Инфографика: как использовать перерывы с пользой для работы — хитрые советы

Планирование дня как максимально использовать время чтобы все успевать и не делать лишней работы

ИНФОГРАФИКА: Как использовать перерывы с пользой для работы - хитрые советы

Что для вас означает планирование дня? Как максимально использовать время с выгодой, комфортом и эффективной работоспособностью?

Сегодня мы говорим о времени.

В настоящее время разнообразия деятельности, которую вы можете выбрать в качестве основного дела вашей жизни как нельзя, кстати, много.

Но, тем не менее, большое количество людей не знает, как потратить своё время с пользой.

Большинство предпочитает попросту провести своё свободное время от обычных и привычных рутинных дел за просмотром сериалов или же провести его впустую маясь лежа на диване.

Конечно, это не самый разумный вариант и следовать этому принципу мы не рекомендуем никому из вас.

Обычно после безделья такие люди вдруг резко вспоминают от том, что у них есть куча дел, которые нельзя откладывать на потом и они начинают срочно второпях выполнять важные, как им кажется, задачи.

Ни на что не остается времени и в итоге ничего толком не получается. Но есть люди, которые знают, как правильно перераспределять своё свободное от основных дел время с пользой, которая будет приносить им успех по жизни.

Как научиться планировать свой день

Итак, обычные будни складываются у нас из множества действий, но как правильно распределить время?

Если Вы домохозяйка или работающий на дому фрилансер, для четкого распределения времени вам потребуется разделить ваши дела на: срочные и не срочные.

Есть еще категория дел важные.

Чтобы разобраться в понятиях, приведем пример фрилансера, имеющего срочный заказ по написанию продающегося материала и четко обозначенные сроки для его сдачи.

То есть, грубо говоря, если вы опоздаете по срокам, вы ухудшите свою репутацию либо потеряете заказчика.

Такие дела относим к категории срочные.

Для наглядности предлагаем визуальную таблицу, которая поможет вам выстроить ваши конкретные цели по распорядку светового дня и научит как правильно распределить время в течении дня.

Категории дел Примеры Ограничения по времени и важности Рекомендации: как распланировать время
Срочные и важные Заказ, работа на дому Четко обозначен срок исполнения Сосредоточьтесь на самом главном для вас в данное время, и очень скоро вы заметите сами, как увеличилась ваша рабочая эффективность, тем самым  научитесь правильному планированию времени.
Важные, но не срочные Он-лайн обучение, повышение собственных знаний Важно для саморазвития, но не срочно к исполнению
Срочные, но не важные Уборка, стирка и другие домашние дела Не ставят ограничено время исполнения Разделяйте все ваши задачи и цели по важным и не важным  категориям, и вы очень скоро поймете сами, как много вашего личного времени “съедают” именно эти две последние категории.
Не срочные и не важные Просьбы знакомых, друзей сделать работу за них Научитесь говорить «нет» и эта категория дел перестанет существовать

Ну и еще хотелось бы перейти от простого планирования дня на правильное составление четких поставленных целей на будущее.

Составляем план действий на будущее

Ученые говорят, что для того, чтобы достичь успеха нужно для начала взять листок бумаги и начать на нём записывать свои мысли. Просто те мысли, которые вы хотите воплотить в мечту.

Как правильно строить цели

Это должны быть дела, которые сделают вас по настоящему счастливым человеком.

Не нужно писать заоблачных целей, которые вы не сможете достичь в ближайшее время, но и не оценивайте себя слишком мало, пишите то, что возможно и реально.

Кроме того, следует записать конкретные даты исполнения ваших дел. Если дело очень сложное, то укажите примерный год его исполнения, а для мелких действий  примерные месяца или числа.

После этого отдохните и снова прочитайте то, что вы записали, расставьте для каждого дела более точные даты, ведь это может помочь вам расставить приоритеты, которые в голове у вас не могут своим образом уложиться. Это очень важный процесс для достижения успеха.

Дело в том, что наш мозг способен обрабатывать огромное количество информации даже во сне мы сами даже не всегда можем об этом подозревать.

Но в тоже время мозг не всегда способен принять всю информацию, которую он сам же и обработал и в этом заключается ошибочное мнение многих, что они не могут добиться чего-либо в своей жизни. Вот ответ на этот вопрос.

Четкие цели – правильная работа мозга – точный результат

Успешные люди давно знают этот хитрый приём и активно его используют, просто не каждый скажет вам, что этот способ настолько эффективные и отлично работает.

А со временем, вам даже не нужно ничего будет записывать.

Вы поймёте, что и так можете в голове построить, словно на бумаге план, только это всё будет происходить гораздо быстрее, прямо как на бумаге, но в ваших мыслях за считанные секунда.

Тренировка себя опять же, вот важный принцип для достижения максимально положительного результата. Мозг, как и мышцы, необходимо постоянно поддерживать в тонусе, если вы много думаете и следовательно обрабатываете и систематизируете информацию в голове, то мозг, как и мышцы у спортсмена, будет всегда готов к критическим нагрузкам, в противном случае, мозг ослабевает и отвыкает от этого.

