Прокрастинация: 7 простых советов — хитрые советы

Прокрастинация: 7 простых советов

Диета от Владимира Соловьева

Как часто вы перед сдачей важного проекта, экзаменом, разговором с родителями или походом к стоматологу (когда зуб уже болит) находите массу других, более простых занятий, абсолютно не относящихся к основному делу? Причем у каждого список таких дел и ситуация весьма индивидуален и может содержать в себе довольно много пунктов. И даже если у вас в этом списке всего один пункт, он все равно мешает нормально жить. Что делать? Бороться с этим неприятным явлением.

Начнем с самого определения термина “прокрастинация” – это понятие в психологии, обозначающее постоянное откладывание на потом неприятных мыслей и дел.

Как я уже говорила, список таких дел и мыслей индивидуален и может быть весьма внушительным. Есть несколько советов, которые помогают бороться с прокрастинацией и не требуют каких-либо сложных действий. Главное, не откладывать работу над собой “на потом”.

  1. Сделайте одно неприятное вам дело с утра. Разумеется, не сразу после пробуждения. А когда придет пора заняться делами, пусть первым пунктом в вашем “ToDoList” будет хотя бы одно мелкое неприятное вам дело. Например, вызвать сантехника или позвонить не очень приятному клиенту. Это как прыгнуть с вышки сразу же нез адумываясь. Или подходить по сто раз к краю, прикидывать высоту, отходить, собираться с духом и…снова останавливаться перед самым прыжком. И так до тех пор, пока вас не столкнет тот, у кого уже лопнуло терпение стоять в очереди на прыжок. Хорошее правило – первым делом хотя бы маленькое неприятное дело, и ваш список уже на один пункт короче.
  2. Если вам тяжело делать какую-либо работу несколько раз в неделю, делайте ее каждый день. Как бы странно это ни звучало, но это правило работает. Например, вам нужно писать в блог статьи или наполнять карточки для программы. Вы, конечно, можете сесть и за несколько дней написать нужное количество. Но, во-первых, не всегда есть под рукой нужный материал, а во-вторых, второй раз сесть и заставить себя написать через несколько дней будет очень сложно (с учетом того, что вам это не нравится, но делать все равно необходимо). Если же вы начинаете работать над этим каждый день понемногу, то постепенно втягиваетесь. И сесть за эту работу будет уже не так сложно. Постепенно это войдет у вас в привычку, а позже может даже понравиться.
  3. Найдите себе компанию для своих “неприятных дел”. Исследования показывают, что многие вещи мы делаем гораздо охотнее за компанию с кем-то, чем в одиночестве.
  4. Сделайте подготовку к работе своим необходимым инструментом. То есть сбор необходимых инструментов дает вам возможность морально подготовиться к выполнению неприятного дела. Например, распечатывая какое-либо письмо, или сбор необходимой информации перед разговором с клиентом. Вам необязательно делать это именно сегодня, вы можете это отложить. Но вполне возможно, что просто готовясь заранее, вы решите поскорее закончить с этим делом и сделаете все в этот же день.
  5. Ведите список. Этот совет можно встретить довольно часто в борьбе с невыполнением дел (попросту говоря, вездесущей ленью). И это работает. Обычно списки составляют для выполнения чего-либо долгосрочного, но с однодневными тоже рабоает. Просто напишите на бумаге, что к концу сегодняшнего дня я должен сделать то-то и то-то.
  6. Сначала – самое неприятное (дамы и дети – вперед). Убедитесь, что сначала вы выполняете одно из главных неприятных дел, а не выполнением “маленьких неприятностей” пытаетесь оттянуть выполнения самого неприятного (и такое бывает).
  7. Научитесь получать удовольствие от завершения неприятных вам дел. Заставили себя сделать то, что откладывалось уже месяц – порадуйтесь! Хотя бы за то, что вы у себя такой молодец и наконец-то нашли силы в себе завершить весьма неприятное дело. Даже если вам было немного тошно в процессе выполнения и в конце остался неприятный осадок. Вы ЭТО сделали. Вы – МО-ЛО-ДЕЦ!

А теперь хотелось бы поинтересоваться, что начинаете делать вы, чтобы избежать выполнения неприятного дела? Я, лично, начинаю перебирать вещи или искать, что я еще такого должна сделать “вроде-бы-нужного”, частенько никак не связанного с “моим драконом”.

Источник: lifehacker.ru

Источник: http://www.kabanik.ru/page/laziness-7-easy-tips

7 причин прокрастинации (и как ее преодолеть)

Причины, которые заставляют вас медлить в бизнесе и как их преодолеть.

Постоянное откладывание критических и не очень важных задач в вашем бизнесе может привести к провалу. Вот 7 причин, почему вы не можете прекратить медлить. Осознание этого поможет вам двигаться дальше и постоянно развиваться.

Вы когда-нибудь тянули? По крайней мере порой? Но для владельца малого бизнеса это может иметь серьезные последствия. Прокрастинация может превратиться в несоблюдение сроков, упущенные возможности и потерянных клиентов.

Часто то, что мы откладываем, — самая важная вещь для нашего бизнеса.

Мы быстро беремся за работу утром, отвечая на электронные письма, игнорируя заявки на кредит для малого бизнеса, которые нам действительно нужно закончить как можно скорее, но которые лежат где-то на дне стопки бумаг.

Существуют невероятно продуктивные люди, но даже эти образцы эффективности имеют по крайней мере один большой проект, который навис над ними, и они не могут заставить себя начать его реализацию.

Если вы начинаете проект, который состоит из миллионов подвижных частей, разделите его на маленькие шаги. Серьезно, очень маленькие.

