7 способов повышения личной эффективности — хитрые советы

Как успевать все: 7 простых советов по тайм-менеджменту

7 способов повышения личной эффективности - хитрые советы

  • Кем стать?
  • Где учиться?
  • Как расти?
  • Что пробовать?

ico 20.06.2017

В области времени нет миллионеров.
Глеб Архангельский

Пора отпусков уже началась. Как успеть сделать все дела до отпуска и отдыхать с чистой совестью? Сегодня расскажем о методиках управления временем – тайм-менеджменте.

• Кто заинтересован в тайм-менеджменте

• Простые советы по ежедневному планированию
• Что почитать о тайм-менеджменте
• Какие перспективы у тайм-менеджмента в будущем

Время — один самых ценных ресурсов человека. Раньше нехватка времени была привилегией царей и министров, с ускорением ритма жизни многие работающие люди вынуждены учиться тайм-менеджменту.

Кому нужен тайм-менеджмент Тому, кто нацелен на эффективную деятельность и получение результата. Кто не может просто прийти на работу или учебу, «отсидеть» или «отбарабанить» свои 8 часов и уйти домой отдыхать, то есть, всем активным людям:

✔ руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело

✔ фрилансерам
✔ специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой
✔ родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь
✔ студентам
✔ школьникам

Научиться управлять своим временем — это значит:

✔ не опаздывать на встречи,
✔ все успевать к дедлайну,
✔ не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не доделана задача,
✔ совмещать работу и жизнь. Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих Секрет управления времени в правильном планировании и расставлении приоритетов.

  • Ваши главные помощники в управлении временем — это карандаш и блокнот, они помогают перенести задачи и дела из головы на бумагу и посмотреть на них со стороны. Структурировать дела на бумаге проще, чем в голове. И, конечно, блокнот помогает не забыть, что вам нужно сделать. Вместо бумаги вы можете использовать любые виды онлайн-планировщиков и заметок.
  • Планируйте и отчеркивайте. Напишите вечером список обязательных дел назавтра с примерным временем выполнения, распределите их по приоритетности, проведите жирную черту под ним. Список закрыт. Если завтра появится новое дело, в 99% случаев оно может подождать. Не кидайтесь на новую задачу сразу же, это навредит выполнению текущих.
  • Фиксируйте все, что делаете в течение дня. Если дело сделано, радостно зачеркните его. Если вы поговорили по телефону — тоже запишите в ваш блокнот с указанием, сколько времени вы потратили на разговор. Если вы работаете дома и отвлеклись от работы на приготовление обеда, внесите готовку в список сделанных дел. В конце недели вы сможете подсчитать временные затраты на разные виды деятельности. Вы ясно увидите, есть ли ненужные дела, которые воруют ваше время. Другая полезная сторона «тотальной фиксации»: если вам кажется, что вы ничего не сделали за сегодня, в списке зафиксированных дел обязательно найдутся полезные, за которые можно себя похвалить.
  • Исключайте многозадачность. Переключение с дела на дело, с проекта на проект требует времени и снижает ваш КПД, поэтому, если задач много, лучше их выполнять последовательно.
  • Не отвлекайтесь на соцсети и телефон. Используйте соцсети, почту и телефон только для работы/учебы, а не «зависания». Выключите звук у уведомлений на телефоне, а по возможности на период выполнения задачи отключите их вообще.
  • «Ешьте лягушку на завтрак». Звучит по-французски, а это известная техника тайм-менеджмента – делать самое неприятное дело с утра. При регулярном «поедании утренних лягушек» количество откладываемых дел резко сокращается, а настроение улучшается. Марк Твен: Съедайте лягушку каждое утро и остаток дня будет чудесным, поскольку ничего худшего с вами уже не случится.
  • Напомни, пожалуйста, позже. Есть хороший способ избавиться от неприоритетных задач, которые поступают в течение дня: «Сейчас я не могу решить этот вопрос, но напомни мне об этом позже». Попробуйте говорить эту фразу окружающим, которые просят о чем-то в течение дня. Удивительно, но факт: большинство таких дел растворятся сами собой, потому что они не так важны и люди сами забудут о них.

Книги по управлению временем Если вы решили серьезно изучить вопрос тайм-менеджмента, хотите улучшить свою производительность, найти время для законного отдыха, то познакомьтесь с нашей подборкой классических книг по управлению временем.

Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Дэвид Аллен, известный теоретик личной эффективности, разработал теорию GTD – «Getting things done». Главная идея системы – доводить до конца те дела, которые действительно важны, а остальное время посвящать любимым занятиям. Как утверждает Дэвид Аллен, система GTD может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании в зависимости от ее применения.
Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Одна из самых продаваемых и известных книг по управлению временем в России. Ее ценность в хорошем обобщении материала и мотивации в сочетании с российскими реалиями.
Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». Подробное описание того, как «есть лягушек на завтрак». А что делать, если ваша «лягушка» – это целый «слон»? Тогда делите на небольшие «бифштексы».
Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Очень воодушевляющая книга, но и крайне спорная. Автора иногда называют шарлатаном, потому что не все биографические факты, которые он описывает в книге, кажутся реальными. Тем не менее, книга помогает расставить жизненные приоритеты и начать тратить время на достижение действительно важных для вас целей.
Дэн С. Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль». Книга поможет бизнесменам и индивидуальным предпринимателям повысить эффективность бизнеса. Она учит определять цену собственного времени, избегать хроновампиров и говорить твердое «Нет» на те задачи, которые не нужно решать.

