Postano: как свести все информационные потоки в одном месте — хитрые советы

Как справиться с потоком информации и не сойти с ума

postano: как свести все информационные потоки в одном месте - хитрые советы

Никогда прежде в истории человечества мы не получали информации столько, сколько получаем её сегодня, каждый день наш мозг обрабатывает в сотни раз больше сведений, чем еще 20-30 лет назад. Неудивительно, что мы постоянно находимся на грани нервного срыва. Мы расскажем, как научиться отфильтровывать ненужное и начать, наконец, получать удовольствие от реальной жизни.

Проблему информационной перегрузки новой назвать трудно, раз уж мы живём в век развитых технологий, но стоит взглянуть правде в глаза — в последнее время она значительно обострилась. Причин такому положению вещей несколько.

Во-первых, очевидно, что количество информации увеличивается с каждым днём, в то время как доступ к ней упрощается.

Во-вторых, уже несколько исследований показали, что технологии способны вызвать выработку дофамина, одного из механизмов «поощрения мозга», то есть, проще говоря, сделать вас зависимыми от «новостей». Как от наркотических веществ или от алкоголя.

Социальные сети, бесконечные посты, новости, которые способны в один миг перевернуть наше сознание, затем поставить на место, а потом снова перевернуть. Войны, политика, угрозы терактов, новые вирусы, старые (но не менее от этого опасные), распродажи, падение цен, взлёт цен.

И не забывайте о цене за баррель нефти, о колебаниях которой теперь в курсе даже ленивый, прежде, вполне возможно и не подозревавший о существовании довлеющего над нашим бытием «барреля», но теперь тоже втянувшийся и проверяющий по два, нет, по три раза за сутки «что там».

 И всё это — бесконечные посты, новости, фильмы, музыки, комментарии, — проносится перед нами с огромной скоростью, не успевая осесть в голове, потому что каждый новый день информационное пространство распирает от нескольких сотен тысяч постов, тысяч и тысяч фотографий инстраграма и более 500 часов видео, а каждую секунду рождается около 20 000 твиттер-статусов.

Весь поток информации, который вливается в наши головы не просто ежедневно — ежесекундно,  каким-то совершенно чудовищным образом проникает в наше подсознание, чтобы прочно застрять там и вполне возможно — довести до нервного срыва. Так как же научиться отфильтровывать всё ненужное?

Во-первых, необходимо понять, что большая часть информации, которая ежедневно как в смартфон «загружается» вам в голову, вам ни к чему. Далеко не каждая новость имеет к нам прямое или даже косвенное отношение. В то же время наш мозг устроен так, что наиболее полно воспринимает именно негативную информацию.

Но судите сами, изменится ли в вашей жизни хоть что-то, если вы узнаете, что где-то в Африке произошло землетрясение? Нет.

Безусловно, любой природный катаклизм — это беда людей, в том числе однажды она может коснуться и нас с вами, но вот именно сейчас трагедия, произошедшая на безопасном для вас расстоянии, повлиять на вашу повседневность никак не может, зато на нервы – вполне. Тоже самое касается и постоянного перечитывание новостей по поводу кризиса.

Все мы прекрасно знаем, что наша страна (и будем честными, не только наша) сейчас находится в довольно сложном положении. Отнесёмся к этому философски – от того, что вы каждые полчаса проверяете новостную ленту, денег у вас больше не станет, скорее наоборот – рано или поздно вас уволят с работы, за ненадлежащее время препровождение. 

В первую очередь научитесь расставлять приоритеты, иными словами, вам необходимо распределить новостные списки таким образом, чтобы сразу иметь доступ к наиболее важным, например, во время утренних сборов или обеденного перерыва.

К тому же, очень важно учитывать свои особенности потребления информации и «слабости», потому что некоторые исследования, например, советуют вставать пораньше, чтобы было время на чтение новостей, но какой в этом смысл, если вы убежденная «сова»? И так ли вам необходимо получить новую порцию не имеющей к вам ровным счётом никакого отношения информации?

Далее следует задуматься, что означает ваша потребность в информации.  Ответ прост – в современном мире человеку трудно установить контакт в первую очередь с самим собой, нам чем-то необходимо заполнять пустоту.

Если в вашей жизни не хватает эмоций, вполне нормально, что вы заинтересуетесь светскими сплетнями, которые во многом сродни сериалам.

Если не хватает адреналина —  его заменят новости с места катастроф, реки крови и торчащие во все стороны кишки. 

Если опираться на мнение психологов, то для того, чтобы разгрузить голову, подсознание, а заодно и нервную систему, необходимо ежедневно уделять отрезок своего времени продуктивному одиночеству.

Проще говоря – времени, которое вы проведёте в тишине, исключительно наедине с самим собой.

Наполнить такую паузу можно тем, что доставляет вам удовольствие и позволяет прийти в самое благостное расположение духа, как то смотреть на огонь свечи, слушать спокойную музыку, заниматься рукоделием.

В ином случае вам предстоит научиться верно распределять потоки информации. Нам хорошо известно, что поступающие в наш организм знания не всегда могут быть абсолютно правдивы.

А значит всякий раз, открывая свой аккаунт в социальной сети или новостной портал, задайте себе вопрос: «Зачем мне нужна такая информация? Насколько она правдива?».

Подумайте, кому выгодно представить вам именно эту информацию и именно в таком свете? И есть ли у него основания для того, чтобы говорить правду?

И последнее – старайтесь обходиться без социальных сетей.

Только представьте, какой вброс ненужной, ложной информации происходит ежедневно! И поверьте, для того, чтобы вы поверили, прочувствовали, расстроились, разозлились или для того, чтобы у вас просто разболелась голова – кто-то прикладывает немало сил.

Отпустите ситуацию, посмотрите на то, что есть вокруг вас уже сейчас. Всё хорошо? Тогда зачем обращать внимание на то, что вас не касается. Всё не очень хорошо? Займитесь решением своих проблем – порассуждать о судьбах мира и прочитать новую порцию политических или светских сплетен вы всегда успеете.

