Почему многозадачность снижает продуктивность — хитрые советы

Как совместить продуктивность и многозадачность: Советы от ученых

Порой кажется, что просто невозможно делать всё и сразу — и при этом хорошо. Но наука говорит об обратном.

Адам Газзали, процессор неврологии, физиологии и психиатрии из Калифорнийского университета, руководит нейродиагностической лабораторией, ведет совместный научный проект с Микки Хартом из рок-группы Grateful Dead и изучает, как видеоигры развивают познавательные способности.

Однако в своей новой книге он говорит следующее: изначально человеческий мозг не предназначен для того, чтобы постоянно переключаться с задачи на задачу, а ведь именно к этому его подталкивают современные технологии и корпоративная культура. Ничего хорошего в этом, конечно, нет.

Совместно с Ларри Роузеном, психологом из Университета штата Калифорния, Газзали написал книгу — «Рассеянный ум: Древний мозг в современном мире» (The Distracted Mind: Ancient Brains in a High-Tech World).

В ней он рассказывает об общедоступных стратегиях, которые помогут смягчить последствия мультитаскинга и найти способ совместить новые условия работы — скажем, проверять почту даже дома по ночам или работать над сложными проектами в шумном опен-спейсе — с естественной потребностью мозга сосредоточиться и сконцентрировать усилия на чем-то одном.

Газзали уверен: есть несколько способов прямо сейчас увеличить собственную продуктивность и при этом не утонуть в потоке бесконечных пуш-уведомлений и писем. Вот что он советует.

1. Поймите, что всему есть предел

Газзали утверждает: очень важно «понять, что наш мозг имеет фундаментальные ограничения», и поэтому обязательно надо учиться ограничивать бесполезный белый шум:

«Лучшие технологические компании работали над тем, чтобы взаимодействовать с их устройствами было максимально легко: причем не только вам с ними, но и им — с вами».

Он рекомендует допускать многозадачность только когда текущие задачи не слишком сложны, не требуют пристального внимания, не являются критически важными или просто скучны.

Чтобы не перегружать себя, постарайтесь ограничиваться одной вкладкой в браузере, закрывать почту во время работы и ставить телефон в режим «в самолете», когда надо на чем-то сосредоточиться.

2. Делайте перерывы

Газзали рекомендует иногда отрываться от работы над особенно сложными задачами, чтобы немного проветрить голову. Вот что он пишет:

«Это что-то вроде интервальных тренировок. Не обязательно во время перерыва просматривать электронную почту: там запросто можно потеряться в новых задачах. Лучше сделайте зарядку, прогуляйтесь, помедитируйте. Все это помогает снова прийти в форму».

К тому же, по словам Газзали, когда вы слишком долго работаете, внимание неизбежно рассеивается и сосредоточиться становится все трудней.

3. Определите границы

Если коллеги все время отвлекают вас от работы над сложной задачей, дайте им знать, когда вы доступны для общения, а когда нет. Газзали объясняет:

«Я живу в Сан-Франциско, многие мои друзья работают в IT, и я сам очень ценю возможность пообщаться. Хорошо, когда можно просто подойти к коллеге и поболтать. Но когда вам нужно разобраться с важной задачей, это может сильно отвлекать, что точно скажется на результате.

Вот почему надо обязательно устанавливать границы дозволенного. Поставьте на стол табличку „Не беспокоить с 10 до 11“ или просто сообщите об этом коллегам. Еще можно купить шумоподавляющие наушники, они дадут понять, что вы сейчас не готовы к общению».

В конце концов все сводится к рабочей культуре. Газзали отмечает, что сейчас от сотрудников ждут полной доступности: они должны выходить на связь из дома, ночью, во время отпуска. То есть работать 24/7.

Однако он подчеркивает, что мы обязательно должны оставлять время для отдыха, иначе впереди нас ждут только хроническая усталость и стресс. На работе дела пойдут хуже, так что весь этот мультитаскинг окажется просто бессмысленным.

Источник: https://ru.insider.pro/lifestyle/2016-11-03/kak-sovmestit-produktivnost-i-mnogozadachnost-sovety-ot-uchenyh/

Мультизадачность: почему не стоит быть слишком занятым

По легенде, Юлий Цезарь обладал необычным даром – мог делать несколько дел одновременно и, что самое главное, без ущерба для качества.

В современном мире корпоративных дедлайнов иногда кажется, что начальники хотят воспитать маленькую копию великого императора практически в каждом сотруднике, заставляя выполнять несколько заданий одновременно.

Такое явление называется много- или мультизадачностью и активно изучается специалистами. Главный вопрос исследований – действительно ли гора неотложных дел обеспечивает эффективность человека? Давайте разбираться.

Мультизадачность: научный подход

Способность или неспособность людей заниматься несколькими делами одновременно просто не дает покоя ученым.

