4 «ловушки» продуктивности, подстерегающих каждого фрилансера — хитрые советы

4 «ловушки» продуктивности, подстерегающих каждого фрилансера

4

Фото: Александр Мельник

Люди, не работающие вне офисного распорядка «с 9-ти до 17-ти», воспринимают фриланс как возможность «валять дурака» и глазеть на небо, периодически за час-другой сделав всю работу.

Но это не так: как я уже рассказывал ранее, соотношение между работой и личной жизнью у фрилансера резко нарушается, особенно если вам не удастся избежать 4-х «ловушек» продуктивности.

Как выглядят эти ловушки и как можно с ними бороться — об этом и предлагаю поговорить сегодня.

Ловушка № 1: Невозможность сосредоточиться

Фрилансер окружен источниками информации и отвлекающими факторами. «Вынеси мусор», «выгуляй собаку» и «надо пойти за хлебом» — это далеко не самое страшное и длительное, что регулярно будет отвлекать вас от работы.

Домочадцы, питомцы и интересные сайты с новостями так и норовят вас отвлечь от вашей текущей задачи. Итог: прошло уже 4 часа, а вкладка с 1 абзацем статьи или 1 строкой кода осталась открытой, и ничего полезного не сделано.

Чтобы выбраться из первой ловушки продуктивности, советуем вам не экспериментировать с многозадачностью (большинство людей, кстати, к ней совершенно не приспособлены), а четко и педантично распланировать свой день.

В конце концов, гладить и стирать белье или «ходить за хлебом» вы бы не стали, будь вы весь день в офисе на «стандартной» работе (и вашим родным / близким тоже в голову бы не пришло срывать вас с вашего рабочего места ради этих «неотложных» дел).

Радикальное решение — собственный рабочий кабинет или место в коворкинге, где вас никто и ничто не может беспокоить / отвлекать. Если вам наскучило домашнее окружение и новых идей нет, советуем попробовать смену обстановки: поработайте денек-другой в кафе, в бизнес-центре. В крайнем случае — просто прогуляйтесь час по городу, чтобы «освежить голову.»

Ловушка № 2: Потеря границ между «рабочим» и «личным»

Офисному работнику разделить «жизнь» и «работу» проще: на часах пробило 5 / 6 / 8 вечера — и он ушел домой, оставив всю работу за спиной и забыв о ней до следующего утра.

По личным вопросам на протяжении дня тоже особо не часто звонят.

Но для фрилансера, да еще и работающего дома, все границы стерты: на вас наваливается вперемешку множество рабочих задач и личных приоритетов, а работа становится неким постоянным «заменителем» жизни.

Выход из этой ловушки тоже есть: просто пересмотрите свой график и структуру задач, которые вы делаете каждый день. В рабочие часы (те, которые вы сами себе установили для работы) уберите из списка дела все задачи, звонки и встречи, которые носят личный, «нерабочий» характер. Уважение к своим затратам времени окупится более результативной работой.

Ловушка № 3: Трудоголизм и хроническая «переработка»

Нет нужды повторять, что работа в пижаме «одной левой» и сон до обеда остаются в мечтах, а на деле вы уже перестаете различать, где заканчиваются «офисные», и где начинаются «домашние» часы — и работаете сначала по 6 вместо 4, затем по 8, затем по 10 часов в сутки. Вашей «свободе» приходит конец — и вы превращаетесь в трудоголика или в вечно ничего не успевающего «полу-зомби» с недосыпанием и кучей проблем со здоровьем.

Выход из этой ловушки непростой, но он есть: имя ему — Самодицсиплина. В любой сфере деятельности, в любой работе всегда остается «еще немного рабочих задач», которые в теории можно сделать «прямо сегодня».

Но если вы не научитесь откладывать эти «еще немного задач» на потом — вас ждет стресс и «переработка».

Если вы вынуждены подолгу работать, вам надо спланировать рабочее и жизненное расписание так, чтобы вы подолгу на выходных оставались вне компьютера и интернета.

Ловушка № 4: Самоизоляция и одиночество

Офисная кутерьма и назойливые сотрудники вам не угрожают; но и социальная жизнь у вас сводится к аватаркам на экране и полному физическому одиночеству.

Мы даже не подозреваем, насколько для нас важна эта составляющая нашей жизни и насколько эмоционально и психологически важным было наше взаимодействие с «живыми» коллегами в офисе, пока не начинаем работать в полном одиночестве в формате «я и ноутбук.» А продуктивность тем временем снижается.

Выбраться из «ловушки затворника» можно: достаточно правильно создать себе источники социального взаимодействия. Их может быть несколько:

  • Ланч / встреча в кафе с коллегами, знакомыми, друзьями в течение рабочего дня

Источник: https://lifehacker.ru/4-lovushki-produktivnosti-podsteregayushhikh-kazhdogo-frilansera/

4 «ловушки» продуктивности, подстерегающих каждого фрилансера

Люди, не работающие вне офисного распорядка «с 9-ти до 17-ти», воспринимают фриланс как возможность «валять дурака» и глазеть на небо, периодически за час-другой сделав всю работу.

Но это не так: как я уже рассказывал ранее, соотношение между работой и личной жизнью у фрилансера резко нарушается, особенно если вам не удастся избежать 4-х «ловушек» продуктивности.

Как выглядят эти ловушки и как можно с ними бороться рассказывает Lifehacker.

4 главных проблемы при работе дома: Как их решить

Ловушка № 1: Невозможность сосредоточиться

Фрилансер окружен источниками информации и отвлекающими факторами. «Вынеси мусор», «выгуляй собаку» и «надо пойти за хлебом» — это далеко не самое страшное и длительное, что регулярно будет отвлекать вас от работы.