Теперь у вас появился довольно точный план на вашу будущую жизнь, который сможет сделать вас счастливым. Это действительно работает по заверению ученых.

Как только у вас появится свободная минута или несколько часов, сядьте и читайте этот план, каким бы он глупым ни казался, старайтесь выполнять его, следуя четко всем написанным инструкциям. Через пару месяцев вы увидите эффект, которые нельзя будет не заметить.

Попробуйте по данной методике выстроить правильное планирование дня,  и вы поймете, как можно максимально использовать время, тем самым убедитесь лично, что это работает.

И самое главное, не забрасывайте своё дело, если начали, отступать уже некуда, доведите это до конца!

Источник: http://www.expert-psychology.ru/planirovanie-dnya-kak-maksimalno-ispolzovat-vremya-chtoby-dostich-uspexa.html

Секреты тайм-менеджмента. Как получить максимальный результат от использования своего времени (с видео)!

Мы бежим на работу и с работы, перекусываем на ходу и недосыпаем. При этом хронически не успеваем сделать всё то, что считаем нужным.

Но, если внимательно проанализировать, нашего времени окажется вполне достаточно, чтобы реализовать все наши желания: выучить иностранный язык, похудеть или открыть свой интернет-магазин. Даже с учётом 8-часового сна, полноценного питания и дороги на работу.

Ведь у успешных людей, предпринимателей, звёзд музыки и кино ровно столько же времени, сколько и у нас. Тогда почему же таких людей так мало? Давайте разберёмся!

Успешные люди всегда много времени уделяют тайм-менеджменту

Самый первый вопрос на который должен себе начинающий тайм-менеджер: «А делаю ли я то, что хочу?». 

Часто, практически всегда, человек в современном мире занимается совсем чуждым ему делом. Основных причин две. Первая – это родители, они конечно же «лучше» знали, кем должен стать их ребёнок, когда он вырастет. В результате такой человек сам не знает, чего он на самом деле хочет, он даже ни разу об этом не задумывался! За свои желания и цели он принимает мечты своих родителей.

Время — единственный невосполнимый ресурс в нашей жизни

Вторая причина, когда человек для себя решает сознательно кем он хочет быть исходя не из своих реальных желаний, а из навязанных телевидением и общественным мнением. Нам внушают, что надо быть богатым, успешным, знаменитым. Мы сравниваем себя с искусственно созданными голливудскими идеалами: специально подобранными людьми, плюс специально обработанными, чтобы предстать в лучшем свете. Мальчику внушают, что он обязательно должен стать богатым: успешным бизнесменом или начальником. Девочке, что она должна выйти замуж за такого «мальчика».

При достижения не своих целей всё приходиться делать на силе воли. Вопреки навязанным нам стереотипам, силу воли долго и помногу напрягать нельзя – человек перегорает.

Конечно, иногда её напрячь можно и даже нужно, но не много. Есть редкие люди, которые родились очень волевыми, их, как правило, и ставят нам в пример.

Причём подают не как единичные случаи, исключения, а как норму жизни – именно таким и должен быть каждый человек. 

Поскольку напряжение силы воли очень энергозатратный процесс, то организм стремится свести его к минимуму, или, если это невозможно, максимально оттянуть выполнение задачи (вдруг что случиться и задачу уже выполнять будет не нужно). Возникает такое явление, как прокрастинация – оттягивание начала дела, даже при чётком планировании.

В итоге, при стремлении к не своим целям чего-то достигнуть очень сложно, т. к. придётся постоянно бороться с собой.

Если при этом ещё и использовать приёмы эффективного тайм-менеджмента, то борьба с собой становится структурированной и, самое главное, начинает занимать всё рабочее, а иногда и свободное, время. Естественно, жизнь просто превратиться в пытку.

Главный инструмент успешного тайм-менеджера – это ежедневник.

Солидная тетрадь в кожаном переплёте уже одним своим видом настраивает на рабочий лад. С помощью него вы более осознанно можете планировать свой день и избавите себя от забывания важных дел.

Ежедневник — главный инструмент успешного тайм-менеджера

Но, знаете ли вы, как вести ежедневник правильно? «Как я его обычно веду, так и правильно» – подумает читатель. И действительно, почти все люди используют органайзер единственно им известным образом: расписывают все дела на день и жёстко привязывают каждое дело к конкретному времени.

Но спросите себя, всегда ли вы успеваете сделать всё запланированное на день? Не вмешивается ли в вашу жизнь сумбур и не ломает ли он ваши планы? Вопросы, конечно же, риторические. Как любят говорить буддисты: «Хочешь рассмешить богов, поведай им свои планы».

Читайте также:  Малоизвестные возможности стандартных ios-приложений - хитрые советы

Жизнь преподносит нам немало сюрпризов и неожиданностей, и многие из них по работе.

В результате отвлекаясь на срочные и непредвиденные дела, мы не выполняем всего, что запланировали. И это действует на нас угнетающе. «Пережёвывание» невыполненных задач даже может вызвать чувство вины. Всё это отнимает у нас энергию, которой порой и так не хватает в нашей ускоренной жизни.

