Используйте двухуровневую авторизацию в dropbox — хитрые советы

Как повысить безопасность Dropbox

Используйте двухуровневую авторизацию в dropbox - хитрые советы

Без сомнения, облачные хранилища — вещь действительно удобная и мы с удовольствием пользуемся ими. Некоторые из них стали настолько привычны, например Dropbox, что мы относимся к ним почти как к продолжению своего жесткого диска.

Однако не стоит забывать, что все данные, которые мы там сохраняем, могут стать достоянием злоумышленников, особенно если не уделять внимания средствам защиты.

Сегодня мы напомним вам о тех шагах, которые вы должны предпринять, чтобы сделать свой Dropbox более безопасным.

Двухуровневая авторизация

Еще в прошлом году Dropbox добавил возможность использования двухуровневой авторизации, однако далеко не все пользователи поспешили этим воспользоваться.

Напоминаем, что эта защита предусматривает еще одно подтверждение при входе в аккаунт с помощью кода, присланного на ваш мобильный телефон.

Таким образом, даже если кто-то узнает ваш логин и пароль, он все равно не сможет добраться до ваших данных.

Включение почтовых уведомлений

Лишние уведомления от облачных сервисов — это может здорово напрягать. Но не в случае с Dropbox, где это действительно необходимо. Включите соответствующую функцию, и вы будете получать письмо каждый раз, когда новое устройство или новое приложение подключается к вашему аккаунту.

Используйте выборочную синхронизацию

Эта функция в основном служит для удобной организации резервного копирования, но может пригодиться и для обеспечения конфиденциальности ваших данных.

Например, если вы используете Dropbox на вашем рабочем и домашнем компьютере, а также на смартфоне, то при краже мобильного устройства злоумышленник получит доступ сразу ко всем вашим данным.

Поэтому используйте выборочную синхронизацию и укажите те папки, которыми вы не хотите ни с кем делиться.

Отключите ненужные устройства и сервисы

Всякий раз, когда устройство или сервис подключается к вашей учетной записи, Dropbox отслеживает его.

На вкладке Security, вы можете просмотреть список всех устройств и приложений, которые в настоящее время имеют разрешения на доступ к вашей учетной записи Dropbox.

Это может пригодиться при утере или краже вашего смартфона, планшета или ноутбука. Немедленно удалите это устройство из списка доверенных устройств, чтобы сократить потери своих данных.

Используйте шифрующие программы

Возможно, самый сильный способ повысить безопасность Dropbox — это начать использовать сторонние приложения для шифрования данных.

Они умеют использовать незаметное для вас шифрование на лету, так что в вашей повседневной работе практически ничего не изменится.

  Но, даже если кто-то сможет перехватить или взломать вашу учетную запись, то он все равно ничего не сможет добиться, так как расшифровать файлы — не такая простая задача.

Среди подходящих инструментов для этого можно, в первую очередь, вспомнить BoxCryptor или Viivo. Не стоит также забывать про TrueCrypt и другие известные программы шифрования данных.

Применяйте сложный пароль

Мы все слышали это не один раз, но наиболее безопасная практика по-прежнему заключается в использовании уникальных паролей для всех ваших учетных записей.

При этом пароли должны быть достаточно сложны, чтобы устоять хотя бы перед взломом методом перебора. Dropbox не является исключением.

В самом деле, используя один универсальный и, зачастую, довольно примитивный пароль, вы сводите на нет все меры безопасности.

Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/295348189432908136/kak-povysit-bezopasnost-dropbox/

Советы по легальной прокачке аккаунта Dropbox

Материал приведен исключительно в ознакомительных целях. Если вы собираетесь воспроизводить действия, описанные ниже, настоятельно советуем внимательно прочитать статью до конца хотя бы один раз. Редакция 3DNews не несет никакой ответственности за любые возможные последствия.

Дабы избежать упоминания нашими читателями в комментариях былинного древнерусского певца или, в зависимости от написания, язычкового пневматического музыкального инструмента, сразу оговоримся, что описанные ниже методики давно известны на просторах Сети.