Домочадцы, питомцы и интересные сайты с новостями так и норовят вас отвлечь от вашей текущей задачи.

Итог: прошло уже 4 часа, а вкладка с 1 абзацем статьи или 1 строкой кода осталась открытой, и ничего полезного не сделано.

Чтобы выбраться из первой ловушки продуктивности, советуем вам не экспериментировать с многозадачностью (большинство людей, кстати, к ней совершенно не приспособлены), а четко и педантично распланировать свой день.

В конце концов, гладить и стирать белье или «ходить за хлебом» вы бы не стали, будь вы весь день в офисе на «стандартной» работе (и вашим родным / близким тоже в голову бы не пришло срывать вас с вашего рабочего места ради этих «неотложных» дел).

Радикальное решение — собственный рабочий кабинет или место в коворкинге, где вас никто и ничто не может беспокоить / отвлекать. Если вам наскучило домашнее окружение и новых идей нет, советуем попробовать смену обстановки: поработайте денек-другой в кафе, в бизнес-центре. В крайнем случае — просто прогуляйтесь час по городу, чтобы «освежить голову.»

Ловушка № 2: Потеря границ между «рабочим» и «личным»

Офисному работнику разделить «жизнь» и «работу» проще: на часах пробило 5 / 6 / 8 вечера — и он ушел домой, оставив всю работу за писной и забыв о ней до следующего утра.

По личным вопросам на протяжении дня тоже особо не часто звонят.

Но для фрилансера, да еще и работающего дома, все границы стерты: на вас наваливается вперемешку множество рабочих задач и личных приоритетов, а работа становится неким постоянным «заменителем» жизни.

Выход из этой ловушки тоже есть: просто пересмотрите свой график и структуру задач, которые вы делаете каждый день. В рабочие часы (те, которые вы сами себе установили для работы) уберите из списка дела все задачи, звонки и встречи, которые носят личный, «нерабочий» характер. Уважение к своим затратам времени окупится более результативной работой.

Ловушка № 3: Трудоголизм и хроническая «переработка»

Нет нуждый повторять, что работа в пижаме «одной левой» и сон до обеда остаются в мечтах, а на деле вы уже перестаете различать, где заканчиваются «офисные», и где начинаются «домашние» часы — и работаете сначала по 6 вместо 4, затем по 8, затем по 10 часов в сутки. Вашей «свободе» приходит конец — и вы превращаетесь в трудоголика или в вечно ничего не успевающего «полу-зомби» с недосыпанием и кучей проблем со здоровьем.

Выход из этой ловушки непростой, но он есть: имя ему — Самодицсиплина. В любой сфере деятельности, в любой работе всегда остается «еще немного рабочих задач», которые в теории можно сделать «прямо сегодня».

Но если вы не научитесь откладывать эти «еще немного задач» на потом — вас ждет стресс и «переработка».

Если вы вынуждены подолгу работать, вам надо спланировать рабочее и жизненное расписание так, чтобы вы подолгу на выходных оставались вне компьютера и интернета.

Ловушка № 4: Самоизоляция и одиночество

Офисная кутерьма и назойливые сотрудники вам не угрожают; но и социальная жизнь у вас сводится к аватаркам на экране и полному физическому одиночеству.

Мы даже не подозреваем, насколько для нас важна эта составляющая нашей жизни и насколько эмоционально и психологически важным было наше взаимодействие с «живыми» коллегами в офисе, пока не начинаем работать в полном одиночестве в формате «я и ноутбук.» А продуктивность тем временем снижается.

Стильный домашний офис: рабочее место фрилансера

Выбраться из «ловушки затворника» можно: достаточно правильно создать себе источники социального взаимодействия. Их может быть несколько:

Источник: https://ubr.ua/labor-market/life-at-work/4-lovushki-produktivnosti-podsteregaushih-kajdogo-frilansera-210134

4 совета фрилансеру, как повысить продуктивность

Если вы фрилансер, то умение работать продуктивно особенно важно:  это самый простой способ зарабатывать больше за то же время. Когда вы способны закончить проект вдвое быстрее, это удваивает вашу стоимость. И у вас появляется больше времени на семью или на другие проекты без необходимости работать дополнительно.

Вот 4 совета, которые помогут улучшить производительность вдвое (в оригинале их было пять, но мы убрали последний, потому что он был мало полезен художникам).

1. Техника Pomodoro

Вот что это значит: вы работаете 25 минут не отвлекаясь. Отдыхаете 5 минут, а после 4 циклов устраиваете перерыв подольше, скажем, 30 минут.

Франческо Чирилло, создатель техники, еще в 2006 назвал психологический механизм, лежащий в ее основе,  целеустремленностью.
Техника помогает перестать отвлекаться на социальные  сети или YouTube.

Время идет, и вы знаете, что вам нужно сконцентрироваться только на 25 минут. А после 4 таких сессий вы сможете делать что захотите во время долгого перерыва.

Существует множество мобильных приложений, которые помогут вам освоить этот метод. Лично я использую Clear Focus из Android Store. Вы можете взять таймер на телефоне, компьютере или даже кухонные часы. Это все равно работает. Крис Винфилд, писатель и тренер, пишет о том, как заканчивал 40-часовую работу за 16,7 часов, с помощью этой техники. 

Читайте также:  Macbook pro с retina-дисплеем — кошмар для ремонтника - хитрые советы

2 Используйте списки

Еще один простой способ повысить производительность — это списки задач. Они не дают вам забыть о делах — иногда, если пропустил одно из них, потом тратишь больше времени на исправление.

Так что когда работаете над проектом, вместо того, чтобы думать о том, что сделать в следующий раз — откройте список и вычеркивайте завершенные задачи.

