Evernote. больше возможностей — хитрые советы

Заметки от журнала MacBANG! в вашем Evernote

evernote. Больше возможностей - хитрые советы

Многие из нас охотно пользуются Evernote для хранения всевозможных заметок, записей, статей, документов, видео-аудио материалов и так далее.

Это очень удобно, поскольку Evernote хранит и открывает доступ к вашим заметкам из облака, соответственно они доступны вам всегда и везде. Доступ можно получить в браузере, а также в десктопных или мобильных клиентах.

Специально расписывать в этой статье все положительные стороны Evernote не имеет смысла, сервис функционирует уже много лет, многие знают и работают с Evernote каждый день.

Но не многие знают, что Evernote позволяет не только хранить свои записи, но и получать доступ к блокнотам других пользователей этого сервиса.

Суть идеи заключается в следующем: пользователь, который хочет поделиться одним из своих блокнотов Evernote, делает этот блокнот общим и открывает к нему доступ другим пользователям с помощью ссылки. Ссылку можно сформировать для любого блокнота в браузере или в десктопной версии клиента.

После получения такой ссылки, вам необходимо открыть ее в браузере и добавить общий блокнот в свой Evernote. Таким образом каждый человек может делиться своими блокнотами с другими пользователями сервиса Evernote.

В сети очень много таких общих блокнотов. Какие-то блокноты ведутся профессионально и постоянно обновляются, а какие-то существуют на чистом альтруизме. Здесь ситуация напоминает ситуацию с блогами или сайтами.

Так или иначе, эта замечательная возможность сервиса Evernote позволит вам читать записи интересных людей или компаний. При этом главное то, что подписываясь на такой общий блокнот, вы не уменьшаете свою квоту пространства, выделенную Evernote в ваше распоряжение.

Подключенный общий блокнот доступен вам для чтения в полном объеме, но за расходованием квоты пространства отвечает владелец этого блокнота. Особенно это может быть актуально для пользователей бесплатной версии Evernote.

Ведь не всем нужен премиум-аккаунт, многим хватает ежемесячных 60 Мб и даже еще остается, собственно тем и хорош Evernote, что дает нам право выбора.

Журнал MacBANG! имеет свой общий блокнот, доступный для всех пользователей Evernote. В нашем блокноте мы публикуем различные хитрости, трюки, советы, обзоры и многое другое, связанное с тематикой Apple – нашей основной тематикой журнала. Чтобы подключить блокнот журнала MacBANG!, вам необходимо перейти по следующей ссылке:

https://www.evernote.com/pub/macbang/tips

Далее необходимо авторизироваться под своим логином и паролем в Evernote и добавить блокнот журнала в свой сервис, нажав на кнопку «Подключить блокнот». После этих действий произойдет синхронизация с нашим блокнотом и в вашем аккаунте в разделе «Блокноты» появится еще один новый блокнот под названием «Журнал MacBANG!».

Теперь вы сможете читать и получать от нас самые свежие и интересные заметки. Наш блокнот обновляется ежедневно, пополняясь новыми интересными материалами.

Заметим, что мы не публикуем в блокноте новости или какие-либо рекламные материалы.

Этот блокнот предназначен исключительно для советов, различных хитростей, обзоров или любой другой полезной информации, касающейся технологий и продуктов Apple, а также самого журнала MacBANG!.

Подключайтесь!

Источник: http://www.gornakov.com/apple/zametki-ot-zhurnala-macbang-v-vashem-evernote/

Куда бежать от Evernote?

Сижу, никого не трогаю. Вдруг, получаю письмо, о том, что возможности бесплатного аккаунта Evernote сильно ограничиваются, и чтобы не испытывать дальнейших мук от использования этого замечательного органайзера, рекомендуется перейти на платную версию =)

И совсем скоро главным ограничением для бесплатного аккаунта Evernote будет использование только на двух устройствах.

Например, на двух компьютерах или на компьютере + мобильный телефон. Или в связке телефон + электронная сигарета. Два устройства, не более.

“Ну и ладно”, – подумал я.

Все равно он у меня установлен только на домашнем и офисном компе, а значит, я остаюсь на бесплатной версии. Не скажу, чтобы я плотно пользовался этой программой, но за несколько лет накопилось несколько сотен заметок.

В основном, я использую этот сервис как склад интересных статей, которые могут со временем пригодиться.

Терять их не хотелось, но и на платную версию переходить нет никакого желания, так как я давно и упорно использую Trello для планирования своей работы.

Но не тут-то было

Пока чистил Евернот от старого хлама (на случай возможного бегства) я обратил внимание на настойчивое предложение, от которого ну никак нельзя отказаться.

На крестик сбоку нажимать бесполезно, все равно мельтешит перед глазами. Очень хитрый маркетенговый ход на повышение лояльности, да =) Говорю, же нельзя отказаться от этого предложения.

Затем я снова получил рекламное письмо, где опять настойчиво предложили перейти на платный аккаунт:

И я стал разбираться

Короче, все довольно просто и обошлось без коварных шпионов. Дело в том, что под термином «количество устройств” понимается, вообще все компьютеры, где был хотя бы раз установлена эта программа.