Мы же постарались собрать их воедино, избежав при этом некоторых сомнительных или откровенно читерских приёмов. Но прежде чем применять их на практике, подумайте: так ли уж важно использовать именно Dropbox? Мы неоднократно писали о разнообразных альтернативах этому сервису — SugarSync, Bitcasa, Ubuntu One и других.

С другой стороны, Dropbox уже успел обрасти всяческими дополнениями, в том числе для повышения безопасности хранимых в нём файлов.

Самый простой способ увеличить доступное место — это ежегодная оплата дополнительного дискового пространства. Удовольствие это не самое дешёвое, особенно если просмотреть ценники других облачных сервисов хранения данных, пусть даже менее удобных.

Зато вам не придётся по крохам собирать добавочные мегабайты. Основной, но не единственный способ — это реферальная система. То есть за каждого приглашённого вами пользователя, который зарегистрировался и установил у себя клиент Dropbox, вы получаете ещё немного места (250 Мбайт).

При этом пользователь в качестве бонуса в первый раз тоже получит 250 Мбайт.

Ваша личная реферальная ссылка (http://db.tt/xxxxxx) находится здесь в самом низу. Её можно отправить по почте вашим знакомым или расшарить в социальных сетях. Обратите внимание, что место добавляется только после того, как приглашённый установил себе Dropbox.

Проверка этого условия осуществляется, в частности, по MAC-адресу. На этом основан распространённый способ обмана сервиса, когда вручную или автоматически, с использованием виртуальных машин, создаются «ненастоящие» реферальные аккаунты. В Сети гуляют страшилки о том, что Dropbox вычисляет таких читеров.

За счёт приглашений можно получить ещё 8 Гбайт места.

Впрочем, начать стоит с элементарных действий. Во-первых, пройти небольшой ознакомительный курс по работе с Dropbox. За это дадут ещё 250 Мбайт. Во-вторых, можно немного порекламировать сервис в социальных сетях и заработать до 640 Мбайт пространства.

Для учащихся у Dropbox имеется приятный бонус. Если у вас есть работающий e-mail в домене вашего учебного заведения, то его можно подтвердить на этой страничке. Тогда за каждого приглашённого пользователя будет даваться 500 Мбайт вместо 250 Мбайт. Таким образом можно заработать уже 16 Гбайт.

Обычно адреса учебных заведений находятся в домене .edu, но для России и СНГ это скорее исключение, чем правило. Тем не менее вы можете написать разработчикам сервиса и попросить добавить домен альма-матер из любой другой зоны, в том числе и .ru. Не исключено, что кто-то уже сделал это до вас.

Данный способ открывает ещё одну сомнительную как минимум с точки зрения морали лазейку. Дело в том, что получить почтовый ящик в зоне .

edu можно путём свободной регистрации на сайте какого-нибудь зарубежного университета.

А некоторые ограничения, вроде требования обязательно указать SSN или иные данные, которых у жителей других стран не может быть в принципе, обходятся с помощью соответствующих сервисов.

Раз в полгода-год разработчики Dropbox дают пользователям возможность заработать ещё немного места. Например, в прошлом году проходил Dropquest — этакое соревнование, где за решение задачек увеличивали ваш аккаунт. А на момент написания статьи доступна ещё одна фишка. За участие в тестировании новой версии можно получить 5 Гбайт.

Нужно выполнить несколько простых действий. Скачать и установить бета-версию программы, предварительно удалив уже имеющуюся.

В панели управления Windows, в настройках автозапуска для изображений и видео выбрать опцию Import pictures and video using Dropbox или же заставить ОС каждый раз спрашивать вас, что делать при подключении съёмного накопителя.

Теперь надо вставить флешку, SD/CF-карточку, подключить смартфон или что-то ещё к компьютеру. В общем, вставить съёмный накопитель с фото и/или видео и импортировать его содержимое. В корневом каталоге Dropbox будет создана папка Camera Uploads, куда и попадут все ваши файлы с накопителя. Хитрость в том, что за каждые 500 Мбайт импорта вы получаете ещё столько же к вашему аккаунту.