Хитрости и награды иногда помогают, но, чтобы по-настоящему избавиться от прокрастинации, вы должны заглянуть глубже и разобраться в ее причинах.

Вы медлите из-за:

Страха?

Страх неудачи является очевидным вариантом — если вы никогда не попробуете, вы не ошибетесь, потому-что вы откладываете все, что висит над вашей головой. Но существует также страх успеха.

Что делать, если вы завершите эту кредитную заявку, получите деньги и ваш бизнес станет большим, чем ваши самые смелые мечты? Боитесь, что вы не сможете справиться с ростом, что у вас не будет времени для вашей семьи, что вам придется произнести большую речь на следующей отраслевой конференции? Выясните, чего вы боитесь.

Если страх является необоснованным, это будет очевидно. Если он говорит вам нечто важное — например, что вы не хотите развивать свой бизнес, потому что вам нравится ваш нынешний образ жизни, — прислушайтесь.

Истощения?

Возможно, вы откладываете большие задачи, потому что истощены. Если предпринимательство стало для вас обузой, подумайте, как можно это исправить.

Возможно, вам удастся делегировать задачи, с которым вы бездействуете, или, по крайней мере, поделиться частью своей работы? А, возможно, есть способ сделать все по-другому, чтобы исчезло ощущение, что вы постоянно делаете одно и то же? Попробуйте разделить типы задач, которые вы выполняете.

Если вы всю неделю писали предложения для клиентов, редактирование вашего бизнес-плана, скорее всего, вызовет у вас не очень приятные чувства. Вместо этого выделите несколько дней, чтобы позвонить клиентам или сделать что-то совершенно не связанное с предыдущим заданием, а затем начните большое дело, когда восстановите силы.

Некомпетентности?

Если проект находится вне вашей зоны комфорта, вы будете откладывать его начало. В этой ситуации есть два решения: делегировать проект тому, кто компетентен в этом вопросе, или стать компетентным.

Если новое умение принесет пользу вам, как владельцу бизнеса (скажем, публичные выступления или новые связи), то, скорее всего, стоит поучиться. Запишитесь на курсы, обучайтесь онлайн или попросите коллегу помочь вам.

Если навык не будет полезным для вас в долгосрочной перспективе (обновление веб-сайта собственного бутика модной одежды), передайте задание сотруднику или подрядчику, и сосредоточьтесь на более важных задачах.

Отвлекающих факторов?

Источник: http://RazLich.ru/7-prichin-prokrastinacii-i-kak-ee-preodolet/

7 научно обоснованных способов остановить прокрастинацию

Мы все подвержены прокрастинации. Мы просыпаемся с мыслью сделать одно важное дело, а потом перебрасываем его на завтра. А потом на послезавтра. Или на следующую неделю. Скоро. Так как остановить этот бесконечный цикл?

Перед тем как мы перейдём к семи научно обоснованным способам остановить прокрастинацию, важно уяснить для себя несколько основополагающих принципов – это поможет вам достичь успеха в вашем начинании.

Осознайте, что вы прокрастинируете

Сложно поменять свои привычки, если вы не понимаете, что вам это нужно. Поэтому встречи анонимных алкоголиков и начинаются с фразы «Привет, меня зовут Джим, и я алкоголик».

Конечно, мы так далеко заходить не будем, но для эффективных перемен прежде всего необходимо осознавать свои сильные и слабые стороны.

Тревожные звоночки, свидетельствующие о том, что вы прокрастинатор:

  • вы весь день делаете задачи с низким приоритетом, не берётесь за сложные и важные задачи;
  • читаете почту по несколько раз, но не отвечаете на входящие и не принимаете решений, как с ними работать;
  • садитесь, чтобы начать важную задачу, а через пять минут уже бежите за чашечкой кофе;
  • задачи долго висят в вашем списке дел, даже те, которые вы считаете важными;
  • постоянно соглашаетесь выполнить несложные задачи, о которых вас просят коллеги, вместо того чтобы сначала разобраться с важными задачами, которые уже есть в вашем списке;
  • ждёте «особого вдохновения» или «правильного времени», чтобы приняться за важное дело.

Будьте готовы изменить свой подход

Это подводит нас к следующему принципу: нужно быть открытым переменам.

Признать, что вы прокрастинируете, – отличный первый шаг, но он будет абсолютно бесполезен, пока мы не начнём менять свой подход к делу. Советов, как избавиться от прокрастинации, можно найти в интернете огромное множество, но не забывайте прислушиваться к себе.

Если вы чувствуете, что перегружены, двигайтесь к своей цели маленькими шагами. Или не следуйте всем советам из нашего списка подряд, а выбирайте только те стратегии, которые, по вашему мнению, приведут к желаемому результату.

Это могут быть стратегии, которые вы не пробовали раньше, или те, о которых никогда не слышали. Или слышали, но постоянно откладывали на потом.

Учитесь получать удовольствие от текущих задач

Чтобы остановить прокрастинацию, мы первым делом должны для себя определить, что она собой представляет.

Если причина, по которой мы откладываем дело, заключается в том, что заниматься другими вещами нам приятнее и комфортнее, значит, нам необходимо преобразовать текущие задачи в более приятный и увлекательный опыт.

Этот простейший лайфхак – планировать свой день – может избавить вас от прокрастинации, к тому же на подготовку требуется меньше пяти минут.

  • Возьмите листок и ручку.
  • Запишите три дела, которые вы хорошо сделали сегодня, и три дела, с которыми нужно разобраться завтра (будьте конструктивны, а не пессимистичны).
  • Ниже запишите одно завершённое сегодня дело, которое дало наибольшую отдачу. А затем запишите такое же важное одно дело на завтра.
Читайте также:  Myphotoindex 1.21.3058 - порядок в библиотеке фотографий - хитрые советы

2. Найдите своё одно дело

Одно дело – это задача или действие, которое может значительно повлиять на конечный результат или вашу цель.