Книги предлагают методики повышения личной эффективности и иногда вступают в противоречие друг с другом, поэтому прежде, чем делать одну из них настольной книгой и руководством к действию, познакомьтесь с разными подходами к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент сейчас и в будущем

Нефть, золото, время – исчерпаемые ресурсы, а в будущем дела с ними будут обстоять еще хуже. У завтрашних специалистов ритм жизни станет еще быстрее, поэтому основам тайм-менеджмента необходимо учиться еще в школе

Источник: http://proforientator.ru/publications/articles/detail.php?ID=9373

5 советов для повышения личной продуктивности

Но иногда кажется, что и этих дней очень мало для полноценного отдыха. Возможно проблема не в количестве выходных, а в качестве рабочих.

Я собрал лучшие советы, которые позволяют увеличить личную эффективность и меньше уставать.

1. Перестаньте работать во внеурочное время.

Наверняка Вы не раз задумывались поработать в выходные или задержаться после работы. Это не самая хорошая идея. В 1926 году Генри Форд провел исследования о продолжительности рабочего дня. Он выяснил, что более длинная рабочая неделя ведет к снижению продуктивности.

Простыми словами, чем больше времени вы проводите на работе, тем меньше пользы. В конечном счете ценится результат, а не количество потраченных часов.
 

2. Больше спите

Отсутствие сна влияет на Ваше состояние гораздо сильнее, чем Вам кажется.

Согласно исследованию Сары Робинсон, в случае недосыпания на один час каждую ночь в течение недели, человек начинает испытывать умственные нарушения.

Такие же, как и в состоянии среднего алкогольного опьянения. Причем сам человек этого не осознает (Вы когда-нибудь пробовали убедить пьяного человека, что он пьян?).
 

3. Используйте эффективную систему планирования 

Записи на клейких листочках, в ежедневнике, в блокноте, в письме на почте, поручения по телефону… каждый день вам приходится обрабатывать тонны информации.

Постоянные поиски нужной записи или попытки держать все важные дела в голове – прямой путь к стрессу и низкой продуктивности.

Я рекомендую освоить методологию GTD. Особенность подхода заключается в том, что нужная информация находится всегда у Вас под рукой.

Также Вам не придется ежедневно составлять списки дел и расстраиваться каждый раз, когда одни срочные вещи накладываются на другие.

 

3. Научитесь говорить «Нет»

Как себе, так и другим. Каждый из нас хочет быть хорошим человеком. В результате мы говорим «да» намного чаще, чем нужно.

Разница между успешными и очень успешными людьми в том, что очень успешные практически всегда говорят «нет» – Уоррен Бафет.

Если Вы заморочитесь на ведение своего хронометража, то удивитесь, как много времени занимает выполнение просьб от людей. Самое обидное, что в большинстве случаев эти дела можно было вообще не делать. В следующий раз перед тем, как что-то пообещать или ответить взаимность на чью-то просьбу, подумайте, не лучше ли будет сказать: «Извини, не в этот раз».
 

4. Делегируйте с умом 

Удивительно как много можно сделать если перепоручить часть рутинных дел. Не думайте, что каждое дело будет выполнено идеально, только если вы будете делать его самостоятельно. Позвольте другим людям помочь вам.

И уж совершенно точно не следует делать работу за остальных.

Часть домашних обязанностей можно поручить детям или нанять уборщицу. Большую часть вещей можно купить в интернет-магазине с доставкой на дом.

Часть рутинной работы можно поручить фрилансеру (не бойтесь заплатить ему из своей зарплаты) и так далее…

5. Не принимайте долгосрочные решения во время переговоров

Единственная вещь, которую можно обещать в ходе переговоров: «мы все еще раз хорошо обдумаем и дадим ответ в течение суток». Опрометчивая договоренность разрушила не один хороший проект.

Этим часто грешат менеджеры по продажам, когда стараются быстрее закрыть сделку и начинают обещать «золотые горы». Не бойтесь показаться нерешительным. Чаще дополнительное время на размышление позволяет уточнить множество деталей и дать более точный ответ.

То что казалось простым, может стать очень сложным и наоборот.

Всегда лучше давать профессиональный ответ, чем импульсивный. 

опубликовано econet.ru

Источник: https://econet.ru/articles/93577-5-sovetov-dlya-povysheniya-lichnoy-produktivnosti

Методы повышения личной эффективности

Существует огромное количество методик повышения эффективности личности, но только не все они работают правильно и стопроцентно.

Почему? В первую очередь каждый человек сам вправе выбирать свою дорогу жизни, только эму подвластны индивидуальные принципы и установки для улучшения собственного «Я».

Не стоит подстраиваться под определенный круг людей, кому быть политиком, а кто- то должен и посуду мыть. Такова жизнь. Но выделить самые популярные и актуальные системы повышения личной эффективности все же стоит.

Успех в жизни

В чем разница между богатыми и бедными. НЕДЕЛЯ БЫСТРЫХ ДЕНЕГ

Системы повышения личной эффективности

  1. Определение личных целей и порядок в управлении, как домашними, так и общественными делами.

Хаос бытия приводит к тому, что человеку сложно удержаться на волне прагматичности и порядка.

Все вокруг крутиться и вертеться, нужно сделать очень много, а времени ни на что не хватает. Для этого нужно вести дневник запланированных дел и не отступать от намеченного графика.

Читайте также:  Ftp now - простой клиент для закачки на ftp - хитрые советы

Только так можно правильно распланировать рабочее время, успеть выполнить все намеченные задания и с полным удовлетворением и спокойствием провести вечер с семьей за чашечкой чая.