Для того, чтобы посмотреть список этих загадочных устройств нужно сделать следующие шаги:

1. Заходим в свою учетную запись на сайте компании. Для этого достаточно зайти в аккаунт через вот этот пункт меню:

2. И удалить лишние устройства

Например, я удалил компьютеры, на которых стоял Евернот еще три года назад.

Я давно ими не пользуюсь, так как их уже нет в природе. Но тем не менее, они были посчитаны как активные.

Бесплатный аналог EverNote – Microsoft OneNote

Повторюсь, что для меня более чем достаточно возможностей бесплатного аккаунта EverNote, даже с ограничением на два устройства. Используется он мной исключительно как кладовка для статей.

Скачать можно вот здесь

http://www.onenote.com

,и пользоваться синхронизацией на неограниченном количестве устройств.

Не так давно я купил годовую подписку на Microsft Office 2016 и в пакете программ шла полная версия OneNote. Честно говоря, я отнесся к ней поначалу с большим скепсисом, так как был печальный опыт использования старых версий OneNote.

Но, похоже, разработчики из MS учли проклятия от обычных пользователей и доработали эту программу до вменяемого состояния.  По-крайней мере, я не испытал чувство хаоса и полной безнадеги, как когда работал со старыми версиями OneNote.

Может быть, сам полностью  мигрирую на ОнНоте, так как деньги-то УПЛОЧЕНЫ =)

Чем бесплатная версия OnNote отличается от платной – представления не имею.  Но судя по отзывам, базового функционала хватает за глаза.

P.S. Кстати, я ни в коем случае не осуждаю разработчиков Evernote за этот жесткий маркетинговый ход. Любой бизнес должен приносить деньги, а не заниматься благотворительностью. Тем более, что наверняка у них накопилось миллионы пользователей, которые не платят и не будут платить ни при каких обстоятельствах.

Так зачем держать под них лишние мощности и забивать дата-центр лишним хламом, который не принесет ни копейки?

Все правильно сделали. Молодцы. А там, глядишь, сделают что-то новое, за что я с радостью отдам кровные деньги.

Еще полезные сервисы для блогеров:

Источник: https://ideafox.ru/malenkie-khitrosti/evernote-ili-onenote.html

Best Evernote Tips and Tricks to use the Note taking app effectively

Evernote is one of the best cross-platform note taking apps available for Windows. Although it comes with two versions, the free edition is more than enough for a regular user, who wants to take notes or set a reminder.

With Evernote, you can not only take daily notes but also create password protected notes, share your notes with someone else, clip any web page in Evernote right from the web browser and much more.

If you are a first time or existing Evernote user, you can check out these Evernote tips and tricks so that you can be more productive and take notes quicker.

Best Evernote tips and tricks

All these tips and tricks have been tested on the Evernote for Windows PC version.

1] Check memory usage

Three different Evernote accounts provide three different memory or space to store your notes. The free version offers 60 MB of storage.

Therefore, if this is not enough for you and you want to check the monthly usage before opting for a premium account, you can certainly do so. Go to Tool > Account Info.

Here you can find your username, Full name, account type/level (Basic, Plus, Premium), Evernote-specific email ID, linked devices and monthly usage statistics. The blue bar defines the used space.

2] Change synchronization preference

Evernote does synchronize all the notes across all the connected devices in real-time. By default, it syncs notes every 5 minutes. However, if you want, you can change the note synchronization preference according to your requirement. For setting this up, head over to Tools > Options > Synchronization. Following that, you will get these options:

  • Enable instant sync
  • Synchronize changes on exit
  • Synchronize in the background
  • Synchronize automatically in every N minutes (where N= 5/10/15/30 minutes, day or hour)

3] Check version history

If you have been editing a note for a long time and now you want to go back to a previous version of that note, you can do so. Open any note that you check the version history for and hit the Ctrl + Shift + I button.

Читайте также:  Используем geektool совместно с itunes - хитрые советы

Alternatively, click on the Note Info button visible on the top right corner of every note. Then, click on the View History button. It will let you open a window where you can find all the dates and times when the note was edited and saved. Click on any date to check the version of that period.

Hit the Import button next to the date to overwrite current note with that particular version.

4] Receive email reminder

If you want to get an email for reminders, you can set it, and all the emails will be sent to the account’s email ID. Go to Tools > Options > Reminders. By default, the Receive reminder emails option in unchecked. Make a tick in the corresponding checkbox and hit the OK button.

5] Share notebook with friends

If you have created a project and wanted to share that with friends, you need to create a notebook. Then, it will be easier for you to share various notes and edit them in real-time. After creating a note, right-click on it, select Share Notebook, enter the email ID in the To section and hit the Send button.

Bonus Tip: Create a shortcut for Evernote Tag and Notebook.

Evernote is a very useful and easy to use note taking app for Windows and a great alternative to OneNote. Hope you find these Evernote tips and tricks useful.

If you are a OneNote user, you can check out these OneNote Tips and Tricks.