После «прокачки» всё, что было импортировано, можно смело удалять. Ушлые умельцы и тут нашли способ выкрутиться — достаточно создать на флешке папку DCIM, а в неё скопировать несколько гигантских TIFF-файлов, различающихся хотя бы на один пиксель. Причём закачки на сервер ждать не нужно — как только Dropbox распознает их и добавит вожделенные гигабайты к аккаунту, их можно удалять.

Если функция автозапуска никак не хочет включаться (по-хорошему, её и не надо включать), то надо немного покопаться в реестре. А именно: удалить все ключи из SOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer в корнях HKEY_CURRENT_USER и HKEY_LOCAL_MACHINE, предварительно экспортировав (!) их.

После манипуляций с Dropbox обязательно сразу же восстановите удалённые ключи. И да, учтите, что бета-версия на то и бета, чтобы вести себя не всегда стабильно. В общем, следить за различными акциями от разработчиков довольно полезно.

Тем более что в течение пары дней о них узнает весь Интернет, а народные умельцы тут же придумывают, как получить профит с минимальными затратами.

Источник: https://3dnews.ru/624497

Секреты и хитрости Dropbox (часть 1)

Dropbox – один из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для пользователей Mac и Windows. Несмотря на существование нескольких аналогов, Dropbox является самым успешным облачным сервисом в Сети.

Для того, чтобы начать пользовать этим замечательным сервисом, вам нужно зайти на Dropbox.com и создать аккаунт. После этого загрузите и установите клиент под Mac или PC.

Читайте также:  Как ограничить время работы на os x - хитрые советы

Секреты и хитрости Dropbox

Существует множество способов использования Dropbox и десятки трюков для упрощения повседневной работы с компьютером.

Используйте Dropbox для хранения документов

Простой, но гениальный трюк. Многие пользователи используют папку Документы для хранения часто используемых файлов, доступ к которым необходим с любого компьютера. Переместите директорию со своими документами в папку Dropbox для хранения и синхронизации файлов с другими компьютерами (или просмотра документов на мобильных устройствах).

Mac

Откройте в Mac OS X Терминал и перейдите в папку Dropbox (команда cd Dropbox). Cоздайте символьную ссылку на вашу папку Документы (команда ln -s ~/Documents/ Documents). Теперь в папке Dropbox появится новая директория Documents и Dropbox приступит к синхронизации всех ваших документов.

Windows

В Windows Vista или Windows 7 сделайте правый клик на папке Мои документы и выберите вкладку Расположение. Сделайте щелчок на кнопке Переместить и укажите вашу директорию Dropbox.

Синхронизация библиотеки iTunes на разных компьютерах

Любой пользователь Dropbox, работающий на нескольких компьютерах, может легко получить доступ ко всей своей медиатеке iTunes. Если ее размер превышает 2 Гб (базовый аккаунт Dropbox), то придется перейти на платный аккаунт сервиса. Стоимость 50 Гб составляет $9/месяц или $99/год (100Гб обойдутся в $19.99/месяц или $199.00/год).

Начните с перемещения библиотеки iTunes в папку Dropbox. Далее запустите iTunes, удерживая Option (Mac) или Shift (Win) для активации специального режима запуска. Щелкните Выбрать и укажите новое расположение медиатеки в папке Dropbox.

Вернуть краденое

Правильное использование сервиса Dropbox поможет вам вернуть украденный компьютер.

Для начала установите  кейлоггер и/или любое приложение для автоматического создания скриншотов и настройте сохранение логов в папку Dropbox. В случае пропажи компьютера вы узнаете, какие клавиши нажимает воришка и увидите скриншоты рабочего стола нового владельца вашего компьютера.

Также вы можете настроить веб-камеру на создание и хранение снимков в папке Dropbox. Поэтому у вас будут даже фотографии преступника, посягнувшего на вашу собственность.

