Chart advisor помогает выбрать визуализацию для ваших данных в excel — хитрые советы

35 лучших инструментов для визуализации данных

chart advisor помогает выбрать визуализацию для ваших данных в excel - хитрые советыЧасто говорят, что данные – это новая мировая валюта, а интернет – это пункт обмена, где ей торгуют. Мы, потребители, буквально плаваем в море информации, начиная от лейблов на упаковках продуктов и заканчивая отчётами Всемирной Организации Здравоохранения.

В результате дизайнерам крайне сложно представить данные таким образом, чтобы они выделялись в общем потоке информации.

Одним из лучших способов донесения нужной информации является визуализация данных, которая сразу же привлекает внимание к ключевым моментам вашего контента.

Также с помощью визуализации данных можно вывести закономерности и сделать наблюдения, которые не столь очевидны при рассмотрении обычной статистики. На данный момент существует огромное количество бесплатных ПО и онлайн-ресурсов, которые могут в этом помочь.

1. 

Хотя этот инструмент оснащён только шестью видами диаграмм, открытая библиотека Chart.js является идеальным инструментом для хобби и небольших проектов. Используя элементы HTML 5 < canvas> для отображения диаграмм, Chart.js создаёт адаптивный, плоский дизайн и быстро становится одной из самых популярных открытых библиотек диаграмм.

2. 

Открытый, обладающий возможностями адаптации, бесплатный для загрузки и модифицирования Raw позволяет пользователям создавать визуальный контент на основе векторов. Данные можно безопасно загрузить из приложения на компьютер, сохранить как SVG или PNG и встроить в вашу веб-станицу.

3. 

Dygraphs является быстрой, гибкой, открытой JavaScript библиотекой диаграмм, которая позволяет пользователям исследовать и интерпретировать большие объёмы данных. Инструмент высокоадаптивен и работает в большинстве браузеров.

4. 

ZingChart – это открытая библиотека JavaScript. Богатый различными функциями набор API позволяет создавать интерактивные Flash- и HTML5-графики. Инструмент содержит более 100 видов графиков.

5. 

Если вы ищите инструмент для визуализации данных с функцией маппинга, вам стоит попробовать InstantAtlas. Инструмент позволяет создавать интерактивную динамику и профильные отчёты, которые сочетают в себе статистику и картографические.

6. 

Timeline – это фантастический виджет, который отображает стильный интерактивный график, управляемый мышкой пользователя. Благодаря ему легко создавать продвинутые графики, содержащие большое количество информации в небольшом пространстве.

На каждый элемент можно кликнуть, чтобы получить доступ к более глубокой информации, что позволяет пользователям увидеть общую картину, не теряя при этом детализированной информации.

7. 

Разработанный MIT, открытый ресурс Exhibit упрощает процесс создания интерактивных карт и другого визуального контента, ориентированного на преподавание или статистические и исторические данные.

8. 

Modest Maps – это простой, открытый маппинг-инструмент для веб-дизайнеров, который позволяет с лёгкостью создавать карты и интегрировать их в структуру вашего сайта.

API очень прост в использовании и обладает множеством возможностей для добавления вашего собственного кода взаимодействия, что делает инструмент ещё более удобным для дизайнеров, которые хотят полностью адаптировать контент к сайту или приложению. Базовая библиотека может также быть расширена дополнительными плагинами, которые добавят функциональности и предоставят возможности для интеграции данных.

9. 

Другой маппинг-инструмент позволяет использовать данные OpenStreetMap и интегрировать интерактивный визуальный контент во врапперы HTML5/CSS3.

Основная библиотека очень маленькая, но существует огромное количество доступных плагинов, которые расширят функционал, добавив анимированные маркеры, маски и тепловые карты. Инструмент идеален для любого проекта, в котором данные необходимо наложить на географические проекции.

10. 

Создаваемый как «база знаний и набор вычислительных алгоритмов» WolframAlpha действительно хорош в умном отображении графиков по запросам данных без необходимости применения какой-либо конфигурации. Если вы используете данные, находящиеся в публичном доступе, инструмент поможет создавать виджеты, делая процесс визуализации данных для вашего веб-сайта очень простым.

11. 

Visual.ly – это сервис для создания галерей и . Он предлагает простой набор функций для создания ошеломительной репрезентации данных и платформу, с помощью которой вы можете поделиться своим творением. Это выходит за рамки обычной визуализации данных, но, если вы хотите создать что-то само по себе стоящее, это фантастический ресурс.

12. 

Бесплатный инструмент Visualize Free позволяет использовать базы данных в публичном доступе и загружать ваши собственные данные, создавая интерактивный визуальный контент для их отображения. Визуализация с помощью этого инструмента – это нечто большее, чем простые графики.

13. 

Ориентированный на изменение мира в лучшую сторону, BetterWorld Flux предлагает красивую визуализацию достаточно депрессивных данных. Этот инструмент очень полезен, если вы пишете статью о бедности, голодающих детях или скудных запасах чистой воды. Результат, который вы получаете, полон интерактивных элементов. К сожалению, в этот инструмент нельзя загрузить свою информацию.

