

    Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

    Не отвлекаемся на мелочи

    Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

    Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

    Повышаем квалификацию

    Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

    Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

    Находим мотивацию

    Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно.

    Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка.

    И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

    К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

    Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат — мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

    Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

    Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

    А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

    Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить, насколько вы эффективны

    © Ильина Наталия, BBF.ru

    Источник: https://BBF.ru/magazine/26/5603/

    Прокачиваем личную эффективность

      С вопросом о личной эффективности мы уже сталкивались, проясняли, что такое личная эффективность и как повысить личную эффективность. А сегодня поговорим более подробно о том, как

    Он позволяет гораздо больше успевать, быстрее совершать изменения в жизни. Если действительно хотите выбиться из общей массы и подняться выше, начните себя развивать.

    Полученные сектора будут соответствовать восьми граням вашей жизни. Подпишите каждый участок.

    1. Здоровье и спорт.
    2. Бизнес, карьера, профессиональные навыки.
    3. Финансы, доходы, материальные цели.
    4. Личностный рост и развитие. Здесь у каждого свои параметры.
    5. Друзья, родственники и окружение.

    6. Семья или отношения с противоположным полом – если у вас еще нет семьи, с которой вы живете отдельно.
    7. Внутренний мир, творчество и духовность.
    8. Эмоциональный фон, яркость жизни, хобби. Эмоции – соль жизни. Если человек живет активно, он притягивает других людей.

      Даже когда просто входит в помещение, всем кажется, что жизнь начинает вращаться вокруг него.

    В каждом секторе надо отложить шкалу: от 0 в центре до 10 снаружи. Отметьте, насколько вы удовлетворены каждой гранью жизни. После этого заштрихуйте получившиеся сегменты.

    На следующей диаграмме видно, что в графе «Семья» надо закрасить сектор от центра до 7‑й отметки. Это показывает, что вы удовлетворены рассматриваемой областью на 7 баллов из 10. Причем 10 – это идеал, предел мечтаний. Естественно, критерии для оценки очень субъективны.

    В секторе «Финансы» все понятно: если хотите получать $10 000 в месяц, а сейчас имеете $2000 или $3000, ставьте 2 или 3 балла.

    Посмотрите, насколько круглой получилась итоговая картинка. Фигура может напоминать колесо или даже полумесяц – если есть сильные провалы на каких‑то гранях.

    Распространена ситуация, когда человек вкладывается в одну сторону жизни, например в бизнес. Он днями и ночами работает, и начинаются проблемы с семьей, здоровьем и т. д.

    Другая ситуация: кто‑то говорит, что деньги неважны, зато он – хороший семьянин. И у него абсолютно проседают бизнес, карьера и финансы.

    Только если колесо получилось круглое, вы можете идти вперед, развиваться и катиться по жизни. Если есть провалы, они мешают быть эффективным в других областях. 

    То, что вы забываете о других гранях, тянет назад. В результате вы не можете развить основную на данный момент сторону жизни. Главная задача, если вы хотите добиться эффективности, – выровнять колесо. Если этого не сделать, вы будете постоянно спотыкаться.

    Пока контур неровный, у вас есть гири, не позволяющие идти вперед. При этом не стоит выравнивать выступы, то есть делать хуже то, что хорошо. Лучше подтягивать остальное. Но если вы видите, что где‑то сильный перекос, нужно подумать, во что вы вкладываете время, деньги, силы, эмоции и т. д.Поговорим о том, сколько нужно времени, чтобы успевать поддерживать все грани.

    Самая большая проблема личной эффективности: есть понимание, что надо идти на север, а ноги топают на юг. Получается самосаботаж.

    Когда вы встаете и в окно светит солнце, на работу идете в хорошем настроении. А если на улице дождь, могут нахлынуть отрицательные эмоции. Но вы возьмете зонтик и все равно пойдете. Этого и нужно добиться в основных направлениях – всегда поступать как надо.

    Люди часто хотят результатов, но не желают прилагать усилия. А это невозможно, потому что без кризисов нельзя развить эффективность.

