Как успевать больше и тратить энергию эффективнее: «правило 80%» — хитрые советы

5 простых советов, как успевать больше

Как успевать больше и тратить энергию эффективнее: «правило 80%» - хитрые советы

Летом, как никогда, перед многими людьми встает вопрос, как успевать больше делать за день. Хорошая погода тянет на речку и в лес, хочется побольше побыть с детьми.

И в то же время работа тоже требует внимания, а у каждого блоггера есть еще одна забота – их любимый блог.

Таким образом, как раз летом остро осознаешь, как сильно переполнен день множеством дел, планов и целей.

Поэтому, даже составляя планы, многие люди за день не успевают реализовывать все пункты и вынуждены переносить часть дел на следующий день или неделю. Но при этом они даже не задумываются, отчего же они не успевают сделать все запланированное.

Бывает даже так, что переносится больше дел, чем делается. А со временем таких отложенных дел становится все больше и больше. Естественно, это не приносит человеку большой радости. Ведь он уже убедился, что перенос не гарантирует того, что дело будет сделано.

Подобные ситуации очень неприятны для человека. Постепенно у него накапливаются усталость и раздражительность. Он начинает испытывать недовольство собой или же другими. В конечном итоге, у него даже может развиться депрессия.

Чтобы вас не завалил ворох несделанных дел и вы не попали в такую неприглядную ситуацию, я приготовила для вас 5 простых советов, как можно упростить свой день.

Они покажут вам, как успевать больше, а самое главное, – как сделать все НУЖНОЕ. Последнее слово – ключевое. В отказе от ненужных дел сокрыт один из основных секретов успевания. Незачем осваивать принципы повышения личной эффективности, если в результате этого вы будете просто делать больше ненужной работы.

5 простых советов,
КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ

Совет 1.
Вычеркивайте смело.

Данный совет – самый простой и самый действенный. Тот, кто хочет успевать, должен прекратить планировать много дел. Если вы привыкли писать длинные списки дел, что хотели бы сделать за день, то научитесь их сокращать.

В начале вам будет трудно это делать. Поэтому на первых порах пишите все, что хотите. Так вы будете уверенны, что ничего важного не упустите.

Потом просмотрите свой список, смело вычеркните из него как можно больше пунктов. Попробуйте поиграть с собой – сможете ли вы сократить его так, чтобы он стал в два раза короче.

Но это еще не все. Когда закончите эту необычную игру, отложите на некоторое время свой список. А потом вновь вернитесь к нему и постарайтесь еще его сократить.

Наверное, вас интересует, как же правильно вычеркивать то, что уже запланировали, чтобы оставить главное. Есть безошибочный критерий для этого. Как раз он поможет вам понять, что надо оставить, а что вычеркнуть. Критерий прост

Оставляйте лишь то, что продвигает вас
к вашим целям и мечтам.

Совет 2. Концентрируйтесь

лишь на трех целях.

Идеальный список дел на день должен включать всего лишь три цели. Но это должны быть три дела, что для вас Наиболее Важны. В свое время за подобный совет было заплачено 25 000 долларов. Смотрите: даже сейчас это большие деньги, а 100 лет назад это было целое благосостояние!

Представьте себе, как высоко богатые люди оценили эту идею! Как раз они знают, на что тратить деньги, и ищут только то, что может увеличить их благосостояние. Так неужели вы считаете себя круче и умнее их, если не пользуетесь их опытом?

Даже, если это для вас не привычно, попробуйте выработать у себя такую нужную привычку. Она поможет вам концентрировать свои усилия на самом важном. Вы будете ценить свое время и всегда будете знать, на что лучше его направить.

Такой подход обеспечит вам то, что вы за день будете успевать делать запланированное. И вам уже будет нечего переносить на завтра .

Концентрация на важном
позволяет каждый день продвигаться вперед.

Совет 3. Объединяйте

мелочь и рутину.

Умение правильно организовывать свой процесс помогает сильно ускорить выполнение дел. Тем самым вы будете успевать больше их сделать. Особенно важно организовывать разную мелочь. Проследите за собой – как часто вас отвлекают на всякие раздражители и мелкие дела.