Source

Download WordPress Themes FreePremium WordPress Themes DownloadDownload WordPress ThemesDownload WordPress Themes FreeZG93bmxvYWQgbHluZGEgY291cnNlIGZyZWU=Download Premium WordPress Themes Free

Источник: https://websetnet.net/ru/best-evernote-tips-tricks-use-note-taking-app-effectively/

10 хитростей сделать себя мастером Evernote

Evernote хорошо зарекомендовала себя как приложение для организации всего, что в вашей жизни. Будь то примечания к роману или закладкам из Интернета, Evernote может взять почти все, что вы хотите бросить на него. Но используете ли вы платформу в полном объеме? Вот 10 быстрых советов для превращения себя в пользователя Evernote.

Evernote помогает вам организовать свой цифровой мир на некоторое время, и теперь у него есть немного больше …

Прочитайте больше

1. Замените PowerPoint на режим презентации

Если вы используете Evernote на компьютере с Windows или Mac или с помощью приложения iOS, вы можете повернуть свои заметки в полноэкранные слайды с помощью кнопки. (Android «скоро»).

Этот новый режим презентации, встроенный в Evernote, означает, что PowerPoint больше не нужно хвастаться своими идеями. Вам понадобится аккаунт Premium , который вернет вам 5 долларов США в месяц или 45 долларов США в год.

Существует 30-дневная пробная версия режима презентации, доступная для неплатежеспособных пользователей, чтобы вы могли видеть, нравится ли вам это в первую очередь.

Если подключен внешний дисплей, вы получаете свои заметки на большом экране один за другим и обзор вашего устройства; если нет, слайды показывают полноэкранный режим на компьютере, телефоне или планшете, который вы используете. Вы можете вносить изменения на лету, и ваш курсор мыши превращается в синюю лазерную указку, так что вам легко указать что-то для вашей аудитории.

2. Email into Evernote

Для этого вам не нужна учетная запись Premium: Evernote позволяет отправлять сообщения по электронной почте прямо из вашего почтового ящика. Это отличный способ питания посредством создания сообщений и отправки их в другое место, чтобы ваш почтовый ящик оставался аккуратным и аккуратным.

Ваш персональный адрес электронной почты Evernote будет находиться где-то внутри вашей учетной записи, в зависимости от того, какое приложение или интерфейс вы используете — в приложении Windows, например, нажмите « Tools затем « Account Info об Account Info чтобы найти его.

Из вашего почтового клиента по выбору выберите переадресацию сообщения, а затем введите свой уникальный адрес электронной почты в качестве получателя. Используйте @notebook в конце строки темы, чтобы направить сообщение на конкретный ноутбук, #tag для прикрепления тега и! Напоминание, чтобы настроить напоминание об этом. Код выглядит так:

Email Subject: [Title of note] ![optional date for Reminder] @[notebook] #[tag]

Как вы это используете, зависит от вас. Вы можете отмечать сообщения электронной почты, чтобы преследовать позже, например, или архивные вложения, которые вы хотите получить из своего почтового ящика. Если вы пытаетесь получить нуль в почтовом ящике, Evernote может быть очень полезен.

3. Search smarter

Источник: https://ru.upost.info/31363330353330383739

Evernote

Доброго времени суток, дорогие читатели Школы начинающего блоггера!

Как Вы, вероятно, помните, в статье «Тайм-менеджмент.  Управление временем» я настоятельно рекомендовала Вам воспользоваться потрясающими возможностями гаджета Evernote.

И сегодня хочу познакомить Вас со статьей моего друга и по совместительству отличного программиста .

Так что, если кому-то потребуются его услуги  – рекомендую.

Итак:

Evernote

10 советов и хитростей по использованию Evernote

Раньше мы любили и в то же время ненавидели стикеры. Они отлично подходили для небольших записей, но со временем маленькие желтые квадраты захватывали все пространство наших столов медленно расширяющейся кляксой. Мы никогда не могли найти нужную нам заметку, когда она была нам действительно нужна. Это всегда заканчивалось истерическими слезами и пропущенными встречами.

Затем мы  и больше никогда не прикасались к стикерам. Кроме того, мы начали делать наши обязанности вовремя. По крайней мере, некоторые из них.

Как только вы создали или отредактировали заметку в Evernote, программа создаст резервную копию ваших данных на сервере и сделает ее доступной с любого устройства с установленной программой.

Вы можете загрузить Evernote для Windows, Mac и большинства смартфонов, таким образом получив доступ к вашим заметкам практически отовсюду.

Однако Evernote — это больше, чем просто напоминалка: мы подготовили 10 советов, которые помогут вам выжать как можно больше из этого удивительного приложения.

Возможности синхронизации 

Основная сила Evernote заключается в его возможности синхронизации. По умолчанию программа загружает все ваши новые и отредактированные заметки на сервера компании каждые 30 минут.

Вы можете изменить частоту перейдя в меню Сервис > Настройки > Синхронизация.

Если вам нужен доступ к одной из ваших заметок на другом устройстве, причем прямо сейчас, кликните по кнопке Синхронизация на панели инструментов Evernote, чтобы сохранить ваши изменения на серверах Evernote немедленно.