В эффективном тайм-менеджменте жёстко нужно планировать не всё свое время, а его часть. Оставшееся время должно быть отведено на спонтанно возникающие неотложные дела. Специалисты установили, что максимально эффективно планировать от 60 до 70% своего времени.

Желательно, чтобы перерывы между запланированными делами были расположены равномерно. Такое неплотное расположение выручит вас и в случае, если совещание или встреча затянулись.

Они просто займут время, отведённое на внезапные события и не залезут на другие жёстко спланированные дела.

За каждодневной рутиной можно потерять свои глобальные цели. А, между тем, без долгосрочных, стратегических целей эффективный тайм-менеджмент невозможен.

 Какой смысл день ото дня и год от года чётко распределять все свои дела и жить по расписанию, если это не приближает вас к вашим основным целям: богатству, успеху, финансовой свободе.

Для того чтобы не забыть, зачем вы когда-то всё это начинали, нужно держать в голове свои долгосрочные цели.

Но как это сделать, если мозг постоянно занят рутиной? Бумажный ежедневник предоставляет нам уникальную возможность! Мы можем сделать большую закладку из плотного картона, на которой напишем наши настоящие цели. Исходя из современных представления психологии целей рекомендуется ставить около 7 целей, но не больше 9.

Цели бывают как локальные, так и глобальные

Закладку лучше сделать сразу хорошую, крепкую, чтобы она не истрепалась и создавала ощущение солидности. Небрежно сделанная закладка может даже психологически нивелировать ваши цели. К тому же такой «девайс» поможет вам сразу открывать ежедневник на сегодняшнем дне.

Как мы уже знаем, иногда силу воли напрягать всё-таки надо. Однако, чтобы её проявление было продуктивным, лучше всего применять технику промежуточной радости.

Это техника также позволяет чаще доводить дело до конца и не бросать его на полпути.

ТПР является одной из ключевых частей эффективного тайм-менеджмента и заключается в том, что после выполнения какой-нибудь работы вы себя чем-то награждаете. 

Как мы можем себя наградить:

  • Съесть или выпить что-нибудь вкусное.
  • Поиграть в компьютерную игру.
  • Купить забавную вещицу.
  • Почитать любимые развлекательные сайты.
  • Позаниматься своим хобби.

ТПР нужно применять так: «Если я успешно проведу презентацию, то вечером отгорожусь в комнате, запрусь от всех домашних и буду играть в свою любимую игру». То есть награда себе должна быть тотальной. Следует отметить, что награждать себя надо адекватно решённому вопросу. Если вы разобрали вещи на своём столе, то уезжать на месяц отдыхать — это не продуктивно. Но и за заключение многомиллионного контракта одной пироженки явно будет недостаточно. Следует отметить, что эту технику следует иногда применять, даже если работа не затрачивала вашу силу воли.

Пришло время поговорить об отдыхе. Многие люди неправильно его воспринимают. Отдых –  это не замена работе, а способ настроить свой организм на более продуктивное выполнение новой работы!

Самый лучший отдых на рабочем месте — производственная гимнастика!

Научиться правильно отдыхать очень важно, это один из секретов эффективного тайм-менеджмента. Оптимальный вариант мы знаем ещё со школы: после каждых 45 минут работы 15 минут отдыха. Знаем, а не применяем… В эти 15 минут лучше всего сменить место. Если вы сидите, то обязательно встать и походить, поговорить на другие темы не связанные с работой.

Если вы работаете в офисе за компьютером, то самый лучший вариант — это физкультминутка. Причём та самая, которую делали в Советском Союзе. Особое внимание уделите упражнениям на позвоночник.

Идеально, если в вашем офисе есть турник, на котором можно хотя бы секунд 10 повисеть. А вот обед, напротив, лучше всего посвятить обсуждению рабочих вопросов, но тех, которые вам приятны.

Желательно несрочных, чтобы дополнительно не трепать себе нервы.

Вечером лучше не смотреть телевизор, т. к. это самый контр-продуктивный вид отдыха. Самый оптимальный вариант – это занятия общим семейным хобби, если есть возможность, то на воздухе.

При таком отдыхе как интернет-сёрфинг нужно понимать, что наш мозг может «съесть» только определённое количество информации, поэтому если вы перегрузите его лишними данными, пусть и из сферы развлечений, то это может существенно сократить ваши рабочие способности и даже привести к головным болям.

Если вы берёте время «в долг» у сна и спите меньше 8 часов, то это плохо. Если же вы спите 5, 4 или даже два часа в сутки, то как правило такого режима хватаем максимум на пару-тройку лет, потом неизбежно наступает расплата в виде резкого снижения работоспособности.

Поэтому на сон надо отводить не менее 8 часов, но использовать его продуктивно. Давайте себе перед погружением в царство Морфея задание решить какие-нибудь творческие вопросы. Вы удивитесь, как часто на следующее утро вы будете просыпаться с решениями или же находить их в течении дня.

