5 полезных открытий о личной эффективности — хитрые советы

ТОП-5 книг по личной эффективности, которые должен прочесть каждый финансовый директор

Хотите успевать выполнять все свои намеченные дела? Тогда самое время повысить свою эффективность. Научиться управлять своими навыками, временем и, наконец-то, взять свою жизнь под контроль. Специально для вас мы подготовили подборку из лучших книг, которые научат вас быть высокоэффективным человеком во всех областях. Удачи!

Используйте пошаговые руководства:

Эта книга – бестселлер, и мы не могли ее не упомянуть! На нее ссылаются другие авторы, пишущие про эффективность. Ее изучают в высших учебных заведениях,  читают тысячи людей по всему миру и находят ответ: что сделать, чтобы жизнь стала лучше, а работа приносила радость и успех.

Стивен Кови –  гуру по этой части. Он написал множество полезных книг, которые помогли миллионам людей, но это книга – кладезь знаний. Начнем с того, что автор, в отличие от большинства, не предлагает манипулировать другими людьми, чтобы стать лидером.

Нет, он считает это тупиковым ходом и нашел другой путь.

Стивен Кови рассказывает, что в нас следует изменить, над какими жизненными установками поработать, чтобы добиться желаемого.

Всего автор разработал семь этапов, пройдя через которые, человек станет эффективней работать, а не буксовать на месте.

Некоторые шаги кажутся настолько очевидными, что хочется отмахнуться и сказать: «это я и сам знаю». Но, поверьте, воплотить их в жизнь не так просто,  как кажется.

Итак, что нам предстоит освоить? Первый шаг – проактивность. Мы должны перестать плыть по течению, быть ведомыми. Научиться устанавливать свои правила и направлять жизнь в то русло,  в которое мы действительно хотим.

Второй этап – постановка целей. Недостаточно взять и захотеть стать успешным и богатым или просто похудеть,  надо научиться четко и ясно ставить для себя цели. Дальше – расстановка приоритетов. Здесь мы поймем, что для нас первоочередное, а что можно отодвинуть на потом.

Следующий шаг – принцип «Выиграл». Суть в том, что мы должны думать не только о своем успехе и личных достижениях, но и своих контрагентах. Цитируя автора: «Лучше иметь меньшую долю от большого пирога, чем огромную от маленького».

Пятый этап – вначале понять. А потом быть понятым. Надо научиться слушать других, понимать их, вникать в их проблемы  и делать это искренне. Если вы сможете это делать, то отдача превзойдет все ожидания.

Этап номер шесть – синергия. Смысл прост – одна голова хорошо, а две лучше. Играйте в команде. Последний, седьмой, шаг – затачивайте «пилу».

Нет, нет, автор ни в коем случае не призывает к расправе, даже не думайте так! Здесь речь идет о навыке учиться чему-то новому.

В пример приведены лесорубы, один рубил дерево и не точил пилу, второй рубил и периодически точил. Отгадайте, кто первый спилил дерево?

Книга написана легким и доступным всем языком, читается легко, но стоит делать паузы на каждом этапе, чтобы воплотить его в жизнь, попрактиковаться.

Жесткий тайм-менеджмент. Возьми свою жизнь под контроль. Дэн С. Кеннеди

Книга, которая учит ценить время! Ведь это самое ценное, что есть у нас. И зачастую мы просто тратим его впустую, а еще чаще другие «воруют» его у нас. Автор славится тем, что не растекается мыслью по древу, а четко и ясно формулирует, что надо делать, чтобы быть эффективным в своем деле.

Всего в книге приведено 13 истин тайм-менеджмента, благодаря которым мы научимся определять людей-вампиров, отнимающих наше драгоценное время, ценить каждую минуту и вырвемся из бесконечных ненужных совещаний.

Вот несколько примеров жесткого тайм-менеджмента, которые нам предстоит освоить.

Истина 1: Если сам не знаешь цену своему времени, не ожидай, что его будут ценить другие.

Истина 2: Хроновампиры высосут из вас столько крови, сколько вы позволите. Если вы высосаны досуха к концу дня – это ваша вина.

Истина 3: Если тебя невозможно найти – тебе невозможно помешать.

Истина 4: Пунктуальность – источник личного авторитета.

Истина 5: Обязательно суди. Но помни, что и тебя судят.

Истина 6: Внутренняя дисциплина притягательна.

Истина 7: Кто не упорядочивает информацию, тот не может заработать на информации.

На наш взгляд, книга будет полезна не только предпринимателям и финансистам, но и обычным людям, ведь в жизни мы сталкиваемся с точно такими же проблемами и не всегда знаем, как их решить. Все ответы в этой книге.

Еще одно ее отличие от других подобных книг – автор снабдил каждую истину инструментом – он дает дельный совет, как следует поступить в той или иной ситуации.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский

Увлекательная книга об управлении временем, написанная отечественным автором очень доступным языком.

Глеб Архангельский – известная личность, он инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС» и «Вимм-Билль-Данн» Одним словом, человек популярный. И, глядя на названия компаний, не возникает сомнений, что он будет нам советовать чушь.

Материал изложен по шагам, что очень удобно для восприятия. К тому же автор позаботился, чтобы мы не заскучали. Каждую главу он подкрепляет примером из практики российской компании. И, конечно, учит освобождать жизнь от всего ненужного, захламляющего ее. А освободившееся время тратить на «родные» для себя цели, заниматься тем, что нравится!