Безопасность в доме и офисе

В продолжение последней хитрости вы можете установить в доме или офисе веб-камеры, которые через заданные промежутки времени будут делать снимки. Храните изображения в папке Dropbox, чтобы иметь к ним доступ с любого компьютера или мобильного устройства Apple.

Особо хитрые пользователи настраивают веб-камеру с детектором движения. Камера делает записи и сохраняет их в папке Dropbox. Это отличная альтернатива дорогостоящим системам безопасности.

Веб-хостинг и обмен файлами

Если вы веб-мастер, то наверняка по достоинству оцените следующий трюк. С помощью Dropbox вы можете легко обмениваться изображениями и другими файлами с функцией публичного URL. Это функция позволяет открывать доступ к целым веб-сайтам (HTML/CSS) для проверки клиента или демонстрации своих новых проектов.

Загрузчик PHP Dropbox Uploader

Итак, вы завели аккаунт Dropbox и хотите использовать сервис для загрузки файлов посторонними пользователям? С помощью PHP Dropbox Uploader вы можете добавить на ваш сайт форму для загрузки файлов прямо на ваш аккаунт Dropbox.

Несколько экземпляров Dropbox

Возможно вы уже используете Dropbox на компьютере, но по каким то причинам вам нужен доступ к другому аккаунту. Или вы хотите завести два аккаунта – один для работы, а другой для дома. Следующие инструкции описывают процесс интеграции двух и более аккаунтов Dropbox на одном компьютере Mac и PC.

Несколько экземпляров Dropbox для UNIX систем (Linux или OS X)

Dropboxen для нескольких экземпляров Dropbox для Windows

Портативный Dropbox

Если вы не всегда работаете за одним компьютером в школе, институте или на работе – вы можете иметь доступ ко всем своим файлам Dropbox через веб-интерфейс… или просто установите DropboxPortable на свою USB-флешку.

Как только вы подключите флеш-диск к любому компьютеру, ваши файлы сразу синхронизируются. У вас будет доступ к своим файлам в любое время, а все изменения будут синхронизироваться с облаком.

Перед извлечением флешки убедитесь, что обработка файлов Dropbox завершена.

Синхронизация календаря iCal

Вы можете платить 99 долларов в год за аккаунт MobileMe или бесплатно использовать Dropbox для синхронизации календарей iCal.

Откройте с главного компьютера Терминал и введите следующие строчки для переноса календарей iCal в папку Dropbox.

mv ~/Library/Calendars ~/Dropbox/

Далее укажите для iCal расположение календарей. С помощью следующей команды вы создадите символьную ссылку на ваши календари в папке Dropbox.

ln -s ~/Dropbox/Calendars/ ~/Library/Calendars

Теперь нужно настроить остальные компьютеры для доступа к календарям в Dropbox. Для этого на каждом новом Маке с установленным Dropbox вводите вторую команду для создания символьной ссылки на календари iCal.

Dropbox & Eye-Fi для быстрого просмотра изображений

Возможно вы уже слышали про карты памяти Eye-Fi со встроенным модулем Wi-Fi для автоматической загрузки фотографий на компьютер. Вы всегда можете создать директорию Eye-Fi в папке Dropbox. Это позволит вам делать снимки на фотоаппарате и просматривать их сразу с любого компьютера или мобильного телефона.

Перейти ко второй части Секреты и хитрости Dropbox >>

Источник: http://www.macdigger.ru/macall/sekrety-i-xitrosti-dropbox.html

Как создать два аккаунта в Dropbox на одном компьютере

Рано или поздно у многих пользователей  возникает проблема с объемом памяти, предоставляемой для хранения данных на сервисе Dropbox. Поэтому актуальным становится открытие второй учетной записи для работы с одного компьютера. Такая возможность существует в платной версии Dropbox, но используя нехитрые приемы, можно решить эту проблему.

Первый, самый очевидный метод получения права пользоваться двумя учетными записями Dropbox на одном компьютере — это установка приложения для главного аккаунта и открытие второй вспомогательной учетной записи через браузер. Во втором, дополнительном аккаунте пользователь получает право доступа к размещенным файлам, возможность создания папок и загрузки файлов.