Самый простой пример – приход новых писем. Современные почтовые сервисы настроены так, что они автоматически доставляют письма вам на компьютер и сразу же сообщают вам об этом. Вы только-только углубились в задачу или начали что-то делать, и тут сигнал, что пришло новое письмо. Вы, естественно, отвлеклись, чтобы посмотреть, от кого оно.

Аналогичным образом отвлекают всякие мессенджеры (SMS, Скайп, обычный телефон). А ведь наш мозг требует время для того, чтобы переключиться с одного на другое. Вы отвлеклись – потеряли время. Потом вернулись к своей задаче – опять потеряли, пока настроились. Вот и посчитайте, сколько времени вы теряете зря.

Самый простой способ экономии времени – собрать все мелкие дела в один временной промежуток и заниматься ими только в это время. Например, вы определяете для себя, что будете просматривать почту днем и вечером. Я, например, очень люблю технику 45/15, свои будни основываю как раз на ней. И все мелкие дела я выполняю как раз в эти 15 минут передышки между делами основными.

Объединение мелких дел
сделает ваш день эффективнее.

Совет 4. Устраняйте

лишнее и ненужное.

Массу времени у нас воруют дела, которые, на самом деле, нас никуда не продвигают. Особенно много таких “завлекалок“ связано с компьютером. Наверное, вы замечали за собой, что заходишь куда-то казалось бы на 5 минут, а в итоге, застряешь там на час. Поскольку разнообразные компьютерные зацепки я уже рассмотрела  достаточно глубоко, то сейчас не буду на этом останавливаться.

На работе много времени забирают курилки. Ладно, не будем уже говорить, сколько зла эта привычка может принести вашему здоровью. Но ведь курилки часто рассматриваются как социальный фактор – место, где можно пообщаться с коллегами. И “общаются“ там даже те, кто сам не курит. Подумайте, действительно ли вы нуждаетесь в этих разговорах. Вообще, конструктивны ли они или это просто сплетни.

Еще в эту группу можно отнести телевизор и желтую прессу. Неужели так важно знать, кто из звезд разводится или женится? Разве данная информация сделает вас успешнее? Станьте гурманом в потреблении информации – берите лишь то, что действительно вам нужно, или что доставляет вам удовольствие.

Тот, кто ценит свое время,
всегда думает, на что он его тратит.

Совет 5.
Забудьте все “чудо-рецепты“

И напоследок, самый неожиданный для вас совет – перестаньте искать чудо-рецепт, как успевать больше.

Такого рецепта просто не существует. Физически никто не может успеть все. Всегда остаются какие-то дела, что ты не сделал, хотя и хотел. Любая попытка увеличить свою скорость, приведет вас лишь к энергетическому истощению или даже к депрессии.

Поверьте, успеха достигают лишь те, кто знает, что надо успеть в первую очередь. Поэтому еще раз внимательно перечитайте все советы, что даны выше.

Конечно, они не исчерпывают всех хитростей, которые помогают человеку стать более эффективным. Если хотите копнуть более глубоко, то внимательно изучите, как еще можно повысить свою продуктивность.

Но, прежде чем переходить по этой ссылке, попытайтесь понять, что же вас заставляет включаться в гонку вседелания. Как ни странно, здесь могут быть совершенно неожиданные причины.

Например, за желанием “успевать больше“ может скрываться низкая самооценка. Такой человек количеством дел пытается доказать себе и другим, что он что-то стоит. А когда у него это не получается, он не доволен собой. Поэтому постоянно себя ругает и наказывает.

Или человек старается “крутится“, потому что он боится остановки. Ему кажется, что на этом его жизнь закончится, он лишится сил и энергии. Как правило, это законченные трудоголики, что вовсе не умеют отдыхать.

И если ваши причины из этого разряда, то, прежде чем увеличивать свою продуктивность, вам надо заняться собой, своим саморазвитием.

Перестаньте обращать внимание на чужое мнение, поднимите уверенность в себе и, самое главное, научитесь замечать все свои успехи, как большие, так и маленькие.

Тогда вы поймете, что вы всегда можете достичь своей цели. Для этого вовсе не обязательно сдвигать горы, ибо

Достигает успеха вовсе не тот,
кто стремится УСПЕВАТЬ ВСЕ.

Тест по оценке
вашей продуктивности

Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.