В книге вы найдете разумные советы по организации рабочего времени и личного отдыха, по самомотивации, целенаправленности, планированию и расстановке приоритетов.

К черту все! берись и делай! ричард брэнсон

Сразу сделаем ремарку, это не совсем книга по тайм-менеджменту или повышению личной эффективности, к которым мы все привыкли. Это история знаменитого и крайне успешного человека, который дает нам советы, как добиться целей, как бороться с трудностями на пути к успеху и не опускать руки.

Начнем с автора. Ричард Брэнсон – легендарный британский предприниматель, миллиардер, основатель корпорации Virgin. На сегодняшний момент эта корпорация объединяет под своим брендом почти 400 компаний в самых разных сферах: от издательского бизнесадо туризма.

В книге, которая, кстати, читается на одном дыхании, мы узнаем о жизни Брэнсона с самого детства до его триумфа. Вот прекрасная цитата, которая характеризует нашего героя и его отношение к жизни. «Многие, – если не сказать большинство, – постоянно живут с оглядкой на окружающих. Больше всего им важно, что подумают родители, родственники, коллеги, начальство, общество.

Они стремятся к стабильности, к тому, чтобы никогда не совершать ошибок, не быть мишенью для насмешек. Жизнь проходит, и некогда желанная стабильность превращается в рутину, от которой уже и жить не хочется! Как будто существуют люди, у которых все всегда и сразу получается правильно. Словно в мире, где правит закон энтропии, вообще возможна какая-либо стабильность!».

Брэнсон настаивает, что жизнь слишком коротка, чтобы заниматься нелюбимым делом и ждать одобрения от кого-либо. Жизнь надо тратить лишь на вещи, которые приносят удовольствие. То же касается работы.

Книга мотивирует жить и работать с полной отдачей. На полную катушку! А если вдруг какую-то заветную идею никак не получается воплотить в жизнь – к черту все! Берись и делай! Это и есть ключ к успеху.

Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. Брайан Трейси

Несмотря на звучное название книги, ничего про то, как выйти из зоны комфорта тут вы не найдете. Скорее, наоборот, автор учит, как сделать эту зону еще более комфортной.

Несмотря на ляп с названием, а может быть трудности перевода, книга заслуживает внимания. Автор создал 21 метод, позволяющий грамотно организовать свой день, личные планы, рабочее время. Книга, скорее, подходит для новичков в тайм-менеджменте, а не для продвинутых пользователей.

Так как большинство методов широко известны любителям подобных книг: съешьте утром «лягушку» (сделать в начала самое важное дело – Примеч. ред.), продвигайтесь постепенно, составляйте списки дел на день, четко следуйте ему.

Но для новичков книга подходит отлично! Прекрасная форма подачи материала – все четко,  просто,  структурировано.

Огромное внимание Брайан Трейси уделяет самодисциплине, считая ее отсутствие основной проблемой для достижения поставленных целей.

Кстати, книга совсем небольшая, при вдумчивом прочтении вы проглотите ее за три–четыре часов, что очень удобно. Еще раз хотим подчеркнуть, что книга для начинающих погружаться в литература тайм-менеджмента, поэтому, гуру, не судите строго.

Источник: https://fd.ru/articles/158009-top-5-knig-po-lichnoy-effektivnosti

Советы по повышению продуктивности — лучшее за 2016 год

Одни из самых популярных материалов на vc.ru — советы по продуктивности. Мы решили вспомнить наиболее примечательные статьи по повышению личной эффективности, вышедшие в 2016 году, и выбрать самые интересные рекомендации по улучшению концентрации и скорости выполнения задач.

Чаще всего советы по повышению личной продуктивности связаны с концентрацией. Предприниматели продолжают искать способы избавиться от внешних раздражителей при выполнении задач.

Выключить все уведомления

Наиболее эффективный способ борьбы с отвлекающими факторами — выключить все уведомления на телефоне и компьютере. «Мы не можем делать несколько дел одновременно.

Возможно вам кажется, что вы — исключение, но это не так: на самом деле ваш мозг переключается между задачами.

Он выключается и включается каждый раз, когда вы отвлекаетесь», — уверен основатель сервисов Crew и Unsplash Микаэль Чо.

Так же советует поступать блогер и предприниматель Шинивас Рао. «Большую часть того, что я успеваю сделать за день, я делаю в течение одного часа сфокусированной работы». Причина в том, что в это время он выключает телефон, соцсети, почту и оставляет только всё необходимое для выполнения поставленных задач.

С таким прогрессом можно быстрее и эффективнее выполнить любую крупную задачу, считает предприниматель. Например, написать книгу за год, выработать привычку или выучить новый язык.

Включить офлайн-режим по умолчанию для смартфона

Еще один способ, который использует основатель сервиса ProcrastZero Дариус Форукс — всегда выключать Wi-Fi и обмен мобильными данными на смартфоне, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.

«Большинство людей не используют технологии, наоборот — технологии используют их. Игры, приложения, фильмы и сериалы созданы для того, чтобы держать внимание пользователя. Поэтому без них приходится концентрировать внимание на других вещах», — пишет Дариус Форокс.

Форокс советует перейти из режима «всё время в онлайне» на режим «всё время в офлайне». Для этого на смартфоне он всегда держит Wi-Fi и передачу мобильных данных по умолчанию выключенными — включает их только тогда, когда нужно что-то проверить.

