Управление временем: метод «активных дней» — хитрые советы

15 секретов управления временем: как быть успешным и все успевать

Управление временем: метод «Активных дней» - хитрые советы

В данной статье мы рассмотрим особенности тайм-менеджмента, основные его техники, а также раскроем 15 секретов управления временем, которые помогут вам быстро и качественно выполнять свои планы, успевать всегда и во всем.<\p>

Особенности тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – умение человеком правильно распределить свое время на выполнение запланированных дел. Данный феномен изучался много лет разными психологами, все пытались понять, как работает данный метод правильного планирования задуманного. Известный психолог Дэвид Аллен написал книгу, посвященную основам и практике эффективного планирования.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION — лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию…

Читать подробнее..

В наше время суета и многообразность современной жизни все больше заставляет обращаться к методам успешного структурирования намеченных задач, правильного и быстрого их осуществления.

За много лет ученые разработали различные техники эффективного планирования, которые помогают человеку выполнять свои дела в срок.

Чтобы планирование было эффективным, нужно уметь распределить свое время. Именно тайм-менеджмент помогает правильно и во время выполнять задачи, что способствует удачному достижению результата. Четко распределенное время помогает качественно и быстро выполнить работу любой сложности. Помимо известных техник, в нашей статье мы раскроем 15 основных секретов управления временем.

Основные техники успешного планирования

Прежде чем ознакомиться с основными правилами эффективного распределения дел, рассмотрим известные методы успешного тайм-менеджмента. Рассмотрев подробно каждый метод, мы сможем узнать главные 15 секретов управления временем.

Среди основных способов планирования выделяют следующие.

1. Список дел

Данный способ является самым простым и основным для всех остальных, т.е. выступает основой для всех последующих методов. Человек записывает все свои дела, которые  должен сделать за определенный период и строго следует этому списку.

Список дел можно составлять где угодно удобным для вас способом. Вы можете записывать свои планы, как в тетрадке, так и воспользоваться различными органайзерами, заметками на компьютере или в телефоне.

Все задачи всегда будут под рукой, можно в любой момент вычеркнуть выполненное или добавить новые планы.

Кевин Круз

2. Планирование важных задач на основе их ценности

Метод, при котором человек определяет для себя те задачи для выполнения, которые более ценны в ближайшее время. Потом старается сделать те, которые актуальны на следующий период.

Здесь важно понимать значимость задуманных планов, ведь у каждого есть задачи, которые не могут подождать, а некоторые можно спокойно перенести на другое время.

Последовательность осуществления помогает человеку качественно выполнять свои дела, без всякой суеты, напряженности.

3. Метод расстановки приоритетов или Матрица Эйзенхауэра

Здесь человек определяет важные и срочные дела, которые предстоит выполнить. Определив важность и срочность, индивидуум видит, что действительно стоит поставить на первый план, а что является совсем неважным и несрочным. Данный метод очень известен и популярен на протяжении долгих лет. В матрице Эйзенхауэра выделяют четыре основных квадранта дел, которые предстоит выполнить.

Квадрант А (важные срочные дела)

Такие задачи нельзя отложить на потом, они являются первоочередными. Данный сектор является очень важным для жизни человека, поскольку неосуществление этих задач приводит к негативным последствиям, влияющим на жизнь человека. Планы сектора А могут появиться по двум причинам:

  • внутренние причины: зависят непосредственно от человека (недостаточная мотивация на выполнение, лень, отсутствие желания или профессионализма);
  • внешние причины: не зависят от самого субъекта (резкое ухудшение самочувствия, форс-мажор).

Квадрант В (важное несрочное)

Планы этого сектора нужно регулярно выполнять, не откладывая на потом, поскольку своевременное их осуществление является показателем вашей продуктивности, успеха в деятельности.

Дела этого квадранта не требуют выполнения здесь и сейчас, но их ценность свидетельствует о возникновении негативных последствий в случае игнорирования человеком.  Чем значимее для вас поставленная задача, тем негативнее будут последствия от ее невыполнения.

Именно поэтому следует отдавать предпочтение сначала важным делам, потом – срочным.

Квадрант С (неважно, срочно)

Неотложность планов не всегда определяет их  значимость. Эйзенхауэр говорил, если неотложные задачи мешают исполнению ценных, то их лучше отложить. У планов «сектора С» есть существенный минус: они мешают человеку эффективно работать и выполнять значимые дела, поскольку постоянно отвлекают, заставляют переживать.

Любое отвлечение грозит негативными последствиями, поэтому при возникновении каких-либо помех  при выполнении значимых задач старайтесь устранить их перед выполнением.

Если осуществлять только срочные дела, может накопиться огромное количество важных дел в один момент и тогда тяжело направить себя в нужное русло, сконцентрироваться для их осуществления.

Квадрант D (не срочное не важное)

Данный сектор объединяет самые несрочные дела, их выполнение не приносит пользы в данный момент. Если человек на них сконцентрируется, то значимые дела накопятся очень быстро и приведут к негативным последствиям. Важно уметь разграничить приоритетные задачи и те, которые могут подождать.

4. Техника 100 дней

Данный метод позволяет за 100 дней сделать запланированное и желаемое с условием, что каждый день человек будет прописывать свои действия на пути к достижению целей.