14. 

FusionCharts Suite XT предоставит вам более 90 видов диаграмм и манометров, 965 карт на основе данных, а также дэшборды и демо для бизнеса. FusionCharts также содержит JavaScript API, который упрощает интеграцию с любыми приложениями AJAX и фреймворками JS. Диаграммы, карты и дэшборды высоко интерактивны, легко адаптируемы и работают на всех устройствах и платформах.

15. 

Плагин jQuery jqPlot – это прекрасный инструмент для создания линейных и точечных графиков. В нём также присутствует несколько дополнительных функций, таких как автоматическая генерация линий трендов и интерактивные точки, которые могут быть настроены посетителями веб-сайта при обновлении соответствующих данных.

16. 

Dipity позволяет создавать интерактивные временные шкалы и встраивать их в структуру сайта. Инструмент представлен в премиум-версии и бесплатной версии с обычными лимитами и ограничениями. Временные шкалы Dipity легко адаптировать и размещать на веб-страницах.

17. 

D3.js – это библиотека JavaScript, которая использует HTML, SVG и CSS для отображения удивительных диаграмм и графиков из различных источников информации. Более того, этот инструмент подходит для продвинутой визуализации комплексных данных. Это открытый ресурс, соответствующий веб-стандартам, поэтому им легко пользоваться. В нём также предусмотрена поддержка пользователей.

18. 

Фантастическая библиотека JavaScript InfoVis Toolkit имеет модульную структуру, набор уникальных стилей и анимационных эффектов. Инструмент бесплатный, но пожертвования приветствуются.

19. 

jpGraph – это библиотека на базе PHP, которая предлагает различные типы графиков. Пользоваться инструментов в некоммерческих целях можно бесплатно. При загрузке на сервер вы можете быть уверены в получении чёткого визуального контента, хотя и за счёт потери интерактивности.

20. 

Highcharts – это библиотека JavaScript с огромным выбором различных видов графиков. Отображение графиков осуществляется с помощью SVG в современных браузерах и с помощью VML в Internet Explorer.

Графики автоматически анимированы, и фреймворк поддерживает данные в реальном времени. Для загрузки и пользования в некоммерческих целях доступна бесплатная версия (и лицензионная для коммерческих).

Также можно поэкспериментировать с различными демками с помощью JSFiddle.

21. 

С помощью Excel можно делать достаточно сложные вещи, такие как тепловые карты или диаграммы рассеяния. Как инструмент для начинающих, Excel является быстрым способом работы с данными и визуализации для внутреннего использования, но ограниченный набор цветов, линий и стилей по умолчанию не позволяет использовать его на профессиональном уровне.

22. 

Чтобы помочь пользователям разобраться с огромным объёмом данных, нужно создавать графики и диаграммы, которые также служат интерактивными GUI-виджетами. JavaScript библиотека Crossfilter поможет вам в этом. Она отображает нужные данные и позволяет ограничить их объём.

23. 

Если вы хотите описать какое-то сложное взаимодействие или уравнение, позволяя читателю самому изменять заданные значения и увидеть, что получится в результате, вам стоит воспользоваться этим инструментом. Tangle позволяет не только изучать данные, но и моделировать ситуации.

24. 

Polymaps – это маппинг-библиотека для визуализации данных, которая предлагает уникальный подход к стилизации создаваемых карт. Это ресурс, аналогичный селекторам CSS.

25. 

OpenLayers, возможно, является самым сильным из всех маппинг-инструментов. Он далеко не идеален, но в некоторых случаях просто необходим. Когда вам нужны очень специфические функции, которые не представлены ни в одной библиотеке, воспользуйтесь OpenLayers.

26. 

Слоган Kartograph гласит «переосмыслите маппинг», что уже сделали разработчики этого инструмента. Мы все привыкли к Mercator projection, но Kartograph предлагает гораздо больше опций.

27. 

CartoDB – это сайт из разряда «must-know». Комбинирование табличных данных с картами занимает не больше секунды. Допустим, вы можете добавить CSV-файл с указаниями координат, и он конвертирует их в широту и долготу и разместит на карте.

28. 

Processing – это образец для подражания в сфере визуализации данных. Инструмент позволяет использовать упрощённый код, который затем компилируется в Java.

Существует также проект Processing.js, с помощью которого веб-сайты могут использовать Processing без апплетов Java. Порт в Objective-C позволяет использовать инструмент на iOS. Это десктопное приложение, которое работает на всех платформах.

29. 

NodeBox – это приложение OS X для создания 2D-графики. Для его использования необходимо знать и понимать Python, но в остальном приложение очень удобно: у вас есть возможность вносить необходимые изменения и сразу же видеть результат. NodeBox похож на Processing, но не обладает такой интерактивностью.

30. 

У этого программного обеспечения есть своя поисковая система. R является достаточно сложным инструментом, который позволяет работать с большими объёмами комплексных данных. Для того, чтобы научится им пользоваться, можно обратиться к его сообществу или библиотеке, которая регулярно пополняется.