Читайте также:  Храп: причины и методы борьбы - хитрые советы

Важные задачи — утром

Концентрация человека выше в первые несколько часов после того, как он проснулся, даже если это произошло во второй половине дня, уверен предприниматель Микаэль Чо: «Поэтому все наиболее важные задачи лучше ставить на первую половину дня. Как определить, что важно, а что нет? Подумайте, от выполнения какого задания вы ощутили бы наибольшее удовлетворение вечером. С него и начинайте».

Кроме того, лучше начинать день с «быстрых побед». Завершенные в первые часы небольшие задачи позволяют мозгу включаться в работу и подготавливают его к более сложным задачам: «Все, что вам нужно — это втянуться. Поэтому первое дело не должно быть серьезным или важным. Обычно я с утра открываю ноутбук и просто удаляю лишние файлы с рабочего стола», — пишет Чо.

Проверка почты только три раза в день

По мнению пользователя Quora Мариуса Урсач, чтобы постоянно не отвлекаться от задач, лучше проверять email три раза в день: в 11 утра, 2 часа дня и перед завершением работы — в 17:00.

Удалить лишние приложения

Источник: https://vc.ru/20578-productive-2016

5 полезных советов для саморазвития

Дата публикации 31 июля 2014. Опубликовано в Саморазвитие

В рождения в человеке заложена жажда познания, открытий, исследований, чем мы и занимаемся примерно лет до 10, познавая себя, свои возможности, мир вокруг и как все устроено.

Но чем взрослее мы становимся, тем меньше времени мы уделяем для саморазвития, получения новых знаний и навыков. Закончив институт, большинство останавливается в своем самосовершенствовании.

А ведь в идеале человек всю жизнь должен работать над собой, чтобы стать лучше, чем он есть сейчас.

Предлагаем вам 5 советов, которые помогут вам в саморазвитии.

1. Отдых только с приятными людьми

Досуг сможет доставить Вам истинное наслаждение и удовлетворение только в том случае, когда Вы находитесь в компании с людьми, которые являются приятными и симпатичными именно для Вас.

Это те люди, которым вы дороги, которые всегда смогут Вам помочь, чтобы не случилось. Только положительное окружение позволит полностью расслабиться и набраться новых сил.

Нужно стараться, чтобы Вас окружали именно те люди, перед которыми вы не боитесь раскрыться и показать свое истинное «Я». Это и есть начало большого пути на, новый этап в Вашей жизни.

2. Встречайте проблемы с улыбкой на лице

Давно известен тот факт, что о людях говорят не только проблемы, которые встречаются на их пути, но и способы разрешения проблемных ситуаций, которые находит человек, столкнувшись с какой-либо преградой.

Наш современный мир полон приключений и сюрпризов, часто не особо приятных, но Вы должны научиться с минимальными потерями выходить из любой сложившейся ситуации. Всегда нужно помнить о том, то все жизненные проблемы и обстоятельства имеют два пути решения.

Нужно просто научиться не сдаваться, не паниковать перед трудностями, а легко и эффективно находить альтернативные решения проблемных ситуаций. Необходимо напоминать себе о том, что за каждое принятое Вами решение ответственность лежит именно на Вас.

3. Будьте самим собой

Молодое поколение очень часто старается подражать своим кумирам или самым сильным личностям из своей компании, но это зачастую лишь мешает человеку. Каждый из нас – это уникальная и неповторимая персона.

Нужно уметь сберечь в себе именно те качества, которые передались Вам от ваших родителей, которыми именно Вас наградила природа.

Пусть другие люди если им так хочется, стремятся быть похожими на Вас, но ни в коем случае не наоборот.

4. Не бойтесь учиться на ошибках

Идеальных людей просто не существует. Все рано или поздно делают неправильный выбор, совершают ошибки.

Различие между людьми состоит только в том, что кто-то вынесет для себя жизненный урок и пойдет дальше бороться с трудностями с гордо поднятой головой, а кто-то опустит руки и будет вяло плыть по течению жизни. Никогда не унывайте, если у вас что-то не получается.

Упав с одной вершины, Вы без труда сможете покорить еще более высокую. Главное – это вера в себя и в свои способности. Никогда не стойте на месте, развивайтесь, совершенствуйтесь, двигайтесь только вперед.

5. Слушайте свое внутренне «Я»

Во многих жизненных ситуациях очень полезным становится умение прислушиваться к своим чувствам, мыслям и эмоциям. Никогда не бойтесь сделать то, что Вам подсказывает Ваш внутренний голос.

Очень много успешных людей утверждают, что именно интуиция являются источником принятия правильных решений. Не бойтесь быть оригинальным, творческим, выходить за рамки принятых норм и стандартов.

Цените каждое мгновение ,каждый прожитый час и день своей жизни ,ведь она слишком коротка чтобы бояться сделать что-либо не так и следовать жестким рамкам современного общества.

Виктория, www.vitamarg.com

Источник: http://www.vitamarg.com/article/samorazvitie/4273-5-poleznykh-sovetov-dlya-samorazvitiya

Полезные привычки для жизни

Полезная привычка для жизни №1: Ложусь спать вовремя. Всё очень просто. Каждый день ложиться спать до 12:00 ночи, а еще лучше около 10 вечера.

Все надежды на то, что можно ложиться спать в час, два, а то и в три часа ночи и при этом быть выспавшимися, хорошо отдохнувшими, иметь свежий вид и светлую голову — несостоятельны.

