Strikeapp – очень простой сервис для ведения списков задач — хитрые советы

26 сервисов для отслеживания списков дел

strikeapp – очень простой сервис для ведения списков задач - хитрые советы

5 лучших сервисов (в случайном порядке):

Orchestrate использует уникальный сервис помочь вам организовать ваш список дел. Он позволяет вам создать несколько списков со своими заголовками отдельными заголовками вместо стандартного одного. Вы просто выбираете какой из списков хотите посмотреть и он отображается на небольшом рабочем пространстве.

Можно держать их открытыми все сразу или выбрать только некоторые. У Orchestrate очень приятный интерфейс в стиле обычного веб 2.0 – различными движущимися элементами на Ajax и Javascript. Тем не менее мне всеже пришлось призадуматься на минутку, так как управление списками достаточно уникально.

[поддерживает русский, нельзя редактировать названия списков дел]

Ta-da List (от 37signals) для меня всегда был одним из лучших. Это просто список дел и ничего больше. Он очень простой и легкий и предоставляет только самые нужные функции.

Вы можете создать несколько списков и спокойно добавлять, редактировать, менять порядок и удалять задания из каждого. Также у вас есть возможность поделиться списком с другом или вообще выложить его на общедоступную страницу.

И это практически все и именно потому-то он мне и нравится. [с русским никаких проблем]

Wallnote – на него я обратил внимание потомучто он позволяет управлять списком 2–мя способами. Вы можете, как использовать его на веб сайте Wallnote так и на вашем рабочем столе.

У создателя Wallnote была идея не ограничивать людей в использовании продуктом только в браузере, незря же есть Windows Active Desktop! Это очень клевая и полезная мысль, ведь когда пользователь начинает работу на компьютере он сразу же видит список дел на рабочем столе.

У Wallnote есть все базовые функции управлением списком дел – вы можете добавлять и редактировать задания, а вот убрать заданием из списка вы сможете только выполнив его (опция удаления отсутствует). В дополнение есть еще одна панелька для добавления простых заметок – иногда весьма полезная. [с русским отлично работает]

Remember the Milk это гораздо более навороченный сервис управления заданиями. Он позволяет вам организовывать ваши задания в панелях и тэгах, планировать задания на определенное время с автоматическим напоминанием и повторяющимися интревалами, есть даже возможности для совместной работы с другими пользователями.

Несмотря на огромный функционал Remember the Milk, создатели сделали все, чтобы не навязывать пользователям дополнительные навороты, вы можете работать с ним на столько глубоко, на сколько вам нужно. В тоже время вы всеравно постепенно придете к полноценному использованию, даже если сначала будете просто записывать в него списки дел ввиде строчек.

Начиная тестировать сервис я планировал использовать простой список дел без особых специальных функций. По истечению нескольких дней я обнаружил, что стал пользоваться дополнительными наворотами все больше и больше, и понял, что они мне очень помогали с продуктивностью. Вот как раз изза этого он и вошел в пятерку лучших.

[сервис отличный, я уже писал про него обзор, естественно никаких проблем с русским]

Rough Underbelly один из моих самых любимых списков, так как он единственный имеет дополнительную – мотивирующую функциональность. Он основан на Printable CEO, идее когда вы начисляете себе некоторую сумму очков за каждый выполненый таск (эффективность доказана!).

Rough Underbelly взял Printable CEO и, с использованием Ruby on Rails, продвинул его на ступень выше. Вы добавляеете задания в ваш список и оцениваете выполнение каждого в очках.

Вы можете создать ваш собственный критерий важности для кадого очка и/или использовать систему очков предоставленную как пример слева. Вы постепенно поймете, что игра выходит за рамки сервиса, начнете пытаться заработать как можно больше очков за день.

Это замечательно чувство, когда выполняешь задания, особенно те, у которых больше очков. [а вот этот вот клевый сервис к сожалению отказывается работать с русским]

Еще больше списков дел:

Я знаю, что большинство из вас знает о существовании других планеров, которые вполне могут оказаться намного удобнее и функциональнее тех пяти, которые представил я. Но у каждого, как известно, свои вкусы и предпочтения, особенно в таких вещах.

Именно поэтому прилагаю полный список всех сервисов по управлению делами, известных мне. И да, – каждый из них я попробывал.

Toodledo — один из самых продвинутых.

Он позволяет Вам рассортировывать Ваши задания по разным папкам и проектам, планировать сроки платежей и другие важные события и прикреплять к заданиям пояснения. Есть возможность купить pro-версию.