Лиза Маллис, сертифицированный коуч, пишет вот здесь, как она сокращала время работы вдвое, просто следуя списку задач.

3. Медитируйте для повышения концентрации

Медитация — это отличный способ, чтобы научиться лучше фокусироваться. Почти все успешные люди практикуют ту  или иную форму медитации.

Существуют научные работы, в которых утверждается, что люди, которые медитируют, концентрируются лучше, чем те кто этим не занимается.

“По сравнению с теми, кто не медитируют, у практикующих медитацию было больше устойчивости в заднемедиальной коре мозга. Этот участок в нижней части мозга отвечает за спонтанные мысли и блуждания ума”.

Можно использовать, например, такое приложение, которое предлагает 10 дней бесплатного руководства 

4. Планируйте перерывы

Источник: https://www.render.ru/books/show_book.php?book_id=4840

Человек-приоритет: 4 типа продуктивности в команде и способы управлять ими

бизнес-консультант, тренер и психолог, коуч, специалист по системам продуктивности, магистр в области организационного развития, эксперт в области повышения продуктивности.

Единого подхода к личной продуктивности, работающего для всех, не существует. Это означает, что отношение к работе должно исходить от персональных когнитивных особенностей, учитывать предпочтения и сильные стороны, чтобы мы могли верно распределять требуемые усилия.

По иронии судьбы большинство делает это бессознательно, но в последнее время поле вокруг нас наводнили «доказанные» универсальные программы, инструменты, советы от многочисленных консультантов и академиков, следуя которым, мы часто идем против своей природы.

Ниже приведены четыре поведенческих паттерна, которые характеризуют восприятие, обработку, управление потоками информации и определяют наши поступки. Эти описания — источник информации, а интуиция и практика помогут выбрать, что подходит лично для вас.

Вероятно, вы найдете себя сразу в нескольких типах и с успехом сможете совмещать различные инструменты, что сделает вашу работу эффективнее, а жизнь насыщеннее.

Человек-приоритет

Опирается на логику, аналитику, факты, мыслит реалистично и критически. Для повышения личной эффективности человек-приоритет просчитывает время, которое уйдет на решение той или иной задачи, чтобы как можно тщательнее спланировать рабочий план на день и на неделю.

Такие люди не будут следовать цели, которая им не близка, подобно лазеру они фокусируются на том, чего хотят достичь. Они настолько сконцентрированы на факте выполнения чего-либо, что не готовы тратить время и энергию на понимание, как они это делают.

Основным инструментом человека-приоритета порой становится жесткий контроль: в офисе таких людей обычно знают по их энергичности и конкурентноспособности. Они ненавидят болтовню, отсутствие информации и вообще злоупотребление всем личным на работе.

Их письма обычно состоят из нескольких предложений или, если это возможно, из нескольких букв.

Что привносит в команду:

— критический анализ информации;

— решение логических проблем;

— ориентацию на цель, последовательность и решительность.

Инструменты для повышения продуктивности:

— 42Goals: сервис, который отслеживает ваши дела и цели на день;

— Daytum: помогает собирать, категоризировать и взаимодействовать со всеми данными, которые могут вам пригодиться;

— Moosti: деловой таймер, основанный на технике Pomodoro Technique;

— Witty Parrott: позволяет создавать выдержки из больших объемов контента, чтобы им было легче пользоваться и делиться;

— Wunderlist: отслеживает и напоминает обо всех делах;

А также классические инструменты вроде обычного блокнота и стикеров.

Человек-план

Член команды, который заботится о последовательности и следит за деталями. Частенько они записывают в свой to do-лист то, что уже сделано, только чтобы вычеркнуть эти пункты оттуда.

Хотя на первый взгляд человек-план похож на человека-приоритета, первый погружен в детали проекта, в то время как второй фокусируется лишь на тех из них, которые помогают ему быстро и точно справиться с задачей. Человек-план следит за расписаниями и планами действий, составляет фоллоу-апы.

Их цель — привести вас к цели, то, что написано мелким шрифтом они прочтут позже. Они ненавидят участвовать во встречах без повестки, их имэйлы детальны, часто включают в себя упоминания о последующих этапах и пошаговой инструкцией их достижения.

Таких людей не удовлетворяют календари и другие инструменты планирования, им не характерна спонтанность, из-за приверженности четко следовать плану многие возможности упускаются ими из виду.

Что привносит в команду:

— сконцентрированность на конкретных действиях, практичность;

— поиск упущенных или забытых пунктов;

— организацию работы, составление и следование плану проекта.

Инструменты для повышения продуктивности:

— Toodledo: позволяет составлять список дел, структурировать схему работы и отслеживать задачи по календарю;

— HabitForge: формирует полезные привычки, основываясь на отчетности, в том числе ежедневной посещаемости и проделанной работе;

— Agendas: создает интерактивные списки дел и транслирует их на iPad’ы всех участников проекта;

— Objectiveli: сервис для управления целями в режиме реального времени;

А также стикеры, папки для файлов, выдвижные ящики, подставки для ручек, органайзеры и все остальные офисные и канцелярские принадлежности.

Человек-организатор

Мыслит эмоционально и экспрессивно. Это принципиальный член команды, который отвечает за партнерство и коммуникацию в коллективе, объединяет коллег для совместной продуктивной работы.

Ловко модерирует встречи, ненавидит, когда люди пренебрегают личным общением или чересчур полагаются только на факты и другую уже имеющуюся информацию. Такие люди любят истории, предпочитают общение с глазу на глаз, заботятся об окружающих, задают вопросы о ходе проекта или задачах, помогая тем самым с решением.

Порой их необходимо ограничивать: во времени на разговоры в рабочее время и количестве адресатов, добавленных в скрытую копию письма.

