7 советов для увеличения продуктивности — хитрые советы

7 способов увеличения продуктивности

7 советов для увеличения продуктивности - хитрые советы

Один успешный человек был большим поклонником методики повышения личной эффективности и использовал ее в течение долгих лет. Можно сказать, на этом поприще он постиг дзен. Но совсем скоро наш герой понял, что в жизни люди имеют намного больше опыта, опираясь на собственные чувства, нежели чем не на поступки. Мы мечтаем и наслаждаемся, мы просто есть, и мы существуем. И это прекрасно.

После этого осознания, наш герой разработал собственное видение управления производительностью. Он смог констатировать, что его результаты и достижения годичной давности заметно уступают текущим успехам. Он был действительно ошеломлен.

Сразу предупредим: эта система может работать идеально для одного человека, впрочем, как и иметь мало значения для другого.

Именно поэтому не станем делать презентацию, а просто предоставим семь простых советов от успешного человека.

Представленные способы не нуждаются в строгих рамках и могут быть осознанно адаптированы на усмотрение читателя. Семь советов, ровно столько, сколько дней в неделе, по одному на каждый из дней.

Понедельник – игнорировать неважные вещи

Мы существуем в такой переполненной информацией среде, где наше внимание не может сфокусироваться на том, что действительно имеет значение. Все это в большей степени касается первого дня рабочей недели. Груз прошлой недели начинает давить с новой силой.

Поэтому в понедельник фокусируйтесь только на том, что действительно имеет значение. Вы можете закончить все, что планировали в более короткий промежуток времени, если отключите радио, электронную почту, «Твиттер» и «Фейсбук».

Закройте дверь, предварительно повесив табличку с надписью «Не беспокоить!» Со временем вы привыкнете, и скрытое разочарование от того, что вам вечно чего-то не хватает, исчезнет.

Вторник – постоянная награда себе

Каждая крошечная задача, которую вы заканчиваете, это уже достижение. Мы забываем о том, что увеличить продуктивность можно, концентрируясь на отдельных задачах цепи, на всем том, что мы выполняем на ежедневной основе. Мы будем идти по цепочке, шаг за шагом, к своей главной цели и постоянно давать себе небольшое вознаграждение в конце каждой выполненной задачи.

Признаем, что Павлов был прав. И речь здесь совсем не о собаках. Речь о нас и о наших собственных привычках производительности. И очередной «кусочек сахара» в качестве вознаграждения – это необходимость.

Среда – коррекция списка дел

Середина недели – период, когда уже могло скопиться некоторое количество мусора. Есть вещи, которые вам не нужно делать, но, тем не менее, они значатся в вашем списке дел. Теперь вы можете подкорректировать свою задачу, повести с ней своеобразные «переговоры» и оставить только то, что вам действительно нужно.

Четверг – время оглянуться

Попробуйте взглянуть на то, что вам нужно сделать, и сравните это с предыдущим опытом. Четверги идеально подходят для аналитики, для оценки проделанной за неделю работы.

Вы можете попытаться определить сходство в работе, прежде чем будете делать одно и то же два раза только лишь потому, что уже не помните, как это делать. Однако обстоятельства не могут быть теми же самыми.

Поэтому изолируйте вещи, которые можете повторить.

Пятница – обратитесь за помощью

Мнимая продуктивность всегда имеет эту ауру, которая твердит о собственной самостоятельности и самодостаточности.

У каждого человека есть свой уникальный набор навыков, у вас они одни, а у других людей другие.

И если вы объедините свои лучшие навыки с навыками других людей, получится неплохой сет, своеобразная сборная «солянка». Ваши результаты заметно улучшатся, и это простая математика.

В пятницу вы можете признаться себе, что немного устали. И это хороший предлог для социального взаимодействия.

Суббота – отключитесь от работы

Этот день идеально подходит для путешествий. Прокатитесь по городу, посетите новые места, встретьтесь с новыми людьми.

Попробуйте перенести эту привычку и на свое рабочее место, сделайте его мобильным. Посмотрите, где еще, кроме своего офиса, вы можете работать в течение дня. Вы можете работать дома, в кафе, в другом офисе и даже на другом стуле, только все время меняйте обстановку.

Наши привычки формируются нашим окружением, и чем больше вы будете менять окружение, тем лучше для вас. Тем самым вы обеспечите себе постоянную стимуляцию, что вызовет энергетические ресурсы, о которых вы даже не подозревали.