31. 

Если вы хотите углубиться в статистическую науку, вам необходимо расширить свои возможности от простой визуализации данных до Data Mining. Weka – это хороший инструмент для классификации и кластеризации данных по различным принципам, который также подходит и для более простых заданий.

32. 

Gephi – это программное обеспечение для визуализации и исследования данных. Оно позволяет не только создавать интересные графики, но и подчищать и отсортировывать данные. Gephi применяется для создания социальных графов и отслеживания взаимосвязей, и в этом ему нет равных.

33. 

iCharts является решением для создания и отображения визуально-привлекательных диаграмм, которые затем можно разместить на веб-сайте. Сервис предоставляет большое количество различных видов диаграмм, которые можно адаптировать в соответствии с содержанием и цветовой схемой сайта.

Читайте также:  Геокэшинг — суперовая hi-tech gps-игра - хитрые советы

Источник: https://www.seonews.ru/analytics/35-luchshikh-instrumentov-dlya-vizualizatsii-dannykh/

20 лучших инструментов для визуализации данных

Создание графиков, карт, диаграмм и прочей инфографики может занять много времени. Но процесс можно ускорить, если воспользоваться специальными инструментами визуализации данных, в которых есть все, что нужно для того, чтобы быстро и без особых усилий создать красивые и информативные иллюстрации.

Сегодня качественную инфографику можно создать буквально за несколько минут и при этом не требуется обладать какими-то специальными навыками. Все что нужно, это просто собрать и структурировать данные и загрузить их в программу.

У современных инструментов для визуализации данных очень простой и интуитивной понятный интерфейс, зачастую графика строится путем перетаскивания нужных элементов при помощи мыши, так что создать интересные графики может даже новичок.

Большинство веб-сервисов и инструментов для визуализации работают во всех основных браузерах и предлагают большой выбор полезных функций. Их можно использовать для создания интерактивных визуализаций с анимацией, для сторителлинга, а также для создания дополнительных слайдов к презентациям. FreelanceToday предлагает вашему вниманию 20 инструментов для визуализации данных.

DATAHERO

 

DataHero это очень полезный инструмент для визуализации данных, который можно использовать для построения замечательных графиков и диаграмм. Инструмент очень мощный и на первый взгляд может показаться немного сложным в использовании.

Все дело в том, что в нем изначально заложены очень большие возможности для обработки огромных массивов данных.

Для создания простенького графика можно найти более удобный инструмент, но если нужно обработать большое количество самой разной информации и затем представить ее в виде красочной графики, то здесь DataHero  вне конкуренции.

TABLEAU

 

Веб-сервис Tableau позволяет быстро и эффективно работать с открытыми данными. Качественные графики создаются необычайно легко: если есть нужные цифры, программа сама создаст зрительные образы, которые затем нужно будет расставить в нужном порядке.

Созданную инфографику можно размещать в блогах, на различных сайтах, а также в социальных сетях.

Не обязательно хранить созданные файлы на своем компьютере – Tableau предоставляет каждому пользователю до 10 GB облачного пространства, так что доступ к нужным данным можно получить в любое время и с любого устройства.

DYGRAPHS

 

Инструмент Dygraphs позволяет создавать интерактивные диаграммы, которые прекрасно отображаются на всех типах устройств. Это достаточно мощный генератор графиков, с помощью которого можно обрабатывать большие массивы информации.

В основной функционал программы по умолчанию включены такие функции как масштабирование и панорамирование. Для рядового пользователя Dygraphs может показаться несколько сложным в использовании, так как работа с этим инструментом требует знания основ HTML и JavaScript.

Однако разобраться, как все работает, довольно легко, после чего создание уникальных графиков не займет много времени.

INSTANTATLAS

InstantAtlas изначально создавался как инструмент создания интерактивных карт для демонстрации различных статистических данных. Данное программное обеспечение может использоваться как обычный веб-сервис, также его можно установить на локальном компьютере.

Кроме того, можно настроить интеграцию карт и отчетов с удаленным сервисом, что позволит создать собственную информационную систему. Большие возможности IstantAtlas позволяют использовать этот инструмент визуализации данных в таких сферах как общественная безопасность, здравоохранение, демография, образование и коммерция.

Если нужно связать статистику с географией, то для создания красочных информативных карт лучше всего воспользоваться инструментов InstantAtlas.

EXHIBIT

Источник: https://freelance.today/poleznoe/20-luchshih-instrumentov-dlya-vizualizacii-dannyh.html

Визуализация расчетов в программе MS Excel

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА I ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ EXCEL

1.1 Функции

1.2 Визуализация данных в Excel

1.3 Оформление таблицы

1.4 Ячейки

1.5 Выделение ячеек. Диапазон

Глава II Построение диаграмм

2.1 Построение диаграмм

глава ІІІТехника Безопасности при работе на компьютере

Заключение

Приложение

Табличные редакторы, иногда их называют также электронные таблицы, на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Табличные редакторы появились практически одновременно с появлением персональных компьютеров, когда появилось много простых пользователей не знакомых с основами программирования. Первым табличным редактором, получившим широкое распространение, стал Lotus 1-2-3, ставший стандартом де-факто для табличных редакторов:

· Структура таблицы (пересечения строк и столбцов создают ячейки, куда заносятся данные);

· Стандартный набор математических и бухгалтерских функций;

· Возможности сортировки данных;

· Наличие средств визуального отображения данных (диаграмм).

