Препятствия на пути продуктивности: многозадачность — хитрые советы

7 стратегий, которые помогут справиться с многозадачностью и успевать больше

Лариса Парфентьева

Чтобы выиграть бой с многозадачностью, можно не уменьшать число дел, а расположить их так, чтобы заниматься чем-то конкретным последовательно. В книге «Мозг с препятствиями» рассказывается о семи стратегиях, которые помогут справиться с многозадачностью.

Стратегия 1: тренировать однозадачность

В выступлении на TED в 2012 году Паоло Кардини предложил прекрасное противоядие от многозадачности — однозадачность. Это умение стоит развивать!

Чтобы получить максимальную пользу от своего «внутреннего фонарика», нужно светить не перед собой, а по сторонам. То же правило верно и для повседневной жизни. Чтобы что-то сделать, тем более хорошо, надо сфокусироваться на текущей задаче. Вспомните о своей цели. Спросите себя, чем надо заниматься в этот момент, и включайте режим однозадачности!

Готовите обед? Не отходите от кухонного стола и ограничьте спектр дел нарезкой, взбиванием, жаркой и переворачиванием. Перестаньте отправлять сообщения, звонить, смотреть телевизор и заказывать через интернет кулинарные книги.

Ведете машину? Руки на руле, нога на педали, взгляд на дорогу. Не надо трогать навигатор, читать СМС и закидывать ноги на панель приборов.

Провóдите время с друзьями? Постарайтесь поддерживать зрительный контакт, слушайте, кивайте, отвечайте, повторяйте. Не надо проверять электронную почту, писать СМС, флиртовать с официантками и думать о работе.

Стратегия 2: тренировать мозг

У большинства людей сложилась своя система тренировок: немного упражнений для сердца, несколько отжиманий и приседаний, поднятие тяжестей, может быть, занятия йогой каждую вторую субботу. Смысл не в том, чтобы стать профессиональным бегуном, тяжелоатлетом или йогом, а в том, чтобы быть здоровым, избежать травм и боли.

Вашему мозгу тоже нужны упражнения. Во многих тренировочных программах онлайн и в виде приложений есть упражнения для мозга. Они должны включить и укрепить механизмы, контролирующие определенные когнитивные функции, сделать их эффективнее. С виду они напоминают стимулирующие, сложные и интересные игры, которые отслеживают ваш прогресс и подстраивают нагрузку под результаты.

Почти всегда в программе есть разнообразные упражнения на внимание.

Источник

Стратегия 3: замечать ловушки

Мир полон ловушек. Телевидение, компьютеры, смартфоны, социальные сети, интересные блоги, модные приложения и другие яркие, сияющие объекты, которые пытаются завладеть нашим вниманием. Технические новинки сделали многозадачность доступной и легкой. Но не дайте себя обмануть. Они будут внушать, что вы эффективно делаете много дел, но в действительности лишь породят рассеянность.

Чтобы не угодить в ловушки, надо знать, где они. Попробуйте справиться с таким заданием: выявите для себя пять самых мощных отвлекающих факторов. Подумайте, какие дела вы обычно совмещаете, чтобы выполнить больше за меньшее время, не потерять мотивацию или сделать перерыв в работе.

Стратегия 4: положиться на списки дел

Если у вас еще нет списка дел, отложите эту книгу и со- ставьте его немедленно. Если вы уже пользуетесь этим приемом, но он плохо помогает, изучите книги, блоги и приложения, в которых предложены разные варианты. Определите свое любимое приложение, а не лучшее. Перечень задач должен прежде всего нравиться, в противном случае вы им не воспользуетесь.

Проведем небольшое исследование. Возьмите свой список дел и найдите пункты, объединяющие несколько задач. Посмотрите, например, нет ли там записей вроде: «позвонить в страховую компанию и посмотреть конспект лекции». Или «поработать над заявкой на грант и запланировать заседание комитета».

Или «прочесть последние новости об антидепрессантах и съесть печенье». Есть такие? Вряд ли. Причина проста: многозадачность интуитивно воспринимается как бессмысленная затея. Имейте список дел под рукой и выработайте привычку почаще с ним сверяться, особенно перед началом работы.

Решите, какие задачи важны в этот момент, и сами с собой договоритесь выполнять сначала приоритетные дела. Если в процессе вы подумали еще о какой-то задаче — зафиксируйте ее на будущее: потратьте несколько секунд и внесите дело в ваш перечень.

Не прерывайте основной работы, потому что идея уже не исчезнет, и в свое время вы все сделаете.

Стратегия 5: учиться говорить «нет»

Большое сердце и благие намерения часто становятся причиной многозадачности. Когда к вам обращаются за помощью, сложно удержаться от искушения быть добрым самаритянином. Ваш начальник дает дополнительную работу, подруга просит помочь с проектом, родительский комитет уговаривает заняться организацией мероприятия.