Техника 100 дней помогает за конкретное количество времени достигнуть того, чего желаешь. В своём использование она очень проста и понятна, в ней нет ничего замысловатого.

Для выполнения данного метода вам понадобится:  тетрадь на 100 страниц, ручка, ваши желания и мечты.

Суть методики в прописывании на последней странице тетради своих желаний, после чего каждый день вы пишите на каждой странице, что вы сделали на пути к достижению целей. Это могут быть не только ваши действия, а даже и мысли – как вы представляете себе конечный результат, чего уже достигли на данный момент.

Ищите новые ресурсы

15 секретов управления временем помогут тем людям, которые действительно хотят достичь чего-то совершенного в своей жизни.

Нужно помнить, что наша жизнь и работа имеет свойство меняться, поэтому важно не останавливаться, не стоять на месте, а искать все новые и новые способы достижения результата.

Распланировав свой день, вам будет легче увидеть, что действительно ценно в данный момент времени.

Не бойтесь открываться новым знаниям, умениям, навыкам. Никогда не останавливайтесь на одном методе работы, тем более, если данный метод вам не совсем подходит. Помните, что ошибки, неудачи – это ваш новый шаг к развитию, привлечению новых ресурсов для достижения желаемого. Многие сразу опускают руки при любой малейшей неудаче, таким образом, оставляя свои планы лишь на уровне мечты.

Важно помнить, что кроме вас, вашу цель никто не осуществит, это важно и нужно только для вас, вашего благополучия. Не стоит обращать внимание на то, как другие испытывают неудачи на пути к цели. У вас свой уникальный путь, свои способы достижения результата, которые кардинально отличаются от других.

Личность Кевина Круза в тайм-менеджменте

Кевин Круз является успешным известным бизнесменом, который написал не одну книгу об успешном планировании и распределении дел.  В настоящее время Круз  президент компании Kru Research, цель которой состоит в том, чтобы найти наиболее эффективные способы привлечения потребителей услуг в сфере здравоохранения.

На протяжении всей жизни Кевин Круз изучает основы бизнеса, искусство его ведения и развития. Именно такая сфера деятельности натолкнула его на написание известных книг в сфере тайм-менеджмента.

Кевин Круз

Будучи успешным в бизнесе, Кевин пытался показать людям, что на самом деле нет ничего сложного в достижении своих целей, нужно только научиться ставить перед собой нужные цели, планировать их поэтапное достижение.

Именно Кевин сумел выделить 15 секретов управления временем, которые доступны каждому из нас.

В нашей статье мы рассмотрим 15 главных секретов Кевина Круза, которые помогут правильно и эффективно распланировать свое время.

15 секретов управления временем

Кевин Круз посвятил основам тайм-менеджмента и бизнеса всю свою жизнь, у него многолетний опыт успешного человека, организатора, руководителя. Люди со всего мира мечтают узнать его секреты и способы такого успеха во всех сферах жизнедеятельности. Сейчас и мы раскроем 15 главных секретов управления временем, которые Кевин Круз описал в своей книге.

1. Всегда помните, время – это бесценный и одновременно дефицитный ресурс, который является основным при достижении целей

Не тратьте его попусту, если есть важные дела. Используйте время с пользой для себя и окружающих, ведь его невозможно вернуть. Каждая минута важна для результата.

2. Постарайтесь выделить свою самую важную задачу (СВЗ) на данный момент времени, начинайте день с работы именно над ней

Просыпаясь с утра, переберите все свои мысли в голове, определите их ценность, значимость, стоит ли откладывать намеченные планы, или лучше все-таки собраться с силами и осуществить их в жизнь для вашего же благополучия.

3. Ежедневно пользуйтесь календарем-планировщиком

Ежедневно или еженедельно пишите свои задачи на ближайшее время, не описывайте свои планы на полгода или на год. Используя такой способ, у вас не накопится куча заметок, которые будут только вас путать и отвлекать. Ежедневник или еженедельник в данном случае наиболее эффективен.

4. Всем известно такое понятие как «прокрастинация» — постоянное откладывание человеком важных дел на потом

Так вот четвертый секрет именно в том, чтобы победить себя и всегда осуществлять задуманное, несмотря  на предстоящие трудности.

5. Спокойно отнеситесь к тому факту, что всегда можно сделать больше, чем вы уже сделали

Вы выполняете по мере возможности, поэтому не нужно из себя через силу выжимать энергию, это только усугубит ваше положение, исчерпает все ваши силы.

6. Не забывайте всегда иметь при себе записную книжку, ручку или карандаш

Это поможет вам всегда записать нужную мысль, действие, важную встречу. Невозможно все удержать в голове, а, имея при себе блокнот, вы всегда будете спокойны, что все ценные мысли у вас под рукой.

7. Следите за своей электронной почтой

Удалите из контактов ненужные электронные ящики, к примеру, различные рекламные акции магазинов. Читая эти письма, вы только теряете свое драгоценное время, а ничего полезного не выносите.

Читайте также:  Как сделать бумажный самолетик-катапульту - хитрые советы

8. Совещание используйте только в крайних случаях

Если нет возможности выбрать другие формы коммуникации или когда не удается достигнуть своих целей в срок.

