6 советов тем, кто хочет завязать новые знакомства на конференции, а не просто “меняться визитками” — хитрые советы

Бизнес-нетворкинг, или Как заводить полезные знакомства

6 советов тем, кто хочет завязать новые знакомства на конференции, а не просто “меняться визитками” - хитрые советы

Вспомните, как вы обычно ведете себя на деловых конференциях. Выбираете самое укромное местечко в зале, а в перерывах пьете кофе в гордом одиночестве? Или вообще не ходите на бизнес-события, считая это пустой тратой времени?

Если так, то вы совершаете ошибку. Ведь во время неформального общения на деловых мероприятиях можно найти людей, полезных для вашего бизнеса, – клиентов, подрядчиков, партнеров и т.д.

Как это сделать?

Для этого научитесь искусству нетворкинга во время бизнес-событий. Я подготовил для вас подробное руководство, как наладить деловые контакты с нужными людьми без особых усилий.

Коротко о том, что такое нетворкинг

Нетворкинг – это налаживание и поддержка полезных контактов.

Сами того не сознавая, мы занимаемся нетворкингом постоянно. Практика взаимовыгодных связей проникла во все сферы нашей жизни, но именно для бизнеса полезные знакомства играют самую важную роль.

Майкл Стелзнер, эксперт в организации профессиональных конференций, считает, что другие люди – одна из движущих сил любой компании. И что именно взаимодействие с людьми способно сдвинуть бизнес с мертвой точки.  

Даже если они не станут вашими клиентами, то будут полезны чем-нибудь другим – будут защищать ваши интересы, помогать в производстве, рекламировать вас и т.д. Поэтому предпринимателю никогда не следует пренебрегать знакомствами. Наоборот, стоит овладеть правилами нетворкинга и успешно применять их при случае.

Почему конференции – лучший способ завязать деловые знакомства

Если вы посещали бизнес-конференции, вы знаете, что самое главное происходит не на сцене во время докладов спикеров, а за кулисами – во время кофе-брейков, гала-ужинов и after-party.

Потому что нетворкинг – это важная часть абсолютно любого делового мероприятия, особенно конференций. Если вы пренебрегаете неформальным общением с организаторами и участниками, вы упускаете возможности для роста вашего бизнеса.  

Какую пользу принесет нетворкинг на конференциях?

Нужные знакомства

Участники профильной конференции априори интересуются тем же, чем и вы. Значит, здесь вы встретите будущих партнеров, поставщиков и даже клиентов. Если такое знакомство не обернется выгодой сразу же, широкий круг контактов в своей сфере обязательно принесет плоды в будущем.   

Моментальные сделки

Продажи, партнерства и выгодные договора часто заключаются прямо во время деловых мероприятий. За время кофе-брейков, ужинов или неформальных вечеринок можно расположить к себе человека и убедить его сотрудничать, вместо того чтобы месяц атаковать «холодными» звонками.   

Образ эксперта

Общаясь с людьми на профильных конференциях, вы подтверждаете статус эксперта. Вы можете возразить, что и так профессионал своего дела. Не спорю. Но если вы молча сидите в углу или вообще не посещаете бизнес-события, вас никто не знает. А значит, никто из участников не обратится к вам в будущем.

Какие шаги еще стоит предпринять для развития собственного имиджа, читайте в нашей статье Как создать сильный личный бренд.

Обмен идеями

Вы узнаете много интересного и нового не только от лекторов, но и непосредственно от участников. Неформальное общение сближает, поэтому вам могут открыть инсайдерскую информацию, рассказать о мнении «изнутри», поделиться опытом и идеями – будьте только готовы слушать.

Хотите проверить волшебную силу нетворкинга?

Бронируйте участие в Лаборатории Онлайн Бизнеса.

На самом масштабном событии для предпринимателей соберутся бизнесмены и топовые эксперты онлайн-продвижения. Никаких «лишних» людей – только профессионалы, которые помогут вашему бизнесу расти.

Нетворкинг-мероприятия: что нужно знать новичку

Когда я первый раз попал на конференцию, я растерялся. Меня окружали десятки спикеров и несколько сотен участников. Со многими хотелось пообщаться, но я не знал, с чего начать. Казалось, что все вокруг с легкостью заводят новые знакомства и только я один стою в стороне.

В тот момент я был бы рад, если бы кто-нибудь рассказал мне несколько простых истин о том, что происходит. Теперь я расскажу их вам.

  • Не вы один чувствуете себя неловко

Если вы ощущаете себя не в своей тарелке среди незнакомых людей, точно так же себя могут чувствовать и другие. Все участники вышли из зоны комфорта и променяли привычное рабочее место на конференцию. Несмотря на десяток мероприятий за плечами, даже завсегдатай вначале будет чувствовать себя так же, как новичок.

Сразу вам покажется, что вы окружены сверхлюдьми в 100 раз успешнее вас. Но даже топовые спикеры и бизнесмены, чей доход измеряется семизначными числами, с чего-то начинали. Да и сейчас это такие же люди, как и вы, со своими проблемами и страхами. Посмотрите на них с этой стороны, и вы перестанете бояться знакомиться и задавать вопросы.  