    Первая проблема – мультизадачность. Когда вы начинаете что‑то делать, в голове роятся мысли. Надо кому‑то позвонить, вечером не забыть что‑то купить и т. д. Поэтому в каждый момент времени вы сосредоточены не на одной задаче, которую выполняете прямо сейчас. Такое наблюдается у большинства людей.

    Сколько времени среднестатистический сотрудник реально тратит на выполнение своих задач? В среднем час‑полтора. Остальное время – лазание по Интернету, общение с коллегами, ответы на звонки, проверка почты и т. д.

    Мы постоянно перепрыгиваем с одного дела на другое. «Сейчас я пишу отчет, затем отвечаю на письма и снова возвращаюсь к отчетности».

    Ситуацию можно сравнить с жонглированием. Артист цирка оперирует огромным количеством шариков – не менее 10–15 штук. Как ему удается следить за всеми одновременно, быть таким эффективным, быстро перебирать руками и мгновенно реагировать?

    Если снять его на камеру и запустить медленный просмотр, видно, что в каждый момент времени жонглер сосредоточен только на одном шарике, а затем быстро переключает внимание на следующий.

    Вы тоже должны полностью сконцентрироваться на одной задаче

    и не выполнять миллион дел одновременно.

    Тогда огромное количество ваших ресурсов не будет расходоваться впустую.

    Вторая проблема – прерывания, которые отвлекают от дел: телефонные звонки, электронные письма, общение с другими людьми, кофе, чай и прочее.

    «Одноклассников» и ICQ сотрудникам надо закрывать. Иначе они будут только общаться. Казалось бы, что плохого в ответе на звонок? Всего полторы‑две минуты.

    Особенность человеческой психики такова:

    чтобы выйти на пик эффективности, необходимо примерно 30 минут.

    Мы начинаем реально работать лишь через полчаса после старта.

    Если через 20 минут раздался звонок и вы тратите на него всего 10 секунд, все равно понадобятся новые полчаса на разгон.

    Такие мелочи крадут ваше время,

    поэтому важно научиться работать без прерываний.

    Расскажем о хорошей технике, которой мы научились у известного американского маркетолога Эбена Пагана. Почти невозможен идеальный сценарий, когда вы закрываетесь от всего мира и весь день работаете без перерыва. Но следует выделять несколько часов, чтобы выполнять работу, не отвлекаясь на внешние раздражители.

    В течение этого времени сосредотачиваетесь на том, что делаете. Если трудитесь в офисе, хорошо попросить коллег не беспокоить. Можно надеть наушники с музыкой. Включив ритуал полного отключения от мира, вы сможете высоко поднять свою продуктивность.

    У нас огромная страна людей, у которых в голове – целая академия наук. При этом они редко что успевают, мало зарабатывают и т. д. После тренинга у многих появляется масса эмоций и хочется переделать весь мир.

    В первые дни человек носится как заводной, но постепенно жизнь возвращается в привычную колею. Так действует эффект затухания: идет рост, а потом спад. Однако если участник тренинга хорошо поднимается, он не очень глубоко скатывается в яму.

    Хотим мы того или нет, в жизни есть две ситуации: либо мы планируем свое будущее, либо оно с нами случается. К сожалению, у большинства людей обстоятельства складываются помимо их воли.

    Если вы не планируете свою жизнь,

    вас будет болтать, как известную субстанцию в проруби.

    Кризисы тоже надо предусматривать.

    Для этого первые три часа выполняйте намеченные дела,

    а потом идет резервное время.

    За счет него можно «тушить пожары»,

    а если все в порядке – просто отдохнуть.

    С таким планом все будет получаться намного лучше. Потому что жесткие рамки могут обрушиться: вывалится кирпичик – и все рухнет.

    Есть и другой вариант, который действует максимум в недельном интервале: вы не ложитесь спать, пока не выполните все дневные задачи. Когда входите в такой режим, начинаете четче планировать. Но лучше вставлять запасные блоки, тогда все будет согласно плану.

    Авралить вредно для здоровья, и в таком режиме долго жить нельзя. Это допустимо на пару дней раз в месяц или квартал. Длительный аврал вреден, но краткий мобилизует.

