Gmail priority inbox: почему ваше письмо туда попадает? — хитрые советы

Gmail обрезает письма. Как решить проблему

gmail priority inbox: почему ваше письмо туда попадает? - хитрые советы

СоветыЧтобы не потерять конверсию и open rate

Если письмо весит больше 102 кБ, почтовый клиент Gmail отобразит его не полностью. Вместо продолжения пользователи увидят фразу “Письмо показано не полностью” и ссылку на полный текст. Рассказываем, как предотвратить схлопывание писем и что делать в случае, если этого не избежать.

По клику письмо откроется в новой вкладке

Обрезка письма гасит энтузиазм читателя. Сообщение остается непрочитанным до конца. А там часто скрыто важное: коммерческие предложения, ссылки для перехода на сайт, счетчик Open Rate, кнопка отписки.

В чем риск:

  • Падает конверсия. Читатели не доходят до ссылки с переходом на сайт.
  • Сбивается open rate. Gmail съедает часть кода, которая считает открытия.
  • Растут жалобы на спам. Если не видно ссылки на отписку, человек может отправить письмо в спам.

Пользователи Gmail на iPhone и iPad нашли баг: приложение зависает после клика на «View entire message» или вообще не отображает ссылки под сообщением. Подписчики не могут прочитать письма больше 102 кБ.

Прежде чем решить проблему схлопывания, разберемся что влияет на размер письма.

Что влияет на размер

Gmail обрезает email-сообщения, которые занимают больше 102 кБ.

Чтобы узнать, сколько весит письмо, его нужно сохранить в html-формате. Как это сделать:

  1. Если вы верстаете в редакторах исходного кода, то нажмите «Сохранить как…» и выберите «html».
  2. Если нужно сохранить письмо из ящика — откройте его веб-версию. Правый клик-мышкой → Сохранить как → Веб-страница, только html.

После щелкните на html-файл правой кнопкой и выберите «Свойства»:

Размер html-файла

В этот размер входят:

  • теги и атрибуты html;
  • стили CSS;
  • текст письма;
  • ссылки на сайты и изображения;
  • специальные участки кода: ссылка на отписку, счетчик open rate.

Gmail не учитывает размер изображений – только ссылку на них в коде. Добавим, что в UniSender можно посмотреть размер письма до его отправки.

Как уменьшить размер письма: 4 способа

Как сделать письмо меньше 102 кБ.

Способ 1. Не копировать верстку с сайтов

Такой прием используют, чтобы процитировать часть страницы или сделать анонс. Но код сайта может содержать участки с комментариями, лишними пробелами, табуляцией и элементами Java Script. Если нужно сослаться на сайт, вставьте ссылку или иллюстрацию:

Дайджест от Medium. Ссылки — в виде анонса

Убираем лишние пробелы, табы, разрывы строк и участки, которые не работают. Это можно сделать вручную или с помощью веб-сервисов HTML Minifier и HTML compressor.

HTML compressor сжал мой html-файл на 21%

Иллюстрации не влияют на размер html-кода. Перенесите часть текста в изображения:

На всякий удостоверились, что это картинка

Все, что не так важно для пользователя, убираем или отправляем в следующем письме.

Остановимся на этом подробнее.

Письмо все еще больше 102 кБ. Что делать

Вы сократили и почистили код, но он все равно весит больше 102 кБ. Некоторые письма можно разбить на два и отправить по отдельности. Но что делать, если сообщение неразрывно?

Волшебного секрета здесь нет. Мы знаем только один выход — стимулировать читателя открыть полную версию письма. 3 примера, как это можно сделать:

  • Добавить интригу. Скажите, что в конце письма содержится что-то интересное: лайфхак, чек-лист или ссылка на видео с НЛО. Аккуратно — интрига должна оправдать себя!
  • Поощрить. Предложите подписчикам вознаграждение: промо-код, скидку или бесплатный пробник. Заранее сообщите, что подарок расположен в конце письма.
  • Вынести важное вверх. Старайтесь уместить главный посыл письма в 1-2 экрана. Первые 102 кБ должны содержать УТП, ссылку для перехода на сайт, счетчик Open Rate и ссылку на отписку.

Перед отправкой рассылку лучше протестировать. Отправьте письмо на свой почтовый ящик в Gmail и посмотрите, как оно отображается. Если почтового ящика нет — заведите, пригодится для рассылок.

«>

Источник: https://www.unisender.com/ru/blog/sovety/gmail-obrezaet-pisma-kak-reshit-problemu

Как организовать входящие письма на Gmail раз и навсегда

Я удалил уйму ненужных писем, настроил фильтры для всего этого огромного потоками входящих сообщений и переделал внешний так, как удобно мне – теперь когда я захожу на почту, то у меня уже не возникает желаний разбить компьютер. Честно говоря, это было не так уж и сложно. Хочу дать вам несколько советов, чтобы и вы могли без нервов пользоваться этим почтовым сервисом.