Чтобы обменяться идеями, опытом и важной информацией, люди съезжаются с разных городов или даже стран. Поэтому все здесь готовы к общению. Обмениваясь контактами или назначая встречу, вы не совершаете ничего необычного. Наоборот – каждый раз, когда вы упускаете возможность завязать полезное знакомство, в мире грустит один организатор бизнес-мероприятий.

  • А что еще важнее – они вам полезны

Вы можете всю конференцию гоняться за неуловимым хедлайнером и в результате упустить потенциального клиента, который сидел рядом. Не стоит делать различий между людьми – вы никогда не знаете наверняка, с кем завтра вас сведет судьба. Будьте открыты для общения – это же профильное событие, а значит, все здесь разделяют ваши интересы.

Посмотрите, о чем говорят участники прошлогодней Лаборатории Онлайн Бизнеса. Многим ЛОБ запомнился именно новыми знакомствами, полезными контактами и обменом идеями с другими людьми. Это пример того, насколько нетворкинг важен для любого бизнес-события.

Правила нетворкинга: до, во время и после события

Как подготовиться к мероприятию

Вы удивитесь, узнав, что начать процесс нетворкинга можно (и даже нужно!) заранее. И этот этап не менее важный, чем непосредственно общение. Потому что без грамотной подготовки вы просто растеряетесь во время события и упустите нужных людей.

Давайте разберемся, что нужно сделать перед конференцией, чтобы все знакомства прошли гладко.

Чего вы хотите от конференции? Найти клиента и оформить продажу? Или подыскать бизнес-партнера? А может, вам нужен грамотный подрядчик? Пообщаться со всеми вы вряд ли успеете, но четко сформулированная цель поможет хотя бы понять, кто именно вам нужен.   

  • Разузнайте всё об участниках

Попробуйте заранее определить, кто будет вам полезен и чем им будете полезны вы. Так вы подойдете к человеку с конкретным предложением. Выясните, кто в какой компании работает и какие проекты ведет. Если вы хотите познакомиться с автором книги или блога, обязательно прочитайте или просмотрите его материалы.

  • Заранее свяжитесь с нужными людьми

Если вы опасаетесь, что нужный вам человек на конференции будет нарасхват, напишите ему заранее на почту или в соцсетях. Представьтесь, скажите, что будете рады пересечься на конференции, и предложите время встречи. Не лишним будет рассказать о предстоящем мероприятии знакомым – возможно, так вы найдете единомышленников еще до начала события.

Когда определитесь, какие люди и мероприятия вам интересны, распланируйте каждый свой день. Чтобы не случилось так, что нужно одновременно быть на бизнес-завтраке с известным предпринимателем и слушать утренний доклад о масштабировании бизнеса. Правильно расставьте приоритеты – это поможет не суетиться во время события.

За день конференции вы можете познакомиться с таким количеством людей, что и не вспомните, был ли среди них кто-нибудь полезный. Аналогично себя чувствуют и другие участники. Поэтому позаботьтесь, чтобы у вас хватало визиток для каждого собеседника. В ваших интересах сделать визитку максимально запоминающейся и понятной, чтобы с вами хотелось иметь дело в будущем.

В статье «Как сделать визитку?» вы узнаете, как избежать 5-ти главных ошибок, которые портят впечатление о вас.  

  • Продумайте свою презентацию

Последняя (и самая ответственная) часть подготовки – создание elevator pitch, или презентации для лифта. Ваша задача – презентовать себя с выгодной стороны и объяснить свою полезность менее, чем за 1 минуту. Как будто вы и ваш собеседник едете в лифте и разговариваете, отсюда и название.

Думаете, невозможно заинтересовать человека так быстро? Предположим, вы владелец кадрового агентства. Тогда начните свою elevator pitch так: «Здравствуйте, меня зовут [имя], и я помогаю нанять сотрудников, которые увеличат продажи вдвое». Спорим, ваш собеседник уже жаждет узнать, как у вас это получается.

Что делать во время конференции

Если вы грамотно подготовились, на самом мероприятии вам останется только не растеряться и следовать плану знакомств. Что для этого нужно?  

Я уже говорил о том, что конференции помогают создать образ эксперта. Но одного присутствия недостаточно. Дайте понять окружающим, что знаете, о чем говорите, и вас запомнят как профессионала своего дела. Для этого задавайте вопросы лекторам, участвуйте в «мозговых штурмах» и дискуссиях.

Например, на своих бизнес-мероприятиях мы даем участникам массу возможностей проявить себя в обсуждениях.

Согласитесь, сложно привлечь внимание людей, если вы забились в дальний угол или не поднимаете голову от смартфона. Чтобы общаться и знакомиться, вы должны быть легко доступны, поэтому садитесь в первых рядах, не прячьтесь за гаджетами и старайтесь быть вместе с остальными участниками.

  • Участвуйте в неформальных мероприятиях
Читайте также:  Видео: как приготовить попкорн в воке - хитрые советы

Большинство знакомств завязывается не во время докладов, а во время вечеринок, ужинов и прочих развлечений, поэтому убедитесь, что ваш пакет участника включает доступ ко всем неформальным частям конференции, и не избегайте их. Так вы используете возможности нетворкинга на 100%.  