Воскресенье – линия жизни

Вот и подошла к концу неделя. Наш герой давно не использует в своем обиходе словосочетание «последний день», потому что для него это означает конец всему. Измените и вы эту перспективу в своем сознании. Крайний срок – это не конец, это – линия жизни. Подводя черту, запускайте новый старт.

Источник: https://BusinessMan.ru/post/sposobov-uvelicheniya-produktivnosti.html

7 простых советов по повышению продуктивности

Татьяна Бурцева

Мы живем в бешеном ритме, который только ускоряется. Новые технологии, которые должны помогать нам больше успевать, становятся главными «ловушками времени» и сбивают рабочий настрой.

Нужно ответить на звонки, разобрать почту, закончить проект, выполнить кучу мелких поручений, а в свободное от работы время структурировать хаос дома и в личной жизни.

Но вместо того, чтобы взяться за дело, вы постоянно заглядываете в соцсети, проверяете почту, отвлекаетесь на разговоры с коллегами около кофемашины? Постепенно ваша продуктивность падает, а стресс нарастает.

1. Внутренний наблюдатель

Когда мы заняты какой-то супер-важной задачей и вдруг слышим чей-то приятный голос в конце коридора у кулера, то непременно хотим присоединиться к обсуждению. Такое случается, когда мы начинаем скучать и подсознательно ищем способы уйти от выполнения неинтересного нам задания. Чтобы сконцентрироваться снова, нужно заглянуть вглубь себя.

Ваш внутренний наблюдатель проанализирует ваши эмоции и напомнит, что все-таки необходимо довести дело до конца. Переключившись в режим самонаблюдения, вы установите важную нейронную связь: соедините часть мозга, отвечающую за чувства, с думающей частью.

Вы можете сделать выбор: продолжать ли работу, не обращая внимания на манящий голос у кулера, либо пойти и поздороваться, чтобы добавить себе немного краткосрочной стимуляции.

Каким бы ни было ваше решение, оно все равно будет лучше, чем отсутствие всякой стратегии: сидеть, отвлекаясь на разговор, либо вскочить, присоединиться к обсуждению и потерять кучу времени. Без самонаблюдения вы не укладываетесь в сроки и не успеваете домой к ужину.

2. Дыхание по квадрату

На работе нас окружает огромное количество раздражителей: шум, свет, конфликты и эмоции. Когда мы раздражены и напряжены, то не можем сосредоточиться. Все осложняется, если мы прикованы к рабочему столу и не можем пойти немного прогуляться.

Есть проверенный прием, который позволяет быстро успокоиться независимо от места и времени. С его помощью вы можете вернуться в свой ритм, если что-то пошло не так.

Вы можете воспользоваться этой техникой, чтобы взбодриться, когда замечтались, или успокоиться, если чересчур возбуждены.

Оглянитесь и найдите глазами прямоугольный предмет: картину, окно, дверь, страницу в этой книге, и выполните следующее.

  1. Посмотрите в верхний левый угол и вдохните, считая при этом до четырех.
  2. Переведите взгляд на верхний правый угол и задержите дыхание, считая до четырех.
  3. Переведите дыхание в нижний правый угол и выдохните, считая до четырех.
  4. Переведите взгляд в нижний левый угол и спокойно произнесите: «Расслабился, улыбнулся». Вот и все.

Иллюстрация из книги «Максимальная концентрация».

Смотря в определенную точку, вы избавляетесь от чувств, которые вас угнетают. Практика осознанного дыхания позволяет собраться и вернуться в настоящий момент.

3. Стимуляция

Когда вы скучаете за рабочим столом, нужна дополнительная стимуляция, чтобы оставаться в зоне концентрации. Вот несколько вариантов:

  1. Послушайте бодрую инструментальную музыку.
  • Классика — особенно музыка барокко, например «Бранден- бургские концерты» Баха.
  • Этническая музыка — бодрая с перкуссией.
  • Джаз — живой и благозвучный.
  • Регтайм — послушайте саундтрек Скота Джоплина к фильму «Афера» (1973 год).

Попробуйте найти себе дополнительные занятия при выполнении работы.

  • Пейте напитки с низким содержанием кофеина или вообще без него. Смешайте фруктовый сок с водой, пейте холодный травяной, белый или зеленый чай.
  • Перекусывайте здоровой пищей. Ешьте фрукты, правильно приготовленный попкорн, орехи.
  • Двигайте руками и ногами. Крутите в руках массажные шарики или сдавливайте резиновый, сгибайте и разгибайте пальцы ног или вращайте стопами. Купите массажный ролик для ног, который вы сможете катать вперед и назад. Если рядом никого нет, можно снять обувь и подложить под ступню теннисный мячик.