Вы чувствуете обязанность делать что-то для других, хотя забот и так хватает. Отказать в помощи сложно, поэтому многие мои знакомые — из рвения, чувства долга и желания быть полезным — набирают много проектов, отлично зная, что это им не по силам.

Больше заданий, больше дедлайнов при том же количестве времени равно многозадачности.

Источник

Стратегия 6: учиться делегировать полномочия

У вас много умений и талантов. Вы многого достигли в жизни, даже если не всегда это замечаете и признаёте. Вы играете разные роли и справляетесь со многими задачами. Вы креативны, энергичны и помогаете другим. Вы мастер своего дела.

Но все знать и уметь невозможно. Вы не сверхчеловек. Нельзя все делать самостоятельно. Одно из лучших лекарств от многозадачности — попросить других о помощи. Знать, когда это делать, очень важно. Многозадачность способна сильно запутать мозг, и человеку становится сложно решить, что делать самому,

а что перепоручить. Кроме того, это реально порождает стресс.

Если утратить контроль над каким-то аспектом работы, доверив его другим, забот может стать только больше: качество окажется неожиданно хуже вашего, придется постоянно присматривать, или человек согласится помочь, а потом не сдержит слово.

Хотя это, возможно, и неприятно, все равно стоит привлекать других, если вы чего-то не умеете или не успеваете. Это поможет оптимально распределить ресурсы и получить лучший результат.

Считайте это взаимовыгодным обменом. Вы же помогали другим, когда вас об этом просили? Теперь их черед ответить взаимностью. Конечно, самый непосредственный и равноценный обмен — просто кого-нибудь нанять. Вы даете деньги за услугу и помогаете человеку платить по счетам. А он делает свою работу и помогает вам добиться цели.

Стратегия 7: скучать — значит естественным образом тренировать мозг

Люди все хуже переносят скуку. Вокруг огромный океан интересных, захватывающих дел, поэтому сложно вы- терпеть что-то нудное и не вызывающее вдохновения.

Скука подпитывает многозадачность. Если дело кажется утомительным и неинтересным, вы вряд ли втянетесь. Такого рода задачи не берут за душу и не цепляют внимание. На скучном деле сложно сконцентрироваться, поэтому сначала человек начинает избегать таких

дел, откладывать их или заниматься ими наспех, а за- тем сочетает с чем-то более занимательным (многозадачность). Вы бегаете с другом, чтобы было веселее; ведете машину, прослушивая аудиокниги, чтобы скрасить дорогу на работу; во время затянувшейся деловой встречи проверяете электронную почту, чтобы не заснуть.

К сожалению, из-за хронической перегрузки заниматься чем-то одним невыигрышно. Многозадачность дает стимулы и энергию, а однозадачность — оцепенение и зевоту. Однако именно неинтересные задачи — лучшая тренировка для мозга. Не бросать долгую утомительную задачу — прекрасное естественное упражнение на внимание. Ищите такие возможности и пользуйтесь ими, чтобы развить стойкость.

Выделите три ситуации, которые обычно заставляют вас скучать и подпитывают желание заняться чем-то параллельно. Я, например, плохо переношу собрания, где мне особенно нечего делать, и длинные разговоры по телефону с отдельными родственниками (не буду показывать пальцем), а еще ожидание поезда на станции метро. А вы?

1.

2.

3.

В следующий раз попрактикуйтесь в однозадачности. Концентрируйтесь пять минут на скучном деле и ни на чем больше.

Потом сделайте минутный перерыв (загляните в телефон, съешьте энергетический батончик, попейте чайку) и снова пять минут занимайтесь задачей. Повторяйте до тех пор, пока не завершите.

Затем увеличьте отрезки до десяти минут, а позже прибавляйте каждый раз пять минут, пока не научитесь справляться с подобными заданиями при минимальном числе перерывов.

Фото обложки 

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2017/01/16/sem-strategij-kotorye-pomogut-spravitsya-s-mnogozadachnostyu-i-uspevat-bolshe/

Многозадачность человека: враг или союзник продуктивности

Добрый день.

Хочу продолжить тему вчерашнего разговора о том как можно делать дело быстрее и качественнее.  А именно поговорить про многозадачность человека, какие дела можно совмещать без потери продуктивности.

Многочисленные исследования ученых доказывают, что человек не использует возможности своего мозга на все сто процентов. Это попросту невозможно, так как разные отделы головного мозга отвечают за выполнение разных функций.

Однако возможность посвятить всего себя какому-либо одному делу, предельно сконцентрировавшись на нем, вполне реально – более того, такой подход позволит выполнить его качественнее и существенно быстрее.

К сожалению, многие люди привыкли к явлению, называемому психологами многозадачностью. Многозадачность человека является основным тормозящим развитие и прогресс человека в учебе, карьере и личной жизни фактором, снижающим продуктивность. Разумеется, с ней необходимо бороться – и в этой статье будет подробно рассказано, как это сделать.

За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь

Для того, чтобы победить врага, нужно знать его в лицо.