Выберите стиль, который перевернёт ваш мир

Выберите стиль, который перевернёт ваш мир

Гугл предоставляет пять типов почтовых ящиков на выбор. Вероятно, вы уже знакомы с тем, который стоит по умолчанию — он сортирует письма по дате.

Вы, однако, можете настроить свой ящик так, чтобы на самом верху были важные, непрочитанные или помеченные звёздочкой сообщения.

Также вы можете с учётом приоритета сегментировать разные типы сообщений по вертикально расположенным секциям.

Чтобы внести изменения откройте раздел «настройки» во всплывающем меню (шестерёнка в правом верхнем углу вашего почтового ящика), затем – вкладку «папка «входящие» и в пункте «тип ящика» можно выбрать нужный.

Эксперимент с неофициальными дополнениями GMAIL’а

Пока вы находитесь в разделе «настройки» можете заглянуть в закладку «лаборатория». Там вы найдёте несколько классных, экспериментальных дополнений, которые Гугл пока только испытывает. Я включил «область просмотра» и «чат с правой стороны» — так лично мне стало намного проще работать в многозадачном режиме. Тут ещё много интересных функций – посмотрите.

Сделайте внешний вид приятным для глаз

Сделайте внешний вид приятным для глаз

Чистота и порядок в квартире способны подарить вам спокойствие и ясность мыслей. Так же и тут – ящик электронной почты, который выглядит чистым, может психологически помочь справиться даже с самым мощным потоком сообщений.

Во всплывающем меню под шестерёнкой выберите пункт «темы» — тут вы сможете изменить цветовое оформление ящика.

В том же меню есть три варианта компоновки основных элементов ящика и расстояния между письмами – «просторный», «обычный», «компактный».

Массовое удаление старых писем

Вместимость ящика ограничена. Чтобы освободить место, можно использовать расширенный фильтр поиска и удалить, например, все письма до указанной даты. Раньше приходилось тратить на это очень много времени.

Теперь достаточно просто сделать поиск по письмам – стрелочка в конце строки поиска: тут можно искать по отправителю, по адресату, по теме, по содержащимся словам, по не содержащимся словам, по наличию прикреплённых файлов, по размеру и, конечно, по дате.

После этого достаточно нажать «выделить всё» и удалить.

Начните маркировать письма по-чемпионски

Начните маркировать письма по-чемпионски

Если вы ещё не используете ярлыки для организации и группировки входящих писем, то вы теряете одну из самых удивительных фишек почты GMAIL. С помощью настраиваемых папок очень легко разложить всё по полочкам.

Ярлыки можно присвоить отдельным письмам вручную или автоматически, используя определённые критерии (по отправителю, теме письма и т.д.). GMAIL позволяет создавать до пяти тысяч различных ярлыков и подъярлыков.

Создайте псевдо-адреса, чтобы отвлечь спам

Одна малоизвестная функция GMAIL позволяет легко подписаться на великое множество сайтов, приложений, информационных рассылок, при этом не подставляя свой основной адрес под атаку всего этого сонма писем.

Письма, отправленные на этот адрес, также будут приходить вам, но GMAIL будет также подписывать их этим добавлением, благодаря чему их можно будет легко перенаправить в соответствующую папку или прикрепить нужные ярлыки.

Игнорируйте бесконечные цепочки писем

Игнорируйте бесконечные цепочки писем

Когда вам надоест отвечать на какие-то письма, то можно просто отказаться от продолжения общения благодаря функции «игнорировать» в выпадающем меню «ещё». Если вы что-то отключили случайно или передумали, то можете просто найти письма по словам «игнорируется» или «mute» и изменить решение.

Сортируйте входящие письма по количеству адресатов

Можно включить индикатор персонального уровня в тех же «настройках», во вкладке «общие» — это позволит вам легко отличить личные письма от групповых без открывания. Двойная стрелочка сигнализирует о том, что это письмо помимо вас было отправлено кому-то ещё, простая стрелка говорит, что вы — единственный адресат

Источник: https://magmens.com/polezno/20920-kak-organizovat-vkhodyashhie-pisma-na-gmail/

Автоматическая сортировка писем в Gmail

Если вы подписаны на различные рассылки или ведете активную деловую переписку и хотите, чтобы входящие письма автоматически раскладывались по папкам, то эта статья для вас. В ней я расскажу, как настроить почтовый ящик на автоматическую сортировку входящих сообщений без вашего участия.

При большом количестве входящих сообщений возникает желание разложить их по «полочкам», т.е. по отдельным папкам. В терминах Gmail это означает присвоить письмам с определенными общими признаками (адрес отправителя, текст в теме, вложения и т.п.) одинаковый ярлык. Как это сделать?