Источник фото: Getty Images

Источник: http://www.marieclaire.ru/psychology/kak-spravitsya-s-potokom-informatsii-i-ne-soyti-s-uma/

Как не потеряться в потоке информации

Давно хотела написать статью на эту тему и все откладывала с мыслью: «Вот разберусь основательно в этом вопросе, и уж тогда всем расскажу, как надо делать!» Пока в конце концов не поняла, что «основательно разобраться» как раз и мешает проблема, озвученная в заголовкеСтолько всего интересно, что непонятно, за что хвататься — знакомо? Интернет принес в нашу жизнь много полезного, но мы, привыкшие к дефициту, никак не можем поверить, что и полезного может быть слишком много!

Поэтому я даже не буду рассматривать вопросы из серии «как не убивать столько времени за компьютерными играми» или «как перестать ежедневно по три часа в день смотреть фотки котиков». Мы же с вами, дорогие читательницы Womie, взрослые ответственные люди, правильно? Поэтому:

  • онлайн-курс английского,
  • серьезные статьи по психологии,
  • повторение высшей математики,
  • политические и финансовые новости,
  • уроки танцев через ю-туб,
  • курсы по фотошопу…

Список бесконечен, ведь в Интернете действительно уйма полезной информации, учись — не хочу, повышай квалификацию, сколько влезет!

А проблема в том, что влезает не то чтобы мало, но явно не всё, что хочется.

Как переработать за день такой объем информации, который предыдущие поколения отыскивали в библиотеках и у знакомых месяцами? В конце-то концов, пока они ножками топали в библиотеку, их мозг просто воспринимал окружающий мир и отдыхал, потом получал информацию, а на обратном пути снова отдыхал. А из нашей жизни, похоже, исчез отдых: с утра в смартфоне просмотрели почту, позавтракали перед компом, читая френдленту (типа отдых, ага, там ведь картинки котиков), в транспорте плеер все с тем же курсом английского (а иначе злые невыспавшиеся сограждане остатки нервов доедят), потом работа… а вечером все в обратном порядке плюс вышеперечисленные полезные занятия. Всё, день прошел, даже посуду помыть некогда, иначе онлайн-преподаватель английского заругает.

Согласна, я немного утрирую. Но лишь немного.

Просто как-то проанализировала свой день, в итоге — вот все те полезности, что я двумя абзацами выше перечисляла, плюс еще примерно столько же — это то, куда уходит почти все мое свободное время, потому что «это же так интересно и может в жизни пригодиться!» Вот это вот «может пригодиться», оказывается, очень опасная фраза, потому что лично меня она заставляет тащить к себе в голову что ни попадя. И если в нашем обществе уже не модно хранить старые или просто ненужные вещи «на всякий случай», то «широкий кругозор» по-прежнему в цене, так что, в отличие от квартир, свои головы мы захламляем по полной.

Так, все-таки, как не потеряться в потоке информации?

Назрел классический вопрос «что делать?» Вроде бы очевидно: ну перестать изучать хотя бы половину всего перечисленного.

Но вот тут подстерегает новая трудность — а от чего именно отказаться? О чем бы я ни подумала, сразу в голове просыпается голосок с мамиными интонациями и возмущается: «да ты что, нельзя от этого отказываться, а вдруг (еще одно очень опасное выражение, заставляющее решать несуществующие проблемы!) ты поменяешь работу, а на следующей тебе очень нужен будет фотошоп, а если ты его сейчас не изучишь, будут платить в четыре раза меньше?!» В общем, хорошие девочки должны есть много овощей и все знать, иначе беда

Исходя из моего опыта, бороться с этим голоском, доставшимся нам в наследство от поколений, привыкших к вечной нехватке даже необходимого, можно, только постепенно привыкая к мысли, что дефицит давно закончился.

Точно так же, как наши родители учились не запасать продукты и покупать вещи по мере надобности, а не по принципу «сейчас продаются, а потом могут исчезнуть» Надо сказать, научились этому не все из них, хотя для нас это уже само собой разумеется.

Поэтому, предполагаю, что мы так полностью и не перестанем «запасаться информацией впрок», но наши дети будут смотреть на это, как на забавную странность, ведь «главное не знать, а уметь гуглить»!

Ну и напоследок простой принцип: когда встречаете в Сети что-то интересное, спросите себя: «А нужно ли мне это прямо сейчас?» И если ответ отрицательный — то и пусть дальше лежит в Сети, никуда оно не денется, а вам и так хватает, чем заняться.

В крайнем случае, можете вкладку сохранить — это такой современный способ накопительстваВ конце концов, вы же как-то выбираете, что вам поесть, и при этом не лопнуть, хотя в мире такое количество вкуснятины? Да и шубу летом не носите, а ждете той погоды, когда она вам действительно нужна.

Вот и с информацией те же принципы работают: актуальность, личная важность, уместность, не переедать!

Источник: http://www.womie.ru/delovye-zhenshiny/samorazvitie/kak-ne-poteryatsya-v-potoke-informacii/

Как войти в «поток»: волшебная схема, которая подойдет каждому

Поток – это волшебное место, в котором вы полностью поглощены тем, что делаете, где время проходит так быстро, что кажется, будто оно вовсе не существует. Конечно, каждому такая модель поведения не подойдет, но кому-то покажется вполне приемлемой! Размышления Chris Bailey (Крис Бэйли) о том, как попасть в это место без радикальных изменений в собственной жизни.

Я недавно закончил читать книгу «Поток» («Flow»★) Mihaly Csikszentmihalyi (Михай Чиксентмихайи); это довольно скучная и сухая книга, но в ней содержится несколько гениальных вещей. К ним, например, относится схема, опубликованная в книге. Но я решил ее немного усовершенствовать.