С появлением Microsoft Windows и его приложений стандартом стал табличный редактор Microsoft Excel.

Цель: показать, как можно визуально сделать какие либо расчеты в программе Excel.

Задачи:

1) Поиск информации по интересующей теме;

2) Систематизация этого материала;

3) Подготовка наглядности по теме на основе интернета и других источников;

4) Научится создавать, визуальные, наглядные данные, занесённые в таблицу Excel.

ГЛАВА I ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ EXCEL

Excel представляет собой мощный арсенал средств ввода, обработки и вывода в удобных, для пользователя формах фактографической информации.

Эти средства позволяют обрабатывать фактографическую информацию, используя большое число типовых функциональных зависимостей: финансовых, математических, статистических, логических и т.д.

, строить объёмные и плоские диаграммы, обрабатывать информацию по пользовательским программам анализировать ошибки, возникающие при обработке информации выводить на экран или печать результаты обработки информации и наиболее удобный для пользователя форме.

Структура таблиц и основные операции:

Деловая графика — возможность построения различного типа двумерных, трехмерных и смешанных диаграмм, которые пользователь может строить самостоятельно.

Многообразны и доступны возможности оформления диаграмм, например, вставка и оформление легенд, меток данных; оформление осей — возможность вставки линий сеток и др.

Главное в электронной таблице — возможность задания формул, что позволяет, при изменении всего параметра автоматически пересчитывать огромное количество данных, в формулы которых входит этот параметр.

Excel также умеет работать с шаблонами, и в нем хранится определенный набор всяких полезных заготовок: счет – фактура, авансовый отчет и всякие другие типовые формы. По шаблонам как раз можно понять, для чего в основном используются электронные таблицы: для создания всевозможных отчетных, расчетных и платежных документов.

1.1 Функции

Функциями в Excel называются специальные текстовые команды, реализующие ряд сложных математических операций.

Как и операторы, функции могут использоваться при создании формул. Создаем таблицу расчетов заработной платы за ноябрь. Вводим исходные данные — табельный номер, ФИО и оклад, % премии = 27%, % удержания = 13%.

Выделяем отдельные ячейки для значений % премии (D4) и % удержания (F4). Произведем расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используем формулу Премия = Оклад *% Премии, в ячейке (D5) набираем формулу = $D$4*C5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируем Автозаполнение. Задаем формулу для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия. При расчете удерживая используем формулу. Удержание = Всего начислено * % Удержания, для этого в ячейке F5 набираем формулу = $F$4*E5. Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено – Удержания.

Рассчитываем итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/функция/категория – статистические функции).

Вместо ввода в формулу всей строки адресов ячеек можно воспользоваться диапазоном ячеек.

Воспользовавшись одной из более сотни функций Excel, можно найти квадратный корень числа, вычислить среднее значение ряда чисел, определить число элементов списка, а также многое другое.

Ввод функций: функции подобно формулам, начинаются со знака равенства (=). Затем следует имя функции: аббревиатура, указывающая значение функции.

За именем ставят набор скобок, внутри которых помещают аргументы функции – значения, применяемые в расчетах.

В качестве аргумента применяется отдельное значение, отдельная ссылка на ячейку, серия ссылок на ячейки или значения, либо диапазон ячеек. Каждая функция использует свои аргументы.

Ввести функцию: = СУММ(12;25;34) в любую ячейку рабочего листа и нажать клавишу Enter, в данной ячейке немедленно появится ответ – число 71. Если выделить ячейку, где показан ответ, в панели формул можно увидеть введенную функцию.

Форматы функций: Большинство функций используют в качестве аргументов числа и возвращают результат в числовом виде. Но функции также могут принимать аргументы других типов данных и могут возвращать ответы в виде других типов:

· Числовой. Любое целое или дробное число.

· Время и дата. Эти аргументы могут быть выражены в любом допустимом формате дат или времени.

· Текст. Текст, содержащий любые символы, заключенные в кавычки.

· Логический тип. Примером являются значения ИСТИНА/ЛОЖЬ, ДА/НЕТ,1/0 и вычисляемые логические значения: 1+1=2.

· Ссылки на ячейки. Большинство аргументов могут представлять собой ссылки на результаты вычислений других ячеек (или групп ячеек) вместо использования в функциях явных значений.

· Функции. В качестве аргумента можно использовать функцию, если она возвращает тип данных, который необходим для вычисления функций более высокого уровня.

Мастер функций. Excel представляет два средства, которые намного упрощают использование функций. Это диалоговое окно мастер функций и инструментальное средство палитра формул, с помощью которых можно пройти весь процесс создания любой функции Excel.