Основной недостаток такого метода — это отсутствие возможности синхронизации баз данных в фоновом режиме. Поэтому лучше всего во вторую учетную запись помещать файлы, которыми Вы пользуетесь крайне редко.

Главное достоинство Dropbox — это право обмена информацией (отдельными файлами или папками) между пользователями. При наличии в дополнительной учетной записи  папки, к которой необходим постоянный доступ, следует поделиться данной папкой с главным аккаунтом Dropbox. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открываем дополнительную учетную запись Dropbox через браузер. Выбираем в правой колонке команду «Создать общую папку» и определяемся — создаем ли мы новую папку или делимся уже существующей.
  2. Указываем электронный адрес основного аккаунта Dropbox. Проверяем, включена ли опция «можно изменять» и нажимаем кнопку «Поделиться». На почту главной учетной записи будет отправлено письмо. Теперь надо только воспользоваться кнопкой «перейти в папку».

Главной проблемой такого метода является невозможность использования корневой папки для совместного просмотра. Все файлы и папки, необходимые для работы с двух аккаунтов, следует поместить в общую папку. Такой способ приводит к использованию памяти на обоих аккаунтах, но позволяет без затруднения работать с необходимыми файлами.

Еще один способ заключается в создании нескольких пользователей Windows. Для этого необходимо:

  1. Открыть второй аккаунт в Windows. В случае, если аккаунт необходим только для работы с Dropbox, не привязывайте его к учетной записи Microsoft.
  2. Нажав комбинацию кнопок Windows + L, можно войти во вторую учетную запись Windows, не выходя из основной.
  3. Скачиваем и устанавливаем приложение Dropbox для Windows, и заходим в него, пользуясь дополнительной учетной записью (пароль и логин от второго Dropbox).
  4. Возвращаемся в главный аккаунт Windows и открываем папку «Пользователи», расположенную на диске с операционной системой.
  5. Открываем папку созданного перед этим нового пользователя и нажимаем кнопку «Продолжить». Получаем доступ к файлам на правах администратора.
  6. Возвращаемся в папку Dropbox.
  7. Синхронизация данных учетной записи с сервером Dropbox будет осуществляться только после входа во второй аккаунт Windows и последующего возвращения в основной аккаунт.

Для работы под macOS можно воспользоваться программой Automator:

  1. Устанавливаем Dropbox и входим в главную учетную запись.
  2. В личной папке Home создаем новую папку Dropbox 2.
  3. Открываем программу Automator и нажимаем кнопку «Процесс» и далее — «Выбрать».
  4. В подменю «Библиотека» выбираем запись «Запустить shell-скрипт» и перетаскиваем ее в правое окно.
  5. Используем следующий скрипт, вставив его в адресное окно и заменив Dropbox2 на Ваше название созданной папки (п. 2):   HOME=$HOME/Dropbox2 /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox &
  6. Нажимаем кнопку «Запустить». У Вас появится дубль программы Dropbox, позволяющий открывать дополнительную учетную запись для настройки.
  7. Переходим  по команде Файл → Сохранить для сохранения выполненных в Automator действий. Кроме того, скрипт можно внести в «Объекты входа», тогда он будет запускаться при каждом включении компьютера.

Источник: http://justcoolidea.ru/kak-sozdat-dva-akkaunta-v-dropbox-na-odnom-kompyutere/

Хитрости при использовании Dropbox

Dropbox уже не раз появлялся на страницах нашего блога, что неудивительно, ведь этот замечательный сервис для синхронизации файлов между компьютерами не только предлагает очень «вкусные» условия даже для бесплатной подписки, но и позволяет выполнять далеко нетривиальные задачи. Поэтому сегодня бы я хотел рассказать пользователям о хитростях и дать несколько советов для более продуктивного использования Dropbox.