  1. Установка приоритетов в намеченных планах

Золотое правило гласит: трудное и важное дело нужно выполнить в первую очередь, при этом не зацикливаться на мелочах и не терять попусту драгоценное время. Еще в школе учили выполнять сначала сложные задачи, а простые после. Так и в жизни. Именно этот метод позволяет повысить эффективность личности. Когда приоритеты расставлены – и дышится легче.

ПРАВИЛО ОДНОГО ПРОЦЕНТА. Как правильно развиваться?

  1. Концентрация на достижении поставленных целей

Когда человек знает, что он хочет, его трудно сбыть с истинного пути. Сложно навязать ненужные установки и ошибочные мнения. Только целеустремленность дает возможность стать тем, кем желаешь.

Важно не забывать мечтать, проговаривать правильные аффирмации, делать в день важные шаги для приближения к своей цели.

Негативные мысли не должны стоять на пути, важно выбросить с головы то, что только мешает и затрудняет движение вперед.

  1. Дисциплина и планирование времени

Необходимо ценить время, расписывать в своем дневнике все запланированные дела строго по отведенному времени. Только так можно скоординировать свои движения, выделить основное и необходимое.

Нужно расставить в своем сознании цели согласно приоритету, что важнее – купить дом или бесполезная трата уймы средств на ненужные тряпки и аксессуары. Для одного человека, это будет приемлемо, для другого – абсолютно бесполезное дело.

Все познается в сравнении согласно поставленных индивидуальных задач для каждого из нас.

Владимир Довгань — Секреты Новых Богатых

Гармоничная личность

Хочется отметить, что личная эффективность – это жизнь в гармонии и порядке с внутренним миром. Если в душе царит порядок и благополучие, то сложно будет нарушить эту идиллию. Не нужно будет подталкивать человека на необходимые поступки, заниматься нелюбимым делом, мотивировать себя и укреплять дисциплину.

Важно, найти себя в этой жизни, а все остальное приложится (так гласит библия). Трудно с этим не согласиться. Если есть «горячее» желание, то природа поможет осуществить его. Дела будут делаться на одном дыхании, весело и непринужденно, а все преграды отступят перед твердостью и непоколебимостью собственного твердого решения.

Еще одно главное правило для повышения эффективности личности гласит – не останавливаться на достигнутом, не хвастаться и не терять бдительность.

Подобные ситуации возникают сплошь и рядом, когда сегодня ты на коне, а завтра …  Для этого и необходима вера и целеустремленность для достижения успеха, лучше медленно идти вверх, чем быстро скатиться вниз. Хвастовство и величие только портит карму и приносит раздор и увечья.

Да, можно себя похвалить, личная мотивация лишней не будет, но выставлять свои успехи на общественно обозрение – очень глупо и неправильно. Люди ведь разные. Кто-то порадуется за тебя, а кто-то позавидует черной завистью.

Эффективные люди

  • Важно совмещать «приятное с полезным»;
  • Получать поддержку и понимание от своей семьи;
  • Отключить негативное влияние на свои действия;
  • Всегда нужно думать о положительном исходе запланированного дела;
  • Искать правильные стимулы к намеченному действию.

Согласно учебнику Б.Трейси «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения эффективности» следует в первую очередь запастись терпением и положительным настроем духа. В жизни случаются всякие ситуации, и когда кажется, что выхода нет – он совсем близко, нужно только освободить свое подсознание от ненужной информации и воспринять то, что поможет исправить сложившееся положение.

В перечень методик известнейшего автора входят правила о результативности, планировании и творческому подходу к выполнению намеченных дел. Важно приучать себя мыслить так, чтобы сразу учитывать все потребности и возможности.

Следует постоянно задавать себе вопрос: «Если бы я уже не занимался этим делом, на заинтересовано оно меня сейчас, когда я владею большей степень необходимой информации для выполнения этой задачи?».

Если ответ «да», можно смело приступать к выполнению цели, если «нет», нужно предпринять другие действия для устранения или замены поставленной задачи.

Книги не нужны!? Лафайет Проффесор — Институт Б

Три аффективных кита

Основные три кита, на которых держится положительный исход выполненной работы.

  1. Определение слабых и сильных мест своего характера;
  2. Постоянное повышение квалификации;
  3. Выявления стимула к действию, правильная мотивация.

Не следует забывать и о планировании времени, следить за новейшими технологиями в своей области, мобилизовать собственные силы. Каждый день нужно серьезно заниматься самим собой. Необходимо задать себе следующие вопросы:

  • Какую ежедневную физическую нагрузку я могу себе позволить?
  • Что следует делать, дабы получить максимальную трудоспособность?
  • От каких пагубных привычек нужно отказаться?

Следует выбрать одну из поставленных задач и пытаться уже сегодня работать над ее выполнением. Таким образом, тренируется сила духа, происходит «закалка» организма, воспитывается самодисциплина. А это именно то, что так требует от каждого из нас современное общество.

Важно действовать именно сейчас, не откладывая жизнь на потом. Нужно не позволять второстепенным силам сбивать себя с истинного пути, а следовать четко и поэтапно согласно намеченной цели.

Необходимо не позволять себе останавливаться на достигнутом.

Встретившись с проблемой или недоразумением, сразу предпринимать важные действия, чтобы негативное влияние не оставило отпечаток на уровне собственной эффективности.

Контактер Морея. Ченнелинг. Благосостояние

Источник: http://www.13min.ru/dengi/metody-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/

Маленькие хитрости на пути к личной эффективности

У каждого из нас время от времени возникают мысли и убеждения, которые сдерживают развитие в карьере и бизнесе. Самые вредные — те, что ставят нас в позицию жертвы обстоятельств. С установками вроде «в нашей стране/с нашими законами ничего не добиться» или «если бы я родился в богатой семье», «если бы мой начальник не был таким идиотом» вы далеко не уедете.