В молодом возрасте (лет до 20-25) — да это возможно, но и то за счёт своих же внутренних резервов, которые потом Вам же придется и восстанавливать. В будущем это может еще аукнуться проблемами со здоровьем, низкой энергетикой и нехваткой сил.

Если же Вам по крайней мере за 30, то здесь нужно быть чрезмерно внимательными и таких вещей не допускать. Для хорошего самочувствия, ясности сознания и высокой продуктивности желательно высыпаться и соблюдать стандарт сна 6-8 часов ежесуточно. То есть, если Вы ложитесь спать в 22.00, то ранний подъем в 4-5 утра — это нормально. 

Гормон роста, соматропин

Хорошо высыпаться еще важно и потому, что гормон роста, соматропин, в основном выделяется во сне, первый выброс происходит через сорок минут, далее каждые 2–3 часа, пока Вы спите.

Поэтому первое, что может поднять уровень гормона роста, соматропина,  — это хорошо высыпаться. Соматропин не зря называют гормоном роста.

У детей и подростков, а также молодых людей с ещё не закрывшимися зонами роста, в костях он вызывает выраженное ускорение линейного (в длину) роста, в основном за счет роста длинных трубчатых костей конечностей.

У людей более старшего возраста соматропин оказывает мощное анаболическое и анти-катаболическое действие, усиливает синтез белка и тормозит его распад, а также способствует снижению отложения подкожного жира, усилению сгорания жира и увеличению соотношения мышечной массы к жировой.

Думаю, что данная информация особенно заинтересует женщин. Кроме того, гормон роста, соматропин, принимает участие в регуляции углеводного обмена.

 Описано также его действие на островковые клетки поджелудочной железы, иммуностимулирующий эффект, усиление поглощения кальция костной тканью и др. 

Поэтому для высокой продуктивности и эффективности жизни необходимо полноценно высыпаться и иметь физическую бодрость, а начинается это с того что Вы укладываете себя спать вовремя. Знаю, что для многих лечь спать в 10 вечера — настоящий подвиг и много ведется разговоров про то, что люди делятся на жаворонков и сов. Не думаю, что есть смысл это обсуждать. Есть факты.

Все кто организовал себя на упражнение ложусь вовремя говорят огромное спасибо и поясняют — именно эту привычку пропагандируют среди своих близких, знакомых и сотрудников как ту, которая создает реальную основу для выправления жизненного фундамента.

Ложиться спать вовремя и полноценно высыпаться — один из базовых навыков выправления своей жизни в лучшую сторону.

Полезная привычка для жизни №2: Не ем на ночь

Полезная привычка для жизни №2: Не ем на ночь. Тут тоже все просто. Вернемся опять к гормону роста (соматропину). Для начала приведу отрывок из книги «Как похудеть? Стратегия победы над весом» Ковалькова Алексея Владимировича.

В то время как некоторые гормоны поощряют тело к накоплению жира, гормон роста действует как мобилизатор жира, помогая не только поддерживать форму, но и быть более энергичным. Днем мы черпаем энергию из углеводов, а ночью она расходуется из жировых депо.

В дневное время, когда человек ест, поджелудочная железа вырабатывает инсулин, который помогает сжигать углеводы и сберегает жиры. А ночью гипофиз вырабатывает гормон роста, соматропин, обеспечивающий сгорание жиров.

Наш организм очень экономно расходует жировые запасы.

После позднего ужина вырабатывается много инсулина, который как бы сообщает гипофизу, что пища в организм поступила, и нет необходимости тратить в ночное время драгоценные жировые запасы.

В результате гипофиз не вырабатывает достаточного количества гормона роста, соматропина. И беда не только в том, что ночью мы не похудеем, как замыслила природа. У гормона роста, соматропина, много других функций, о которых уже упоминалось выше.

Рецепторы к нему имеют практически все клетки нашего организма, и если ночью гормона роста, соматропина, вырабатывается мало, страдают все органы и системы. А главное — при этом организм ускоренно старится. После 35 лет выработка этого гормона постепенно уменьшается, а поздний ужин дополнительно уменьшает ее, резко ускоряя естественный процесс старения.

» Если информация заинтересовала, то скачать книгу «Как похудеть? Стратегия победы над весом» можно здесь.

Проведите эксперимент. Один вечер поужинайте в шесть и взвестесь перед сном и утром. А в другой вечер поужинайте в 10 вечера и сделайте тоже самое. Думаю разница должна о многом сказать. 

Это первая причина почему стоит отказаться от поздних ужинов. Вторая причина, почему не стоит есть после шести, — пища в желудке не успевает полноценно перевариться до сна и, как следствие, ночью организм не получает возможности полноценно восстанавливаться и отдыхать.

Возможно, отказаться от поздних ужинов даст мотивацию следующая информация. Авторами исследования стала группа «Генетика» представляющая Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе. Учеными был проведён эксперимент на мышах. Одну из групп животных кормили только между девятью вечера и тремя часами ночи. В то время, как другая получала пищу после девяти утра.

В обоих случаях мыши спали одинаковое количество часов. У группы, которая питалась в ночное время, был обнаружен сбой биологических ритмов и существенное нарушение в выработке белков. Такие мыши через время стали хуже проходить соответствующие интеллектуальные тесты. Проводить 100% параллель между людьми и мышами, конечно, не стоит, но думаю есть смысл задуматься.