Evernote

Кнопка синхронизации в Evernote

SMTP сделает всю работу за вас

Каким бы мощным ни был Evernote, иногда у вас просто может не быть доступа к нему. Если вдохновение застало вас во время того, как вы помогаете бабушке очистить ее компьютер от вредоносных программ, просто отправьте заметку в ваш аккаунт Evernote по Email.

Evernote отправляет вам Email-адрес вашего аккаунта во время регистрации. Тема письма станет заголовком заметки, а тело письма — ее содержанием.

Вы даже можете категоризировать заметки, отправляемые по Email, просто добавляя модификаторы в тему письма: добавьте@(имя блокнота), чтобы поместить заметку в определенный блокнот, и/или добавляя теги с помощью #(тег).

Хотите использовать изображения?

Картинка стоит тысячи слов, особенно, если это изображение вашей лучшей работы. Бесплатная версия Evernote позволяет вам добавлять изображения, аудио-файлы и файлы в формате PDF к вашим заметкам простым перетаскиванием.

Пользователи смартфонов могут просто снимать изображения с помощью камеры, или вы можете добавить поддерживаемый файл в заметку, отправляемую по Email, прикрепив его в качестве вложения.

Апгрейд до премиум-версии позволит вам добавлять совершенно любые файлы.

Оцифруйте вашу жизнь

Добавление изображений к вашим заметкам может быть использовано не только для отправки вашей маме фотографий вашей собачки. Вам вручили визитную карточку? Сфотографируйте ее и пометьте ее тегами из имени человека и названия его бизнеса.

Голова идет кругом от школьных конспектов? Не хотите потерять обалденную идею, уже заполонившую целую доску для записей? Сделайте снимок.

Вы не только сохраняете эту информацию навечно, но также удивительное программное обеспечение Evernote позволяет распознать рукописный текст и превратить изображения, состоящие из слов, в текст, доступный для поиска.

Музыка для души

Фанаты Эминема получили самое большое впечатление от фильма «Восьмая миля», когда они осознали тот факт, что их доблесть в рэп-баттле (битве на микрофонах — прим. перев.) испаряется во время эфира за секунду. Не больше. Мобильная версия Evernote позволяет записывать аудио-заметки.

Таким образом, вы будете иметь возможность записать спонтанные вспышки вдохновения в то время, когда ваши пальцы заняты другим. К тому же, приложение  может превращать ваше аудио в текстовые заметки, если вы хотите получить текстовую версию вашего мозгового штурма.

Voice2Note может даже подключиться к телефонной линии — таким образом, вы можете позвонить прямо в ваши заметки и при этом освободив руки для других дел.

Добавляйте веб-страницы в ваши заметки

Evernote

Добавление веб-контента в Evernote в браузере Firefox

Вы всегда можете просто скопировать текст с веб-сайта и вставить его в заметку, однако вы потеряли бы множество преимуществ сети.

Читайте также:  6 простых шагов для победы над бессонницей - хитрые советы

Современный интернет переполнен различными видами информации, и веб-клиппер Evernote сохраняет целые области экрана сразу, включая изображения и исходное форматирование (по большей части).

Просто загрузите веб-клиппер для вашего браузера, затем выделите часть веб страницы.  Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите Добавить в Evernote

Источник: https://shkolabloggera.ru/evernote/

Я не говорю — в мемориз, я говорю — в evernote!

У вас бывает, что единожды наткнувшись на какую-то новинку, вы начинаете натыкаться на нее снова и снова? Так у меня случилось с Evernote.

Впервые услышав об этой программе в сообществе «Флайледи», я стала постоянно сталкиваться с рекомендациями о ней на просторах Рунета, и в итоге решила попробовать.

Есть вещи, в которые влюбляешься с первого взгляда. Evernote такой любовью для меня не был. Раза два я его честно скачивала, открывала программу, хлопала глазками на интерфейс и закрывала.

Тогда не присылали после скачивания программы памятки на почту, как это делают сейчас, а погуглить, видимо, не пришло в голову. Но мне повезло — в 2012 году в сообществе «Успевай с детьми» проходил тренинг Марины Елисеевой, довольно объемный и информативный. Я изучила тренинг от корки до корки и, наконец, поняла, что мне делать с «этой штукой».

В тренинге упоминалось, что большинство пользователей выбирают вариант хранения блокнотов вместе с метками. Я так и сделала, и начала потихоньку заполнять свой аккаунт.

Когда количество заметок перевалило за 500 штук, я заметила, что мне неудобен такой вариант хранения.

Тогда я нагуглила много статей на тему «Как нам обустроить Evernote», досконально их изучила и в итоге решила, что мой аккаунт будет основываться

  1. только на метках
  2. на принципах GTD

Пришлось засесть за работу и почти все заметки перестроить по новому, но дело того стоило — с того момента и по сегодняшний день Evernote — это вся моя жизнь, он хранит почти все, чем я занималась, занимаюсь или хочу заниматься, практически во всех сферах моей жизни — рабочей, мамской, хозяйской, ученической.

Тогда же я полностью отказалась от бумажных блокнотов, которыми пользовалась много лет.