TaskThis! — Вы сможете создавать таски с пояснениями и публиковать их при помощи RSS и расшаривать их для других пользователей так, чтобы они смогли их дополнять. В последний раз, когда я пользовался этим сервисом, он работал медленнее, чем хотелось бы, но зато очень качественно.

ListPool — сделан очень аккуратно. Позволяет пользователям создавать свои собственные расписания, выбирая только те поля для заполнения, которые действительно необходимы. Можно выбрать один из предварительно настроенных типов расписаний или попробовать создать эскиз своего собственного. Готовый планнер можно расшарить.

TaskFreak! — Вам придется установить TaskFreak у себя на сервере, но вы об этом не пожалеете: прекрасная организация, возможность выбирать статус и контролировать очередность. Для нормальной работы TaskFreak требуется PHP и MySQL/SQLite. На сайте вы сможете ознакомится с демо версией

Time Tracker — отслеживает сколько времени вы затрачиваете на выполнение того или иного задания. После добавления таска записываются промежутки времени, во время которых шла работа над этим таском. А так же Вы сможете узнать сколько всего времени Вы затратили на выполнение всех своих заданий.

voo2do — продвинутая система менеджмента тасков для очень занятых и очень требовательных пользователей. Организация по срокам, проектам. Возможность совместного планирования.

Tasks — создатели feedlounge, предлагают свою систему управления тасками. Для работы с Tasks вам придется установить его на свой сервер. Программа выпускается в трех вариантах: Tasks, Tasks Jr., and Tasks Pro.

TaskToy — список дел с пометками, закладками и проектами. Широкие возможности работы с составляющими Вашего списка.

e2doList.com — позволяет создавать и обрабатывать несколько списков, добавлять пометки к заданиям, показывать задания и настраивать email напоминания.

Sproutliner — дейтвительно «супернавороченный список дел». Исходник в свободном доступе.

TuduLists — совмещает в себе функциональность и простоту.

Bla-bla List — Простой список дел, который вы сможете расшарить. Использует Macromadia Flash, есть возможность добавления дел через импорт RSS, а так же ограниченный шаринг.

Онлайн планировщики

Backpack — от 37signals. Система для персонального и бизнес-планирования. Возможность добавлять замечания, создавать списки дел итд. Является комбинированной копией списка Ta-da ( продукт этой же компании, который я описал выше, в числе лучших).

Zoho Planner — веб планнер, который позволяет вам сохранять заметки, создавать списки дел, а так же работать с файлами и картинками.

Стартовые страницы

Netvibes — являясь персонализированной стартовой страницей, Netvibes позволяет составлять списки дел, легко добавлять, редактировать и удалять такси. Если вы являетесь пользователем Netvibes, вам непременно стоит использовать эту функцию.

Pageflakes — так же является стартовой страницей со встроенным планнером. Используя его вы сможете добавлять, редактировать, удалять таски, а так же устанавливать даты на каждый из них.

Источник: http://internetno.net/category/obzoryi/26-ways-to-track-tasks/

10 сервисов для подработки

Секрет процветания прост: нужно зарабатывать больше, чем тратить, а разницу – разумно инвестировать. Если приходится жить от зарплаты к зарплате, а экономить не получается, то следует искать дополнительные источники заработка. Сравни.ру нашел 10 полезных сервисов, которые могут приносить дополнительный доход.

Окупать свою поездку на работу, в магазин или путешествие позволяет сервис BlaBlaCar. Следует зайти на сайт, указать дату, время и маршрут и ждать попутчиков, готовых заплатить небольшую сумму за поездку. Как правило, это 50-300 рублей. С учетом того, что теоретически ехать в машине могут несколько человек и почти каждый день, с помощью сервиса можно, как минимум, окупать затраты на бензин.

Сайт – blablacar.ru

2. Размещать рекламу на автомобиле

Если в дополнение к взятию попутчиков воспользоваться одним из сервисов, предлагающих разместить рекламу на автомобиле, то хватит денег и для погашения автокредита. Один из таких сервисов – Автовыгода.ру, обещающий в зависимости от размера полезной площади платить от 1500 до 8000 рублей в месяц.

Сайт – avtovigoda.ru

3. Бомбить вечерами и в выходные

Про Uberуже слышали, наверное, все – особенно, после погромов во Франции. В России он вызвал забастовку таксистов в Санкт-Петербурге. Это мобильное приложение, по сути, сводит «бомбил» и клиентов.