Исследования свидетельствуют, что аналитический паралич – выделение непропорционально больших усилий на стадии анализа проекта – причина прокрастинации номер один.

Но если сосредоточиться на одной важной задаче и посвятить весь день работе над ней, то эффективность увеличится в разы.

Что делать, если вы не можете определиться, какое дело для вас сейчас самое важное? В этом может помочь несложный алгоритм Тима Ферриса (Tim Ferriss):

  1. Запишите 3–5 дел, которые вам не хочется выполнять или из-за которых вы волнуетесь. Обычно задачи, от которых хочется отказаться, на самом деле являются наиболее важными.
  2. Обдумайте каждую задачу и спросите себя:
    • «Если я выполню задачу сегодня, я буду доволен этим днём?»
    • «Мне стоит заняться этой задачей, даже если проще выполнить все остальные маловажные дела из списка задач?»
  3. Ещё раз взгляните на задачи, которым вы ответили «да». Запланируйте столько времени, сколько нужно для того, чтобы выполнить одну из этих задач сегодня. Но не больше одной.

Если вы продолжаете отвлекаться, неизбежно возвращайтесь к тому самомуодному делу – это вернёт вам правильный настрой.

3. Разбивайте

Вспомните, как вы начинали учиться чему-то новому или запускали большой проект. Вам, скорее всего, знакомо чувство тяжести, которое обычно сопутствует этому.

Наш мозг от природы не способен сразу связать результат и продолжительное напряжение, особенно если мы далеки от поставленной цели. Зачастую мы сталкиваемся с внутренними сомнениями, и в первую очередь именно страх мешает нам начать.

Например, ваша цель – выучить новый язык за 90 дней, и вам даже страшно о ней подумать. Но вы можете разбить это дело на части: каждое утро уделять 60 минут изучению языка и заучивать по 30 часто употребляемых слов. К концу этого срока вы запомните 2 700 слов.

Согласно данным Rype, с помощью 2 900 слов любого языка можно описать 80% событий, а это значит, что вы достигнете начальной цели – бегло разговаривать. Трюк в том, что нужно поменьше думать и разбивать дело на небольшие действия, пока не избавитесь от страха начать.

4. Скажите «нет»

Новые дела и задачи появляются постоянно. Может, начальник требует от вас заполненный отчёт или клиент просит помощи – список можно продолжать бесконечно. Но вы должны уметь говорить «нет» тем делам, которые не помогают вам двигаться к вашей цели.

Чтобы эффективно распоряжаться своим временем, стоит воспользоваться известным методом – матрицей Эйзенхауэра.

НесрочноСрочно
Важно 2: подготовка, планирование, защитные меры, выстраивание отношений, личностное развитие 1: кризис, актуальные проблемы, дедлайны, встречи
Неважно 4: дополнительная информация, телефонные звонки, пустая трата времени 3: задержки, некоторые письма, обычная деятельность

План действий для каждого из секторов:

  1. Срочно и важно. Сделайте это незамедлительно.
  2. Важно, но не срочно. Решите, когда вы будете это делать.
  3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
  4. Несрочно и неважно. Оставьте на потом.

Для того чтобы максимально эффективно использовать большую часть своего времени, несколько часов в день отводите под дела сектора 2.

5. Заботьтесь о себе

Самая главная причина прокрастинации – недостаток мотивации. А чтобы повысить уровень мотивации, достаточно просто заботиться о себе.

Сон, полезная еда и регулярные упражнения помогут вам оставаться здоровым. К сожалению, этот простейший совет пока остаётся самым трудновыполнимым для большей части людей.

По данным издания Medical Daily, недостаток сна и прокрастинация могут стать единым непрекращающимся циклом. Из-за развития технологий и доступности развлечений мы чаще откладываем сон на потом и в итоге не высыпаемся.

Это ведёт к снижению мотивации и дальнейшей прокрастинации, и так продолжается снова и снова…

Быстрое решение: на протяжении дня делайте упражнения, хотя бы зарядку – это подготовит ваше тело к отдыху. И избегайте любых гаджетов за два-три часа до сна, чтобы не загружать голову.

6. Прощайте себя

Взглянем правде в глаза. Все мы люди, и все мы неидеальны. Поэтому стоит ли укорять себя за прокрастинацию?

В Карлтонском университете было проведено исследование среди студентов, которые сдавали выпускные экзамены. В результате оказалось, что умение прощать себя за откладывание дел на потом приводит к меньшей прокрастинации в аналогичной ситуации в будущем.

Это происходит потому, что связь между самопрощением и прокрастинацией опосредована негативным эффектом. Самопрощение помогает остановить откладывание дел на потом, поскольку замещает негативные эмоции.

В следующий раз, когда заметите, что прокрастинируете, простите себя за это и двигайтесь дальше.

7. Просто начните

В телевизионной индустрии очень популярен способ, заставляющий нас продолжать смотреть шоу, – неожиданный поворот в конце. Вы наверняка помните моменты вроде «завтра вы узнаете, чем всё закончилось».

Телевизионщики делают это, потому что знают: нас просто убивает то, что мы начали, но не закончили. Если мы начали дело – просмотр сериала, изучение языка, новый проект на работе, – задача не будет выходить из головы до тех пор, пока мы её не закончим.

В психологии такое состояние называется «эффект Зейгарник».

Прокрастинация только усиливается перед началом дела, особенно если мы не знаем, как и с чего начать.

Однако при выполнении задачи наше восприятие, отношение к ней меняется, а к концу мы можем даже получать удовольствие от дела, которого поначалу боялись.