Пожиратели времени — это самые опасные враги эффективного тайм-менеджмента

Источник: http://sb-advice.com/work/467-effektivnyy-taym-menedzhment-kak-ispolzovat-svoe-vremya-s-maksimalnoy-polzoy.html

Как правильно использовать обеденный перерыв?

Дата публикации 29 июня 2017. Опубликовано в Разное

Каждому работнику в течение дня предоставляется время для отдыха – обеденный перерыв. Его время устанавливает обычно работодатель. Распорядиться этим непродолжительным периодом отдыха можно по своему усмотрению, но совершенно точно не следует от него отказываться – это повредит и вашему здоровью, и вашей работоспособности. Как использовать свой обеденный перерыв с максимальной пользой? 

Важное слово – «обеденный» 

Предполагается, что выделенное время предназначено для того, чтобы вы могли восстановить свои силы и пообедать – как правило, перерыв приходится на дневное время.

Тем не менее, многие пренебрегают приемом пищи – регулярно или периодически, – предпочитая использовать свободные минуты для других дел. Это ошибка. Режим питания – важный элемент здорового образа жизни.

Бессистемное питание чревато сбоями в работе пищеварительной системы, нарушениями обмена веществ. 

Спешка – не повод отказываться от еды. Если в ближайшем кафе или в столовой предприятия в ваш обеденный час слишком большая очередь, и вам жалко тратить время на ожидание, ищите альтернативу. 

Только не надо заменять полноценное питание пирожками и всяческим фастфудом – ни желудку, ни фигуре это пользы не принесет. Если перекусить нужно быстро, предпочтите йогурт или свежие овощи и фрукты.

Хорошо, когда в офисе есть помещение для отдыха, где можно попить чаю или пообедать – контейнеры и баночки с едой на рабочем столе считаются дурным тоном в большинстве серьезных организаций.

Но отсутствие такого помещения – не причина отменять обед, а всего лишь возможность немного прогуляться. 

Движение, еще раз движение

Чем бы вы ни занимались на своем рабочем месте, обеденный перерыв – это повод сменить обстановку и вид деятельности. Конечно, курьеру или торговому представителю, чья работа связана с постоянным движением, в минуты отдыха захочется присесть.

Но офисному работнику, сидящему целый день за столом перед компьютерным монитором, движение жизненно необходимо. Выйдите хотя бы ненадолго из офиса. В столовую, в коридор, а лучше – на улицу. Небольшая энергичная прогулка взбодрит, приток кислорода улучшит кровообращение.

Подыщите небольшое кафе или столовую, расположенные так, чтобы путь к ним занимал пять – десять минут: и движение, и обед в приятной обстановке вам будут обеспечены. 

Набирает популярность офисный фитнес – комплекс несложных упражнений, выполнять которые можно непосредственно на рабочем месте. Это, конечно, не альтернатива фитнесу традиционному, но отличный способ взбодриться и держать себя в тонусе. Безусловно, выполнять упражнения нужно до еды – заодно и аппетит появится. 

А вот этого не надо 

Не нужно использовать время отдыха для компьютерных игр, проверки своих почтовых ящиков или общения в чатах и на форумах. Вам только кажется, что это отдых; нагрузка на организм, в том числе на позвоночник и зрение, при этом ничуть не меньше, чем во время работы. Проведенный таким образом перерыв скорее навредит здоровью, чем будет полезен.

Энергичный забег по магазинам – тоже не самый правильный способ использования обеденного перерыва. Конечно, это движение, и порой достаточно интенсивное.

Но если при этом у вас не осталось времени для обеда и собственно отдыха, вы рискуете вернуться к работе уставшей, и потребуется дополнительное время, чтобы полностью сосредоточиться на своих служебных обязанностях. 

Ищите свой способ эффективного и полезного отдыха, позволяющего восстанавливать работоспособность за короткое время обеденного перерыва. Ведь известно, что хорошо работает тот, кто хорошо умеет отдыхать.

Светлана, www.vitamarg.com

Источник: http://www.vitamarg.com/article/raznoe/7962-obedennyj-pereryv

Как повысить продуктивность, устраивая перерывы в работе | Полезное чтение

Бесконечные списки дел, авралы, дедлайны, зарплата по итогам работы — в таких условиях мысль о регулярных перерывах в течение дня пугает даже адептов бережного отношения к себе. В действительности же перерывы способны кардинально изменить ситуацию к лучшему. Нужно только правильно их использовать.

Если вы часто забываете о перерывах в работе, не делаете их вовсе или не ощущаете прилив сил после краткого отдыха, значит, что-то идет не так.

Научные исследования показывают, что перерывы в деятельности помогают повысить концентрацию внимания и продуктивность. Правда, это работает только в том случае, если вы распоряжаетесь драгоценными минутами отдыха правильно.

Провести перерывы с пользой, восстановить силы и перезагрузиться можно, если:

  • устраивать их регулярно;
  • на время отдыха полностью разорвать ассоциации с работой — не думать о текущих делах, не проверять электронную почту и не отвечать на деловые звонки;
  • действовать, исходя из продолжительности каждого перерыва.