Создание фильтра

  1. Заходим в наш почтовый ящик.
  2. В строке поиска нажимаем справа стрелку. Появляется окно, в котором надо ввести критерии поиска сообщений. Например, найдем все письма, пришедшие с адреса admin@webkomfort.ru. Для этого в поле «От» укажем этот адрес.

    Вы можете указать в качестве условий отбора адрес получателя, содержимое текста, наложить ограничение на размер и дату письма, а также комбинировать параметры.

  3. Чтобы убедиться в правильности составленного запроса, нажмите кнопку «Поиск почты».

  4. Если вы видите письма, которые хотите переместить в отдельную папку, нажмите «Создать фильтр в соответствии с этим запросом».
  1. На следующем этапе укажите где будут располагаться письма. В нашем случае мы перенесем письма из папки «Входящие» в папку «Рассылки – web-komfort.ru».

    И сразу применим это действие к соответствующим входящим сообщениям. Для этого установим флаги как показано на рисунке ниже, выберем ярлык и нажмем кнопку «Создать фильтр».

  1. Все письма, которые были отправлены с адреса admin@web-komfort.ru переместились из папки «Входящие» в папку «Рассылки — web-komfort.

    ru» (им был присвоен ярлык «Рассылки/web-komfort.ru»).

Теперь все такие письма будут автоматически отфильтрованы и помещены в нужную папку. Теперь вам не нужно долго искать во входящих очередное письмо рассылки. Оно уже лежит в отведенном для него месте.

Быстрое создание фильтра

Предположим, у вас появился новый деловой партнер. Он написал вам несколько писем, которые находятся в папке «Входящие».Вы решили завести под них отдельную папку. Чтобы быстро создать фильтр необходимо сделать следующее.

  1. Открыть письмо.
  2. Нажать стрелку рядом с кнопкой «Ответить» и выбрать пункт «Фильтровать похожие письма».
  3. Откроется стандартное окно параметров поиска. Затем следует выполнить действия, описанные выше.

Как изменить параметры фильтра?

Если в папку, которую вы настроили для сбора писем, удовлетворяющих определенным критериям, попадают кроме нужных, другие письма, измените фильтр. Зайдите в «Настройки» — «Фильтры» и нажмите  «Изменить». Откроется знакомое вам окно настройки поиска. Уточните запрос. Например, для рассылок можно указать слово, которое всегда встречается в теме письма.

Как удалить фильтр?

Если фильтр больше не нужен, его можно удалить через раздел «Настройки» — «Фильтры». Зайдите туда и выберите «Удалить».

Экспорт, импорт фильтров

При наличии нескольких аккаунтов на Gmail существует возможность переносить фильтры между почтовыми ящиками. Как это сделать? Для начала следует сохранить настройки фильтров в файле, т.е. произвести экспорт. После этого перейти в другой почтовый ящик и там произвести выгрузку (импорт) настроек из файла.

Экспорт фильтров

  1. Перейти в раздел «Настройки» — «Фильтры».
  2. Отметить фильтры, которые вы хотите перенести.
  3. Нажать кнопку «Экспорт». Будет создан файл mailFilters.xml, который надо сохранить.

Импорт файлов

  1. Перейти в раздел «Настройки» — «Фильтры».
  2. Нажмите «Импортировать фильтры».
  3. Нажмите кнопку «Выберите файл».
  4. Выберите файл с фильтрами – mailFilters.xml.
  1. Укажите фильтры, которые хотите перенести.

    Если необходимо сразу применить фильтр, отметьте пункт «Применить новые фильтры к существующим письмам».

  1. Нажмите кнопку «Создать фильтры». В случае успеха, в настройках появятся фильтры.

Фильтры это очень удобный и мощный инструмент, с помощью которого настраивается автоматическая сортировка писем. Попробуйте использовать фильтры, и вы больше не сможете без них обходиться.

Источник: http://web-komfort.ru/avtomaticheskaya-sortirovka-pisem-v-gmail/

POP3: Отправленные письма попадают в inbox

POP3: Отправленные письма попадают в inbox [сент. 7, 2007|12:09 pm]Gmail for Russian-Speakers
[]

Добрый день.Никто не сталкивался с такой ситуацией, когда отправленные письма при проверке по протоколу POP попадают в inbox?

Т.е. я пишу, например, письмо через Web интерфейс, оптравляю его, потом в своем почтовом клиенте проверяю акаунт gmail и получаю только что отправленное письмо в свой inbox, причем адресату письмо тоже доходит. Фильтры и пересылки — отсутствуют.

Ссылка Ответить
Comments:
From: svetlonic2007-09-07 09:13 am (Link)

вот мне тож интересно, как бы так сделать, чтобы не получать собственные письма 🙂

From: _ksi_2007-09-07 10:04 am (Link)

А не популярна потому, что мало народу пользуется POP для GMail. Сам года полтора назад пытался — забил. Счастливый пользователь веб-интерфейса теперь 🙂

(Ответить) (Parent) (Thread)

From: _ksi_2007-09-07 10:09 am (Link)

А там же ж они обещали чуть ли родную поддержу вместе с аяксом. Это была одна из фич по-моему?