Источник

4. Упрощение списка дел

Планирование и составление списка дел — одни из главных инструментов тайм-менеджмента. Но не всем они помогают, так как заметки превращаются в хаотичный поток мыслей на бумаге. Один из способов повысить продуктивность — выбрать три самых важных и выполнимых цели на текущий день. Напряжение спадет, а вы испытаете прилив энергии, вычеркивая пункты.

Другая эффективная стратегия — чередовать увлекательные дела и скучные обязанности. Если долгое выполнение монотонных заданий лишает вас всяческого энтузиазма, планируйте следом выполнение более активной работы. У вас должно быть два списка: один для работы, другой для дома.

Всегда важно помнить, что время — это сама жизнь. Когда это понимаешь, то часы, календари, ежедневники и списки дел становятся твоими верными защитниками. Всем нам не хватает времени. Именно поэтому мы хотим грамотно им распоряжаться.

Откажитесь от статуса «прочитано» / «не прочитано» в электронной почте. Правда такова, что большая часть функций современного ПО, нацеленных на повышение продуктивности, на самом деле контрпродуктивны. Мы привыкли, что естественное состояние вашего почтового ящика — быть пустым. Пустой ящик означает, что в нем нет ничего со вчерашнего дня.

Но для обработки входящих совершенно не обязательно знать, было ли письмо прочитано. Важно понимать, обработали ли мы его. Если обработали, оно перемещается из входящих в соответствующую папочку, а если нет, какая разница, сколько раз мы его читали? Попробуйте пожить недельку в таком режиме, а потом принимайте решение, подходит он вам или нет.

6. Список «На поговорить»

Если у вас есть круг лиц, с которыми вы общаетесь довольно часто, и у вас регулярно возникают вопросы к ним, то в этом случае можно воспользоваться приемом экономии масштаба:

  • Вы назначаете с человеком (с одним или по отдельности) периодические встречи с открытой повесткой.
  • Когда у вас возникает вопрос к человеку, вы не задаете его сразу же, вы заносите этот вопрос в список «На поговорить», созданный специально для этого человека.
  • Периодическую встречу вы начинаете с обзора результатов действий, выполненных с момента предыдущей встречи.
  • На встрече вы обсуждаете вопросы из списка «На поговорить» один за другим, отмечая принятые решения и намеченные следующие действия по каждому вопросу.
Читайте также:  Топ-10 небанальных способов использования лака для ногтей - хитрые советы

Такой подход позволит тратить меньше сил и времени на рабочие вопросы. Помимо этого, возможны следующие положительные побочные эффекты:

  • Вопросы станут более осмысленными, а вы будете лучше подготовлены к их обсуждению.
  • Вы будете меньше обсуждать всякую фигню. Так как объем нашей рабочей памяти невелик, при возникновении в ней какого‑либо (даже незначительного) вопроса его важность, скорее всего, будет переоценена. Когда же все вопросы поместятся в один простой список, станет намного лучше видно, что важно, а что нет.

Источник

7. Пластырь от зависимости соцсетями

Гаджеты обретают вполне реальную власть над многими людьми. Нам остается только понять, как с этим жить. Во-первых, если вы заметили, что очень часто ныряете в смартфон, злитесь, когда окружающие говорят вам об этом, и прикрываетесь наспех выдуманными отговорками вроде срочной работы, не паникуйте. Это просто зависимость. Люди же бросают пить и курить, с соцсетями мы справимся.

Признайтесь, что вы зависимы от этого сиюминутного удовольствия, но не пытайтесь разобраться с ним силой воли. Не надо требовать от себя раз и навсегда прекратить посещение соцсетей. Именно в этом причина неудачи. Попробуйте добавить в свой список ежедневные повторяющиеся задачи вида «провести пятнадцать минут за чтением новостей».

Если все равно происходят срывы, попробуйте выполнять две такие задачи в день. Засекайте время, потраченное на них. В следующий раз, когда вы ощутите, что вам очень-очень захотелось посмотреть, что интересного произошло в мире, или узнать, какова была численность населения Таиланда во времена эпохи Сухотай, просто скажите себе ласково: «Конечно-­конечно, мы это сделаем.

Ты же помнишь — у нас это запланировано».

По книгам «Максимальная концентрация» и «Джедайские техники».

Фото с обложки отсюда. 

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2017/04/17/7-prostyx-sovetov-po-povysheniyu-produktivnosti/

7 неожиданных советов, которые повысят вашу продуктивность

Еженедельно я читаю десятки научных статей о творчестве, мотивации, прокрастинации, и о том, каким образом люди работают лучше всего. Вот семь увлекательных и удивительных исследований, которые подчеркивают, как сильно наша внутренняя психология влияет на продуктивность. В каждом из них приводятся конкретные советы, которые могут заставить вас начать подходить к своей работе по-новому.