9. Научитесь говорить «нет» всему и всем, кто мешает вам достигать целей, сбивает с нужного пути, пытается навязать свое мнение, идеи

У вас есть своя конкретная цель, план ее осуществления, все остальное вас только отвлекает. Никто, кроме вас, не знает как лучше и быстрее достичь результата.

10. Всего 20% усилий могут дать целых 80% успешного результата

Здесь важно сосредоточиться на том, что действительно поможет вам в осуществлении планов. Направьте свои действия в нужное русло и увидите колоссальный эффект.

11. Всегда старайтесь работать в тех сферах, которые вам не только легко даются, но и нравятся

Нужно получать от работы не только вознаграждение, но и удовольствие. Несомненно, ваши умение и навыки важны в деле, но желание тоже играет ценную роль в ожидаемом результате.

12. Определите конкретные дни недели, чтобы делать одну и ту же работу

Так вам будет легче сосредоточиться на задуманном. Определив дни недели, вы будете знать, когда нужно выполнить ту или иную работу.

13. Если вы знаете, что какое-либо дело можно исполнить за пять или меньше минут приступайте к нему сейчас же.

Не откладывайте мелкие дела на потом, не забивайте ими голову, ведь проще быстро сделать и забыть, сосредоточившись на более важном.

14. Не жалейте время на себя

Каждое утро выделите всего один час времени на себя: примите душ, позавтракайте, наденьте любимую вещь и приступайте к работе. Казалось бы, такие обычные ритуалы, но они поднимут вам настроение, наполнят энергией на весь день. Конечно же, для таких ритуалов нужно проснуться на час раньше, но это того стоит и воздастся вам вдвойне при выполнении дел.

15. И наконец, последнее — главный секрет продуктивности любого человека в собственной энергии и концентрации, а не во времени

Не забывайте делать то, что вам нравится, вдохновляет на новые открытия, свершения. Такие занятия будут наполнять вас силой для будущих грандиозных результатов.

Всего 15 таких простых правил помогут распределить свое время правильно и эффективно, а также нацелят вас на нужный результат деятельности.

Так же вам может быть интересно:

Источник: https://zazama.ru/tajm-menedzhment/15-sekretov-upravleniya-vremenem.html

8 практических советов по тайм-менеджменту

Работа стала вторым домом? Вы гораздо чаще видите сослуживцев, а не родных вам людей? Вы знаете о проблемах коллег, но уже забыли, когда последний раз интересовались проблемами близких? 

Пора задуматься о тайм-менеджменте: научиться ценить время и не терять даром ни одной минуты. Конечно, овладеть навыками тайм-менеджмента, прочитав одну статью, невозможно. А вот внести полезные коррективы в свое поведение и понять, на что именно стоит обратить внимание, очень даже реально. 

В этой статье мы дадим 8 практических советов по тайм-менеджменту. Советов нехитрых, но очень полезных для повседневной жизни.

Совет 1. Изучите свои привычки и занятия

Для этого в течение 1-2х недель носите с собой ежедневник, в котором фиксируйте все события дня. Записывайте не только свои действия, мероприятия, разговоры и встречи, но также и свои мысли. Это поможет понять, куда девается ваше время и позволит подсчитать примерный объем дел, которые вы успеваете выполнить в течение одного дня.

Кроме того, данный прием даст возможность вычислить «непродуктивные» дела — дела, выполнение которых не приносит никакой пользы. Например, беседа о погоде с коллегой или просмотр неинтересных телепередач.

Совет 2. Займитесь планированием

Не начинайте рабочий день до того, как ваш план будет полностью готов. Планируйте дела с вечера либо с самого утра до начала рабочей беготни.

Старайтесь, чтобы не менее половины запланированных вами дел, были нацелены на получение конкретных результатов. 

Отведите самым приоритетным делам (мыслям, встречам) четкое время. Определите, когда они должны начаться и когда закончиться.

Ограничивайте время дел (занятий, мыслей), которые не приближают вас к успеху.

Совет 3. Не забывайте об отдыхе

Составляя план на день, не забудьте выделить в нем время на отдых. Это может быть не только обеденный перерыв, но и пятнадцатиминутный кофебрейк или даже получасовой релакс (полное расслабление в тишине — естественно, это возможно только если вы работаете в отдельном кабинете).

Совет 4. Научитесь «отгораживаться» от окружающих, когда вам это действительно нужно

Например, выполняя важную задачу, повесьте на дверь кабинета табличку «Не беспокоить». Предупредите секретаря, чтобы ни с кем вас не соединял и никого к вам не пускал на время выполнения ответственной работы. 

Отведите себе часы для личной работы и оповестите об этом окружающих. Сообщите подчиненным (сослуживцам), что, например, с 10.00 до 12.00 вы никого не принимаете.

Совет 5. Объединяйте однородные дела в группы

Не стоит бросать все, чем вы занимались и приступать к чтению электронной почты, как только вы увидели, что она пришла. Точно так же, совсем не обязательно кидаться решать проблемы, о которых вам сообщили по телефону. Помните, даже самое срочное дело может подождать 15 минут, а уж несрочное и подавно.

Отведите специальное время для телефонных переговоров, для чтения корреспонденции (в том числе электронной), для составления отчетов и прочих однотипных дел. Соблюдайте разработанный график.