Достаточно зарегистрироваться в качестве водителя, получить мобильный телефон, создать график работы, желаемые маршруты – и можно зарабатывать деньги на извозе.

Единственное ограничение – машина должна быть иномаркой не старше трех лет.

Сайт – uber.com

4. Сдавать комнату посуточно

Еще один известный сервис в этом списке, но от этого не менее полезный – Airbnb. Он позволяет сдавать во временное пользование свободную комнату.

Особенно подходит жителям Москвы и Санкт-Петербурга в туристический сезон, так как искать жилье на этом сервисе стало уже привычным для самостоятельных путешественников.

А владелец жилплощади в качестве приятного бонуса может получить общение с иностранцами.

Читайте также:  Dynamic photo hdr 3.0 - hdr для начинающих - хитрые советы

Сайт – airbnb.ru

5. Продавать финансовые продукты

Сервис Workle позволяет работать агентом по продаже туров, страховок каско и ОСАГО, бронированию отелей, предложению кредитных карт и потребительских кредитов. Вся работа происходит в сети.

За каждую сделку продавец платит агенту комиссию в размере 3-10%. При регулярных продажах доход за месяц составляет в среднем 15-30 тыс. рублей, правда сервис удерживает налоги и страховые взносы.

Зато здесь можно получить справку 2-НДФЛ.

Сайт – workle.ru

6. Оказывать услуги

При наличии каких-то компетенций и навыков можно подрабатывать в свободное от работы время с помощью сервиса Профи.

ру, на котором профессионалы предлагают свои услуги в любом деле: от ремонта и репетиторства до различных медицинских услуг и аниматорства. На сайте востребованы даже фокусники.

Уровень дохода напрямую зависит от конкуренции и от качества оказанных услуг. При регистрации требуется подтверждение своих знаний и умений в виде дипломов, сертификатов, трудового стажа.

Сайт – profi.ru

7. Стать мужем на час

Сервис Youdo – во многом похож на Профи.ру, но больше сосредоточен на решении бытовых задач, хотя с его помощью можно также найти подработку в качестве промоутера, тайного покупателя и т.д. Сервис подойдет тем, кто может «забить гвоздь в стену» и имеет, как минимум, молоток.

Сайт – youdo.com

8. Консультировать бизнес

Для специалистов в области финансов, бизнес-планирования и т.п. в качестве источника «халтуры» подойдет сервис Expert.me. Сервис находит заказчиков, которым необходимо реализовать проекты – к примеру, трансформировать отчетность по РСБУ в отчетность по МСФО – и платит привлеченному эксперту долю от суммы заказа. Обычный размер бюджетов проектов составляет 100-500 тыс. руб.

Сайт – expertme.ru

9. Участвовать в платных опросах

Анкетка.ру позволяет отвечать на вопросы заказчиков, которые проводят маркетинговые исследования, и получать за это деньги. В зависимости от сложности анкеты заработать можно в среднем по 50 рублей за один опрос. Немного, но лишних денег не бывает.

Сайт – anketka.ru

10. Смотреть порно на работе

Toloka от «Яндекса» позволяет зарабатывать небольшие деньги на проверке страниц интернет-сайтов. Делается это для улучшения работы поисковика.

Деньги действительно небольшие – от 1 до 5 центов за каждое задание, на которое уходит 5-10 минут. Наибольшие ставки на заданиях «найди контент для взрослых».

Средний заработок за день составляет 1-2 доллара, так что это подработка, что называется, для души.

Сайт – toloka.yandex.com

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2015/7/15/10-servisov-dlja-podrabotki/

Программы для совместной работы: выбираем лучший сервис!

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить. Рассмотрим, как они работают, на примере таск-трекера Зеттаплан.

Как выглядит работа в Task-tracker?

Вот так выглядит лента задач в Зеттаплане:

  • Задачи внутри каждой вкладки можно отсортировать по различным параметрам, например, по времени до закрытия.
  • Чат и прикрепление файлов – внутри каждой задачи.
  • Есть отдельный раздел «Обсуждения» для общей или личной переписки с коллегами.
  • В раздел «Контроль» попадают задачи и обсуждения, за которыми вы следите, то есть получаете все уведомления по ним.
  • В разделе «Сотрудники» находится информация о каждом сотруднике, включая его загруженность.iВ разделе «Структура» отражается структура предприятия.

В общем, все логично и предельно понятно.