На что потратить личное время среди рабочего дня, чтобы вернуться к текущим задачам и приняться за них с удвоенной энергией, рассказывает журналист Стефани Возза, изучившая рекомендации коучей и специалистов по личной продуктивности.

От 5 до 15 минут

Любой вид двигательной активности приводит к повышению креативности и возникновению озарений.

Во время короткого перерыва встаньте из-за стола, спуститесь и поднимитесь по лестнице, выйдите на улицу и прогуляйтесь вокруг здания, можете даже отжаться несколько раз или попрыгать.

Физическая нагрузка ускорит кровоток, и тогда пятиминутный перерыв гарантированно окажется полезнее получасового.

С другой стороны, иногда самое лучшее, что вы можете предпринять, — это ничего не делать. Возьмите паузу, осознайте происходящее, помедитируйте или просто подышите глубоко. Потратьте на это, сколько вам хочется: пару минут или все 15. Такие перерывы избавят вас от ненужных мыслей и, вполне вероятно, помогут найти нестандартные решения существующих задач.

Согласно современным исследованиям, повысить внимательность и производительность позволяют «зеленые» микроперерывы, в течение которых следует просто смотреть в окно и мечтать, при условии что вам открывается вид на зелень.

30 минут

Если у вас есть полчаса, пройдитесь быстро или пробегитесь. Длительное пребывание за рабочим столом может снизить уровень вашей энергии. Если на улице дождь или очень холодно, вместо прогулки быстрым шагом поднимитесь и спуститесь по лестнице несколько раз, пройдитесь по коридорам на своем этаже или по парковке.

Еще один отличный способ провести полчаса — прибраться на рабочем месте. Вы можете сколько угодно говорить, что беспорядок создает творческую атмосферу.

В большинстве случаев захламленность — синоним стресса. Бардак на рабочем столе сигнализирует окружающим, что вы завалены работой и не справляетесь с ней вовремя.

Кроме того, под грудами ненужных бумаг могут лежать те, что требуют вашего внимания.

Перерывы также оказываются продуктивными, если предполагают общение с другими людьми. Позвоните друзьям или пообщайтесь с близким человеком, можно поболтать с коллегами, но только не о работе.

60 минут

Если вы можете позволить себе часовой перерыв, лучше всего покинуть рабочее место. Отправляйтесь на ланч или на чашку кофе с другом, коллегой, наставником. Укрепление деловых связей положительно скажется на вашей карьере, а отдых с друзьями или близкими уменьшит рабочее напряжение и зарядит вас энергией.

Используйте 30-минутный отдых, чтобы разгрузить мозг. Вернувшись на рабочее место, вам будет проще перенести некоторые мысли на бумагу, что позволит рассмотреть их более пристально и объективно.

Во время большого перерыва также можно почитать бумажную книгу. Чтение художественной литературы уменьшает стресс лучше, чем прослушивание музыки, прогулка или чашка чая, согласно исследованию ученых из Университета Сассекса. Чтение также замедляет сердцебиение и ослабляет напряжение мышц, помогая человеку расслабиться и перестать волноваться.

Источник: https://Megaplan.ru/letters/kak-povysit-produktivnost-pereryvami

Как объяснить работодателю перерывы в работе

Возможно, причиной пробела в вашей карьере стало увольнение или вы решили, что вас больше не устраивают определенные аспекты вашей работы. В любом случае, это напряженная ситуация, и вам придется ее как-то объяснить новому работодателю. Однако если вы разумно используете перерыв между работами, это может сделать вас более привлекательным кандидатом.

Почему лучше быть честным?

У вас может возникнуть соблазн приукрасить свое резюме, например, отодвинув подальше периоды безработицы. Или представить дело таким образом, что простой длился всего лишь пару месяцев. Все равно рекрутер не узнает, — думаете вы. Но на самом деле рекрутер, скорее всего, узнает об этом, и все мосты для вас будут сожжены в ту же минуту. Безопаснее сразу сказать правду. Только и всего.

Помните, что вы проходите собеседование не только ради того, чтобы получать зарплату. Вы строите продолжительные отношения с работодателем, а они должны быть основаны на доверии с обеих сторон. Если вы начнете эти отношения с неправды, скорее всего, они не продвинутся дальше общения с рекрутером. Кроме того, сказав правду, вы сможете заставить пробелы в резюме работать на вас.

Ваши перерывы в карьере — не первые, которые видит рекрутер. И он не считает, что вы выбыли из гонки — до тех пор, пока вы сами знаете, как извлечь из этого пользу. Кадровики спрашивают вас о перерывах не потому, что хотят пристыдить вас.

Они хотят знать, чем вы занимались в это время, чтобы получить больше информации о вас как о кандидате. Так что от вас зависит, будет ли эта информация негативно характеризовать вас как кандидата или откроет в вас интересные привлекательные стороны.

Подумайте вот о чем: большинство профессионалов проходили через тупик в своей карьере, когда они понимали, что необходимо какое-то усилие или, наоборот, передышка.