1. Нужен творческий импульс? Идите прогуляться

Вам, как современному работнику умственного труда, возможно не требуется ежедневно трудиться в поте лица, вам требуется нестандартное мышление. Возможно, вам понадобится разработать новую стратегию для поиска квалифицированных лидов, или новый подход к поддержанию отношений с существующими клиентами. Но, такого рода креативные решения трудно вызвать по команде.

В следующий раз, в ожидании божественного вдохновения, вы, может быть, просто захотите погулять.

В 2014 году Мэрили Оппеццо и Дэниел Шварц из Стэнфордского университета провели четыре исследования, которые выявили поразительную творческую силу прогулок.

Во всех четырех исследованиях, участников протестировали в различных комбинациях: когда они сидели или ходили внутри помещения или на свежем воздухе. Затем их попросили выполнить ряд упражнений, предназначенных для оценки креативности.

В трех из этих экспериментов психологи изучали то, что они называют дивергентным мышлением: «Участники должны были придумать альтернативное решение об использовании тех предметов, которые им были розданы. Для этого отводилось четыре минуты. Ответ считался оригинальным, если никто из других участников группы не употребил его».

Это поразительно, но участники придумали на 60% больше уникальных ответов во время движения, а не сидения на стуле.

В четвертом исследовании, участникам было предложено создать сложные аналогии для данных им словосочетаний.

«Например, аналогия к словосочетанию «ограбленный сейф» – «солдат, страдающий от посттравматического стрессового расстройства» – отражает чувство потери, нарушения и дисфункции».

Каждый из участников, выходивших на улицу, был в состоянии придумать хотя бы один креативный ответ. В группе участников, которые решали эту задачу в помещении, показатели были вдвое хуже.

Совет: в следующий раз, когда вам потребуется творчески осмыслить сложную проблему, обдумайте ее на долгой прогулке. Оставьте ваше рабочее место для более простых задач.

2. Сделайте счастье приоритетом в работе

Когда мы ищем в интернете стратегии и лайфхаки, чтобы стать более продуктивными, мы часто упускаем свой главный актив: себя.

Шон Ахор, исследователь из Гарварда и автор книги «Преимущество счастья», посвятил свою карьеру изучению крайне недооцененных профессиональных преимуществ состояния счастья.

«90% вашего долгосрочного состояния счастья обуславливается не внешним миром, а тем, как ваш мозг этот мир обрабатывает», – говорит Ахор в своем выступлении на конференции TED «Счастливый секрет: как работать лучше».

«Если мы изменим свою формулу счастья и успеха, то сможем изменить то, как мы влияем на реальность. Только 25% успеха в работе определяется коэффициентом интеллекта.

75%зависит от вашего уровня оптимизма, поддержки окружающих и способности воспринимать стресс, как испытание, а не как угрозу».

Яркий пример соотношения между счастьем и успехом можно найти в многолетних исследованиях 15 000 специалистов по продажам, проведенных в 1980-х годах доктором Мартином Селигманом и страховой и финансовой компанией Metropolitan Life.

Селигман измерил уровень оптимизма торговых представителей и обнаружил следующее: когда баллы были соотнесены с показателями продаж, 50% наиболее оптимистичных менеджеров продали на 37% больше страховок, чем оставшаяся половина.

Более поразительно то, что лучшая десятка менеджеров продала на целых 88% больше, чем замыкающая десятка.

Селигман провел следующее исследование в 1995 году и обнаружил, что в различных отраслях, включая страхование, автомобили, недвижимость, товары для офиса и банковское дело – оптимисты продавали лучше, чем пессимисты на 20-40%.

Совет: продуктивность – не только в том, чтобы делать больше на работе. Улучшите свою работоспособность, поставив в приоритет то, что делает вас счастливыми и вне работы. Ахор рекомендует уделять время друзьям и семье (особенно когда вы больше всего загружены) и сознательно выбрать позицию быть благодарным.

3. Маленькие победы оказывают большое влияние

Какие факторы больше всего способствуют положительным эмоциям и восприятию работы? Тереза Амабиле и Стивен Крамер, соавторы книги «Принцип прогресса: использование маленьких побед для создания ощущения радости, причастности и творчества на работе», нашли простой ответ.