Эффект Зейгарник доказывает, что вам нужно просто начать откуда угодно, чтобы использовать свою слабость (или силу) природной склонности доводить начатое до конца.

Источник

Источник: http://www.selfcreation.ru/psixologiya/7-nauchno-obosnovannyx-sposobov-ostanovit-prokrastinaciyu.html

Боремся с откладыванием дел — 7 простых советов

Прокрастинация – это психологическая проблема человека, откладывание дел на потом, в результате они так и остаются невыполненными. Вначале эта проблема не кажется глобальной, однако, это не совсем так. Синдром откладывания важных дел является привычкой, с которой просто необходимо бороться.

А нужно ли напрягаться?

Откладывание дел на потом – этот процесс знаком каждому человеку. Однако, если он входит в привычку и становится стереотипом поведения, это становится уже проблемой и называется прокрастинацией. Ее синдром таит в себе определенную опасность.

Человек, привыкший откладывать важные дела на потом, в результате отказывается от них, что ведет к деградации и развитию депрессии. Оглянувшись назад, можно увидеть массу упущенных возможностей. Для дальнейшей реализации человека как личности это становится опасным. Нужно срочно принимать меры. Иначе чувство хронического недовольства жизнь начнет пожирать вас изнутри.

Не стоит ожидать, что вам удастся перестать откладывать все на потом сразу и без усилий . Положительные результаты имеют место лишь в случае, если будут приложено максимальное количество сил со стороны самого человека. Привычка откладывать все на потом отступит, если правильно определить ее истинную причину, воспользоваться советами и рекомендациями.

С чего начать?

В сущности, синдром откладывания не является заболеванием. Однако стремление откладывать дела на потом может спровоцировать серьезные нарушения в здоровье человека. Чтобы этого не случилось, от нее рекомендуется избавиться. Перед началом процесса необходимо определить тип прокрастинаторов, к которому относится человек.

Напряженный прокрастинатор:

  • Страх перед достижениями. Некоторые боятся, что впоследствии от них будут требовать этого постоянно, некоторые боятся потерять из-за этого друзей, встречаются и такие люди, которые считают себя просто недостойными успеха. Установку такого типа следует менять на позитивную.
  • Страх неудачи. Получить неудачный результат будет более болезненно, чем совсем ничего не делать. Еще одна сторона этого типа хорошо сформулирована Авраамом Линкольном: «Лучше молчать, и казаться идиотом, чем сказать, и развеять последние сомнения».
  • Противостояние: «Меня невозможно заставить что-то сделать». В этом случае необходимо спросить у себя, кому станет хуже, если дело не будет сделано. Возможно, этот противостояние является просто протестом ради протеста. Стоит ли тратить всю жизнь, агрессивно доказывая свою личную свободу, вместо того, чтобы привнести в нее что-либо полезное?

Расслабленный прокрастинатор;

  • Неприятие отдельного вида деятельности и стремление ее избегать. Выходом будет новая установка – стремление откладывать неприятную работу является выбором студентов и необразованных людей.

7 советов для борьбы с откладыванием дел на потом

От жизненных трудностей не спрятаться, раньше или позже с ними придется встретиться лицом к лицу. Перестать откладывать неприятные дела на потом можно, сделав всего семь шагов. Применить рекомендации следует незамедлительно, ибо отодвинув их на потом, человек опять окунется в прокрастинацию.

  1. Заведите ежедневник. Дела требуют учета, поэтому следует составить список дел, которые откладывались на потом, и определить приоритеты. Разным цветом маркера сделайте личные пометки – по срочности, по личной заинтересованности, по степени важности. Проставьте рядом примерную дату выполнения – вы увидите, что завтра будут следующие дела, поэтому откладывать ничего не следует. Совет: продумайте для себя систему поощрения и наказания.
  2. Большую работу из многих составляющих можно разделить на блоки: «Большого слона нужно есть по частям». Неприятную работу, на которую необходимо затратить много времени, можно разбить на временные промежутки: «Я поделаю 15 минут и отдохну». Психологически к такой работу будет гораздо легче подойти – она уже не будет казаться невыполнимой. Рекомендуем сделать между этапами перерыв.
  3. Запишите все стандартные фразы, используемые для прокрастинации, и для каждой подберите контраргументацию. «Я смогу сделать это завтра» — «Это следует сделать сегодня, а завтрашний день я потрачу на поход в кино, шопинг и т.д.». Ищите позитивные моменты, закладывайте в аргументы побольше положительного, и жизнь перестанет быть безрадостной.
  4. Не отвлекайтесь от основного дела. Сосредоточьтесь только на одном из дел и не отвлекайтесь на посторонние. Например, начиная уборку в шкафу, занимайтесь только уборкой, а не примеркой нарядов. Выполнив основное дело, вы сможете заняться более интересными для себя.
  5. Составьте детальный план реалистичных целей, определив каждую, как краткосрочную или долгосрочную. После достижения даже маленькой из них вознаграждайте себя за ответственность и трудолюбие. Похвалите и порадуйте себя, ведь вы выполнили дело в срок, не откладывая его надолго.
  6. Ищите правильную мотивацию и личную заинтересованность, ведь, по словам Кэлвина Кулича, «ничто в жизни не заменит упорства». Придумайте позитивную причину – и дело пойдет гораздо легче. К примеру, делая новый проект, вы приближаетесь к прибавке в зарплате.
  7. Если вы не представляете, как подступиться к какому – либо делу и правильно его выполнить, просто начните его делать. Наше поведение тоже подчиняется закону инерции. Это значит, что энергию необходимо затрачивать только вначале какого либо дела. А дальше становиться ощутимо легче – в силу в ступает закон инерции. В процессе деятельности решение придет само собой, вы втянетесь и незаметно даже для себя выполните задание. Похвалите себя! Ведь вы не потратили много времени, чтобы настроиться, подготовиться к выполнению и детально продумывать последовательность действий.
Читайте также:  Lion: взгляд со стороны - хитрые советы

Как получить результат максимально быстро?