Читайте также:  Каталогизация лекарственных препаратов - хитрые советы

Давайте добавим немного цвета, подправим линии, сделаем оформление симпатичнее…Ну вот, намного лучше.

  • Любой вид деятельности, которым вы занимаетесь, может найти себе место в этой схеме (в зависимости от того, насколько он сложен (для вас), и как много из ваших навыков он задействует).
  • Идеальное место для него, как вы уже догадались, в «потоке». В нём сложность вашей задачи идеально совпадает с вашими навыками. Особенно, если у вас есть мотивация что-либо сделать. Как говорит Михай Чиксентмихайи, в этом потоке вы будете очень счастливы. Например, написать «Csikszentmihalyi» довольно сложное задание, но для него не понадобится много навыков, что переносит этот вид деятельности в угол «Беспокойство».

В книге «Поток» Михай использует обучение игре в теннис в качестве иллюстрации того, как мы входим в состояние потока.

Я добавил четыре кружка в свою схему, чтобы разобрать этот пример.

«1» — ваша начальная позиция. Здесь вы играете в теннис впервые.

Учитесь подавать мяч (что сложновато, но выполнимо в первый раз) и пытаетесь достать до другой части корта со своего места (или что-то в этом роде – я, признаюсь, в теннисе совсем не разбираюсь). На этом отрезке вы переживаете потоковое состояние, потому что ваша задача равна вашим навыкам, и вам весело.

Далее может произойти одна из двух вещей.

Вы движетесь к «2». Вы улучшаете ваши навыки до того момента, когда уже становится скучно просто перебрасывать мяч через сетку. Задача игры теперь ниже уровня ваших навыков, и вы больше не в потоке.

Вы переходите к «3». И ставите перед собой задачу, которая заставляет напрячься, – например, вы решили поиграть в теннис с другом-спортсменом, и он вас «сделал». Здесь задача выше – то есть сложнее, чем уровень ваших навыков, и вы больше не испытываете ощущения потока.

В зависимости от того, где вы находитесь, есть два способа вернуться в потоковый канал.

Если вам скучно («2»), потребуется найти задачу посложнее, например, отыскать партнёра для игры с навыками, равными вашим.

Если вы обеспокоены («3»), вам понадобится улучшать свои навыки игры в теннис, чтобы вернуться к потоку (вы можете также снизить сложность задачи, но это не так легко сделать на практике).

Михай говорит, что это Любой вид деятельности, которым вы занимаетесь, находится где-то на этой диаграмме, и, согласно исследованию Чиксентмихайи, именно те виды деятельности, которые способны ввести в потоковое состояние, сделают вас счастливее всего. Затем вам придётся либо улучшать навыки, либо изменять задачи, приспособив их к себе, чтобы переживать потоковое состояние чаще.

P.S. Рекомендуем ещё одну статью по теме — 21 совет, позволяющий превратиться в самого продуктивного человека.

Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult.

Источник: https://habr.com/company/mbaconsult/blog/301212/

Афиша Воздух: Как справиться с потоком информации в интернете и не сойти с ума – Архив

Альбом любимого музыканта вышел год назад и до сих пор не прослушан. На неделе кто-то советовал интересный фильм, а название вылетело из головы, как и какой-то интересный пост, промелькнувший в ленте фейсбука.

 Другая ситуация: все интересные статьи сразу улетают в Evernote или Pocket, списки фильмов, книг и музыки регулярно обновляются в соответствующих приложениях, только вот почитать, посмотреть и послушать это все руки не доходят. Узнаете себя? Информации действительно очень много и становится только больше.

Каждую минуту в сети появляется порядка 40 000 фейсбук-постов и 300 часов ютьюб-видео; каждую секунду — около 10 000 твиттер-статусов и 2500 инстаграм-фото.

Можете ли вы ответить на вопрос, как именно вы обрабатываете всю входящую информацию, как фильтруете ее, как храните? Ничего страшного, если ответа нет или ответить не так-то просто. Учиться обрабатывать информацию человеку до сих пор приходится самостоятельно.

Из этой статьи вы узнаете о том, как подобрать инструменты для личной базы знаний, и о том, как обрабатывать входящий инфопоток.

 Когда люди начинают применять описанные ниже основные техники, обычно обнаруживается, что информация усваивается лучше, снижается уровень стресса, находится время читать.

Инфопоток

Чтобы информация не лежала в гаджетах мертвым грузом, нужно понимать, как вы обрабатываете входящий инфопоток и где храните результат обработки. 

Инфопоток — это весь ваш входящий поток информации. Письма, посты в социальных сетях, статьи в журналах, посты в блогах, целые сайты, книги, фильмы, музыка, встречи, телепередачи, подкасты и тому подобное — все это элементы инфопотока.

Прежде всего нужно определиться с тем, как и где вы будете хранить информацию. Есть соблазн завести аккаунты во множестве специализированных сервисов, заточенных под разные цели: вот тут хранить список книг, а вон там список фильмов, советы от друзей в блокнотике, а вот в этом приложении вести конспекты.

Но имейте в виду: чем меньше приложений вы будете использовать, тем проще будет привыкнуть. А чем быстрее привыкнете, тем проще будет доверять всей системе «внешней памяти», которую вы выстраиваете. И это критически важно.

«Внешняя память» должна стать продолжением вас, и если доверия к системе не будет, то вы просто забросите затею.

Поэтому если заметите, что инструмент не подходит, или по прошествии времени обнаружите, что что-то в нем затерялось, проверяйте сразу же два момента: действительно ли внимательно заносите туда информацию и действительно ли инструмент вам удобен.

При этом сокращать инструменты нужно без фанатизма. Разумеется, можно обходиться только Evernote для всего вообще без исключения. Можно даже справляться при помощи текстовых файлов. Если вам это подходит — окей.

Для себя я подобрал связку из 3 инструментов: to-do-приложение, календарь, хранилище заметок.