Совет 6. Думайте об успехе

Прежде чем приступить к выполнению любой задачи, подумайте, как бы вы хотели, чтобы она завершилась. Чего вы ожидаете от ее выполнения? Наконец, зачем вы за нее беретесь?

Собрались позвонить? Проанализируйте, зачем вы это делаете? Какие результаты должен принести данный звонок.

По окончанию выполнения задачи выделите 5 минут на анализ результатов. Ответьте себе на вопросы: «Удалось ли вам достичь желаемого?» или «Что помешало получить желаемый результат?».

Совет 7. Научитесь бороться с пожирателями времени

Во время работы старайтесь как можно реже отвлекаться на посторонние дела. Закройте лишние окошки на компьютере (игры, социальные сети, развлекательные порталы, новостные сайты и прочие не нужные для работы вкладки).

Если вы курите, откажитесь от курения на период выполнения важных задач: наверняка 1-2 часа без сигарет вы сможете прожить. Не болтайте с коллегами, которых вы случайно встретили в коридоре. Не погружайтесь в мечты о предстоящем отпуске.

В общем, не делайте ничего, что может хоть ненадолго отвлечь вас от основного занятия.

Совет 8. Не пытайтесь осилить абсолютно все

Переделать все дела невозможно: стоит выполнить одно, как его место тут же займет новое, а то и сразу несколько новых. Помните, что секрет успеха кроется не в количестве, а в качестве: «Тише едешь — дальше будешь», — гласит старинная русская пословица.

Не забывайте о законе Парето, который утверждает, что 20% дел приносят 80% результата. Учитесь выбирать из общей массы наиболее полезные дела и выполнять именно их.

Не раскидывайтесь временем, привыкайте ценить каждую минуту и тогда вы обязательно заметите, что жить становится легче и приятней. Удачи!

Источник: http://TimeStep.ru/2012/02/16/8-prakticheskikh-sovetov-po-tajjm-menedzhmentu

Тайм-менеджмент: 7 проверенных советов по организации времени

Гением тайм-менеджмента лично я считаю свою знакомую, которая умудрилась родить дочь аккурат в день своего рождения, вдвое снизив таким образом трату денег и времени на празднования. О таких высотах я и не мечтал, но и сидеть сложа руки больше невозможно: вот уже который год я чувствую, что всюду опаздываю и мало что успеваю.

При этом честный ответ на вопрос «что полезного ты сделал сегодня?» частенько укладывается в одно слово «ничего». Я изучил все, что советуют в книгах и на курсах по тайм-менеджменту, отбросил шелуху из общих слов вроде «думай позитивно» и собрал семь советов, которые действительно можно применить в реальной жизни — и пытался применять их на практике, целую неделю.

Экономия: 87 минут в неделю

У главы Apple Тима Кука будильник выставлен на 4:30 утра, у главы General Motors Дэна Акерсона — на 5, у ресторатора Аркадия Новикова — на 6.

Все пособия и курсы по тайм-менеджменту начинаются с подобных примеров: мол, подавляющее большинство богатых и успешных не позволяет себе валяться в кровати и по максимуму использует утреннее время, когда мозги еще свежи, а подчиненные и домочадцы в отключке и не отвлекают вопросами.

Опыт Глушкова Сразу тягаться с главой Apple я не решился и перевел свой обычный 9-часовой будильник на 8. В понедельник, отдохнув за выходные, я вскочил почти моментально и без особых усилий, но во вторник и среду уже переставлял будильник на полчаса вперед. Те же знатоки тайм-менеджмента, однако ж, рекомендуют не делать этого.

Дав себе еще 30 минут отдыха, ты заново перезапустишь цикл сна, который снова прервется звонком — и ты наверняка будешь чувствовать себя разбитым и менее эффективным. В четверг и пятницу я, отыгравшись за эти потери, вставал еще раньше — в 7.

Какой-то особой кристальной чистоты в мыслях я не ощутил, но сам факт возможности каждое утро спокойно позавтракать, попить чаю и попортить себе настроение новостями дорогого стоит.

Экономия: 102 минуты в неделю

Ведя подробный дневник, ты сможешь выяснить, на что же именно ты тратишь лишнее время, а на что тебе его, возможно, наоборот, не хватает.

Опыт Глушкова Сразу признаюсь: записывал я, конечно, не все, и частенько, зазевавшись на ярко-красные ногти секретарши, забывал записать, сколько именно секунд потратил на те или иные приятные, но бесполезные занятия.

Так или иначе, я выяснил, что каждое утро, позавтракав, я примерно 22 минуты продолжаю сидеть за столом за книжкой, роликом в YouTube или чашкой остывшего чая, а затем впопыхах вылетаю из дома, забыв все важные вещи.

В течение рабочего дня, что неудивительно, больше всего меня отвлекали соцсети — примерно по 34 минуты в день, а вечерами, уже лежа в кровати опять-таки с ноутбуком, я тратил на него не меньше 46 минут. Разумеется, разом избавиться от всех вредных привычек вряд ли получится, но хотя бы частично справиться с этой проблемой мне удалось.

Экономия: 28 минут в неделю

Важно не просто вести учет дел, которые надо сделать в ближайшие дни, недели и месяцы, важно вести этот учет правильно. «Планировать день» не значит «расписывать по минутам».

Начни с письменного перечня тех дел, которые сегодня нужно успеть, даже без привязки ко времени.