В одном из недавних исследований все-таки удалось установить любопытный факт – на самом деле никто из нас не может одновременно заниматься двумя работами или проектами одновременно.

А то, что мы привыкли называть мультизадачностью – это всего лишь способность мозга быстро переключаться между заданиями и генерировать решения для каждого из них. Так что, история про Юлия Цезаря – это, скорее, выдумка, чем истинная правда.

Кроме того, ученые доказали, что те работники, которые хвастаются способностью успешно делать несколько заданий одновременно, демонстрируют куда худшие результаты, по сравнению с персоналом, которому посчастливилось выполнять одно конкретное задание. Как ни крути, а наш мозг заточен под обработку только одной операции, но на все 100%.

Если же его заставляют переключаться, то и производительность, соответственно, падает. Вы, скорее всего, замечали, что не можете одинаково успешно разговаривать по телефону и при этом воспринимать информацию, которую читаете на экране монитора. Вам приходится переключаться, отвечать невпопад или перечитывать предложение по несколько раз.

Есть еще один интересный факт, о котором мы не можем не упомянуть. Исследования показывают, что успешное переключение между задачами возможно, но на это человеку необходимо потратить около 15 минут.

Другими словами, если вы думаете, что после перекура с коллегами сможете тут же вернуться к заполнению отчета, забудьте об этой затее. Скорее всего, вам понадобится время на то, чтобы снова перестроиться на рабочий лад.

Но стоит отметить, что данная теория не касается музыки. Ее можно слушать без отрыва от производства.

Читайте еще: 7 простых приемов, как работать меньше, но успевать – больше

Мультизадачность: практический подход

В общем и целом, ученые считают, что всех людей, так или иначе имеющих дело с мультизадачностью, можно разделить на три условные группы.

Первая группа – это те из нас, кого профессиональная деятельность заставляет делать все и сразу, поскольку высокая производительность – это единственный способ не потерять должность и подняться выше.

Вторая группа – эти люди, вполне возможно, даже не подозревают о том, что имеют дело с мультизадачностью. Они могут в процессе работы, не доделав ее, броситься проверять почту или социальные сети. Знакомо?

Третья группа – те, кто гордятся своей способностью работать со всем и сразу. Но они не думают о том, что подобным подходом снижают собственную продуктивность и, возможно, теряют деньги.

Читайте еще: 9 привычек, которые мешают нам быть продуктивными

Еще раз повторим, что мультизадачность – это не самая хорошая затея. Но, если избежать ее по некоторым причинам невозможно, попробуйте использовать несколько приемов, которые существенно облегчат жизнь.

Планируйте.

Разговоры о том, что свой день и насущные дела нужно расписывать, стары, как мир, но многие из нас по-прежнему плывут по течению и предпочитают просто реагировать на события, происходящие здесь и сейчас.

Это в корне неправильно. Располагая информацией о том, что нужно сделать в течение дня, вы будете знать, к чему готовиться. И не забывайте оставлять резерв времени на форс-мажоры (как минимум, 20%).

Делегируйте. Если не успеваете сделать что-либо самостоятельно, не бойтесь передать это задание. А распространенный миф о том, что от делегирования страдает качество, не имеет под собой абсолютно никаких оснований. Если правильно поставить задачу, подробно ее описав, установить точки промежуточного контроля, то можно рассчитывать на вполне достойный результат.

Сосредотачивайтесь. Сколько вкладок браузера открыто у вас прямо сейчас? Пять? Десять или даже больше? Стоит оставить только одну – самую главную, без которой сделать свою работу вы не сможете. Старайтесь сокращать объемы информации, которую вы воспринимаете в единицу времени. Чем меньше вы отвлекаетесь на интересные статьи не по делу, тем лучших результатов добьетесь.

Читайте еще: Все – потом: как избавиться от привычки откладывать

Перемещайтесь. Меняйте рабочие места, если есть такая возможность. Особенно хорошо этот принцип работает для тех, кто трудится удаленно. Не засиживайтесь, будьте мобильными, используйте все ресурсы. Это поможет расслабиться, переключиться, но сохранит внимание и сосредоточенность.

Останавливайтесь. Да-да, вы все прочитали верно. Время от времени, делая параллельно несколько заданий, «жмите на тормоз» и давайте себе отдохнуть. В такие моменты стоит расставить приоритеты в задачах, расслабиться и попробовать переключиться. Старайтесь всячески избегать ненужных стрессов и переработок. Даже самые срочные дела можно заставить подождать.

Когда этот материал был уже почти готов, мы наткнулись на статью о том, что мультизадачность, на самом деле, не всегда так уж плоха.

Наоборот, она делает нас счастливее и дарит ощущение завершенности заданий и удовлетворения от работы. Быть может, это действительно так.