А вот так выглядит форма постановки задачи:

Задачи ставятся в рамках определенного проекта или сами по себе. Чтобы поставить новую задачу, достаточно заполнить поля формы. Можно включить напоминание о задаче, в том числе по СМС.

Как видите, освоить программу для совместной работы совсем несложно. Куда сложнее выбрать подходящий task-tracker из всего многообразия. Ниже мы рассмотрим особенности и фишки 10 популярных таск-трекеров, чтобы Вы могли выбрать самую подходящую для себя программу.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

https://asana.com/

Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android.

Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек. Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема.

На свой сервер установить программу нет возможности.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Asana:

  • Создание нескольких проектов с разными группами сотрудников.
  • Возможность создания нескольких рабочих разделов для работы с разными проектами или разными командами.
  • Задачи при необходимости разбиваются на подзадачи. Отличительная особенность – можно создавать подзадачи любой глубины вложенности.
  • Приоритизация задач.
  • Групповой календарь.
  • Командный чат.
  • Поиск по вхождению слова или по полю. Фильтр поиска можно сохранить.
  • Возможна группировка задач по тегам.
  • Есть возможность управления горячими клавишами.

Jira

https://ru.atlassian.com/software/jira

Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile.

Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS.

У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.

Основные функции и особенности:

  • Отслеживание проектов и дефектов.
  • SCRUM и Kanban доски.
  • Agile-отчеты.
  • Возможность выбрать из стандартных процессов или создать свой собственный.
  • Настраиваемые фильтры (с помощью JIRA Query Language).
  • Приоритизация задач.
  • Чат.
  • Большое количество надстроек для разных задач.iИнтеграция с другими инструментами. Например, с Confluence, Bitbucket, Bamboo.
  • Portfolio for JIRA – визуализация всех проектов и команд.

Basecamp

https://basecamp.com/

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку.

Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Basecamp:

  • Создание неограниченного числа проектов.
  • Чат. Также есть доска сообщений для размещения объявлений.
  • Возможность создавать шаблоны для проектов, одинаковых по структуре.
  • Графики.
  • Поиск файлов по ключу.
  • Возможность задать рабочее время, чтобы не получать уведомления во время сна и отдыха.

Redmine

http://www.redmine.org/

Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.

Основные функции и особенности:

  • Возможность заводить несколько проектов и подпроектов.
  • Возможность контролировать доступ к проекту на основе ролей и прав.
  • Диаграмма Ганта и календарь.
  • Статистика.
  • Контроль отработанного времени.
  • Отдельные Wiki и форумы по каждому проекту.
  • Файловый менеджер.
  • Репозитории.

Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.

Trello

https://trello.com/

Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса.

Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым. Имеется русскоязычная версия. Есть приложения для Android, iOS, Windows 8.

По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Trello:

  • Создание нескольких проектов (досок). Есть возможность одновременно видеть несколько проектов и их состояние.iУдобная фильтрация. Содержит 4 набора фильтров: текстовый, по ярлыкам (карточки можно снабжать ярлыками вроде «Важно», «Ждет рассмотрения» и т.д.), по пользователю, по дате.
  • Назначение ответственных и исполнителей.
  • Подписка на обновления. Можно подписаться на доску целиком, на лист или на конкретную карточку.

Источник: http://www.kadrof.ru/articles/9998

Список задач сотрудника — 10 заповедей правильного ведения

Никто из руководителей не станет спорить с тем, что список задач — основной инструмент повышения личной эффективности. Но стоит ли ограничиваться только собственным списком задач или нужно иметь такой список для каждого сотрудника? Как извлечь максимум пользы из этого инструмента при минимуме затрат? Эта статья описывает, зачем нужен список задач сотрудника и как правильно его вести.<\p>

Зачем нужен список задач сотрудника

Письменный список задач можно сравнить с договором, заключенным между боссом и сотрудником. Как любой договор, он выполняет те же самые функции.

Лекарство от склероза

Дэвид Аллен, автор методики Getting Things Done, , что человеческий мозг может держать в «оперативной памяти» лишь 5-7 предметов, что делает его неприспособленным для запоминания больших списков дел.

Читайте также:  Поставьте работу на место - хитрые советы

Чтобы избавиться от стресса, связанного с необходимостью что-либо помнить, эффективный менеджер должен «выгрузить» список своих дел на бумагу, тем самым освободив свое сознание для творческой работы по анализу фактов и синтезу новых идей.