Что такое многозадачность человека? Многозадачность – это зачастую бесплодная попытка одновременно делать несколько разных дел вместо того, чтобы приступать к ним по мере завершения предыдущих.

Зайцы, которые должны быть пойманы, никак не желают ловиться – и это, разумеется, расстраивает, провоцируя лавинообразный эффект в виде накопления незаконченных дел, плохого настроения, усталости и депрессии.

Если хорошо подумать, то любой человек с легкостью вспомнит моменты из своей жизни, когда он пытался заниматься несколькими делами одновременно. Как правило, эти воспоминания не слишком приятны, так как ассоциируются с нервным перенапряжением – но существуют и исключения. Этот момент следует подробнее описать отдельно – тем более, что понятие многозадачности уже дано и пояснено.

Всегда ли плохо делать 2 дела одновременно

Борьба с многозадачностью отнюдь не означает, что вы должны тут же отказываться от возможности заниматься несколькими делами одновременно.

Многозадачность многозадачности рознь – и вам будет полезно понять, что с некоторыми ее проявлениями можно смириться.

Классификация явлений, провоцирующих многозадачность, поможет вам лучше понять вашего врага и точнее обозначить цели, достижение которых поможет одержать над ним победу.

Допустимая многозадачность

Существуют дела и занятия, выполнение которых одновременно никаким образом не перегружает мозг и не снижает его продуктивность.

Человек вполне может заниматься каким-либо скучным, монотонным, не требующим постоянной концентрации внимания делом, при этом отвлекаясь на что-то интересное и необременительное.

Например, общаться с другом по телефону, начищая картошку на ужин – это допустимая многозадачность, которая никак не влияет ни на общение с другом, ни на картошку.

Секрет заключается в том, что эти два действия находятся в разных информационных потоках, никак не коррелируя между собой.

Чистка картошки не требует восприятия информации – задействуются лишь основные навыки мелкой моторики кистей рук, и это не мешает мышлению.

Читайте также:  Mortplayer - мощнейший наладонный аудио-плеер - хитрые советы

Общение происходит в виде двух последовательных потоков информации – входящего и исходящего, генерации информации и ее восприятия, и они никоим образом не воздействуют на мелкую моторику кистей рук.

Недопустимая многозадачность

Однако некоторые дела невозможно делать одновременно. Например, у вас вряд ли получится говорить с другом по телефону, когда вы пытаетесь читать книгу, писать стихи или заниматься подобной деятельностью. Чтение – это восприятие информации, слух – это восприятие информации.

Пытаясь одновременно читать и слушать друга, вы либо не расслышите, что он сказал, либо потеряете нить повествования в книге. Если же вы перегружаете поток исходящей информации, то велика вероятность не тех слов, пущенных не по тому информационному каналу.

Иными словами, вы можете сказать другу то, что собирались написать, либо написать то, что собирались сказать другу. В обоих случаях ошибка в работе мозга заметна налицо.

Механика многозадачности

Иными словами, если два (или более) разных дела требуют работы одного и того же отдела головного мозга, то заниматься ими одновременно, сохраняя при этом полную продуктивность, у вас не получится. Это – аксиома.

Однако это – не самое страшное. Вы можете и не подозревать, что страдаете от влияния этого врага – он может быть скрытным и от этого еще более опасным. Каким образом многозадачность проявляется даже тогда, когда вы не пытаетесь играть в Гая Юлия Цезаря, способного делать семь дел одновременно?

Если вы прерываете какое-то одно дело ради того, чтобы заняться другим, знайте: это тоже многозадачность. С виду это не так страшно, как есть на самом деле.

Вам следует понимать, что вы не можете переключиться с одного задания на другое моментально – вашему мозгу необходимо некоторое время для того, чтобы перераспределить ресурсы для максимально эффективного решения новой задачи.

А старая-то в это время еще не решена – и если вам придется вскоре вернуться к ее завершению, то будьте готовы к очередному периоду переключения мозга в старый режим.

Лучшим сравнением станет следующая аналогия. Ваш мозг – это огромное и страшное пешее войско, способное победить любого неприятеля. Ваши дела – это маленькие, но существенно более быстрые конные отряды, безуспешно пытающиеся победить. Если ваше войско будет выстроено верным образом, то стычка с враждебным конным отрядом пройдет без потерь.

Однако если взять два или три конных отряда, атакующих с разных сторон, картина меняется с ужасающей скоростью. Ваше войско подходит к одному из вражеских отрядов, готовясь его победить – и тут вы переключаетесь на другое дело.

Маленький отряд нападает на ваше большое войско с тыла, раня его и побуждая долго перестраиваться лицом к новой угрозе. Не успев закончить второе дело, переключаетесь на третье? История повторяется.

Ваше войско редеет и слабеет, и вскоре от него остается жалкая горстка солдат, уже не способная победить даже одно-единственное дело.