Амабиле и Крамер изучали 238 работников умственного труда из семи компаний, чьи должности требовали творческой продуктивности. В конце каждого дня участники отвечали на вопрос, насколько продуктивно они чувствовали себя в этот день, и называли ряд переменных, возможно, повлиявших на их восприятие проектов, над которыми они работали.

«Когда мы сравнили лучшие и худшие дни участников исследования, мы обнаружили, что наиболее распространенным триггером «лучшего» дня был любой успех в работе отдельного человека или коллектива, – пишут исследователи. – Самый распространенный триггер «худшего» дня определить было непросто. Прогресс наблюдался в 76% «лучших» дней, регресс – только в 13% таких дней».

Успех сильно коррелировал с улучшением всех трех составляющих «внутренней рабочей жизни»: эмоций, мотивации и восприятия.

В дни успеха участники были более оптимистичны и испытывали больше «радости, тепла и гордости», были более заинтересованы и вовлечены в свою работу и были гораздо более склонны положительно воспринимать проблемы в своей работе и более положительно взаимодействовать со своими товарищами по команде, чем в дни неудач.

Чтобы активизировать преимущества «принципа прогресса», совершенно не требуется существенный успех, – исследование показало, что небольшой прогресс может производить непропорциональный эффект на психологическое благополучие.

«28% событий, имевших незначительное влияние на проект, оказали существенное влияние на чувства людей о проекте, – утверждают исследователи. – Небольших, но последовательных шагов вперед, совершаемых всеми участниками, может набраться на превосходное исполнение проекта. События, которые часто остаются незамеченными, имеют решающее значение для общей деятельности организации».

Совет: если вы хотите повысить продуктивность, записывайте все, что вы сделали на протяжении дня. В конце каждого дня уделите время, чтобы просмотреть список и подумать о том, чего вы достигли. Если вы – руководитель, найдите способы, чтобы признать и отпраздновать успехи своей команды.

4. Перестаньте фокусироваться на цели

С юных лет нас учили, что постановка целей – ключ к успеху. Но недавнее исследование показывает, что слишком много внимания к нашим желаемым результатам, на самом деле, может уменьшить вероятность их достичь.

В исследовании 2013 года журнала Applied Psychology измерялась потеря веса 126 женщин, находившихся на диете. Чем больший вес теряли испытуемые за одну неделю, тем меньший, скорее всего, они теряли бы за следующую.

Этот откат в весе одинаково наблюдался у всех участниц, и был наименьшим у тех, кто ориентировался на конкретные действия, предпринимаемые для похудения (изменение своих привычек в еде), а не на желаемый результат (потеря веса).

В аналогичном исследовании, Айелет Фишбах и Чхве Чжин Хи из Чикагского университета и Корейской бизнес-школы изучали поведение более 100 студентов в спортзале.

Перед тем как занять места на беговых дорожках, участники одной группы рассказывали о целях своей тренировки, участники второй – о процессе.

Студенты из ориентированной на цель группы заявляли планируемое время бега больше, чем студенты из ориентированной на процесс группы, но занимались они всего 34 минуты, тогда как участники второй группы – 43 минуты.

Читайте также:  Рабочие места: роман когут, менеджер по разработке новых продуктов оператора 4g и капитан яхты - хитрые советы

Совет: ставьте перед собой цели, ориентированные на процесс, а не на результат. Хотите генерировать больше лидов? Определите, сколько писем вы будете отправлять, или сколько звонков будете совершать каждую неделю, а не то, сколько новых лидов вы хотите.

5. Занесите планы в календарь

В исследовании, опубликованном «Британским журналом психологии здоровья», измерялось, насколько часто 248 участников, поделенных на контрольную группу, группу мотивации и группу намерения, тренировались в течение двухнедельного периода.

Участники контрольной группы отслеживали, как часто они тренировались. Перед началом исследования они читали 3 абзаца совершенно не относящегося к теме романа.

Участники группы мотивации также отслеживали, как часто они тренировались, но они читали брошюру о пользе тренировок для здоровья.

Участники группы намерения отслеживали, как часто они тренировались, и читали ту же брошюру, что и участники группы мотивации. Но также их просили создать конкретный план и график тренировок в следующей форме: «В течение следующей недели я буду принимать участие в как минимум 20 минутах интенсивной тренировки в такие-то дни, в такое-то время суток, в таком-то месте».

90% участников в группе намерения тренировались хотя бы один раз за следующие две недели, но только 39% из группы мотивации и 29% из контрольной группы делали то же самое.

Совет: формулируя цели, составьте точное расписание действий, которые вы будете выполнять. Занесите эти временные блоки в календарь и придерживайтесь расписания.