Например, во время Лаборатории Онлайн Бизнеса мы проводим фирменную «Белую вечеринку», где все желающие могут отдохнуть и свободно пообщаться друг с другом.

Перерывы между докладами – отличная возможность обсудить услышанное, поэтому не спешите срываться за кофе и печеньками. Я рекомендую в это время подойти и познакомиться со спикером – достаточно будет представиться и поблагодарить за выступление. Кроме того, вокруг докладчиков часто собираются энтузиасты, которые еще долго дискутируют, так что вы можете услышать что-нибудь интересное.

Примерно так выглядят перерывы во время бизнес-событий GeniusMarketing:

Нетворкинг после мероприятия

Многие участники не придают значения контактам после события, а зря. Если не закрепить знакомство, к вам быстро потеряют интерес или даже забудут. Чтобы этого избежать, выходите на связь в течение 3-х дней после конференции.  

Напишите follow up письмо

Это самый распространенный способ продолжить общение после бизнес-события. Отправьте новому знакомому email, в котором напомните о себе и предложите поддерживать контакт.

Из каких элементов должно состоять follow up письмо:

  • Представление. Напомните, кто вы и где именно познакомились.
  • Признательность. Поблагодарите за время, уделенное вам на конференции.
  • Краткое резюме. Если за время общения вы пришли к какому-то выводу или решению, продублируйте его в письме.
  • Призыв к действию. Обязательно предложите собеседнику продолжить общение во время личной встречи, телефонного звонка или просто договоритесь быть на связи.

Используйте социальные сети

Источник: https://geniusmarketing.me/lab/biznes-netvorking-ili-kak-zavodit-poleznye-znakomstva/

Связи решают всё: как знакомиться на IT-конференциях?

Столько масштабных конференций, сколько проходит в IT ежегодно, не встретишь ни в одной другой отрасли. Их цели: поделиться опытом, узнать IT тренды и, конечно же, завести деловые знакомства.

Одно знакомство на конференции может принести вам в будущем заказ на десятки тысяч долларов, а то и больше. Заманчиво звучит, но есть проблема: мы уезжаем с конференций без единого ценного знакомства. Мы находим людей, которых хорошо знаем и ходим с ними всю конференцию.

Почему не подойти и не познакомиться? Нам мешают отговорки, страхи и не умение знакомиться. Мы не знаем: как подойти, что сказать, что делать после знакомства, чтобы удержать контакт?

Эта статья создана с целью помочь вам непринуждённо знакомиться на конференциях и обрастать полезными связями.

Три главных этапа знакомства на конференции:

1 этап. Подготовка.

  • Создаём образ. Если основная цель мероприятия — поиск контактов, посмотрите на то, как вы себя представляете.

Очень важно, чтобы ваш внешний вид соответствовал уровню вашей компании. Несовпадение картинки вызывает у людей недоверие к вам.

Перед тем как идти на конференцию, проверьте свой образ на незнакомых людях. Помните, вас будут встречать по внешнему виду.

  • Чем полезны?  Когда вы идёте на конференцию, где есть тот человек, который вам интересен, соберите о нём информацию заранее.

Пропишите, чем вы друг другу полезны. Вы найдёте точки соприкосновения, общие темы и вам будет о чём говорить.

  • Время. Придите на конференцию минут за 30. Есть вероятность наладить контакт с потенциальным клиентом без толпы и суеты.

К тому же, заранее приходят организованные люди. С такими людьми приятно иметь дело и строить бизнес.

2 этап. Знакомство. Разговор.

Начинайте с нейтральных вопросов. Найдите то, чем вы похожи и скажите об этом. Например, есть одно, что вас точно объединяет — общее мероприятие.

Спросите: как вам спикер? На каких докладах уже были? Куда планируете пойти? Хорошо, если вы были вместе с собеседником на каком-то докладе .

Главное! Задайте вопрос и слушайте. Распространённая ошибка, когда мы начинаем рассказывать о себе и своём впечатлении о мероприятии.

Только когда человек вовлечётся в разговор с вами, можно рассказывать о себе. Пока этого не произошло задавайте больше вопросов.

Вы представились друг другу, ведёте диалог и забыли имя человека. Посмотреть в визитку и прочитать имя неудобно. Что делать?

После того, как ваш новый знакомый представится, повторите его имя три раза в течение минуты. Гарантированно запомнится!

Источник: http://softsource.org/articles/svyazi-reshaut-vsyo-kak-znakomitsya-na-konferentsiyah

Timepad Blog

С приходом интернета пропала необходимость лично посещать обучающие семинары или тренинги — те же самые знания легко найти на YouTube или посмотреть выступление онлайн. Чтобы люди пришли на мероприятие, там должно быть что-то, чего нет в интернете. Например, возможность завести полезное или интересное знакомство, в чём в свою очередь может помочь нетворкинг.