Кроме того, проблема запоминания есть не только у сотрудника, но и самого босса — если через тебя проходит большое количество информации, то ты сталкивался с эффектом «вытеснения» — новая информация выталкивает из оперативной памяти старую и, поговорив с сотрудником, через неделю ты уже морщишь морщины в тщетной попытке «вспомнить все». Взглянув на список дел сотрудника, ты можешь быстро вернуться в его контекст.

Лекарство от плохого слуха

По состоянию на сегодня, 17.06.13, Википедия содержит 86 типов искажения информации.

Наверное, каждый руководитель попадал в ситуацию «а я вас совсем по-другому понял…», после чего между боссом и подчиненным начинается конкурс на лучшую память и умение толковать отрывки сказанных фраз в разных значениях.

Средством от этого является письменная фиксация задачи. Для руководителя это инструмент для донесения идеи (что нужно делать, как, в каком порядке, в какие сроки) до реализации с минимальным количеством искажений.

Лекарство от лени

Сам факт того, что задача была записана, меняет отношение исполнителя к ней. Все надежды на то, что задача может «отлежаться», тают, когда задача не просто произнесена, но и положена на бумагу.

Повесть временных лет

Список задач сотрудника, если его старые версии сохранялись, дает возможность при дальнейшем рестроспективном анализе (например, при определении размера бонуса) вернуться к прошлым версиям и быстро понять, сколько добра он успел нанести компании. Он также позволяет быстро объяснить всем остальным членам команды и руководству, над чем трудится конкретный сотрудник.

Когда не нужно вести список задач?

Такие случаи бывают, но их количество ограничено и некоторые из них, прямо скажем, достаточно редки:

  1. Когда в компании или подразделении поставлена система управления задачами (CRM, workflow management, bug tracking, ticket handling, kanban board) и все без исключения задачи сотрудника кладутся туда
  2. Когда у сотрудника есть собственная система учета задач, он имеет черный пояс по Getting Things Done и ни разу не пропускал ни единого дедлайна
  3. Когда задачи сотрудника просты и повторяются каждый день — подмести улицу, убрать снег, вести машину из пункта А в пункт Б и обратно, регулировать дорожное движение и т.п.
  4. Когда твои сотрудники не умеют ни читать, ни писать
  5. Когда ты и твой сотрудник — андроиды с Альфы Центавра, пишущие видеофид с окуляров прямо на чип памяти

В остальных случаях список задач строго прописан к применению.

Как вести список задач?

10 заповедей составления списка задач сотрудника

Список задач — живой документ, который должен постоянно обновляться — обрастать новыми задачами и избавляться от выполненных. Лучше всего обновление списка задач совмещать с регулярными личными встречами.

Структура

Одноуровневые списки дел хороши, пока они влезают на одну страницу, но в этом случае их и записывать ни к чему — можно просто запомнить.

Настоящий же «боевой» список задач имеет свойство очень быстро пухнуть, и если в нем нет логичной и предсказуемой структуры, то очень скоро он становится непригодным для навигации по нему и быстрого анализа общего объема загрузки.

На верхнем уровне списка находятся «вечнозеленые» разделы, которые всегда должны оставаться в списке. Они образуют базовую структуру списка, в которую помещаются конкретные задачи.

  • Вначале — раздел «Общее«, куда кладутся:
    • кадровые вопросы (мотивация, премирование, найм, обучение)
    • вопросы, которые невозможно отнести ни к одной из функций сотрудника
    • вопросы, относящиеся сразу ко всем функциям (в основном, в ситуации, когда твой подчиненный сам является руководителем, и в каждой его функции есть, например, вопросы, связанные с персоналом, отчетностью, внедрением какого-то общего процесса и т.п.)
  • Затем — раздел «Новые вопросы для обсуждения» — временное хранилище для вопросов, которые возникли между регулярными личными встречами с сотрудником. После начального обсуждения этих вопросов и постановки их на контроль они переносятся ниже.
  • Наконец — размещаем перечень основных функций сотрудника по убыванию их значимости. Так ты можешь быть уверен, что ни одна из функций сотрудника не будет обделена твоим вниманием.

На следующих уровнях иерархии происходит декомпозиция задач. Задачи с общим контекстом (по одному проекту, по одному клиенту, выполняемые последовательно) объединяются в одну группу. Раскрывая структуру конкретной задачи, можно вносить подробности и примечания по ней.

Уровень детализации списка задач зависит от доверия к сотруднику, уровня его подготовки и сложности задачи.