Читайте также:  Коктейль выходного дня персиковый беллини - хитрые советы

Но каждый из нас должен сам принимать решение о том, стоит или не стоит ему брать на себя слишком много. Главное – не переусердствовать и соблюдать баланс. Тогда все становится возможным.

Источник: https://thepoint.rabota.ua/multizadachnost-pochemu-ne-stoit-byit-slishkom-zanyatyim/

Повышаем продуктивность: 6 научно доказанных способов

Как все успевать не в ущерб себе и своему здоровью? Делимся 6 советами от ученых по увеличению продуктивности.

Съешьте лягушку! Так называется книга Брайана Трейси о способах борьбы с прокрастинацией. Главная идея — самая сложная и важная задача должна быть выполнена первым делом.

Как вы начинаете свой день? Что вы делаете на работе первым делом? Именно это определяет вашу продуктивность. В самом начале дня мы еще полны решимости и энергии, потому нужно использовать свою эффективность по-максимуму и безотлагательно сделать именно то, что является самым главным приоритетом.

Tips: Книгу советуем прочитать всем. Помимо главной идеи, автор в концентрированной форме рассказывает о 21 способе повышения личной эффективности.

Делайте перерыв каждые полтора часа

Если в течение долгого времени вы работаете над одной задачей или множеством однотипных — обязательно делайте короткие перерывы в работе на 10-20 минут.

Американский психолог Натаниель Клейтман установил, что после 1,5 часов интенсивной работы для поддержания активности мозга подключаются гормоны стресса, в результате концентрация и продуктивность существенно снижаются. Поэтому для эффективного решения задач стоит делать передышки каждые 90 минут.

Tips:  советуем кардинально менять деятельность. С умственной работы отвлекайтесь на физическую активность, при возможности сходите подышать свежим воздухом, ну или хотя бы попейте чай. 

Парадокс перфекциониста

Стремление к совершенству может навредить — доказали ученые из канадского Университета Далхаузи в ходе эксперимента с участием профессорско-преподавательского состава.

Выяснилось, что стремящиеся к совершенству профессора куда менее продуктивны, чем их коллеги, отказавшиеся от преследования недостижимых идеалов. Причин у этого несколько.

Во-первых, перфекционисты тратят на задание больше времени, чем требуется. Во-вторых, они, как правило, ждут идеальный момент, чтобы взяться за дело.

В-третьих, они слишком фокусируются на мелких деталях и поэтому зачастую не видят общей картины.

Практика показывает, что совершенству нет предела, а погоня за мнимым идеалом мешает продуктивности.

Tips: Лучшее — враг хорошего!

Сила воли не бесконечна

Воля — исчерпаемый ресурс. Если вы пересилите себя для выполнения одного задания, на следующее душевных сил вам просто может не хватить. Ученые из частного исследовательского университета Кейс-Вестерн-Резерв доказали это, проведя несколько экспериментов.

Группе испытуемых предлагали сначала заставить себя отказаться от шоколадки и съесть редиску, а затем решить сложную и трудоемкую задачу. Те, кто отказался от шоколадки в пользу редиски на первом этапе с решением второй задачи справились на порядок хуже тех, кто в самом начале не стал себя перебарывать и съел шоколад.

Tips: когда вы в следующий раз решите взяться за трудоемкое дело, для которого придется собрать всю волю в кулак, подумайте, не понадобится ли вам в ближайшее время этот ресурс для более важных задач.

Многозадачность — миф

Кажется, что многозадачность стала частью современной рабочей культуры и если не быть как Юлий Цезарь, можно не успеть вообще ничего.

Но результаты научных исследований говорят об обратном: люди, работающие над несколькими задачами одновременно, выполняют их все одинаково некачественно.

Они слишком легко отвлекаются на посторонние дела, плохо усваивают новую информацию и медленно переключаются между заданиями. Особенно сильно от многозадачности страдает концентрация.

Именно поэтому на курсе в English Tochka различные виды практики языка и задания разделены на дни недели. Чтобы нашим студентам не приходилось переключаться между грамматическими упражнениями и разговорной речью по несколько раз за занятие.

Tips: чтобы выполнять задачи более качественно и в целом работать продуктивнее, следует каждый раз фокусироваться только на одном деле.

Негатив снижает память

Советы о развитии так называемого позитивного мышления порой кажутся бессмысленными и претенциозными. Однако они имеют под собой научное основание.

Исследователи из Университетов Мюнстера и Хиросимы независимо друг от друга пришли к выводу, что использование слов с отрицательной окраской негативно влияет на работу амигдалы и приводит к ухудшению ассоциативной памяти.

Это, в свою очередь, плохо сказывается на нашей продуктивности и качестве выполнения задач.

Tips: ради эффективности и не только лучше избегать пессимистичного взгляда на вещи. Как минимум перестаньте жаловаться или хотя бы делайте это не на работе.