(Ответить) (Parent) (Thread)

From: 350d2007-09-07 10:17 am (Link)

поддержка есть, полная, но письма то приходят, и это проблема именно акаунта а не iPhonе

(Ответить) (Parent) (Thread)

From: diamon_zero2007-09-07 10:25 am (Link)

настроить фильтр в клиенте, чтобы мессаги от тебя в папку sent попадали. единственный выход.
фича на самом деле удобная, ибо сохраняется вся переписка. но лучше б имап приделали…

From: 350d2007-09-07 10:33 am (Link)

щас я сделал фильтр в самом gmail и все письма «от себя» удаляю…
но это кривость просто 🙂 нет даже в фильтрах возможности перенести письмо в папку.

(Ответить) (Parent) (Thread)

From: voituk2007-10-05 02:26 pm (Link)

Об этом нормально написано в справочном центре.
Вам туда дорога.

Источник: https://ru-gmail.livejournal.com/121448.html

Пять полезных секретов почтового сервиса Gmail

Кажется, что о Gmail уже известно все, но у этого почтового сервиса есть несколько секретов. Вот пять простых советов, которые могут открыть новые возможности Gmail, пишет PCWorld.

С легкостью отпишитесь от массовой рассылки

Спам-фильтр Gmail хорош, но даже он порой не может остановить все нежелательные письма. Часть из них всё равно найдет путь в ваш почтовый ящик. К счастью, существует простой способ от них избавиться.

Достаточно вписать unsubscribe в поисковое поле Gmail. Поиск выдаст целый каскад подписок, о которых вы могли давно забыть. Чтобы отписаться от той или иной рассылки, нужно открыть сообщение и кликнуть на соответствующую ссылку Unsubscribe в его нижней части.

Получите все преимущества от использования псевдонимов

Если вы намерены продолжить подписываться на разнообразные рассылки уведомления, то можно настроить почту так, чтобы поток сообщений был организованным. В этом поможет система псевдонимов.

Следует учесть, что Gmail не поддерживает использование псевдонимов в традиционном их понимании. Но он позволяет создавать дополнительные адреса, добавляя знак «+» и псевдоним после основного логина электронной почты.

К примеру, пользователь с адресом username@gmail.com может при регистрации на том или ином сервисе указать адрес username+psevdonim@gmail.com. Здесь «username» – основной логин, а «psevdonim» – псевдоним.

Все письма, отправленные на длинный адрес username+psevdonim@gmail.com будут всё так же поступать в ящик username@gmail.com.

Но для псевдонима «psevdonim» пользователь сможет настроить индивидуальные фильтры, которые будут удалять письма или, к примеру, пересылать или помечать их особым образом.

Настроить фильтр очень просто. Для этого нужно зайти в настройки почты, выбрать вкладку «Фильтры и заблокированные адреса», нажать на ссылку «Создать новый фильтр» и в поле «Кому» указать свой адрес с учетом псевдонима (username+psevdonim@gmail.

com). Затем – подтвердить данные, нажав «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». На странице, которая откроется после этого, можно задать правила фильтрации.

К примеру, указать, чтобы письма, поступившие на адрес с псевдонимом, автоматически удалялись, пересылались или помечались.  

Перенастройте звёзды

Пользователи Gmail используют желтую звезду, чтобы пометить письма и расставить их приоритет. Это удобная функция, но проблема состоит в том, что если важных писем становится много, всего одной звезды недостаточно, чтобы навести порядок в ящике.

Но мало кто знает, что в Gmail есть целый набор пометок, которые нужно лишь активировать. Разноцветные пометки позволят навести порядок, расставив письма в папке по приоритету или тематике.

Чтобы активировать дополнительные звезды, нужно войти в настройки почтового ящика и пролистать вниз вкладку «Общие». В разделе «Звезды» достаточно перетащить интересующие значки из строки «Не используется» в строку «Используется». Также с помощью перетаскивания используемые звезды можно расставить в желаемом порядке.

Следите за активностью своего аккаунта

Чтобы убедиться, что ваш ящик не посещают посторонние, можно проверить активность своего аккаунта. Для этого, находясь в почтовом ящике, просто пролистайте страницу в самый низ, и нажмите на ссылку «Дополнительная информация» в правом нижнем углу.

Открывшаяся таблица содержит подробную информацию обо всех последних посещениях. Здесь же можно найти функцию «Выйти из всех остальных сеансов». Эта функция очень полезна, если вы воспользовались публичным компьютером и, уходя, забыли выйти из почты.