Идеальная ситуация — когда общение происходит на верхнем уровне, руководитель не растрачивает время на микроменеджмент, а сотрудник имеет свободу творчества для выполнения задач наилучшим способом. Это ситуация, к которой нужно стремиться.

Пока вы ее не достигли, тебе придется опускаться в детали и фиксировать их в перечне задач, если ты видишь риск неправильного понимания задачи или уровень ее сложности превосходит уровень подготовки сотрудника.

Понятность

Как в любом договоре, писать нужно так, чтобы понять, о чем шла речь, можно было и через два месяца:

  • Поменьше кодовых слов — пиши так, чтобы было понятно любому
  • Поменьше фомулировок, допускающих двойное толкование
  • Поменьше лишних слов
  • Задачи должны описывать измеримые результаты — должно быть четко понятно, выполнена задача или нет
  • Не лениться критически перечитывать написанное
  • Сверяться с сотрудником — понятна ли ему зафиксированная формулировка

Сроки и приоритеты

Чтобы сотрудник не терялся в многообразии ценных указаний сверху, а сами задачи были поставлены с соблюдением правил постановки целей, необходимо не забывать указывать приоритеты и сроки задач:

  • Приоритетные задачи выделяются цветом, жирным шрифтом или #меткой (в зависимости от используемой для ведения списка программы). Можно создать группу задач «Приоритетное», но я очень не рекомендую этого делать. Несмотря на то, что так будет легче увидеть все важные задачи, не пробегаясь по всему списку, это нарушит его структуру. Тебе будет сложнее понять полный состав работ по функции или проекту и будет неминуемо возникать путаница.
  • После каждой приоритетной или срочной задачи нужно писать сроки ее выполнения («Получить скидку 15% по последнему банкету в «Дармоедоффъ» – 7.07«).
  • При переносе сроков сохранять начальную дату задачи, записывая новую дату рядом («Вежливо объяснить Егору Степановчу, что его 75-летие уже отмечали в прошлом году — 15.06, перенесено на 1.07«).

Где держать список задач?

Место хранения списка задач — вопрос технический, но тоже немаловажный. Основная задача здесь — сохранить его доступность, но при этом защитить от несанкционированных изменений.

  • Самый простой и надежный вариант — поместить список внутрь очередной встречи с сотрудником в Outlook. В таком случае ты будешь уверен, что никто не внесет никаких изменений в него, кроме тебя, а список будет доступен сотруднику в любой момент.
  • В файле в общем доступе. При таком способе, если права на изменение файла есть у всех, существует риск, что сотрудник внесет в него изменения, которые не будут согласованы с тобой. Самый лучший формат — это MS Word. Не рекомендую MS Excel из-за сложностей с построением структуры задач и их перегруппировкой, а также сбоев, возникающих при открытии общего доступа к файлу.
  • Можно также пользоваться программами-аутлайнерами, которые дают возможность группового доступа к спискам — Checkvist, Workflowy, Priorities и прочее. Их плюс в том, что списки, ведомые в этих программах, доступны с мобильных устройств. Главное — договоритесь о том, как производится работа со списком между встречами. Примеры правил:
    • Задачи нельзя удалять
    • Выполненные задачи можно помечать значком «выполнено»
    • Можно писать комментарии к задаче (добавлять текст), но нельзя изменять ее формулировку (удалять текст)

Кто ведет список задач?

Как известно, неважно, что решено на встрече. Важно, кто ведет протокол. Именно поэтому я рекомендую, чтобы список задач твоего сотрудника вел ты сам.

Только так ты будешь уверен в полноте списка, правильности формулировок и незыблемости согласованных сроков. Если ты считаешь, что ведение списка — не царское дело, ты можешь поручить это самому сотруднику, но ты должен быть в нем уверен.

В противном случае можно создать ситуацию, когда уже непонятно, кто кем руководит на самом деле.

«Техобслуживание» списка задач

Периодически, примерно раз в полгода, уделяй время пересмотру структуры списка задач, приводя его в соответствие с изменениями круга обязанностей сотрудника.

 Задай себе вопрос — есть ли какие-то темы, касающиеся сотрудника, которые регулярно ускользают из твоего внимания? Правильно ли сгруппированы его функции? Перечни сильно раздуваются, особенно, если раз за разом они обсуждаются не полностью, а только в размере приоритетных вопросов.