Сложно заставить себя что-то делать в ситуации, когда результат от вас не зависит. Если мы думаем, что ничего не можем изменить, и все решают за нас, то зачем напрягаться? Пока мы находимся во власти таких установок, начать действовать невозможно: наше подсознание работает против нас.

Поэтому избавьтесь от мыслей, которые сдерживают развитие. Уходите от позиции жертвы, отслеживайте и безжалостно ликвидируйте все «если бы» и «они виноваты» в своей голове. Вместо этого думайте о том, как максимально использовать имеющиеся возможности, и что можно сделать прямо сейчас, чтобы достичь цели.

Берите штурвал в свои руки и сами решайте, куда держать курс.

Проложить маршрут

Помните, что по-настоящему большой успех редко бывает мгновенным. На то, чтобы получить ту же высокую должность, может уйти пять, а то и десять лет. Слишком большая и отдаленная по времени цель не мотивирует, ведь предпринимать усилия нужно сейчас, а результат будет очень нескоро.

К тому же амбициозная цель может подсознательно восприниматься как недостижимая. Чтобы не сойти с дистанции досрочно, определите несколько промежуточных целей. Например, чтобы получить должность генерального директора, сначала нужно стать начальником отдела, выучить английский, получить степень MBA и так далее.

Так вы сможете шаг за шагом достичь желаемого, концентрируясь на более простых задачах.

Учитывайте погоду

Способствовать достижению цели должны и условия. Задумайтесь, не пытаетесь ли вы «вырастить сад в пустыне».

Например, достижение ваших целей может быть в принципе невозможно в компании, в которой вы работаете, или даже в том городе, где вы живете. Иногда достаточно просто поменять круг общения.

Узнайте, где учатся, работают и живут те, кто уже сумел воплотить в жизнь ваши мечты. Не изобретайте велосипед, идите проторенной дорожкой. На это потребуется меньше времени и усилий.

Сбросить балласт

Управлять временем поможет «пирамида приоритетов». Этот инструмент делит все ваши дела на четыре сегмента. К первому относятся ресурсные занятия — те самые инвестиционные затраты, то есть учеба, спорт и так далее.

Ко второму — все то, что приносит максимум денег: встречи с клиентами и партнерами, подготовка и презентация проектов, маркетинг и т.д. Третий сегмент, наоборот, объединяет дела, приносящие минимум денег или не приносящие их вовсе: оплата счетов, бытовые задачи, заполнение бланков.

К последнему, четвертому сегменту относится все, что имеет отрицательную ценность: бесполезные совещания, споры, дела, которые на вас взвалили, потому что вы не смогли вовремя сказать «нет».

Старайтесь концентрироваться на первых двух сегментах. Начинайте работать над ними сразу после прихода в офис.

Дела из третьего сегмента делегируйте подчиненным либо покупайте время: доверьте уборку и другие дела по дому профессионалам, наймите личного помощника, заказывайте товары с доставкой, чтобы не терять время в магазинах. Четвертый сегмент постарайтесь исключить из своего плана на жизнь.

Поднять паруса

На всем пути вам потребуется много энергии. Если вы работаете на пределе, займитесь спортом, делая упор на кардиоупражнения — бег, плавание, велосипед. Это повысит выносливость. Довольно скоро после начала тренировок вы заметите, что можете полноценно работать даже вечером в пятницу, а утром вам не нужен кофе и долгая «раскачка».

Обязательно отслеживайте свои спортивные достижения. Это поможет ускорить прогресс. Выбирайте упражнения, которые вам нравятся, и постарайтесь привлечь к занятиям коллегу, друга или любимого человека — это сделает тренировки более приятными и снизит вероятность бросить занятия.

Сергей Пигарев

Источник: http://CFD-Group.ru/baza_znanij/razvitie_proektov/malenkie_hitrosti_na_puti_k_lichnoj_effektivnosti/

20 методов повышения личной эффективности

Независимо от того, насколько вы эффективны, всегда можно улучшить свою производительность. Предлагаем вашему вниманию 20 методов для повышения личной эффективности, которые помимо прочего помогут упростить работу, определить цели и идти к их достижению.

1. Помните о целях

Установите ежедневные цели, чтобы вы могли сосредоточиться на предстоящих задачах. Используйте списки дел, менеджеры задач, работайте с ежедневником.

2. Выполняйте самое сложное и неприятное задание в первую очередь

Это затягивающий процесс, который позволит вам гордиться собой, и задаст тон всему остальному дню.

3. Готовьтесь к следующему дню заранее

Приводите дела в порядок с вечера, вычеркивайте выполненные дела из списка, наводите порядок на рабочем столе и т.д.

4. Сочетайте работу и отдых

Многозадачность может показаться, что вы делаете все быстрее. Но обычно это заканчивается тем, что вы выматываетесь. Используйте метод Pomodoro для работы. Это уменьшит стресс в любом случае.

5. Не бойтесь говорить “нет”

Регулярно спрашивайте себя: какие задачи я могу просто устранить? Легко просто продолжать делать вещи, потому что «вы должны» или потому, что это то, что вы всегда делали. Поэтому вопрос, что вы будете делать с потоком задач, чтобы высвободить время, энергию и ваше внимание.

6. Записывайте мысли и идеи

Желательно использовать электронный журнал, чтобы вы никогда не потеряли идею.

7. Избегайте “ловушек” времени

Если вы отвлекаетесь на конкретные сайты или соцсети, поставьте блокировку на них до конца рабочего дня, для этого можно использовать расширение для браузера StayFoucsd.