Следим за развитием клиента Dropbox

Разработчики сервиса, которые по совместительству занимаются созданием и поддержкой программ для разных платформ и операционных систем, никогда не останавливаются на достигнутом, постоянно выпуская тестовые, предназначенные для продвинутых пользователей, сборки своих приложений. Некоторые из них заменяются новыми сборками, а некоторые становятся финальными версиями. В любом случае, они практически всегда быстрее и функциональней своих стабильных собратьев.

Читайте также:  Тренировка на детской площадке - хитрые советы

К примеру, на данный момент стабильная ветка представлена версиями 0.7.х, но самой последней версией является Dropbox 0.8.91, в которой присутствует возможность приостановить синхронизацию или исключить из этого процесса какой-то конкретный каталог.

В общем, чтобы быть всегда в курсе последних изменений и улучшений клиента, достаточно время от времени посещать и следить за прикрепленными темами. В них даются прямые ссылки на обновленные клиенты.

Интернет-ссылка на любой файл или каталог

Чтобы открыть доступ к каталогу через интернет, его приходится расшаривать, указывая адреса электронной почты других пользователей, которым и предоставляется доступ, или перемещать необходимые файлы в директорию Public.

С такой, на мой взгляд, не очень удобной реализацией призван бороться пункт контекстного меню «Get Shareable Link» внутри каталога Dropbox.

После нажатия на него перед пользователем откроется окно браузера, в котором будет представлена короткая ссылка, позволяющая любому пользователю сети интернет получить доступ к вашей папке или конкретному файлу.

Интересно, что этими ссылками можно управлять через веб-интерфейс в разделе Sharing > Linked Items.

Но это еще не все: в каталоге Public можно разместить интернет-страничку и скопировать на неё прямую ссылку (в контекстном меню «Copy Public Link»). Таким образом, например, можно показать заказчику простые наброски веб-проекта над которым вы работаете.

UPD: Наш читатель Денис Талалá отметил в комментариях, что публичные ссылки на файл, к сожалению, могут не работать для некоторых пользователей или регионов.

Аватары на разные сайты

Множество сайтов позволяют использовать в качестве аватара картинку из интернета определенного размера.

Однако, если вы зарегистрированы на большом количестве форумов, изменение аватарки на них всех может превратиться в каторгу.

Решение простое и логически вытекает из предыдущего подраздела — достаточно один раз положить изображение в каталог Public, получить на него прямую ссылку и использовать её при следующих регистрациях.

В дальнейшем, вы сможете запросто заменить текущее изображение любой другой картинкой с тем же самым именем, которая автоматически начнет отображаться на всех форумах (правда, для начала стоит почистить кэш браузера

Источник: http://macovod.net/2010/08/xitrosti-pri-ispolzovanii-dropbox/

Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс.

Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи.

Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Скачать программу Dropbox

Установка

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске.

Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Например, со смартфона поделиться файлами из облачного хранилища можно практически в любое приложение, поддерживающее такую функцию.

Общий доступ

В Дропбокс можно предоставить общий доступ к любому файлу, документу или папке, загруженным в облако. Точно также, можно предоставить общий доступ и к новым данным — все это хранится в отдельной папке на сервисе.

Все, что требуется для предоставления общего доступа к тому или иному контенту, просто поделиться ссылкой из раздела «Общий доступ» с пользователем или отправить ее по электронной почте.

Пользователи с общим доступом могут не только просматривать но и редактировать содержимое в общей папке.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Читайте также:  Лев валкин: интервью - хитрые советы

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы.

Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования.

В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник: http://lumpics.ru/how-to-use-dropbox/

Dropbox, великий и могучий

Я давний, довольный и благодарный пользователь Dropbox. Как любого верующего, меня расстраивает, что не все еще прониклись величием Его, удобством и возможностями, которые дает Dropbox простым смертным, ничего не требуя взамен (я пользуюсь бесплатной версией). Попробую методом убеждения привлечь новых последователей.

Общий обзор Dropbox

Для тех кто совершенно не знаком с предметом, Dropbox — это облачное хранилище данных, позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах Dropbox, синхронизировать их между несколькими компьютерами и разделять с другими пользователями в Интернете.