На данный момент у меня четыре главные метки:

  • ТЕКУЩЕЕ
  • КОГДА-НИБУДЬ
  • ПРОЕКТЫ
  • СПРАВОЧНАЯ

ТЕКУЩЕЕ

Я активно использую Evernote для целеполагания. Каждый новый год начинается с плана на год. Раз в месяц я пишу план на месяц и в той же заметке потом добавляю план на неделю. С начала этого года планы на день, неделю и месяц пишутся в формате «3 самых важных дела». Методом проб и ошибок вывела, что для меня это наиболее продуктивно.

Буквально пару недель назад мой коуч Светлана Хусид подала пример называния недели. Первая пробная неделя была «неделей экспериментов», за ней последовала «неделя приятных неожиданностей».

За первую неделю мне удалось провести четыре эксперимента, а в неделе приятных неожиданностей таковых было аж шесть.

Я не знаю, как это работает — то ли потому, что ищешь и находишь, то ли благодаря большей осознанности, но это стало для меня очень ценной и приятной фишкой при планировании недели.

Для плана на день создала себе заметки-форматы на каждый из дней недели. Как-то обратила внимание, что многое из того, что хочу делать, приходится на определенные дни недели, например, в спортзал я хожу по определенным дням, разные работы по хозяйству тоже делаю в определенные дни.

Раннее утро у меня, в основном, посвящено освоению новых навыков и оно также довольно стандартное. Поэтому я и сделала формат на каждый день недели.

Это очень удобно — каждый вечер за пару секунд копирую этот формат в новую заметку, присваиваю заголовок того дня и мне остается добавить дела, которые нужно сделать.

Под меткой ТЕКУЩЕЕ я также записываю итоги. Итоги дня, недели, месяца. Иногда это бывает буквально пару слов, часто — больше. Итоги помогают мне понять, что я делаю именно то, что хочу делать, и не дают сбиваться с заданного курса. И как приятно лишний раз понаставить себе галочек 🙂

Под этой же меткой у меня есть подметка с забавным названием «читать, когда скучно». Сюда я забиваю разные полезные статьи или посты с интернета с помощью WebClipper или Evernoteclearly.

В силу специфики одного из моих проектов, приходится часто бегать на почту, а там иногда бывают очереди — самое время заглянуть в эту метку. Или можно заглянуть в нее, просто когда кого-то жду и мне действительно скучно.

Я очень много читаю, рецензии с картинкой хранятся в одной из подметок в Текущем.

Планы контекстные, привязанные к месту, тоже хранятся в этой метке. К примеру, список для похода в супермаркет, который совершается раз в месяц, потихонечку в течение месяца собирается и записывается в специальной заметке.

Ну и всякие мотивационные картинки, фразы или цитаты хранятся тут же. Время от времени я добавляю какой-нибудь мотиватор отсюда в план на день. Если делать это каждый день — глаз замыливается, а вот если изредка — очень помогает.

ПРОЕКТЫ

Сейчас у меня семь проектов в разной стадии активности. По каждому их проектов периодически добавляется информация, будь то новые идеи или найденное на просторах сети. В последнем случае очень выручают WebClipper и Evernoteclearly. Те проекты, которые состоят из нескольких ступеней, и по каждой из ступеней есть своя информация, имеют свои подметки.

Тут же хранится метка «отслеживание», в ней несколько файлов. Я много покупаю в интернете, поэтому у меня есть экселевский файл, куда записываю посылки, файл с доходами и файл с ведением семейного бюджета. Самое главное — не забывать записывать, но это уже дело привычки.

КОГДА-НИБУДЬ

В эту метку очень приятно заглядывать время от времени. Тут хранятся идеи для будущих проектов, идеи куда пойти/поехать/где поесть. Тут же хранится список 100 желаний. В последнее время я продублировала этот список в секретной доске на Пинтерест, чтобы сделать его более визуальным, но начинался этот список именно в Evernote.

СПРАВОЧНАЯ

Под этой меткой я собираю всякие списки. Особенно ценю списки, которыми редко пользуешься, но в нужный момент могут очень выручить, например, список для путешествий, список на море, список для пикника, список для празднования детского дня рождения.

Это очень удобно — посвятить один раз написанию нужного списка 5-10 минут, а потом пользоваться им снова и снова. Люблю такие инвестиции в свою жизнь. Рецепты тоже живут в двух подметках в СПРАВОЧНОЙ и делятся на «опробованные» и «неопробованные».

У меня немного рецептов, потому что я предъявляю к ним довольно строгие требования — они должны быть быстрыми и легкими в приготовлении (не люблю готовить), полезными (ну или как минимум не вредными) и из доступных ингредиентов.

Но все, что есть, постоянно используется, и очень здорово готовить по рецепту с красивой фотографией.

Также СПРАВОЧНАЯ хранит итоги и рецензии прошлых лет, и конспекты разных прошедших курсов.

Интересно заметить, что авторы «Жить интересно!» вдохновляют меня на создание новых заметок. К примеру, девиз ЖЖ Ольги Скребейко сподвиг меня сделать заметку «Делаю что-то в первый раз».

Туда я записываю всякие разности, которые у меня получилось делать в первый раз — поставила первую картинку в Пинтерест, сходила на первую в жизни нетворкинг-встречу, в первый раз побывала в дизайнерской студии.