Управление неактивным аккаунтом

Вряд ли вы когда-либо перестанете использовать Gmail, но если вы все же решитесь покинуть систему, придется решить, как поступить со своими данными.

Источник: http://igate.com.ua/news/11993-pyat-poleznyh-sekretov-pochtovogo-servisa-gmail

Настройка сбора писем в ящик Gmail из другой почты на Gmail!

В одной из предыдущих статей я рассказывал о том, как настроить сбор писем в сервисе GMail с ящиков электронной почты других сервисов . Тогда я не затронул нюансы настройки сбора писем с другого ящика в том же сервисе Gmail, т.

е. не рассмотрел тот случай, когда ваш основной ящик (в который будете собирать почту) находится в GMail и собирать почту вы хотите с другого ящика, но который тоже создан в Gmail. В данной статье я раз я как раз об этом расскажу.

В случае когда собираете почту в GMail с других ящиков Gmail, процесс настройки сбора писем будет идти немного по-другому, потому что настроить сбор вы сможете только по протоколу POP3. При сборе же с ящиков, расположенных в любых других почтовых сервисах, можно использовать функцию Gmailify, которая упрощает сам процесс подключения.

Теперь обо всём подробнее…

Настройка сбора писем в Gmail с другой почты этого же сервиса

Настройка подключаемого ящика Gmail

В первую очередь нужно настроить тот ящик Gmail, из которого будете собирать почту. Там нужно включить лишь одну опцию, которая по умолчанию отключена (если сами не включали когда-либо).

Перейдите в настройки почты и на вкладке “Пересылка и POP/IMAP”, в разделе “Доступ по протоколу POP” отметьте пункт “Включить POP для всех писем”.

Для тех, кто не знает как открыть настройки. Кликните на значок шестерёнки справа и выберите “Настройки”.

Это всё. Нажмите внизу кнопку “Сохранить изменения”.

Настройка сбора почты в главном ящике Gmail

Вначале всё точно так же как при сборе почты в любых других почтовых сервисах. То есть переходим в раздел настроек [1] и выбираем “Добавить почтовый аккаунт” [2].

Затем вводим адрес почты в GMail, с которой будем собирать письма и жмём “Далее”.

В следующем окне просто нажмите “Далее”. Выбрать способ сбора писем у нас не получится, поскольку доступен только POP3.

Удобный способ Gmailify не работает при сборе почты с того же сервиса Gmail.

В следующем окне введите логин и пароль от подключаемой почты [1], после чего рекомендую отметить опцию “Присвоить ярлык входящим сообщениям” [2] (там будет указан адрес подключаемой почты), для того чтобы поступающую почту со второго ящика вы могли отдельно от всех писем увидеть, кликнув по указанному ярлыку. Затем нажмите “Добавить аккаунт”.

Всё, ящик добавлен, теперь осталось произвести некоторые настройки.

Уже с этого момента почта начнёт постепенно собираться со второго ящика Gmail в ваш текущий. Занять это может разное время, в зависимости от количества писем на второй почте.

В следующем окне нужно выбрать, хотите ли вы иметь возможность отправлять письма от добавленного адреса электронной почты или нет и нажать “Далее”.

Если выбираете “Да”, то в этом случае вы можете при ответе кому-либо на письмо выбрать от чьей почты отвечать, своей или добавленной, и именно эту почту увидит получатель в строке “От кого”.

Так или иначе, это можно настроить позже.

Если на предыдущем шаге вы выбрали “Нет”, то на этом настройки завершены.

Дополнительные настройки, в случае если включили возможность отправки писем с добавленного адреса

Если выбрали “Да” (т.е. дать возможность вам через ваш основной аккаунт GMail отправлять письма от другого адреса, который добавили), то откроется окно, где вам нужно указать имя отправителя, которое будет подставляться тогда, когда вы будете выбирать для ответа добавленную почту.

Опцию “Использовать как псевдоним” лучше отключить, поскольку в этом случае сообщения, которые вы будете отправлять на добавленный адрес, будут у вас дублироваться в папке “Входящие”. Нажмите “Далее”.

Теперь нужно подтвердить возможность отправки писем от другого адреса. Нажмите “Отправить подтверждение”.

Теперь нужно открыть вторую почту (которую добавили) и в ней открыть письмо от Gmail, где в заголовке говорится о подтверждении отправки писем с добавленного адреса.

Скопируйте оттуда код подтверждения:

Вставьте этот код в окно настроек добавленной почты в основном аккаунте Gmail и нажмите “Подтвердить”.

Всё, теперь все настройки завершены.

Заключение

После завершения настроек, помимо того, что новые письма, приходящие на ваш второй ящик, будут попадать в ваш текущий ящик, вы также сможете отправлять прямо с него письма от имени и адреса подключённого ящика. Это удобно, когда вам нужно ответить кому-либо не от вашего основного адреса, а от другого. В этом случае вам даже не придётся заходить на вторую почту, чтобы написать нужное письмо.

Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1232415798993881971/nastrojka-sbora-pisem-v-yaschik-gmail-iz-drugoj-pochty-na-gmail/

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

У Gmail есть несколько козырей в рукаве, о которых вы, скорее всего, не знали. Популярный email-сервис, который 1 апреля 2014 года справил свое десятилетие, способен на гораздо большее, чем просто отправка и прием писем.

В нем есть предустановленные команды, опции для кастомизации и другие полезные трюки, с помощью которых вы можете оптимизировать работу с почтой уже сейчас, не дожидаясь инвайта в Inbox. Если, конечно, сумеете все эти не очевидные возможности найти.

Mashable удалось насчитать 10 приемов, которые сделают из вас Gmail-гения.

Комбинации клавиш

В Gmail некоторые популярные команды могут исполнятся нажатием предустановленных комбинаций клавиш. Это существенно экономит время по сравнению с выполнением команд посредством мышки и стандартных элементов управления в интерфейсе.

Некоторые комбинации всегда активны — например, отправка сообщения (Ctrl+Enter), переключение между окнами (Ctrl+.) или добавление адресата в копию (Ctrl+Shift+C). Кстати, для компьютеров Mac комбинации могут отличаться.

Но есть набор, который нужно сперва подключить, например, ответить всем (a) или сохранить черновик (Ctrl+s).

Это более широкий список команд, которые быстро запомнить не получится, но если вы много работаете с почтой, то знание придет с опытом.

Отмена отправки

У вас бывало такое, что вы нажимали «Отправить» и только спустя несколько секунд после этого понимали, что неправильно указали адресата и письмо ушло не туда? Или перепутали имя. Или не переключили раскладку, и ваше сообщение представляет собой бессвязный набор латинских букв. Так вот, в Gmail конфуза можно избежать благодаря функции отмены отправки.

Чтобы ее подключить, перейдите в меню «Настройки» (Settings), затем во вкладку «Лаборатория» (Labs) и включите функцию «Отмена отправки письма» (Undo Send).

Теперь каждый раз, когда вы будете отправлять письмо, рядом с пометкой «отправлено» в желтом блоке вверху экрана будет находиться ссылка «отменить».

Если нажать на нее в течение первых пары секунд после отправки, письмо не отправиться адресату, и вы спасете свое реноме. Кстати, эта функция доступна уже четыре года, но немногим о ней известно.

Поиск приложенных файлов

Если вы ищете сообщение, которое содержит файл в приложении, введите has:attachment в строку поиска по Gmail, и сервис выведет на экран только те письма, внутри которых есть приложения.

Заготовленные ответы

Если вам приходится отсылать письмо одного и того же содержания снова и снова, вы можете настроить шаблоны с автоматическими ответами. Для этого перейдите в «Настройки», затем вкладку «Лаборатория» и найдите пункт «Шаблоны ответов» (Canned Responses).

Кнопка рядом с формой создания письма позволяет сохранять и отправлять стандартные сообщения. Кроме того, предусмотрена автоматическая отправка электронных писем с помощью фильтров.

Ускорение

Иногда Gmail работает медленнее, чем обычно. Это может быть связано со скоростью интернета или системными обновлениями сервиса.

Но, как правило, именно в такие моменты вам нужно проверить почту сию секунду и нет, это не подождет. Выход есть, просто переключитесь в базовый режим (basic mode).

Для этого прибавьте /?ui=html к окончанию вашего URL и сервис загрузит версию вашего email без элементов Java Script, которые могут тормозить загрузку.

Однако, имейте ввиду, что многие функции современного Gmail перестанут при этом функционировать. Впрочем, как только вы прочтете все срочные письма, можно так же легко переключиться в привычный режим.

Точки и плюсы не имеют значения

Gmail не распознает точки и плюсы в адресах. Например, если ваш адрес myaccount@gmail.com, то если вы допишите к логину что-то после плюса, например, myaccount+ain@gmail.com — это будет все тот же адрес. Аналогично с точками. Например, my.a.c.c.o.u.n.t@gmail.com — это тот же myaccount@gmail.com.

Это может пригодится для работы с подписками. Если вы хотите подписаться на новостную ленту или социальный аккаунт, то можете оформить подписку на myaccount+newsletter@gmail.com или myaccount+socialmedia.com, а потом фильтровать все письма по этому адресу.

Кастомизация вкладок

В мае 2013 года Gmail добавил новые вкладки по умолчанию, в которые фильтровались письма: «несортированные», «соцсети», «промоакции», «оповещения» и «форумы». Все эти вкладки можно настроить под себя. Для этого нужно перейти в настройки и выбрать, какие вкладки вы хотите показывать, а какие вам не нужны.

Таким образом, можно фильтровать неинтересные письма, избавившись от рекламы и оповещений из социальных сетей.