Читайте также:  Как выбирать правильный кофе - хитрые советы

Полезная привычка для жизни №3: Дневник. 

Полезная привычка для жизни №3: Дневник. Дневник успеха, удачи, радости — кому чего не хватает, тот такой дневник и заводит. Очень часто для поднятия уровня собственной самооценки рекомендуют завести дневник успехов и достижений. Подробнее в статье Как стать джинном, исполняющим свои мечты. Высокая самооценка. 

Дневник радости помогает сосредоточить свое внимание, искать и находить в окружающем мире то, что радует. Записывать в него необходимо не менее 5 радостей, которые Вы испытали в течении дня. Возможно по-началу придется поднапрячься.

Думаю многие без труда набрали бы материал для дневника неприятностей, не так ли? Но картину мира надо менять. Позитивное мышление — важно. Понятно первое время может идти туго, со скрипом.

Будет включаться самосаботаж в виде мыслей:»Да зачем это надо? Пустая трата времени и так дел невпроворот, не до радостей сегодня!» Ничего. Крепитесь, затем будет легче.

Уже через месяц легко будет находится не 5, а 10-15-20 радостей ежедневно, да и ведение самого дневника станет привычкой и не будет занимать больше 3-5 минут в день. Зато вокруг появятся приветливые люди, замечательная погода, транспорт, который приходит вовремя и много других радостных событий. Главное проявить чуточку терпения и настойчивости. 

Можно завести дневник успехов и удачи. Смысл в том же. Это могут быть вечерние записи или записи в блокноте в течение дня, это могут быть записи на телефон или письменные записи. Можете надиктовывать их на что-нибудь. Форму выбирайте любую.

Самое главное — приучить себя в каждом дне видеть свою удачу и успехи. Успехи — это то, что сделали Вы.

Удача — это то, когда Вам повезло: подъехал троллейбус, как только Вы пришли на остановку; уступили место в переполненном метро в час пик; хорошая погода, успели прийти домой до дождя; только Вы хотели позвонить — позвонили Вам; быстро нашли нужную вещь в магазине и так далее. 

Если будете делать такие записи каждый день, день за днем, то потом, возможно даже в один из негативных дней, посмотрите и окажется, что Вы — человек, которому очень везет, что Вы — человек у которого очень много успехов и достижений. Оказывается каждый день у Вас бывают удачи и успехи. И даже если сейчас Вы чем-либо расстроены или что-то пошло не так, то все-равно Вы человек, которому есть на что опереться. Это исключительно важная вещь.

Для кого-то ведение такого дневника будет элементарным занятием. Если Вы вывели такой дневник хотя бы три дня и каждый день легко, быстро и без напряжения писали 30-40 пунктов удач и успехов — Вы молодец.

В этом случае можете дальше даже не заморачиваться этим занятием. Но как основа это должно быть. Вы должны четко знать, осознавать, что хотя бы с мелкими удачи и успехами у Вас всё в порядке.

Это очень полезный навык. 

Полезная привычка для жизни №4: Упражнение «Ошибочка».

Полезная привычка для жизни №4: Упражнение «Ошибочка». Например, Вы стирали в стиральной машине белое белье и тут оказалось случайно положили туда и что-то цветное. Оно полиняло.

Любимые вещи испорчены. Что в этом случае делаем? Ручки в стороны, головку чуточку наклоняем на бок, делаем детско-бестолковое выражение лица и говорим:»Ошибочка!». Опоздали на встречу — «Ошибочка!».

Приехали не тот аэропорт — «Ошибочка!». 

Это первый пункт упражнения «Ошибочка!». Второй — ручки складываются на плечиках, поживаем себя и говорим: «Я — хороший!» или «Я — хорошая!». И третий шаг — руку вперед, лицо энергичное и говорим: «Работать!». Быстро соображаем, что сейчас можно сделать и если можно еще что-то поправить, начинаем этим заниматься.

Вот такое предельно простое упражнение.

Чтобы не случилось: сболтнули лишнее, поругали кого не следует, что-то произошло не так как ожидалось — «ошибочка» и не ругая себя, а наоборот говорим:»Я — хороший(ая)» и пошли сделали что-то, что еще можно сделать. Поправили ситуацию насколько возможно. Такая реакция намного проще и разумнее, чем самобичевание, сожаления и прочие «радости жизни» из подобного списка.

Полезная привычка для жизни №5. Творческая задача.

Полезная привычка для жизни №5: Упражнение «Творческая задача.» Могу удивить и даже обрадовать. С сегодняшнего дня, а конкретнее с этого самого момента, проблем в жизни больше нет, а есть творческие задачи, которые необходимо решить. Это могут быть ну ОЧЕНЬ творческие задачи, когда Вы абсолютно не представляете, что нужно и можно сделать. 

Это очень полезный навык, который называется «перевод проблемы в задачу». Навык не грузить себя проблемами, а ставить нормальные, рабочие, конкретные задачи. Понаблюдайте сами, какие возникают ассоциации и ощущения, когда произносите слово «проблема» и какие ассоциации и ощущения возникают при произнесении слов «творческая задача».

Представьте цветовой ряд. Проблема. Какие цвета? Думаю не ошибусь, если напишу, что это будут темные, вязкие цвета — черный, темно-серый, цвет болотной тины и т.д.. А теперь представьте цветовой ряд на словосочетание «творческая задача».

Будут ли там такие цвета? Или это уже будут более энергичные, яркие, светлые, теплые, позитивные оттенки. 