8. Выделите время для сосредоточенной работы

Если это проблематично сделать на весь рабочий день, выделите хотя бы несколько часов. Не останавливайтесь на том, чтобы заблокировать сайты и соцсети в Интернете.

Закройте дверь в свой офис, если это возможно. Завершите работу программ обмена мгновенными сообщениями и уведомлений о новых письмах.

Читайте также:  Dia-life: отличный помощник в составлении и контроле диеты - хитрые советы

Поставьте телефон на беззвучный режим и положите его в ящик, где вы не можете видеть какое-то время, и работайте.

9. Празднуйте как маленькие, так и более крупные победы

Это мотивирует вас на работу, позволяет чувствовать себя хорошо и вдохновляет вашу команду.

10. Регулярно подбадривайте себя

В некоторые дни энтузиазма может не хватать. Если это так, попробуйте дозаправить его. Слушайте подкаст или аудио-книгу или что-то, что помогает вам взбодриться.

11. Запишите свои 4 главных приоритета в жизни

Разместите эту записку так, чтобы видеть ее каждый день, чтобы постоянно напоминать себе, что наиболее важно для вас. И не потеряться в работе или в том, что может откровенно иметь большее значение для других людей, чем для вас.

12. Отложите электронные письма и другие проверки до конца дня

Или хотя бы несколько часов. Не начинайте свой день с проверки электронной почты — если это возможно — потому что это может стать причиной стресса.

13. Создайте никогда-не-делай-это-список

Создайте заметку или документ, который будет содержать список дел, которое влияют на ваше самочувствие, продуктивность, бесполезны, отнимают время и не дают достаточной отдачи. В нем могут быть следующие пункты: «Не пейте кофе после обеда», «Не оставляйте электронную почту открытой весь день» и «Не соглашайтесь на встречи, у которых нет повестки дня или нет времени окончания».

14. Выходные — это выходные

Определите четкую границу между работой и отдыхом. Отключайтесь от рабочих вопросов и проблем, читайте книги, смотрите фильмы, проводите время с родными. Это заряжает энергией и избавляет от стресса.

15. Каждый день задавайте себе вопросы, которые помогут вам сосредоточиться или переориентироваться

Легко выйти из-под контроля в течение обычного рабочего дня. Чтобы остаться на верном пути или вернуться туда, если вы заблудились, используйте такие вопросы, как:

  • Что самое главное, что я могу сделать прямо сейчас?
  • Над чем я работал бы, если бы у меня было всего 2 часа на работу сегодня?

Если хотите, напишите эти вопросы в примечании и поместите это примечание, где вы не сможете избежать его в течение дня.

16. Учитесь делегировать

Делегирование — редкое умение, но отказ от делегирования может лишить вас времени, которое вы могли бы потратить на выполнение самых важных дел.

Подумайте творчески о том, кто может справиться с некоторыми задачами, которые мешают вам достичь других целей. Может быть, тяжелая работа для вас может быть радостью для кого-то другого.

То, что вы плохо делаете, может быть сделано с превосходством.

17. Занимайтесь спортом

Это может показаться нелогичным, но иногда лучшее, что вы можете сделать для повышения производительности, — это перестать пытаться быть настолько продуктивным и потратить некоторое время на тренировки.

18. Используйте менеджер паролей

Источник: https://Bakunin.com/20-metodov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/

Простые идеи и уловки для повышения эффективности в бизнесе и на работе

Я не перестаю удивляться тому, насколько эффективнее и легче порой я могу прожить день-неделю, если я держу при этом в голове простые идеи, которые помогают мне. Я больше успеваю сделать, я большего хочу, я меньше устаю.

Как же так? Вот несколько идей.

1. “Ешьте” работу маленькими кусочками. Тщательно пережевывайте

Почти все дела можно мысленно разбить на небольшие кусочки, каждый из которых занимает минут по 15. Если в каждый отдельный момент времени осознавать какой кусочек какого дела вы сейчас делаете — значительно проще и браться за большие дела, и не отвлекаться на “еще более важную” ерунду.

Тщательно пережевывайте.

Это значит попробуйте работать чуть медленнее, более качественно, более внимательно, старайтесь сначала закончить один кусочек дела, чуть-чуть порадоваться и только потом приступать к следующему.

Вы почувствуете, что радости и энергии, уверенности в себе станет больше, а усталости намного меньше.

2. 50 минут урок. 10 минут перемена

Я помню в университете на лекции по психологии труда нам рассказывали, как важны различные условия для поддержания работоспособности (разные нюансы от освещенности и эргономики, до режима труда и отдыха). Преподавательница говорила, кажется, о том, как важно сделать перерыв после 40 минут работы… Шел второй час сдвоенной лекции. Мы умоляли сделать ее хотя бы пятиминутный перерыв на кофе. Ни в какую.

И в то же время у меня была возможность убедиться, как круто это работает — на 10 минут полностью переключаться.

Дети в школе интуитивно чувствуют, что надо побегать, побеситься, на 10 минут забыть об образовании. Так я как-то готовилась к экзамену. Специально выбрала самый нудный и абсолютно не интересный. 50 минут работаем — 10 — отдыхаем — 50 минут работаем — 10 отдыхаем.

Я ставила таймер и заранее придумывала себе поощрение. Оно могло быть условным (съесть печеньку, поспать, поиграть в арканоид), но это работало! Я как будто была в специальной игре. По-моему я готовилась часов 10-12 подряд! При том что сам предмет был очень скучным.

Вам может показаться, что сделав шесть перерывов, вы потеряете целый час. Нет, вы скорее приобретете шесть рабочих часов.