В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.

Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он

  • покажет, насколько эффективно вы можете действовать для решения поставленных задач;
  • поможет определить, что же вам надо сделать для получения более высоких результатов.

Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.

Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну (50 грн.).

Номера кошельков:

WebMoney                 R213267026024 (рубли)
                                          U136906760978 (гривна)

Яндекс-кошелек    410011224648992

При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя.

После этого:

  1. Напишите мне в Форме обратной связи (разделе Контакты), категория !Финансовые вопросы».
  2. Укажите, куда вы перечислили деньги и откуда.
  3. Тест вам будет выслан на e-mail, который вы укажите в Форме обратной связи.

Еще по теме:
Есть ли одно “правильное действие“

Источник: https://siellon.com/5-prostyih-sovetov-kak-uspevat-bolshe/

Как быть продуктивнее и успевать больше? 7 техник, проверенных на себе

Лариса Парфентьева

Есть такая шутка: «Меня часто просят раскрыть секрет, как я успеваю сделать столько дел. Никакого секрета нет — ведь я ничего не успеваю!».

Но если вас на самом деле интересует, как все-таки успевать больше, но при этом тратить меньше сил, то вот вам семь техник, лично проверенных мною.

1. Фокусируйтесь на своих талантах

Признайтесь, сколько часов вы тратите на то, что делаете лучше всего? Скорее всего максимум пару часов из всего рабочего времени.

А что, если бы вы каждую минуту делали именно то, в чем у вас талант? Представляете, насколько бы сильно вы «выросли»?

Вот вам пример того, как фокусировка на талантах помогает быть успешным в течении долгого времени. Группа Rolling Stones до сих пор собирает полные стадионы в своих мировых турне. Хотя участникам группы уже далеко за шестьдесят.

Как им удалось не сдуться? Все дело в том, что они делают только одно — записывают музыку и играют. Они не занимаются организацией концерта. Не планируют маршрут тура. Все это делают другие люди. «Роллинги» фокусируются на главном.

И это очень важно. Когда вы сосредоточены на своих талантах и уделяете любимому делу много времени — только тогда вы можете добиться значительных успехов.

2. Расставьте приоритеты

.Наверняка вы слышали о правиле Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Список наших каждодневных дел может состоять из десяток задач, но только некоторые из них важны по-настоящему — те, которые двигают нас вперед к достижению цели.

Каждый день я из всего списка выбираю три самые приоритетные задачи. И эти задачи я стараюсь решить в утреннее время, пока моя энергия и креативность на высоком уровне. А все встречи, рутинные дела я переношу на послеобеденное время.

Возможно, ваш пик активности приходится на другое время и утром больше всего вам хочется спать, а не разрабатывать план по захвату мира. Знать свой график активности полезно, поэтому старайтесь отследить, в какое время дня вы эффективнее всего.

Источник

3. Освободитесь от лишних дел

Если вы загружены делами так, что не можете даже передохнуть в течение дня, я советую воспользоваться формулой 4Д. Все дела можно разделить на несколько групп. Формула подскажет, как правильно и без потерь освободиться от лишних дел.

1. Долой!

Хватит тратить свое время на бесполезные дела. Если нет никакого результата от этих дел, то нечего им делать в вашем списке. Не бойтесь сказать «Нет» встречам, на которые не хотите идти, чужим просьбам, которые лишь растрачивают ваше время. Вычеркните все ненужные дела.

2. Делегировать

Сюда войдут все дела, которые вы без потерь можете делегировать другому человеку. Не пытайтесь взять под контроль абсолютно все процессы. Вы просто напросто перегружаете себя делами, которые могут выполнить другие люди.

3. До лучших времен

Если дело можно отложить до лучших времен, то спокойно отложите. Только не забудьте отметить, когда вы его планируете реализовать.

4. Давай!

Сюда входят дела, которые не терпят промедления. Если вам нужно это сделать сейчас, берите и делайте.

4. Установите таймер

Еще один совет — используйте технику «Pomodoro». Несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна. Каждые полчаса делайте перерывы по 5 минут и скоро вы сами убедитесь, что начали делать гораздо больше. Это логично: если делать частые перерывы, то легче держать концентрацию.