Затем выдели два-три важнейших, и начни именно с них, посвяти им лучшее время», — советует автор книги «Тайм-драйв» Глеб Архангельский.

Читайте также:  Вдохновляющие советы от ричарда брэнсона - хитрые советы

Опыт Глушкова Записывать дела в ежедневник я научился давно — просто чтобы не забыть, что мне нужно сделать, куда пойти, с кем увидеться в тот или иной день.

Идея начинать день с самых сложных дел тоже не нова, но заставить себя делать именно так я не мог с самого детства.

Совет этот, пожалуй, не экономит много времени, но сам факт, что ты начинаешь день с самых важных звонков и самых сложных текстов, наполняет тебя чувством удовлетворения: еще и полдня не прошло, а я сделал все самые важные дела на сегодня.

Экономия: 13 минут в неделю

Если твоя работа хотя бы частично состоит из рутинных повторяющихся действий (например, ты регулярно пишешь многим людям письма на одну и ту же тему), заготовь шаблоны и используй их по крайней мере для писем — просто подставляя туда имена.

Опыт Глушкова Я долго думал, как применить этот совет на практике, и вспомнил про документы – паспорта, фотографии, билеты, визовые анкеты, которые мне то и дело приходится отправлять разным адресатам.

Раньше для этого приходилось мучительно копаться в почте, вспоминать, кому я уже посылал подобное письмо, и перенаправлять его новому адресату. Теперь я сделал на рабочем столе папку, куда слил все документы, которые бывают нужны.

Быть может, я не сэкономил таким образом кучу времени, но уж нервы сберег точно.

5. Планируй занятия в путешествиях

Экономия: 240 минут в неделю

Если твоя работа связана с командировками, ты должен научиться эффективно тратить время в самолетах и поездах, такси, аэропортах и на вокзалах. Перед каждой поездкой прикинь, сколько времени ты проведешь в дороге и какими делами сможешь занять это время.

Опыт Глушкова Путешествовать мне приходится часто, но сосредоточиться на работе в дороге я не мог никогда.

На отчетной неделе предстояла командировка в Петербург, и на глаза мне попался еще один совет, очень кстати: регулярно разбирать и приводить в порядок содержимое папок с документами и фотографиями, почтовых ящиков, завалов со скачанными и непросмотренными фильмами и вообще — содержать свой рабочий компьютер в порядке.

Работа непыльная и монотонная, такой не мешают ни буйные соседи, ни стук колес. Пожалуй, я всегда теперь буду оставлять на поездки подобные не относящиеся непосредственно к служебным обязанностям, но важные дела.

Экономия: 26 минут в неделю

Гневные письма от начальства и реклама распродажи холодильников не должны встречаться в одном почтовом ящике — в нужный момент ты не сможешь найти ни того, ни другого.

Заведи себе два почтовых адреса: один пусть будет полностью посвящен работе, а все, что связано с личной жизнью (забронированные билеты и гостиничные номера, счета на оплату ЖКХ и прочее), достанется второму адресу.

Опыт Глушкова Мой почтовый ящик всегда напоминал гаражную распродажу: ты точно знаешь, что где-то на дальних полках валяются безумно ценные вещи, но на глаза попадается исключительно хлам.

Заведя два ящика, я первое время путался, где что лежит, и то и дело порывался отправить письмо не с того адреса, но довольно быстро вошел во вкус: так нужные письма правда находились легче.

Вот только и чистить теперь пришлось сразу два ящика, иначе распухают они прямо-таки с космической скоростью.

Экономия: 190 минут в неделю

Оправляясь в кровать с ноутбуком, ты не только портишь будущий сон, раздражая глаза ярким светом, но и оттягиваешь его наступление: всегда хочется глянуть еще одну серию, дочитать главу и так далее. Результат: ты не высыпаешься, встаешь позже, работаешь хуже — и перед сном снова занимаешься ерундой.

Опыт Глушкова Для меня это — страшная проблема. Во сколько бы я ни закончил дела, как бы при этом ни устал — перед сном я обязательно просаживаю хотя бы по полчаса на бессмысленное блуждание в интернете.

Мало того, у меня вроде даже есть специальный список: «Что надо посмотреть, прочитать и послушать в обозримом будущем» — но до него почему-то вечно не доходят руки. Я завел жесткое правило: лег в кровать — никакого интернета, никаких гаджетов.

Книжку — пожалуйста, дочитал до конца главы — выключай свет. Сказать — одно, сделать — другое: интернет он и есть интернет, попробуй из него вынырни. Заснуть сразу тоже не получалось, каждый вечер я довольно долго лежал с закрытыми глазами.

Но, по моим подсчетам, я все равно спал в среднем на 27 минут дольше, чем в предыдущие дни. Что ж — лиха беда начало.

Еще семь техник, помогающих экономить время

Раз в полгода устраивай своему компьютеру диспансеризацию — и он не будет тормозить из-за устаревших программ, накопившегося мусора, спама и вирусов; экономия — до 5 часов в неделю.

2. Красивый финал

Составляй план на неделю не в понедельник утром, а в пятницу вечером. За выходные наверняка еще что-нибудь вспомнится — и останется лишь в понедельник внести коррективы, чтобы затем тут же приступить к выполнению.