В to-do-приложение отправляется все, что требует от меня каких-то действий, в календарь — встречи и задачи, привязанные ко времени, а в хранилище знаний — копии статей, записи, конспекты, ссылки и т.п. 

Инструментарий

Популярные to-do-приложения: Things, Wunderlist, Todoist, Any.do.

Подойдет любой сервис, но при выборе обращайте внимание на то, чтобы они были легко доступны для вас в любой момент времени: хорошо, если есть и мобильная, и десктопная версии.

Переходным этапом между to-do-приложениями и хранилищем знаний могут быть сервисы отложенного чтения. Например, Pocket или Instapaper. Хранить заметки, статьи, ссылки удобно в Evernote или OneNote.

Подобрать удобные для вас to-do-приложение и хранилище знаний.

Итак, первым этапом новых отношений с информацией станет воспитание привычки заносить всю входящую информацию в вашу «внешнюю память»: в to-do-приложение или в хранилище знаний.

Хранилище знаний — это место, где вы храните все ваши заметки, конспекты, записи, полезные посты и статьи, все, что хочется иметь в архиве. Вероятнее всего, роль хранилища будет выполнять Evernote или OneNote (я пользуюсь Evernote, поэтому хранилище знаний называю просто «Эверноутом», в этой статье я использую такое словосочетание, чтобы не навязывать одно решение).

Информацию, которая собирается во вкладках браузера или в Pocket, люди чаще всего не обрабатывают, потому что… не обрабатывают. То есть в списке задач такой задачи нет, и поэтому она не выполняется. Из-за этого я часто слышу, что Evernote или Pocket не работают. Но на самом деле нужно ответить себе на вопрос: когда я обрабатываю информацию, которую собираю?

Каждый элемент входящего инфопотока может либо требовать от вас каких-нибудь действий, либо не требовать.

Это простые правила обработки входящих из методологии GTD (Getting Things Done): понять, требует ли это каких-то действий, если да — сделать немедленно или занести в to-do-лист, если действий не требуется — занести в базу знаний или выбросить из головы. Поэтому если можете справиться за 2 минуты — читайте/смотрите/слушайте прямо сейчас. 

Кстати, обратите внимание, что список книг, список фильмов, список музыкальных альбомов или список постов, с которыми вы хотите ознакомиться, — это тоже формы to-do-листов.

Частой ошибкой бывает, когда, например, часть книг, которые нужно прочитать, записана в ежедневнике, часть занесена в закладки в браузере, а часть вы вообще держите в голове. Заведите единый список.

Так им будет удобнее управлять.

Для начала попробуйте справиться с тем набором данных, что у вас есть сейчас. Подойдет нынешний завал во вкладках или закладках браузера, Evernote или Pocket. Задача состоит в том, чтобы текущий бардак завести в новую систему.

То, что требует действий, — в to-do-листы. То, что не требует действий (просто справочная информация), — в хранилище знаний. Это может занять время. Если кажется, что дело совсем серьезное, то советую запланировать время на выходных.

За пару дней разбираются даже самые древние архивы закладок.

Процесс будет выглядеть так:

— пост, который уже прочтен и оказался полезным — в Evernote;

— сайт, где много интересных материалов, с которыми предстоит разобраться и понять, что именно читать, — в Things;

— конспект лекции или книги — в Evernote;

— фильм, который хочется посмотреть, — в Things.

И так далее.

Держать хранилище знаний в порядке помогают теги. О вариантах организации тегов в Evernote по GTD я писал здесь. Там же несколько ссылок на альтернативные системы тегов.

Главный трюк заключается в том, что нужно придумать несколько основных тегов, которые вы будете потом использовать для навигации и для того, чтобы отличить материалы друг от друга. Например: «Книги», «Фильмы», «Статьи», «Посты», «Мысли», «Посоветовали» и т.п.

Особенно удобно ими пользоваться, если добавить перед ними какие-нибудь символы. Тогда получатся теги вида: «&Книги», «&Фильмы», «&Статьи».

Благодаря этим символам в начале вам проще будет набирать теги во время обработки информации — автодополнение будет показывать ограниченный набор основных тегов, а не все, которые начинаются на соответствующую букву.

После того как такая структура есть, обработка каждого нового элемента, который вы заносите в хранилище знаний, будет выглядеть примерно таким образом: даете основной тег или парочку, а потом добавляете остальные теги, которые придут в голову потоком сознания, не переживая о дублировании.

Например, вот так можно описать тегами фильм «Назад в будущее», который вам кто-нибудь посоветовал посмотреть:

«&Фильмы», «&Посоветовали», «Фантастика», «Старое», «Комедия», «Путешествия во времени», «80-е»

Беспорядка в тегах, когда есть основной набор, бояться не стоит. Со временем вы поймете, как навести в них порядок, и будете постепенно это делать во время регулярных обзоров. А быстрые ассоциации, которые приходят в голову для вспомогательных тегов, помогут быстрее находить информацию, когда она потребуется.

— Запланируйте время на разбор всех ваших архивов и перенос их в хранилище знаний.

— Попробуйте после прочтения этой статьи завести будильник на 15 минут и обработать часть архива, чтобы получить представление о технике.

— В ближайшее время постарайтесь всю информацию, которая проходит через вас, добавлять или в to-do или в хранилище знаний. Обращайте внимание на моменты, когда вы забыли что-то добавить, и в следующий раз исправляйте эти узкие места системы.

— С каким типом данных вы и так справляетесь отлично? Где, наоборот, есть ощущение беспорядка? Внимательнее относитесь к тем областям, где сложнее.

Наконец, чтобы «внешняя память» заработала в полную силу, нужно  регулярно проводить обзор всей системы. Это значит, нужно садиться и разбирать входящий поток, накопившийся за день.

Потом просматривать to-do-листы и базу знаний, избавляясь от лишнего и актуализируя важное. Хорошо, если сразу будет получаться делать это каждый день.