Источник

Я часто использую приложение Forest. Суть в том, что когда я включаю в приложении таймер, на экране растет деревце. Если свернуть приложение, то дерево умрет. Это отличная мотивация, чтобы сосредоточиться на работе и меньше отвлекаться на всплывающие уведомления в гаджете.

5. Решайте задачи последовательно

Чтобы быть продуктивным, делайте дела поочередно. Русская пословица о погоне за двумя зайцами появилась не с пустого места. Попытки делать несколько дел одновременно на самом деле часто проваливаются.

Даже компьютер тормозит, если пытаться на нем запустить сразу кучу программ. Поэтому попробуйте каждую задачу решать по отдельности. Тогда уровень концентрации будет максимальным и дело пойдет быстрее.

6. Спрашивайте себя «Чего я сейчас не делаю?»

Мы привыкли прокрастинировать и откладывать важные дела на потом. Иногда мы специально заполняем весь свой день мелкими и бесполезными задачами, чтобы в конце дня оправдать свое бездействие сокрушенным: «Опять не хватило времени».

Подумайте, а не уклоняетесь ли вы от важных дел? Чтобы сохранять осознанность в течение дня, я задаю себе вопрос: «Чего я сейчас не делаю?».

Ответом на вопрос обычно становится то самое важное дело, от которого я пытаюсь уклониться и которое нужно решить в первую очередь.

Источник

7. Используйте «Правило 90»

Еще одна техника, которую я подглядела в книге «Эссенциализм» — это «Правило 90».

Делать любой выбор проще, если поставить каждому варианту от 0 до 100 баллов. Если вариант не набирает выше 90 баллов, то его можно вычеркнуть. Делая выбор — выбирайте самое лучшее, а не просто хорошее.

Если бы я раньше начала применять это правило, то я бы не купила все те вещи, которые потом висели в моем шкафу без шанса быть надетыми. Скорее всего, и ваш гардероб полон таких вещей. Этим правилом можно воспользоваться при уборке. Если вы оценили какую-то вещь на 60-70 баллов, лучше ее выкинуть. Не соглашайтесь на компромиссы.

Источник обложки

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2017/12/08/kak-byt-produktivnee-i-uspevat-bolshe-sem-texnik-proverennyx-na-sebe/

Как повысить эффективность: правило Парето | Работа над собой на 4-Women.ru

«Правило Парето» − это возможность при минимальных затратах энергии получить максимальный результат и в разы повысить эффективность абсолютно в любом деле. Это действенная методика ведения эффективного бизнеса.

Основная мысль, заложенная в законе, открытом еще в 19 веке экономистом Вильфредо Парето – при любых действиях, если использовать только 20% усилий, можно получить целых 80% результата и прибыли. И, напротив, при 80-процентной отдаче заполучить удастся лишь 20% ожидаемого итога.

Из этого следует, что для успешного завершения работы нужно делать только самые важные действия, при этом усилия, приложенные после основных, принесут минимальную результативность.

Для успеха в каком-либо деле важно определить ключевые моменты, самые благоприятные условия и важнейшие ресурсы, которые могут дать значимую долю успеха.

Чтобы улучшить результативность, нужно сосредоточиться на самых важных и благоприятных этапах, которые могут поспособствовать росту эффективности.

Если распылять внимание и растрачивать энергию на большое количество элементов, считая каждый из них полезным, добиться успеха не получится.

«Закон Парето» приобрел огромную популярность еще в 50-х годах 19 века и по сей день активно применяется в разных сферах деятельности, а именно:

  • реклама – маркетинговые службы выяснили, что слишком большие суммы тратятся на привлечение клиентов, которые отдают слишком малые денежные суммы;
  • торговля – тратится значимая часть капитала компании на сотрудников, неспособных принести фирме доход, а продуктивность их действий слишком низкая;
  • информационные технологии – выяснилось, что 80% времени работы компьютеров уходит на решение всего лишь 20% задач, после чего специалисты занялись улучшением возможностей компьютеров, повысили их функциональность и вышли в лидеры среди IT-корпораций;
  • отдельный человек – если перед началом следующего дня проанализировать дела, которые стоит выполнить и выяснить самые важные аспекты, отбросив второстепенные и приложить к ним максимум усилий, можно значительно ускорить выполнение всей работы и упростить себе жизнь. Выполнение любимой работы, которая приносит удовольствие и делается легко, дает большую эффективность, чем деятельность, которую еще нужно осваивать.