Для прозрачной работы требуется установка клиента (программы, есть для Mac OS, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry), также можно загружать и скачивать файлы вручную при помощи веб-интерфейса. Бесплатно предлагают 2 Гб пространства, 50 Гб за $10, 100 Гб за $20 в месяц.

Советы, хитрости, настройки Dropbox

Любой пользователь Dropbox может воспользоваться этими нехитрыми советами, не требуется углубленных знаний «компьютерных технологий» и особенностей работы программ. В конце списка советы, которые подойдут не всем — кто-то не пользуется упомянутыми программами, кому-то вид Терминала внушает ужас. Я перечислю только те советы, которыми пользуюсь (или пробовал) сам.

Приглашайте друзей ^

Приятно советовать друзьям качественный сервис — это как раз про Dropbox. Партнерская программа Dropbox предлагает бонус в виде дополнительных 250 Мб и советчику, и новому пользователю, зарегистрировавшемуся в системе по приглашению или партнерской ссылке. Таким способом можно довести объем на бесплатном аккаунте до 10 Гб.

Выборочная синхронизация ^

В стабильной версии Dropbox настроек не очень много. Программа создает папку на диске, содержимое которой загружается в «облако», а оттуда «расползается» на все подключенные под вашей учетной записью компьютеры. В экспериментальной версии Dropbox можно в настройках отметить подкаталоги, которые вы хотите загружать на это конкретное устройство.

Синхронизация по локальной сети ^

Если несколько ваших компьютеров расположены в пределах одной локальной сети (LAN), либо вы часто подключаете ноутбук в «домашнюю» сеть, то имеет смысл включить в настройках синхронизацию по локальной сети. Это ускорит процесс и снизит нагрузку на канал в Интернет, данные будут передаваться с ближайшего компьютера.

Принудительная загрузка файлов ^

Пользователь Dropbox может сделать ссылку на любой файл, загруженный в «облако». Если это html или pdf, то браузер откроет его так же, как открыл бы такой же документ с любого другого веб-сервера.

Чтобы файл по ссылке сохранился на компьютере, надо в конец адреса добавить &dl=1 или ?dl=1, если других параметров нет. Например: https://dl.dropbox.com/s/pbtezisl8s1n9kc/index.html?dl=1, это документ index.

html из примера ниже.

Веб-хостинг на сервере Dropbox ^

На сервере Dropbox можно разместить простенький веб-сайт на базе HTML, CSS, JavaScript. Создайте новую папку внутри Dropbox/Public, поместите туда свои файлы и создайте при помощи контекстного меню ссылку на главный файл, например index.html. Вот работающий пример — страничка на Dropbox, сделанная за пару минут.

Галереи фотографий ^

Если поместить папку с фотографиями в специальный каталог Dropbox/Photos, то система сделает приятную страничку с миниатюрами и навигацией по галерее. Вам нужно только сделать ссылку на папку с фотографиями.

Для наглядности я сделал тестовую галерею обоев на тему и по мотивам Apple / Mac OS.

Навигация удобная, есть слайд-шоу. Нельзя изменить названия и описания файлов, так что лучше заранее их как-то осмысленно назвать.

Распространение программ ^

Dropbox устроен так, что ему не требуется хранить несколько копий одного и того же. Например, если кто-то уже загрузил на сервер файл Dropbox 0.8.112.

dmg, то вам это делать не потребуется — он будет доступен для загрузки из облака сразу, как только вы поместите его в папку Dropbox — можно давать ссылку друзьям.

Программами дело не ограничивается, этот способ подходит для любых тиражируемых и популярных файлов (кино, музыка и т.п.).

Синхронизация паролей ^

Я пользуюсь для хранения паролей, данных банковских карт и секретных заметок программой 1Password. Если у вас больше одного компьютера, то вам явно захочется видеть на каждом из них актуальную информацию, а также иметь возможность в любой момент ее пополнять, не задумываясь о синхронизации. Я уже писал о «сращивании» 1Password и Dropbox, там ничего сложного.