6. Выражайте сроки в днях, а не неделях или месяцах

Вы когда-нибудь обнаруживали себя хлещущим кофе в 3 часа ночи, пытающимся закончить проект, для работы над которым у вас было несколько месяцев? Такое происходит потому, что мозг заточен ставить настоящее в приоритет перед будущим. Этот психологический трюк делает крайне сложным избавиться от привычки к прокрастинации. Но есть простой способ обмануть себя и работать, опережая сроки своего дедлайна.

Нил Льюис и Дафна Ойзерман провели серию исследований чтобы изучить, как мы воспринимаем дедлайны. Они обнаружили, что участники воспринимают далекие события как более близкие, когда время выражалось в днях, а не неделях, или в неделях, а не месяцах. Например, участники воспринимали событие через 16 дней как более близкое, чем то, которое через две недели.

Что еще более важно, они обнаружили, что это измененное восприятие времени реально повлияло на поведение людей, заставляя их принимать меры заранее.

«Участники должны были представить себе, что у них новорожденный ребенок, и что ребенку нужно будет пойти в колледж или через 18 лет, или через 6 570 дней», – пишет The Atlantic.

«Исследователи обнаружили, что те, у кого срок был в днях, планировали начать откладывать на обучение в колоссальные четыре раза быстрее, чем те, у кого был срок в годах, даже с поправкой на доходы, возраст и самоконтроль».

Совет: обманом заставьте себя и свою команду начать раньше, обозначив все сроки в днях, а не неделях, месяцах или годах.

7. Прощайте себя

Высокие амбиции мотивируют нас, но они также могут привести к чувству вины и негатива, когда мы откладываем дела на потом. Тем не менее, исследование показывает, что чувство вины приводит к еще большему уклонению от работы и прокрастинации.

Студентов, посещающих вводный курс психологии, опросили непосредственно перед двумя идущими подряд экзаменами, чтобы определить, насколько они откладывали учебу и насколько они прощали себя за предыдущую прокрастинацию, а также их настроение и эмоции. Студенты, которые жалели себя после прокрастинации перед первым экзаменом, прокрастинировали значительно меньше перед вторым экзаменом, по сравнению со студентами, которые продолжали самобичевание.

Совет: в следующий раз, когда вы не оправдали своих ожиданий, не занимайтесь самобичеванием. Вернитесь назад и простите себя за оплошность в самодисциплине. Сочувствие к себе может помочь вам выполнить задание в следующий раз.

При подготовке материала использована публикация blog.hubspot.com. АвторБекки Кейн. Перевод с английского: Олеся Разумова.

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/lichnaya-effektivnost/1987878-7-neozhidannyh-sovetov-kotorye-povysyat-vashu-produktivnost

Как увеличить свою продуктивность, чтобы больше успевать за сравнительно короткое время

Эффективные люди умею правильно распределять время и дорожат каждой минутой. Если вам постоянно не хватает времени, потратьте еще несколько минут, что понять, что вы делаете не так и куда утекает драгоценный ресурс. Сутки тех, кто все успевает, тоже состоят из 24 часов.

Как увеличить свою продуктивность

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать.

Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы.

Тревис Бредберри собрал для издания Inc 11 вещей, которые продуктивные люди делают не совсем так, как все остальные.

Когда дело касается продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Однако, иногда складывается ощущение, что у некоторых людей времени в два раза больше: у них есть какая-то сверхъестественная способность все успевать. Даже если они ведут несколько проектов, они достигают поставленных целей и избегают провалов.

Мы все хотим получить от жизни большего. Вряд ли есть более правильный путь добиться этой цели, нежели найти способ грамотно распоряжаться отведенным временем.

 Когда вы покидаете офис после действительно продуктивного дня, это дарит очень приятные ощущения. Так называемая «рабочая эйфория». При правильном подходе, вы можете добиться этого состояния каждый день.

 Для этого не надо работать дольше, или активнее себя стимулировать. Нужно просто работатьумнее.

Суперпродуктивные люди это знают. Они полагаются на хаки продуктивности, которые делают их в разы эффективнее. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее. Самое прекрасное в этих хаках то, что их легко использовать. Настолько, что вы можете начать это делать уже сегодня. Почитайте, воспользуйтесь, и вы увидите как вырастет ваша продуктивность.

1. Не приступайте к вещам дважды

Продуктивные люди никогда не откладывают на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени. Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.

2. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что вы сделали сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.

3. Ешьте лягушку

«Есть лягушку» – американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» – лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро. Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.

4. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект.

 Если вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами.

Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.