    Во время сессии вы все учили в последние два‑три дня и в ночь перед экзаменом; ставили себе чашки с кофе и сидели до пяти утра. А потом с опухшими глазами приходили на экзамены и как‑то все сдавали.

    Этот метод хорошо работал. Почему бы его не применить? Многим людям проще поставить себе жесткий дедлайн и закончить работу в авральном режиме.  Если периодически устраивать такую встряску, можно завершить уйму дел, а потом устроить себе отдых.

    Это как с физическими упражнениями: мышцы растут именно после перегрузок. Сначала организм устает, а потом в период восстановления становится сильнее.

    Три кита эффективности таковы:

    • снизить мультизадачность,
    • убрать прерывания;
    • начать планировать.

    Есть проблема с творчеством: надо работать, а муза отсутствует. Глеб Архангельский в своей книге «Тайм‑драйв» делится хорошим способом – «методом швейцарского сыра».

    Допустим, я пишу книгу, но она не идет. Тогда я начинаю делать мелкие второстепенные задачи.

    Придумываю заголовок и колонтитулы, красиво оформляю, пишу аннотацию. Другими словами, выполняю задачи, которые не требуют большой креативности. При этом психика разгоняется в нужном направлении, и через некоторое время все получается.

    Моя жена – художник и делает точно так же. Она разводит краски, красиво рисует завитушку в углу и постепенно входит в ритм.

    Иногда мне задают вопрос: «В выходной день есть разные типы задач: по работе, дому, для себя, еще надо куда‑то сходить. Что‑то интересное затягивает, и на другие дела не остается времени». Тут необходимо ставить ограничения. Например, заводите будильник на два часа, а потом переключаетесь на следующую задачу.

    Как доделывать начатое? Вписываете в план, когда будете этим заниматься. Если не ставите жесткие сроки, работа имеет свойство расплываться. Могли бы закончить за час, но, поскольку запланировали три часа, будете заполнять отведенное время.

    Все теории тайм‑менеджмента валятся, потому что сложно управлять собой, а не временем, которое просто течет. В книжке написано: «Начните планировать, перестаньте прерываться – и будете суперэффективным».

    Подстава в том, что это совсем непросто. Что если бы мы предложили вам ничего не есть в течение одного или двух дней? Это невредно и даже полезно, организм так очищается.

    Сначала вы говорите себе: «Ха, да это просто. Чего там!» После обеда появляется некоторое беспокойство. А вечером приходят мысли: «Наверняка это вредно. Зачем себя мучить? Ведь есть такие вкусные и полезные вещи. Вдруг я умру из‑за голода?»

    Привычки очень сильны и управляют поведением. Идти против них крайне сложно. Тут единственное решение – менять привязанности. Причем революции не работают.  Если решите с завтрашнего дня жить по‑новому, несколько дней протянете, а потом станет трудно.

    Как правило, быстро наступает срыв. Есть определенные законы психики, которые почти никогда не удается побороть. Их надо просто знать и действовать соответственно. Для формирования новой привычки необходимы три‑четыре недели ежедневных занятий.

    Если прерветесь чуть раньше, привычка не сформируется. И в какой‑то момент вы опять сломаетесь. Действует и обратное: после закрепления новая привязанность действует в вашу пользу, помогает и поддерживает. Если вы привыкли ежедневно заниматься спортом и вдруг пропускаете занятия, организм требует нагрузок.

    Аналогично с планированием и тайм‑менеджментом. Не надо себя обманывать и говорить: «Я периодически буду это делать». Ничего не получится – если подходишь к проруби, прыгай и наслаждайся. Или уходи.

    Подходите к себе как к инструменту, требующему настройки. Если недовольны фигурой, нужно заниматься спортом и нормально питаться.

    Большинство людей не достигают серьезного успеха в профессиональной деятельности. Есть замечательная книга Сета Година The Deep («Яма») . Она небольшая, буквально 80 страниц, но просветляющая.

    В ней рассказывается, что, когда вы начинаете осваивать что‑то новое, сначала вкладываете немного усилий и получаете заметные результаты. Например, встали на сноуборд, пару часов падали и кое‑как поехали.