3. Фастфуд

Самый скоростной завтрак на свете: положи все, что есть под рукой (фрукты, орехи, йогурт, хлопья, сок, молоко) в блендер, взбей, выпей залпом — и дуй по делам.

4. Следи за собой

Зайди на rescuetime.com и скачай приложение: оно будет отслеживать все сайты, которые ты посещаешь, и фиксировать, сколько времени ты на них проводишь. Это что-то вроде показательной экзекуции: ты не только наглядно убедишься в том, сколько времени тратишь впустую, но сам станешь своим Роскомнадзором — и заблокируешь себе доступ к самым зловредным ресурсам.

5. Шаговая доступность

Различные исследования подтверждают: те, кто, разговаривая по телефону, одно­временно расхаживают, заканчивают беседы в два раза быстрее. Плюс, разумеется, разминка для офисного работника никогда не бывает лишней.

6. После вас

Отправляйся на обед на полчаса позже коллег. В первую половину дня твой мозг более продуктивен, дай ему выработать максимум своего ресурса. К тому же ты получишь 30 минут относительной тишины и спокойствия. Ровно поэтому же старайся приходить на работу чем раньше, тем лучше.

7. Цена безделья

Давать зарок не зависать — никогда больше! — над видео с туристом, решившим покормить льва, — наивно. Будь реалистом — сделай неизбежную интернет-прокрастинацию наградой себе за труды. Выполнил очередной этап работы — заслужил, скажем, пять минут честного безделья, точнее, чистого идиотизма.

Источник: https://mhealth.ru/life/knowledge/ot_chasu_ne_legche/

7 методов управления собственным временем для руководителя компании

Наша компания выросла с 3 до 40 человек всего за год, и это привело к тому, что обязанности троих основателей кардинально изменились. Несколько месяцев у меня было ощущение, что моя работа превратилась просто в ужас. А уволиться некуда: это же моя компания.

Реальная деятельность сменилась разбором бесконечных форс-мажоров и мелких вопросов, обсуждением с коллегами их решений… Появилось стойкое ощущение, что занимаешься только самыми рутинными, скучными и бесполезными задачами — но и без них компания вроде как не может.

Вижу, что с этой проблемой сталкивается любой руководитель, даже в небольшой компании — прилетающие задачи больше не дают делать то, что действительно важно. В этой статье я расскажу про методы управления временем, которые опробовал сам. Некоторые из них для меня оказались провальными, хотя их и советуют во многих книгах, а другие сработали.

Метод №1: Календарь (провальный)

В любой книге по тайм-менеджменту говорится: начни вести календарь, выдели время, когда будешь его заполнять, добавь разные цвета, планируй все задачи, в том числе и отдых. Такой подход на vc.ru недавно описал Олег Анисимов — подробно и с картинками. Для меня он совершенно не работает.

Каждый понедельник утром я расписывал задачи на неделю и аккуратно распределял их по дням. Ввел три цвета — для встреч, задач и личных дел, выделил время для обеда и спорта.

В итоге получился календарь полностью просчитанного человека, который теперь еще и постоянно сверяется с инструкцией, чтобы узнать, чем он сейчас должен заниматься, и по этой инструкции снова сам себе составляет инструкцию.

Самое страшное в том, что с таким подходом не задумываешься, стоит ли вообще выполнять задачу, успокаиваешься и перестаешь регулярно анализировать алгоритмы своих действий.

В итоге все задачи становятся рутинными, а человек, который их скрупулезно выполняет, — биороботом.

А когда прилетает что-то срочное — календарь начинает рушиться, люди, которые принесли что-то очень нужное, раздражают, времени катастрофически не хватает, крутые идеи, когда-то создавшие твой бизнес, больше не рождаются.

Метод №2: Все в один день (удачный)

Понедельник для меня теперь особенный день. В понедельник я стараюсь сделать все дела, которые от меня ждут. Задач получается примерно в три раза больше, чем я могу решить за отведенное время.

Я обязательно включаю в список на день все самое скучное (административные вопросы), но добавляю что-то интересное — например, написать эту статью. А дальше играю в весьма интересную игру — стараюсь решить все.

Времени заведомо не хватает, поэтому приходится искать короткие, часто не самые очевидные решения. Главный приз — свободная неделя.

Свободная в том смысле, что я смогу выбирать, над какой задачей буду работать во все остальные дни.

Метод №3: Слоты в календаре (удачный)

Как я уже говорил, календарь как инструкция, какая задача следующая, для меня не работает. Но календарь, призванный напоминать, что время ограничено, срабатывает отлично.

Например, в этом месяце я каждый день с 10:30 до 14:00 занимаюсь проектом «Маркетинговый марафон 310».

Я никогда не знаю точно, что конкретно буду делать, но в отведенное время так или иначе работаю над тем, чтобы число активных пользователей бесплатной версии обратного звонка RC Free стало на 310 человек больше.

Слот — это несколько часов в день, когда решается одна задача, и так происходит на протяжении пары недель или месяцев. Из-за того что время ограничено, его начинаешь ценить и организовывать процессы так, чтобы оно прошло наиболее эффективно. Мой понедельник — это тоже слот, цель которого — освободить неделю.

Для меня тайм-менеджмент успешен не тогда, когда все задачи распределены, а когда точно видишь, что время ограничено. Слоты в этом смысле отлично помогают. В календарь вписывается не формулировка задачи, а цель, к которой движешься в выделенное на нее время.