Поработайте над своей речью. Уберите из своего лексикона слово «проблема», замените его на «творческая задача», а затем понаблюдайте за тем как меняется мироощущение, насколько более энергичными и продуктивными Вы становитесь, когда решаете «творческие задачи», а не «проблемы».

Более подробно про эти 5 полезных привычек для жизни и еще как минимум про 10 не менее важных и полезных коммуникативных навыков, можно узнать из видеозаписи вэбинара Николая Козлова.

10 навыков общения и 5 упражнений для счастья и успеха.

Навыки общения и конкретные практические упражнения, которые помогут повысить эффективность в делах и в личной жизни, улучшить отношения с окружающими людьми и стать более счастливым и успешным человеком. Отрывок из выступления Николая Козлова на конференции «Найти и принять себя 2.0»

Если статья понравилась и была полезна — подписывайтесь на обновления.

Полезные материалы: 

Как стать джинном, исполняющим свои мечты. Высокая самооценка.

Как стать джинном, исполняющим свои мечты? Позитивное мышление.

Библиотека. Книги для саморазвития.

При использовании материала индексируемая ссылка на сайт обязательна. 

Источник: http://xfresh.info/samorazvitie/183-poleznye-privychki

Личная эффективность: Руководство для автора блога

Хотите узнать секрет личной эффективности и как все успевать?

Что если я вам покажу, что известно психологам о том, как быть эффективным на работе?

Что если вы узнаете принципы продуктивности и эффективности, проверенные десятками исследований и экспериментов? Вы бы хотели этого?

После прочтения этого поста, у вас будут все необходимые знания, чтобы повысить свою продуктивность в разы.

Что такое личная эффективность?

Многие ошибочно полагают, что эффективность начинается с нового ежедневника, to-do листа и пометок в календаре. На самом деле это лишь инструменты, ключ же к тому, чтобы все успевать кроется в понимании физиологии, психологии и особенностей работы мозга человека.

То, о чем вы узнаете ниже, это научные факты, опирающиеся на результаты многочисленных экспериментов, а не чьи-то догадки.

Бесплатный бонус: Нажмите ссылку, чтобы скачать PDF отчет, из которого вы узнаете о 5 лучших приложениях, которые помогут вам успевать больше за меньшее время.

«Истощение Эго» или почему вы не можете заставить себя делать

Мы привыкли полагать, что с помощью своей силы воли, способны заставить себя работать эффективно. Обычно такие манипуляции со своим сознанием мы проводим вечером, обещая себе на следующий день выполнить все, что было запланировано.

Но, хоть железная сила воли и дает нам определенные преимущества, но этого ресурса (именно ресурса) недостаточно для того, чтобы вывести себя на новый уровень личной эффективности.

Эксперименты проведенные Роем Ф. Баумейтером доказали тот факт, что сила воли — форма психической энергии. А любая энергия может быть израсходована.

Вы могли заметить, что когда человек долго принуждает себя что-то делать (бегать по утрам) или же наоборот, долго от чего-то воздерживаешься (соблюдает диету), то однажды наступает момент, когда он больше не может сдерживать или заставлять себя и срывается. Это явление называется истощение Эго.

Что это значит?

Это значит, что одного лишь вашего желания, даже при «железной дисциплине» еще недостаточно, чтобы заставить себя работать продуктивно.

Это первое о чем вам следует знать. Но есть еще и второе …

«Какого черта?» или почему вы так быстро сдаетесь

Вспомните, сколько раз вы давали себе обещание изменить свою жизнь? Возможно, вы забивали холодильник здоровой пищей, составляли план тренировок, и все шло по плану до тех пор, пока ваше Эго не истощалось, и вы съедали что-то лишнее или пропускали тренировку. И после этого уже не могли вернуться в прежнюю колею.

Этот феномен называют эффект «какого черта», когда люди вместо того, чтобы свести ущерб к минимуму и продолжать придерживаться графика, говорят: «Какого Черта? Я и так уже нарушил режим, можно позволить себе и дальнейшие излишества».

Это объясняется тем, что мозг боится больших проектов. Причиной тому, прошлый неудачный опыт. Поэтому, при первом же удобном случае, под любыми предлогами, он старается незаметно подсунуть более легкие задачи

Почему вы так любите откладывать важные дела «на потом»?

Не секрет, что самая сложная часть любого проекта, это его начало. Сложно заставить себя сделать первый шаг. Но почему так происходит?

Одна из важных задач, которая возложена на ваш мозг, это контролировать уровень энергии в организме и уберегать вас от стрессовых ситуаций.

Выполнение самых сложных этапов проекта, обычно ведет к повышенному расходу энергии и стрессу. Мозг это понимает, и вместо главных «энергоемких» задач, он подсовывает вам мелкие и незначительные задачки. По этой причине, большую часть рабочего времени, вы занимаетесь не тем, что нужно, а тем, что легче.

Это ловушка, в которую попадают многие люди. Вроде бы трудятся долгие годы, а в итоге обнаруживают, что ничего существенного так и не было достигнуто.

В чем секрет продуктивности?

Чтобы понять секрет продуктивности, нужно найти самого продуктивного человека. Но это очень сложная задача, поэтому исследователи пошли иным путем.

Они стал наблюдать за группой элитных скрипачей. Почему именно скрипачей? Искусство играть на скрипке считается одним из самых сложных ремесел.