Синхронизация закладок Firefox ^

Я пользуюсь для синхронизации закладок сервисом XMarks, но после недавней информации о скором о его закрытии я начал искать альтернативы. Подробная инструкция нашлась, но пользоваться этим способом не стал, о причинах ниже.

Подготовка папки для профиля

Внутри каталога Dropbox создайте папку. Ее название не важно, но лучше назвать ее по образу стандартной:

~$ mkdir ~/Dropbox/Application Support/
~$ mkdir ~/Dropbox/Application Support/Firefox/
~$ mkdir ~/Dropbox/Application Support/Firefox/Profiles/
~$ mkdir ~/Dropbox/Application Support/Firefox/Profiles/us3r85fg.dropbox

Создание нового профиля Firefox

Нужно закрыть Firefox, затем выполнить в Терминале следующую команду:

/Applications/Firefox.app/Contents/MacOS/firefox-bin -profilemanager

Нажать кнопку Создать и выбрать для нового профиля папку внутри ~Dropbox, созданную на прошло этапе. Новый профиль назначить главным. Запустить Firefox и закрыть его сразу после загрузки.

Перенос данных их старого профиля

В папке с новым профилем Firefox при запуске создаст файлы, их нужно удалить. В нее нужно скопировать данные из старого профиля, который находится в папке ~/Library/Application Support/Firefox/Profiles/xxxxxxx.default, название последней папки у каждого свое.

Подключение нового профиля на других компьютерах

На других компьютерах, подключенных к тому же аккаунту Dropbox, нужно повторить создание нового профиля, выбрав ту же папку. Перед запуском Firefox нелишне убедиться, что Dropbox завершил синхронизацию.

Минусы этого способа синхронизации

При такм раскладе, синхронизируются не только закладки, но и дополнения, история — вообще все, получается два идентичных окружения Firefox. Кому-то этого и хотелось, но мне это не нужно, у меня даже версии программ разные.

Кроме того, Firefox при постоянном использовании не дает расслабиться Дропбоксу — он постоянно отправляет на удаленный сервер журнал посещенных страниц, cookies и прочие данные.

В общем, я остался с Xmarks, они как раз передумали закрываться.

После этого Dropbox начнет синхронизировать папку с вашими документами. Тут надо быть осторожным, для начала не помешает выяснить объем папки, у меня в Документах лежат виртуальные машины VMWare, которые даже в платный тариф Dropbox едва ли уместятся.

Удаленное управление Torrent-клиентами ^

Специально для тех, кто не любит простаивающие каналы и никогда не выключает компьютер уходя из дома или с работы. Современные торрент-клиенты (у меня Transmission) умеют «прослушивать» папки на предмет появления новых .torrent файлов, при появлении которых автоматически начинают загрузку.

Если настроить Transmission на мониторинг папки Dropbox, то любые сохраненные там торренты тут же начнут скачиваться. Можно сделать так, что на разных компьютерах Transmission будет реагировать на разные папки внутри Dropbox. Если всюду настроить одинаково, то все компьютеры будут загружать одно и то же.

Синхронизация документов ^

Многие хранят в папке Documents важные, нужные и часто требующиеся документы, заметки, записи. Неплохая идея иметь к ним доступ с любого вашего компьютера, а также из любого места, где есть доступ в Интернет. С помощью Dropbox это очень просто сделать.

~$ cd ~/Dropbox
Dropbox$ ln -s ~/Documents Documents

Пора закругляться

Dropbox неиссякаем, каждый может выдумать и добавить что-то свое (кстати, не стесняйтесь). Освоив ln -s можно заставить синхронизировать данные даже те программы, которые вообще не имеют настроек, лишь бы они что-нибудь писали в отдельную папку на диске. Более полный перечень tips & tricks (на английском), из которого я узнал немало нового.

Напоследок — магическая ссылка, которая добавляет по 250 Мб новым пользователям Dropbox, ну и мне заодно (все-таки 10Гб больше, чем 6.5).

Источник: http://tagmac.ru/mac-os-x/dropbox-tips-1576

Ссылка на основную публикацию