Читайте также:  Кто такой john appleseed? - хитрые советы

Метод №4: Отдельный кабинет (провальный)

В какой-то момент у меня появилась гипотеза: если засесть в отдельный кабинет, то многие мелкие вопросы не будут до меня добираться, а отделы станут автономнее в решении своих задач. Однако кабинет никак не влияет на эффективное использование времени: найти, на что отвлечься, в нем еще проще, чем в опенспейсе.

Нет такой среды, которая обеспечивает максимальную концентрацию над задачей. Если задача выбрана сознательно и интересна — над ней можно работать в любом состоянии и в любом месте, и практически никто не сможет вам помешать. Когда задача поставлена принудительно — начинает казаться, что окружение сильно влияет на эффективность вашей работы.

Метод №5: Не ходи на работу — занимайся делом (удачный)

Миллиарды людей во всем мире привыкли ходить на работу. Часто бывает, что, просто добравшись до офиса, человек ощущает чувство выполненного долга — будто дело сделано. Социальная норма — быть на работе — реализована. Даже тот, кто руководит собственным проектом, может привыкнуть к поездке в офис как к самоцели.

Если позволить себе ходить в офис только тогда, когда это действительно необходимо или просто удобно — например, на встречи, — эффективность потраченного времени существенно возрастет. Оставшись заниматься конкретной задачей дома или в кафе, работаешь над ней с двойной ответственностью.

Результативность вообще оказывается выше, если исключить из своего распорядка дня формальные правила и оставить только те, что выбрал себе сам. Но работает это лишь при том условии, что цели и задачи выбраны свободно и действительно вдохновляют.

По сути, офис и стандартный рабочий режим приводят человека к состоянию того же биоробота, что и календарь. Он становится стабильнее, но на высокий результат уже не способен, ведь свобода выбора притуплена.

Идеальный вариант — не привязываться к месту работы и окружению, а фокусироваться только на цели и ясно осознавать, что время ограничено.

Метод №6: Одна центральная задача в неделю (удачный)

В нашей компании в последние полгода прижилось правило «золотой» задачи на неделю. В пятницу руководители направлений собираются на планерку, обмениваются результатами прошедшей недели и обсуждают планы на следующую. По итогам совещания мы заполняем таблицу с задачами на неделю, причем каждый выделяет для себя одну главную задачу с максимально точно прописанной целью.

В результате у меня и у каждого из коллег с понедельника есть одно приоритетное направление с одной главной целью, которой стараешься достичь как можно раньше.

Время само собой распределяется эффективнее, если внимание сосредоточено не на списке задач, а на одной — действительно важной.

К списку дел естественно относиться как к рутине, а вот когда понимаешь, что важна одна конкретная и короткая цель, — появляется желание приступить к ней сразу, не откладывая.

Если на ее реализацию требуется несколько дней, то в уме сам по себе, без календаря, появляется план достижения цели.

Важность каждой «золотой» задачи подкрепляется небольшим пари с компанией — отсюда и название. Об этом в следующем методе.

Метод №7: Партнер, пари, плакаты (удачный)

Каким бы ты ни был ответственным, как бы ни хотел создать гениальный продукт или достичь цели — с направления движения легко сбиться. В этом случае есть риск потерять не пару часов, а несколько месяцев или даже лет. Любые обстоятельства, которые будут напоминать про направление движения и усиливать интерес к цели, позволят тратить время с куда большей эффективностью.

Вот пример: по раскрутке бесплатной версии звонков в режиме «Марафона 310» я работаю с коллегой, не имеющим доли в компании, но в партнерском режиме. Это означает, что ответственность, критика и поддержка поделены строго поровну. У нас одна цель.

Если мы достигнем 310 новых активных пользователей за месяц — получим бонус от компании. А если нет — скинемся по 10 тысяч и купим что-нибудь для офиса.

Пари, в котором можно что-то потерять, очень концентрирует внимание и работает намного лучше обычной премии.

С вышеописанными золотыми задачами все просто: если сотрудник достиг недельной цели, то в специальный мешок кладется бумажка с его именем и тысяча рублей от компании. Если не удалось — тысячу рублей кладет он сам. В конце месяца разыгрывается небольшой призовой фонд: из мешка вслепую вытаскивают одну «именную» бумажку.

В завершение статьи хочу прикрепить плакат с лозунгом, который, хоть и не относится к управлению времени напрямую, но сильно влияет на осмысленность затраченных часов в нашей команде. Планирование работы становится естественным, а не насильственным, когда сформулирована и максимально усилена цель, ради которой люди тратят время.

Нижний логотип — наш

Источник: https://vc.ru/12251-time-management-hacks

Советы по тайм менеджменту, которые изменили мой подход к планированию времени

Привет, друзья!

Буквально сегодня я написал едкий пост в соцсети о том, как рынок начинает формировать наши потребности, вместо того, чтобы наоборот — их удовлетворять.

И в этот раз в мой прицел попали всякие коучи, намеренно усложняющие любой процесс, на котором они свято хотят заработать.

Конечно, я активно фильтрую жадных до любой нашей копеечки от тех, кто берет деньги за глубокий и всесторонний консалтинг. Ибо, как я уже писал, халява — губительна.