Мы поговорили с четырьмя экспертами и выяснили, как правильно организовать нетворкинг на мероприятиях. Сегодня публикуем первую часть — интервью с Анной Дворниковой и Русланом Демьяненко. Анна сделала упор на разных подходах, в том числе на международных мероприятиях, а Александр рассказал о мобильных приложениях для нетворкинга.

Анна Дворникова, основатель и автор блога об организации конференций UXevent.com

Для многих участников цель мероприятия — именно нетворкинг. Этот процесс должны направлять организаторы или всё должно происходить само собой?

Это спорный вопрос. Буквально вчера на митапе для организаторов митапов обсуждали его: есть люди, которым комфортно общаться и знакомиться в направленном, регламентированном формате, а есть такие, кто, наоборот, привык к свободному общению, и им нужно только свободное время. Все люди разные, и в разнообразии — наша сила.

Поэтому мой подход такой: должны быть возможности для всех, но участие в фасилитируемом нетворкинге (формат, в котором организаторы управляют процессом знакомства — прим. ред.) не должно быть строго обязательным. Грубо говоря, если человек отошел в сторону и не участвует и сам общается-знакомится, то не надо его принуждать.

«Не заставлять, а вдохновлять» — это принцип, которого я всегда придерживаюсь в работе с людьми.

Я сама из тех людей, кому сложно общаться «просто так», поэтому люблю и изучаю фасилитируемый нетворкинг.

На мой взгляд, даже когда ведущий со сцены говорит «повернитесь к соседу слева-справа, улыбнитесь, познакомьтесь, обменяйтесь визитками», это лучше, чем ничего.

Идеально, когда есть специальный формат: на конференции HR API в Санкт-Петербурге в одном из залов мы проводили сессию в формате speed dating, в итоге участники признали эту сессию лучшей во всей конференции, потому что раньше этого сильно не хватало.

Думаю, условно «направляющие силы нетворкинга» можно разделить на поведение статусных участников (ведущего, спикеров, модераторов, организаторов, лидеров мнений), время и пространство. О каждом из этих аспектов — ниже.

Каким должно быть место для нетворкинга?

На тему места для нетворкинга можно привести массу разнообразных примеров, и напрашивается вывод, что однозначного ответа на этот вопрос просто не существует. Посмотрите сами:

  • Если это большое пространство, в котором много места, мягкие лаунж-зоны — желающие могут найти уютный уголок, чтоб присесть и пообщаться. Также в большом пространстве удобно проводить фасилитируемые интерактивы (конкурсы, розыгрыши, тот же speed dating) или размещать скрайбы (иллюстрации к рассказу спикера, сделанные на доске прямо во время лекции — прим. ред.), с которыми люди чаще всего хотят сфотографироваться (у них очень удобно начинать разговоры на общие темы). Лаунж-зона для нетворкинга также может включать в себя другие полезные функции. Например, зарядные станции для смартфонов.Скрайбинг традиционно используют организаторы People Management ReForum «Winning the Hearts». Думаю, у них отлично получается!
  • В противовес этому, тесное пространство тоже может способствовать общению: если помещение небольшое и столиков для кофе-брейка мало, то хочешь не хочешь, но подсядешь к кому-то, и так проще завязать знакомство. Такой эффект однажды мы наблюдали на встрече стартапов в Гонконге. Особенно здорово, когда дождливая погода способствует этому: гости не спешат выходить на улицу, теснятся, и в итоге быстрее начинают общаться.
  • Также хорошее решение — добавить в пространство события какие-то зоны, намеренно приглашающие к обмену визитками. Часто на деловых событиях используется пробковая доска или дерево контактов, на которой участники могут поделиться своими визитками. Важно предусмотреть наличие кнопок — не менее 3 штук, умноженных на количество делегатов. Для тех, кто не взял визиток, подготовить специальные заготовки-карточки, на которых они могут написать контакты от руки.
  • Но если пробковая доска — уже типичный для деловых событий интерактив, то смелые организаторы могут пойти дальше. Пространство для нетворкинга можно намеренно спроектировать с учетом игровой механики. Есть у меня любимый кейс на эту тему: Take a seat — make a friend. Можно установить подобную конструкцию в той же лаунж-зоне и написать на шарах вопросы, которые соответствуют интересам аудитории. Пусть среди участников будут несколько «зачинщиков», которые первыми залезут в ящик, вытащат пару шаров и начнут разговор. Нетворкинг плюс интерактив с морем эмоций обеспечены!
  • Еще один вариант более персонализированной доски для общения — стена с личными конвертами. Ее используют совсем редко, но она, в отличие от контейнера с шариками, куда проще и бюджетнее в исполнении.

Каким по времени должен быть перерыв, чтобы хватило времени на полезные знакомства? Можно ли совмещать нетворкинг с обедом и кофе-брейком?

В программе всегда должны быть специально выделенные для нетворкинга минуты, а то и часы. Нет ничего плохого, чтобы совмещать их с приемом пищи.

Даже наоборот, это более естественный для человека контекст: в деловой среде мы привыкли вести разговоры за обедом, знакомиться за чашкой кофе, проводить интервью за бранчем. Еще психологи говорят, что разделяя трапезу, мы склонны больше доверять собеседнику.