    Затем достигаете некоторого пика, и начинается спад. Вы стараетесь, а результатов нет. Катаетесь на прежнем уровне, и не наблюдается никаких улучшений.

    Потом снова будет взлет. Находясь в яме, вы проходите самую активную фазу сопротивления, где 95 % людей терпят фиаско.  Когда тяжело и противно, немногие согласны прикладывать усилия и потому не достигают успеха.

    А победители сильно выделяются как в профессиональной деятельности, так и внешне. Обычно они выглядят спортивными и здоровыми, достигают больших результатов в карьере.

    Познакомим вас с техникой, которую можно применять в качестве первого шага для планирования времени. Называется она 60–60–30. Рассмотрим интервал в 2,5 часа: 60 минут, 60 минут и 30 минут. Первый час погружаетесь в задачу, полностью отключаясь от внешнего мира. Заблокируйте мобильный телефон, почту, попросите родственников, знакомых и коллег вас не беспокоить.

    Работайте по следующему расписанию: 50 минут не прерывайтесь, потом 10 минут отдохните. Максимальное восстановление сил происходит во время отдыха, переключения на другую сферу. Можно позвонить друзьям, о чем‑то поболтать.

    Хорошо пообщаться с родственниками и детьми, пошутить и т. д. Или переключиться на что‑то физическое: поделать упражнения, попрыгать, погулять на улице.

    Затем идут новые 60 минут по тому же принципу. А последние 30 минут полностью посвящены отдыху. Можно съесть что‑то полезное, чтобы зарядиться энергией. Идеально встроить в день несколько таких циклов, но начните хотя бы с одного.

    Это эффективно в плане восстановления организма. Можно на короткое время ложиться спать. Достаточно 10–20 минут легкой дремы. Во сне мозг обрабатывает полученную во время бодрствования информацию. Такая перезагрузка организма хорошо помогает.

    В индийских племенах детей обучали так. Опытный охотник брал мальчика на охоту в джунгли и говорил: «Ты не должен ничего спрашивать. Просто копируй то, что делаю я». У ребят быстро появлялись навыки  профессиональных охотников.

    Если чему‑то обучаетесь, найдите человека, владеющего делом намного лучше вас. Как действовать дальше, вы знаете.

    Важно не останавливаться и постоянно повышать свой уровень. Иначе произойдет откат. Можно представить, что вы на эскалаторе, который едет в обратную сторону: чтобы достичь цели, надо быстро бежать, постоянно работать над собой.

    Вы не можете решить более сложную задачу, оставаясь прежними.  Если хотите строить настоящий бизнес или развивать другие грани колеса жизни, необходимо подняться на следующую ступеньку.

    Вероятно, придется столкнуться с проблемами, превышающими ваш сегодняшний уровень. Тогда лучший вариант – найти того, кто способен их разрешить, и учиться у него. Чтобы развиваться быстрее, ищите наставников, которые лучше вас.

    Наше увлекательное путешествие по теме «Денежное сознание» закончено. Вы разобрали теорию и получили практические навыки. Теперь понимаете, как привлечь в свою жизнь деньги, и знаете, что порой мы сами их отталкиваем.

    Еще вы узнали основы эффективности и тайм‑менеджмента, научились ориентироваться в мировых финансовых потоках и извлекать пользу из противоречивой информации.

    Надеемся, эта книга помогла вам взглянуть на деньги по‑новому.

    И вы уже сделали первые шаги на пути к увеличению дохода: поднимаете зарплату на текущем месте работы или меняете его, начинаете свой бизнес или становитесь инвестором. Все описанные выше стратегии ведут к тому, что у вас станет больше денег.

    Главное – практика, помните об этом. Финансы не любят теоретиков. Они притягиваются к тем, кто действует.

    Желаем вам научиться любить деньги, принимать их в свою жизнь, увеличивать финансовый поток и управлять им. Чем быстрее вы начнете погружаться в мир финансов, тем скорее выйдете на уровень, когда сможете на этом хорошо зарабатывать. И наоборот: чем позже, тем больше вероятность, что этого не произойдет никогда.