Что привносит в команду:

— понимание характера и эмоций разных членов команды;

— легкость взаимодействия внутри команды;

— генерацию и продвижение идей.

Инструменты для повышения продуктивности:

— focus@will: музыкальный сервис, созданный в сотрудничестве с современными нейроучеными, который помогает сфокусироваться и удерживать информацию во время работы, учебы, чтения или писательства;

— stickK: помогает достигать результатов, в основе работы системы лежат стимулирование, подотчетность и участие сообщества (если ваш результат будет отрицательным, сервис расскажет об этом всем);

— workshifting: сайт, который помогает эффективно работать откуда угодно;

— Redbooth: сервис, объединяющий поток рабочих задач и коммуникацию с коллегами по всем уже существующим каналам (Outlook, MSProject, Box, Gmail, DropBox, Evernote и другие);

А также вещи, которые радуют глаз и которыми приятно пользоваться: Молескины с неразлинованными листами и разноцветные ручки.

Человек-визуализатор

Мыслит целостно и интуитивно, нуждается в загруженности: в отсутствие мультизадачности и участия сразу в нескольких проектах переживает моменты скуки. Фокусируясь на больших концепциях, визуализатор создает новые, соединяя их между собой.

Временами такие люди совсем не учитывают детали и чересчур увлекаются возможными перспективами, забывая про основной процесс. Их чрезмерная спонтанность и импульсивность могут стать источником прорывных идей, но также и пустить под откос все предыдущие планы проекта.

То, что не попадает в непосредственное поле зрения визуализатора, не существует для него вовсе. Обычно они пишут длинные письма, полные идей и концепций.

Что привносит в команду:

— инновационность (служит катализатором перемен);

— креативные решения проблем;

— возможность заглядывать в будущее, видеть новые возможности и претворять в жизнь идеи и концепции.

Инструменты для повышения продуктивности:

— Lifetick: инструмент для достижения желаний, список которых можно пополнять в течение жизни;

— iThoughts HD: онлайн-сервис для составления наглядных диаграмм (mind-mapping);

— AdBlock Plus: инструмент, автоматически блокирующий всю рекламу и ускоряющий загрузку страниц;

— ZenPen: только то, что вам необходимо — страница для набора текста без всего, что отвлекает;

А также визуально работающие мелочи: разноцветные стикеры, папки, блокноты, ручки, большие белые доски и флипчарты, чтобы идеи и мысли всегда оставались на виду.

Иконки: 1) MikaDo Nguyen, 2) Viktor Fedyuk, 3) frederick allen, 4) Björn Andersson — from the Noun Project.

Источник: https://theoryandpractice.ru/posts/10953-productivity-styles

Фриланс вне дома: как повысить продуктивность?

Для многих фрилансеров работа вне дома связана с определенным дискомфортом. Исчезает привычная рабочая среда, сбивается режим, и, как следствие, снижается производительность. Это только на первый взгляд кажется, что жизнь цифрового кочевника легка, приятна и полна приключений.

На самом деле все не так – это сплошные ограничения,  и для того, чтобы работать с той же эффективностью, что и в домашнем офисе, нужно прилагать значительно больше усилий.

Да, фриланс позволяет быть достаточно гибким, работать можно практически везде: в автомобилях, самолетах, поездах и автобусах, в кафе, в гостиницах, даже на лавочке в парке. Словом везде, где можно открыть ноутбук, надеть наушники на голову и абстрагироваться от окружающего мира.

Однако очень многие фрилансеры вскоре понимают, что о прежней продуктивности остается только мечтать – вдали от домашнего рабочего стола, большинство советов о том, как стать более эффективным, не работают.

Далеко не все фрилансеры являются цифровыми кочевниками, это все-таки экстрим и запредельные риски. Тем не менее бывают случаи, когда фрилансить вне дома приходится самому обычному внештатному работнику. Причина может быть самой прозаической – деловая поездка, свадьба друга, отпуск, сдача сессии в другом городе …

Неважно, из каких соображений фрилансер отправился в путь – как только он вышел из дома, его привычный образ жизни кардинально меняется. Теперь его возможности по созданию комфортной рабочей обстановки крайне ограничены.

Во время любой поездки или путешествия приходится постоянно идти на компромиссы. Работать в самое неудобное время, мириться с еле живым интернетом и постоянно переживать из-за реальной угрозы срыва сроков.

А все из-за того, что заказчиков мало волнует, устал ли фрилансер от долгого перелета, выспался он или нет – им нужно, чтобы работа была сделана вовремя. И это большая проблема для любого фрилансера. Однако, как и любая техническая проблема, она вполне решаема.

Если заранее настроиться на то, что работать придется урывками и в самых необычных условиях, многих ошибок удастся избежать.

Поиск места для продуктивной работы

Если уж приходится фрилансить во время путешествия, то нужно постараться найти самое удобное место для работы. И не только удобное, но и доступное.

Если есть выбор между комфортным залом ожидания и уголком в здании терминала аэропорта, где можно расположиться прямо на полу, то лучше все-таки выбрать зал ожидания.

Даже если нет подходящих мест для работы и выбор приходится делать между баром и холодной лавочкой на улице, то нужно выбирать то место, которое является меньшим из зол. Да, нормально поработать вряд ли получится, но все же наверняка удастся сделать хоть что-то. А это важно.

Когда дело доходит до выбора местоположения, есть четыре фактора, которые влияют на продуктивность фрилансера. Это доступ к интернету, комфорт, временные ограничения и вынужденные перерывы.

Доступ в сеть – основной залог успешной работы. Да, много чего можно сделать и оффлайн, особенно если предварительно собрать всю необходимую информацию, но очень часто без интернета работать не получается. Если нет стабильного соединения, об эффективной работе можно забыть. Так что интернет является необходимым условием для нормальной работы вне дома.