Кроме того, есть несколько приемов, помогающих использовать контекст обеда для завязывания знакомств: помочь наложить салат соседу, обсудить выступление спикера в очереди за десертом, начать обсуждение с общих вкусов.

Но тут стоит серьезно задуматься над длительностью перерывов.

Если пауза между смысловыми сессиями — 15 минут, то за это время человек успеет только налить себе кофе и сходить в уборную, а когда же общаться и знакомиться? Если обед на час, но полчаса человеку приходится стоять в очереди на раздачу или идти до ближайшего кафе на бизнес-ланч, то опять же, не остается времени на общение. Также нужно помнить, что в современном мире человек всегда на связи. Ему приходят сообщения в мессенджеры и почта на смартфон, в любой момент может оказаться необходимым выключиться из контекста события и сделать что-то по работе. В таком случае вдвойне важно, чтобы перерывы были достаточно длинными, и участник успел удовлетворить все свои нужды. По моему опыту, кофе-брейк не менее получаса и обед около часа-полутора — типичное время. Но, насколько мне известно, на топовых конференциях вроде TED Global бывают и двухчасовые перерывы на обед плюс нетворкинг.

Если же мы говорим о специальных форматах смысловых сессий для нетворкинга, а не о перерывах, то тут многое зависит от самого формата и количества гостей. Например, тот же классический speed dating занимает от часу до полутора для аудитории в 20 гостей. Если модифицировать формат и знакомиться в группах, то можно за тот же час перезнакомить 50-100 человек.

Читайте также:  Видео: майкл нортон о том, что счастье за деньги всё-таки можно купить - хитрые советы

Как помочь участникам познакомиться с людьми из нужной сферы, чтобы знакомство было полезным?

Здесь могут помочь организаторы и ведущий, направляющие людей со схожими интересами в общие «кучки» или элементы в пространстве.

Например, на конференции HR API участникам были выданы тематические наклейки, которые можно было наклеить на бейдж: R — recruiting, E — events, и так далее.

Благодаря цветным наклейкам в толпе было легче выцепить взглядом человека, который интересуется твоей темой и завязать общение. Похожую механику использовали организаторы DevGAMM.

На конференциях TED и TEDx еще во время регистрации гостей просят заполнить поля с интересами и затем печатают бейджи с тэгами. Иногда там так и написано: «Поговорите со мной о…». Мы рассказывали о таких бейджах в одной из статей.

Как подтолкнуть гостей к знакомству? Как помочь тем, кто смущается?

Здесь большую роль играет поведение ведущего, спикеров, организаторов: если они знакомят людей друг с другом, помогают организовать этот процесс со сцены, сами активно участвуют в нетворкинге, это добавляет участникам уверенности.

Отличным примером был Russian Sponsorship Forum 2015: со сцены выступал эксперт в области нетворкинга Гил Петерсил и делился практическими советами, как заводить новые контакты на мероприятии. Затем на обедах и кофе-брейках и он, и другие спикеры, и организаторы сами активно участвовали в нетворкинге.

Другой подход — делать мероприятие в дискуссионном формате. Мы пересмотрели формат наших митапов для IT HR сообщества, когда выяснили, что заявленная цель «познакомиться» не выполняется сама собой.

В итоге мы заменили доклады на World Cafe (по правилам формата люди работают в малых группах и активно обсуждают общую тему), добавили туда несколько приемов из практики фасилитации.

По отзывам участников, новый формат дал существенно больше возможностей для общения и нетворкинга.

Сейчас люди не расстаются со своими телефонами. Актуальны ли визитки?

Мне кажется, визитки все еще остаются с нами как дань традиции. Эдакий ритуальный элемент. Люди все еще чувствуют себя дискомфортно, когда их просят дать визитку, а у них ее просто нет. Но все чаще вместо обмена визитками гости предпочитают сразу добавить друг друга в контакты в смартфоне, в соцсетях, либо сфотографировать ту же визитку или бейдж.

Думаю, визитки до сих пор нужны как физический артефакт. Почти любой интерактив с нетворкингом подразумевает быстрый обмен.

Достать из кармана визитку и обменяться — все еще сильно быстрее, чем открыть в смартфоне нужное приложение, найти там друг друга, нажать «добавить в друзья».

Также все интерактивы с досками контактов основываются на том, что есть какой-то физический объект, который можно наклеить.

Какие действия организаторов могут помешать участникам знакомиться?

Это кажется очевидным, но иногда ускользает от внимания организаторов во время события. Самая большая помеха — громкая музыка.

Фоновая музыка на перерывах — это хорошо, но ее громкость не должна мешать людям разговаривать.

Вторая частая ошибка — спикер или ведущий затеял какой-то интерактив и, например, предложил людям познакомиться с соседями по залу, но все время комментирует происходящее, совершенно не дает людям послушать друг друга.

Но на мой взгляд, это все мелочи. Главное — это время в программе. Самая раздражающая ошибка организаторов — заявить мероприятие как нетворкинговое, а в итоге не дать ни минуты между насыщенными информацией выступлениями.

Как помочь участникам найти друг друга после мероприятия?