По результатам наблюдений за «элитными скрипачами», они сделали один очень важный вывод – секрет продуктивности кроется не во времени, проведенном со скрипкой в руках, а в повышенной концентрации на поставленной задаче.

Иными словами, если желаете преуспеть в каком-то деле, например в футболе, практикуйте определенную технику в течение нескольких часов, чем просто бегайте по полю, нанося хаотичные удары.

Секрет продуктивности не во времени проведенном за работой, а в повышенной концентрации на поставленной задаче.

Читайте также:  5 аккаунтов красивых девушек в instagram - хитрые советы

А сейчас, давайте все то, что мы узнали, соберем воедино и выясним, как с этим бороться.

Как доводить начатый проект до конца

Есть такое интересное явление, которому подвержен человек, называется «Зейгарник Эффект». Суть в том, что стоит начать, как хочется довести задачу до логического завершения.

Наверняка, вы не раз замечали воздействие этого эффекта на себе. Например, взявшись за книгу, вы непременно стремитесь его дочитать, даже если она скучна по содержанию, или же хотите досмотреть фильм, если следует продолжение.

Как использовать «Зейгарник Эффект»

Эффект «откладывания на потом» чаще всего проявляется, когда поставленная задача кажется мозгу настолько большой или сложной, что он всячески пытается ее избежать.

Каждый из нас испытал это на себе, когда нам кажется, что мы не знаем с какой стороны подступиться к проекту, и самое простое решение, это отложить это дело «на потом».

Решение заключается в том, чтобы просто начать делать что-то. Ведь стоит только сделать первый шаг, как «Зейгарник Эффект» дальше сделает свою работу, и дальше все будет гораздо легче.

Но как сделать этот первый шаг?

Крупный проект нужно «скармливать» мозгу по кусочкам. Например, если стоит задача написать книгу, нужно разбить ее на мелкие измеримые задачи: составить план, придумать название, написать введение и т.д. Стоит сделать это, и вы увидите, что сопротивления больше нет, или же оно гораздо меньше.

Бесплатный бонус: Нажмите ссылку, чтобы скачать PDF отчет, из которого вы узнаете о 5 лучших приложениях, которые помогут вам успевать больше за меньшее время.

Как поддерживать высокий темп работы

Часто в погоне за продуктивностью люди забывают тот факт, что они живые существа. А всякое живое существо нуждается в отдыхе, и вы тому не исключение.

В 2008 году Американским Федеральным Управлением Авиации было выявлено, что даже небольшие перерывы во время работы приводят к улучшению четкости мысли и концентрации на выполняемой задаче на 16%.

А в 1995 году один исследователь опытным путем установил, что продолжительность рабочей сессии в 90 минут, сменяющейся перерывов в 15-20 минут совпадают с энергетическим циклом человека. Такой режим работы позволяет поддерживать ясность мыслей и высокий уровень энергии.

Но самое интересно то, что в «элитные скрипачи», о которых шла речь выше, придерживались именно такого режима в своих тренировках. Мне неизвестно случайность ли это, или же спланированный поступок.

Итак, вы теперь знаете, как использовать себе во благо «Зейгарник Эффект», и что режим повышенной эффективности выглядит так 90-20-90. Осталось ли выяснить, как поддерживать высокую продуктивность в течение нескольких дней подряд.

Как дисциплинировать себя

Среди наркозависимых людей проводили эксперимент, им предложили написать сочинение, но не пообещали за это награды. Всем кто пожелает, предложили публично огласить срок, к которому они закончат. Поймите правильно, этим людям мало что интересно, кроме наркотика, и заставить их что-то делать просто так, это сложная задача.

Результаты были поразительными — 84% наркоманов, кто огласил дату, сдали свою работу к назначенному сроку.

Этот же эксперимент повторили со студентами. И было обнаружено, что те студенты, которые наметили для себя «жесткие» сроки, справились с задачей намного лучше, чем остальные.

Также было отмечено, что студенты, которые назначали слишком «длительные сроки» часто страдали от тех же проблем, что студенты, которые вообще их не устанавливали.

Был и еще ряд экспериментов, где задачей было выяснить, какие факторы влияют на дисциплину, но их описывать уже не буду. Скажу лишь о выводах, которые были сделаны по результатам.

Способность к самоконтролю у человека резко возрастает, когда появляется возможность что-либо подсчитывать.

Совершенно неважно, что считать, главное, чтобы это делать. Например, людям страдающим лишним весом, предлагали считать количество глотков во время приема пищи, и это приводило к резкому количеству съеденного.

Какие инструменты использовать для организации себя

Теперь вы знаете, что самоконтроль резко усиливается, когда есть величина, которую можно отслеживать. При работе за компьютером, этой величиной чаще всего является время.

Совет. Назначайте задачам дедлайны (время, до которого они должны быть выполнены).

Есть и еще один момент, о котором следует знать – задача занимает ровно столько времени, сколько свободного у вас есть. Есть неделя, значит, будете делать неделю. Есть только один день, значит, сделаете за один день.

Конечная дата не единственный способ повысить свою дисциплину. Еще один отличный способ, это отслеживать свой прогресс. Простейший способ внедрить это в свою жизнь — завести специальный журнал, куда записывать все, что было сделано за 90 мин. рабочего времени.

Почему отслеживание прогресса так хорошо работает?

Поступая так, мы получаем возможность анализировать то, что был сделано на самом деле, а не обманываем себя, предполагая, что сделали то, что сделано не было.