3. Осмотр своих владений

Представьте, что вам предстоит собирать урожай. И с утра вы обходите свои владения, целое поместье. И потом стоите на балконе обозреваете фронт работ.

Похожая мысленная подготовка очень помогает, когда работы действительно много, когда она наваливается со всех сторон, когда вам обрывают телефон… важно увидеть как бы со стороны, чуть-чуть сверху все стоящие перед вами задачи.

Я вот буквально на днях расписала все те дела, которые держала в своей голове и в разных блокнотиках. Все поместила в одну большую схему со стрелочками. Получилось 153 задачи. И мне вдруг стало намного легче.

Никакой нервной системы не хватит на то, чтобы пропустить через себя бесконечный, нескончаемый поток задачек и вопросов. А так всего лишь листочек дел передо мной. Все внутри одного листочка.

Более того, даже непредвиденные задачи можно каким-то образом туда прописывать. Также как в планировании финансов выделяют статью расходов “незапланированные траты”. Нечеткие задачи можно делать более четкими с помощью времени: например “посвятить час изучению такой-то темы”.

Представили себе мысленно фронт работ в вашей сфере?

Ставьте лайки, и поехали дальше.

4. Соблюдайте иерархию

Классно, когда в команде все на своих местах. И здесь важно понимать, что это как роли в игре — каждый должен играть свою. Даже если ваш начальник глупый, если вести себя именно как подчиненный, часто дело начинает идти лучше.

Например, вы просите дать вам более четкие задания, вы уточняете, есть ли замечания по качеству выполнения, предоставляете некий отчет о своей работе, высказываете свои пожелания по тому, что могло бы сделать руководство, чтобы вы выдали в следующий раз результаты на качественно новом уровне.

Я пробовала делать это с обеих сторон: и будучи начальником, и когда высылала отчеты по работе раздолбаю-начальнику. Порядка становилось больше.

И в то же время я помню, как работала с клиенткой, множество проблем по работе у которой, быстро решилось после того, когда она признала своего босса боссом. Вдруг выправились все отношения в их отделе.

5. Не соблюдайте иерархию

У многих из нас иерархия и рейтинги крутости прямо-таки железо-бетонно впаяны в голову.

Например, если человек начальник (неважно над кем) или уже давно купил то, на что я еще только коплю — значит с ним нельзя общаться, у него нельзя спросить совета, с ним нельзя посплетничать. Ведь где он, а где я!

Когда с человеком общаются исключительно исходя из того, какую должность в каком отделе или какое место в обществе он занимает — ему становится не по себе. Он ведь не робот, и не часть кода в программе. Он человек. У которого тоже осень. У которого тоже насморк. Который тоже досмотрел все сезоны любимого сериала и грустит.

В то же время, если между делом поддерживать с коллегами дружеские, человеческие отношения — тогда в трудный момент им будет проще и приятнее сделать для вас чуть больше, чем положено по должностным инструкциям. Учитесь говорить о погоде, шутить и делать искренние приятные комплименты — и дивиденды вас удивят!

6. Позвольте себе заинтересоваться!

Интерес, любопытство, въедливость, желание разобраться во что бы то ни стало — делают невероятные вещи!

Можно например, посмотреть как ребенок будучи уже в мало-мальски сознательном возрасте, начинает жадно исследовать что-то. Если ему не мешать он может дойти до научных открытий. Например, мыло… ага мыльная пена, мыльные пузыри, а как засунуть что-то в мыльный пузырь, а что если через трубочку, а если с другой стороны, а если в темноте? а если взять папину оправу от очков?..

7. Сон 15 минут

Что хотите делайте — найдите возможность днем поспать 15 минут. Это создает отличную перезагрузку.

Нет, не нужно раскладывать одеяло и подушку на два часа в разгар рабочего дня. Но мозг приобретает удивительную работоспособность, если буквально обмакнуть его в сон. Достаточно лишь погрузиться в сон, и самому проснуться.

На это может уйти и минут 10-12, но приятный эффект не заставит себя ждать. Я знаю несколько организаций, где руководство предусмотрительно организовало для этого условия, несколько спальных мест, где можно прикорнуть в течение рабочего дня.

Везет же некоторым с начальством.

8. Когда не работаете — не работайте

Рабочий день в какой-то момент должен заканчиваться. Здорово, если вы найдете для себя какое-то хобби, активное увлечение, которое полностью проветривает ваш мозг.

Это может быть интересный спорт, увлекательное чтение, бурный роман с женой, беготня с детьми наперегонки, помощь кому-то.

Чем более насыщенный и интересный у вас отдых, тем более творческим и энергичным вы будете в рабочее время. Работы всегда будет много, но беспрерывный трудоголизм только ухудшает качество результата и лишает вас достижений в других сферах жизни.

9. Навязчивая идея

Держите в голове свою цель. Просто как формулировку, как образ.

Не нужно тужиться и перенапрягаться, думая о ней, просто помните о главном. Это касается главной цели в проекте, которая воодушевляет, и небольших целей в течение дня. Их может быть одна-две-три. Просто помните о них. Делайте, что хотите, но помните о том, что сейчас самое главное. Это позволит вам не упускать возможности, которые порой подворачиваются сами.

10. Возомните себя Big Boss’ом

Независимо от того, какую должность вы занимаете, поднимайтесь иногда мысленно на капитанский мостик и задумывайтесь о том, куда держит путь ваш корабль, и какой вы можете сделать вклад в общее дело.

Когда в компании все от руководства до обслуживающего персонала хорошо понимают, куда сейчас развивается организация и зачем, тогда суммарный эффект в итоге сильно превосходит простую сумму вложенных усилий.