Последствия многозадачности

Каковы последствия многозадачности? Разумеется, они крайне неприятны и нежелательны.

Во-первых, снижение продуктивности приводит к появлению хвостов по учебе, долгосрочных долгов по работе. Эти явления, как правило, имеют лавинообразный эффект – их нужно душить в зародыше, но не каждый человек, столкнувшийся с этой проблемой, имеет такую возможность.

Во-вторых, многозадачность приводит к избыточному истощению ресурсов головного мозга и хронической рассеяности. Отсутствие концентрации внимания в виде временного явления можно пережить, но когда это входит в привычку, справляться с большинством дел становится просто невозможно. Продуктивность от этого продолжает падать.

В-третьих, многозадачность приводит к эффекту потерянной выгоды. Вы начинаете думать о том, как много успели бы сделать, если бы сделали в тот день все вовремя, и грустите по упущенным возможностям.

Такое упадочное настроение провоцирует выработку гормонов стресса, которые погружают мозг в состояние бесконечной апатии и полностью лишают вас возможности надолго сконцентрироваться на чем-либо.

Если вовремя не выйти из этого замкнутого круга, последним штрихом в картине может стать хроническая депрессия, лечение которой потребует помощи специалистов, или нервный срыв. Разумеется, это – не самый приятный вариант для человека, желающего жить, а не существовать – поэтому с многозадачностью нужно бороться.

Способы борьбы с опасным противником

Ниже будут описаны основные способы, с помощью которых вы сможете одержать верх над этим опасным противником. Даже если вы переживаете не лучшие времена в своей жизни, это поможет вам разобраться в себе, навести в голове порядок и вернуться к нормальной жизни, лишенной ненужных вам стрессов, которых вы можете избежать.

Предварительное планирование

Основной и самый лучший способ борьбы с многозадачностью – просто не позволять делам пересекаться. Планируйте свой день таким образом, чтобы приступать к работе, уже полностью проснувшись (между пробуждением и непосредственной трудовой деятельностью должно пройти не менее двух часов).

Отводите конкретное время на решение конкретной задачи, и не приступайте к новому делу, не завершив старое. Иными словами, не создавайте вокруг своего мозга – своего огромного пешего войска – слишком много вражеских конных отрядов сразу.

Разбивайте их по одному, и помните о том, что перед началом нового дела вашему мозгу потребуется некоторое время на переключение.

Устранение отвлекающих факторов

Само собой разумеется, что вам следует также избавиться от всех тех факторов, которые могут отвлекать вас от выполнения конкретной задачи. Выключайте мобильный телефон и мессенджеры, чтобы они не отвлекали вас от работы.

Если вы работаете в людном месте, заглушайте голоса людей ненавязчивой фоновой музыкой (без слов – иначе вы будете отвлекаться на их восприятие). По возможности, отказывайтесь от новых обязанностей и дел, обещая приступить к ним по завершению уже начатого.

Если вас пытается загрузить начальник – объясните ему, что такое многозадачность и как она вредит вашей продуктивности, и у него появится повод для размышлений – что даст вам время закончить начатое.

Расширение сознания

Если в процессе интеллектуального труда в вашу голову приходят важные мысли, пытаясь превратиться в те самые лишние отряды вражеской конницы, вам не нужно выкидывать их из головы.

Используйте технику расширения сознания, перенеся мучающие вас мысли и спонтанно возникшие навязчивые идеи в блокнот или ежедневник.

Таким образом, вы успокоите себя, получив возможность смело забыть о других делах и обязанностях до тех пор, пока окончательно не завершите текущее дело. Просмотреть список того, что лезло вам в голову во время работы, вы сможете и после.

Необходимое послесловие

Разумеется, описанные выше методы начнут работать не сразу. Вам будет не так-то просто отказаться от старых привычек и перестроить себя для увеличения производительности. Возможно, у вас будут некоторые проблемы с планированием, и вы будете расстраиваться, что успели не все, что запланировали.

В любом случае, вы на верном пути. Последовательное решение задач позволяет выполнить больше действий за тот же промежуток времени, чем попытка решить все вопросы разом, вперемешку. Со временем вы начнете лучше понимать себя, сможете критически оценивать свои возможности и задавать самому себе именно тот рабочий темп, который можете поддерживать.

Надеюсь вам понравилась статья. До завтра.. Успехов и продуктивности! Не забудьте поделиться ссылкой на статью со своими коллегами.