Читайте также:  Как добавить свою подпись в документ с помощью preview - хитрые советы

Если с этим будет сложно, попробуйте делать обзор каждую неделю.

В идеале справляться с разбором небольших элементов нужно каждый день, а крупные можно откладывать на еженедельный обзор.

Засекайте, сколько это будет занимать у вас времени, чтобы понять, как запланировать эту привычку максимально удобно для вас.

У меня на ежедневный обзор уходит максимум 50 минут, и делаю я его поздно вечером. Кому-то оказывается удобнее делать обзор рано утром, на свежую голову.

Помните, что если вы не проводите регулярные обзоры, то вся система «внешней памяти» начинает давать сбой.

С другой стороны, если вы последовали советам выше и справились со своими архивами вкладок и закладов, то вы уже знаете, сколько времени у вас занимает разбор давно заброшенных материалов. Всегда можно просто снова начать.

Что сделать

Запланируйте время, когда вы будете делать регулярный обзор.

До, после и во время того, как вы будете внедрять описанную выше систему в свою жизнь, обращайте внимание на советы по тому, как справляться с информацией, автоматизировать какие-либо задачи, и пробуйте их на себе. Постоянно улучшайте свои способы обработки инфопотока. Вот несколько советов для начала:

— Разобраться с рассылками помогает сервис Unroll.Me. Он проанализирует почтовый ящик, найдет все рассылки и покажет их одним списком. Список нужно будет разок обработать вручную: отметить, от каких рассылок вы хотите отписаться, а какие добавить в удобное письмо-дайджест, которое сервис присылает один раз в день.

— Если вы еще не отключили нотификации о новых письмах, попробуйте отключить и начать проверять почту несколько раз в день в запланированное время. Будете реже отвлекаться.

— Интересные блоги и другие регулярно обновляемые сайты удобно проверять через RSS-читалки. Они бывают в виде приложений и в виде веб-сервисов. Например: Feedly, Digg, RSSOwl (Win), Reeder (Mac), Liferea (Linux).

— Если RSS не нравится и предпочитаете все читать в браузере,  выработайте привычку читать тут же все, что займет лишь пару минут, а остальное сразу добавлять в Evernote, Pocket, Instapaper или аналоги, вместо того чтобы держать на экране множество вкладок.

— Когда находите сайт, на котором может быть много интересных материалов, лучше запланировать конкретное время на его изучение и добавить эту задачку в to-do. После такого подхода будет ясно, стоит ли следить за сайтом дальше или нет, и первый набор полезных материалов перекочует в ваше хранилище знаний.

— Попробуйте сервис IFTTT. В нем можно настроить автоматические действия вида «Если я лайкнул твит, добавь его в «Эверноут», «Если пометил звездочкой статью в «Покет», добавь ее в «Эверноут» и тому подобные.

— Помимо общего списка книг (или фильмов, музыки, подкастов, видеолекций) можно составлять список, который вы хотите освоить в ближайший месяц. Это позволит лучше планировать, регулярно сверяться с приоритетами и вдохновляться ожидающими вас следующими пунктами плана.

Источник: https://daily.afisha.ru/archive/vozduh/technology/infoflow/

Как не утонуть в информационном потоке

Электронная почта

Для начала, в своей почтовой программе я создал четыре дополнительные папки. Я их назвал 'Срочно' , 'Подождут' , 'Сомнительные' и 'Отписаться' . Разумеется, у меня есть и другие папки, в которые я размещаю те сообщения или рассылки, которые хочу сохранить у себя в компьютере. Но для данной статьи содержание этих папок не имеет значения.

Итак, я скачиваю почту и приступаю к изучению содержимого своей папки 'Входящие' . Теперь я придерживаюсь нескольких простых правил:

Каждое сообщение, будь это личное послание, или почтовая рассылка я очень быстро просматриваю (сканирую) и решаю, как мне с ним поступить.

Личные сообщения.

Их я делю на три категории: 1. Ответить немедленно. К этой категории я отношу сообщения, которые, по моему мнению, являются срочными и, для ответа на которые у меня уйдет не более двух минут. На эти сообщения я отвечаю сразу же, в процессе сканирования почты.

2. Срочные. К этой категории я отношу сообщения, на которые важно ответить в течение ближайших часов — максимум суток. Эти сообщения я тут же перемещаю в папку ' Срочно '.

В эту же папку я перемещаю сообщения, которые я бы отнес к 'ответить немедленно', но ответ на который требует более двух минут, либо на ответом мне еще нужно подумать или собрать дополнительную информацию.

3. Не срочные. Все остальные личные сообщения я перетаскиваю в папку ' Подождут '. Это значит, что на эти письма можно ответить через несколько дней (иногда до недели), когда у меня появится для этого время и настроение.

Уже на этом этапе простая сортировка личных сообщений высвобождает время. Но для себя я ввел еще одно правило:

Никогда не вступать в 'пинг-понг' по переписке с одним и тем же человеком чаще одного раза в сутки.

Поясню. Одно из ложно истолкованных правил делового нетикета гласит, что на электронные письма необходимо отвечать как можно быстрее. Предположим, что этого правила придерживаются два человека, переписка которых носит достаточно формальный характер.

Оба человека большую часть рабочего времени проводят за компьютером, подключенным к интернету. Ситуация является весьма типичной. А пишет Б. Б получает письмо и, в соответствии с вышеприведенным правилом нетикета тут же отвечает А. А, естественно, получив ответ, тут же отвечает Б.

Таким образом, большую часть своего рабочего времени А и Б тратят на переписку друг с другом. А что если каждый из них параллельно также переписывается с другими людьми? Итак, если я получаю письмо от человека, которому сегодня уже писал, то я в подавляющем большинстве случаев сегодня отвечать ему не буду.

Исключение составляют письма, в которых идет срочное и важное обсуждение какого-либо вопроса.

Почтовые рассылки.