Учитывайте эти 6 важных моментов во всех своих начинаниях, а главное — не забудьте применить их, изучая английский!

Источник: https://englishtochka.ru/blog/articles/6-nauchno-sposobov-stat-productivnee

Насколько продуктивна многозадачность? Как выполнять несколько дел одновременно

Считается, что чем больше человек владеет навыками одновременного ведения различных дел, тем более он продуктивен по сравнению с другими. Многозадачность = Продуктивность.

 Так ли это? Совершенно очевидно, что наше отношение к этому вопросу неоднозначно: кто-то считает, что многозадачность неэффективна, и даже вредна, а кто-то не только сам успевает одновременно вести огромное количество дел одновременно, но и успевает обучать этому искусству других людей.

Совершенно естественно, что многих людей волнует вопрос: как вести несколько дел одновременно и все успевать?

Что такое многозадачность?

Принято считать, что многозадачность — это способность человека выполнять и вести несколько дел одновременно. Мне кажется интересным и более верными другие определения многозадачности:

Вам приходилось видеть людей, которые одновременно выполняют несколько задач:

  • Отправляют электронную почту и разговаривают по телефону.
  • Смотрят телевизор и читают газеты.
  • Присутствуя на мероприятии, делают заметки совершенно по другому поводу
  • Управляют автомобилем и отвечают на телефонные звонки.

Как вы считаете, сложно управлять несколькими делами одновременно, или это тоже навык, который приобретается и постепенно становится нашей привычкой?

Да, многозадачность становится обыденностью в нашем сложном мире. И приходится успевать выполнять сто дел сразу, чтобы тебя не посчитали неудачником. Но какую цену мы при этом платим?

Исследования ученых доказывают, что люди не в состоянии справиться с более чем двумя задачами одновременно. Все дело в количестве лобных долей нашего мозга. Их всего две. Когда мы выполняем одну задачу, участки обеих лобных долей участвуют вместе в работе над задачей. Когда задач становится две, доли разделяют свои обязанности, и каждое полушарие сосредотачивается над своей целью.

Поэтому, имея в своем распоряжении всего две лобные доли, человек не в состоянии справиться с более чем двумя уникальными задачами. Когда добавляется третья, мозг вынужден заменить одну из первых задач.

 То есть, мы лишь в малой степени способны к многозадачности, хотя справедливости ради надо отметить, что среди нас есть индивидумы, способные вести несколько десятков дел и проектов одновременно, например, гуру российского  инфобизнеса Андрей Парабеллум.

Его многозадачность кардинально отличается от нашей привычной: его цель — «зафиналить», то есть довести до запланированного результата дело или задачу. Нет результата, значит грош цена твоей многозадачности. Результаты и достижения  должны быть обязательно.

Когда встречаешь таких людей, хочется быть похожими на них. Время и условия диктуют свои правила, и нам приходится обращать внимание на то, как и что им позволяет справляться с большим объемом разнообразных задач. Интересно разгадать их секреты, с помощью которых они намного эффективнее, чем мы.

Как выполнять несколько дел одновременно?

Но свои секреты они просто так не раскрывают. Скорее всего, потрясающие результаты их многозадачности кроются в высокой организованности, аналитическом мышлении, способности к анализу и синтезу, системном подходе.

Сначала это просто полезные привычки, затем привычки становятся навыками личной эффективности, встроенными в нашу деятельность. Если по роду деятельности вас часто отвлекают от основного занятия, то обладая необходимыми навыками,  вы быстро найдете способы переключаться с одного занятия на другое.

Даже имея ввиду, что для того, чтобы переключиться на текущее занятие, времени потребуется гораздо больше, чем было необходимо на выполнение этого задания.

Такая работа не нравится людям, более того это напрягает и создает неблагоприятный эмоциональный фон, в результате чего, домой мы приходим уставшие и выжатые, как лимон.

Вероятность допущения ошибок в подобной стрессовой ситуации возрастает, все знают, насколько важно сконцентрироваться на выполнении важной задачи.

Помехами может все, что отвлекает: музыка, разговоры, телефонные звонки, вопросы коллег и сотрудников.

Я думаю, что большинство из нас все-таки предпочитает концентрировать внимание на выполнении одной задачи, причем зная объем запланированных задач на день, постараться решать в короткие сроки, решая одну задачу за другой последовательно. Качество при этом не должно страдать.

Как справиться с многозадачностью

Есть несколько интересных приемов, которые позволяют вести несколько дел одновременно.

1. Работая в компьютере, оставить открытой всего лишь одну вкладку. После выполнения задачи эту вкладку можно закрыть и открыть следующую.

2. Говорят, что одновременно вести несколько дел помогает использование нескольких компьютерных мониторов — они решают проблемы с краткосрочной памятью и повышают продуктивность.