Читайте также:  Небольшие изменения пользовательского интерфейса в snow leopard - хитрые советы

Следующий фактор – это комфорт. Если работать неудобно, то сосредоточиться вряд ли удастся. Максимум, что получится – проверить почту, ответить на сообщения и сделать парочку мелких заданий, не требующих концентрации внимания.

Если проект серьезный, лучше сразу оставить попытки хоть как-то продвинуться вперед – лучше потратить силы на поиски более удобного места. Да, в поездке многие рабочие моменты придется пересмотреть.

Но если есть возможность поработать в относительном спокойствии и сидя на стуле или в кресле – это уже очень неплохо. А если к стулу прилагается еще и стол – то все вообще замечательно.

Временные ограничения также могут повлиять на эффективность работы фрилансера. Работать на ходу и так непросто, но если еще приходится учитывать такой фактор как время, то сразу же начинаются проблемы. Любому фрилансеру нужно настроиться на работу, сосредоточиться и, как говорится «поймать волну».

Только после этого можно быть уверенным, что хотя бы часть запланированной работы будет сделана. Если же приходится волноваться, что поработать получится минут 15-20, а потом на вас косо начнут смотреть окружающие, то лучше вообще не открывать файл проекта. Иногда ограничения времени могут положительно влиять на продуктивность, но здесь явно не тот случай.

Нужно искать такое место, где удастся спокойно поработать хотя бы час.

И, наконец, перерывы. Точнее, вынужденные перерывы, когда фрилансер отвлекается от работы не по своей воле. Тут все понятно: достаточно выйти из состояния потока, потерять концентрацию – вновь упорядочить мысли удастся минут через 10-15 и то вряд ли.

Если человек решил поработать в кафе, где бывает много его знакомых, то после первого же вынужденного перерыва он может закрывать ноутбук – на этом его рабочий день окончен.

Такова уж участь фрилансера – многие люди просто не понимают, что можно зарабатывать деньги, сидя, как и они, за чашкой кофе.

Если выбирать место для работы, учитывая эти четыре фактора, то можно очень быстро продвигаться вперед. Да урывками, но все же. Работа вне дома это ограничения и еще раз ограничения, но многие из них не так страшны, как кажется на первый взгляд.

Самоконтроль

Для успешной работы во время поездки недостаточно просто найти тихое и комфортное место, нужна еще мотивация. Удобный стол остался дома и большинство прежних уловок, с помощью которых фрилансер настраивал себя на работу, попросту бесполезны.

Лучшее, что можно сделать в такой ситуации – приобрести себе наушники с функцией шумоподавления.

Стоят такие наушники относительно недорого, так что есть смысл потратить немного денег на девайс, с помощью которого концентрироваться на работе будет намного проще.

Не обязательно слушать музыку – качественные наушники очень хорошо блокируют внешние звуки. Даже если кто-то будет громко разговаривать рядом – это будет восприниматься совсем по-другому.  Для повышения концентрации можно включить воспроизведение белого шума – шорох листвы или плеск волн не мешают работать и в то же время хорошо глушат внешние звуки.

Очень важно позаботиться и о своей одежде. Это дома можно работать в чем угодно, во время поездки нужно выглядеть так, чтобы не привлекать внимание окружающих. Одежда должна быть соответствующей – в ней не должно быть слишком холодно или слишком жарко.

Если слишком легко одеться, то в кафе с включенным кондиционером можно очень быстро замерзнуть и нормально поработать не получится.

И наоборот, в морозную погоду работа в помещении с работающими радиаторами отопления вряд ли будет комфортной, если фрилансер как следует утеплился.

Опытные фрилансеры, которым часто приходится работать вне дома, знают, как правильно одеваться. Базовый слой одежды они утепляют еще двумя-тремя слоями и чувствуют себя комфортно в любой среде и любом помещении.

Контроль цифровой среды

Для того, чтобы оставаться продуктивным, работая вдали от дома, нужно установить контроль над цифровой средой. Проще говоря, все прикладные программы и файлы были структурированы таким образом, чтобы ничто не мешало нормальной работе.

Открывая ноутбук, фрилансер должен оказываться в той же цифровой среде, что и дома, за своим рабочим столом. Это очень помогает сосредоточиться, особенно, когда вся окружающая обстановка вовсе не способствует эффективной работе.

Хоть что-то должно оставаться прежним, иначе можно потерять последние остатки мотивации.

Источник: https://freelance.today/zhizn/frilans-vne-doma-kak-povysit-produktivnost.html

Как обходить ментальные ловушки и научиться повышать продуктивность работы

Недостаточная мотивация зачастую становится причиной нашего нежелания выполнять важное задание. Как следствие, просто потому, что у нас нет стремления к работе над поставленными задачами, мы откладываем принятие необходимых, а порой даже срочных решений. В итоге работоспособность, а вместе с ней и продуктивность работы снижаются. Как с этим бороться?

Прежде всего, необходимо проанализировать свое поведение и понять, что именно снижает наш КПД. И уже после этого приниматься за работу над ошибками. Мы подготовили для вас несколько простых техник, применение которых позволит значительно улучшить работоспособность и реализовывать все проекты в установленные сроки.

Повышение эффективности работы: от теории к практике

Ментальные ловушки – это ошибки в поведении человека, которые повторяются изо дня в день. Большинство из нас постоянно совершает их, но зачастую этого даже не осознает. Безусловно, все ловушки можно обойти. Однако для этого необходимо обнаружить их. Начнем?

  1. Упорство. Суть ошибки состоит в том, что человек продолжает работать, даже если результат утратил актуальность. В большинстве случаев это привычный алгоритм действий, который уже не приносит пользы.