Иногда для того, чтобы переместиться из точки, в которой вы сейчас, туда, где хотели бы быть, нужно немного времени и небольшое усилие. Преднамеренный или внезапный тайм-аут в такой ситуации только на пользу.

Многие успешные люди планируют перерыв после долгих периодов работы. Это называется творческий отпуск. На самом деле, не такое уж редкое явление. Обозначьте пробел в карьере как творческий отпуск. Так вы создадите впечатление, что сами контролируете свою жизнь и не живете от зарплаты до зарплаты. Конечно, чтобы позволить себе творческий отпуск, нужно сделать пару вещей.

Во-первых, финансово подготовиться к перерыву в работе, чтобы вдумчиво проводить субботние вечера, а не заниматься отчаянными поисками работы. Во-вторых, действительно использовать это время для личного и профессионального роста, а не сидеть дома и отдыхать.

Если вы сможете отнестись к перерыву в карьере как к новой возможности, а не как к неудаче, вы станете еще более привлекательным кандидатом в глазах рекрутера.

Как правильно объяснить лакуны в резюме?

Чтобы понять это, начните с конца. Вы уже без работы. Если вам нужно время на то, чтобы понять свою настоящую цель и найти идеального работодателя, период без работы может быть величайшей вещью, которая случилась в вашей карьере. Чтобы избежать следующего периода безработицы, тщательно подумайте о своих целях.

Составьте список необходимых умений и навыков. После того, как вы поймете свою цель, он поможет вам определить то, что важнее всего потенциальному работодателю. Некоторые компании организуют «разведочные» интервью, которые помогают кандидатам понять, какая квалификация необходима для работы в компании.

Затем, когда вас пригласят уже на настоящее собеседование, вы учтете их ожидания в своем резюме. Вы станете идеальным кандидатом для них. Поле этого вы поймете, чему вам стоит поучиться, какой тренинг пройти, чтобы стать более успешным кандидатом.

Этим отличается конструктивный пробел в карьере от неконструктивного.

Вот несколько советов, как провести время без работы с пользой.

Пройти обучение. В ближайшие пять лет намечается нехватка специалистов рабочих профессий. Есть несколько способов стать специалистом, который необходим везде и всем. Можно пройти курс обучения онлайн, закончить университет или колледж, обучаться по местной технической программе.

Фриланс. В общем-то, это тот вариант, в котором нет необходимости объяснять работодателю, почему вы не работаете. Более 53 млн американцев работают внештатно, и это их основной источник дохода.

Если есть что-то, чем вы можете заниматься увлеченно и делаете это хорошо, — подумайте, возможно, вам подойдет внештатная занятость.

Даже если окажется, что вам это не подходит, это все равно годится в качестве объяснения работодателю, почему у вас не было работы.

Волонтерство или стажировка. Такая деятельность не приносит денег.

Однако опыт ценится больше, чем наличные: трое из четырех кандидатов, которые имели опыт работы в волонтерской организации, говорят, что именно эти умения сделали их более привлекательными кандидатами.

Если в компании вашей мечты открыты вакансии для стажеров, обязательно откликнетесь на эту возможность. Вероятно, всего после пары месяцев вам предложат оплачиваемую должность в том же департаменте.

Путешествие. Отличная возможность освоить новый язык и новую культуру. Многоязычные сотрудники вообще быстрее усваивают новую информацию, — качество, которое становится все более востребованным с каждым десятилетием. Путешествие — это отличный способ расширить взгляд на мир. Кроме того, это весело.

Период вынужденной безработицы может приносить разочарования. Об этом трудно говорить с работодателем. Никогда не прибегайте ко лжи, чтобы замаскировать пробелы и испортить отношения с компанией.

Вместо этого поверните ситуацию так, чтобы вы могли гордиться этим временем. Покажите, что вы держите инициативу в своих руках, всегда знаете, чего вы хотите и что вам для этого нужно.

Перерыв в карьере может стать точкой для нового, еще более сильного старта. От вас зависит, как использовать это время.

Статья была впервые опубликована на Executive.ru 1 октября 2015 года

Перевод с английского.

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/labormarket/1983408-kak-obyasnit-rabotodatelu-pereryvy-v-rabote

Как правильно делать перерывы в работе, чтобы повысить эффективность | Rusbase

И какие аргументы привести начальнику, который пользы в перерывах не видит

Стремление много и упорно работать похвально и, скорее всего, понравится работодателю. Вот только эффективность труда без сна и отдыха или, в нашем случае без коротких, но регулярных перерывов весьма сомнительна, ведь в безотказных роботов мы пока не превратились. Полезно просто время от времени смотреть в окно, но еще лучше прогуляться, выпить чашку кофе или даже пообщаться в соцсетях.

Важные перерывы 

Что уж тут говорить, на работе мы устаем. Мозг и тело требуют передышки. Если не делать перерывов и не «подзаряжать батарейки», эффективность начинает падать, а число ошибок — расти. У всех это происходит с разной скоростью, но рано или поздно случается.