Куски, которых долго «не касалась нога человека», устаревают, и к ним нужно периодически возвращаться, чтобы актуализировать их и выкидывать устаревшие темы. См. также: Регулярные личные встречи.

А как ты фиксируешь договоренности с подчиненными? Как ты лечишь своих сотрудников от забывчивости? Как ты учитываешь, кто и сколько сделал? Поделись в комментариях ниже своими ноу-хау по учету задач твоих сотрудников!

Читайте также:  5 способов использования старых ретро-гаджетов - хитрые советы

Источник: http://tvoyplan.com/2013/06/22/spisok-zadach-sotrudnika/

Сравнительный обзор двух лучших планировщиков задач: Wunderlist и ToDoist

Приветствую вас!

На связи Евгений Попов.

Сегодня я подготовил для вас интересный обзор двух самых популярных облачных решений для управления задачами.

Но для начала небольшая предыстория, чтобы понять, почему сегодня все больше людей переходят на подобные сервисы и отказываются от бумажных ежедневников.

Я думаю, вы заметили, что в последнее время мир резко ускорился. Мобильная связь, интернет, соцсети — за последние 10 лет настолько ускорили и удешевили общение между людьми, что это не могло не сказаться на общей скорости всех процессов, происходящих в обществе.

Кто-то однажды подсчитал, что количество информации, которая сегодня выходит в топовом еженедельнике, содержит столько же новостей, сколько человек, живший всего 200 лет назад, узнавал за всю свою жизнь!

Вчера мы с супругой приглашали на дом специалиста по массажу (женщина ~50 лет). Во время сеанса она сама заговорила о том, насколько сегодня все стремительно меняется и насколько ускорилась жизнь. Сравнивая свою жизнь в советские времена и сейчас, она признала, что, по сравнению с сегодняшним днем, тогда все было гораздо спокойнее и не было состояния гонки.

С одной стороны, хорошо, что все так быстро меняется и развивается, но это ускорение жизни имеет и обратную сторону.

Многие люди просто не могут справиться с тем потоком информации, задач, идей, возможностей, которые на них сваливаются. На каждом углу идет борьба за наше внимание, за наше время.

ТВ, социальные сети, инстаграм — это только верхушка айсберга современных поглотителей времени. Стоит только дать слабину, и они тут как тут.

В итоге все больше и больше людей попадают в ловушку прокрастинации, отсутствия приоритетов и слабой самодисциплины. Вроде постоянно чем-то занят, а результатов нет.

Поэтому сейчас на первый план выходит умение эффективно распоряжаться своим временем. Уметь распределять его так, чтобы в первую очередь выполнялись действительно важные дела, которые двигают нас вперед, и только потом все остальное.

Время — наш самый ценный ресурс. Его невозможно восполнить и в то же время за него идет постоянная борьба.

Теперь давайте разберемся, почему сейчас активно стали появляться сервисы и приложения, которые позволяют вести списки, планировать день и вести совместную работу, и почему все больше людей начинает их использовать.

Если взять одну из самых известных систем тайм-менеджмента — GTD (как привести дела в порядок), то мы увидим, что Дэвид Аллен — создатель этой системы, предлагает нам освободить свой разум от запоминания задач, перенеся их вместе с напоминаниями на внешний носитель. Таким носителем может быть обыкновенный блокнот.

Таким образом, разум, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее. При этом все документы он предлагает хранить в системе 43-х папок.

Но эта система была создана им более 20-ти лет назад и поэтому предполагала фиксировать все задачи на бумаге, а документы хранить в физических 43-х папках. И это уже тогда вызывало определенные сложности. Если, например, человеку надо было поехать на несколько дней в другой город, то ему надо было брать все эти 43 папки с собой, чтобы продолжать работать по системе.

За эти двадцать лет прогресс ушел далеко вперед, и сегодня многие документы стали цифровыми, а необходимость в бумажных ежедневниках по сути отпала.

Сегодня все больше людей переходит на облачные сервисы управления делами и хранения информации. Суть в том, что у вас есть единый аккаунт, доступ к которому вы получаете со всех ваших устройств.

Вы можете взаимодействовать со списком своих дел через компьютер, смартфон, планшет или ноутбук.

И если вы на одном из устройств внесли какие-то изменения — например, добавили задачу, то эти изменения сразу будут видны и на остальных ваших устройствах. Это достигается за счет синхронизации.

При этом внутри каждой задачи можно хранить всю связанную с ней информацию, прикреплять файлы, добавлять подзадачи и открывать к ней доступ другим людям.