    Прокачивайте личную эффективность, повышайте свою ценность в глазах начальника, рассылайте резюме в компании своей мечты, находите подработку, начинайте свой бизнес или инфобизнес…

    Источник: http://natalianakonechnaya.ru/prokachivaem-lichnuyu-effektivnost/

    Критерии личной эффективности: как определить уровень своей полезности

    Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Согласитесь, что личная эффективность — штука нарабатываемая, а критерии личной эффективности каждый для себя определяет сам, помимо общеизвестных. Человек не рождается с набором качеств, необходимых для успешной деятельности, он их приобретает.

    Качества, необходимые для эффективной личной деятельности, нарастают, как мышцы. Чем больше мы делаем для наращивания «массы», тем ее больше, соответственно.

    Существуют определенные упражнения, делая которые можно быстро натренировать необходимые «мышцы». Поговорим о них чуть ниже.

    Кто добивается успеха и как?

    Посмотрите на любого человека, который обожает свое дело. Любой профессиональный и успешный музыкант, спортсмен или актер является прекрасным примером, для которого критерии личной эффективности являются их базовым набором качеств.

    Что объединяет этих людей помимо таланта?

    Бесконечный и упорный труд по совершенствованию навыков и четкое знание своей цели и дороги к ней.

    Способы повышения личной результативности у каждого из людей свои. Взгляните на знаменитых талантливых людей, и вы увидите, что одинаковое у них только упорство, терпение и труд.

    Как повысить личную эффективность?

    Для начала возьмите небольшую цель.

    Например, снижение веса. Как можно снизить свой вес? Можно пойти в спортзал на тренажеры, можно бегать по утрам по три километра, можно сесть на диету. Вариантов множество, вам следует лишь найти подходящий для себя и разложить его на мелкие шажочки. Если вам удастся сбросить намеченное количество килограмм, можно смело сказать, что ваша эффективность на высоком уровне.

    Поставив цель, не ленитесь ее анализировать.

    Анализ цели включает в себя составление плана действий, список всех необходимых вещей и т.д.

    Обратите внимание, что планировать вам придется каждый день.

    Статьи в тему:

    Планирование: как организовать свой день, чтобы все успеть

    План работы на неделю: составить и следовать

    План на месяц: соедини все сферы воедино

    Список планов на год: новая жизнь в новый год

    Более того, вам нужно будет вести учет времени. Сколько у вас занял поиск спортклуба, сколько у вас уходит на каждое упражнение? Такая практика называется хронометраж и оценка личной эффективности.

    Ее суть в том, чтобы в письменном виде фиксировать все, что вы делаете для достижения своей цели. Действия, которые занимают много времени, но при этом мало эффективны, нужно прекращать.

    Например, если вы пошли на тренинг, но знания, полученные на нем нельзя нигде применить, то это плохой тренинг и ходить на него еще раз не нужно.

    Если упражнение по снижению веса сжирает много сил, но мало калорий, делать его не стоит. Замените его чем-нибудь более эффективным.

    Грамотное управление своей эффективностью определяется наличием самокритики.

    Человек, умеющий быстро понять, что ему нужно, а что нет, несомненно обладает личной эффективностью.

    Структура личной эффективности является сочетанием определенных критерием. К числу таких критериев относятся:

    • намерение или цель;
    • управление своим расписанием и временем;
    • сила жизни или активность;
    • контролирование всего и вся;
    • мечты.

    Есть еще критерии, но они второстепенны и не так сильно влияют на результат.

    Анализировал да не проанализировал: почему анализ своего времени так важен?

    Анализ личной эффективности и классификация расходов времени идут рука об руку.

    Сделайте классификацию своих временных затрат по критериям:

    • полезный,
    • вредный,
    • приносящий удовольствие.

    В этой классификации полезный — это который приближает вас к цели семимильными шагами. Сюда относятся упражнения, тренинги, курсы повышения квалификации и т.д.

    Вредный — то, что не приносит результатов, но сжирает много времени.

    Приносящий удовольствие — то, что может не принести результатов, может занять много времени, но доставит моральное или физическое удовлетворение.

    Классифицировать свои временные расходы означает дать справедливую оценку личной эффективности. Например, личная эффективность руководителя складывается из количества его подчиненных и их показателей, из степени мотивированности его сотрудников, количества заключенных контрактов, скорости продвижения в должности.