3. Прежде, чем начать работу над еще одной задачей, советуют ее предварительно разбить на подзадачи, используя технику «Помодоро».  Суть этого метода в том, что, разбивая задачу (день) на структурированные части, вы сосредоточенно работаете над выполнением по 25 минут, делая кратковременные перерывы.

Читайте также:  Новый способ цитирования сайтов - хитрые советы

4. Важность планирования трудно переоценить, поэтому умение спланировать работу в режиме многозадачности будет крайне полезным. Важно научиться назначать приоритеты задачам и всегда решать в первую очередь самые важные и самые срочные. Знайте свое время, знайте свои задачи и планируйте их соответственно, советуют те, кто с этим легко справляется.

5. Мотивация. О ней кстати будет уместно упомянуть в контексте качества выполняемых задач.

Используя и загружая своих сотрудников по-максимуму, руководители часто забывают оценить такой труд по достоинству, оставляя материальное вознаграждение на прежнем уровне.

В результате — неизбежное ухудшение качества работы, так как лично он не заинтересован трудиться в поте лица, бесплатно выполняя дополнительные обязанности.

6. Совет использовать перерывы для смены обстановки и переключения на какую-либо другую деятельность позволяет не только сосредоточиться на отдельных задачах, но и дает возможность немного отдохнуть и чуть-чуть развлечься.

Подробнее о всех этих способах можно прочитать в разделах «Личная эффективность» и «Мотивация»,   что-то можно найти в других источниках. Важно понимать, что от многозадачности нам никуда, увы, не деться. Выгоднее будет овладеть инструментами такой деятельности и быть готовым к работе в таком режиме.

Чаще всего, нам не стоит гордиться своей «многозадачностью«, так как мы не несколько дел выполняем одновременно, а делаем их все-таки последовательно, переключаясь с одной задачи на другую.

Самое главное — сосредоточиться на одной задаче, для того, чтобы общая продуктивность не снижалась.

А если наступает момент, когда необходимо выполнять несколько дел одновременно, то в нашем арсенале имеется достаточное количество встроенных привычек, которые в авральном режиме справятся с несколькими делами в два счета.

Понимая, что режим многозадачности сам по себе не всегда продуктивен, надо понимать главное: надо видеть различия между ситуациями, и понимать, когда действительно необходимо выполнять несколько дел одновременно, и когда этого можно избежать. Надо стараться решать задачи по мере их поступления. За это наш мозг скажет нам спасибо.

О том, что многозадачный режим повышает уровень стресса,  хорошо написано в книге Лео Бабауты, которую  можно скачать здесь: («Focus free» – «Концентрируйся свободно»)

Успевайте больше за меньшее время вместе с «Копилкой эффективных советов».

Копилка эффективных советов

В этой же рубрике:

Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

Источник: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/naskolko-produktivna-mnogozadachnost

Как многозадачность влияет на наш мозг

  • Tweet
  • Share 0
  • Pocket
  • VKontakte
  • Войдите, чтобы голос был засчитан

Возможно, ритм жизни тому виной или просто привычка реагировать сразу на все раздражители, которых в нашей повседневности становится все больше, но многие из нас постепенно привыкают выполнять сразу несколько дел. Некоторые даже считают, что это позволяет работать более эффективно и добиваться лучших результатов. Однако, эффект от многозадачности как раз обратный.

С детства каждый усваивает простую истину: чтобы сделать дело хорошо, необходимо сосредоточить на нем все свое внимание. Однако почему-то, становясь взрослыми, мы начинаем совмещать прием пищи с просмотром (или все-таки прослушиванием?) новостей по телевизору и чтением почты с монитора.

Почему-то уже стало привычным и нормальным совмещать написание письма или статьи с общением в соцсетях, перемежая эту работу с просмотром блоков новостей и иногда переходя по рекламным ссылкам… Многие уже перестают замечать, насколько они «увязли» в многозадачности, другие отмечают это, но не считают, что такое положение дел серьезно вредит работе.

Почему мы стремимся делать все и сразу?

Все действия человека имеют определенную цель – осознает он ее или нет. Интересно, для чего мы пытаемся объять необъятное и совершать множество действий одновременно?

Ответ на этот вопрос дают результаты исследований, и он оказывается весьма предсказуем и ожидаем: мы получаем от этого моральное удовлетворение!

Большинство людей, привыкших работать в режиме многозадачности, считают себя некими «шестирукими шивами» или «цезарями». Они уверены в своей способности справиться со всеми рабочими вопросами сразу, сколько бы их ни было, и, если у них это действительно получается, они только утверждаются в сознании собственной исключительности.

Попробуйте доказать такому «суперспециалисту-многостаночнику», что выполнение нескольких дел одновременно негативно влияет и на качество исполнения, и на здоровье исполнителя. Он решит, что вы ему просто завидуете, потому что не можете работать в столь же напряженном ритме.