Любая привычка вырабатывается в течение 21 дня. Советуем выработать некий деловой режим – начинать дела в один и тот же час. Если начал в срок, непременно похвали себя, немного, слегка. Чтобы было не так скучно, разработайте личный ритуал включения в работу. После 21 дня, скорее всего, привычка откладывать дела на потом исчезнет, а вместо нее появится новая, полезная.

Кстати, причиной промедления может стать желание сделать работу суперсовершенно. И человек начинает терять время, собирая информацию. А нужно всего лишь приступить к работе.

По принципу Парето, 20% имеющейся информации уже дают 80% необходимых для работы сведений. А остальное – это просто потеря времени, так как недостающие 20% можно вычислить только в процессе выполнения практической работы.

Для сокращения времени поиска и обработки информации подойдет самый простой план, поэтому не нужно все усложнять.

Разрешите себе быть несовершенными, и вы сможете начать делать работу быстро. Самый лучший учитель – это практика, ее опыт бесценен. Сделав что-либо однажды, в последующем вы сделаете это гораздо быстрее и лучше. Научитесь радоваться малому, поощряйте себя за вовремя начатое и не отложенное на потом дело.

Если даже результат получится не совсем тем, как вы ожидали, ободрите себя – ведь вы сделали это!

Читать далее..

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: http://www.manalfa.com/samorazvitie/otkladyvanie-del-na-potom-7-sovetov

Эффективные методы борьбы с прокрастинацией

Прокрастинацию нельзя назвать хронической болезнью, поэтому люди, любящие все отложить на завтра, не безнадежны. Достаточно понять, что борьба с прокрастинацией заключается в изменении определенного типа мышления. Однако для этого необходимо осознавать, что у вас есть эта привычка, и она вам мешает в жизни и в работе.

Повысить свою производительность и избавиться от лени помогут простые правила, которыми нужно пользоваться ежедневно.

Пусть ваш распорядок дня соответствует значению 10+2. Это означает, что через каждые 10 рабочих минут необходимо устраивать 2-минутный перерыв. Очень важно соблюдать все интервалы и не забывать про отдых. Со временем этот график станет индивидуальным и позволит увеличить работоспособность и производительность.

Подобно бетонной стене, привычку откладывать на потом очень тяжело сломать. Поэтому попробуйте для каждой своей задачи прописывать время выполнения, создавая расписание на целый день.

Чтобы не застревать на каждой из них, можно ставить будильник. Особенно это актуально для обработки почты и любой подобной работы в интернете, где легко отвлечься.

Если вы пишете статью, то на поиск информации, ключевых фраз и картинок не только можно, но и нужно устанавливать определенное время.

Для перерывов также необходимо создать расписание. Однако они не должны быть длиннее 20 минут. Благодаря этому вы начнете ценить время и тратить его для выполнения более полезных задач, чем просмотр новостной ленты или фотографий из свадебного путешествия подруги.

Для тех, кто верит в цветотерапию, будет полезно расположить у себя на столе вещи в красной и синей цветовой гамме. Такие тона увеличивают внимательность к деталям, благотворно влияют на общую мозговую деятельность и повышают творческий потенциал человека.

Для запущенных прокрастинаторов можно ввести штрафы за нарушение распорядка. Попросите соседа, коллегу или вторую половинку последить за тем, чем вы заняты. И если авторитетный наставник вдруг обнаружит, что вы уже битый час зависаете на YouTube, то должно последовать наказание.

Обычно считается, что ленивые люди самые находчивые. Именно поэтому используйте свою любовь к безделью, в качестве мотивации к созданию новых более быстрых и эффективных способов выполнения задач. Научитесь методу слепой печати или найдите для себя другой подходящий лайфхак.

Приступая к сложной и крупной задаче, всегда старайтесь разделить ее на множество мелких. Главное дать понять мозгу, что вы не собираетесь за один раз выполнить целый проект. В течении рабочего дня поочередно делайте маленькие задачи и в конечном итоге вы обнаружите, что сдаете проект в срок без каких-либо нареканий и насилия над собой.

Это относится и к домашним поручениям. Если вам тяжело приниматься за генеральную уборку в какой-то из выходных дней, создайте расписание для каждого мероприятия. Смысл в том, чтобы разгрузить себя максимально, но при этом не зарасти грязью. Для этого на каждый день недели прописывается всего одно или максимум два небольших поручения, которые будут выполняться только в эти дни.

Если есть такая возможность, то на время работы лучше отключить различные уведомления на телефоне и в компьютере, чтобы вас ничего не отвлекало.

Многим также помогают вдохновляющие напоминания, которые можно расположить на видном месте. К примеру, яркие стикеры, которые можно прилепить даже на телефон или в уголок экрана, где приходят уведомления о новом сообщении в скайпе или вайбере. И как только рука потянется к смартфону или взгляд по привычке упадет к окну уведомлений, вы увидите мотивирующую или порицающую вас фразу.

Фрилансерам стоит попробовать вариант с коворкинг пространством, если дома вас всё отвлекает от работы.

Списки и вещи для следующего дня лучше готовить с вечера. Эту привычку стоит выработать у себя с самого начала, так как она значительно упрощает вам утро, настраивая на продуктивную работу с самого начала дня, когда так велик соблазн отложить все свои дела в долгий ящик.

Не забывайте хвалить и поощрять себя после каждой выполненной задачи. Поверьте, такой способ действует подсознательно не только на животных.