Счетчик сообщений

Если вы хотите всегда видеть, сколько у вас непрочитанных сообщений, не заходя при этом в почту, активируйте счетчик для браузера в «Лаборатории». Тогда возле иконки Gmail во вкладке вашего браузера всегда будет стоять цифра, символизирующая количество непрочитанных писем. Правда, если их более 100, точного числа счетчик не покажет.

Звезды

Закадычные пользователи Gmail хорошо знакомы с возможностью маркировать важные письма звездами. Однако сервис еще сильнее расширил эту опцию, добавив широкий выбор звезд по цвету, а также символов для маркировки.

В настройках во вкладке «Общие» есть пункт «Звезды». В нем можно выбрать, сколько звезд вы хотите использовать — одну, четыре или все доступные. Таким образом, отмеченные письма можно разделять по тематике или важности. Или просто наслаждаться разнообразием красок в вашем Gmail.

Персональные темы

Если вам не нравится фон по умолчанию, можно загрузить собственную картинку. Для этого нажмите на пункт «Темы» в ниспадающем меню и выберите «Пользовательские темы». Определите модефикацию «светлая» или «темная» — от этого зависит, какими будут шрифты и цвета в вашем интерфейсе.

Теперь выберите фоновое изображение из предоставленных по умолчанию картинок или загрузите свои. Однако для некоторых бизнес-аккаунтов возможность менять темы может быть недоступна.

Источник: https://ain.ua/2014/12/17/10-tryukov-v-gmail-dlya-effektivnoj-raboty-s-pochtoj

Настройка сбора писем в ящик Gmail из другой почты на Gmail!

В одной из предыдущих статей я рассказывал о том, как настроить сбор писем в сервисе GMail с ящиков электронной почты других сервисов . Тогда я не затронул нюансы настройки сбора писем с другого ящика в том же сервисе Gmail, т.

е. не рассмотрел тот случай, когда ваш основной ящик (в который будете собирать почту) находится в GMail и собирать почту вы хотите с другого ящика, но который тоже создан в Gmail. В данной статье я раз я как раз об этом расскажу.

В случае когда собираете почту в GMail с других ящиков Gmail, процесс настройки сбора писем будет идти немного по-другому, потому что настроить сбор вы сможете только по протоколу POP3. При сборе же с ящиков, расположенных в любых других почтовых сервисах, можно использовать функцию Gmailify, которая упрощает сам процесс подключения.

Теперь обо всём подробнее…

Настройка сбора писем в Gmail с другой почты этого же сервиса

Настройка подключаемого ящика Gmail

В первую очередь нужно настроить тот ящик Gmail, из которого будете собирать почту. Там нужно включить лишь одну опцию, которая по умолчанию отключена (если сами не включали когда-либо).

Перейдите в настройки почты и на вкладке “Пересылка и POP/IMAP”, в разделе “Доступ по протоколу POP” отметьте пункт “Включить POP для всех писем”.

Это всё. Нажмите внизу кнопку “Сохранить изменения”.

Настройка сбора почты в главном ящике Gmail

Вначале всё точно так же как при сборе почты в любых других почтовых сервисах. То есть переходим в раздел настроек [1] и выбираем “Добавить почтовый аккаунт” [2].

Затем вводим адрес почты в GMail, с которой будем собирать письма и жмём “Далее”.

В следующем окне просто нажмите “Далее”. Выбрать способ сбора писем у нас не получится, поскольку доступен только POP3.

Удобный способ Gmailify, который рассматривался в 1-й статье о сборе почты в Gmail, не работает при сборе почты с того же сервиса Gmail.

В следующем окне введите логин и пароль от подключаемой почты [1], после чего рекомендую отметить опцию “Присвоить ярлык входящим сообщениям” [2] (там будет указан адрес подключаемой почты), для того чтобы поступающую почту со второго ящика вы могли отдельно от всех писем увидеть, кликнув по указанному ярлыку. Затем нажмите “Добавить аккаунт”.

Всё, ящик добавлен, теперь осталось произвести некоторые настройки.

Уже с этого момента почта начнёт постепенно собираться со второго ящика Gmail в ваш текущий. Занять это может разное время, в зависимости от количества писем на второй почте.

В следующем окне нужно выбрать, хотите ли вы иметь возможность отправлять письма от добавленного адреса электронной почты или нет и нажать “Далее”.

Если выбираете “Да”, то в этом случае вы можете при ответе кому-либо на письмо выбрать от чьей почты отвечать, своей или добавленной, и именно эту почту увидит получатель в строке “От кого”.

Так или иначе, это можно настроить позже.

Если на предыдущем шаге вы выбрали “Нет”, то на этом настройки завершены.

Дополнительные настройки, в случае если включили возможность отправки писем с добавленного адреса

Если выбрали “Да” (т.е. дать возможность вам через ваш основной аккаунт GMail отправлять письма от другого адреса, который добавили), то откроется окно, где вам нужно указать имя отправителя, которое будет подставляться тогда, когда вы будете выбирать для ответа добавленную почту.