Тем не менее, работа в режиме многозадачности оказывает пагубное воздействие на мозг и, в конечном счете, снижает продуктивность работы.

Влияние многозадачности на мозг

Что бы ни думали защитники многозадачности, но человеческий мозг устроен таким образом, что работать в мультизадачном режиме он просто не в состоянии.

На самом деле, он реагирует на каждую задачу в отдельности, последовательно переключаясь с одной на другую.

При этом концентрация на каждой из них может длиться всего несколько секунд, отсюда и возникает иллюзия одновременного их восприятия.

Ученый из Стенфордского университета, Клиффорд Насс, предположил, что люди, способные делать несколько дел одновременно, имеют особые способности, отличающие их от прочих. Он решил доказать, что такие уникумы могут лучше переключаться между задачами, прекрасно справляться с процессом классификации информации и обладают замечательной кратковременной памятью.

Однако, исследования, проведенные им, не подтвердили ни одну из выдвинутых гипотез. Вот что он пишет: «Мы были в шоке от того, насколько ошибались в наших предположениях. Оказалось, что те, кто якобы способен делать несколько дел одновременно, проигрывают прочим по всем этим аспектам».

Было выявлено, что «многостаночники» гораздо хуже отсеивают лишнюю информацию и медленнее переключают внимание по сравнению с теми, кто привык решать задачи последовательно. Как следствие, в режиме многозадачности страдает и качество выполняемой работы, и темпы решения рабочих задач.

Кстати, люди, привыкшие более внимательно относиться к себе, сами замечают, что многозадачность значительно снижает их продуктивность, и чувствуют необходимость упорядочить свое рабочее время так, чтобы не распыляться, постоянно перескакивая от одного дела к другому.

Последовательное выполнение задач: как организовать рабочий процесс?

Попробуйте взглянуть со стороны на то, как протекает ваш рабочий процесс. Скорее всего, в вашем браузере открыто множество вкладок, включены звуковые оповещения, которые оповещают о пришедшем письме или сообщении. Не удивительно, если вы при этом не можете сконцентрироваться на чем-то одном и, как следствие, к концу дня чувствуете себя совершенно измотанными.

Попробуйте начать с выполнения простых правил. Как показывает личный опыт тех, кто сознательно решил бороться с привычкой к многозадачности, это действительно помогает.

  • Не более одной вкладки в браузере

Не открывайте более одной, нужной вам в данный момент, вкладки в браузере. Так вам будет легче сконцентрироваться именно на той задаче, над которой вы решили поработать. К примеру, если вы пишите письмо, пусть это будет почтовая программа, если статья для блога – то соответствующая вкладка. Закончив работу с одной из них, закрывайте ее и только после этого открывайте другую.

Кстати, если ваша работа связана с написанием писем, статей или другим видом текстовых работ, создавайте текстовый файл в обычной программе Word в оффлайновом режиме и работайте.

Потом, если есть необходимость, можно скопировать текст в форму на сайте или в онлайн-редактор.

Плюс в том, что, открыв Word, вы не видите вкладок браузера, а значит, нет соблазна заглянуть еще куда-то и вы лучше концентрируетесь на процессе.

Да, и отключите звуковые оповещения, если, конечно, не обязаны реагировать на каждое сообщение в течение следующей пары секунд.

Каждый вечер составляйте план дел на следующий день. Так вы не будете лихорадочно хвататься то за одну, то за другую задачу, а сможете целенаправленно и последовательно работать над каждой из них. Возможно, в зависимости от специфики вашей работы, будет гораздо продуктивнее не просто составлять список дел, а обсуждать его с вашим руководителем или коллегами (если вы работаете в команде).

Кстати, необходимость хотя бы минимального обсуждения ближайших задач позволяет подходить к ним более обдуманно, проанализировать, почему вы решили уделить внимание именно этим вопросам и как это повлияет на вашу дальнейшую деятельность. Таким образом, вы и ваши коллеги будете точно знать, чем займетесь в течение дня и какие результаты планируете получить.

Делать это удобно при помощи специально созданного ресурса SmartProgress. Сервис построен таким образом, что помогает четко сформулировать цели и продумать шаги на пути к их реализации.

Кроме того, психологи рекомендуют для повышения продуктивности не только поставить цель, но и обнародовать ее, т.е. поделиться своими планами с другими людьми, перед которыми стоят сходные задачи.

Такая возможность также предусмотрена функционалом SmartProgress.

Среди пользователей (которых на ресурсе уже более 100 тысяч), обязательно отыщется как минимум несколько человек, готовых поделиться своим опытом в решении аналогичных проблем, дать совет или просто ободрить.

Дополнительно мотивирует необходимость регулярных отчетов о результатах своей деятельности в рамках намеченной цели.