Повысить эффективность получиться, если выявить самый продуктивный временной отрезок рабочего дня. Дело в том, что каждый человек может работать на максимум только определенные часы и важно определить часы этого подъема. Даже, если работник будет выполнять свои обязанности только 20% времени, но на полную мощность, он получит 80% результата.

Саморазвитие по принципу 20/80

Большинство знаний человек черпает из литературы. Но, как оказывается, целых 80% прочитанных книг не дают никакого положительного результата, или он составляет всего 20% эффекта. И только 20 процентов прочитанной литературы дают 80-процентный эффект. Поэтому важно тщательно выбирать книги для прочтения, которые помогут развиваться, улучшать словарный запас, учиться и духовно обогащаться.

Источник

Источник: http://4-women.ru/psihologiya/poznaem-sebya/kak-povysit-effektivnost-pravilo-pareto.html

Повышаем работоспособность. Как успевать больше и уставать меньше

Лень и недостаточная работоспособность — проблема, с которой сталкивался каждый из нас. Особенно остро она стоит перед бизнесменами, фрилансерами, блог­ге­ра­ми, манимейкерами.

В ин­тер­не­те вы можете найти огромное количество методик повышения про­дук­тив­нос­ти, основанных на самых раз­но­об­раз­ных подходах: приём стимуляторов, дробный сон, НЛП, «работа над мотивацией», методика малых дел, тайм-менеджмент, Getting Things Done и так далее. Я скажу вам просто: большинство этих методов — полная херня.

Почему херня? Потому что простые решения — наиболее эффективные. Вам не обязательно глотать таблетки или сидеть 3 часа в позе ло­то­са, вы­ра­ба­ты­вая правильную мотивацию, чтобы перестать чувствовать себя размазнёй на рабочем месте.

Вот вам такой пример из программирования: Взявшись за улучшение производительности неоптимизированной программы, разработчик может потратить на первом этапе 30 минут и улучшить производительность на 25%. На втором этапе он потратит, предположим, 3 часа и получит прибавку еще на 15%. На третьем этапе он будет биться над программой весь день, но сможет выжать всего лишь 4-5% производительности.

На четвертом этапе работа затянется на несколько дней, а прибавка будет мизерная. И так далее. Когда все простые и эффективные пути уже использованы, приходится отыскивать все более сложные и неочевидные.

В нашем случае всё то же самое! «Работа над мотивацией» — это сложный и не слишком эффективный способ побороть лень. Прежде чем за него браться, нужно использовать все более очевидные способы.

Какая причина ваших проблем в работе самая очевидная и легче всего устранимая? Основная причина, почему вы чувствуете упадок сил, ленитесь и не выкладываетесь на 100% — апатия и вялось. Вот ею и займемся. Почему она возникает и что с этим делать. Как больше успевать и меньше уставать — 5 простых советов:

По моему опыту, в 80% случаев, для того чтобы продуктивно поработать, достаточно быть слегка голодным. Голод — это естественный природный стимулятор, активизирующий все системы организма.

«Через несколько лет труда я накоплю денег на большую квартиру и крутую машину» — это слишком сложная и расплывчатая мотивация для человеческого организма! В глубине души вы можете страстно мечтать о этой крутой машине, но на сытый желудок диван так манит к себе, и больше всего на свете хочется прилечь и подремать — не так ли? 😉 Падение уровня глюкозы в крови — гораздо более понятная мотивация. Получив такой сигнал, древние отделы мозга, доставшиеся нам еще от рыб, выдают нашему телу понятный приказ: «Надо двигаться и искать жрачку!». Когда вы голодны, вы ловчее, внимательнее, находчивее и целеустремлённее, чем когда вы сыты. Пользуйтесь этим преимуществом!

Проснувшись, животные отправляются на поиски пищи. Они энергичны и активны. Им некогда лениться. Возраст человека как биологического ви­да по меркам при­роды ничтожен. С точки зрения глубинных структур нашего мозга, мы всё еще обезьяны, живущие в джунглях миллионы лет.