Все функции Excel подразделяются на категории. Первое, что нужно сделать в диалоговом окне мастер функций – это выбрать категорию функции. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи.

Использование вложенных функций. Функции могут быть настолько сложными, настолько это необходимо, и могут содержать в качестве аргументов формулы и другие функции.

Например: = СУММ (С5:Е10; СРЗНАЧ(Н10:К10)). Можно использовать до семи уровней вложенности функций. Если этот предел превысить, Excel выдает ошибку и такую функцию вычислять не будет.

Визуализация данных в Excel

Команда Excel добавила новый тип визуализации значений, который можно использовать для улучшения ваших электронных таблиц:

Для Excel внедрили новый тип визуализации значений — простой и понятный. Новые графики помогут придать больше смысла и контекста отчетам и в отличие от диаграмм предназначены для интеграции в то, что они описывают.

Читайте также:  Как ускорить получение обновлений на своём android - хитрые советы

В Excel ввели панели для отрицательных значений, которые могут помочь в анализе тенденций, когда речь идет об отрицательных значениях. Сделали так, чтобы небольшие отрицательные значения не занимали половину ячейки при больших положительных значениях. Если хотите изменить это, можете разместить данные по центру ячейки.

Панели данных и наборы иконок были изменены.

Наиболее простые и типичные случаи использования Excel для обработки, оформления и визуализации табличных данных.

Excel является настолько универсальным средством, что трудно найти область исследований, в которой не требовалась бы эта программа. Ее применение далеко не ограничивается финансовыми и бухгалтерскими расчетами.

Для демонстрации базовых возможностей Excel мы выбрали достаточно интересный пример использования программы для обработки данных Ведомость заработной платы. Все расчеты приведены в таблице 1, приведенная в приложение 1. Рассматриваем пошаговое описание команд Excel.

Для этого будут использованы многие типичные возможности программы по расчету элементов таблицы, оформлению данных и построению диаграмм.

Порядок создания таблицы расчетов:

1. Запустить редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создать новую книгу.

2. Создать таблицу расчета заработной платы по образцу данной таблицы. Введите исходные данные – табельный номер, ФИО

Произвести расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете премии используется формула Премии = Оклад *% Премии, в ячейке D5 набрать формулу = $ D $4 * C5 (ячейка D 4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте Автозаполнение.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория – Статистические функции.

Это происходит в силу того, что Excel формирует относительные ссылки на ячейки. В тех же случаях, когда в формуле необходимо сослаться на ячейку со значением, которое не должно изменяться при копировании формулы в другие ячейки, пользуются так называемыми абсолютными ссылками.

В этом случае используют символ «$». Наличие этого символа перед буквой столбца или перед номером строки свидетельствует о неизменности данного параметра.

Знак «$» может стоять и перед номером столбца, и перед номером строки. В частности, для того чтобы при копировании формулы не изменялась ссылка на ячейку Е1, можно использовать запись $Е$1.

При копировании формулы «=D1*$Е$1» ссылка на ячейку Е1 в скопированной формуле останется неизменной.

Источник: http://MirZnanii.com/a/113050/vizualizatsiya-raschetov-v-programme-ms-excel

Делай красиво: как визуализировать самые сложные данные | Rusbase

Как визуализация может повлиять на восприятие вашей аудитории? Почему в презентациях лучше не использовать зеленый и красный цвета? Что такое визуальный анализ?

Мария Богданова, руководитель департамента BI компании Navicon, дала несколько советов на примере собственной работы с данными в аналитической системе Tableau. 

Давайте делать красиво.

Всем знакома ситуация, когда мы пытаемся уложить сложную, многомерную информацию в три вида стандартных диаграмм и формат слайда PowerPoint. В итоге получается либо нечитаемая, либо неинформативная презентация, своей безликостью напоминающая сотни чужих. Но главное – она не дает реального понимания ситуации и заставляет выступающего давать бесконечные пояснения к цифрам и графикам. 

Что с этим можно сделать? Вот несколько полезных советов.

1. Использовать визуальный анализ 

Чтобы получить максимум от экранного пространства, информация должна быть не просто удобно отображена, она должна быть интерактивна и легко изменяема.

Например, мы выбираем на карте регион и при наведении на него подсвечивается визуальная подсказка – данные по продажам в этом регионе, показатели по отдельным продуктам, менеджерам, история развития бизнеса в этом регионе и так далее.

Пример выделенного контекста в интерактивном отчете по продажам

Аналитическая система позволяет мгновенно переключаться между режима демонстрации и редактирования, если нужно уточнить какой-то показатель или найти источник той или иной цифры. 

Визуальный анализ не только удобен и эргономичен, он может подсказать неожиданные выводы. По сути, это новый подход к аналитике – когда в self-service аналитические системы человек загружает данные, а на выходе получает самую разную информацию, которая дает толчок к дальнейшему развитию компании. 