    Категории личной, профессиональной эффективности и результативности складываются из множества параметров. Личная и профессиональная эффективность могут идти вразрез друг с другом. Например, сколько существует профессиональных свах, которые не смогли устроить свою личную жизнь, но прекрасно справляются с чужой? Таких множество по всему миру.

    Навыки и компетенция человека в профессиональной сфере могут поразительно отличаться от его личной работы над собой и ее эффективностью.

    Анализ личной эффективности даст вам прекрасную возможность узнать все свои слабые и сильные стороны, исправить их, минус превратить в плюс.

    Вы можете взять себе в помощники тренера по личной эффективности. Но помните, что тренер может только вас замотивировать, показать первые шаги, а все остальное вы должны будете делать сами. Спортсмены прекрасно понимают, о чем идет речь.

    Нужно иметь в виду, что личное планирование и персональная эффективность — это вещи, без которых развитие невозможно. Персональная эффективность складывается из количества вложенных в себя знаний.

    К примеру, человек, желающий выучить английский язык не ограничится просмотром одного обучающего видео в интернете. Он пойдет на специальные курсы, наймет репетитора. Освоив разговорный уровень, поедет в страну, где можно попрактиковаться или подружится в иностранной соцсети с кем-нибудь и будет общаться через интернет.

    Личная эффективность — это ярое желание человека достичь цели, развитие бурной деятельности по этому поводу.

    Проблемы, которые ограничивают эффективность вашей личной работы очень просты — это лень, общественное мнение, неудачные попытки. Когда у человека отточена техника личной эффективности, он посылает лень и прочие помехи куда подальше, и спокойно идет к своей цели и на все, что ему говорят вслед, он не обращает внимания.

    Статья в тему:

    Как преодолеть лень и начать действовать

    Оценка эффективности личных продаж

    Теперь немного информации для специалистов по продажам. Из чего состоит оценка эффективности личных продаж?

    Из количества заработанных денег и наработанных контактов. Успешным и обеспеченным менеджерам по продажам не нужно говорить, что они эффективны. Их доходы это красноречиво объясняют.

    А вот оценка личной эффективности руководителя состоит из его профессионального развития, из его авторитета перед другими подчиненными и выше стоящим руководством.

    Повышение в должности — лучшая оценка эффективности для руководящей должности.

    Система личной эффективности у каждого человека своя. Вопрос лишь в том, хватит ли у вас силы воли, чтобы стать лично и профессионально эффективным?

    Если у вас не хватает моральных и физических сил, чтобы обрести личную эффективность, советую обратить свое внимание на авторский курс Евгения Попова.

    Он подойдет для всех, кто хочет стать успешным, выполнять множество дел, при этом не жертвуя общением с родными и близкими.

    Данная методика собрала множество поклонников, и это неудивительно. Ведь по-настоящему в нашем мире эффективно то, что проверено на себе. А этот курс целиком и полностью состоит из личного опыта автора, который показал себя, как успешного бизнесмена и руководителя. Чем не отличный пример для подражания?

    В курсе содержится информация, которая заинтересует человека любого социального статуса. Вы студент или школьник? Начните обучаться искусству личной эффективности и планирования уже сейчас. Вы преуспевающий бизнесмен или успешный менеджер по продажам? И для вас есть много любопытной информации.

    Сделайте шаг к успеху уже сейчас и через год вы не узнаете свою личность и свою жизнь. Станьте тем, кем мечтали стать. Зачем терять драгоценное время, если уже сейчас можно стать обладателем этой уникальной информации?

    ***

    Друзья, может быть вы поделитесь с нами своим опытом приобретения личной эффективности? Будет очень интересно почитать, какие критерии личной эффективности у вас?

    Также я жду всех на наших страничках в социальных сетях и на Youtube, давайте дружить!

    Если понравилась статья — поделись ею (кнопочки ниже)

    Источник: http://blog-bridge.ru/lichnostnyiy-rost/kriterii-lichnoy-effektivnosti-kak-opredelit-uroven-svoey-poleznosti.html

    Ссылка на основную публикацию