Раньше у меня была папка ' Чтиво ', в которую я перетаскивал рассылки, в результате сканирования которых я решал, что их стоит прочитать. Сейчас я такие рассылки просто оставляю у себя в папке ' Входящие '.

В связи с тем, что у меня буквально навязчивое желание держать папку ' Входящие ' максимально пустой, то появление в ней почтовых рассылок стимулирует меня на быструю 'разборку' с ними. При использовании же папки ' Чтиво ' рассылки часто оставались у меня непрочитанными месяцами.

В итоге, я часто узнавал о какой-либо интересной новости или акции с большим опозданием.

Итак, сканируя рассылки, на которые я по прежнему остаюсь подписчиком я стараюсь определить, если в них нечто ценное для меня. Если есть, то, в зависимости от текущих приоритетов, я либо сразу прочитываю рассылку и решаю сохранить ее в одной из специальных папок для хранения избранных сообщений, либо удаляю, либо оставляю в папке ' Входящие ' для последующего прочтения.

Если в рассылке нет ничего интересного и деятельность автора меня не интересует, то я помещаю такую рассылку в папку ' Сомнительные '. Функция этой папки — определить рассылки-кандидаты для отписки.

Если я вижу, что в эту папку регулярно попадает одна и та же рассылка, то тогда я ее перетаскиваю в папку ' Отписаться '. Иногда, из ' Входящих ' я перетаскиваю рассылку напрямую в ' Отписаться '.

Главным образом, это происходит с рассылками, на которые я подписался, клюнув на рекламу. Прочитав же реальный выпуск, я остаюсь разочарованным.

Когда в папке ' Отписаться ' накапливается 5 и более кандидатов, то я устраиваю специальную интернет-сессию очищения: последовательно отписываюсь от всех рассылок этой папки.

Блоги

С блогами у меня система проще. В моем ньюсридере я завел всего три папки: ' Англоязычные ', ' Русскоязычные ' и ' Сомнительные '. Когда я подписываюсь на любой новый блог, я помещаю его в папку ' Сомнительные '. Таким образом, данный блог проходит у меня 'испытательный' период.

По мере регулярно чтения блогов в папке 'Сомнительные' я решаю об их дальнейшей судьбе. А их всего два: либо rss-лента блога беспощадно удаляется, либо перемещается в одну из папок, в соответствии с языковой принадлежностью.

Если какие-то из блогов в папках ' Англоязычные ' или ' Русскоязычные ' мне перестают нравиться, то я могу либо сразу их удалить, либо переместить 'на испытательный срок' в папку ' Сомнительные '.

Вот такие достаточно не хитрые методы управления информационными потоками, которые мне помогают не превратиться в инфо-маньяка (не оптимист ли я?) и в тоже время оставаться в курсе той информации, которая действительна важна для меня и для моего бизнеса. В заключение, хочу поделиться еще двумя важными правилами, без использования которых, уверен, все вышеперечисленное не будет работать.

Правило первое. Осознайте, что при всем своем желании Вы не сможете быть в курсе даже мизерной части общемирового информационного потока. А значит, не имеет смысла пытаться быть в курсе всего и вся! Помните, что гораздо эффективней тратить время не на замусоривание своей головы разного рода чепухой, а на творческую реализацию накопленных знаний и навыков.

Правило второе (очень важное). Я его называю '+1=-1' . Его суть заключается в том, что если у вас появляется желание подписаться на какую-нибудь новую рассылку или новую rss-ленту блога, то вы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны, соответственно, отписаться от одной из рассылок или rss-лент!

В противном случае, вы со 100% неизбежностью будете обречены на постоянное расширение поступающего информационного потока, который с жадностью будет пожирать ваше драгоценное время.

А оно вам надо? Решайте сами! Применяя это правило в жизни, вы добьетесь того, что общее количество информации, необходимой для регулярного прочтения будет одним и тем же, а качество этой информации будет постоянно улучшаться и соответствовать вашим текущим потребностям.

P.S. Своими советами я не претендую на истину в последней инстанции. Просто делюсь наболевшим. Буду очень рад, если мои советы помогут вам оптимизировать свою деятельность.

Еще сильнее буду радоваться, если вы поделитесь своими методами 'обуздания' информационных потоков. Лучшие советы я обязательно опубликую в ближайшем выпуске рассылки!

Дмитрий Смакотин — автор сайта 'Секреты Бизнеса в Интернете' ( http://www.internet-business.ru ): практические идеи, возможности и электронные книги для малого бизнеса в Интернете.

Источник: https://www.znaikak.ru/infopotok.html

Что такое информационные потоки? Схема информационных потоков. Классификация информационных потоков :

Все большее количество российских бизнесов начинает изучать проблематику, связанную с информационными потоками. Что это за явление? Какое значение информационные потоки имеют для развития организаций? Каковы особенности применения методологии их изучения для предприятий разных отраслей?

Практическая значимость информационных потоков

В числе областей, в которых информационные потоки имеют наибольшую практическую значимость — это менеджмент предприятий.

Для того чтобы повышать эффективность выпуска товаров, а также их качество, осваивать производство новых типов и внедрять продвинутые технологии, руководители компаний задействуют широкий спектр научных и прикладных методов.

Информационные потоки в организации в значительной мере способствуют проведению качественной работы управленцев по всем отмеченным направлениям.

Исследуя их, компании могут успешно решать проблемы, связанные с эксплуатаций имеющихся производственных ресурсов.

Читайте также:  Три совета как бегать без травм от ультрамарафонца дина карназеса - хитрые советы

Применение информационных потоков на производстве

Рассмотрим, посредством каких механизмов задействуются информационные потоки на предприятии. Как правило, компании стараются выстраивать их в системных проекциях. Основой для формирования которых выступают информационные ресурсы (имеющие как внутрикорпоративное, так и внешнее происхождение).