2. Учитывать нейробиологические особенности

Соблюдайте несколько ключевых принципов (обычно они уже заложены в логику аналитических систем):

  • Главная информация должна распознаваться за секунду, а значит, располагаться в центре экрана, на уровне глаз. Левая нижняя область экрана больше подойдет для размещения негативно окрашенной информации: это «слепое пятно» для смотрящего. 
  • Цифры, указанные в левой и нижней частях слайда, воспринимаются как нечто меньшее, чем цифры, размещенные в правой и верхней областях. Это можно использовать для презентации коммерческих предложений (например, чтобы психологически уменьшить стоимость предлагаемого контракта). 
  • Представляйте информацию, исходя из прошлых результатов и в сравнении с ними и результатами конкурентов. Фраза «раньше мы работали с 4 партнерами, а теперь их 10» подействует куда эффективнее, чем стандартное «6 новых партнеров». 
  • Поменяйте традиционную цветовую палитру. Привычные сочетания красного с зеленым или красного с синим мы не рекомендуем. У многих есть физиологические особенности восприятия цветов, и эти цветовые сочетания для них часто выглядят не информативно. 

Людям подсознательно нравится природная цветовая палитра — оттенки скального берега, осеннего поля. Они вызывают положительные эмоции.  

Пример современных цветовых палитр

3. Применяйте средства визуализации для усиления тренда

Если мы хотим отобразить величину и существенность изменения, можно использовать индикаторы со стрелками. С помощью направления, размера (толщины) и цвета стрелок мы можем показать направление изменений (рост-падение).

Например, продажи упали, но не достигли критического минимума (стрелка вниз, при этом она зеленая), продажи упали критически (оранжевая или красная стрелка вниз), продажи одного отдела выросли значительно (толстая стрелка), а у другого отдела – лишь немного (стрелка тонкая). 

Пример использования стрелок

4. Не используйте шаблонные диаграммы

Человек намного лучше отличает изменения внешнего вида, цвета, расположения, чем размер области. Если вы сравниваете более трех категорий – не используйте стандартный pie chart, возьмите стрелки, donat charts или bar charts.

Вот типичный вариант диаграммы, которую используют, когда хотят показать динамику изменений той или иной потребительской группы в зависимости от времени:

Пример стандартной диаграммы

Из диаграммы непонятна та самая динамика каждой конкретной группы, о которой хотелось рассказать.

Сравним:

Пример визуально более понятной диаграммы

Совсем другое дело. Здесь хорошо видна динамика по каждой из групп, их можно сравнить между собой. 

5. Даже пресловутая «воронка продаж» больше не работает

Как ни странно, привычный образ воронки продаж в виде перевернутой пирамиды уже тоже устарел, поскольку не отражает реального положения вещей — на разных этапах продаж воронка может утолщаться или утончаться.

Мы формируем воронки разных форм и цветов в зависимости от данных, и накладываем их друг на друга. Таким образом, мы получаем детальную картину продаж. 

Пример современной визуализации «воронки продаж»

6. Красиво и понятно на мобильном устройстве

Мобильность– важный аспект, который важно учитывать при подготовке отчетов. Часто данные руководству или партнерам нужно отправить в сжатые сроки, и с высокой долей вероятности их будут просматривать с помощью мобильного устройства. Здесь требования еще выше — ведь человек должен на ходу и на маленьком экране с одного взгляда получить нужную информацию.

В мобильной версии ненужные элементы удаляются, меняется горизонтальное и вертикальное расположение, появляется возможность удобного редактирования. 

Если в нашей отчетности присутствуют карта, таблица и кружки, для мобильной версии система предложит, например, убрать менее информативную карту и уменьшить размеры кружков.

Уменьшается набор используемых цветов, диаграммы могут стать полупрозрачными, чтобы не закрывать друг друга. Убираются значения осей и сетки, которые тоже загромождают представление.

Активно используются интерактивные подсказки и контекстная подсветка.

Как могут выглядеть данные на мобильном:

Пример аналитических дашбордов для мобильных устройств

Расскажи мне, где плохо

Сегодняшних топ-менеджеров, как правило, гораздо больше интересуют проблемные зоны в бизнесе, чем отчеты о достижениях.

Концепция визуального анализа направлена именно на это – на максимально эргономичную и понятную человеческому мозгу визуализацию, которая помогает видеть причины тех или иных событий в бизнесе.

Если немного пофантазировать, то в ближайшем будущем мы увидим, как топ-менеджеры будут не просматривать данные из CRM, ERP или корпоративной почты на своих смартфонах.

А большую часть времени будут  проводить за исследованием аналитики – рисовать кружочки, разглядывать стрелочки и создавать многомерные диаграммы, фактически контролируя ситуацию в режиме реального времени без помощи сотрудников. 

Безусловно, перед этим придется провести достаточно серьезную настройку систем сбора данных и информационного анализа. И, главное, сформулировать, какую именно информацию хочет получать руководитель.

Материалы по теме:

«Мой разврат на каждый день». О чем мы думали, когда написали ЭТО на упаковке?