Источник: https://daynotes.ru/mnogozadachnost-cheloveka/

Препятствия на пути продуктивности: Многозадачность

Edit

Препятствия на пути продуктивности: Многозадачность:

Основным препятствием на пути продуктивности для многих людей является то, что они верят в повышение своей продуктивности через многозадачность. Для проверки истинности этого мифа предлагаю Вам провести простой эксперимент. Для этого нам потребуется секундомер и лист бумаги.Марк Твен говорил, что: «Существует Ложь, наглая ложь и статистика». Я перефразирую его следубщим образом: «Существует ложь, наглая ложь и многозадачность».Многозадачность хуже лжи. Проблема многозадачности кроется в том, что многозадачность стала своеобразным элементом современной культуры и спокойно принимается людьми как норма. В настоящее время принято считать что чем больше одновременных задач вы решаете – тем более продуктивными вы выглядите в своих глазах и глазах окружающих вас людей и коллег.Вся тонкость заключается в том, что наш мозг не может работать одновременно с несколькими задачами и он вынужден быстро переключаться с одной задачи на другую (существует число Миллера: 7±2 смысловых единицы).Многозадачность = стоимость переключения между задачами. Туда, обратно непрерывно.

Негативные последствия многозадачноcти

1. При работе в многозадачном режиме время необходимое для завершения дел значительно возрастает. Одна владелица бизнеса жаловалась на то, что у нее уходит много времени на выполнение простых операций: она одновременно писала письмо своему клиенту, давала поручения своей помощнице и разговаривала по телефону с поставщиком. И на эти 3 задачи она затратила 1 час времени (пока не завершила последнюю задачу). Но когда она последовала рекомендациям и разделила задачи одну от другой, то получилось, что звонок по телефону занял у нее 7 минут, разговор с помощницей занял 3 минуты, а написание письма клиенту заняло 3 минуты. Итого: 3 задачи были успешно завершены за 13 минут.По этой причине у многих людей в конце рабочего дня возникает чувство, когда они ощущают себя измотанным: весь день они носились, спасали мир, решали кучу вопросов, а результат – минимальный, почти ничего толком и не завершено.Вы жонглировали задачами и носились между ними, но почти ничего не довели до логического конца или до приемлемого результата.2. Качество решения задач. Когда вы постоянно переключаетесь с задачи на задачу, качество работы снижается из-за очень высокой вероятноси допустить ошибку в каждой их задач, выполняемых параллельно. Часто ли у вас случалось такое, что вы делегировали кому-то несложную задачу, при этом дали простые и четкие инструкции по ее выполнению, а задача до сих пор не выполнена (или постоянно переделывается). Думаете что тот человек, которому вы делегировали данную задачу непроглядно туп? (хотя и такое бывает). Скорее всего это симптом того, что данный человек работает в многозадачном режиме.3. Многозадачный режим повышает Ваш уровень стресса. Повышенный уровень стресса актуален в последнее время в больших городах и больших офисах (open space, которые набирают моду у нас и от которых запад уже отказался или стремится это сделать). Даже если вы выполняете очень простые дела или решаете простые задачи, уровень стресса значительно возрастает. Об этой теме хорошо написано в книге Лео Бабауты, которою я перевел и ее можно скачать в сети Интеренет («Focus free» – «Концентрируйся свободно»). Если интересно ссылку могу дать в конце).Здесь перечислены наиболее очевидные следствия многозадачности. Есть еще масса неочевидных следствий.Все это стало таким актуальным по той причине, что многозадачность стала приниматься людьми как нормальное и совершенно обыденное явление.Калин Юрий

Источник: http://blog.rabota-ka.ru/2011/11/blog-post_7579.html

Психология Продуктивности: Как Успевать Больше За Меньшее Время

Одна из самых страшных вещей, которая только может случиться с человеком, прожить жизнь и не успеть реализовать свой потенциал.

Так оглянувшись назад, ты вдруг ловишь себя на мысли, что тебе уже за 30 и ты отстаешь от своих планов на жизнь минимум на пару тройку лет и мерзкое чувство неполноценности начинает пожирать тебя изнутри.

И весь твой жизненный опыт твердит тебе о том, что долгое время ты что-то делал не так, в каком-то месте ты «застрял» и уже долгое время не можешь сдвинуться с места.

Много людей жестоко обманывают себя, симулируя активную работу: звонки, встречи, суета, хроническое отсутствие времени на что-то еще кроме работы, а ради чего все это, если, в конечном счете, результат не окупает вложенных усилий?

Горы исписанных тетрадей с грандиозными идеями и бизнес проектами, которые так никогда и не будут опробованы на практике, пылятся на полке.  Множество вдохновляющих целей, которым сложно оставаться преданным.  Новые планы, которые легко мотивируют, но как только новизна переходит в обыденность, интерес быстро пропадает.

И вся эта суета, вся эта волокита, планы, попытки — все это отнимает ВРЕМЯ твоей жизни!

И если тебе уже далеко за 20, то рано или поздно и тебя озадачит коварный вопрос ПРОДУКТИВНОСТИ. Ведь времени становится все меньше, а с каждым днем хочется от этой жизни все больше.

Что Известно Ученым О Личной Эффективности?

Сегодня мы отойдем от предположений о том, что может поднять нашу эффективность и посмотрим, что уже известно ученым о продуктивной работе и как мы можем прикрутить эти знания к повседневной жизни.