Старайтесь не перекусывать во время работы, выберите для этого какой-нибудь из перерывов.

Тем, кто любит приступать к работе только тогда, когда наступает крайний срок, лучше переводить время на часах вперед.

Никогда не начинайте новую задачу сразу после старой. Обязательно устраивайте перерыв, чтобы мозг успел переключиться с одного проекта на другой плавно.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-916189-effektivnye-metody-borby-s-prokrastinaciey

Прокрастинации — «нет»! 7 лайфхаков успешных людей, как победить отвлечение

Специалисты считают, что прокрастинация часто связана с перфекционизмом и страхом провала. К тому же люди порой ставят приоритеты других выше собственных, оставляя мало времени на выполнение своих дел.

О прокрастинации написано уже немало книг и статей, но попробуем взглянуть на нее под другим углом: послушаем очень занятых людей, которые умудряются все успевать. Вдруг и тебе подойдут их методы?

1. Говори лицом к лицу

Сооснователь одной из американских IT-компаний Карл Сан говорит, что наиболее продуктивно работает, когда встает из-за стола и говорит с людьми, а не пишет им электронные письма. Учитывая, что это говорит человек, одновременно получавший инженерную специальность в Массачусетском технологическом институте и правовую в Гарварде, он явно не говорит ничего просто так.

Карл считает, что если ты не можешь наладить контакт с людьми и донести до них свою точку зрения, то остаешься в неведении, как поступить дальше или решить проблему. И тогда начинается прокрастинация. «Я спрашиваю сотрудников о разных вещах и стараюсь все помнить.

Интересуюсь здоровьем детей, процессом ремонта в доме… Это нельзя узнать по электронной почте, никто не будет сообщать такие вещи в рабочей переписке».

2. Определи большие скалы и маленькие огоньки

Самый опасный вид прокрастинации — когда ты все время работаешь, но не над тем, над чем надо, уверен Тейлор Якобсон, создатель другой IT-компании, которая разрабатывает софт для повышения продуктивности. «Мы считаем, что для всего найдется время, и можно вернуться к этому большому проекту позже. И начинаем с мелких задач, которые так приятно счесть выполненными».

Но погасить эти мелкие огоньки, особенно неважные, — значит не получить достаточно времени и энергии на большие дела. «Каждый день я нахожу самое важное дело и выстраиваю работу вокруг него, — говорит Якобсон. — Это помогает не терять концентрацию».

3. Запиши все это

Иногда прокрастинация возникает только потому, что тебе нужно помнить слишком много всего. Чтобы этого избежать, владелица сети магазинов Жаннин Д’Аддарио всегда носит с собой маленький блокнот и делает пометки в течение дня.

«Это может быть чья-то мысль, пришедшая мне в голову идея, какая-то информация, — говорит она. — Процесс записи помогает мне все запомнить, а самое важное буквально записать на подкорку и позже найти время».

Также заметки помогают отметить галочками выполненные дела, намеченные с утра.

4. Обращайся к каждому письму один раз

Значок на приложении электронной почты, показывающий цифру 1, — твоя недостижимая мечта? Дэн Блэк, HR-директор крупной международной корпорации, знает, как этого добиться! «Каждое письмо я открываю один раз и выбираю один из вариантов: удалить, сделать, делегировать, узнать подробнее», — говорит он. И тратит на почту всего полчаса в день, не оставляя ничего на потом.

5. Установи таймер

Джиллиан Майклз, автор многочисленных спортивных тренировок для женщин, говорит, что если чувствует прокрастинацию… занимается спортом 15 минут. В девяти случаях из десяти это помогает, а если нет — надо повторить. Помимо прочего, это полезно для здоровья!

6. Смени локацию

Если ты ловишь себя на том, что много думаешь обо всем подряд, попробуй переместиться в другое место, рекомендует автор книг по психологии Майк Доу. Например, он сам идет в любимую кофейню и параллельно с работой наслаждается кофе.

7. Делай сначала худшее

Американский телеведущий Марк Райт рекомендует начинать с неприятных дел, чтобы выполнить их и забыть, а не думать весь день. Со временем это войдет в привычку!

Источник: https://www.cosmo.ru/lifestyle/lifehacks/prokrastinacii-net-7-layfhakov-uspeshnyh-lyudey-kak-pobedit-otvlechenie/

7 простых шагов к построению успешного мышления

Многие люди верят в установки, которые серьезно портят их жизни. Они знают, чего хотят, они постоянно преследуют цели и вкладывают в работу серьезные усилия, но никогда ничего не добиваются.

Кажется, что они попробовали все – а результат все еще отсутствует. Но есть несколько советов, которые помогут изменить мышление.

Они позволяют пересмотреть свой подход к жизни и понять совершенные ошибки.

Определите, что будет для вас успехом

Если вы не знаете, чего же хотите, вы так и не сможете понять, преуспели или все же потерпели поражение. Разберитесь, что важно лично для вас – какое достижение в жизни, в карьере. Все шаги будут бесполезны, если вы не знаете, к чему стремитесь. Просто забудьте обо всех делах на пару часов, не думайте о проблемах и не вините себя. Представьте, какой была бы ваша идеальная жизнь.

Ставьте перед собой цели

После того как вы определились с тем, о чем мечтаете в этой жизни, разработайте план. Без стратегии, которая поможет вам добиться всего, чего хочется, вы не сможете справиться. Определите свои цели в трех важнейших направлениях – в карьере, в отношениях, в здоровье.

Читайте также:  Как упростить управление радио pandora при проигрывании в google chrome - хитрые советы

Найдите вдохновение и мотивацию

Поставить цель недостаточно. Следующим шагом будет попытка убедить ваш мозг следовать плану и найти вдохновение для того, чтобы двигаться вперед. Лучшим источником мотивации станут книги. Найдите две или три с сюжетом, который поможет вам сохранять вдохновение и упорство. Если нужно, вы всегда можете их перечитать.