По мнению Глеба Архангельского, генерального директора компании «Организация времени» и автора книг по тайм-менеджменту, отказ от перерывов — распространенная ошибка.

Как бы ни захватывал рабочий поток, всего 5 минут на час работы помогут повысить продуктивность.

Есть еще один аспект. При работе над сложными задачами, требующими нестандартного подхода, перерывы помогают взглянуть на проблему свежим взглядом.

В творческом мышлении выделяется стадия так называемой инкубации, когда человек отвлекается от задачи, а в это время происходит бессознательная работа. В результате ключ к решению появляется как бы сам собой.

Отдыха требует и тело, особенно если в вашем распоряжении обычные офисные кресла — при многочасовой сидячей работе страдает позвоночник, даже если стараться сохранять правильную осанку.

А еще перерывы дают возможность пообщаться с коллегами, а значит, быть в курсе последних новостей.

Отдыхаем с пользой

«Отдыхать через каждый час — это вызов, это и преступление, но ежечасная перекурка — в порядке вещей», — писал Варлам Шаламов в «Колымских рассказах». Тех лагерей уже нет, но перекур порой остается основной «законной» причиной оторваться от работы.

К счастью, есть и более гуманные способы. Заядлые трудоголики могут просто сменить занятие. Например, использовать режим, предложенный Яной Франк в книге «Муза и чудовище: как организовать творческий труд».

Нужно разделить рабочее время на отрезки, 45 минут отводить на большие проекты, а 15 — на рутинные задания или менее важные дела. Это, как на собственном опыте выяснила Франк, позволяет и сосредоточенно работать, и вовремя переключаться.

Причем желательно не полагаться на собственное чувство времени, а использовать «напоминалку» в мобильном телефоне или компьютере.

Еще лучше — размяться, особенно на свежем воздухе. Но если у вас нет возможности отойти от рабочего места, а бывает и такое, можно отдохнуть и взбодриться, сделав специально разработанные для офиса упражнения, буквально не вставая со стула.

Не злоупотребляйте электронной почтой и прочими средствами связи. Нужно что-то обсудить с коллегой — дойдите до его кабинета.

Лучше, если разговаривать вы будете не возле его стола, а например, в переговорной — так вы оба получите возможность сменить обстановку (помните, как Вини-Пух с Пятачком решали, к кому пойти в гости). А еще лучше — распить по чашечке кофе.

Результаты исследования лондонской Школы гигиены и тропической медицины, подтвердили, что кофеин улучшает память и концентрацию, сокращая число ошибок (подробнее — в доп. материале).

Источник: https://rb.ru/article/kak-pravilno-delat-pereryvy-v-rabote-chtoby-povysit-effektivnost/6420947.html

Как отдыхать на работе с пользой для дела? Эффективные советы и рекомендации

Как говорится, кто упорно работает, тот и хорошо отдыхает. Однако трудно беспрерывно и плодотворно трудиться без паузы для отдыха. Но каким образом можно отдохнуть с пользой в течение рабочего дня? Ведь для упорной работы обязательно нужно делать перерывы, иначе со временем возникнут стресс и депрессия.

Социологи провели исследование, в ходе которого выяснилось, что большинство офисных сотрудников тратят на разговоры, употребление чая и кофе, а также просто на перекуры более 3 часов в день.

Это, конечно, не пример для подражания, но, даже имея такое количество свободного времени, отдых на работе должен быть продуман, так как именно от него зависит, насколько рабочий процесс будет простым и приятным.

к оглавлению ↑

Сделайте перерыв

Старайтесь каждые 45 минут делать 10–15 минутный перерыв. Особенно это актуально при работе за компьютером, так как вашим глазам тоже нужен отдых.

Здесь важно именно упорно трудиться в течение 45 минут, а затем делать небольшую паузу и давать себе расслабиться.

Такой трудовой процесс получается более эффективным, чем не контролированное рабочее время, так как невозможно в течение целого дня находиться в постоянном напряжении, работая на максимуме своих возможностей.

к оглавлению ↑

Как отдохнуть с пользой?

Если вы работаете за компьютером, то идеальным занятием во время перерыва будет физическая нагрузка. Вовсе не обязательно таскать с собой пудовые гири или гантели. Достаточно будет лишь простого ручного эспандера. Также важно дать отдохнуть вашей спине и сделать для нее разминку.

Если вы работаете в одиночку или не особо стесняетесь своих коллег, то можно совершить несколько подходов приседаний и отжиманий. Также хорошей идеей для отдыха на работе будет обычная гимнастика. То есть различные наклоны, повороты корпуса, растяжка и легкий массаж затекших мышц.

Это позволит вам не только отдохнуть, но и зарядит энергией до следующего перерыва в работе.

Если ваш труд связан с физической нагрузкой, то нужно найти хотя бы 5 минут в час для отдыха. В это время нужно постараться максимально расслабиться. Также хорошей идеей будет небольшая умственная нагрузка. Например, можно заняться отгадыванием кроссвордов и решением ребусов. Это позволит отвлечься от работы и даст отдохнуть вашему телу.