Никому не хочется выглядеть в глазах окружающих человеком, не способным выполнить взятые на себя обязательства, поэтому публичное обсуждение своих достижений и возможных ошибок дает мощный импульс к тому, чтобы «отработать» каждый этап по максимуму. В результате мотивация остается на должном уровне на протяжении всего пути к поставленной цели.

Многим помогает сконцентрироваться на выполнении одной задачи периодическая смена обстановки. Некоторым достаточно иметь одно место, в котором легко настроить себя на рабочий лад. Другим для этого необходимо иметь несколько таких мест и периодически «менять декорации».

Это позволяет избежать монотонности в процессе работы, легче «отпускать» одну задачу после ее завершения и концентрироваться на другой. К примеру, часть дня можно работать дома, а во второй половине перемещаться в уютное кафе, в коворкинг или куда-то еще.

Читайте также:  Bonsport.ru объявляет конкурс для сноубордистов и лыжников - хитрые советы

Список таких мест стоит продумать заранее, чтобы можно было без проблем выбрать одно из них в зависимости от настроения.

Конечно, такая возможность есть только у тех, кто работает удаленно, но и штатным сотрудникам вполне реально, к примеру, выйти за пределы офиса во время перерыва, чтобы немного «освежить голову» после решения одних задач и эффективно включиться в работу над следующими.

  • Приятный бонус для любителей музыки

Кстати, если вы привыкли во время работы слушать любимую музыку и считаете, что вам это помогает, не отказывайте себе в таком удовольствии! Тот же Клиффорд Насс в процессе своих исследований выяснил, что за прослушивание мелодий и за мыслительные процессы отвечают разные части мозга, так что музыкальное сопровождение не приводит к деятельности в режиме многозадачности. Музыка, поднимающая вам настроение, напротив, поможет настроиться на рабочий лад и будет способствовать повышению эффективности.

А вы считаете себя способным работать в многозадачном режиме? Что вам помогает сконцентрироваться на выполнении определенной задачи, а что, напротив, способно отвлечь? Какие приемы вы используете, чтобы повысить свою способность к концентрации и продуктивность?

  • Tweet
  • Share 0
  • Pocket
  • VKontakte
  • Войдите, чтобы голос был засчитан

Источник: https://smarttalks.club/ru/multitasking/

Чем опасно состояние многозадачности?

Многозадачность вредит продуктивности. Основным препятствием на пути продуктивности для многих людей является то, что они верят в повышение своей продуктивности через многозадачность.

Марк Твен говорил, что: «Существует Ложь, наглая ложь и статистика». Я перефразирую его следубщим образом: «Существует ложь, наглая ложь и многозадачность».

Многозадачность хуже лжи. Проблема многозадачности кроется в том, что многозадачность стала своеобразным элементом современной культуры и спокойно принимается людьми как норма. В настоящее время принято считать что чем больше одновременных задач вы решаете – тем более продуктивными вы выглядите в своих глазах и глазах окружающих вас людей и коллег.

Вся тонкость заключается в том, что наш мозг не может работать одновременно с несколькими задачами и он вынужден быстро переключаться с одной задачи на другую (существует число Миллера: 7±2 смысловых единицы).

Многозадачность = стоимость переключения между задачами. Туда, обратно непрерывно.

Негативные последствия многозадачноcти

1. При работе в многозадачном режиме время необходимое для завершения дел значительно возрастает. Одна владелица бизнеса жаловалась на то, что у нее уходит много времени на выполнение простых операций: она одновременно писала письмо своему клиенту, давала поручения своей помощнице и разговаривала по телефону с поставщиком.

И на эти 3 задачи она затратила 1 час времени (пока не завершила последнюю задачу). Но когда она последовала рекомендациям и разделила задачи одну от другой, то получилось, что звонок по телефону занял у нее 7 минут, разговор с помощницей занял 3 минуты, а написание письма клиенту заняло 3 минуты. Итого: 3 задачи были успешно завершены за 13 минут.

По этой причине у многих людей в конце рабочего дня возникает чувство, когда они ощущают себя измотанным: весь день они носились, спасали мир, решали кучу вопросов, а результат – минимальный, почти ничего толком и не завершено.

Вы жонглировали задачами и носились между ними, но почти ничего не довели до логического конца или до приемлемого результата.

2. Качество решения задач. Когда вы постоянно переключаетесь с задачи на задачу, качество работы снижается из-за очень высокой вероятноси допустить ошибку в каждой их задач, выполняемых параллельно.

Часто ли у вас случалось такое, что вы делегировали кому-то несложную задачу, при этом дали простые и четкие инструкции по ее выполнению, а задача до сих пор не выполнена (или постоянно переделывается).

Думаете что тот человек, которому вы делегировали данную задачу непроглядно туп? (хотя и такое бывает). Скорее всего это симптом того, что данный человек работает в многозадачном режиме.