    Совет: эффективно побороть напрасное упорство поможет непредвзятая оценка того что вы делаете. Какова цель ваших действий? Насколько ценность потраченного времени соизмерима с эффективностью конечного результата?

  1. Фиксация – это временное бездействие, спровоцированное ожиданием какого-то события (например, встречи, телефонного звонка или электронного письма).

    Совет: контролируйте свои мысли. Как только вы осознаете, что живете ожиданием будущего события, начните жить в настоящем времени: почитайте прессу, сделайте телефонный звонок. Заполните образовавшуюся паузу полезными действиями.

  1. Возврат в прошлое. Событие уже произошло, изменить ничего нельзя. Но вы постоянно обдумываете ситуацию и ищете альтернативные варианты решения.

    Совет: проанализируйте произошедшее событие, сделайте выводы и… отпустите ситуацию, оставьте ее в прошлом. В противном случае вы снова и снова будете терять время на бесполезный бег по кругу.

  1. Многозадачность. Некоторые полагают, что выполнение нескольких задач одновременно может сэкономить время. Однако это мнение ошибочно, поскольку в такой ситуации внимание рассеивается, снижается концентрация и, как следствие, работа выполняется некачественно.

    Совет: расставьте приоритеты и последовательно выполняйте одну задачу за другой. В любом случае упорядоченность более результативна, чем смешанный поток мыслей.

  1. Перфекционизм. Суть этой ошибки состоит в стремени прикладывать больше усилий, чем это необходимо. Зачастую такое поведение спровоцировано неуверенностью в своих силах и сомнениями в качестве выполненной работы.

    Совет: постарайтесь посмотреть на ситуацию непредвзято. Если вам поручили провести анализ 5-ти контрагентов, не стоит без видимых причин анализировать еще столько же. Для чего? Неужели 100%-ая уверенность в правильности результата стоит затраченных усилий и потерянного времени?

  1. Мысли вслух. Попытка выразить словами все, что мы думаем, чувствуем, видим, также относится к разряду ментальных ловушек. Она вызвана желанием рассказать окружающим то, что нас волнует. Это занятие бесполезное, но время, а с ним и ресурсы организма уже потрачены.

    Совет: научитесь контролировать свои эмоции, получайте позитив от самого события, а не от его пересказа коллеге. Постарайтесь понять, что у него иное мировоззрение, он может чувствовать и относиться к ситуации по-другому. В конце концов, у него могут быть свои проблемы, которые в этот момент заботят его намного больше, чем ваши переживания.

  1. Откладывание дел. Это не прокрастинация! Речь идет о подсознательном затягивании начала выполнения задания из-за отсутствия импульса, побуждающего к действию. Однако невыполненная работа никуда не девается. Вскоре ворох накопленных дел начинает вызывать тревогу, он даже может стать причиной стресса.

    Совет: действуйте! Составьте план действий и целенаправленно двигайтесь к решению поставленной задачи. При этом постарайтесь не отвлекаться на просмотр постов в соц. сетях. Ведь это рассеивает ваше внимание и неизбежно снижает эффективность работы.

В одной (или даже в нескольких) из этих ошибок вы узнали свойственную и вам модель поведения? Не удивительно, ведь ментальные ловушки поджидают нас на каждом шагу. Поэтому, чтобы повысить продуктивность работы, стать более успешным, научитесь контролировать свои мысли. Замечайте большое в малом и старайтесь не наступать на эти «грабли».

Источник: https://finexecutive.com/en/news/kak_obhodity_mentalynye_lovushki_i_nauchitysya_povyshaty_produktivnosty_raboty

Как стать успешным фрилансером: 4 шага к успеху

Вот уже 6 лет как я работаю на себя, не выходя из дома и никуда не торопясь. За эти годы я прошел достаточно сложный путь, чтобы стать успешным фрилансером.

Не то чтобы я «ворочаю» миллионами, но те деньги что я зарабатываю – довольно приличные суммы, по меркам нашего городка.

И в статье, я хочу привести четыре простых действия, благодаря которым, и вы сможете начать зарабатывать в интернете.

Правило первое – смотрим вперед, но не загадываем на будущее

Главное преимущество фрилансера – работа на дому. Вы сам себе начальник, отдел кадров, сослуживец и начальник столовой. Веселые ассоциации. Да, все это хорошо, но из-за отсутствия тяжелой руки начальника, подгоняющего офисных работников, вы можете стать заложниками стрессовых ситуаций.

Чтобы быть успешным в начинаниях, не думайте о будущем, но планируйте его в положительном ключе. Сегодня могут быть заказы, завтра нет. Психология некоторых людей устроена так, что отсутствие работы, даже на несколько дней может выбить из колеи.

Фрилансер особенно зависим перед стрессами из-за отсутствия заказов. Часто заказы приходят из ниоткуда, и клиенты сами заваливают вас предложениями. Бывает такое, что в работе намечается тишина и в течение недели ни слуху, ни духу, от заказчиков.

Не нужно впадать в панику, если у вас наметились пара выходных. На то вы и фрилансер. Можно отдохнуть в понедельник и заработать в выходные. Успешным быть сложно. Главное любите свою работу и учитесь настраиваться на выполнение заданий, после незапланированных выходных.

Читайте также:  Инфографика: как стать богатым? - хитрые советы

Правило второе – заводите новые знакомства с коллегами

Сегодня я уже не ищу заказы на биржах и не выставляю объявления о поиске работы на досках объявлений. Заказчики сами находят меня, да и постоянных клиентов достаточно. Не то чтобы я суперизвестный в интернете фрилансер. Но я могу назвать себя успешным. Все это благодаря новым знакомствам.