И у нас нет такого инстинкта — «купить ма­ши­ну и квартиру». Такую мысль способны понять и усвоить самые новые и продвинутые отделы мозга, но более глубокая «прошивка» оперирует совсем другими категориями.

Чтобы договориться со своим организмом, мы должны говорить на понятном ему языке.

Пойдём далее. Голод — это только первая сторона вопроса. Поработав, вы устаёте, и вместо лёгкого голода получаете настоящий голод + усталось. Теперь самое время подкрепиться. Лёгкая, быстро усваивающаяся пища и горячий чай или кофе насытят вас и наполнят энергией.

Что происходит в этот момент? Вы не только утоляете физический голод, вы также вырабатываете положительное подкрепление. «Обезьянка искала пищу. Обезьянка нашла пищу. Хорошая обезьянка!» — именно так рассуждает наш мозг.

Ваш организм получает свою порцию дофамина — нейромедиатора, регулирующего процессы обучения и мотивации.

В следующий раз, когда вы возьмётесь за работу, ваш мозг будет знать: «Вот правильная работа, та самая, которая приводит к вкусной еде!» Что это означает? Это означает, что у вас появляется мотивация выполнять эту работу! Не вымученная мотивация по методикам «Как побороть лень», а настоящая мотивация, подкреплённая выбаботкой соответствующих веществ-регуляторов в вашем организме! Это вторая сторона вопроса.

Таким образом, суть первого метода повышения работоспособности в том, чтобы найти общий язык со своим организмом и создать биологически-обоснованную мотивацию к работе:

  • Работайте на голодный желудок, чтобы чувством голода активизировать организм.
  • Вознаграждайте своё тело едой за работу, чтобы выработать положительные ассоциации между трудом и приятной наградой.

На деле обычно всё происходит точно наоборот. Начинающий интернет-бизнесмен просыпается утром, плотно завтракает, пьёт чай с печеньем или сладкий кофе, дополнительно съедает булочку, а потом распечатывает пакет чипсов, семечек или конфет…

Знакомо, не так ли? А после этого садится за рабочее место и пытается поработать. Работать конечно же не получается, потому что организм все силы тратит на переваривание целой кучи слабо совместимых продуктов.

Кровь отливает от головы и приливает к желудку.

Едва организм успел немного переварить завтрак, наш интернет-бизнесмен видит, что на часах полдень, и идёт обедать.

Богатырской порцией наваристого борща или котлет или еще чего-нибудь очень аппетитного — правда ведь? И снова за письменный стол — пытаться работать с полным желудком и тяжестью в животе.

Кишечник тем временем понимает, что борщ в дополнение к недопереваренному завтраку — это уже слишком, и включает аварийный режим, чтобы побыстрее спустить результаты «труда» в унитаз, пока внутрь не загрузили еще и ужин.

Вот так часто всё и бывает. Думаю, многие узнали себя в этом описании. Особенно эта проблема усугубляется если у вас есть заботливая девушка или жена. Мужика надо кормить, они ведь постоянно хотят жрать! — так думают очень многие женщины.

Если же у вас нет заботливой жены, вам скорее всего не светит наваристый борщ, но и без борща будет ничуть не легче: вы наверняка питаетесь пиццей из ближайшей пиццерии, полуфабрикатами, яйчницей из 6-ти яиц с колбасой, магазинными пончиками и так далее.

При таком режиме питания организм если и может выработать какую-то ассоциацию, так только такую «Когда я сижу за рабочим местом — это жутко неприятное время, потому что у меня тяжесть в животе и изжога!» Разве можно позитивно думать о работе, имея в подсознании такую мысль?

Поэтому — не переедайте. У нашего организма нет природного ограничителя «стоп, больше не есть!», потому что в природе не бывает избытка пищи. Вся пища, какая найдётся, — вся в тему. Но в нашем современном обществе избыток пищи — это норма.

Переедание — это норма для жителя мегаполиса. Большинство людей постоянно переедают в таких количествах, что орагнизм даже не успевает полностью усваивать питательные вещества из кишечника: не успела одна порция перевариться, уже загрузили следующую.

Вам не грозит истощение и смерть от голода — у вас всегда есть избыток пищи! Поэтому вашим способом питания должен стать следующий: если имеется возможность не есть — не ешьте!