Кто ищет, тот всегда найдет

Источник: https://blog.timepad.ru/2017/10/03/networking_part1/

Не парься: 8 стратегий знакомства и общения с VIP-персонами

Представьте на секунду, что вы едете в лифте. Открываются двери, и заходит генеральный директор транснациональной компании, в которой вы работаете. И вот вас только двое…

Один летает частным самолетом… А другой приносит на работу пакет с ланчем. Вы никогда раньше не встречались с генеральным, и вот он, ваш звездный час.

Что же дальше? Сердце начинает колотиться? Ладони потеют? Заикаясь, вы произносите слова приветствия?

Стресс может оказывать колоссальное воздействие на то как мужчина действует в ситуациях, связанных с риском.

Типичные случаи, когда имеет место такое явление – ситуации, связанные с высоким риском или смертельной опасностью.

Однако совсем не обязательно смотреть в дуло пистолета или быть зажатым в угол медведем гризли, чтобы ваше сердце ушло в пятки, а все умственные и физические способности упали до нуля.

Совсем не обязательно на кону должна быть ваша жизнь, это может быть и карьера или профессиональное будущее. Например, как в нашей истории с гипотетической встречей в лифте.

Если вы оказывались в подобной ситуации, вам могут быть знакомы эти симптомы. Или, возможно, вам приходилось выступать в присутствии известных или очень влиятельных личностей, например, телезвезды, генерального директора компании, сенатора или даже президента.

Если да, то вы помните ощущение, когда ладони потеют, а сердце колотится, как сумасшедшее просто потому, что с вами рядом кто-то, чьи заслуги делают его выдающимся человеком.

Возможно, у вас даже возникало «тоннельное зрение» — так в военной авиации называется резкое сужение поля зрения, «серый код».

Если вам случалось переживать хотя бы часть этих симптомов, то вы понимаете, что они могут стать серьезным препятствием для вашей карьеры или бизнеса.

Если вы мотивированы на успех и хотите без остановки карабкаться вверх по карьерной лестнице, катящийся градом пот или заикание в ответ на простые вопросы каждый раз, когда вы сталкиваетесь с кем-то из высшего эшелона правления компании или важными клиентами, принесут немало проблем.

Если у вас свой бизнес, а вы путаетесь в словах при разговоре с потенциальным клиентом или стратегическими партнерами, долго он не протянет.

В этом посте я расскажу, как справляться со стрессом такого рода, чтобы взаимодействовать практически с любой VIP-персоной на более человеческом и личностном уровне, вместо того, чтобы вести себя, как потеющий и мямлящий идиот.

А также предложу несколько креативных способов, как без стресса и  напряжения познакомиться с известными личностями, будь они из вашего местного сообщества или отрасли, руководства крупной компании (той, где вы работаете, или иной) или из мира знаменитостей.

Конечно, то, как вы будете завязывать разговор с каждой отдельной знаменитостью, зависит от обстоятельств, но эти советы призваны создать некую общую картину того, как общаться с влиятельными людьми, которые могут помочь вам в развитии карьеры или бизнеса.

Как справиться со стрессом при встрече с VIP-персоной: 3 базовых принципа

Очень важно понимать, что стресс, вызванный встречей с известной личностью, существенно отличается от психологического стресса, связанного со страхом смерти или ранения.

VIP-стресс, скажем так, возникает из-за ваших мыслей о славе, власти, влиянии или успехе человека перед вами. И, хотя теоретически генеральный директор компании или ваш босс может вас уволить, обычно прямой физической угрозы для вас нет.

(Разве что вы работаете личным ассистентом супермодели, тогда выкручивайтесь как знаете)

Именно поэтому, для того, чтобы справиться с таким стрессом, нужно переключить свое мышление на понимание, что вы просто общаетесь с человеком, как будто бы он ничем от вас не отличается: нет ни славы, ни власти, ни влияния. Вот три правил аподавления VIP-стресса:

Ведите себя как ни в чем не бывало

Все VIP-персоны привыкли к тому, что вокруг них все нервничают, ощущают неловкость или беспокойство из-за их статуса и/или славы. Так что если вы сможете подавить этот инстинкт и вести себя уравновешенно, это не пройдет незамеченным.

Легче сказать, чем сделать, да? Но это как «самоисполняющееся пророчество» — если вы будете вести себя так, словно для вас быть в избранном обществе – дело привычное, — вам будет действительно проще в него влиться, к вам будут относиться нормально и по-человечески, а не как к случайно затесавшемуся аутсайдеру.

Конкретный способ это сделать заключается в подавлении инстинкта улыбки, особенно если вы относитесь к людям, у которых она возникает мгновенно. В книге «Как разговаривать с кем угодно» Лейл Лаундес рассказывает о своем исследовании техник, использованных новичками, чтобы влиться в группы.

Лаундес утверждает, что если вы хотите произвести впечатление человека, принадлежащего к тому же обществу, вам стоит улыбаться медленнее. Во-первых, пишет он: «Посмотрите в лицо собеседнику. Сделайте паузу. Впитывайте его или ее личность».

«Затем пусть на вашем лице появится широкая, теплая и открытая улыбка, улыбайтесь даже глазами». Такая «задержка» обычно придает человеку более глубокий, наполненный, искренний вид, считает Лаундес.