Начиная работать в интернете – заводите новых друзей и коллег по работе. Необходимо по крупицам складывать «пазлы» успешности, чтобы в последующем они приносили свои плоды. Только общаясь с коллегами, вам не будет страшен голод.

Отдельно я приведу несколько примеров, благодаря чему я выработал для себя широкий круг полезных знакомств, что рекомендую делать и вам:

  • Общайтесь на форумах, заводите знакомства с коллегами и дружите с профессионалами из смежных областей;
  • Не льстите никому. Не нужно заводить знакомства ради выгоды и навязывать свои услуги. Ищите точки соприкосновения со всеми, чтобы быть успешным фрилансером, а не навязчивым;
  • Старайтесь всегда напоминать о себе знакомым и клиентам. Ведите дружеские диалоги, даже если вы какое-то время не сотрудничаете;
  • Помогайте тем, с кем вы познакомились найти необходимую информацию или фрилансера из другой области. Впоследствии человек тоже ответит вам добром.

Правило третье – постоянно совершенствуйтесь

Фрилансерам, живущим в больших городах, проще осваивать профессии. Больше успешных авторов и веб-мастеров живут именно в мегаполисах. А все потому, что в таких городах, как Москва, Питер часто проходят различные семинары, тренинги и мастер-классы.

Для людей из провинции остается довольствоваться книжными знаниями или платными видеокурсами. Фрилансеры, не имеющие возможности посетить мастер-класс известных авторов, проводят часы за поисками бесплатных книг, а часто и покупают литературу.

Но я нисколько не жалею, что живу в небольшом городке. Стать успешным фрилансером можно не имея доступа к бесплатным мастер-классам. Книги были и всегда будут источниками мудрости, поэтому я советую всегда читать хорошую литературу не только по профессии.

Рынок фрилансеров пополняется с каждым годом. Перенасыщенности ждать не стоит, но проблемы с заказами могут себя показать. Чтобы не остаться за бортом и быть всегда успешным в своем деле, не стойте на месте.

Учите, читайте, ищите бесплатные книги по профессии и не поскупитесь приобрести курсы за деньги. Только помните, что в сети много мошенников и перед тем как приобретать что-то перепроверьте продавца, чтобы не приобрести литературу, не несущую смысла.

Помня о знакомствах, о которых я говорил выше – узнавайте у коллег, может они знают, что о человеке, книги которого вы хотите приобрести. Читайте отзывы и только убедившись, что автор продает полезную информацию, приобретайте книги.

Старайтесь больше путешествовать (по возможности). Отдых и поездки в новые места вдохновляют и позволяют находить интересные мысли. Успешные фрилансеры, таким образом, расширяют свой кругозор и находят новые источники идей.

Вас никто не заставляет ехать за границу. Вы еще не заработали столько денег фрилансом чтобы путешествовать, но съездить в соседний городок, посмотреть памятники архитектуры вы точно можете. Отдыхайте в лесу, на берегах водоемов. Это ли не источник вдохновения и новых идей?

Правило четвертое – накапливаем запас прочности

Всегда думайте о будущем немного вперед. Приготовьте для себя подушку безопасности. Накопите денег, чтобы вы могли безболезненно пережить время, когда у вас будет спад в работе.

Миллионы откладывать не нужно. Определите для себя сумму, которой вам будет достаточно. Положите их на карточку или заведите книжку. А лучше положите под проценты. Может они вам и не понадобятся, но такая подушка безопасности, всегда будет вас «греть».

И еще один запас который должен у вас быть – это время. Всегда планируйте день так, чтобы у вас было два или три часа свободного времени.

Если сделали всю работу, возьмите заказы из папки на завтрашний день. Это будет хороший задел времени.

А вдруг завтра к вам обратится постоянный клиент и попросит срочно выполнить работу, за повышенную плату? Вот эти два часа и помогут вам успешно выйти из ситуации.

Я не говорю, что нужно через «не хочу», с глазами полными «песка» от усталости делать дополнительную работу. Но если есть возможность, создайте задел на завтра, и вы как фрилансер выиграете от этого.

Собственно, вот эти четыре правила и помогли мне стать успешным фрилансером. Нет я о них не знал, а понял, что нужно так делать со временем. Все приходит с опытом, и я очень жалею, что вначале карьеры я не встретил статью с такими советами. Они бы мне очень тогда пригодились.

Источник: http://kopiraitery.ru/frilans/kak-stat-uspeshnym-frilanserom.html

Внутренняя мотивация фрилансера

Вдохновение — гостья капризная и непредсказуемая, и если от умения творить полностью зависит заработок, то любой внутренний саботаж способен сразу же отразиться на доходах.

Одним из существенных минусов фриланса является необходимость мотивировать себя на ежедневное выполнение определенной части работы. Конечно, если пропустить пару-тройку дней, то особой беды не случится, но вот с более длительными «загулами» лучше бороться заблаговременно.

Однако существуют небольшие хитрости, с помощью которых вдохновение все же можно «приручить».

Всегда начинайте работу в одно и то же время

То, что фрилансер может продуктивно трудиться в любое время суток, — не более чем миф. У каждого человека есть определенные особенности биоритмов, и игнорировать их нельзя. Выберите время суток, в которое ваша интеллектуальная активность достигает максимума, и начните работать на полчаса раньше. Так вы сможете быстрее втянуться и не будете вымучивать из себя очередной креатив.

«Раскачка» перед работой повышает ее продуктивность

Не хватайтесь сразу за решение сложной или трудоемкой задачи. Даже если вам надо полностью завершить какое-то сложное дело в течение дня, выберите наименее сложный участок и начните с него.

Если предстоит последовательная работа и вы не можете вычленить наименее трудоемкое звено, постарайтесь снизить темп действий.