5. Соблюдайте расписание встреч

Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабитья и делает всех более эффективными и сконцентрированными.

6. Говорите «нет»

«Нет» – это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать. Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное.

Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти.

 Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.

7. Проверяйте email только в специально отведенное время

Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать. Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему.

Они настраивают уведомления на письма от самых главных вендоров или пользователей, а остальные откладывают до определенного момента.

Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.

8. Не делайте несколько вещей одновременно

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени.

Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.

Читайте также:  Почему мы скучаем и как с этим бороться - хитрые советы

Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности.

Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно.

Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.

9. Выпадайте из социума

Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.

10. Делегируйте

Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации. Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.

11. Заставьте технологии работать на вас

Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя.

Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах.

Так что если ваши акции достигнут пика или вам придет письмо от лучшего покупателя – вы будете в курсе. Нет необходимости постоянно проверять телефон и обновления.

© Алексей Бондаренко, AIN.ua

Источник: https://BBF.ru/magazine/21/6282/

12 советов для повышения продуктивности

Время от времени каждому из нас нужно немного мотивации.

Самый важный момент высокой продуктивности и мотивации – осознание того, что сразу ничего не выйдет. Любая цель требует затрат времени и сил. Но если вы подойдете к этому вопросу организованно, то будете добиваться положительных результатов во всем, что делаете. Вот 12 советов, способствующих этому:

Записывайте все дела. Не пытайтесь держать всё в голове. Изливайте их на бумагу или в программу-планировщик. Чем меньше в нашем сознании мыслей о невыполненных делах, тем больше мы способны фокусироваться на текущей задаче, и тем качественнее мы можем её выполнить.

Делайте сначала самое важное. Вроде бы просто. Но на практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела «на потом». Возьмите за правило: сначала главное, а потом все остальное.

Составляйте план на день с вечера. Не откладывайте планирование на утро или на «само собой». Очень простой совет, но действительно помогает не увязнуть в неважных делах и правильно расставить приоритеты.

Стремитесь к однозадачности. Не пытайтесь сделать всё и сразу. Выберите задачу, уберите отвлекающие факторы (телевизор, телефон, интернет, чаек-кофе-перекур через каждые 5 минут) и просто делайте.

Вставайте рано. Древний, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать много каждый день. Соответственно, при большом объеме работы – ложитесь спать не в тот же день, когда нужно просыпаться.

Занимайтесь спортом или хотя бы зарядкой. Это поможет держать тело в нужной форме, а также разум и дух будут работать эффективнее. Да и чувствовать вы себя будете намного лучше. Зарядка не требует никаких тренажеров, кроме одного, самого важного – силы воли.

Исключите «не дела» из списка дел. Пусть в Вашем плане будет только то, что можно взять и сделать без того, чтобы хвататься за сердце, нервно отсчитывать капли валерьянки и пускаться в размышления о смысле Вселенной. Например, «запустить новый проект» – это не дело. Дела – это конкретные действия.

Будьте проактивны. Не реагируйте, а сами определяйте, что делать, а что – нет.

Игнорируйте неважное. Вы даже не представляете, сколько дополнительного времени Вы себе освободите, просто игнорируя всё, что можно и нужно игнорировать.

Сохраняйте файлы сразу туда, где им место. Для этого Вам потребуется, конечно, продумать систему хранения файлов для каждого типа. Но это намного облегчит поиск и обработку информации в будущем.

Меняйте виды деятельности. Чем дольше Вы делаете одно и то же, тем ниже Ваша продуктивность. Если не получается делать это в рамках работы, то хотя бы продумывайте разные варианты свободного времяпрепровождения. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.

Выберите вдохновляющую цитату дня утром и держите ее в голове в течение всего дня. Как только вам понадобится дополнительная мотивация, вспомните о ней. Таким образом, у вас всегда будет хоть что-то, что подбодрит вас. И прекратите думать о себе плохо. Вы – уникальная личность.

Помогите кому-то. Вот один из самых мощных стимулов, повышающих самооценку и позволяющих поверить в свои силы заново. А свои проблемы после решения чужих кажутся менее пугающими.

И – самое главное: не забывайте, для чего Вы всё это делаете. Не забывайте жить – просто и в радость. Чем проще ваша жизнь, тем больше счастья вы получаете от нее. Ещё Далай Лама говорил: «Если проблему можно разрешить, не стоит о ней беспокоиться. Если проблема неразрешима, беспокоиться о ней бессмысленно».