Читайте также:  Топ-10 небанальных способов использования лака для ногтей - хитрые советы

Вообще понимание того, что вы сейчас делаете и зачем при наличии сил для этого — очень помогает делу. Но это порой легче сказать, чем сделать, ведь у нас бывает много внутренних противоречий и не до конца осознаваемых конфликтов с кем-то.

Если захотите разобраться поглубже с тем, что тормозит вашу работу, присоединяйтесь к курсу “Ну завтра точно. Зачем откладывать”. Уже скоро мы выложим его на сайте.

А пока пробуйте эти 10 советов и пишите в комментариях, что у вас получается, что помогает лучше всего.

Ваш семейный психолог, трудоголик,
Елена Заитова

Источник: http://www.elenazaitova.com/blog/10-psihologicheskih-ulovok-kotoryie-pomogut-vam-v-biznese-i-na-rabote/

Урок 5. Инструменты для управления временем и повышения личной эффективности

А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий».

На самом деле, системы управления временем урок 4, основы целеполагания урок 2 и планирования урок 3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты.

Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей.

Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.

Содержание

Советы от ведущих специалистов в области тайм-менеджмента

Если и обращаться к кому-то за советом, то к человеку в данных делах разбирающемуся. Да и то, полноценно понять систему взглядов того или иного автора можно лишь прочитав и поняв его труды. Мы же поставили себе амбициозную задачу выделить и коротко представить краеугольные камни отдельных методик и техник.

Стивен Кови

Назвать С. Кови специалистом в области тайм-менеджмента можно лишь с поправкой на то, что управление временем для него – элемент самосовершенствования, в комплексе приводящий человека к успеху.

А вот в этом глобальном направлении он является гуру, поэтому ниже собраны некоторые рекомендации из раздела его книги «7 навыков высокоэффективных людей», посвящённого 3 навыку – определению приоритетов.

  1. Суть навыка: сначала делайте то, что необходимо делать сначала. Другими словами, никогда не стоит откладывать важные дела на потом, какими бы сложными и неприятными они ни были. Помните, каждое такое дело приближает вас к цели, поэтому заставьте и свои чувства работать на результат. Все, даже самые успешные люди, вынуждены делать то, что не всегда им нравится. Это неизбежность.
  2. Вы должны «зависеть от своих ценностей, а не от мимолетных импульсов и желаний». Движение к цели требует мотивации и настойчивости, поэтому сама цель должна быть приоритетной и важной, ведь себя не обманешь.
  3. Лучший совет по управлению временем, по мнению автора: «Организация и действия на основе приоритетов».
  4. Термин «управление временем» не совсем верный. Нужно учиться управлять не временем, а собой.
  5. Соблюдайте принцип Р/РС баланса (результат/ресурсы+средства). Баланс подразумевает то, что ни одно из данных направлений не перевешивает другое. Попросту говоря, цель должна быть соразмерна затрачиваемым на её достижение усилиям. И наоборот: не стоит тратить большие силы ради успеха в незначительном деле.
  6. Используйте матрицу управления временем для определения действительно важных дел, и концентрируйтесь на них, поскольку от этого зависит достижение ваших глобальных целей.
  7. Ищите возможности и способы сделать вашу личную и профессиональную жизнь проще. Пробуйте, применяйте, среди них могут быть те, которые посодействуют позитивным переменам в вашей жизни.

GTD Дэвида Аллена

Метод Д. Аллена полезен в первую очередь своими советами по физической организации рабочего пространства, а также рекомендациями использовать различные канцелярские и другие средства для «освобождения» мозга от ненужной информации. О том, каким должно быть рабочее место по мнению автора GTD, мы уже писали. Разберём еще некоторые рекомендации:

Ведение картотеки. Большинство незначительных задержек времени можно избежать, широко применяя недорогие канцелярские средства.

При одновременной работе с большим количеством проектов или входящей информации – организуйте картотеку.

Для этого можно использовать обычные папки, в которые нужно складывать всю документацию и другие материалы по проекту. Их стоит завести даже для дел, где существует лишь 1 документ.

«43 папки». Простой и эффективный метод для организации дел. Понадобится 43 папки: 12 на каждый месяц и 31 на каждый день. Их функция – напоминать о каких-либо глобальных или мелких делах запланированных на каждый день. Допустим, в начале мая в результате переговоров вы договорились в конце июня представить клиенту отчёт и предварительно, за неделю, с ним созвониться.

С этой целью в «июньскую» папку кладётся документ-«напоминание» о запланированном на этот месяц событии. Кроме того, в папки соответствующие 20 и 27 числу также помещаются записи о звонке и сдаче отчёта. Каждый день начинается с ознакомления с содержимым папки.

В отличие от ежедневника или электронного органайзера они «застрахованы» от сбоя, их невозможно потерять или забыть.

4 типа списков дел. Также Д. Аллен предлагает усовершенствованную модель списка дел. Суть идеи в дифференциации заданий, выделении приоритетных направлений и удобной структуре. Всего нужно вести 4 списка:

  1. Следующие действия. В этот список вы записываете вещи, которые вам необходимо сделать в ближайшей перспективе. Редактировать его, внося новые записи, нужно ежедневно.
  2. Проекты. Те предприятия, которые являются несколькими связанными субдействиями, и на выполнение которых требуется не одно действие. Проекты нужно контролировать еженедельно, чтобы иметь возможность судить о ходе их реализации.
  3. Отложенные. В этом списке хранятся проекты, выполнение которых кому-то делегировано или требует влияния внешних факторов. Их также систематически нужно проверять (как минимум раз в неделю).
  4. Когда-нибудь/может быть. Из названия списка понятно, что это список неопределенных дел на будущее (пробежать марафон или завести блог).