Выработайте привычки, связанные с вашими целями

Добиться цели будет проще, если ваши повседневные дела способствуют этому. Ваши привычки напрямую связаны с уровнем мотивации. Так что если вы не делаете необходимое на постоянной основе, ваше вдохновение быстро иссякнет. Постарайтесь выработать привычки, которые будут поддерживать мотивацию.

Разработайте распорядок дня

Люди, которые добились успеха, отличаются тем, что живут сообразно ему. Их график соответствует продуктивности и преуспеванию. Они выполняют самые важные задания, не бросают тяжелые задачи и мотивированы на протяжении всего дня. Создайте распорядок, который будет требовать от вас максимума результативности – и живите так, как будто вы уже невероятно успешны и востребованы.

Перестаньте тратить время зря

Даже самый мотивированный человек может столкнуться с проблемой лени. Прокрастинация постоянно крадет время у многих из нас. Есть дни, когда вдохновения попросту нет, и все в жизни кажется бессмысленным. Тогда вы начинаете тратить время зря.

Самое лучшее решение – вернуться в такой момент к совету про мотивацию. Прочитайте любимую книгу, поищите вдохновение в том, что вам больше всего нравится.

Не сидите и не тратьте время впустую — даже если вы отвлечетесь от работы, нужно делать что-нибудь продуктивное, что-то, что принесет вам пользу.

Не воспринимайте успех как далекую цель

Если вы только мечтаете о достижениях и думаете, что все произойдет когда-нибудь в неопределенном будущем, пора перестать это делать. Нельзя воспринимать успех как абстрактный пункт вашего пути, впишите его в план и стремитесь к нему с помощью ежедневных конкретных шагов.

Результат

Как только вы выучите и станете применять эти советы, вы будете чувствовать себя счастливее, вы будете вдохновлены. Вместо того чтобы мечтать о чем-то абстрактном, вы научитесь концентрироваться на конкретных целях и найдете радость в каждом дне.

Успешные люди следуют всем этим советам. Они не стремятся преуспеть, это просто их естественный образ жизни, сознательно или случайно начатый однажды. Теперь о нем знаете и вы. Настало время изменить себя.

Начните развивать привычки, которые улучшат вашу жизнь, прямо сейчас.

Источник: https://BusinessMan.ru/post/prostyih-shagov-k-postroeniyu-uspeshnogo-myishleniya.html

Как бороться с прокрастинацией: практические советы

Синдром откладывания сложных и неприятных дел — серьёзная психологическая западня. Уклонение от них не делает человека счастливым, а наоборот, заставляет испытывать стресс, мешает работать качественно и функционально. Чтобы избавиться от прокрастинации, нужно изменить мышление. Сделать это непросто. Но если знать, как с ней бороться, победить пагубный синдром вполне реально.

Что такое прокрастинация

В психологии это понятие означает постоянное откладывание на потом неприятных мыслей и дел, перечень которых индивидуален для каждого человека.

Причины возникновения синдрома

Борьба с ленью, в целях организации рабочего процесса и взятия под контроль своей жизни

За эмоциональное восприятия и работу с информацией отвечают разные отделы мозга. Центр удовольствий курирует лимбическая система, а планирование, внимание, информационный анализ и синтез находятся под контролем префронтальной коры.

При решении сложных задач возникает эмоциональный дискомфорт, лимбический комплекс начинает сопротивляться.

Если желание положительных эмоций перевешивает, человек откладывает трудное дело и идёт пить чай, общаться в соцсетях и рассматривать фото котиков.

Мешают сконцентрироваться на важном, но неприятном деле и психологические барьеры:

  • страх перед неудачей. Он вынуждает людей не только отсрочивать решение важных задач, но и вообще отказываться от их выполнения. Но совсем отказаться от дела нельзя, человек все время отодвигает его выполнение, потому что боится сделать что-то неправильно;
  • нехватка мотивации. Поставленная перед человеком задача кажется не такой важной, как он её видит. Порой она может и вовсе не заинтересовать его;
  • отсутствие планирования. Люди с такой проблемой зачастую делают все в последний момент. Нехватка времени возникает вследствие отсутствия чёткого плана действий. Вместо выделения времени на по-настоящему важные дела, прокрастинатор отвлекается на что-то менее существенное;
  • непонятность задачи. Вместо того чтобы уточнить невнятное задание или проконсультироваться с опытным специалистом, человек откладывает проблему в долгий ящик, боясь показаться некомпетентным.

Человек ощущает, что он утрачивает контроль над жизнью и подвластен как другим людям, так и их интересам. Это является причиной неопределённости, тревоги и увеличения количества несделанного. Лишь выяснив суть проблемы, можно подобрать индивидуальное решение, как бороться с прокрастинацией.

Группа риска

Часто сконцентрироваться на делах мешает страх потерпеть неудачу и непонятность задачи

Профессор психологии Джозеф Феррари выделил типы людей, наиболее подверженных неприятному синдрому:

  • нерешительные. Откладывают деятельность из-за боязни ответственности за результат;
  • искатели приключений. Обожают стрессы и вырабатываемый в это время адреналин, и специально устраивают «дедлайны»;
  • избегающие внимания. Паникуют не только из-за возможной неудачи, но и из-за вероятного успеха. Их пугает любое внимание — негативное или положительное;
  • перфекционисты. Растягивают время на выполнение задачи, добиваясь идеала.