Четыре объекта будущего, созданные в соавторстве с машиной

6 известных компаний, которым ребрендинг пошел на пользу

11 невероятных материалов будущего

Самый большой список вариантов использования дополненной реальности

Каким был бы мир, если бы все учились дизайн-мышлению

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/opinion/vizualizirovat-dannye/

Властелин таблиц: 10 малоизвестных фишек для бизнеса в Excel

Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. H&F почитал советы Excel-гуру и научился сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. (О'кей, иногда этих кликов 15.) 

Импорт курса валют

В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.

— Выберите в меню вкладку «Данные».

— Нажмите на кнопку «Из веба».

— В появившемся окне в строку «Адрес» введите http://www.cbr.ru и нажмите Enter.

— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта (картинка 1).

— Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».

— Курс появится в ячейках на вашем листе.

— Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).

Читайте также:  Правила поведения в незнакомом обществе: 5 уроков от бенджамина франклина - хитрые советы

— В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».

Супертайный лист

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

— Нажмите ALT+F11.

— Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).

— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.

В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает. 

Запрет на изменения задним числом

Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».

— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.

— В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».

— В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().

— Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).

— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).

— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий. 

Запрет на ввод дублей

Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.

— Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.

— Во вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Проверка данных».

— Во вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выбираем вариант «Другой» (картинка 1).

— В графе «Формула» вбиваем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)

Источник: https://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali

11 полезных приемов для опытных пользователей Excel

ANTHONY DOMANICO. 11 tricks for Excel power users. PCWorld.

Знание этих функций – от сводных таблиц до Power View – поможет вам влиться в ряды специалистов по электронным таблицам.

Пользователи Microsoft Excel делятся на две категории: представителям первой кое-как удается справляться с маленькими табличками, те же, кто относится ко второй, поражают коллег сложными диаграммами, мощным анализом данных и волшебством эффективного применения формул и макросов. Одиннадцать приемов, которые мы рассмотрим в этой статье, помогут вам стать полноправным членом второй группы.

Функция «ВПР» помогает собрать данные, разбросанные на различных листах или хранящиеся в различных рабочих книгах Excel и разместить их в одном месте для создания отчетов и подсчета итогов.

Предположим, вы оперируете товарами, продаваемыми в розничном магазине. Каждому товару обычно присваивается уникальный инвентаризационный номер, который можно использовать в качестве связующего звена для «ВПР». Формула «ВПР» ищет соответствующий идентификатор на другом листе и подставляет оттуда в указанное место рабочей книги описание товара, его цену, уровень запасов и другие данные.

Функция «ВПР» помогает находить информацию в больших таблицах, содержащих, например, перечень имеющегося ассортимента.

Вставьте в формулу функцию «ВПР», указав в первом ее аргументе искомое значение, по которому осуществляется связь (1).

Во втором аргументе задайте диапазон ячеек, в которых следует производить выборку (2), в третьем – номер столбца, из которого будут подставляться данные, а в четвертом введите значение ЛОЖЬ, если хотите найти точное соответствие, или ИСТИНА, если нужен ближайший приблизительный вариант (4).

Создание диаграмм

Для создания диаграммы введите в Excel данные с указанием заголовков столбцов (1), выберите на вкладке «Вставка» пункт «Диаграммы» (2) и укажите требуемый тип диаграммы.

В Excel 2013 имеется вкладка «Рекомендуемые диаграммы» (3), на которой присутствуют типы, соответствующие введенным вами данным. После определения общего характера диаграммы Excel открывает вкладку «Конструктор», где производится более точная ее настройка.

Огромное количество присутствующих здесь параметров позволяет придать диаграмме тот внешний вид, который вам нужен.

В версии Excel 2013 присутствует вкладка Рекомендуемые диаграммы, на которой отображаются типы диаграмм, соответствующие введенным вами данным.

Функции «ЕСЛИ» и «ЕСЛИОШИБКА»

«ЕСЛИ» и «ЕСЛИОШИБКА» относятся к числу наиболее популярных функций Excel.

Функция ЕСЛИ позволяет определить условную формулу, которая при выполнении условия вычисляет одно значение, а при его невыполнении другое.

Например, студентам, получившим за экзамен 80 баллов и больше (оценки выставлены в столбце C), можно присвоить признак «Сдал», а тем, кто получил 79 баллов и меньше – признак «Не сдал».

Функция «ЕСЛИОШИБКА» представляет собой частный случай более общей функции «ЕСЛИ». Она возвращает какое-то конкретное значение (или пустое значение), если в процессе вычисления формулы произошла ошибка.

К примеру, при выполнении функции ВПР над другим листом или таблицей, функция «ЕСЛИОШИБКА» может возвращать пустое значение в тех случаях, когда «ВПР» не находит искомого параметра, задаваемого первым аргументом.

Функция «ЕСЛИ» вычисляет результат в зависимости от задаваемого вами условия.