Джулия Моргенстерн

Дж. Моргенстерн начинала свою карьеру на должности администратора и именно на ней приобрела необходимые навыки планирования и организации. Поэтому она уверена, что управление временем заключается по большей части в правильной организации деятельности. А для того, чтобы она была правильной, предлагает такие инструменты:

1. Оценка. Начинать стоит не с применения каких-либо методик, а с оценки затрачиваемого времени и своих действий.

Что вам мешает заниматься приоритетными делами? Причин может быть несколько: технические (отвлечение на соцсети, почту, совершение звонков во время на них неотведённое), внешние обстоятельства (сжатые сроки, нереалистичные графики, дополнительные обязанности), психологические препятствия (нежелание ждать и связанные с этим хронические опоздания, откладывание дел, специально создаваемые кризисные условия).

2. Временные рамки. По словам Джулии, 90% её клиентов, используя списки дел, рядом с пунктами не записывают время, требуемое на их выполнение. Это ошибка: временные рамки нужно ставить для любой задачи.

3. Техника 4D. Если в силу какой-либо причины вы не способны выполнить задачу, нужно применить одно из следующих действий:

  • Удалить (delete). «Если что-то не стоит делать сейчас, то может быть это не стоит делать и позже». Это относится в первую очередь к неквалифицированной деятельности. Откажитесь от таких дел.
  • Отложить (delay). Применяйте сортировку: менее приоритетные дела можно откладывать, освобождая время на более важные.
  • Делегировать (delegate). Для выполнения отдельных заданий можно привлечь других: коллег, друзей, семью.
  • Уменьшить (diminish). В некоторых компаниях производительность значительно улучшилась после того, как еженедельные часовые совещания были заменены на 15-минутные. Это позволило «убить двух зайцев»: сохранить время на непосредственную работу, да и удержать внимание сотрудников на протяжении более короткого отрезка времени стало легче.

4. Приоритеты. Дж. Моргенстерн говорит о необходимости разработки большой «картины жизни» – ваших целей, глобальных планов. Она состоит из 3 этапов. Первый: выделение «категорий» – главного, того, что важно для вас.

Их должно быть не больше шести (к примеру, «финансы», «здоровье», «семья»). Второй: цели для каждой «категории». Например, в финансовом плане это может быть определённая сумма на банковском счету к моменту выхода на пенсию.

Третий: 2-3 вида деятельности, которые ведут к цели (зарплата, пассивный доход от инвестирования, депозит).

5. Техника SPACE. Организация времени и организация пространства едины, поэтому автор предлагает специальную методику планирования SPACE (от англ. пространство):

  • Sort – сортируйте дела и вещи вокруг себя.
  • Purge – очистите время и пространство от всего, без чего можно справляться и так.
  • Assign – назначьте каждой вещи своё место, а каждому делу – своё время.
  • Containerize – определяйте параметры каждой значимой деятельности.
  • Equalize – время от времени переоценивайте свою систему.

Отдельные рекомендации и приёмы

«Съедайте лягушку на завтрак»

Б. Трейси «лягушкой» называет какое-либо неприятное, но важное дело. Он уверен, что его откладывать нельзя, ведь таким образом мысли всё равно будут возвращаться к нему, кроме того, проволочка лишь усугубит эмоциональное напряжение. Начинать свой день стоит именно с выполнения этого дела – так вы освободитесь от груза необходимости и сосредоточитесь на более приятных делах.

«Бифштекс из слона»

Случается так, что перед нами стоит необходимость решить какую-нибудь глобальную задачу – сложный многоступенчатый проект. И непонятно, как именно и что следует начинать делать, особенно если очерёдность не оговорена.

В таком случае нужно разделить работу на части и выполнять их отдельно (образно говоря, съесть целого слона гораздо труднее, чем разделённого на бифштексы).

Это не только позволит начать реализовывать задачу, но и поспособствует лучшему её пониманию.

Научитесь говорить «нет»

Можно увлекаться фильмом «Всегда говори да» с Джимом Керри в главной роли, но в плане тайм-менеджмента он – плохой советчик.

Это совсем не значит, что нужно избегать новых возможностей, даже наоборот, но и взваливать на себя слишком много, даже в одной области – неправильно. Рано или поздно человек «перегорает».

Еще раз напомним, что управление временем нужно не для того, чтобы успевать делать больше, а для того, чтобы делать правильно то, что нужно.

Стремитесь к автоматизации

Всегда ищите возможности сделать рутинную работу более простой. К примеру, если вы работаете с электронной почтой и вынуждены постоянно проверять папку с входящими – настройте оповещение о новых письмах на смартфон или для компьютера с помощью специальных сервисов.

Выполняйте похожие дела подряд

Если вам предстоит сделать 2-3 практически одинаковых дела на протяжении дня, выполняйте их подряд. Мозг «привыкает» к подобным задачам и следующий раз справляется с ними быстрее, чем, если бы между ними был перерыв.

Биологические часы

В тайм-менеджменте стоит уделять внимание не только времени как физической единице. В соответствии со своими биологическими ритмами определите часы наибольшей активности и наименьшей, и занимайтесь делами или давайте себе отдых с их учётом. Возможно, придётся пожертвовать традиционной чашечкой кофе сразу по приходу на работу, но вы гораздо продуктивнее проведёте день.

7 сервисов и программ для планирования и управления временем

1

Источник: https://4brain.ru/time/tools.php

Ссылка на основную публикацию