Но прежде хочу, чтобы Вы понимали один важный момент. Личная эффективность начинается не с тайм-менеджмента и нового ежедневника или пометки в календаре, ключ к продуктивности кроется в понимании физиологии, психологии и особенностях работы нашего мозга и понять все эти моменты нам, как раз, и поможет наука.

Все о чем пойдет речь ниже, это не мои догадки и предположения — это научно задокументированные факты и результаты проведенных экспериментов.

Ключ К Продуктивности В Этом Видео:

http://youtu.be/1V4Iw2P9_Nk

3 Препятствия На Пути К Продуктивности

Самая первая ловушка, мы думаем, что можем заставить себя работать продуктивно.

Иными словами мы полагаем, что своими мысленными усилиями, силой своей воли мы заставим себя собраться и быть максимально эффективными.

Обычно такие манипуляции со своим сознанием мы проводим вечером, обещая себе на следующий день выполнить все, что было запланировано.

Но, хоть железная сила воли и дает нам определенные преимущества, но этого ресурса (именно ресурса) не достаточно для того, чтобы вывести себя на новый уровень личной эффективности.

Эксперименты проведенные не так давно Роем Ф. Баумейтером доказали тот факт, что сила воли это еще одна форма психической энергии, а если так, то может быть полностью израсходовано.

Ты мог заметить, что когда мы себя к чему-то принуждаем (например, ежедневно заниматься спортом) или наоборот, умышленно от чего-то отказываемся (например, во время диеты), это нас психологически изматывает и если так продолжается и дальше, то через какое-то время наступает фаза «полного отключения», когда мы уже не можем сдерживать или наоборот заставлять себя, в этот момент мы срываемся, начинаем пропускать тренировки и есть все подряд. Ученые назвали это явление истощение ЭГО.

Железная дисциплина через силу воли не есть путь к продуктивности. Пройдет не так много времени прежде чем мозг начнет саботаж. Это первый неприятный факт, а ведь есть еще и второй.

Почему Человек Быстро Сдается?

Согласно исследованиям Джанет Поливи наш мозг боится больших проектов и «с опаской» подходит ко всему что требует больших временных отрезков на реализацию. Причиной этому наш прошлый неудачный опыт, ведь мы привыкли сдаваться при первом же признаке неудачи и наш мозг это знает.

Припомните, когда в последний раз Вы давали себе обещание все изменить, заняться споротом и придерживаться диеты.

Вспомните как вы забили холодильник здоровой пищей, составили план тренировок на каждый день и все шло нормально, но только до момента, когда Вы впервые сорвались и отошли от намеченного плана.

Съели что-то лишнее, пропустили тренировку и после этого, незаметно для себя вернулись в колею своей прежней жизни.

Джанет Поливи назвала этот эффект «Какого Черта» (на американский манер), когда люди вместо того, чтобы свести ущерб к минимуму и дальше придерживаться графика, говорят себе «Какого Черта? Я и так уже нарушил режим, можно позволить себе и дальнейшие излишества».

По этой причине нам сложно следовать своим долгосрочным целям.

Что Вынуждает Откладывать Дела?

И еще один интересный феномен, который знаком каждому из нас, это «откладывание на потом». Пожалуй, это один из самых больших барьеров на пути к продуктивности.

Почему так происходит?

Психолог Кеннет Макгроу путем серии экспериментов пришел к выводу, что самая сложная часть проекта, для большинства людей, это его начало.

Как объясняет это явление Джон Баргх, исследователь в области психологии, до того как начать, наш мозг представляет самые сложные части проекта и дабы избежать излишней нагрузки, пытается имитировать процесс работы сосредотачивая внимание на мелких и несущественных задачах.

По этой причине большую часть своего рабочего времени мы занимаясь тем, что легче, а не тем что нужно! В эту ловушку ума попадают многие из нас, долгие годы мы трудимся не покладая рук, но в конечном счете обнаруживаем, что ничего существенного так и не было сделано.

Привычка Продуктивных Людей

Есть еще одно интересное исследование, автором которого является Андрес Эрикссон (подробно в книге “Выдающиеся Результаты” 4 глава) пытаясь найти ключ к продуктивности, он решил обратить свое внимание на самых продуктивных людей в мире.

Конечно, выяснить, кто же по праву САМЫЙ ПРОДУКТИВНЫЙ человек это сложная задача, поэтому он пошел более легким путем.

Он стал наблюдать за группой элитных скрипачей. Почему именно скрипачей? Искусство играть на скрипке считается одним из самых сложных ремесел.

Так вот результаты наблюдений привели его к следующему выводу, секрет «элитных» скрипачей в повышенной концентрации на самых сложных задачах, а не во времени проведенном со скрипкой в руках. Время их тренировки не выходит за обычные рамки других профессоналов. Более того, Андрес обнаружил, что на сон эти люди тратят куда больше времени, чем среднестатистический человек.