Опцию “Использовать как псевдоним” лучше отключить, поскольку в этом случае сообщения, которые вы будете отправлять на добавленный адрес, будут у вас дублироваться в папке “Входящие”. Нажмите “Далее”.

Теперь нужно подтвердить возможность отправки писем от другого адреса. Нажмите “Отправить подтверждение”.

Теперь нужно открыть вторую почту (которую добавили) и в ней открыть письмо от Gmail, где в заголовке говорится о подтверждении отправки писем с добавленного адреса.

Скопируйте оттуда код подтверждения:

Вставьте этот код в окно настроек добавленной почты в основном аккаунте Gmail и нажмите “Подтвердить”.

Всё, теперь все настройки завершены.

Заключение

После завершения настроек, помимо того, что новые письма, приходящие на ваш второй ящик, будут попадать в ваш текущий ящик, вы также сможете отправлять прямо с него письма от имени и адреса подключённого ящика. Это удобно, когда вам нужно ответить кому-либо не от вашего основного адреса, а от другого. В этом случае вам даже не придётся заходить на вторую почту, чтобы написать нужное письмо.

Источник: https://serfery.ru/kompyuternaya-gramotnost/nastrojka-sbora-pisem-v-yashhik-gmail-iz-drugoj-pochty-na-gmail/

Как убрать дублирующиеся письма Gmail в почтовом клиенте

Всем известно, что компания google очень серьёзно относится к безопасности своих продуктов и защите данных пользователей, при этом сохраняя максимальное удобство пользования их сервисами. Именно поэтому многие предпочитают пользоваться их почтовыми серверами, несмотря на то, что это американская компания.

К слову сказать, у яндекса с безопасностью тоже всё в порядке, а вот mail.ru я бы не рекомендовал пользоваться.
Но при использовании gmail в почтовом клиенте (программа на компьютере, которая сама ходит за письмами на mail сервера, избавляя от этого вас) проявляются некоторые неудобства.

Заключаются они в том, что входящие письма начинают двоиться или даже троиться в разных папках. Это легко исправить и этим мы и займёмся.

Я надеюсь, вы все пользуетесь протоколом IMAP для синхронизации с почтовыми серверами. Иногда может и POP3 пригодиться (для сбора почты внутри другого ящика) но если вам оно не надо, или если вы чётко не понимаете, в чём различие (об этом я уже рассказывал в другой статье), вам нужно выбирать IMAP.

Итак, вы включили двухфакторную аутентификацию либо разрешили доступ небезопасным приложениям к вашему аккаунту и прописали ваши настройки почты. Пример настройки KMAIL (почтового клиента в KDE) для входящей и исходящей почты приведён в другой статье. Теперь вы радуетесь, что уведомления о входящих письмах приходят к вам сами.

Но если вы удаляете письмо из входящих, а потом перейдёте в папку Gmail/Важное, то вы снова увидите там своё письмо. И даже если вы и его удалите, вы всё ещё будете видеть это письмо в Gmail/Вся почта. Согласитесь, неудобно удалять одно письмо три раза. Сейчас я объясню, почему так происходит и мы это исправим.

Google автоматически на основе ваших действий с предыдущими письмами и по содержимому письма (адресовано именно вам) может решить, что это письмо важное и поместить его в эту папку.

Это может быть удобно при просмотре почты на сайте, но в почтовом клиенте вы сами можете настроить себе сортировку и отбор писем как вам нравится, так что данная «умность» гугла здесь только мешает.
А что касается папки вся почта, то не стоит удивляться что письмо видно и там. Это на самом деле папка-архив.

Здесь лежат и входящие и исходящие и даже «удалённые». Дело в том, что по умолчанию когда вы удяляете письмо, оно не удаляется а архивируется. Конечно, вы и это можете исправить.

Открываем сайт gmail.com, в правом верхнем углу нажимаем шестерёнку, чтобы попасть в настройки. Открываем вкладку Ярлыки и снимаем галочки «Показать в IMAP» с ненужных папок. Я для себя убрал помеченные, важные, чаты, вся почта, а вы делайте как удобно вам.

Но если письмо будет видимо в двух папках, к примеру в Помеченных и во Входящих, то оно будет «удаляться» только при удалении его из всех папок, в которых оно видно через imap.

А если вам не нужно архивирование и вы хотите при удалении письма их именно уничтожать, то можете во вкладке Пересылка и POP/IMAP настроить действе по удалению: немедленно удалить письмо без возможности восстановления.

Надеюсь, помог вам этой заметкой и теперь пользоваться почтой от гугл стало удобнее.

Источник: http://blog.linuxcomp.ru/2017/05/gmail.html

Ссылка на основную публикацию