Источник: https://wiolife.ru/psihologiya/samorazvitie/12-sovetov-dlya-povysheniya-produktivnosti

7 советов по повышению продуктивности

Попадали ли вы в ситуацию, когда до конца рабочего дня остались считанные минуты, а вы только сели за выполнение самой важной задачи? Быть может вы забывали о встрече с партнёром или постоянно отвлекались на телефонные звонки во время разговора с семьёй? Книга «Час тишины» подскажет, как добиться максимальной эффективности на работе и в личной жизни.

Научитесь планировать

Первый и самый важный шаг на пути к эффективной жизни — умение планировать. Начните с малого: выделите 15 минут в конце рабочего дня и посвятите их планированию дел на следующий день. Это позволит вам настроиться на успех и сосредоточиться на важных задачах и встречах.

Помните, каждая минута, потраченная на планирование, экономит не менее десяти минут в ходе практического воплощения идей. Не забудьте также расставить приоритеты, чтобы в первую очередь выполнить те задачи, которые помогут вам выбиться вперёд.

Будьте всегда наготове

Что вы увидите, если придёте в офис рано утром? Чаще всего это будет следующая картина — невыспавшиеся работники, которые не могут сосредоточиться ни на одной из задач. Всё что они делают — это обсуждают вчерашнее телешоу и беспрерывно пьют кофе. Все они поражены одной и той же болезнью — неготовность к работе. Выйдите из их числа.

Научитесь вовремя настраиваться на рабочий лад. Источник

Научитесь правильно настраиваться на рабочий лад и приходить в офис в соответствующем настроении. В этом помещении вы должны выполнять работу, поэтому сосредоточьтесь на своих непосредственных обязанностях. Только так вы сможете добиться большего.

Научитесь эффективно работать с электронной почтой

Сколько времени вы тратите на проверку электронной почты? Скорее всего, намного больше, чем она того требует. Безусловно, имейлы — это отличный канал связи, однако без правильного использования он превращается в настоящую преграду продуктивности.

Закройте на компьютере имейл-клиент и отключите любые уведомления. Проверяйте почту один-два раза в день в условленное время. Если вы видите важное письмо — сразу отвечайте на него, призыв к действию отмечайте флажком и выполняйте в свободное время, а все остальные письма помещайте в архив.

Смените телефонные привычки

После электронной почты необходимо изменить свои взгляды на мобильный телефон. Несмотря на то, что это техническое устройство облегчает нам жизнь и даёт возможность связаться с кем угодно и когда угодно, зачастую телефон лишь отвлекает нас от работы.

Начните планировать свои разговоры. Заранее договаривайтесь с собеседником, когда вы сможете с ним переговорить и звоните строго в этот период времени. А перед тем как набрать номер, составьте небольшой план вашего разговора, который подскажет, какие темы вам необходимо затронуть.

Пользуйтесь горячими клавишами

Знаете ли вы горячие клавиши часто используемых программ? Если нет, то срочно исправьте это недоразумение. Дело в том, что постоянно использование мыши или трекпада отвлекает от основной работы, а также растягивает время, которое вы хотите посвятить этой работе.

Горячие клавиши помогут вам сэкономить драгоценное время. Источник

Поэтому, чтобы ускорить взаимодействие с компьютером, научитесь пользоваться сокращенными клавиатурными командами. Практически все программы их поддерживают. Хрестоматийные примеры: Ctrl+S — сохранить и Ctrl+Z — отменить. Изучите горячие клавиши тех программ, которыми вы пользуетесь каждый день.

Наведите порядок на рабочем столе

Некоторые люди ошибочно считают, что «творческий» беспорядок на рабочем столе — признак того, что человеку многое удается. Однако всё с точностью наоборот. Неприбранное рабочее место выступает преградой для решения проблем. Человек постоянно отвлекается, не может отыскать важные документы и теряет драгоценное время.

Возьмите в привычку в конце каждого рабочего дня выделять по 15 минут на приборку рабочего места. Эффективность этого простого действия вы оцените уже на следующий день.

Развивайтесь

Самое важное правило высокоэффективных людей — желание постоянно развиваться. Посещайте курсы, читайте книги, общайтесь с экспертами, ищите и используйте любые возможности получить новые знания. Начать вы можете с изучения книги «Час тишины». Действуйте!

P.S. МИФ дарит читателям livelib.ru дополнительную скидку 5% на любую бумажную или электронную книгу издательства. Просто введите промокод MIFLIB на странице любой книги и цена изменится. Промокод действует до 30-го августа, успевайте!

Источник: https://www.livelib.ru/mif/post/20137-7-sovetov-po-povysheniyu-produktivnosti

Ссылка на основную публикацию