Когда подвожу итоги месяца, обязательно заглядываю и в эту заметку и вижу, что у меня получается расти и жить интересней благодаря ей.

Недавно, услышав наши с Игорем Олихом восторги по поводу использования Evernote, мне подали идею обучать других пользованию этой замечательной программой.

Я долго сомневалась — зачем это нужно, когда есть столько информации в интернете? Но потом подумала, что не у всех есть время и возможность перекапывать груды информации, чтобы создать для себя удобный аккаунт, как это сделала я в свое время, и решилась.

На данный момент первый тренинг в самом разгаре и мне самой очень интересно, смогу ли я заразить своих учеников своей любовью к Evernote.

Что я взяла из GTD для Evernote?

  • Привычку все записывать и сбрасывать в свой аккаунт.
  • Способ сортирования и работы с заметками.
  • Периодический обзор.
  • Контекстные заметки.
  • Принцип хранения информации.

Что я больше всего люблю в Evernote?

Функцию чекбокс и галочку в нем (флажок, V, называйте как хотите).
Создавать план на день с каким-нибудь необычным мотиватором.

Возможность читать без рекламы с помощью Evernoteclearly.

Простоту и гибкость.

Ярлыки — за быстрый доступ к самым используемым меткам и заметкам.

Когда я пользуюсь Evernote?

Практически весь день. Начиная с утра, когда я пишу итоги прошедшего дня, потом записываю всякие идеи, работу с проектами, и заканчивая вечером, когда в процессе прогулки с собакой мне приходят разные интересные мысли, и вот тут виджет Evernote и речевая заметка в нем очень выручают.

Чем я не пользуюсь?

Совместными блокнотами — просто не с кем (пока, во всяком случае). Все хочу попробовать связку Evernote и iftt, когда-нибудь доберусь. Шифрование не люблю.

Почему я так ценю Evernote?

Я по натуре страшный прокрастинатор, а вот эта выстроенная система в моем аккаунте помогает мне действовать и добиваться задуманного. Не на 100 процентов, но, несоменно, Evernote имеет значимый вес в продвижении моих проектов и меня как человека.

В общем, рекомендую попробовать!

Саморазвитие #Evernote #Инструменты #Продуктивность 

Источник: http://interesno.co/myself/999a0c61852a

Советы по организации заметок, блокнотов и меток

Несмотря на функцию мощного поиска Evernote, хорошим дополнением будет создание удобной системы организации и названий заметок, блокнотов и меток — это поможет вам и другим пользователям проще находить нужную информацию.

Подробнее об организации заметок в блокнотах

Подробнее об организации заметок с помощью меток

Советы по организации заметок

  1. Создайте логичную структуру блокнотов
  2. Создайте набор универсальных меток
  3. Разработайте систему названий

Создайте логичную структуру блокнотов

Блокноты можно упорядочить самыми разными способами, например: по названию проекта, статусу проекта, отделу или рабочей группе, клиентам.

Пример:

Группа (или отдел): блокнотОписание
Отдел персонала:Руководство для новых сотрудников Содержит коллекцию открытых для всех сотрудников компании ресурсов (политика отпусков, бонусы, праздники, правила, штатное расписание и пр.)
Найм:Ресурсы для менеджера по найму В нем хранятся шаблоны ответов кандидатам и вопросов для интервью, документация по процедурам найма и описания вакансий. Доступ к блокноту открыт только для отдела найма
Разработка продукта:Проект X Заметки со спецификациями, вариантами дизайна, записями со встреч и задачами. В совместном доступе с каждой командой по продукту
Дизайн:Брендинг Логотипы, изображения, шрифты — в открытом доступе для всей компании
Продажи и маркетин:Лучшие решения Блокнот с историями и примерами компаний, которые успешно используют продукт. В совместном доступе со всеми сотрудниками компании
Маркетинг:Идеи дизайна Примеры удачных рассылок других компаний, копии веб-сайтов, маркетинговые кампании. Доступ для команды маркетинга

Создайте набор универсальных меток

Добавьте метки для поиска, которые определяют компанию, статус проекта, задачу, ответственного за проект или другие важные критерии, которые помогут проще найти или отфильтровать содержимое аккаунта.

Обратите внимание: администраторы Evernote Business могут создавать и управлять метками, которые по их мнению будут удобны для пользователей.

Например

ТипПримеры меток
Местоположение Найм:москва, токио, сан-франциско, россия
Статус или этап Управление задачами:сейчас, следующая, готовоОтслеживание задач:новая, в процессе, в ожидании, закрыта
Ключевое лицо или команда Управление проектом (найм одного человека или целого департамента):jfk, mlk, маркетинг
Уникальный идентификатор Найм (идентификатор позиции):ca-swe-14919, 14919Разработка программного обеспечения (ошибка или номер спецификации):9984 или fr9984
Департамент, тип или функция Найм:android, iOS, маркетинг
Общий идентификатор Найм:мгу, стэнфорд, ватерлооКонсалтинг:компания1, компания2, компания3
Используйте символ подчеркивания (“_”) для создания меток, состоящих из нескольких слов Найм:москва_открыто, москва_закрыто
Читайте также:  Apple remote стал алюминиевым - хитрые советы

Разработайте систему названий

Система наименования заметок упрощает поиск и работу с содержимым аккаунта для каждого сотрудника компании. Например, вы можете предложить каждой группе или департаменту использовать уникальный код при наименовании нового блокнота (Например, «М-нг» для отдела маркетинга). Этот код можно будет использовать для поиска всех блокнотов определенного отдела или группы.