Спешка и желание успеть к поставленному сроку могут вызвать нервозность и негативно отразиться на эффективности.

Создайте определенные ритуалы для повышения рабочего настроя

Для продуктивной работы очень важно поймать соответствующее настроение, и в этом могут оказать ценную помощь собственные привычки. Например, перед началом вы можете включать определенную музыку и таким образом настраиваться на решение предстоящих задач.

Неплохим ритуалом является отключение Интернета или хотя бы оповещений из браузеров — так у вас будет меньше соблазна быстренько нырнуть в ленту новостей или поставить пару «лайков». Также прекрасные результаты дает наведение порядка на рабочем столе или чистка компьютерных файлов.

Важно отвести под это занятие не более 5 минут, чтобы оно не поглотило все рабочее время.

Разделите сегодняшнюю работу на части

Если предстоит работать над проектом в течение всего дня, лучше заранее разделить его на части, между которыми вы сможете делать перерывы. Дайте себе слово не отвлекаться на посторонние занятия до тех пор, пока не выполните определенный этап. Пусть очередная пауза будет небольшой, но ожидаемой наградой.

Это будет мотивировать вас не затягивать с выполнением очередной задачи и работать более оперативно. Приблизительно оцените, сколько времени у вас может занимать каждый этап, — при определенной практике это сделать довольно несложно.

Постарайтесь укладываться в выделенный период, чтобы в конце работы не испытывать досаду из-за чрезмерно затянутого проекта.

Действие и бездействие в финансовом эквиваленте

Если у вас есть несколько заказов с определенной стоимостью, то несложно подсчитать итоговую прибыль. Но вы можете также легко вычислить, сколько денег теряете, когда ежедневно откладываете необходимые дела.

Даже если завтра вы уговорите себя взяться за работу, легкое чувство досады все равно будет говорить о том, что вчера вам тоже ничего не мешало выполнить это дело. Неплохим мотиватором является желание совершить какую-то конкретную покупку с гонорара.

Просто представьте, что каждый день работы приближает вас к заветной цели, и вам будет гораздо проще настроить себя на продуктивные действия.

Полезные привычки формируются не меньше месяца

Если вы умудрялись в течение долгого времени оттягивать до последнего начало работы, то не надейтесь в одночасье поразить всех своей организованностью.

Психологам известно, что для формирования новых привычек нужно не меньше 30 дней, так что придется основательно поработать над изменением некоторых стереотипов.

Для начала вам будут требоваться в большом количестве внешние стимулы — компьютерные и телефонные «напоминалки», цветные стикеры с необходимыми пометками. Даже самые стойкие в плане собственной неорганизованности начинают отмечать позитивные изменения уже через месяц.

Создайте «ловушки» для вдохновения

Бывает, что долгожданная муза посещает фрилансера совершенно некстати, например во время поездки в метро или похода в зоопарк.

Но если в голову пришла какая-то ценная идея, не поленитесь записать ее в блокнот, сделать заметку в мобильном телефоне или планшете. Внезапные озарения часто забываются, как только внимание переключается на что-то другое.

Даже если вы сейчас уже работаете над каким-то проектом, к его окончанию может скопиться определенное количество ценных и перспективных идей.

Используйте интеллект-карты

Это особенно актуально для творческих людей, сталкивающихся с необходимостью генерировать креативные идеи и придумывать нестандартные ходы. Если вам предстоит рассмотреть какую-то тему с неожиданной точки зрения, эта техника поможет более эффективно поработать с ассоциациями.

Более того, с помощью составленной интеллект-карты вы сможете более целостно представить ту тему, с которой предстоит работать. В отличие от конспектирования, эта техника делает процесс более наглядным, облегчает визуальное восприятие.

Периодическое составление интеллект-карт особенно полезно для копирайтеров и журналистов.

Вовремя ставьте точку

Одной из самых распространенных опасностей, подстерегающих начинающего фрилансера, является ненормированность рабочего времени, которую часто путают со свободным графиком. Фрилансер вправе сам выбирать время, когда ему лучше всего работается, но продолжительность труда все же не должна превышать возможностей организма.

Если сегодня вы проведете 18 часов за компьютером, то завтра и еще пару-тройку дней, скорее всего, просто не захотите приступать к своему проекту. Кроме того, работая в таком ритме, вы можете довольно быстро выгореть — ощутить творческое истощение и невозможность качественно выполнять заказы.

Заранее определите время, когда будете завершать работу.

Пользуйтесь правом выбора

Многие фрилансеры имеют право выбирать одни заказы и отказываться от других. Конечно, если вы только начали наработку своей клиентской базы, у вас может сложиться ощущение, что надо хвататься за абсолютно все предложения.

Продуктивно работать можно только в том случае, если вам интересен не только гонорар, но и сама тематика или направление. Иногда стоит отказаться от более выгодного заказчика в пользу менее платежеспособного, но предлагающего более интересные проекты.

Определитесь со сферой интересов и разрабатывайте те направления, которые вызывают у вас наибольший энтузиазм.

***

Творческая работа и необходимость все время следовать определенному распорядку нередко воспринимаются как абсолютно несовместимые явления.

Наиболее частым оправданием неспособности взяться за дело является ссылка на отсутствие необходимого настроя, но от склонности к прокрастинации обычно проигрывает только одна сторона — сам фрилансер.

Если сроки сдачи работы задерживаются, заказчик может найти себе другого, более обязательного и расторопного исполнителя.

Источник: HR PlanetОригинал: http://planetahr.ru/publication/7986/28

Источник: http://bishelp.ru/svoe-delo/spravka/vnutrennyaya-motivaciya-frilansera

Ссылка на основную публикацию