к оглавлению ↑

Интересные решения

Неплохой идеей для отдыха на работе будет игра в дартс. Просто повесьте колесо дартс на стене вашего кабинета и развлекайтесь, играя с вашими коллегами во время перерыва. Это не только подарит приятные эмоции, но и позволит отдохнуть с пользой вашему мозгу. Также очень полезно для организма использование диска здоровья.

Просто сделайте пару разминочных упражнений на этом несложном тренажере, и вы почувствуете себя намного бодрее. А со временем избавитесь от проблем со спиной и сделаете более стройной свою талию.

Не забывайте и о балансировочной доске, использование которой позволит обеспечить не только веселый отдых на работе, но и значительно укрепит ваш вестибулярный аппарат.

Источник: https://finansy.name/rabota/otdohnut-s-polzoj.html

Полезные советы при работе за компьютером

Добавлено 07.04.2014 09:04

Нашу жизнь сейчас уже сложно представить без компьютера. Чего только мы не делаем с его помощью: работаем с документами, смотрим видео, играем в игры, слушаем музыку, общаемся с друзьями.

Компьютер проник во все «щели» нашего бытия, стал для большинства из нас предметом первой необходимости и средством к существованию. Где бы мы ни находились (на работе, дома или даже в пути), нас везде окружают компьютеры.

Отсутствие или внезапная поломка любимого устройства приводят нас в растерянность и заставляют здорово понервничать.

Перед экраном монитора мы проводим большую часть своего времени, забывая о том, к чему это может привести.

Электромагнитное излучение, однообразная сидячая поза, большая нагрузка на зрение и суставы рук, стресс – всё это негативно сказывается на нашем самочувствии и зачастую становится причиной развития различных заболеваний.

Чтобы помочь вам избежать неприятных последствий при работе за компьютером, Womie подготовил несколько полезных советов.

Чтобы минимизировать вред от работы за компьютером и сохранить своё здоровье, чтобы получать удовольствие и не чувствовать дискомфорта, следует:

  1. Правильно организовать рабочее место. Прежде всего, подберите подходящую мебель: широкий компьютерный стол и удобный ортопедический стул с высокой спинкой и подлокотниками. Монитор выбирайте так, чтобы у него можно было регулировать наклон и высоту, контрастность и яркость изображения. Монитор нужно разместить примерно в 50-60 см от глаз, т.е. на расстоянии вытянутой руки. Важно обратить внимание и на освещение комнаты. Оно не должно быть слишком тусклым или слишком ярким, иначе глаза будут напрягаться и болеть.
  2. Создавать здоровую атмосферу в помещении. Рабочую зону всегда держите в чистоте. Ежедневно вытирайте пыль на мониторе. Старайтесь регулярно проветривать помещение и проводить влажную уборку. Можно обзавестись и каким-нибудь комнатным растением, которое очистит воздух и создаст уют.
  3. Делать перерывы в работе. При работе за компьютером старайтесь отдыхать 5-10 минут каждый час. В это время можете встать и походить, выпить чай или кофе, но лучше всего сделайте лёгкую разминку для мышц тела и зарядку для глаз. Время от времени выполняйте самые простые потягивания, повороты корпуса и шеи вправо-влево, сведение-разведение лопаток. Периодически сильно зажмуривайте глаза, рисуйте мысленные восьмерки, несколько раз переводите взгляд от близкого предмета к дальнему или просто смотрите в окно. Регулярное выполнение таких нехитрых упражнений значительно облегчит вам жизнь и убережет от проблем со здоровьем.
  4. Принять правильную позу. Прежде чем начать работу за компьютером, следует принять правильное положение. Старайтесь всегда сидеть за компьютером прямо. Расположите монитор так, чтобы его верхняя часть находилась на уровне ваших глаз либо немного ниже и была чуть дальше, чем нижняя часть. Руки на столе положите строго под прямым углом. Соблюдайте это правило и в отношении ног: бедро и колено должны находиться под прямым углом друг к другу.
  5. Использовать компьютерные аксессуары. Сберечь осанку, суставы и зрение вам помогут различные полезные «мелочи». К примеру, никогда не помешает чехол-накидка с массажным эффектом для стула или массажный коврик под ноги. Для защиты глаз можно воспользоваться специальными очками для работы за компьютером и увлажняющими каплями. Если же вы испытываете боли в области кистей рук при работе за компьютером, можно приобрести специальные перчатки для профилактики туннельного синдрома.

Всем нам известно, что в настоящее время большинство болезней поддаётся лечению. Но зачем нужно неприятное, изнурительное и дорогостоящее лечение, если можно избежать проблем со здоровьем, следуя советам Womie? Не забывайте о них, и у вас всё будет хорошо. Уверенного вам освоения виртуальной реальности и безопасного диалога с компьютером!

Источник: http://www.womie.ru/dom-i-semja/poleznye-sovety/s-polzojj-dlya-sebya-i-bez-vreda-dlya-zdorovya-poleznye-sovety-pri-rabote-za-kompyuterom/

Ссылка на основную публикацию