Сводная таблица

Сводная таблица, по сути, представляет собой итоговую таблицу, позволяющую подсчитывать число элементов и вычислять среднее значение, сумму и другие функции на основе определенных пользователем опорных точек. В версии Excel 2013 дополнительно появились Рекомендуемые сводные таблицы, упрощающие создание таблиц, в которых будут отображаться нужные вам данные.

Например, для подсчета среднего балла студентов в зависимости от их возраста, переместите поле «Возраст» в раздел Строки (1), а поля с оценками в раздел «Значения» (2).

В меню значений выберите пункт «Параметры полей значений» и в качестве операции укажите «Среднее» (3).

Таким же образом можно подсчитывать итоги и по другим категориям, например, вычислять число сдавших и не сдавших экзамен в зависимости от пола.

Сводная таблица – это инструмент для проведения над таблицей различных итоговых расчетов в соответствии с выбранными опорными точками.

Сводная диаграмма

Сводные диаграммы обладают чертами как сводных таблиц, так и традиционных диаграмм Excel.

Сводная диаграмма позволяет легко и быстро формировать простое для восприятия визуальное представление сложных наборов данных.

Сводные диаграммы поддерживают многие функции традиционных диаграмм, в том числе ряды, категории и т.д. Возможность добавления интерактивных фильтров позволяет манипулировать выбранными подмножествами данных.

В Excel 2013 появились «Рекомендуемые сводные диаграммы». Откройте вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Диаграммы» и выберите пункт «Рекомендуемые диаграммы». Переместив указатель мыши на выбранный вариант, вы увидите, как он будет выглядеть. Для создания сводной диаграммы вручную нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Сводная диаграмма».

Сводные диаграммы помогают получать простое для восприятия представление сложных данных.

Мгновенное заполнение

Лучшая, пожалуй, новая функция Excel 2013 – «Мгновенное заполнение» – позволяет эффективно решать повседневные задачи, связанные с быстрым переносом нужных блоков информации из смежных ячеек. В прошлом, при работе со столбцом, представленным в формате «Фамилия, Имя», пользователю приходилось извлекать из него имена вручную или искать какие-то очень сложные обходные пути.

Предположим теперь, что тот же самый столбец с фамилиями и именами присутствует в Excel 2013. Достаточно ввести имя первого человека в ближайшую справа ячейку (1) и на вкладке «Главная» выбрать «Заполнить» и «Мгновенное заполнение». Excel автоматически извлечет все прочие имена и заполнит ими ячейки справа от исходных.

«Мгновенное заполнение» позволяет извлекать нужные блоки информации и заполнять ими смежные ячейки.

Быстрый анализ

Новый инструмент быстрого анализа Excel 2013 помогает ускорить создание диаграмм из простых наборов данных. После выделения данных рядом с правым нижним углом выделенной области появляется характерный значок (1). Щелкнув по нему, вы переходите в меню «Быстрого анализа» (2).

В меню представлены инструменты «Форматирования», «Диаграмм», «Итогов», «Таблиц» и «Спарклайнов». Щелкая мышью по этим инструментам, вы сможете увидеть поддерживаемые ими возможности.

Быстрый анализ ускоряет работу с простыми наборами данных.

Power View

Интерактивный инструмент исследования и визуализации данных Power View предназначен для извлечения и анализа больших объемов данных из внешних источников. В Excel 2013 для вызова функции Power View перейдите на вкладку «Вставка» (1) и нажмите кнопку «Отчеты» (2).

Отчеты, созданные с помощью Power View, уже готовы к презентации и поддерживают режимы чтения и полноэкранного представления. Интерактивную их версию можно даже экспортировать в PowerPoint. Руководства по бизнес-анализу, представленные на сайте Microsoft, помогут вам в кратчайшие сроки стать специалистом в этой области.

Режим Power View позволяет создавать интерактивные отчеты готовые к презентации.

Условное форматирование

Расширенные функции условного форматирования Excel позволяют легко и быстро выделять нужные данные. Соответствующий элемент управления находится на вкладке «Главная». Выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать и нажмите кнопку «Условное форматирование» (2). В подменю «Правила выделения ячеек» (3) перечислены условия форматирования, которые встречаются чаще всего.

Функция условного форматирования позволяет выделять нужные области данных с минимальными усилиями.

Транспонирование столбцов в строки и наоборот

Иногда возникает потребность поменять в таблице местами строки и столбцы.

Чтобы проделать это, скопируйте нужную область в буфер обмена, щелкните правой кнопкой мыши на левой верхней ячейке области в которую осуществляется вставка и выберите в контекстном меню пункт «Специальная вставка». В появившемся на экране окне установите флажок «Транспонировать» и нажмите OK. Все остальное за вас сделает Excel.

Функция Специальной вставки позволяет транспонировать столбцы и строки.

Важнейшие комбинации клавиш

Приведенные здесь комбинации клавиш особенно полезны для быстрого перемещения по электронным таблицам Excel и выполнения часто встречающихся операций.

Источник: https://www.dgl.ru/articles/11-poleznyh-priemov-dlya-opytnyh-polzovateley-excel_5609.html

Ссылка на основную публикацию