3. Многозадачный режим повышает Ваш уровень стресса. Повышенный уровень стресса актуален в последнее время в больших городах и больших офисах (open space, которые набирают моду у нас и от которых запад уже отказался или стремится это сделать).

Даже если вы выполняете очень простые дела или решаете простые задачи, уровень стресса значительно возрастает. Об этой теме хорошо написано в книге Лео Бабауты, которою я перевел и ее можно скачать в сети Интеренет («Focus free» – «Концентрируйся свободно»).

Если интересно ссылку могу дать в конце).

Здесь перечислены наиболее очевидные следствия многозадачности. Есть еще масса неочевидных следствий.
Все это стало таким актуальным по той причине, что многозадачность стала приниматься людьми как нормальное и совершенно обыденное явление.

Скачать книгу Лео Бабута «Концентрируйся свободно» можно здесь

Источник: https://RomanKalugin.com/chem-opasno-sostoyanie-mnogozadachnosti/

Многозадачность снижает продуктивность мозга

Некоторые участки нашего мозга работают хуже, когда нам приходится заниматься сразу несколькими вещами одновременно.

Многозадачность считается большим плюсом – разумеется, ведь человек, способный одновременно говорить по телефону, писать e-mail и сочинять, допустим, какой-нибудь доклад, кажется нам более продуктивным работником, чем тот, который будет выполнять все дела по отдельности.

Однако, как пишут в журнале Human Brain Mapping исследователи из Университета Аалто, хватаясь за много задач сразу, мы делаем наш мозг не слишком эффективным.

От участников эксперимента требовалось посмотреть несколько фрагментов из «Звездных войн», «Индианы Джонса» и «Джеймса Бонда». В одном случае все фрагменты были по шесть с половиной минут и шли они друг за другом, то есть человек сначала смотрел шесть с половиной минут про Бонда, потом сразу же – про Индиану Джонса, а потом – кусок из «Звездных войн».

В другом случае те же киноотрывки нарезали на кусочки по пятьдесят секунд, и смотреть их приходилось вперемешку, то есть, например, за пятьюдесятью секундами из «Звездных войн» следовали пятьдесят секунд «Индианы Джонса», потом возвращались «Звездные войны», потом возникал Бонд – и так до того момента, пока не будут отсмотрены целиком все шесть с половиной минут каждого фильма. Когда мы смотрим кино, читаем, пишем и вообще занимаемся мало-мальски сложной умственной деятельностью, то в голове у нас все постоянно происходит формирование информационных цепочек: если мы смотрим кино, то к одному событию наш мозг добавляет другое, если пишем сообщение кому-то, то слова и мысли, что мы написали раньше, соединяются в единую последовательность. Очевидно, что понимание материала, понимание того, что ты делаешь, зависит от того, как сознание обрабатывает последовательность событий. Авторов работы интересовало, что будет происходить в мозге, когда ему предъявят такой салат из разных, не связанных с собой историй. Работу мозга тех, кто смотрел кино, оценивали с помощью функциональной магнитно-резонансной томографии (фМРТ). В итоге удалось выяснить, что во время чехарды пятидесятисекундных отрезков падала активность тех мозговых зон, которые отвечают за сращение информационных кусков в единое целое. Напротив, если все три отрывка из разных фильмов смотрели сразу целиком, не отвлекаясь, то эти же зоны мозга работали активнее. Можно предположить, что невысокая активность участков, отвечающих за формирование целостной информационной картины, сказывалась на когнитивных функциях. Вообще говоря, многие по своему опыту могут рассказать, что у них творится с памятью, эмоциональным состоянием и т. д., когда нужно делать сразу несколько дел. Однако, повторим, в данном случае интерес представляли не психологические последствия многозадачности, а то, что при этом происходит в мозге. В эксперименте участвовало всего восемнадцать человек, и здесь, конечно, можно сказать, что многое зависит от конкретного случая: ведь есть люди, которые вполне успешно справляются одновременно с множеством дел.  Однако речь идет не том, чтобы всем отказаться от многозадачности, а о том, что у каждого есть свой удобный режим работы, и что того, кто эффективно делает работу последовательно, не стоит понуждать заниматься всем и сразу – хорошо не будет никому.

Здесь, кстати, можно вспомнить недавнюю работу исследователей из НИУ ВШЭ, которые выяснили, что мужской мозг переключается между разными задачами с большим трудом и с дополнительным затратами энергии, нежели женский.

Возможно, в конце концов именно нейробиологи с психологами и сумеют разработать надежный метод, с помощью которого каждый сможет подобрать для себя наиболее удобный и эффективный режим работы.

По материалам LiveScience.

Источник: https://www.nkj.ru/news/31281/

Ссылка на основную публикацию