Например

  • Для блокнотов: Все названия блокнотов начинаются с кодового слова, обозначающего департамент или группу, которой принадлежит блокнот. Таким образом, все блокноты департамента продаж могут начинаться со слова «Продажи», например, «Продажи:отчеты».
  • Для заметок: названия всех заметок, посвященных встречам, могут начинаться с даты встречи, например: «2014-09-05 еженедельная встреча отдела продаж»
  • Для меток: все метки, относящиеся к проекту или этапу выпуска продукта, могут начинаться со звездочки (*) — «*дизайн», «*в ожидании»

Шаблон — структура организации бизнес-аккаунта | Пример

  • Личные метки: вы можете создавать, удалять и редактировать метки в любых созданных вами личных блокнотах. Вы можете удалить из аккаунта любую ненужную вам метку. Когда вы преобразуете личный блокнот в бизнес-блокнот, Evernote создает бизнес-метки с аналогичными названиями, не удаляя уже существующие в личном аккаунте метки (даже несмотря на то, что личные заметки перемещаются в корзину в процессе преобразования).
  • Общие метки: если вы получили доступ к какому-либо общему блокноту, вы можете добавлять и удалять метки из любой заметки в этом блокноте. Когда вы удаляете метку из заметки в общем блокноте, они не исчезнут из списка меток в аккаунте владельца блокнота. Как только вы удалили метку из всех заметок в общем блокноте, вы не сможете ее восстановить. Вам нужно будет попросить автора блокнота добавить удаленные метки в общие заметки еще раз.
  • Бизнес-метки: вы можете создавать и удалять метки в любых бизнес-блокнотах, которые вы подключили или к которым у вас есть доступ. Только администратор бизнес-аккаунта может переименовать или удалить метки из аккаунта через панель администратора.

Ключевые слова:

  • администраторы бизнес-аккаунта
  • бизнес-блокноты
  • бизнес-заметки
  • бизнес-метки
  • создание новой
  • проще найти
  • проще искать
  • evernote business
  • например
  • система названий
  • названия заметки
  • названия блокнота
  • блокноты
  • заметки
  • ежедневник
  • организация
  • метки

Источник: https://help.evernote.com/hc/ru/articles/209006097-%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%8B-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%BA-%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BA%D0%BD%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B8-%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%BA

Evernote: что это за программа и для чего она нужна?

Наткнулись на интересную статью? Увидели афишу концерта, на который надо сходить? В голову пришла отличная идея? Нужно место, куда всё это можно сохранить, а главное, потом легко найти. Таким местом может быть записная книжка, монитор с кучей стикеров на экране, программа на телефоне или любой заметочный сервис (например, Evernote).

Чем хорош последний вариант? Хороший вопрос.

Давайте я лучше отвечу на вопрос, чем плохи остальные варианты:

  • Записную книжку можно потерять или оставить дома в самый нужный момент.
  • Стикеры могут отвалиться (и по закону подлости, отвалится самый нужный).
  • Телефон могут украсть.

Облачные сервисы на то и облачные, что вся информация хранится не в кармане, а «где-то там» в глобальной сети интернет. Доступ к этим данным ограничен паролем.

Да, конечно, безопасность под вопросом. Пароль тоже могут украсть, подобрать, подсмотреть на экране телефона и т.д. Но те же проблемы и у предыдущих вариантов.

Давайте признаем, что с помощью раскалённой кочерги мы отдадим и записную книжку, и стикеры, и телефон. А если у нас будут требовать пароль от облачного сервиса, то и его тоже.

С другой стороны, если отбросить столь радикальные методы, преимущества налицо.

Потеряли или забыли телефон? Найдите эту информацию на своём компьютере. Вы в отпуске или командировке, без ноутбука? И телефон сел в самый неподходящий момент (у смартфонов это вечная проблема)? Вам подойдёт любой компьютер с доступом к сети. Зашли на сайт, ввели логин с паролем и вся информация там. Удобно? Да. Безопасно? См. выше.

Но если говорить начистоту, все эти преимущества касаются любого заметочного сервиса. Будь это Evernote, One Note, Keep, Bear, Simplenote или любой другой.

Evernote – лишь один из них. И я не настаиваю на использовании именно этого зелёного слона. Тем более, что со временем он вырос, постарел и стал большим и неповоротливым.

Сервис, который когда-то был легковесным и шустрым, постепенно превратился в неповоротливого монстра в посудной лавке. В слона, который не только всё помнит, но и пытается стать средством общения, совместной работы и многого другого. Всем этим сервис благополучно отталкивает от себя пользователей. Но, всё-таки, не всех.

Если хотите сразу изучить работу с программой, без предисловий, то рекомендую перейти к содержанию статьи.