  Те, кто улыбаются сразу же, чаще воспринимаются как немного «чересчур» милые, старающиеся понравиться и, следовательно, не принадлежащие к группе.

Продемонстрируйте вашу ценность

Есть кое-что, объединяющее VIP-персон, знаменитостей, рок-звезд, топ-менеджеров, политиков и даже популярных блоггеров. Они окружены огромным количеством людей, которым от них что-то нужно.

Представьте себе такое существование: вы постоянно на взводе, постоянно начеку, чтобы уловить любой знак, что рядом – очередной вымогатель.

Читайте также:  Рабочие места: рассказ сергея дорохова, главного по кофе в украинском интернете - хитрые советы

В результате, VIP-ы особенно стремятся окружать себя людьми, которым от них ничего не надо.

Один из худших вариантов, о котором просят знаменитостей – «одолжить мозгов» (интеллектуальный паразитизм, англ. – «pick the brain»). Это даже звучит ужасно, отдает лоботомией. Прося об этом кого-то из близких знакомых, вы даете понять, что вы хотите получить выгоду, а не дать что-то человеку.

Вы можете отличиться от остальной массы еще больше, если напрямую предложите что-то встреченной VIP-персоне. Даже если это просто совет о том, куда сходить поужинать, какие упражнения самые эффективные, или какой фильм посмотреть на Netflix. Такой жест точно оценят по достоинству. Вы покажете, что вы порядочный, тактичный человек, а не просто преследуете какие-то личные интересы.

Проведите предварительное «расследование»

Если вы загодя знаете, что вам представится возможность пообщаться со знаменитостью, обязательно поищите информацию об этом человеке. В блоге LinkedIn приводится хороший совет о том, как получить информацию о VIP-персоне с помощью одноименного сайта:

Перед тем, как завязать разговор с кем-то, особенно со знаменитостью, тщательно прочитайте его или ее профиль на LinkedIn.

Обратите внимание на то, что у вас общего, на недавние изменения в работе или любой другой сфере жизни этого человека, которые можно было бы упомянуть при знакомстве.

Выполнение такого домашнего задания повысит вашу уверенность и гарантирует, что вы не совершите какой-нибудь глупой ошибки (например, не спросите человека о работе в компании, из которой он только что ушел).

Проведя такое расследование, вы повышаете шанс на более естественный и осмысленный разговор на тему, которая вам небезразлична, потому что вы сможете сослаться на общие интересы или связи. Чем естественнее пойдет разговор, тем меньше вероятности, что у вас начнутся вышеупомянутые когнитивные или двигательные нарушения.

Способы сближения: 8 креативных советов для знакомства с VIP-персонами

Даже если вы сумели подавить вашу тревогу в присутствии VIP-персоны, второй барьер, вырастающий на пути обычных людей (таких, как вы и я) и мешающий общению, — это проблема встречи как таковой. Конечно, чем выше статус человека, и чем выше его занятость, тем сложнее будет получить кусочек его или ее времени.

Но даже если у вас самих с известностью и престижем дела обстоят так себе, все равно существует шанс познакомиться практически с любой VIP-персоной.

Я так уверенно говорю об этом, потому что проверил на себе: я уже встретился с двумя президентами, множеством директоров крупных компаний и других знаменитостей, хотя и не ходил в школу разряда Лиги Плюща, не слишком известен и не родился в семье с хорошими связями.

Я видел, как люди оставались абсолютно хладнокровными в присутствии президента, словно встречаться и болтать с лидером свободного мира для них дело привычное.

Видел и как люди растекались, словно кусок масла и явно переживали сосудистые спазмы, описанные Бреттом в статье «Condition Black» (штормовое предупреждение о высшей степени опасности, когда океан абсолютно выходит из-под контроля).

Хотел бы я похвастать, что отношусь к первой категории, но на самом деле, я где-то посередине.

Но есть и хорошие новости. Высокая степень открытости и прозрачности интернета и социальных медиа дает намного больше возможностей, чем раньше, для встречи со знаменитостью, влиятельным политиком, кинозвездой и т.д. Я приведу несколько проверенных методом способов знакомства с важными людьми. Кому-то они покажутся устаревшими, но их эффективность ничуть не уменьшилась.

Вот мои 8 рекомендаций для того чтобы встретиться с любой VIP-персоной:

1. Интервью с ними

Самый простой способ – попросите об интервью. Оно может понадобиться для статьи в новостной рассылке, для гостевого поста в блог, для подкаста или для статьи в вашем собственном блоге.

Если хотите воспользоваться этой стратегией, учтите, чем солиднее сайт или журнал, для которого вы берете интервью, тем лучше. Если вы хотите пообщаться с кем-то действительно статусным, постарайтесь опубликовать вашу статью в максимально крупном издании.

Я действовал именно так, чтобы взять интервью у ряда писателей и предпринимателей, которыми восхищаюсь. Просто старался подобрать актуальную и важную тему, и связывался с ними с просьбой о нескольких вопросах для статьи.