Суть его наблюдений такова, что если хотите стать лучше, например, в футболе, то гораздо эффективней практиковать определенную технику в течение пары часов, чем бегать по полю совершая хаотичные удары.

Осознанная практика предполагает «включать голову» и больше думать, чем просто расходовать свою энергию, только ради того, чтобы быть чем-то занятым.

Так я долгое время считал, что чем больше ты работаешь, тем выше будет результат. На самом деле, весь мой опыт доказал обратное. Секрет не во времени, а в концентрации на задаче. Чем лучше работник витающий в облаках, того, кого нет на рабочем месте?

Кажется, что это очевидные вещи, но в действительно на практике это не так просто. Нам сложно, нам лень включать свою голову и подумать, что ВАЖНО сделать именно сейчас, нам проще забить свое время, чем-то несущественным, что кажется важным (только кажется), но на деле не приближает к намеченной цели.

А сейчас давай все, что мы узнали соберем воедино и разложим по полочкам.

Как Доводить Начатое До Конца

Итак, мы говорили о том, что самая сложная часть проекта это его начало. Просто потому, что порой мы теряемся в догадках с какой стороны подступиться к «большой идеи», которая созрела у нас в голове. И эта неопределенность подталкивает нас к тому, чтобы отложить запуск на неопределенной время.

Вопрос в том, как с этим бороться?

Есть такое интересное явление, как «ЗЕЙГАРНИК ЭФФЕКТ» (в честь нашей соотечественницы советского психолога Блюмы Зейгарник). Однажды она заметила, что официанты в ресторане, помнят о заказе в мельчайших деталях ровно до того момента, пока он не будет закрыт, после чего он «стирается» из памяти и вспомнить что-либо крайне сложно.

Ее наблюдения подтолкнули психологов к дальнейших исследованиям этого феномена. Так в одном из экспериментов участникам было предложено разгадать головоломку, но было предоставлено не достаточно времени для этого. Удивительно было то, что даже после того, как объявили, что эксперимент закончен и можно расходится, 90% принимавших участие предпочли остаться и довести до конца начатое.

Таким образом, получается, что нам свойственно стремление довести начатое до логического завершение, в противном случае мы испытываем чувство дискомфорта.

Так, например, начав книгу, мы все равно дочитываем ее до конца, даже если содержание нам не нравится. Мы полны желания досмотреть фильм до конца, если вдруг он обрывается или нам обещают, что продолжение следует.

О чем говорит нам существование «Эффекта Зейгарник»?

Откладывание сильнее всего проявляется, когда задача настолько большая, что ее хотелось бы избежать. Когда мы не знаем, как и с чего начать. Решение состоит в том, чтобы просто НАЧАТЬ.

И лучше всего начать с самого легкого. Справившись с самой простой частью, мы втягиваемся и остановиться уже куда сложнее.

Единственный нюанс состоит в том, что вы должны быть по-настоящему мотивированы на решение задачи и настроены сделать ее хорошо.

Лично я использую влияние «Зейгарник Эффекта» во многих областях своей жизни.

Например, когда я готовил эту статью, в самом начале была большая неопределенность с чего начинать, ведь материала много и как это все в итоге скомпоновать было непонятно. Возникло дикое желание повременить и отложить задачу.

Но стоило сесть и просто беспорядочно изначально накидать свои мысли, как этот процесс затянул и через несколько дней на свет появилась эта статья.

Точно также и с физическими упражнениями, пока еще не начал, присутствует тенденция повременить, но стоит одеть кроссовки и выйти на улицу, как ноги уже несут тебя сами.

Также поступаю и с другими проектами, изначально задача кажется неподъемным, но начинаешь что-то делать, даже пускай незначительное, и пазл начинается складываться сам собой и ты уже не можешь бросить начатое на полпути.

Как Быть На Пике Продуктивности В Течение Всего Дня

О том, как и с какой стороны подойти к большому проекту мы уже обсудили, теперь стоит поговорить о том, как поддерживать высокий темп работы в течение дня.

Интересен тот факт, что в большинстве случае мы не добиваемся продуктивности по банальной причине, мы не позволяем себе «остыть» в тот момент когда «закипаем». Иными словами мы брезгуем чередовать работу с отдыхом, ведь нам кажется, что у нас нет на это достаточно времени, мы постоянно куда-то опаздываем.

Но не стоит забывать и тот факт, что человек живое существо и на него тоже распространяются законы природы.

В 2008 году Американским Федеральным Управлением Авиации было выявлено, что даже небольшие перерывы во время работы приводят к улучшению четкости мысли и концентрации на выполняемой задаче на 16%. вот это исследование (на английском).

13 годами раньше в 1995 г. к этому же выводу пришел и Перетз Лавье исследуя «ультрадианные ритмы» по заказу американских вооруженных сил. Опытным путем он установил, что продолжительные рабочие сессии (90 мин), чередующиеся небольшими перерывами (15-20 мин) совпадают с нашим энергетическим циклом и позволяют поддерживать ясный ум и более высокий энергетический уровень в течение дня.