Для чего нужен Evernote?

Источник: http://www.zagruzov.net/874/evernote/

Evernote – что это за программа? И нужна ли она?

Программа Evernote – универсальный электронный блокнот для заметок в разных форматах. Она пригодится в жизни обычного человека, вебмастера, писателя и всех, кто хочет упорядочить информацию. Evernote поможет вспомнить всё: от кулинарных рецептов до аудиофайлов, и даже видеофайлов, если видео не очень большое.

Эта электронная записная книжка всегда рядом с вами. Программное обеспечение устанавливается на компьютер, смартфон, планшет, поддерживается OS X, iOS, Android, Microsoft Windows, Windows Phone.

Программа Evernote доступна в бесплатной версии «Basic», где даётся 60 Мб памяти в месяц для сохранения информации, но для повседневных нужд этого хватает с избытком.

Также имеются несколько платных тарифных планов, открывающих дополнительные возможности.

Зачем нужна Evernote?

Нужна ли вообще на нашем компьютере программа Evernote? Конечно нужна, освоив её, Вы больше не сможете без неё обходится.

  1. Сохранение важной информации. Залейте в Evernote в папку «Документы» фотографии паспорта, студенческого, водительских прав, ИНН. При случае эти данные помогут вам, когда бумаг нет под рукой.
  2. Рутинные списки и сведения. Сохраните номера такси, адреса любимых кафе, кинотеатров, магазинов, расписание автобусов. Если некогда или неудобно искать это в интернете, Evernote выручит.
  3. Чтение. Цитаты из книг и блогов можно компактно разместить в соответствующем блокноте и присвоить метку.
  4. Покупки. Создайте сразу несколько списков покупок: продукты, одежда, техника. «Вычеркивайте» купленное с помощью галочек в Evernote.
  5. Учеба. Темы рефератов, названия, сроки сдачи проектов… Всё это можно сохранить в блокноте и поставить напоминание о крайнем сроке сдачи.
  6. Развлечения. Списки книг, фильмов, сериалов и сайтов, на которые у Вас всё не хватает времени. Практика показывает, что названия хранятся в быстрой памяти, поэтому лучше записать их сразу.

Скачать Evernote

На официальном сайте можно создать аккаунт, и скачать программу для различных устройств. Для скачивания нажмите строчку «Загрузить приложение».
Или перейдите в раздел «Продукты», где также возможно скачать программу Evernote, а также «Web Clipper» для браузера, которым Вы пользуетесь.

После установки пройдите в настройки, и для сохранения файлов выберите папку, которую желательно создать не на системном, а на другом разделе диска.

Пройдитесь по настройкам, выберите подходящий шрифт заметки, посмотрите какие сочетания клавиш можно использовать.

Возможности Evernote

► Синхронизация

Добавляя или редактируя заметку на одном устройстве, Вы увидите изменения на всех остальных. Это очень удобно, например, для тех, кто нашел вдохновляющую информацию в дороге со смартфона и хочет посмотреть её позже на компьютере с большого экрана.

► Блокноты

Так в Evernote называются папки с заметками, которые вы создаёте в ходе работы. Поначалу может показаться, что в этом хаосе сложно разобраться, но со временем становятся понятны преимущества такой системы навигации.

Создав несколько блокнотов, позже их можно объединить в набор, назвав его в соответствии с содержанием заметок.

Возможно у Вас будет информация, с которой Вы будете работать только на компьютере, и не захотите, чтобы она синхронизировалась на сервер – для этих заметок кликните на «Файл» и создайте для них «Новый локальный блокнот».

Метки – материалы можно пометить специальным значком и прописать «работа». Если щелкнуть по метке, то увидите всё, что вы когда-либо сохранили по профессии. С метками удобно работать ещё и потому, что в них можно делать вложенные метки неограниченной глубины.

В программе Evernote доступно редактирование заметок. К ним можно прикрепить картинку, аудиозапись (видео в программе сохранять не рационально, так как видеофайлы много весят, к тому же в бесплатной версии размера одной заметки ограничен 25 мб). Основную информацию в заметке выделяйте подчеркиванием, шрифтом, списками.

► Удобный серфинг в интернете

Установите дополнение «Web Clipper» для браузера, которое убирает лишнее со страницы, оставляя только текст и картинки. Читайте, и сохраняйте статьи в программу Evernote, без навязчивой рекламы и баннеров. В меню расширения эта функция называется «Упрощенная статья». Другие пункты:

  • Статья. Выделяет на странице сайта статью, ретушируя всё, что находится вокруг нее. При этом дизайн веб-ресурса не меняется.
  • Страница целиком. Позволяет сохранить в заметки целую страницу со всем ее содержимым.
  • Закладка. Маленькое окно с первыми абзацами текста на странице. Содержит ссылку и название статьи.
  • Снимок экрана. Эта функция создает скриншоты в Evernote.

Упрощайте свою жизнь в бесконечном информационном потоке вместе с Evernote. Это отличная программа для создания заметок.

Источник: https://SovetyBloga.ru/evernote-chto-ehto-programma/

Ссылка на основную публикацию