Утром проснулись — лёгкий завтрак чтобы взбодриться, а лучше вообще без завтрака. До обеда — продуктивная работа. Когда чувствуете, что потеряли энергичность, — обед, но без излишеств. Прилив сил и снова продуктивная работа. Можно сделать дополнительный перекус, если устаёте и проголодались.

Потом ужин, домашние дела, общение с близкими и прочие вечерние занятия. Тут можно позволить себе наесться до отвала — вы потрудились и заслужили.

Используя такой подход, вы естественным образом значительно повысите свою работоспособность.

Многие возмутятся: как же можно вообще без завтрака?! Да вот так, очень просто. В природе вы нигде не получите порцию омлета и горячий кофе на завтрак! Придётся приложить усилия и поискать пищу.

Найдутся и такие, кого возмутит идея наедаться перед сном — особенно любители диет. «Не есть после 6-ти часов вечера!»
Друзья! Ответьте себе на простой вопрос: во сколько вы реально ложитесь спать и засыпаете? Я думаю, большинство ложится не раньше двенадцати. Это означает, что после ужина вы еще 6 часов бодрствуете, ложась в постель уже ощутимо голодными.

Когда вы просыпаетесь в 7 или 8 часов утра, со времени последнего приёма пищи проходит уже 13 или 14 часов. Это означает одно: проснувшись, вы адски хотите жрать. И все мысли у организма будут только о еде.

Ну а далее всё идёт по обычному сценарию: очень плотный завтрак сверх всякой меры, потому что голодному глазу всё кажется мало; тяжесть в животе, падение работоспособности, прокрастинация и так далее.

Этот совет — самый базовый. Пока вы нажираетесь как свинья, никакие другие методики вам не помогут. Будете правильно питаться, остальные вещи, которые я ниже описываю, придут к вам сами собой безо всякого усилия.

С правилами приёма пищи разобрались — идём дальше.

Многие сталкиваются с такой проблемой, что приходится выполнять много дел, и поэтому не удаётся ни на чем сосредоточиться. Скажем, в течение одного дня вам нужно написать статью для сайта, закупиться продуктами на неделю, навестить родственников и съездить в банк.

Бывают дни, когда количество дел превышает любые разумные рамки. Только вы сели за стол и настроились на работу, как появляется еще одно неотложное дело, и вы снова куда-то бежите.

А так хочется, чтобы все оставили вас в покое, и вы могли спокойно поработать весь день, а лучше даже два-три дня подряд. Знакомо?

Разумеется, суета — это ужасно, и по возможности мы стараемся её избегать.

Однако погружение в многодневную однотипную работу «на износ» — тоже ошибка. Это настолько же вредно для нашего организма, как и бесконечная суета.

Источник: http://www.helpful-stuff.ru/2015/08/kak-uspevat-bolshe.html

Как успеть все сделать: 61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать»

Время — это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время
— значит растратить свою жизнь. Но как успеть все сделать?

Обращаемся к книге «Искусство успевать» Алана Лакейна и берем свое время под контроль с помощью инструментов и авторской методики, чтобы овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом.

В книге:

  • как планировать свое время грамотно;
  • как стать продуктивным;
  • как все успевать и не уставать;
  • как управлять своей жизнью;
  • масса примеров, жизненных историй;
  • особое внимание к теме «как все успевать по дому».

А также инструменты и практические способы, как можно стать хозяином времени, а не рабом, и делать со своей жизнью все, что заблагорассудится.

Если точит ехидный червячок под названием «хочу много успевать, но не знаю, как это сделать», тогда читайте дальше и вы найдете подсказки, как научиться все успевать.

Итак,

Как успеть все сделать? Алан Лакейн и его 61 метод экономии времени

Предлагаю ознакомиться с выборкой некоторых полезных подсказок из книги, а также в конце публикации успейте воспользоваться готовым списком «Как успеть все сделать» 61 метод  экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

Про недостаток времени

Дефицита времени нет. У нас много времени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим.

Про то, что контроль начинается с планирования

Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят их
только под давлением обстоятельств. Возможно вы чувствуете, что на вас давит работа, и вы вынуждены распланировать ваш день.