Сегодня же хочу рассмотреть те советы по тайм менеджменту, которые я получил от знающих людей и которые мне удалось отработать на собственном опыте, чтобы показать, насколько это все может быть простым и понятным, без каких-либо искусственных усложнений.

Начнем, как обычно, с определений:

Что такое тайм менеджмент?

Говоря буквально это — «управление временем». Конечно, в реальности управлять им нельзя, ибо время никак не зависит от наших манипуляций: оно не растягивается и не сжимается.  А лишь как вода — шустро утекает сквозь пальцы.

Стоишь такой в конце месяца и думаешь: «а что я сделал за этот месяц». Чтобы такого не происходило и каждый отведенный момент смог использоваться более эффективно, мы и используем самые простые уловки тайм-менеджмента:

  1. Планирование
  2. Расстановка приоритетов
  3. Дробление большой задачи на подзадачи
  4. Концентрация на 1 задаче в каждый отдельный момент времени
  5. Подведение итогов

Собственно говоря и все! К этим простым 5 пунктам я и буду сводить все последующие рекомендации.

Совет 1. Правильное Планирование (ПП)

Планы — это карты маршрутов, по которым проще всего пробираться к пункту назначения. Без них наши усилия становятся рассеянными и мы тратим кучу времени на попытки выбора следующего действия.

Часто эти поиски нами не осознаются, а когда мы все-таки останавливаемся на каком-то действии, чаще всего это оказывается какой-то случайно зацепившейся за наш ум чепухой, типа просмотра роликов на ютьюбе и бездумное поглощение еды.

Планирование при всех своих минусах делает наш ум более гладким и концентрированным. Не распаляешься на ерунду и учишься проживать текущий момент более полно.

Как планировать?

  • Напишите с вечера те дела, которые будете делать на следующий день (в каком виде будет ваш планировщик — не важно. Ищите свой стиль и свои инструменты. Здесь важней музыка структурирования, которую Вы будете «играть»).
  • Не переусердствуйте. 6-7 задач на день — более чем достаточно.

  • Сведите задачи к простым действиям-глаголам: прочитать статью об SSL, сходить на почту, ответить на письмо господина N.
  • Будьте готовы к неожиданностям и радуйтесь «чертям из табакерки», неожиданным задачам, которые надо делать здесь и сейчас. Непостоянство — закон природы.

    Планирование — лишь инструмент Вашей внутренней гармонизации, но никак не метод борьбы с Законами.

Совет 2. Разбивайте большие проекты на простые задачи (не ново, но полезно)

Простой до банальности совет, который в случае пренебрежения, становится огромным неповоротливым камнем. До сих пор удивляюсь, как я сам им умудрялся пренебрегать: пытался большие проекты сделать нахрапом, не разбивая их на листочке бумаги на простые задачи.

Например, в моей практике стояла задача «сделать уникальный шаблон для блога». Мое нутро всячески сопротивлялось реализовывать такую абстрактную махину, ибо конкретика не была прояснена. Мне здорово помогали сессии фрирайтинга. Я тупо конкретизировал, каким должен быть шаблон, чтобы считать его сделанным. И что мне надо предпринять, чтобы довести процесс до результата.

Получилось примерно следующее:

  • нарисовать шаблон на бумаге
  • найти дизайнера
  • передать и объяснить работу дизайнеру
  • сделать страницу 1, страницу 2 и т.д.
  • после сдачи дизайнером работы проанализировать ее
  • собрать замечания (можно еще дальше раздробить эту задачу: замечания по странице 1, странице 2 и т.д.)
  • проконтролировать исправление замечаний
  • приступить к верстке
  • и т.д.

Ясно, что каждую из этих задач можно разбивать на подзадачи. Цель такого дробления состоит в выработке дофамина, гормона счастья, который вырабатывает мозг в момент закрытия какой-либо задачи. Причем, как говорят знатоки, мозгу не важно, большая задача закрывает или совсем маленькая, дофамин будет выделяться в любом случае.

А это — прямой путь к радости и убаюкивающему мурчанию ума. Он-то, как обычно, и является самым главным препятствием на пути действий.

Совет 3. Концентрируйся

Задачи выписаны, большие проекты раздроблены. Следующий шаг — учиться концентрации и сфокусированности. Чуть ниже я расскажу о тем двух методах, которые часто использую во время больших периодов рабочей нагрузки.

Техника «Pomodoro»

Pomodoro (или по-русски просто «помидорка») — простая и очень эффективная техника для концентрации. История ее упирается корнями в примитивные пластиковые кухонные таймера, сделанные в виде помидорки, которые можно было заводить на 25 минут.

Сегодня существует огромное количество цифровых аналогов. К примеру, для андройда я использую приложение Clear focus.

Суть подхода в следующем:

  1. Выбираем 1 единственную задачу
  2. Заводим таймер на 25 минут
  3. За это время не отвлекаемся ни на что, кроме 1 текущей задачи
  4. По завершении рабочего блока в 25 минут, делаем пятиминутный перерыв, во время которого делаем все, что угодно, кроме работы
  5. После 4 блоков по 25+5 минут (2 часа рабочего времени), делаем большой 20минутный перерыв

Источник: https://idea37.info/samorazvitie/sovety-po-tajm-menedzhmentu/

Ссылка на основную публикацию