Мозг очень хитер. Он никогда не дает адекватную оценку своим действиям. Он постоянно будет вводить вас в заблуждения. Он будет говорить вам, что 2 часа вы потратили на работу (потому что это было вашей начальной целью), когда по факту вы час провели, блуждая по просторам Сети, якобы собирая информацию.

Честные записи вызывать чувство вины, если мы были заняты не тем, чем следовало бы. Это дает возможность в следующий раз не допустить такой же ошибки.

Также, ведение журнала, позволяет избежать работы «вхолостую», когда что-то делается не ради результата, а ради чувства занятости.

Как влияет многозадачность на продуктивность

Все исследования, которые мне удалось найти, доказывают тот факт, что мультизадачность убивает продуктивность.

Люди, кто практикует выполнение нескольких дел одновременно, менее вероятно показывают высокую продуктивность, но при этом чувствуют эмоциональное удовлетворение результатами своей работы, которые являются лишь иллюзией.

Также, в одном исследовании пытались выяснить, как влияет на продуктивность, переключение между разными по типу задачами. Было установлено, что работнику требуется в среднем 25 минут, чтобы вернуться в прежний рабочий ритм, после прерывания (например, телефонным звонком или проверкой почты).

Получается, что слова, написанные лордом Честерфилдом еще в 1740 году, актуальны и по сей день: «Времени более чем достаточно для всего в течение дня, если ты делаешь только одну вещь в единицу времени, но не хватит и целого года, если ты будешь делать две вещи в одно время». 

Как пресекать многозадачность

Поставьте четкую задачу на рабочий сет и оградите себя от всех вещей, которые могут отвлекать в течение следующих рабочих 90 минут. Ничего страшного не произойдет, если остальной мир подождет вас в течение этого времени.

Будьте уверены, что всего за 90 минут можно успеть очень много (больше, чем некоторые люди за целый день) при условии полного погружения.

Когда лучше составлять список дел?

Помните, мы говорили об истощении Эго? Это случается с нами, когда мы долго себя к чему-то принуждает или, наоборот, сдерживаем.

Но есть и еще ситуации, которые приводят к истощению Эго. Например, когда мы вынуждены делать какой-либо выбор: есть или не есть, делать или не делать, нужно или не нужно, каждое такое решение «съедает» какую-то часть нашей психической энергии.

Вспомните, как после похода по магазинам вы чувствуете себя эмоционально выжатым, ведь это от того, что слишком часто вам приходилось решать на какой вещи остановиться.

Какое это имеет отношение к продуктивности?

Когда вы утром пытаетесь в спешке решить, что вам делать и чего не делать сегодня, вы в огромном количестве сжигаете запасы свой психической энергии.

Это понятно, что вечером, вам кажется, что вы способны набросать план утром, но когда утро наступает, и у вас нет четкого плана, вы тратите свою энергию только на то, чтобы его создать. Получается, что вы начинаете свой день с полупустым баком. И о максимальной продуктивности не может идти речи.

Исходя из всего сказанного, есть смысл создать вечерний ритуал планирования, где набрасывать несколько приоритетных задач на следующий день.

Какой использовать софт?

На самом деле, это не столь важно, используете ли вы ручку с бумагой или же приложение на телефоне, главное, чтобы вы делали это.

Но если хотите несколько примеров хороших приложений для составления списка задач, то вот они: Trello, Wunderlist, Todoist.

Краткое содержание того, о чем было сказано:

— Сила воли это конечный ресурс, который расходуется, когда мы сдерживаем себя или заставляет что-либо делать, а также в случаях, когда вынуждены делать выбор. Это значит, что готовить списки дел нужно с вечера предыдущего дня.

— Мозг избегает масштабных задач, потому что они сопровождаются повышенным расходом энергии и стрессом. Чтобы побороть желание отложить «на потом», нужно разбить крупную задачу на более мелкие задачки.

— Когда вы не можете решить с какой стороны подойти к проекту, начните делать хоть что-нибудь. Ваш первый шаг (даже незначительный) активирует «Зейгарник Эффекту», и заставить себя работать дальше, будет гораздо проще.

— Даже небольшие перерывы в работе увеличивают продуктивность в среднем на 16%. Попробуйте работать в формате 90 минут работы. 20 минут отдыха. И снова 90 минут работы. Такой формат совпадает с энергетическим циклом, что может помочь сохранять голову ясной.

— Способность к самоконтролю резко возрастает, когда появляется возможность, что-то отслеживать и подсчитывать. Для работы за компьютером, задачам можно назначать DEADLINE’ы. Если нет никаких сроков выполнения задачи, то согласно закону Паркинсона, работа над ней потребует ровно столько времени, сколько у вас есть свободного.

— Мозг никогда не дает объективную оценку своим действиям. Это значит, что вы никогда не узнаете, куда утекает ваше время, пока не начнете вести журнал, куда записывать все, что было сделано за рабочий сет.

— Ключ к продуктивности, это повышенная концентрация на задаче. Люди, кто любит делать несколько дел одновременно, по статистике менее продуктивны.

Бесплатный бонус: Нажмите ссылку, чтобы скачать PDF отчет, из которого вы узнаете о 5 лучших приложениях, которые помогут вам успевать больше за меньшее время.

Источник: http://blogtactics.ru/psixologiya-produktivnosti-kak-uspevat-bolshe-za-menshee-vremya/

Ссылка на основную публикацию