А теперь самое интересное, Андрес Эрикссон, тот самый кто изучал «повадки» элитных скрипачей в своем докладе упоминал, что тренировочное расписание большинства из них состоит из рабочих блоков по 90 мин. сменяющихся 20 мин. перерывом, что удивительным образом совпадает с результатами двух вышеупомянутых исследований.

Случайное ли это совпадение или же нет трудно сказать, но я воспользовался этим советом «прикрутил» эту идея в свою жизнь. Сегодня работать в режиме 90-20-90 для меня норма.

Психологически мозгу проще «скормить» 90 мин продуктивной работы, чем заставить активно работать на протяжении всего дня. Это уже я говорю по своему опыту.

Итак, сейчас мы уже знаем как начать и как поддерживать высокий темп в течение дня.

Остается открытым вопрос, как поддерживать высокий темп больше чем один день. Иными словами, как оставаться дисциплинированным продолжительное время?

Искусство Дисциплинировать Себя

Какой самый недисциплинированный слой населения? Это люди от чего-то зависимые (наркотики, алкоголь и т.д.). Их пристрастие не позволяет им брать на себя никакие обязательства.

И когда Американскую Ассоциацию Психологов заинтересовал вопрос о том, что же влияет на дисциплину было организовано несколько экспериментов. В одном из них наркозависимым людям предложили написать сочинение на одну из предложенных тем.

Вы понимаете, что значит наркоману предложить написать сочинение не пообещав ему за это награды? Это значит, что он не уделит этому ни секунды внимания. Была в этом эксперименте и еще одна деталь, исследователи предложили всем кто пожелает, определить и записать срок к которому они могли бы выполнить это задание. 84% тех, кто определил эту дату, сдали свою работу к назначенному сроку!

Еще один исследователь, Ден Ариэли, провел схожий эксперимент, но в качестве подопытных были уже студенты. Он обнаружил, что студенты у которых были намечены «жесткие сроки» на реализацию задачи, выполняли ее более тщательно и как следствие получали более высокий результат, чем те у кого никаких сроков не было намечено.

Более того, Ариэли заметил, что те студенты, кто назначал слишком «щедрые сроки» часто страдали от тех же проблем, что студенты, которые вообще их не устанавливали.

И еще одно интересное исследование, автором которого стала группа научных работников во главе с Келли Ховс. Они поставили задачу выяснить, какие факторы влияют на дисциплину в тот период, когда человек придерживается «жесткого графика», например во время диеты.

Так вот результаты экспериментов подтвердили тот факт, что способность к самоконтролю резко возрастает, как только у нас появляется возможность считать. Причем не столь важно, что мы при этом считаем, главное чтобы мы это делали.

Например, людям обеспокоенным проблемой лишнего веса, предложили считать сколько раз во время приема пищи они глотнули и только это привело к резкому снижению количества съеденного.

Инструменты Для Самоорганизации

Самоконтроль резко усиливается тогда, когда нам есть от чего отталкиваться. И чаще всего это то время, которое у нас осталось на выполнение задачи. Так называемый DEADLINE.

Один из хороших способов установить deadline, задекларировать свои намерения и сроки.

Мы становимся эффективными тогда, когда нас «прижмет», тогда когда что-то станет для нас настолько важным, что НЕ ДЕЛАТЬ уже невозможно.

Здесь есть и еще один интересный феномен (к сожалению, первоисточник мне не известен, Тим Феррис вроде говорил об этом в своей книге «4-х часовая рабочая неделя») — задача занимает ровно столько времени сколько ты на нее отвел. Неделя значит недели, месяц значит месяц.

Ох уж, и сколько раз я сам попадался на этот крючок, растягивая пустяковые задачи, на долгий период.

Но «остаток времени» не единственный способ повысить свою дисциплину. Еще один хороший способ дисциплинировать себя — отслеживать свой прогресс. Простейший способ внедрить это в свою жизнь — завести специальный журнал, куда записывать все, что было сделано за 90 мин. рабочий промежуток.

Это похоже на то, что делают люди страдающие избыточным весом, они записывают все, что было съедено за день.

Почему этот метод так хорош?

Доктор Кентаро Фудзито, кто также исследовал факторы влияющие на дисциплину и продуктивность, сказал по этому поводу следующее: «Записывая мы получаем возможность анализировать, что же НА САМОМ ДЕЛЕ было нами сделано, вместо того, чтобы строить догадки о том, куда же ушло наше время при этом выдавая придуманное за желаемое».

Честные записи имеют свойство вызывать чувство вины, если мы видим, что большую часть времени мы занимались не тем, чем нужно и побуждают нас в следующий раз уже не так халатно расходовать свое время. Ведение такого журнала позволяет найти у себя слабые места, то куда уходит время.

Источник: https://leonid-orlan.livejournal.com/1082064.html

Ссылка на основную публикацию