Я, например, уже несколько лет пользуюсь таким менеджером задач и уже забыл, что такое бумажные ежедневники. Многие мои друзья и коллеги поступили так же.

Это и удобнее, и позволяет реально освободить голову от хранения большого количества информации. Сегодня читал сайт «Лайфхакер», и там был обзор очередной новинки на этом фронте.

Так вот, статья там начиналась такой фразой: «Удобный и функциональный планировщик задач нынче — обязательный атрибут жизни успешного человека.»

А сейчас давайте разберем самые популярные на сегодняшний день облачные менеджеры задач.

За свою практику я перепробовал много разных решений для управления задачами. Вот лишь некоторые из них:

Источник: https://evgeniypopov.com/blog/sravnitelnyiy-obzor-dvuh-luchshih-planirovschikov-zadach-wunderlist-i-todoist.html

Сервисы для совместной работы и управления проектами

1

Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.

2

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

3

Русскоязычная онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.

4

Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек

5

Сервис для управления проектами в виде перечня списков, заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами. Можно перетаскивать карточки между списками, чтобы показать прогресс.

6

Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.

7

Облачная интернет-система для управления проектами и бизнесом. Является аналогом MS Project, Clarizen, Primavera, но изначально разработана для российских компаний. На базе Адванты создано большое количество отраслевых и функциональных решений, уже готовых к использованию. Адванта ориентирована на руководителей.

8

ПланФикс — это система управления коллективной работой. Мы помогаем организовать совместную работу людей и управлять ею (это важное уточнение). Что это будет за работа — зависит только от ваших потребностей: ПланФикс одинаково хорошо подходит для бизнеса и некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.

9

Сервис для управления проектами по методологии Agile. Пользователи могут создавать задачи, описывать их, назначать исполнителей и наблюдателей, а также комментировать ход решения вопроса в карточке задачи. Гибкие настройки прав доступа. Высокая производительность

10

Сервис для планирования проектов и организации совместной работы в составе Office 365. Интеграция с другими сервисами Microsoft

11

Система управления проектами и общения в команде, которая затягивает команду в проектную деятельность за счет простого удобного чата в привычных agile-досках. Доступна веб-версия, мобильное приложение и десктоп-версия.

12

Простой в использовании, но мощный по инструментарию веб-сервис для эффективного управления всей организацией. Позволяет быстро ставить задачи коллегам, вести мониторинг их выполнения, запускать бизнес-процессы и электронный документооборот. Мобильные приложения (iOS, Android) с оффлайн-доступом. Интеграция с Email, Active Directory, amoCRM, 1С: Предприятие и другими сервисами.

13

Функционально насыщенный сервис с календарем, органайзером, хранилищем и редакторами документов, отчетами, форумом, мессенджером, wiki, планировщиком встреч, тайм-трекером. Удобная система для совместной работы в реальном времени. Интегрирован с другими сервисами Zoho. Импорт из MS Project. Есть бесплатная версия на 1 проект. Есть русский интерфейс

14

Иерархическая система управления проектами с несложным веб-интерфейсом. Полностью русифицирована. Встроенные вики, форумы, управление задачами с поддержкой исполнителя и ответственного.

Быстрая, стабильная система с возможностью установки сервера на любую платформу. Подробная документация. Есть бесплатный SaaS сервис на 5 пользователей.

Версия для установки на свой сервер доступна для скачивания на сайте и также бесплатна для 5 пользователей.

15

Доступная, понятная система управления проектами для небольших компаний. Даёт возможность создавать проекты, задачи, чек-листы (наконец-то!), писать комментарии, прикреплять документы и логировать все действия пользователей.

16

Онлайн система для совместной работы и управления проектами. Возможности: учет задач, учет времени, возможность вести обсуждения, сохранять файлы, заметки по проектам, задачи можно отобразить в виде диаграммы Ганта, канбан-доски, 8 видов отчетов, шаблоны задач. Есть трекер времени для Mac, мобильные приложения для IOS, Android.

17

Корпоративное решение для планирования проектов, распределения задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook

18

Отечественная вэб-система для управления проектами. Позволяет создавать проекты и задачи, ставить задачи сотрудникам, контролировать состояние задач. К задачам можно прикреплять файлы и писать комментарии. Есть напоминания на ICQ и Jabber. Есть инсталлируемая версия

19

Источник: http://www.onlineprojects.ru/tools/pm/

Ссылка на основную публикацию