Профессиональный совет: когда просите об интервью, предложите провести его по телефону или по Скайпу, будьте лаконичны, обязательно пришлите вопросы в письменной форме. Это сэкономит время вашего собеседника, что он или она, несомненно, оценит. Если вы хотите задать ваши вопросы лично, будьте готовы приехать к интервьюируемому.

2. Напишите прочувствованное письмо

Никогда не будет лишним написать похвальное и искреннее письмо с просьбой о встрече или коротеньком ответе. Как минимум, попытка много времени не займет.

В начале 90-х Кристин Комафорд была молодым руководителем ее собственной компании. Она отправила эмоциональное прочувствованное письмо Стиву Джобсу, попросив о личной встрече на 5 минут. Ответа она не получила, так что решила написать снова. И не единожды, а раз за разом.

Всего она позвонила ассистенту Джобса 12 раз и отправила 7 писем через FedEx, пока наконец ей не предоставили возможность встречи. Комафорд получила свои 5 минут, которые превратились в 45.

Джобса убедило именное ее эмоциональное письмо, хотя и настойчивость совершенно не повредила.

3. Встреча на конференции

Практически любая знаменитость время от времени выступает на публике, зачастую – на конференциях и групповых встречах. Если личность, с которой вы мечтаете встретиться, не отшельник , поездка на одну из этих конференций – отличная возможность пообщаться

VIP-спикер, только что закончивший выступление, будет склонен пообщаться с публикой, потому что уровень адреналина еще не успеет упасть, и он/она будет стремиться получить обратную связь.

4. Купите их время

Сервисы вроде Clarity.Fm предлагают купить время для общения со знаменитостями по телефону. Например, можно поговорить c Ноем Каганом, основателем AppSumo ($16.67 за минуту), венчурным инвестором Бредом Фелдом ($8.33 за минуту) или сооснователем Udemy.com Гаганом Бияни (за более разумные $1.67/мин.).

Владелец команды Dallas Mavericks и звезда шоу Shark Tank, Марк Кьюбан, обойдется в $166.67 за минуту или $10,000 в час, так что говорите побыстрее.

5. Ищите общих друзей

Вы будете удивлены, узнав, как мало на самом деле может разделять вас и большую знаменитость. Например, если верить моему профилю LinkedIn, я и Шакил O’Нил состоим в третьей степени «связанности». Ну и отлично, приглашу его на Хэллоуин в этом году.

LinkedIn позволяет попросить тех, кого знаете вы, представить вас тем, кого знают они, так что теоретически, вы вполне можете быть представлены знаменитостям. Я надеюсь, вы не будете злоупотреблять этой стратегией и требовать слишком много от ваших контактов.

6. Присудите им награду

Еще один отличный способ познакомиться со знаменитостью – присудить ему/ей награду, выразить признательность. Джо Свини пошел именно этим путем, когда жил в Висконсине в начале 90-х. В то время молодой Бретт Фавр стал новым капитаном Green Bay Packers, и организация, которую возглавлял Свини, «Спортивное Управление Висконсина», присудила Фавру награду «Спортсмен года в Висконсине».

Как Свини писал в своих мемуарах «Нетворкинг – это контактный спорт», он убедил Фавра прийти на банкет и использовал эту возможность чтобы поближе с ним познакомиться. Так и получилось.

Несколько месяцев спустя Фавр и Свини объединились и основали новую маркетинговую спортивную компанию.

Только представьте себе, сначала вы убеждаете вашу организацию присудить награду кому-то, с кем хотите познакомиться, а потом у вас уже общее дело. Неплохой результат.

7. Узнайте, где они проводят свободное время

Если вам захочется познакомиться с самым богатым человеком в мире, это не так сложно устроить. Не секрет, что любимый ресторан Уоррена Баффета – стейк-хаус  «Gorat’s Steak House» в его родной Омахе. Если вы сами там живете, вполне может быть, что  периодически вы одновременно там обедаете.

У других VIP-персон тоже есть свои излюбленные места. Никому не повредит, если в надежде на случайную встречу, вы будете время от времени там появляться.

8. Запишите видео, о том, что им интересно

Отличный способ для вас познакомиться со знаменитостью, а для знаменитости – с вами – записать видео, посвященное теме, которая ей или ему небезразлична. Например, про новую книгу этого автора или видео-доказательство того, что продукт, который этот человек продает, действительно хорош.

Процедура проста: запишите короткое (менее 2 минут) видео о чем-то, что интересно нужному вам человеку, а затем поделитесь им с ним по email, через социальные медиа или в сообщении.

Большинство людей проводит немало времени в Интернете, какими бы знаменитыми или занятыми они ни были, так что рано или поздно, ваш ролик будет замечен.

Впрочем, я слышал, что Уоррен Баффет является противником всяких технологических нововведений, так что в этом случае вам придется записать все на видеокассету и отправить обычной почтой.

Хотя, пожалуй, вариант со стейк-хаусом все-таки лучше.

Поделиться с друзьями

Источник: https://pronetworking.ru/2017/01/ne-parsya-8-strategij-znakomstva-i-obshheniya-s-vip-personami/

Ссылка на основную публикацию