Или у вас накопилось большое количество отпускных дней и вы хотите использовать их наиболее приятным образом. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана действий тогда, когда вам это особенно необходимо.

Умение планировать — это не прирожденный талант, а всего лишь навык – чем больше практикуешься, тем больше получается.

Про азбуку планирования

1) составить список;

2) определить приоритеты.

Про то, когда нет времени на планирование

Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию. Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас является тщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десять

минут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас.

Когда вы ясно определили приоритеты дня, у вас меньше вероятности того, что вы отвлечетесь в сторону при их осуществлении.

Про самое плодотворное время вашего дня

При составлении расписания следует обратить особое внимание на наиболее плодотворное время вашего дня. Плодотворное время для работы — это та часть дня, когда вы работаете с наибольшей производительностью:

утром, днем или вечером.

Это те часы дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточенности, когда вы мыслите наиболее ясно.

По теме: 

бесплатный тренажер для развития мозга и когнитивных способностей (улучшение памяти, внимания, концентрации).

Про то, как действовать наедине с самим собой

Люди часто не умеют пользоваться возможностями, которые им открываются,
когда они остаются наедине с самим собой. Подумайте, какие возможности у вас появляются, когда ваши дети находятся в школе или когда ваши коллеги уходят в отпуск?

Заранее выявляя такие возможности, вы сможете найти время для достижения самых важных целей.

Про главный секрет

Главный секрет умения делать больше и делать лучше — это составлять список под названием «Что надо сделать?» каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в качестве гида в течение дня.

Про правило 80/20

Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел — 2 дела обеспечат вам 80 процентов успеха. Найдите эти два дела, включите их в группу «А» и

осуществите их.

Оставьте остальные 8 не сделанными, потому что ценность их
результатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее плодотворных дел.

Если вы сосредоточитесь на задачах, приносящих наибольшие результаты, даже если вы будете игнорировать многие задачи с
наименьшей отдачей, вы почувствуете большую уверенность.

Источник: http://selftrue.ru/kak-uspet-vse-sdelat/

Как все успевать: 10 практических советов!

Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!

Время…

Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…

Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться управлять временем.

Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать.

Ну, как же научиться все успевать?!

Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.

Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.

Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.

Запара – это фактически ее второе имя, а стрессы и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.

При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.

Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!

Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:

  1. Не умеет планировать свое время.
  2. Постоянно отвлекается.
  3. Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
  4. Не знает как вести личный дневник успеха.
  5. Берет на себя больше, чем может осилить.

Как все успевать: начало!

Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.

Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.

Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.

Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать, и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.

Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»

Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.

Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.

Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.

Поэтому возьмите за правило:

  1. Высыпаться:

    заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.

  2. Правильно питаться:

    не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.

    Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.

  3. Заниматься спортом:

    физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.

10 советов, как все успевать

  1. Списки дел – ваше все!

    Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?

    Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.

    Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.

    Сделали дело?

    Вычеркните его из списка.

    Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.

  2. Прекратите отвлекаться!

    Социальные сети, сплетни о звездах, новости, телефонные разговоры с подружками, чаепития с коллегами – это все приятные составляющие человеческой жизни, но они не должны вытеснять все остальное!

    Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.

    Всем этим можно заняться в перерыве.

  3. Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!

    У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.

    Ваше задание – определить свой!

    Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?

    Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».

    Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!

  4. Поддерживайте порядок на рабочем месте!

    Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.

    Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.

  5. Оптимизируйте рабочий процесс.

    Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.

    Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.

  6. Используйте современные гаджеты.

    Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.

    Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!

  7. Вознаграждайте себя за успех.

    Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.

  8. Не топчитесь на одном месте.

    Люди, страдающие от перфекционизма, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.

    Помните, что лучшее – враг хорошего.

    Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.

  9. Не накапливайте невыполненные дела.

    Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».

    Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.

    Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.

  10. Не бойтесь просить о помощи.

    Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.

    Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.

Рекомендую еще несколько полезных советов

от известного видеоблогера Павла Багрянцева:

«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»

Эти 10 рекомендаций помогли уже не одному человеку навести порядок в своей жизни.

Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.

Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать?!».

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: http://dnevnyk-uspeha.com/psihologiya/kak-vse-uspevat-10-prakticheskih-sovetov.html

Ссылка на основную публикацию