Типичная модель информационных потоков в компании, как мы уже сказали выше, отражает заинтересованность руководства предприятия в повышении качества менеджмента. Ее выстраивание подразумевает решение следующих основных задач:

  • внедрение систем управления на производственных линиях;
  • анализ качества источников информации, ее сбор, оценка значимости и перспектив задействования в бизнесе;
  • моделирование механизмов непосредственного влияния информации на производственные процессы;
  • создание и обновление корпоративной базы знаний;

Конкретный алгоритм выстраивания модели зависит, как правило, от отраслевой специфики компании. В некоторых сегментах обмен информацией как внутри корпорации, так и с внешним рынком может быть затруднен в силу секретности или же технологических затруднений в компилировании данных в файлы и последующей их передаче адресату.

Виды информационных потоков

Общепринятых критериев классификации, которые бы позволили однозначно назвать виды информационных потоков, в современной российской маркетинговой школе пока не выработано. Слишком много проблемных аспектов, отражающих изучение данных. Однако в среде экспертов достаточно распространена модель, подразделяющая потоки на типы в зависимости от характера информации. Так, они могут быть:

  1. финансовыми;
  2. технологическими;
  3. маркетинговыми;

Это, безусловно, далеко не исчерпывающая классификация информационных потоков. Конечно, перечень можно продолжать. Конкретные примеры информационных потоков могут быть самыми разными. Важно только не перепутать их в силу созвучия с отраслевыми явлениями.

Например, подразумевающие расчеты в наличной и безналичной форме каналы финансовые и информационные потоки, отражающие сведения, статистические или аналитические, о перемещениях денежных средств — это не одно и то же.

Однако первые могут вполне качественно дополняться вторыми.

Задействование потоков как конкурентного инструмента

Если в компании внедрена корректно функционирующая система информационных потоков, то это может стать значимым конкурентным преимуществом фирмы. В каких аспектах?

Прежде всего в управлении технологическими процессами.

Когда ответственные сотрудники компании соответствующим образом снабжаются нужной информацией, это позволяет им эффективнее оптимизировать те или иные этапы производства.

Получаемые специалистами сведения позволяют выявлять наиболее значимые с точки зрения рентабельности бизнеса технологии, а также внедрять те, что с высокой вероятностью могут таковыми стать.

Другое преимущество, которое дает анализ информационных потоков — повышение качества менеджмента на уровне кадров.

Владея необходимыми данными, корпоративные структуры управления персоналом имеют в руках инструмент, позволяющий организовать работу внутрикорпоративных структур эффективнее.

Еще один конкурентный фактор, который компания может получить, используя в своей работе информационные потоки, заключается в лучшем распределении финансовых и материальных ресурсов.

Владея необходимыми сведениями, менеджеры будут знать, в каких объемах и куда следует направлять денежные потоки и сырье более интенсивно, а куда — менее.

Все три отмеченных фактора делают фирму более сильной в потенциальном противостоянии с конкурентами.

Информационные потоки дают возможность, прежде всего, обогнать игроков рынка за счет более качественного выстраивания коммуникации между внутрикорпоративными структурами.

Как результат — эффективнее производство, выше рентабельность, конкурентнее цены, а значит, растущая привлекательность в глазах покупателей или клиентов в своем сегменте.

Практика информационного менеджмента

Посредством каких практических механизмов компании осуществляют управление информационными потоками? Как правило, в основе обмена данными и их анализа лежит взаимодействие сотрудников, отвечающих за работу в соответствующих направлениях, через внутрикорпоративные документы, сетевые и веб-ресурсы, иногда — финансового характера источники. В них, как правило, в наиболее достоверном виде (в отличие от, например, устных переговоров, переписки между сотрудниками и т.д.) излагается текущее (или планируемое) положение дел в той или иной структуре организации.

Есть особая категория лиц, участвующих в управлении корпоративной информационной системой — генераторы сведений. Им принадлежит «авторство» тех типов данных, о которых речь идет выше.

Главный нюанс здесь в том, что на предприятии (особенно, если это большая компания) в ряде случаев проблематично выявить конкретных сотрудников, участвовавших в генерации тех или иных сведений.

Основная причина — значительная часть документов (особенно, финансовых) проходит многоступенчатые процедуры согласования и корректировки на уровне различных ступеней менеджмента.

Работа «авторов» информационных потоков может быть как спонтанной (то есть, документы формируются как побочный основной трудовой деятельности продукт), так и осуществляемой в штатном порядке — это могут быть специалисты, чья задача — генерировать как можно больше имеющих отношение к деятельности компании данных.

Данные, извлекаемые из внутрикорпоративных документов и прочих имеющих признаки достоверности источников, загружаются в информационную систему (условимся, что она в компании уже есть). После чего сведения анализируются и принимается решение, как именно задействовать документы.

Если они носят характер предписывающих (например, являются инструкциями), то менеджеры могут посчитать нужным внести в них корректировки или же, наоборот, оставить без изменений.

Если это, скажем, бухгалтерские бумаги, то соответствующие выводы по ним могут быть переданы в финансовый отдел для последующего анализа и составления отчета.

В конечном итоге все сводится к тому, чтобы информационные потоки как-то задействовались. А те, что не несут практической пользы, исключались из оборота. Прикладная значимость — главный критерий информации на предприятии.

Сетевые технологии

Ряд экспертов называет основным критерием качества функционирования корпоративной информационной системы задействование сетевых технологий. Что здесь имеется в виду?

Дело в том, что движение информационных потоков в идеале, как считают эксперты, должно происходить по принципу многовекторности. То есть, чем меньше закрытых (а также, однонаправленных) каналов — тем лучше.

Чем больше компетентных людей участвует в формировании данных и обмене ими, тем эффективнее бизнес. С технологической точки зрения самым оптимальным каналом их взаимодействия будет сеть. На практике это может быть корпоративный веб-сайт.

Необязательно при этом публичный — доступ со стороны пользователей интернета можно полностью или частично ограничить.