Даже деятельные, активные люди могут пополнить ряды прокрастинаторов. Это связано со стремлением «объять необъятное»: сделать как можно больше, не расставив приоритеты по значимости. Срочные задачи отодвигаются и времени на них просто не остаётся.

Опасность привычки

Это постоянная борьба со стрессом. Психолог и блоггер Лео Бабаута сделал акцент на опасных сторонах отсрочивания дел. Эта привычка:

  • снижает работоспособность;
  • ведёт к потерям финансов;
  • ухудшает качество результата из-за спешки;
  • мешает управлять временем;
  • снижает концентрацию внимания;
  • провоцирует чувство вины и вредные привычки;
  • приводит к стрессу и негативным эмоциям.

Синдром откладывания дел способен привести не только к финансовым и эмоциональным проблемам. Переутомление из-за «гонки» в попытках доделать работу вовремя, нарушение режима сна, стрессы — все это разрушительно воздействует на иммунитет и рано или поздно приводит к болезням. Кроме того, из-за неправильного графика времени на спорт и собственное здоровье не остаётся.

Но у прокрастинации есть и своего рода плюс. Иногда откладываемые дела действительно не имеют важности, а проблемы способны решиться сами собой, без приложения сил и энергии. Здесь важно уметь определять значимость задач и заниматься теми, которые действительно приносят пользу.

Как бороться с прокрастинацией

Первый шаг в борьбе — осознание наличия пагубной привычки. Если вы видите «дракона», его реально вызвать на бой и победить. Рассмотрим, как искоренить лень и выбраться из затягивающей трясины.

Важно вовремя осознать пагубную привычку, чтобы недопустить завала

Признайте самообман

Человеческое мышление склонно создавать иллюзии, связанные со временем и возможностями. Большинство переоценивают себя, размышляя, что выполнить ту или иную задачу можно гораздо быстрее и проще, чем есть на самом деле.

Необходимо поймать себя на самообмане. Важно понимать, что желание выполнить трудную задачу не появится ни завтра, ни послезавтра. А времени на работу остаётся всё меньше и меньше. Как только возникает мысль «Сделаю это завтра вечером за пару часов», её нужно пресекать и начинать бороться с прокрастинацией прямо сейчас.

Ставьте цель

Движение вперёд предполагает конечную точку прибытия. Этот «пункт назначения» нужно визуализировать, а потом зафиксировать в бумажном или электронном ежедневнике.

Постановка целей позволяет мобилизоваться, а если её достижение желанно, то мотивация к действию возникает сама по себе.

Также целеполагание дисциплинирует, помогает тренировать силу воли и противостоять привычке прокрастинировать.

Составляйте перечни дел

Обычно их создают для исполнения долгосрочного задания, но с ежедневными тоже можно работать. Просто обозначьте, что нужно выполнить к концу дня. Списки и инструменты на завтра подготовьте с вечера. Эта упростит утреннюю работу.

Первыми пунктами должны идти задачи, которые можно отложить. Хитрость в том, чтобы верить в их сложность и жизненную необходимость. Так вы управитесь с другими делами, избежав выполнения этих.

Уделяйте планированию несколько минут, это поможет вам выполнить гораздо больше дел

Не отвлекайтесь

Перед работой следует убрать все отвлекающие факторы: шум, звуки телевизора и телефона. Это поможет сконцентрироваться на задании.

Делайте наброски

При творческих или непонятных задачах часто возникает проблема чистого листа. Лучший метод преодоления барьера — сделать набросок дела (нарисовать эскиз, сделать «рыбу» текста, прикинуть, как бы справился с проблемой специалист). Этот даст точку отсчёта, с которой идею уже можно будет развить.

Путешествуйте во времени

Если появляется соблазн отложить задание, следует представить конечный результат как можно конкретнее. Совершить мысленный скачок во времени и вообразить, что будет по завершению дела: облегчение, радость, свободное время, деньги, новый опыт.

И ещё одна хитрость в управлении временем. Тем, кто любит начинать работу ближе к крайним срокам сдачи, стоит перевести часы вперёд.

Не тяните сдачу проекта до последнего, так вы только усугубите ситуацию

Разделяйте и властвуйте

Приступая к большой задаче, разбивайте её на несколько мелких. Тогда мозг перестанет бояться невообразимых объёмов. В продолжение рабочего дня поочерёдно выполняйте фрагменты дела, а к концу срока соберите их в единое целое.

Устраивайте ритуалы

Изобретите ритуал, настраивающий на рабочий лад. Это может быть обязательная чашка кофе, раскладывание инструментов. Главное впоследствии не путать ритуал с компульсиями.

Создайте «клуб по интересам»

Соберите команду для выполнения неприятных и сложных дел. Совместная работа идёт быстрее, что в своё время помогает одержать победу в борьбе с прокрастинацией, да и делать её приятнее вместе, нежели трудиться в одиночестве. Можно внести элемент соревнования или штрафовать за нарушение распорядка.

Получайте удовольствие

Завершение работы, особенно трудной, должно приносить приятные эмоции. Если получается не откладывать на потом и сдавать проекты в срок, стоит радовать себя маленькими подарками: прогулкой, походом в кафе, приобретением симпатичной вещицы. Так можно договориться со своей лимбической системой, и она перестанет сопротивляться успешной когнитивной деятельности.

Видео: как побороть синдром отложенных дел

Прокрастинацию невозможно победить одномоментно. Это постоянная работа, которая требует осознанности, концентрации и силы воли. Если получилось справиться с пагубной привычкой сегодня, не значит, что завтрашние дела не будут отложены на потом. Но даже если синдром вернётся, уже будет понятно, как дать отпор прокрастинации.

Источник: https://tonusmozga.ru/mozg/kak-borotsya-s-prokrastinatsiey.html

Ссылка на основную публикацию