Сетевые технологии, безусловно, полезны также и с точки зрения выстраивания взаимоотношений между компанией и внешними игроками, которые, к слову, также могут быть генераторами сведений. Внешние информационные потоки, исходящие, к примеру, в виде обращений покупателей или коммерческих предложений от других организаций, во многих случаях являют собой данные, имеющие прикладную значимость.

Например, получив от клиентов некую совокупность запросов о выпуске товаров с характеристиками, которые пока не свойственны для выпускаемой продукции, менеджмент фирмы может принять решение запустить эти изделия в производство.

Поскольку их хочет видеть на прилавке покупатель, сообщивший о своих пожеланиях посредством предусмотренного компанией информационного канала. Умение общаться с клиентами также можно причислить к конкурентным преимуществам в бизнесе.

Критерии качества информации

Рассмотрев, как формируются внешние и внутренние информационные потоки, мы можем изучить критерии, определяющие качество сведений, поступающих во внутрикорпоративный оборот. К таковым эксперты причисляют:

  • актуальность (своевременность);
  • правдивость (верифицируемость);
  • релевантность (отражение реальных проблем);
  • полезность (прикладная значимость);
  • понятность (однозначность интерпретации);
  • полнота (отсутствие необходимости в уточнении фактов);

Процесс, подразумевающий проверку информации, обращающейся внутри компании, на предмет вышеуказанных критериев, некоторые эксперты называют контроллингом (от англ. control). Задача специалистов, ответственных за эту работу — свести к минимуму присутствие в информационной системе компании данных, не соответствующих критериям.

О контроллинге

Ряд экспертов вкладывают в термин «контроллинг» дополнительный смысл. В частности, есть мнение, что это деятельность, связанная не только с анализом качества информации, но также и интерпретации ее, выявления аспектов, влияющих на прикладную значимость сведений.

Кроме того, есть специалисты, сводящие значение термина «контролллинг» только лишь к деятельности финансово-хозяйственных структур предприятия. То есть, по их мнению, вся информация, что есть в обороте внутри фирмы, должна, в конечном счете, использоваться в целях оптимизации прибыли и расходов.

Любая схема информационных потоков в соответствии с этой концепцией должна анализироваться на предмет влияния на рентабельность бизнеса.

Есть эксперты, несколько сужающие функции специалистов, занимающихся контроллингом. В их теории эта деятельность должна ограничиваться только лишь сбором информации от разных генераторов и распределением ее в компетентные отделы.

В некоторых случаях контроллерами может формироваться оптимальная, по их оценке, структура информационного потока, формат его преподнесения.

Анализом же ее и интерпретацией, полагают эксперты, должны заниматься структуры, специализирующиеся на том или ином направлении работы предприятия.

То есть, условно говоря, статистика, отражающая расход краски при выпуске игрушек, должна передаваться отвечающим за соответствующий производственный этап специалистам. Финансовые данные — в бухгалтерию, и т.д. Контроллинг подразумевает только статистическую функцию. Исследование информационных потоков выполняют компетентные структуры компании.

Ценность управления информационными потоками

Попробуем определить, в каких аспектах выражается набольшая ценность управления информационными потоками. Условимся при этом, что контроллинг занимает в этом процессе одну из центральных функций (а не только в части сбора данных и их структурирования).

Основная характеристика информационных потоков — концентрация целей менеджмента. Совокупность обращающихся внутри корпорации данных предопределяет качественное повышение уровня знаний каждого из отделов во многом за счет взаимодействия с другими структурами компании и взаимного осознания актуальности задач, которые стоят перед предприятием.

Работа с информационными потоками, равно как и контроллинг (при условии достаточной глубины его использования) позволяет обнаружить в бизнесе слабые места. Совершенствуются отдельные производственные связки, продукция фирмы становится лучше и конкурентоспособнее.

Работа с информационными потоками предполагает концентрацию ресурсов компании (не только материальных, но и кадровых), выявления наиболее сильных сторон в бизнес-модели, нахождения новых источников повышения конкурентоспособности, внедрения инновационных, ранее не опробованных в компании механизмов организации производства.

Использование информационных потоков в логистике

В каких еще сферах активно используются информационные потоки? В логистике однозначно. Чем это может быть обусловлено?

Для бизнесов, ведущих деятельность в сфере производства и продаж товаров, характерны не только информационные, но также и самые разнообразные материальные потоки — движение изделий от завода к потребителям, с посредниками и без, внутри страны и за рубеж. Собственно, за эту функцию и отвечает логистика, сформировавшаяся в самостоятельную отрасль. Важнейшая ее характеристика в том, что в ней информационные и материальные потоки могут исследоваться одновременно. Каким образом?

Эксперты полагают, что эффективное управление материальными потоками непосредственным образом зависит от качества обработки информации, которая обращается в логистических системах.

Здесь многое зависит от уровня знаний, которым обладают менеджеры и специалисты, проводящие соответствующий анализ.

Дело в том, что логистика — сфера относительно новая для России. И те критерии, что характерны для информационных систем, скажем, банковского или производственного типа, не вполне совместимы с данной отраслью.

Прежде всего, отмечают эксперты, на уровне методов и принципов. С технологической точки зрения логистический информационный поток вполне может быть исследован традиционными инструментами. Но то, как их корректно задействовать в методологическом аспекте, российская логистика еще только учится понимать, полагают эксперты.

Вместе с тем специалисты отрасли, как отмечают аналитики, делают определенные успехи. Это связано главным образом с интенсивной компьютеризацией логистической сферы.

Сейчас доступ к ПК и сетевым технологиям есть у большинства сотрудников российских компаний, активно разрабатывается релевантное исследовательским и аналитическим задачам ПО.

Логистические компании получают больше возможностей быть открытыми в рамках сетевых технологий — как в аспекте взаимодействия с другими игроками рынка, так и с точки зрения обмена данными с клиентами.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-chto-takoe-informacionnye-potoki.html

Ссылка на основную публикацию